Jose Ignacio González Gómez.

Departamento de Economía Financiera y Contabilidad

Universidad de La Laguna
www.ecofin.ull.es/users/jggomez.
Tema:
El Plan General de Contabilidad.
Normalización Contable. Diccionario
Contable.

Indice
1.- OBJETIVOS Y CARACTERISTICAS GENERALES DE UN PLAN
CONTABLE.
1.1.- CONCEPTO DE PLAN DE CUENTAS.
1.2.- REQUISITOS Y ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACIÓN DE UN PLAN DE
CUENTAS. NORMALIZACIÓN CONTABLE
1.3.- CODIFICACIÓN DE UN PLAN DE CUENTAS.
1.4.- NIVEL DE CUENTAS Y SUBCUENTAS. CUENTAS MAESTRAS (O DE MAYOR) Y
AUXILIARES. GRUPO-SUBGRUPO-CUENTA-SUBCUENTA.
2.- EL PLAN GENERAL CONTABLE. EL PGC 1990
2.1.- GENERALIDADES.
2.2.- ESTRUCTURA
3.- PRINCIPIOS CONTABLES
4.- CUADRO DE CUENTAS. CARÁCTERÍSTICAS GENERALES, GRUPOS Y
SUBGRUPOS.
4.1.- GRUPO 1: FINANCIACIÓN BÁSICA (FINANCIACIÓN A LARGO DE LA EMPRESA,
PROPIA Y AJENA)
4.2.- GRUPO 2: INMOVILIZADO (INVERSIÓN BÁSICA, ACTIVO FIJO)
4.3.- GRUPO 3: EXISTENCIAS (BIENES ALMACENADOS OBJETOS DE LA ACTIVIDAD)
4.4.- GRUPO 4: ACREEDORES Y DEUDORES POR OPERACIONES DE TRÁFICO (DERECHOS Y
OBLIGACIONES ORIGINADOS EN LA ACTIVIDAD NORMAL DE LA EMPRESA)
4.5.- GRUPO 5: CUENTAS FINANCIERAS (INVERSIÓN Y FINANCIACIÓN NO COMERCIAL A
CORTO PLAZO)
4.6.- GRUPO 6: COMPRAS Y GASTOS
4.7.- GRUPO 7: VENTAS E INGRESOS
5.- EJEMPLOS DE VINCULACIÓN DE LA INGENIERÍA INFORMÁTICA DE
GESTIÓN Y LA CONTABILIDAD.
6.- ENLACES DE INTERES.
7.- BIBLIOGRAFÍA BÁSICA Y COMPLEMENTARIA.
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1.- Objetivos y características generales de un plan contable.

1.1.- Concepto de plan de cuentas.
Un plan contable es la agrupación de un conjunto de cuentas que tiene como objetivo
homogenizar y agrupar hechos y operaciones económico financieras bajo un criterio
definido. Por tanto un plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que
son necesarias para registrar los hechos contabilizables.
El plan de cuentas sirve:
• como estructura básica en la organización y diseño del sistema contable.
• como medio para obtener información
• para utilizar la misma cuenta frente a hechos similares
• facilita la confección de los estados contables.

1.2.- Requisitos y aspectos a considerar en la elaboración de un plan de

cuentas. Normalización contable
Los requisitos que debe reunir todo plan de cuentas son:
• Integridad: debe ser completo (contener todas las cuentas necesarias de acuerdo
a las necesidades de información de la empresa).
• Flexibilidad: debe permitir introducir nuevas cuentas.
• Sistematicidad: las cuentas deben ordenarse de acuerdo a un criterio que les de
una estructura organizada.
• Homogeneidad: utilización de criterios y lenguaje comunes.
Los aspectos a considerar para elaborar un plan de cuentas son:
• debe partirse de lo general a lo particular, es decir comenzar por las cuentas
colectivas
• utilizar una terminología clara para nombrar a las cuentas.
• no generalizar demasiado las cuentas.
Debe tenerse en cuenta:
• la actividad de la empresa
• la forma jurídica de la empresa
• la naturaleza de los recursos de la empresa (inmuebles, bienes de uso) y los
gravámenes que los afectan (hipoteca, prenda).
• la forma en que se realizarán las compras (cheques, efectivo, documentos, tarjeta
de crédito)
• la dimensión de la empresa (si tendrá o no sucursales).
• la forma de operar de la empresa con respecto a las ventas: al contado, a crédito
• el tipo de proceso contable establecido (si se utiliza una contabilidad
centralizada o no).
• el medio de procesamiento de datos que se dispone: si es un procesamiento
electrónico, permite mayor número de cuentas que uno manual.
• también deberías considerar los requerimientos de las normas contables

