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CÓDIGO: DOC.

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y


RISST.07.15
SALUD EN EL TRABAJO
FECHA: 23-07-2015
REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y
REV: 01 VER: 01
SALUD EN EL TRABAJO

REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO GREEN TECNOLOGY SAC

I. RESUMEN EJECUTIVO

Nuestra Empresa, GREEN TECNOLOGY SAC. Se dedica al rubro de asesoría en


consultoría cuenta con dos turnos de trabajo, nuestra sede principal es de concreto, está
ubicada en Calle Casimiro Ulloa 346 Miraflores y abarca un área construida de 389 m2. Se
encuentra ubicada en la Región de Lima La Empresa, GREEN TECNOLOGY SAC tiene
sucursales en Miraflores - Surquillo. Nuestros principales insumos son: Capacitaciones
a empresas y a profesionales.

II. OBJETIVOS Y ALCANCES


A. OBJETIVOS
Art. 1°: Este Reglamento tiene como objetivos:
a. Garantizar las condiciones de seguridad y salvaguardar la vida, la integridad
física y el bienestar de los trabajadores, mediante la prevención. de los
accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales.
b. Promover una capacitación de prevención de riesgos laborales en todos los
trabajadores, incluyendo al personal sujeto a los regímenes de intermediación y
tercerización, modalidades formativas laborales y los que prestan servicios de
manera independiente, siempre que éstos desarrollen sus actividades total o
parcialmente en las instalaciones de la empresa, entidad pública o privada, con
el fin de garantizar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
c. Propiciar el mejoramiento continuo de las condiciones de seguridad, salud y
medio ambiente de trabajo, a fin de evitar y prevenir daños a la salud, a las
instalaciones o a los procesos en las diferentes actividades ejecutadas,
facilitando la identificación de los riesgos existentes, su evaluación, control y
corrección.
d. Proteger las instalaciones y bienes de la empresa, entidad pública o privada,
con el objetivo de garantizar la fuente de trabajo y mejorar la productividad.
e. Estimular y fomentar un mayor desarrollo de la conciencia de prevención entre
los trabajadores, incluyendo regímenes de intermediación y tercerización,
modalidad formativa e incluso entre los que presten servicios de manera

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esporádica en las instalaciones del empleador, con el Sistema de Gestión de


Seguridad y Salud en el Trabajo.

B. ALCANCE
Art. 2°: El alcance del presente Reglamento comprende a todas las actividades, servicios
y procesos que desarrolla el empleador en todas sus sucursales a nivel nacional.
Por otra parte, establece las funciones y responsabilidades que con relación a la
seguridad y salud en el trabajo deben cumplir obligatoriamente todos los
trabajadores, incluyendo al personal sujeto a los regímenes de intermediación y
tercerización, modalidades formativas laborales y los que prestan servicios de
manera independiente, siempre que éstos desarrollen sus actividades totales o
parcialmente en las instalaciones de la empresa Green Tecnology SAC.

III. LIDERAZGO Y COMPROMISOS, Y POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD


A. LIDERAZGO Y COMPROMISOS
Art. 3°: El personal de la Alta Dirección se compromete a:
a. Liderar y brindar los recursos para el desarrollo de todas las actividades en la
organización y para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo a fin de lograr su éxito en la prevención de accidentes y
enfermedades ocupacionales.
b. Asumir la responsabilidad de la prevención de Accidente de trabajo y las
enfermedades ocupacionales, fomentando el compromiso de cada trabajador
mediante el estricto cumplimiento de disposiciones que contiene el presente
reglamento.
c. Proveer los recursos necesarios para mantener un ambiente de trabajo seguro y
saludable.
d. Establecer programas de seguridad y salud en el trabajo, definidos y medir el
desempeño en la seguridad y salud llevando a cabo las mejoras que se justifiquen.
e. Operar en concordancia con las prácticas aceptables de la empresa, entidad
pública o privada, y con pleno cumplimiento de las leyes y reglamentos de
seguridad y salud en el trabajo.
f. Investigar las causas de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales,
incidentes peligrosos y otros incidentes; así como desarrollar acciones preventivas
en forma efectiva.
g. Fomentar una cultura de prevención de los riesgos laborales para lo cual se
inducirá, entrenará, capacitará y formará a los trabajadores en el desempeño
seguro y productivo de sus labores.

