VALUACIÓN DE INVENTARIOS Y MÉTODOS

DE DEPRESIÓN
Karla L. Condoy Reyes, Thalía C. Cumbal Piure, Carlos A. Ochoa Saez, Claudio J. Banegas Valle

karla.condoy@unl.edu.ec

tccumbalp@unl.edu.ec

carlos.ochoa@unl.edu.ec

cjbanegasv@unl.edu.ec

Universidad Nacional de Loja

Facultad de la Energía, las Industrias y los Recursos Naturales no Renovables

Carrera de Ingeniería en Electrónica y Telecomunicaciones

Abstract____ En este documento vamos a tratar dos
temas importantes que van de la mano con el ejercicio
contable de una empresa, estos son: valuación de
inventarios y métodos de depreciación.
Comprender el concepto, las características y los
fundamentos de los sistemas de valoración de
inventarios resulta ser de gran utilidad para la
empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el
punto de producción que se pueda tener en un periodo.
Desde el momento mismo en que se adquiere un bien,
éste empieza a perder valor. Esta pérdida es conocida
como depreciación. Las causas de la depreciación
fundamentalmente son dos: físicas y funcionales.
Palabras clave. – Inventario, depreciación, utilidad,
perdida de valor.
I. INTRODUCCIÓN
La base de toda empresa comercial es la compra y
venta de bienes o servicios. La valuación de inventario
nace de la importancia de ejercer un control eficaz de los
inventarios, se basa en que al tener un buen manejo se
puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra
controlar pedidos atrasados o falta de artículos para la
venta. Así mimo, un buen inventario significa una buena
producción porque tener disponible toda la contabilidad
de inventario.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del
activo corriente que están listas para la venta, es decir,
toda aquella mercancía que posee una empresa en
el almacén valorada al costo de adquisición, para la
venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigación se
darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo
relacionado a los Inventarios en una
empresa, métodos, sistema y control.
Existen métodos de valoración o métodos de
valuación de inventarios cuyo objetivo de seleccionar y
aplicar una base específica para evaluar los inventarios
en términos monetarios.
Este control de inventario, se lo lleva a cabo con el
uso de tarjetas Kardex. Se define a la tarjeta Kardex
como un documento administrativo de control, el cual
incluye datos generales del bien o producto, existen
muchos tipos de Kardex, pero como hablamos de
inventarios hablaremos de la tarjeta Kardex de
inventario la cual, es una herramienta que le permite
tener reportes con información resumida acerca de las
transacciones de inventario de la compañía.
Desde el momento mismo en que se adquiere un bien,
éste empieza a perder valor. Esta pérdida de valor es
conocida como depreciación.
La depreciación se define como la pérdida de valor
que sufren los activos fijos haciendo que su vida útil
resulte limitada. La vida útil se determina con base en la
experiencia y es determinada por expertos en el tema.
Las causas de la depreciación fundamentalmente son
dos: físicas y funcionales.
Las causas físicas se refieren al desgaste producido
por el uso o a la acción de los elementos naturales. Por
ejemplo, la maquinaria se desgasta por el uso, en cambio
los edificios sufren la acción de los elementos naturales
al estar expuestos a la intemperie. Algunos activos se
desgastan por una combinación de ambos, por ejemplo,
los automóviles. Las causas físicas son las que
predominan en la depreciación de la mayor parte de los
activos fijos.
Las causas funcionales se presentan por
obsolescencia o por insuficiencia. La obsolescencia se
presenta cuando el activo fijo se retira, no porque se
haya desgastado, sino porque resulta anticuado debido a
nuevas invenciones, mejoras técnicas, etcétera.
 II. VALUACION DE INVENTARIOS
A. Inventario
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la producción de bienes o servicios para
su posterior comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancías para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la producción de
bienes fabricados para la venta o en la prestación de
servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.
B. Métodos de valoración de inventario
Los métodos de valoración o métodos de valuación
de inventarios son técnicas utilizadas con el objetivo de
seleccionar y aplicar una base específica para valuar los
inventarios en términos monetarios. La valuación de
inventarios es un proceso vital cuando los precios
unitarios de adquisición han sido diferentes.
El método de valoración debe seleccionarse de
acuerdo a las características particulares de la empresa.
Existen numerosas técnicas de valoración de
inventarios, sin embargo, las comúnmente utilizadas por
las organizaciones en la actualidad (dada su utilidad)
son:
 Identificación Específica
 Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS
 Últimos en Entrar Primeros en Salir - UEPS
 Costo promedio constante o Promedio
Ponderado.
1) Identificación Específica
Consiste en la identificación individual de cada uno
de los artículos, lo cual incrementa su grado de certeza
en igual proporción al grado de complejidad de su
aplicación, estudiaremos los tres métodos restantes.
Características:
 No es práctico para grandes empresas con
grandes volúmenes de compras de mercancías
durante un periodo contable.
 No es sencillo llevar los registros auxiliares del
costo Exceso de trabajo y altos costos para su
registro.
 Se obtienen medidas exactas de los costos de las
mercancías vendidas en el periodo contable.