1.3.- Codificación de un plan de cuentas.

Codificar un plan de cuentas es asignarle un símbolo (número o letra o una combinación
de ambos) a las cuentas, esto se realiza para facilitar el reconocimiento de las cuentas.
Existen varios sistemas de códigos, pero el más utilizado es el numérico decimal.
Permite intercalar cuentas a medida que se amplían las necesidades de la empresa.

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1.4.- Nivel de cuentas y subcuentas. Cuentas Maestras (o de mayor) y

Auxiliares. Grupo-Subgrupo-Cuenta-Subcuenta.
Para una correcta codificación de las cuentas normalmente se establecen varios tipos de
agrupaciones o niveles, así tenemos:
• GRUPO. Cuentas de nivel 1 que son aquellas cuentas con un solo digito
• SUBGRUPO. Cuentas de nivel 2 que son aquellas que contienen dos dígitos
• CUENTA.Cuentas de nivel 3 contiene 3 dígitos
• SUBCUENTA. Cuentas de nivel 4 conminen 4 dígitos
• AUXILIAR. Cuentas de nivel 5 contienen 5 dígitos
• …….
• AUXILIAR. Cuentas de nivel 12 contienen 12 dígitos y así sucesivamente.
Por tanto debemos diferenciar las cuentas de las subcuentas, las cuentas son aquellas
que se establecen para determinar un nivel de agrupamiento homogéneo y por tanto no
se puede operar sobre las mismas, a estas se les suele llamar como Cuentas Maestras,
mientras que las que identifican específicamente un elemento se denominan cuentas
auxiliares o subcuentas.
Generalmente, el plan de cuentas se complementa con el manual de cuentas que
contienen instrucciones para utilizar las cuentas que componen el sistema contable,
sobre todo en lo que se refiere a qué operaciones o hechos se incluyen en cada cuenta,
cuándo se debita o acredita y el significado de su saldo.
Ejemplo:
Queremos asignar o codificar al cliente Juan Pérez Luis que reside en Icod de los Vinos,
para ello podremos utilizar la siguiente estructura de codificación, tres casos:
dígitos de Tipo
Nivel Comentario Observaciones
identificación Cuenta/Subcuenta
Agrupa a todos los Cuenta de nivel 1
4
1 GRUPO
deudores y acreedores a Cuenta de mayor o
C/P maestra
Cuenta de nivel 2
43 Agrupamos a todos los
2 SUBGRUPO clientes
Cuenta de mayor o
maestra
Cuenta de nivel 3
430
3 CUENTA
Clientes Cuenta de mayor o
maestra
4300 Cuenta de nivel 4
4 SUBCUENTA Clientes moneda corriente Cuenta de mayor o
DE NIVEL 4 maestra
Caso 1
Solo podemos tener
4300001 Cuenta Auxiliar de
dados de alta 1000
7 AUXILIAR DE Cliente especifico nivel 7
clientes, por la
NIVEL 7 Cuenta de Auxiliar
limitación de los
dígitos.
Caso 2
430038430 Cuenta nivel 9 En este caso podremos
Cliente moneda corriente
9 SUBCUENTA
de Icod
Cuenta de mayor o conocer el importe total
DE NIVEL 9 maestra de las deudas de los
clientes de icod
Solo podemos tener
4300384300001 Cuenta Auxiliar de
dados de alta 100.00
13 AUXILIAR Cliente especifico de Icod nivel 13
clientes, por la
DE NIVEL 13 Cuenta de Auxiliar
limitación de los