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h. Mantener un alto nivel de alistamiento para actuar en casos de emergencia,


promoviendo su integración con el Sistema Nacional de Defensa Civil.
i. Exigir que los proveedores y contratistas cumplan con todas las normas aplicables
de seguridad y salud en el trabajo.
j. Respetar y cumplir las normas vigentes sobre la materia.

B. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD


Art. 4°: Nuestra organización tiene como política:
 Garantizar la seguridad y salud en el trabajo para contribuir con el desarrollo
del personal en nuestra Empresa, Green Tecnology SAC, para lo cual se
fomentará una cultura de prevención de riesgos laborales y un sistema de
gestión que permita la protección de la seguridad y salud de todos los
miembros de la organización mediante la prevención de las lesiones, dolencias,
enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo; así como con la
prevención de los riesgos locativos, mecánicos, físicos, químicos, biológicos,
ergonómicos y psicosociales en concordancia con la normatividad pertinente.
 Nuestra organización está comprometida con el cumplimiento de los requisitos
legales en materia de seguridad y salud en el trabajo vigentes en nuestro
país.
 Considera que su capital más importante es su personal y es consciente de su
responsabilidad social por lo que se compromete a generar condiciones para la
existencia de un ambiente de trabajo seguro y saludable.
 Promover la participación de los trabajadores en los elementos del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y a mejorar el desempeño del
mismo.

IV. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES


A. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. DEL EMPLEADOR:
Art. 5°: El empleador asume su responsabilidad en la organización del Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo; y, garantiza el cumplimiento de
todas las obligaciones que sobre el particular establece la Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo y su Reglamento, para lo cual:
a. El empleador será responsable de la prevención y conservación del lugar de
trabajo asegurando que esté construido, equipado y dirigido de manera que
suministre una adecuada protección a los trabajadores, contra accidentes
que afecten su vida, salud e integridad física.

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b. El empleador instruirá a sus trabajadores, incluyendo al personal sujeto a los


regímenes de intermediación y tercerización, modalidades formativas
laborales y los que prestan servicios de manera independiente, siempre que
éstos desarrollen sus actividades total o parcialmente en las instalaciones de
la empresa Green Tecnology SAC respecto a los riesgos a que se
encuentren expuestos en las labores que realizan y particularmente aquellos
relacionados con el puesto o función, adoptando las medidas necesarias para
evitar accidentes o enfermedades ocupacionales.
c. El empleador desarrollará acciones de sensibilización, capacitación y
entrenamiento destinados a promover el cumplimiento por los trabajadores de
las normas de seguridad y salud en el trabajo. Las capacitaciones se
realizarán dentro de la jornada de trabajo, sin implicar costo alguno para el
trabajador.
d. El empleador proporcionará a sus trabajadores los equipos de protección
personal de acuerdo a la actividad que realicen y dotará a la maquinaria de
resguardos y dispositivos de control necesarios para evitar accidentes.
e. El empleador promoverá en todos los niveles una cultura de prevención de
los riesgos en el trabajo.
f. Para el caso del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo: El empleador
dará facilidades y adoptará medidas adecuadas que aseguren el
funcionamiento efectivo del Comité de Seguridad en el Trabajo, y brindará la
autoridad que requiera para llevar a cabo sus funciones.
g. Para el caso del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo: El empleador
brindará al Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo la autoridad que
requiera para llevar a cabo sus funciones.
h. Para el caso del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo: El empleador
garantizará el cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo, de conformidad con lo previsto en el artículo
54º del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
i. Para el caso del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo: El empleador
garantizará el cumplimiento de los acuerdos que éste haya adoptado con el
Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, que consten en el registro
respectivo de conformidad con lo previsto en el artículo 52º del Reglamento
de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. DE LOS TRABAJADORES:

