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CAPACIDADES A DESARROLLAR
Al finalizar la unidad el estudiante se encontrará en condiciones de formular una Acta de
Constitución de Proyecto (Project Charter) y una Estructura Desglosable del Trabajo (EDT) y
reconocerlos como documentos formales de la gestión de proyectos.
AREA DE CONOCIMIENTO DE
GESTION DE LA INTEGRACION
tiempo
Estudio de
Factibilidad
Con la evaluación de la
Siempre hay un trabajo necesidad o solicitud o el
previo al proyecto que estudio realizada ya
puede hacerse de podemos tener una idea
manera formal o del producto a desarrollar
informal. en el proyecto
TÉCNICAS DE SELECCIÓN DE PROYECTOS
Usualmente hay mas proyectos que tiempo y recursos disponibles para su
implementación.
Tres importantes condiciones deben cumplirse para determinar que un proyecto
puede ser realizado: que haya una necesidad, que haya presupuesto y que haya un
fuerte deseo de que el proyecto sea exitoso
Es importante seguir un proceso lógico para seleccionar los proyectos a trabajar. Los
métodos pueden incluir:
Proceso de Proceso de
Control Ejecución
Proceso de
Cierre
OBJETIVOS DE LA SESIÓN
Describir los 2 procesos del Grupo de Iniciación
Definir e Identificar Hitos de un proyecto
Elaborar el Acta de Constitución del Proyecto
Elaborar el Registro de Interesados
MATRIZ DE GRUPO DE PROCESOS Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO
Procesos de Iniciación Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de
Áreas Planificación Ejecución Monitoreo y Cierre
Conocimiento Control
Integración 4.1 Desarrollar el Acta
de Constitución
Alcance
Tiempo
Costos
Recursos
Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Calidad
Interesados 13.1 Identificar a los
Interesados
4.1 PROCESO DESARROLLAR EL ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
4.1 PROCESO DE DESARROLLAR EL ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO:
Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia
de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los
recursos de la organización a las actividades del proyecto.
El director del proyecto debe ser identificado, preferentemente mientras se
desarrolla el Acta de constitución del proyecto.
4.1 PROCESO DE DESARROLLAR EL ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
4.1 PROCESO DE DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO: SALIDA ¿Quién la elabora?
• El Sponsor (patrocinador)
• El director del proyecto puede ayudar
¿Qué incluye?
• Justificación del proyecto: problema, oportunidad, requisito de negocio,
etc.
• Objetivos medibles y criterios de éxito.
• Requisitos generales y límites del proyecto.
• Descripción general del proyecto.
• Riesgos preliminares.
• Resumen del cronograma de hitos.
• Presupuesto preliminar resumido.
• Criterios de aprobación: ¿qué criterios deben cumplirse para que sea un
proyecto exitoso?.
• Director del proyecto, responsabilidad y nivel de autoridad.
• Interesados.
• Nombre del patrocinador y nivel de autoridad que firmará al acta de
constitución del proyecto.
EJEMPLO: ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
PROYECTO DE CASA DE CAMPO
JUSTIFICACIÓN : Necesidad familiar de disponer de un espacio de retiro o descanso, alejado de la ciudad que permita además de
permitir desarrollar amistades y clientes.
OBJETIVO: Construir una casa de campos que cumpla con los requisitos especificados en un plazo de 5 meses , con un costos de 250
000 dólares.
REQUISITOS A ALTO NIVEL DEL PRODUCTO O SERVICIO: Casa para familia de 6 personas e invitados. De dos niveles y con un
jardín amplio que tenga un aforo de 50 personas. Uso de retiro o descanso y para eventos sociales.
La Gestión del Alcance incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para
completar el proyecto con éxito.
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE
Procesos de Procesos de Planificación Procesos de Procesos de Monitoreo Procesos de
Áreas Iniciación Ejecución y Control Cierre
Conocimiento
GESTION DEL 5.1 Planificar la Gestión
ALCANCE del Alcance
5.2 Obtener
Requerimientos
5.6 Controlar el
Alcance
5.2 PROCESO OBTENER REQUERIMIENTOS
QUE PROBLEMAS IDENTIFICAS ?
Omitir o definir
incorrectamente un
requisito podría
significar cambios
significativos y conflictos
durante el resto del
proyecto e incluso su
fracaso.