2) Primeros en Entrar Primeros en Salir – PEPS
Comúnmente conocido como FIFO (First In, First
Out), este método de valoración de inventarios se basa
en la interpretación lógica del movimiento de las
unidades en el sistema de inventario, por ende el costo
de las últimas compras es el costo de las existencias, en
el mismo orden en que ingresaron al almacén. Tal como
podemos observar a continuación:
Fig.1.1 Método PEPS
La ventaja de aplicar esta técnica consiste en que los
inventarios están valorados con los costos más recientes,
dado que los costos más antiguos son los que van
conformando a su medida los primeros costos de ventas
o de producción (costos de salidas).
Características
 Presenta inventarios finales sobrevaluados y
costos de venta subvaluados
 Reflejara utilidades sobrevaluadas
 No es recomendable en épocas de inestabilidad
económica
3) Últimos en Entrar Primeros en Salir – UEPS
Comúnmente conocido como LIFO (Last In, First
Out), este método de valoración se basa en que los
últimos artículos que entraron a formar parte del
inventario, son los primeros en venderse, claro está en
función del costo unitario, es decir que el flujo físico es
irrelevante, aquí lo importante es que el costo unitario
de las últimas entradas sea el que se aplique a las
primeras salidas. Tal como podemos observar a
continuación:
Fig.1.2 Método UEPS
La ventaja de aplicar esta técnica es que el inventario
se valorará con el costo más antiguo, lo cual supone un
costo de inventario inferior a su valor promedio, siendo
de gran utilidad en épocas de inflación cuando los costos
aumentan constantemente.
Características:
 Presenta inventarios finales subvaluados y
costos de venta sobrevaluados
 Fiscalmente arroja beneficios por la
disminución de utilidades
 No es recomendable en épocas de inestabilidad
económica
 4) Costo promedio constante - Promedio
ponderado
Este es un método de valoración razonable de
aproximación en donde se divide el saldo en unidades
monetarias de las existencias, entre el número de
unidades en existencia. Este procedimiento que ocasiona
que se genere un costo medio, debe recalcularse por cada
entrada al almacén. Tal como podemos observar a
continuación:
Fig.1.2 Método UEPS
Características:
 Resulta sencillo en el manejo de registros
auxiliares de almacén.
 Presenta fácil determinación del costo.
 Utiliza un solo precio de venta.
 Se emplea en épocas de estabilidad económica
III. MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
A. Depreciación
La depreciación se define como la pérdida de valor
que sufren los activos fijos haciendo que su vida útil
resulte limitada. La vida útil se determina con base en la
experiencia y es determinada por expertos en el tema.
Las causas de la depreciación fundamentalmente son
dos: físicas y funcionales.
B. Métodos
Existen diversos métodos para calcular el cargo
periódico por depreciación. Los más utilizados son:
 Método de línea recta
 Método de la suma de dígitos
 Método del porcentaje fijo
 Método del fondo de amortización
1) Método de línea recta
Este método de depreciación es el más sencillo de
todos y el más utilizado. Supone que la depreciación
anual del activo fijo es la misma durante cada año de su
vida útil. Designando por DT la depreciación total
sufrida por el activo a lo largo de su vida útil y por n la
vida útil del activo, en años, entonces la depreciación
anual viene dada por:
𝐷𝑇
𝐷= (1.1)
𝑛
La depreciación total viene dada por:
𝐷𝑇 = 𝐶 − 𝑆 (1.2)
Donde C representa el costo inicial del activo y S
su valor de salvamento.
Por lo tanto
𝐶−𝑆
𝐷= (1.3)
𝑛
Se tiene las siguientes objeciones a este método de
depreciación:
 La depreciación real es diferente a la calculada
por este método, ya que los bienes se deprecian
en mayor proporción durante los primeros años
de su vida útil, que en los años finales.
 El dinero depositado en el fondo de reserva
gana intereses; este hecho no es considerado
por el método de línea recta.
El nombre dado a este método de depreciación se
debe al hecho de que al graficar el tiempo transcurrido
contra la depreciación acumulada y/o el valor en libros,
se obtiene una línea recta.
2) Método de la suma de dígitos
El método de la suma de dígitos es un método de
depreciación acelerado, en el cual la depreciación es
mayor en los primeros años de vida del activo fijo,
disminuyendo en los años subsecuentes.
Si DT es la depreciación total o base a depreciar de
un activo fijo, entonces la depreciación anual viene dada
por:
𝐷 = (𝐷𝑇)(𝐹) (1.4)
Donde F es una fracción cuyo denominador es la
suma de los años de la vida útil del activo; de ahí el
nombre de este método.
3) Método del porcentaje fijo
Este método consiste en utilizar un porcentaje de
depreciación constante, llamado tasa de depreciación,
sobre el valor en libros. Como el valor en libros es una
cantidad que disminuye cada año, la base sobre la cual
se aplica la tasa de depreciación es una variable y, por
tanto, los cargos anuales por depreciación son mayores
en los primeros años de vida del activo y van
disminuyendo cada año. La depreciación anual viene
dada por la siguiente ecuación:
𝐷 = 𝑉𝑑 (1.5)
Donde 𝑑 es la tasa de depreciación y 𝑉 es el valor
en libros del año inmediato anterior al del año cuya
depreciación anual se desea calcular
 4) Método del fondo de amortización
El método del fondo de amortización es una variante
del método de línea recta que sí toma en cuenta los
intereses, de tal manera que la suma de los depósitos
anuales más sus intereses, sea igual, al final de la vida
útil del activo, a la depreciación total.