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Art. 6°: En aplicación del principio de prevención, todo trabajador está obligado. a
cumplir las normas contenidas en este Reglamento y otras disposiciones
complementarias, incluyendo al personal sujeto a los regímenes de intermediación y
tercerización, modalidades formativas laborales y los que prestan servicios de manera
independiente, siempre que éstos desarrollen sus actividades total o parcialmente en
las instalaciones de la empresa Green Tecnology SAC en lo que les resulte
aplicable. En ese sentido, los trabajadores:
a. Harán uso adecuado de todos los resguardos, dispositivos de seguridad y
demás medios suministrados de acuerdo con lo dispuesto en el presente
Reglamento, para su protección o la de terceros. Asimismo, cumplirán todas las
instrucciones de seguridad procedente o aprobada por la autoridad
competente, relacionadas con el trabajo.
b. Deberán informar a su jefe inmediato, y estos a su vez a la Instancia Superior,
de los accidentes e incidentes ocurridos por menores que estos sean.
c. Se abstendrán de intervenir, modificar, desplazar, dañar o destruir los
dispositivos de seguridad o aparatos destinados para su protección y la de
terceros; asimismo, no modificarán los métodos o procedimientos adoptados
por la empresa, entidad pública o privada.
d. Mantendrán condiciones de orden y limpieza en todos los lugares y actividades.
e. Se someterán a los exámenes médicos a que estén obligados por norma
expresa, siempre y cuando se garantice la confidencialidad del acto médico.
f. Estarán prohibidos de efectuar bromas o juegos. que pongan en riesgo la
vida de otro trabajador y de terceros, los juegos bruscos y, bajo ninguna
circunstancia, trabajar bajo el efecto de alcohol o estupefacientes.

B. ORGANIZACIÓN INTERNA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO (O DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO,
DE SER EL CASO)
Art. 7°: Toda reunión, acuerdo o evento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo,
debe ser asentado en un Libro de Actas, exclusivamente destinado para estos fines.
(En el caso del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, éste debe llevar un
registro donde consten los acuerdos adoptados con la máxima autoridad de la
Empresa Green Tecnology SAC. Para el caso del Comité de Seguridad y Salud en
el Trabajo: El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo tendrá las siguientes
funciones:

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a. Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean
necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la
actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
b. Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del empleador.
c. Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
d. Conocer y aprobar la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
e. Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las
políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de
la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
f. Aprobar el Plan Anual de Capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud
en el trabajo.
g. Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación,
instrucción y orientación sobre prevención de riesgos.
h. Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones
técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así
como, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
i. Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,
especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos gráficos
relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.
j. Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los
trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante la
comunicación eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los
problemas de seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos,
simulacros, entre otros.
k. Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas,
instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva.
l. Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes,
accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo,
emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos.
m. Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición
de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
n. Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y
examinar su eficiencia.
o. Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y
enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y

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evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad orgánica de


seguridad y salud en el trabajo del empleador.
p. Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
q. Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y
asesoramiento al empleador y al trabajador.
r. Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:
r.1) El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
r.2) La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas
dentro de los diez (10) días de ocurrido.
r.3) Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades
ocupacionales.
r.4) Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
s. Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.
t. Reunirse dos veces al mes en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance
de los objetivos establecidos en el Programa Anual, y en forma extraordinaria para
analizar accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.
u. Para el caso del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo: El Supervisor de
Seguridad y Salud en el Trabajo debe llevar un registro donde consten los acuerdos
adoptados con la máxima autoridad de la empresa o empleador.
v. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (o Supervisor de Seguridad y Salud
en el Trabajo de ser el caso) tendrá las siguientes responsabilidades:
 Debe desarrollar sus funciones con sujeción a lo señalado en la Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento, no estando facultado a
realizar actividades con fines distintos a la prevención y protección de la
seguridad y salud.
 Coordina y apoya las actividades de los Subcomités o del Supervisor de
Seguridad y Salud en el Trabajo, de ser el caso.
 Realiza sus actividades en coordinación con el Servicio de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Anualmente redacta un informe resumen de las labores realizadas.

2. ORGANIGRAMA DEL COMITÉ:


Art. 8°: El presente organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica
del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. El empleador adoptará el siguiente
organigrama funcional para el Comité:
Gerente general

Jefe de División de Capacitación y Entrenamiento

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Miembro Miembro Miembro


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3. PROGRAMA
Art. 9°: El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobará el Programa Anual de
Seguridad y Salud en el Trabajo, que es el conjunto de actividades de prevención en
seguridad y salud en el trabajo que establece la empresa Green Tecnology SAC
para ejecutar a lo largo de un año. Este programa deberá ser elaborado por quienes
tienen a su cargo la seguridad y salud en el trabajo en la Empresa Green Tecnology
SAC y forma parte de la documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo que debe exhibir el empleador. Este programa deberá estar en
relación a los objetivos contenidos en el presente Reglamento y a los otros elementos
que garanticen un trabajo en forma preventiva y sistemática contra los riesgos
existentes en los centros de trabajo. Los objetivos deben ser medibles y trazables.
Luego de haber analizado y seleccionado los objetivos, contenidos, acciones, recursos
y otros elementos, el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobará el
mencionado programa; asimismo, participa en la puesta en práctica y evaluación del
mismo.
El empleador asume el liderazgo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