QUE ES UN REQUISITO
Expectativa : impresión que reside en la mente de un cliente externo o interno
respecto al resultado del proyecto. Es un deseo.
Ejemplo: “La casa a construir debe ser bonita”
Matríz de Trazabilidad de Requisitos: Es una tabla que vincula los requisitos con su origen y los
monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Esta tabla asegura que cada requisito
agregue valor
5.3 PROCESO DEFINIR EL ALCANCE
5.3 PROCESO DEFINIR EL ALCANCE
Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada
del proyecto y del producto.
El beneficio clave de este proceso es que describe los límites del producto, servicio o
resultado mediante la especificación de cuáles de los requisitos recopilados en el
proceso de Recopilar Requisitos serán incluidos y cuáles excluidos del alcance del
proyecto.
5.3 PROCESO DEFINIR EL ALCANCE :
SALIDAS
Enunciado del Alcance de Proyecto:
El enunciado del alcance del proyecto documenta el alcance
en su totalidad, incluyendo el alcance del proyecto y del
producto.
Describe de manera detallada los entregables del proyecto y
el trabajo necesario para crear esos entregables, además de
los supuestos y de las restricciones del proyecto.
Proporciona la línea base para evaluar si las solicitudes de
cambio o de trabajo adicional se encuentran dentro o fuera
de los límites del proyecto.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS DEL PROYECTO
Cuando se considera el alcance del Proyecto es necesario identificar las restricciones y supuestos y así
establecer los límites del proyecto
Desde el inicio hasta el final, los supuestos y restricciones establecen el escenario para la planificación y
ejecución del proyecto. A medida que el proyecto es planificado, los supuestos y restricciones se usan
para definir tareas, cronogramas, asignación de recursos y distribuir presupuesto.
Restricción: Son cosas que restringen, limitan o regulan la ejecución del proyecto.
Supuesto: Son cosas asumidas como ciertas, sin comprobar su certeza durante la planificación del
proyecto
Supuestos Restricciones
Característica Condición, Circunstancia o evento. Condición, Circunstancia o evento.
Proceso Debe ser analizado y monitoreado para Debe ser identificado e incorporado
asegurar validez y relevancia a medida en los planes del proyecto para
que el proyecto procede. asegurar que este sea realista.
5.3 PROCESO DEFINIR EL ALCANCE :
SALIDAS
ENUNCIADO DEL ALCANCE
Descripción del alcance Esta descripción elabora gradualmente las características del producto, servicio o resultado descrito en el
del producto con el acta de constitución del proyecto y en la documentación de requisitos.
detalle de los requisitos
Criterios de aceptación Conjunto de condiciones que debe cumplir antes de que se acepten los entregables resultantes de la
de los productos ejecución del Proyecto
Entregables del proyecto Es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio, único y verificable,
que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. Los entregables también incluyen
resultados complementarios, tales como los informes y la documentación de dirección del proyecto.
Exclusiones del proyecto Por lo general, identifican lo que está excluido del proyecto. Establecer explícitamente lo que está fuera
del alcance del proyecto ayuda a gestionar las expectativas de los interesados.
Restricciones del Son factores limitantes que afectan la ejecución de un proyecto, pueden ser internas o externas a la
proyecto organización, como por ejemplo, un presupuesto predeterminado, una ley del gobierno.
Supuestos del proyecto Son factores del proceso de planificación que se consideran verdaderos, reales o
seguros a pesar que no existen pruebas ni demostraciones de su veracidad. Como parte del proceso de
planificación, los equipos del proyecto a menudo identifican, documentan y validan los supuestos.
5.3 PROCESO DEFINIR EL ALCANCE :
SALIDAS
Enunciado del Alcance de Proyecto y el
Acta de Constitución se parecen ?
EDT Por
Fases
temporales
del
proyecto
5.4 PROCESO CREAR EL EDT /WBS :
CONSIDERACIONES A TENER PRESENTE AL CREAR EL EDT
EDT Por
Componentes del
Producto
5.4 PROCESO CREAR EL EDT /WBS
Paquete de Trabajo
Un producto entregable o componente
de trabajo del proyecto en el nivel
mas bajo de cada rama del EDT