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“Un sistema es una totalidad percibida cuyos elementos se aglomeran porque se afecta
recíprocamente a lo largo del tiempo y operan con un propósito común”
"Sistema es una totalidad organizada, hecha de elementos solidarios que no pueden ser
definidos más que los unos con relación a los otros en función de su lugar en esa totalidad. (1)
"Sistema es una colección organizada de hombres, máquinas y métodos necesaria para cumplir
un objetivo específico."(3)
Son componentes de cada sistema .Los elementos del sistema pueden a su vez ser sistemas, y
se denominan subsistemas
Entradas: Son los recursos que el sistema debe importar de su medio para poder funcionar.
Ejemplo: Las organizaciones contienen individuos (que son sistemas por su propia cuenta) que
pertenecen a grupos (dependencias o procesos),que a su vez pertenecen a otras divisiones o
procesos más grandes y sucesivamente.
La información que pertenece en el sistema igual a la información que existe más que la que
entrada, es decir, hay agregación neta en la entrada.
Son los recursos que el sistema debe importar de su medio para poder funcionar.
Salidas: Son los resultados del proceso de conversión del sistema o la exportación que el
sistema hace al medio ambiente.
Medio: Es el entorno del sistema con el cual este importa y exporta energía.
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2.1.2 CLASIFICACION GENERAL DE LOS SISTEMAS
La clasificación de un sistema al igual que el análisis de los aspectos del mismo es un proceso
relativo; depende del individuo que lo hace, del objetivo que se persigue y de las circunstancias
particulares en las cuales se desarrolla. Los sistemas se clasifican así:
SEGÚN SU NATURALEZA
Simples: Sistemas con pocos elementos y relaciones, como los juegos de billar,
péndulo, f(x)=x+2, palanca.
Complejos: Sistemas con numerosos elementos y relaciones. Ejemplo: cerebro
universidad, cámara, fotográfica. Esta clasificación es relativa porque depende del
número de elementos y relación considerados. En la práctica y con base en límites
psicológicos de la percepción y comprensión humanas, un sistema con más o menos
siete elementos y relaciones se puede considerar simple.
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SEGÚN SU CAMBIO EN EL TIEMPO
OTRAS CLASIFICACIONES
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2.2 LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO Y SUS ELEMENTOS.
Una empresa es un sistema creado por el hombre, la cual mantiene una interacción dinámica
con su ambiente sean clientes, proveedores, competidores, entidades sindicales, o muchos
otros agentes externos.
Influye sobre el ambiente y recibe influencias de esté. Además es un sistema integrado por
diversas partes relacionadas entre sí, que trabajan en armonía con el propósito de alcanzar una
serie de objetivos, tanto de la organización como de sus participantes.
La organización debe verse como un todo constituido por muchos subsistemas que están en
interacción dinámica entre sí. Se debe analizar el comportamiento de tales subsistemas, en vez
de estudiar simplemente los fenómenos organizacionales en función de los comportamientos
individuales y procesos continuos.
La organización es un sistema abierto; Por lo cual, en esta, entran insumos que favorecen el
crecimiento organizacional de una empresa. Si no existiera el sistema abierto en una empresa,
esta llegaría a la quiebra porque necesitaría de este recurso tan importante. Es importante que
se implementen este tipo de métodos en la diversas formas de organización, ya, que de esta
manera la empresa funciona como un sistema.
El sistema abierto depende de los recursos que lleguen a la empresa. El capital es una fuente
principal para que se implemente el sistema abierto
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2.4 EL PROCESO ADMINISTRATIVO COMO SISTEMA: SUBSISTEMA DE PLANEACIÓN,
DE ORGANIZACIÓN, DE DIRECCIÓN Y CONTROL.
Subsistema de planeación
Consiste en:
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Subsistema de organización
Su principal objetivo es facilitar el logro de las meras del sistema administrativo general
proporcionando un enfoque racional para el uso de los recursos organizacionales.
Subsistema de dirección
Implica conducir, guiar y supervisar los esfuerzos de los subordinados para ejecutar planes y
lograr objetivos de un organismo social.
Subsistema de control
Es el análisis que se hace sobre el cumplimiento de los programas y los presupuestos del Plan,
a través de procesos de medición, comparación, evaluación y supervisión de las acciones
instrumentadas.
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con
magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el
ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
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2.5 SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO
2.5.1 Definición
Este método revela la necesidad de una planeación general. Esta forma fragmentada de
realizar el sistema tiene algunas desventajas como son: la creación de barreras de la
comunicación entre sistemas, ya que debido a la naturaleza inconexa de los subsistemas, con
frecuencia los departamentos y divisiones cuentan con sistemas individualistas que prescinden
de la forma en que interactúan con los sistemas en otras partes de la organización.
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2.5.2 Características
Los sistemas de información administrativa suelen producir informes estándar generados con
base en datos e información procedentes del sistema de procesamiento de transacciones
En los últimos años las empresas han advertido la necesidad de lograr una integración
realizando un plan maestro que coordine a corto y largo plazo el Sistema de Información
Administrativa. Es por lo tanto evidente que para lograr esta integración es necesario definir las
políticas de la empresa sobre la información y preparar planes estratégicos y a corto plazo.
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de distribución de personal y planeación de presupuesto anual. En este nivel se requiere
información más exacta, precisa, actualizada y repetitiva.
En relación con los componentes físicos, es necesario tener en cuenta que no siempre se
requiere o se cuenta con computadoras y en este caso se puede utilizar una máquina de
escribir, escritura manual, archivadores, bibliotecas, estantes, con el mismo propósito.
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• Para la producción de informes regulares o especiales, se requiere de un diseño previo,
que permita dar respuesta rápida a interrogantes y solicitudes de información
programada o especial.
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BIBLIOGRAFIA
http://www.wikilearning.com/monografia/teoria_de_sistemas-
la_organizacion_como_sistema_abierto/12557-5
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/procesoadministrativo/default2.a
sp
http://es.scribd.com/doc/3236439/El-Proceso-Administrativo-Direccion-y-Control
http://www.mitecnologico.com/Main/ElEnfoqueDeSistemas
http://www.slideshare.net/NACI/proceso-administrativo-presentation-636040
www.maestriaenadministracion.uson.mx
http://html.rincondelvago.com/sistema-de-informacion-administrativa.html
http://www.siiau.udg.mx/html/pronad/doctos/introduccion_siia.pdf
http://www.centrogeo.org.mx/curriculum/germanmonroy/pdf/sistema_de_informacion_adminitrat
_1989.pdf
http://techtastico.com/post/sistema-de-informacion-administrativa-mis/
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