4. MAPA DE RIESGOS
Art. 10°: El Mapa de Riesgos es un plano de las condiciones de trabajo, que puede
emplear diversas técnicas para identificar y localizar los problemas y las acciones de
promoción y protección de la salud de los trabajadores en la organización del
empleador y los servicios que presta. Es una herramienta participativa y necesaria para
llevar a cabo las actividades de localizar, controlar, dar seguimiento y representar en
forma gráfica, los agentes generadores de riesgos que ocasionan accidentes,
incidentes peligrosos, otros incidentes y enfermedades ocupacionales en el trabajo.

C. IMPLEMENTACIÓN DE REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN


DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Art. 11°: Para la evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
empleador deberá tener los siguientes registros:

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a) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes


peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las
medidas correctivas.
b) Registro de exámenes médicos ocupacionales.
c) Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y
factores de riesgo disergonómicos.
d) Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
e) Registro de estadísticas de seguridad y salud.
f) Registro de equipos de seguridad o emergencia.
g) Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de
emergencia.
h) Registro de auditorías.

D. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS EMPRESAS, ENTIDADES PÚBLICAS


O PRIVAS QUE BRINDAN SERVICIOS
Art. 12°: Las empresas contratistas, subcontratistas, empresas especiales de servicios y
cooperativas de trabajadores deberán garantizar:
a) La seguridad y salud de los trabajadores que se encuentren en el lugar donde fueron
destacados.
b) La contratación de los seguros de acuerdo a las normas vigentes durante la ejecución
del trabajo.
c) El cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad y salud en el trabajo y otras
que se deriven de la obligación establecida por el empleador principal o usuario en materia
de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a las normas vigentes.

V. ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LAS OPERACIONES


En esta parte se deben especificar las disposiciones de seguridad y salud en el trabajo en las
operaciones principales, vinculadas a las diferentes etapas del proceso productivo de bienes
y de prestación de servicios.
Los estándares de trabajo seguro se pueden tomar de los reglamentos sectoriales, normas
técnicas nacionales e internacionales aplicables, procedimientos internos de ser el caso.
Por ejemplo, dependiendo de las operaciones principales del empleador, el articulado del RI-
SST puede incluir disposiciones como las siguientes:
Art 13°: En los lugares de los establecimientos industriales, donde se use, manipule,
almacene, transporte, etc., materiales o líquidos combustibles o inflamables, estará
terminantemente prohibido fumar o usar llamas descubiertas o luces que no sean a prueba de
fuego o explosión. (Ref.: Art. 181 del D.S. Nº 42-F)

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Art. 14º: El trabajador está obligado a usar correctamente el respirador en los ambientes de
trabajo señalizados para tal efecto, siempre y cuando haya sido previamente informado y
capacitado sobre su uso.
 Control operacional

VI. ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES


CONEXAS
Son procesos de apoyo a las operaciones principales del empleador. Si funcionan mal pueden
comprometer la viabilidad de la organización, aunque no están directamente en la cadena de
generación de valor.
Por ejemplo, dependiendo de los servicios y actividades conexas del empleador, el articulado
del RI-SST puede incluir disposiciones como las siguientes:
Art. 15º: Está prohibido cambiar la ubicación de muebles y enseres, obstaculizando el libre
acceso hacia las salidas y vías de evacuación.

VII. PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS:


Anote en el siguiente cuadro las situaciones de emergencia

Prevención de incendios
Protección contra incendios
Prevención de sismo
Accidentes graves

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ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y
SALUD EN LOS SERVICIOS Y
ACTIVIDADES CONEXAS

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CONTROL OPERACIONAL DE SGSST

1. OBJETO
Este procedimiento tiene por objeto determinar los controles necesarios para gestionar el
riesgo o riesgos para la SST de aquellas operaciones y actividades que están asociadas con
peligros identificados.
Para la identificación de peligros se han considerado la infraestructura, los recursos, los
factores humanos, la planificación de nuevos proyectos, los procesos, todas las actividades
realizadas por o para La Empresa y los cambios que se produzcan en ella.