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dígitos.
Caso 3
En este caso podremos
430038 Cliente moneda corriente Cuenta nivel 6
conocer el importe total
6 SUBCUENTA de la provincia de S/C de Cuenta de mayor o
de las deudas de los
DE NIVEL 6 Tenerife maestra
clientes de la provincia
de S/C de Tenerife
En este caso podremos
430038430 Cuenta nivel 9
Cliente moneda corriente conocer el importe total
9 SUBCUENTA
de Icod
Cuenta de mayor o
de las deudas de los
DE NIVEL 9 maestra
clientes de icod
Solo podemos tener
4300384300001 Cuenta Auxiliar de dados de alta 100.00
13 AUXILIAR DE Cliente especifico de Icod nivel 13 clientes, por la
NIVEL 13 Cuenta de Auxiliar limitación de los
dígitos.
Por tanto podremos operar según el ejemplo con 3 casos:
• Caso 1. 4300001 Juan Pérez Luis, que nos indica que es un cliente en moneda
corriente (4300). Tal y como esta definida el nivel de desarrollo de las cuentas
de mayor (4 dígitos) y auxiliares (3 dígitos), el máximo numero de clientes que
podemos tener en nuestro plan contable según la codificación generada es de
1000 clientes.
• Caso 2. 4300384300001 Juan Pérez Luis, que nos indica que es un cliente en
moneda corriente (4300) además de saber que es de icod por su código postal
(43038430). Tal y como esta definida el nivel de desarrollo de las cuentas de
mayor (4 dígitos para la cuenta- y 5 dígitos para el código postal de la zona o
población, total 9 dígitos) y auxiliares (4 dígitos), el máximo numero de clientes
que podemos tener en nuestro plan contable según la codificación generada es de
10.000 clientes.
• Caso3. 4300384300001. En este caso tenemos definido un nivel de mayor de
longitud o profundidad de 9 dígitos descompuesto de la siguiente forma: 4300
para nivel de cuenta 38 para la provincia, 430 para la localidad o zona según
código postal, reservando los 4 dígitos últimos para el desarrollo de la subcuenta
lo que nos permitirá contar con un máximo de 10.000 clientes.

2.- El Plan General Contable. El PGC 1990

2.1.- Generalidades.
• Se ajusta al Código de Comercio y a la IV Directiva de la U.E.
• Es obligatorio (sus partes 1ª, 4ª y 5ª).
• Es flexible.
• Es independiente de la normativa fiscal.
• Es abierto (permite la incorporación de nuevas cuentas si son necesarias).

2.2.- Estructura
• 1. Principios contables
• 2. Cuadro de cuentas
• 3. Definiciones y relaciones contables
• 4. Cuentas anuales
• 5. Normas de valoración

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3.- Principios contables

Principios contables: normas sobre la forma de realizar los registros, su objetivo es que
la contabilidad refleje la imagen fiel de la empresa y que los estados contables sean
homogéneos. Son de obligado cumplimiento.
• Principio de prudencia: trata que la empresa adopte una actitud pesimista ante
los resultados y que no admita resultados positivos antes de tiempo. En caso de
conflicto entre principios este es el que prevalece. Determina que solo se
contabilicen los beneficios realizados a fecha del cierre en tanto que los riesgos
previsibles y las pérdidas eventuales se deben contabilizar tan pronto como sean
conocidas aunque no se hayan realizado (reversibles o potenciales).
• Principio de empresa en funcionamiento: se considera que la empresa tiene vida
ilimitada, en consecuencia la aplicación de los principios contables no debe ir
encaminada a determinar el valor de los elementos patrimoniales a efectos de su
venta ni a determinar el importe resultante en caso de liquidación de la empresa.
• Principio de registro: los hechos económicos deben registrarse cuando nazcan
los derechos u obligaciones que representan.
• Principio de precio de adquisición: como norma general, todos los bienes y
derechos se contabilizan por su precio de adquisición o coste de producción y las
obligaciones por su valor de reembolso.
• Principio de devengo: la imputación de ingresos y gastos al ejercicio deberá
hacerse cuando se produzca la corriente real que los genera independientemente
de cuando se cobren o paguen.
• Principio de correlación de ingresos y gastos: el resultado del ejercicio estará
constituido por la diferencia entre los ingresos del periodo y los gastos
realizados para la obtención de aquellos, así como por los beneficios y
quebrantos no relacionados claramente con la actividad de la empresa. Este
principio y el anterior originan la necesidad de realizar la periodificación.
• Principio de no compensación: no se pueden compensar en el balance las
partidas del Activo con las del Pasivo, ni en la cuenta de pérdidas y ganancias
los gastos con los ingresos.
• Principio de uniformidad: cuando se adopte un criterio debe mantenerse en el
tiempo en tanto no se alteren los supuestos que motivaron esa elección.
• Principio de importancia relativa: podrá admitirse la no aplicación estricta de
alguno de los principios contables siempre y cuanto la importancia relativa en
términos cuantitativos sea escasamente significativa y no se altere la imagen fiel.

