SECRETARÍA GENERAL

1. SECRETARÍA GENERAL

A. OBJETIVO

La Secretaría General está a cargo del Secretario General, quien es la máxima autoridad
administrativa del Ministerio. Coordina los asuntos relacionados con el Despacho Ministerial
y se encuentra encargado de la orientación, coordinación y supervisión de las actividades de
las unidades orgánicas a su cargo, de acuerdo a las directivas impartidas por el Ministro.
Actúa como nexo de coordinación entre la Alta Dirección y los Órganos de Asesoramiento y
Apoyo.

B. ESTRUCTURA ORGÁNICA

La Secretaría General, cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:

De Dirección
Secretaría General
De Línea
Oficina de Defensa Nacional
Oficina de Administración Documentaria y Archivo Central
Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones.

SECRETARÍA
GENERAL

OFICINA DE OFICINA DE
OFICINA DE ADMINISTRACION IMAGEN
DEFENSA NACIONAL DOCUMENTARIA Y INSTITUCIONAL Y
ARCHIVO CENTRAL COMUNICACIONES
C. RELACIONES

La Secretaría General, mantiene las siguientes relaciones:

1. De Autoridad

La Secretaría General depende jerárquica y administrativamente del Ministro de Energía

y Minas.

2. De Responsabilidad

La Secretaría General, es responsable de supervisar las actividades de las Oficinas de

Defensa Nacional, Administración Documentaria y Archivo Central, Oficina de Imagen
Institucional y Comunicaciones, de la Oficina General de Administración y Finanzas y de
la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.

3. De Coordinación

Coordina con los órganos del Ministerio, Organismos Públicos del Sector y entidades de
otros Sectores en el ámbito de su competencia y de conformidad con los lineamientos
señalados por el Ministro.

D. ORGANIZACIÓN INTERNA

La Secretaría General para el cumplimiento de sus funciones cuenta con personal calificado
que actúa como un equipo integrado de trabajo en forma permanente.

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA SECRETARÍA GENERAL

N° DE DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD
ORDEN ORGÁNICA Y CARGOS CLASIFICADOS TOTAL N° de CAP OBSERVACIONES
Y/O ESTRUCTURALES

SECRETARÍA GENERAL
01 SECRETARIO GENERAL 01 21
02-04 EXPERTO EN SISTEMA 03 22-24
ADMINISTRATIVO I
05 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 01 25
06 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II 01 26
07 SECRETARIA V 01 27
08 SECRETARIA IV 01 28
 SECRETARIO GENERAL

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

a. Someter a consideración del Ministro las propuestas de políticas y estrategias de

gestión institucional del Ministerio que le correspondan, supervisando su
cumplimiento;
b. Expedir, cuando corresponda, o proponer las normas técnico - legales para
promover el desarrollo de la gestión institucional del Ministerio, supervisando su
cumplimiento;
c. Prestar asesoría y apoyo técnico-administrativo a la Alta Dirección del Ministerio;
d. Someter a consideración del Ministro la política y los planes relacionados a la
gestión administrativa de su competencia, supervisando su cumplimiento;
e. Coordinar y supervisar a los órganos que están bajo su dependencia;
f. Supervisar el flujo documentario de la institución y procesar la documentación
que requiera de conocimiento y decisión de la Alta Dirección;
g. Efectuar el seguimiento de los proyectos de dispositivos legales en trámite
relativos al ámbito de acción del Ministerio;
h. Supervisar el desarrollo de las actividades de la Oficina General de Administración,
de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, de la Oficina de Defensa
Nacional, de la Oficina de Administración Documentaria y Archivo Central y de la
Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones;

OFICINA DE DEFENSA NACIONAL

4.1 OFICINA DE DEFENSA

NACIONAL A.- FUNCIÓN

BÁSICA

La Oficina de Defensa Nacional es el órgano encargado de asesorar a la Alta

Dirección en asuntos relacionados con la Defensa Nacional en el Sector Energía y
Minas, en concordancia con los intereses estratégicos y los planes previstos en el
Sistema de Defensa Nacional, así como de organizar y coordinar las acciones
relacionadas con la seguridad integral del Ministerio.