2. ALCANCE
La determinación de dichos controles incluye a los empleados, otros trabajadores que
actúen para la organización, visitantes o cualquier otra persona presente en el lugar en el
que se desempeñan actividades bajo el control de La Empresa.

3. DESARROLLO
3.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS
La organización identifica las operaciones y actividades asociadas con los peligros
según el procedimiento “Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos” mediante su
registro en el “Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos”, siendo este la base
para determinar los controles necesarios a las operaciones y actividades, definidas por
puestos de trabajo, para gestionar el riesgo o riesgos para la SST, incluyendo los
cambios del sistema.
3.2. DETERMINACIÓN DE CONTROLES
La organización determina los controles a las operaciones y actividades teniendo en
cuenta:
o Controles operacionales de sus actividades integradas dentro del sistema de
gestión de SST, siempre que sea posible
o Controles con los bienes, equipamiento y servicios adquiridos.
o Controles relacionados con subcontratistas y visitantes de lugar.
o Procedimientos documentados para cubrir las situaciones en las que su
ausencia podría llevar a desviaciones de Política y Objetivos de la SST.
o Criterios operativos estipulados en los que su ausencia podría llevar a
desviaciones de su Política y sus Objetivos de la SST.

Para ello la organización mantiene actualizada la “Ficha de Control Operacional” en


donde se indica una descripción del puesto, los riesgos inherentes a sus actividades
y las medidas preventivas necesarias en su actividad. A cada empleado se le
entrega su “Ficha de Control de Operacional” según el PSST4.4.301”Comunicación,
Participación y Consulta”.

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Para los visitantes y contratistas se le emitirá la “Ficha de Control Operacional” pero


sólo se tendrán en cuenta los riesgos inherentes a las instalaciones donde
realizan el trabajo o visitan y el Plan de Emergencia, si procede. Esta
información será comunicada según “Comunicación, Participación y Consulta”.
En la determinación de controles mediante “Ficha de Control Operacional” de cada
puesto se hace necesaria la implementación de controles en distintas áreas tales
que debe ser tratadas como:
o Control específico de los riesgos higiénicos (Higiene Industrial﴿: El
control específico de los riesgos higiénicos tiene como objeto eliminar o
reducir los riesgos derivados de la exposición a contaminantes presentes
en el entorno de trabajo, con el fin de evitar las enfermedades
profesionales derivadas de elevada exposición, aplicando las técnicas
de evaluación y el control específico para este tipo de riesgos.
o Control específico de los riesgos ergonómicos y psicosociológicos: El
control específico de los riesgos ergonómicos y psicosociológicos tiene
como objeto la adaptación de los objetos, medios de trabajo y entorno del
puesto de trabajo al hombre, a fin de lograr la armonización entre la
eficacia funcional y el bienestar humano ﴾seguridad, salud, satisfacción).
o Controles de nuevos proyectos: El control de nuevos proyectos y
modificaciones ﴾control de ingeniería) tiene como objeto incorporar en las
especificaciones de diseño de los nuevos proyectos y las modificaciones
de las instalaciones, procesos y sustancias, los aspectos relevantes de
Seguridad y Salud de forma tal que no se aumente el nivel de riesgo
admisible.
o Control de la adquisición de máquinas nuevas, equipos y productos
químicos: El control de la adquisición de máquinas nuevas, equipos y
productos químicos tiene como objeto garantizar que las substancias y
los equipos que se adquieran o compren sean seguros, adecuados al
trabajo y convenientemente adaptados a tal efecto.
o Control de contratistas entidades externas: El control de contratistas
entidades externas tiene como objeto asegurar que los trabajos
realizados por personas o entidades externas se ejecutan bajo las
medidas de seguridad establecidas por el responsable y por la legislación
vigente.
o Control de la seguridad operacional. Trabajos con riesgos especiales:
Dentro de este apartado se contemplan situaciones tales como