(𝐷𝑇)(𝑖)
𝐴= (1.6)
(1 + 𝑖)𝑛 − 1

Donde A es el valor del depósito anual que está

siendo colocado en un fondo de depreciación, i la tasa
de interés (expresada en forma decimal) y n los años de
vida útil del activo.

IV. CONCLUSIONES

 Los inventarios son un puente de unión entre la

producción y las ventas. En una empresa
manufacturera el inventario equilibra la línea de
producción si algunas máquinas operan a
diferentes volúmenes de otras, pues una forma
de compensar este desequilibrio es
proporcionando inventarios temporales
o bancos.

 Los inventarios de mercaderías se pueden llevar

tanto por el sistema perpetuo o por el sistema
periódico, en el primero, el inventario se afecta
cada vez que compramos y/o vendemos
mercancías, mientras que el segundo no se
registran los movimientos del inventario sino,
que al final del periodo contable se procede a un
conteo físico para calcular su existencia.

 La estimación de la vida útil de un bien, es

factor importante en la aplicación del método de
depreciación.

 El método de depreciación de la línea recta lo

utilizan la mayoría de las empresas, por la
sencillez en su cálculo y aplicación, existiendo
una minoría que combina este método con el de
saldos decrecientes para separar el activo fijo
por rubro de importancia.

 Las empresas adjudican al método de línea recta

ventajas sobre otros métodos, porque sus cargos
son sistemáticos, lo que permite asignación de
costo razonables y la toma de decisiones sobre
resultados también razonables.

 La utilización de un método determinado de

depreciación dependerá de la naturaleza de la
empresa, de la actividad ecónomica y de la
magnitud de sus operaciones