B.- FUNCIONES GENERALES

a. Formular los objetivos y políticas sectoriales en materia de seguridad, de

defensa nacional y de defensa civil, en concordancia con las normas y
orientaciones técnicas del Ministerio de Defensa y del Instituto Nacional de
Defensa Civil;
b. Planear, programar y coordinar con los organismos del Sector las acciones
que conlleven a compatibilizar los planes de defensa con los de desarrollo;
c. Proponer y efectuar actividades de capacitación en materia de seguridad y
defensa nacional en el Sector Energía y Minas;
d. Planear, conducir, ejecutar y supervisar las acciones referidas a la seguridad,
defensa nacional y defensa civil en el ámbito sectorial de conformidad con la
normatividad, los intereses estratégicos y los planes de los Sistemas de
Seguridad y Defensa Nacional y de Defensa Civil;
e. Asesorar a la Alta Dirección y a los Organismos Públicos Descentralizados del
Sector en asuntos relacionados con la seguridad, defensa nacional y defensa
 civil;
f. Ejecutar y actualizar los estudios básicos sectoriales que requiere la
seguridad, la defensa nacional y la defensa civil, en los campos político,
económico y psicosocial;
g. Participar en la difusión de la doctrina de seguridad, de defensa nacional y de
defensa civil, así como promover y participar en la formación cívico - patriótica
de la población;
h. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que se le asigne.

C.- RELACIONES

1. De Autoridad.

La Oficina de Defensa Nacional depende jerárquicamente de la Secretaría General

2. De Responsabilidad.

La Oficina de Defensa Nacional es responsable del desarrollo de los procesos

relacionados con la Defensa Nacional, Defensa Civil y seguridad integral de la
institución.
3. De Coordinación

Realiza coordinaciones con la Secretaría General y demás unidades orgánicas del

Ministerio, externamente con el Ministerio de Defensa, Instituto Nacional de
Defensa Civil y con Organismos Públicos y Privados en lo concerniente a su
campo funcional.

D.- ORGANIZACIÓN INTERNA

La Oficina de Defensa Nacional para el cumplimiento de sus funciones cuenta con

una organización funcional integrado por personal quienes actúan como un equipo
integrado de trabajo

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE DEFENSA NACIONAL

N° DE DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD
ORDEN ORGÁNICA Y CARGOS CLASIFICADOS TOTAL N° de CAP OBSERVACIONES
Y/O ESTRUCTURALES

OFICINA DE DEFENSA NACIONAL

01 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 01 29

02 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III 01 30
03 ESPECIALISTA EN SEGURIDAD I 01 31
04-05 TÉCNICO ADMINISTRATIVO I 02 32-33
 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Programar, dirigir y evaluar las actividades referentes a la Defensa Nacional y

Defensa Civil en concordancia con la Política Sectorial y el Plan Estratégico
correspondiente al ámbito de su competencia.

b. Formular los objetivos y políticas sectoriales en asuntos relacionados con la

seguridad, defensa nacional y de defensa civil, en coordinación con el Ministerio de
Defensa, INDECI, de conformidad con la normatividad y orientaciones impartidas.
c. Dirigir, coordinar, aprobar y compatibilizar los planes y programas de defensa.
d. Emitir informes sobre documentos de carácter técnico sometidos a su consideración.
e. Asesorar a la Alta Dirección y a los Organismos Públicos Descentralizados del Sector
en asuntos relacionados con la Seguridad, Defensa Nacional y Defensa Civil.
f. Promover, programar y conducir actividades de capacitación en materia de
seguridad y defensa civil.
g. Ejecutar, coordinar y actualizar los estudios del caso que requiere la seguridad,
defensa nacional y defensa civil.
h. Informar a la Alta Dirección del Ministerio, al Ministerio de Defensa y al Instituto
Nacional de Defensa Civil sobre la ejecución de los planes operativos del Sector
Energía y Minas con relación al ámbito de su competencia.