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entrada a espacios confinados, cortes y/o ruptura de líneas, trabajos


de soldadura, etc., todas ellas operaciones que entrañan un riesgo en sí
mismas pero que además pueden suponer un riesgo añadido para la
Empresa.
o Control de la seguridad industrial: La seguridad industrial hace
referencia a la aplicación de una serie de Reglamentos definidos por el
Ministerio de Industria y Energía en el que se establecen las revisiones
periódicas y requisitos técnicos que deben cumplir las instalaciones
para asegurar su funcionamiento de forma segura.
o Control de la Seguridad en los residuos: Gestionar los residuos
producidos o existentes en los centros de trabajo de forma que los
mismos no afecten a la seguridad y salud de los trabajadores, dando
además cumplimiento a la legislación vigente.
o Control de la Vigilancia de la Salud: La Vigilancia de la Salud
comprende el conjunto de aquellas actividades que, realizadas con
criterios de eficacia y efectividad por personal sanitario debidamente
acreditado, están dirigidas a la mejora de la salud de los trabajadores y a
la detección de daños o posibles daños derivados de las condiciones de
Seguridad e Higiene en el trabajo.
o Control de los Requisitos de equipos de trabajo: Los equipos de
trabajo son una de las fuentes principales de riesgo para la
Seguridad y Salud de los trabajadores, de modo que entendiendo la
Prevención de Riesgos Laborales, como la consecución del mayor
nivel posible de control de los riesgos, se hace necesario proteger a los
trabajadores de los mismos y en su defecto, proteger los equipos de
trabajo para que no puedan producir riesgos.
o Control de los Equipos de protección individual: El Equipo de
protección individual ﴾EPI﴿ es aquel destinado a ser sujetado o llevado
por el trabajador para la protección de uno o varios riesgos que puedan
amenazar su seguridad o salud durante el trabajo, al igual que cualquier
accesorio destinado a tal fin.
o Control del Mantenimiento preventivo: El mantenimiento preventivo consiste
en actuar en los equipos, instalaciones o estructuras, a través de
inspecciones o revisiones, para evitar que se produzca un paro por avería o
de que exista una anomalía que afecte de forma significativa a la cantidad o
calidad del producto acabado, o a las condiciones de seguridad derivadas de

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la utilización del equipo.

3.3. REVISIÓN DE CONTROLES


El Responsable de la SST revisará la determinación de los controles que se realizan
siempre que se revisen los peligros y riesgos de la empresa según “Identificación de
Peligros y Evaluación de Riesgos” estando esta revisión asociada a los cambios que se
produzcan, el sistema de gestión de la SST, o sus actividades, antes de la incorporación
de dichos cambios (si el Servicio de Prevención es Ajeno el responsable de la SST
comunicará dichos cambios para el estudio de los peligros y riesgos asociados a estos﴿.
Serán revisados los controles por el Responsable de la SST cuando cualquier puesto
de trabajo esté afectado por:
o La elección de equipos de trabajo, sustancias o preparados químicos, la
introducción de nuevas tecnologías, la modificación en el acondicionamiento
de los lugares de trabajo.
o El cambio en las condiciones de trabajo.
o La incorporación de un trabajador o trabajadora cuyas características
personales o estado biológico conocido le hagan especialmente sensible a las
condiciones del puesto.
Del mismo modo, se procederá a una actualización de la identificación de peligros
y evaluación de riesgos laborales y a la determinación de nuevos controles cuando:
o Lo determine una disposición específica.
o Lo determine un procedimiento del Sistema de Gestión de la SST.
o Se hayan producido daños a la salud.
o Se compruebe la ineficacia de las medidas preventivas adoptadas.
o Se acuerde con los trabajadores y trabajadoras o sus representantes.
o Cambio o nueva legislación aplicable.

4. RESPONSABILIDADES
Determinar los controles asociados a los
Responsable del
Departamento peligros y riesgos de los distintos puestos,
contratistas y visitantes. ( Contactar e l Servicio de
Prevención, en su caso).
Entrega de los controles determinados a todo el
personal, contratistas y visitantes, si procede.
Revisión de las Fichas de Control Operacional.

Comunicar al Responsable de SST cualquier


modificación en s u departamento.
Cumplir las medidas preventivas asignadas a su
Responsable del puesto y hacer cumplir a sus inferiores.
Departamento
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Comunicar al Responsable de SST cualquier


modificación en su trabajo.
Cumplir las medidas preventivas asignadas a su
puesto.

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN SST

I. OBJETIVO
Establecer la metodología y procedimiento para una adecuada inducción, capacitación,
entrenamiento y concientización en sistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a
las necesidades de la organización, plan individual de desarrollo y desempeño de los
colaboradores de Green Tecnology S.A.C cuando sea aplicable.

II. ALCANCE
El alcance es aplicable a todos los colaboradores de Green Tecnology S.A.C., así como al
personal de las empresas de servicios según sea el caso.