4.- Cuadro de cuentas. Características generales, grupos y

subgrupos.
Listado de todas las cuentas cuya utilización está prevista por el PGC debidamente
agrupada y codificadas. Existen 7 grupos, los 5 primeros corresponden a cuentas de
Activo y Pasivo (cuentas de balance) y los 2 últimos a cuentas de gastos e ingresos
(cuentas de resultados).
Su codificación: Grupos (1 dígito), Subgrupos (2), Cuentas principales (3), Cuentas
auxiliares o subcuentas (4 o más).

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4.1.- Grupo 1: Financiación básica (financiación a largo de la empresa,

propia y ajena)

10. Capital
11. Reservas
12. Resultados pendientes de aplicación
13. Ingresos a distribuir en varios ejercicios
14. Provisiones para riesgos y gastos
15. Empréstitos y otras emisiones análogas
16. Deudas a largo plazo con empresas del grupo y asociadas
17. Deudas a largo plazo por préstamos recibidos y otros conceptos
18. Fianzas y depósitos recibidos a largo plazo
19. Situaciones transitorias de financiación

4.2.- Grupo 2: Inmovilizado (inversión básica, activo fijo)

20. Gastos de establecimiento
21. Inmovilizaciones inmateriales
22. Inmovilizaciones materiales
23. Inmovilizaciones materiales en curso
24. Inversiones financieras en empresas del grupo y asociadas
25. Otras inversiones financieras permanentes
26. Fianzas y depósitos constituidos a largo plazo
27. Gastos a distribuir en varios ejercicios
28. Amortización acumulada del inmovilizado
29. Provisiones de inmovilizado

4.3.- Grupo 3: Existencias (bienes almacenados objetos de la actividad)

30. Comerciales
31. Materias Primas
32. Otros aprovisionamientos
33. Productos en curso
34. Productos semiterminados
35. Productos terminados
36. Subproductos, residuos y materiales recuperados
39. Provisiones por depreciación de existencias

4.4.- Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones de tráfico

(derechos y obligaciones originados en la actividad normal de la
empresa)
40. Proveedores
41. Acreedores varios
43. Clientes
44. Deudores varios
46. Personal
47. Administraciones Públicas
48. Ajustes por periodificación
49. Provisiones por operaciones de tráfico

4.5.- Grupo 5: Cuentas financieras (inversión y financiación no comercial

a corto plazo)
50. Empréstitos y otras emisiones análogas a C/P
51. Deudas a C/P con empresas del grupo y asociadas
52. Deudas a C/P por préstamos recibidos y otros conceptos
53. Inversiones financieras a C/P en empresas del grupo y asociadas
54. Otras inversiones financieras temporales
55. Otras cuentas no bancarias
56. Fianzas y depósitos recibidos y constituidos a corto plazo

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57. Tesorería
58. Ajustes por periodificación
59. Provisiones financieras

4.6.- Grupo 6: Compras y gastos

60. Compras
61. Variación de existencias
62. Servicios exteriores
63. Tributos
64. Gastos de personal
65. Otros gastos de gestión
66. Gastos financieros
67. Pérdidas procedentes del inmovilizado y gastos excepcionales
68. Dotaciones para amortizaciones
69. Dotaciones a las provisiones

4.7.- Grupo 7: Ventas e ingresos

70 Ventas
71. Variación de existencias
73. Trabajos realizados para la empresa
74. Subvenciones de explotación
75. Otros ingresos de gestión
76. Ingresos financieros
77. Beneficios procedentes del inmovilizado e ingresos excepcionales
79. Excesos y aplicaciones de provisiones.
Pero en el Plan General se distingue básicamente otros niveles de desarrollo más
amplios como son los de nivel de cuenta (3 dígitos) y subcuenta (4 o más dígitos) ya
comentados.