III. DEFINICIONES

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a) Capacitación: Sistema de formación, que sirve para proporcionar y/o incrementar los
conocimientos, habilidades y actitudes requeridas para el desempeño de las funciones
en el cargo asignado de cada colaborador.
b) Curso Taller: Capacitación teórica con un taller de práctica, que se realiza en aula y se
graba para convertirlo en audio visual y se cuelga en la página web de Green Tecnology
S.A.C para conocimiento de los colaboradores.
c) Entrenamiento: Capacitación teórica y entrenamiento practico donde se pone en
práctica los conocimientos adquiridos.
d) Capacitación Externa: Capacitación efectuada por un proveedor externo. Se puede
realizar fuera o dentro de las instalaciones de la institución.
e) Capacitación Interna: Capacitación efectuada por colaboradores de la institución.
f) Inducción General: Capacitación obligatoria dirigida a todo colaborador nuevo. Dicha
capacitación tratara temas de seguridad y salud en el trabajo, medioambientales y de
responsabilidad social a fin que pueda realizar un trabajo eficiente, eficaz y seguro.

IV. RESPONSABILIDADES
IV.1. De Green Tecnology S.A.C.
Garantizar el cumplimiento de las acciones de capacitación y entrenamiento, destinados
a promover sensibilización por parte de los colaboradores de las normas de seguridad y
salud en el trabajo.

IV.2. De la Oficina de Administración de Personal


a) Coordinar y estructurar el desarrollo de las capacitaciones, verificando los
requerimientos necesarios.
b) Coordinar con las distintas áreas de Green Tecnology S.A.C. para la
participación delos colaboradores en las capacitaciones programadas
c) Supervisar que el Equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo, realice las
siguientes actividades:
i. Realizar las capacitaciones internas, según las fichas de los cursos
previamente establecidos y dentro de la programación autorizada por
la Oficina de Administración de Personal.
ii. Coordinar con las instituciones para las capacitaciones externas.
iii. Administrar las evaluaciones de capacitación de todo el personal.
iv. Mantener los registros de la Inducción General y Capacitaciones.
v. Asegurar que la conservación de los registros generados de los
procesos de capacitación, sea realizado de manera correcta.
IV.3. De los trabajadores
Asistir a las capacitaciones y/o entrenamiento programados para su área en las fechas
que le sean indicadas.

V. REGISTRO

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Los eventos de capacitación en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo serán reportados por
el Especialista en Seguridad en Seguridad y Salud en el Trabajo a la Oficina de Administración
de Personal, teniendo en cuenta los formatos Anexos al presente instructivo.

VI. DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES DE CAPACITACIÓN

CURSO N°1: INDUCCIÓN

Tema LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN PEGASUS CONSULTORES S.A.C.

1. DATOS GENERALES:
Entidad: GREEN TECNOLOGY S.A.C.
Responsable: Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo
2. PROBLEMA PRIORIZADO:
Necesidad y obligación de brindar una adecuada instrucción primaria en materia de seguridad y salud en el
trabajo, a cada trabajador que se incorpore a GREEN TECNOLOGY S.A.C.

3. ACTIVIDAD EDUCATIVA:
Capacitación de Inducción para colaboradores nuevos.

4. PUBLICO OBJETIVO:
Actividad dirigida a todo el personal de PEGASUS CONSULTORES S.A.C.

5. MODALIDAD:
 Charla presencial para todos los colaboradores.
 Audiovisual colgado en la página web de GREEN TECNOLOGY S.A.C. para colaboradores.
6. METODOLOGÍA:
 Exposición
 Intervenciones
 Material Visual
7. CONTENIDO:
a) Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
b) Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de GREEN TECNOLOGY S.A.C.
c) Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos
d) Actos y Condiciones inseguras en el trabajo
e) Condiciones locativas del trabajo
f) Limpieza y mantenimiento de las áreas del trabajo
g) Equipos de protección personal – EPP
h) Reporte de Incidentes y accidentes de trabajo
i) Señalizaciones significado y tipos
j) Emergencias (prevención y actuación en incendio, Sismo, Etc.)
k) Prevención en Salud Ocupacional
l) Exámenes Médicos Ocupacionales
8. DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
La capacitación tiene una duración aproximada de 3 horas.

9. LUGAR
Sala de Capacitaciones de GREEN TECNOLOGY S.A.C. en Lima.

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10. RECURSOS
 Recursos Humanos: Especialista y/o Coordinador de SST
 Recursos Materiales: Laptop, proyector, Lapiceros, Papel bond A4
11. EVALUACIÓN
Se aplicara un Post Test para Evaluar el Aprendizaje

COMPETENCIAS SST
I. Objeto
Este procedimiento trata de establecer la metodología que permita comprobar, en cada
momento, la formación, la evaluación de la eficacia de las acciones formativas y la capacitación
del personal de La Empresa, con el objeto de detectar acciones formativas que permitan
implantar y mantener el Sistema de Gestión de la SST. Además de llevar a cabo la
sensibilización y toma de conciencia de toda la organización respecto a las implicaciones del
Sistema de Gestión.
II. Alcance
El alcance de este procedimiento es aplicable a todo el personal de La Empresa.
III. Desarrollo
La organización se asegura que todo el personal o aquel subcontratado por la organización,
que potencialmente puede causar uno o varios impactos en la seguridad y salud en el
trabajo, sea competente tomando como base la educación, formación o experiencia
adecuadas.
III.1. Formación
III.1.1. Descripción del puesto de trabajo
La descripción del puesto de trabajo es llevada a cabo por Gerencia, junto con
el Responsable de la SST y el responsable del departamento correspondiente
al puesto de trabajo, si así lo vieran necesario. Los puestos de trabajo a
describir son los existentes en la empresa, según el organigrama funcional.
El Responsable de la SST es responsable de controlar y hacer un
seguimiento del ambiente de trabajo, asegurándose que se cumplen, no
solo las normas básicas de seguridad sino que se promueve un ambiente de
trabajo óptimo, teniendo en cuenta las características propias de la empresa,
logrando así un mayor y mejor rendimiento de los trabajadores.

III.1.2. Selección del Personal e Ingreso


La necesidad de contratar personal la establece Gerencia, quien teniendo en
cuenta el volumen de trabajo, los propios requerimientos del mercado y de los
clientes y de la calificación de los empleados actuales, selecciona a la persona
más idónea para desempeñar ese trabajo.
III.1.3. Ficha de Datos Personales

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Todo el personal de La Empresa tiene cumplimentada una “Ficha de Datos


Personales”, donde hacen constar sus estudios, conocimientos, cursos de
formación recibidos y experiencia profesional anterior a la admisión. La
organización conserva todos aquellos documentos que evidencian la formación
de su personal, con especial cuidado con los requisitos legales o
reglamentarios necesarios para el desarrollo de una determinada actividad. El
Responsable de la SST es responsable del archivo y mantenimiento de
los registros que justifiquen las acciones formativas.
III.1.4. Plan de Formación
La organización identifica las necesidades de formación del personal
relacionadas con sus peligros y riesgos para la SST y su Sistema de Gestión,
estableciendo acciones formativas al personal para satisfacer estas
necesidades.
Gerencia será el responsable de evaluar la competencia del personal actual de
la empresa y de detallar, junto con el Responsable de la SST, la formación
necesaria, a aplicar a los trabajadores correspondientes. Los programas de
formación, que se consideren necesarios para conseguir la idoneidad de la
aptitud profesional del empleado, se desarrollarán a la medida de cada
persona, basándose fundamentalmente en la práctica real. Todos los avances
logrados en la cualificación profesional del empleado así como las actividades
de formación (cursos, charlas formativas, etc.) realizadas por cada
empleado se irán anotando en su “Ficha de datos personales”. Asimismo,
los empleados pueden proponer cursos a desarrollar durante el año. Dichas
propuestas serán estudiadas por Gerencia y el Responsable de la SST, para
estudiar su viabilidad y adecuar la demanda de formación a los requisitos del
servicio y la satisfacción del cliente. Dichos cursos podrán ser impartidos
por personal externo a la Empresa, o bien, pueden consistir en una
formación interna, mediante charlas o sesiones formativas para los empleados,
tanto de nueva incorporación, como de personal anterior. Para los trabajadores
de nueva incorporación habrá formación inicial específica para desempeñar su
puesto de trabajo adecuadamente, además de formación sobre el Sistema
de Gestión de la SST. Cada acción formativa será evaluada según su
eficacia formativa una vez finalizada la formación, esa evaluación consistirá en
definir un objetivo a cumplir con dicha acción formativa y tras un plazo de
estudio de cumplimiento, se registrará si realmente cumple el objetivo

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Leonor Alejandra Tineo Ferroñan

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