5.- Ejemplos de vinculación de la ingeniería informática de

gestión y la contabilidad.
De las varias posibilidades que existe a este respecto, quizás la más utilizada sea la
denominada códigos numéricos de longitud fija por facetas. Numéricos, por estar
compuesto exclusivamente por números. De longitud fija significa que cada código
estará compuesto del mismo número de números. A este respecto hay que tener en
cuenta que la mayoría de los sistemas establecen una determinada longitud de códigos,
o bien dan al usuario la posibilidad de establecerla al principio, antes de empezar a
introducir datos. Por facetas, los códigos de facetas o de cadenas están divididos en
secciones o cadenas, cada una de estas está destinada a la codificación del valor de un
determinado atributo de la categoría cuyo código pretendemos obtener.
En el caso por ejemplo de la aplicación Contaplus, cada vez que se crea una empresa,
entre los parámetros básicos a definir de forma obligatoria es el nivel de desglose de las
subcuentas o el numero de dígitos de la subcuenta, tal y como se muestra en la siguiente
figura.

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Así por ejemplo y para el caso de codificación de un cliente y como habíamos definido
el nivel de cuentas auxiliares en 9 dígitos obligatoriamente el código de este cliente sea
de longitud 9.

Por tanto se entiende que todas las cuentas con un número de dígitos inferior a 9 son de
agrupamiento y por tanto podemos pedir informes de agrupamiento en base a distintos
niveles, como se muestra en la siguiente pantalla.

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Es decir el nivel de desglose 3 implica por tanto, que nos mostrara en el informe toda la
información acumulada a 3 dígitos, por ejemplo 430, que indicaría el acumulado de
todos los clientes.

Todos estos aspectos son necesarios tener en consideración a la hora de programar

aplicaciones de gestión empresarial que se tenga que enlazar con la aplicación
financiera o contable de la empresa.
Otro ejemplo seria el caso de estar desarrollando una aplicación de gestión y control de
inventarios de vehículos por ejemplo para una empresa de alquiler de coches donde
necesitamos una ficha con los datos generales de cada vehiculo, pero evidentemente
tarde o temprano será necesario enlazar la información generada así como los cálculos
realizados con nuestro programa y conectarlos o traspasarlos a contabilidad, es por tanto
necesario identificar los códigos de relación o enlace.

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En esta figura anterior las conexiones con el programa de contabilidad se realizan a

través de la identificación de los campos Subcuenta de Amortización (Cuenta Auxiliar)
y Subcuenta dotación (Cuenta Auxiliar).

Como ejemplo y para ver otra opción de cómo se estructura contablemente un plan de
cuentas presentamos el desarrollo presentado por la aplicación Contanet.

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Igual que en el caso del Contaplus, en el Contanet cuando creamos una empresa entre
otros valores debemos definir si queremos trabajar con un plan previamente definido
contando con la posibilidad de cambiar la configuración del mismo posteriormente.

Si creamos una nueva cuenta auxiliar y en base a la estructura anterior tendremos que
definir los valores básicos de la misma, en función del esquema organizativo o
estructura del plan contable que hemos definido.

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6.- Enlaces de Interés.

http://www.udg.es/fcee/professors/jmolins/Normativa/normesframe.htm
http://noticias.juridicas.com/base_datos/Fiscal/pgc.html
http://personal.telefonica.terra.es/web/juancmira/files/pgc.pdf Plan General de Contabilidad Completo.
http://personal.telefonica.terra.es/web/juancmira/files/ccpgc.pdf Cuadro de cuentas.Simplificado.

7.- Bibliografía básica y complementaria.

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