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Redacción
Wilfredo Apaza
Diseño y diagramación
Daniela Bolívar
Impresión
Editorial Quatro Hnos.
Depósito Legal
4-1-855-09
Este es un texto de consulta rápida acerca de temas que si bien pueden conocerse,
nadie los ha tratado sistemáticamente en Bolivia y no se habla de ellos ni en el
colegio ni en la universidad, de manera que existe un vacío en ese aspecto y,
modestamente, esperamos contribuir en ese sentido.
Comprar, vender, financiar, alquilar, invertir… una buena planificación financiera nos
permitirá manejar con inteligencia nuestro dinero para alcanzar lo que buscamos.
Aprende a manejar tu dinero está pensado en ser una herramienta útil en el tema
de finanzas personales, familiares y del negocio. Nueva Empresa PyMEs hace
entrega de este material pensando en algo que es parte de nuestro diario vivir:
administrar nuestra economía.
Finanzas personales
Si antes administrar el dinero personal
era relativamente intuitivo y sencillo, hoy ¿Qué temas te preocupan?
es algo más complicado. La complejidad
creciente de herramientas financieras Haz una lista de tus principales
ofrecidas por bancos, microfinancieras, y preocupaciones de dinero y
aseguradoras exige un manejo planificado ordénalas en dos columnas: a
del dinero para asegurar que las elecciones corto plazo (menos de un año) y a
que hacemos son las que mejor nos largo plazo (más de un año). Luego
convienen. asígnales prioridades y evalúa qué
Empezaremos por el manejo de las finanzas herramientas pueden ayudarte a
personales, que consiste en administrar, superar esas preocupaciones.
de manera inteligente y planificada, el
dinero de los individuos, las parejas o las familias a lo largo del tiempo, teniendo en
cuenta hitos de la vida como casarse, tener un hijo, cambiar de trabajo, separarse o
retirarse.
Las partes de tus finanzas personales son: el dinero que entra, ingresos; el dinero que
se gasta, egresos; y el dinero que se guarda o se posee, patrimonio.
p atrimon
Tu io
Ingresos Egresos
Sueldos Lo que ganas Lo que gastas Vivienda
Rentas transporte
Ventas Alimentos
Herencias Lo que tienes Salud
Inmuebles Educación
Ahorro e inversiones Proyectos
Vehículos Ropa
Muebles Vacaciones
Objetos personales Comunicaciones
Activos Consumo
Casa propia Inmuebles
Auto Terrenos
Comida y bebida Adornos
Muebles Negocio propio
Ropa y calzado Espectáculos
Electrónicos Empresas
Teléfono Taxis
Ahorros en efectivo, Salud
Luz, gas, agua Transporte
depósitos a plazo fijo Educación
Juguetes Vacaciones
Obras de arte y Seguros
Cosméticos
artículos de colección
Productos de limpieza
Oro y metales
preciosos
1 1 Autorrealización
Ser lo mejor que podemos
Educación, libros, música, viajes,
deportes, autoayuda, hobbies
Reconocimiento
Autos, alta tecnología, cursos y
2 2 Ser valorados por los
demás y por uno mismo conferencias, productos de lujo
3 3 Sociales
Ser queridos, pertenecer
Salidas, chocolates, juguetes,
ropa de marca, invitaciones
4 4 Seguridad
Ser queridos, pertenecer
Ingresos estables, salud y
jubilación
Necesidades
5 5 fisiológicas
Sobrevivir
Comida, ropa básica, servicios
RUBRO ABRIL
Estimado Real Diferencia Justificación
VIVIENDA
Alquiler 700 700
No pasó el camión de gas. Compra-
Gas 45 50 5
mos del revendedor a mayor precio
Electricidad 15 15
Agua 10 10
Personal doméstico --
Subtotal 770 775 5
ALIMENTOS Y BEBIDAS
Subió el precio de algunos artículos
Mercado 600 650 50
en el mercado
Almuerzos fuera 30 45 15 Hubo un imprevisto
Subtotal 630 695 60
TRANSPORTE PÚBLICO
Minibús 140 140
Salí muy tarde del trabajo y tuve que
Taxi -- 30 30
tomar taxi para volver a mi casa
Subtotal 140 170 30
COMUNICACIONES
Teléfono fijo -- --
Teléfono celular 50 50
Subtotal 50 50
EDUCACIÓN
Pensión escolar (opcional) 180 180
Calificado
$$
No Calificado
$
0 18 36 54 72 EDAD
Ciclo laboral del trabajador dependiente no profesional
Profesional universitario
Los profesionales deben invertir en estudios durante varios años, más que sus pares
que se lanzan de lleno al mundo laboral luego del colegio. Si bien pueden generar
algún ingreso mientras estudian, por lo general este ingreso es marginal, hasta
que logran obtener su título o ingresar a alguna empresa e iniciar su carrera como
profesional.
La gran mayoría de egresados universitarios trabaja en relación de dependencia
en el sector público o privado. El riesgo de despidos y desocupación está siempre
presente, ya que un título universitario no es garantía de trabajo. Los ingresos son
relativamente más altos que los de sus pares no profesionales.
$$$
$$
$
0 18 36 54 72 EDAD
Despidos - desocupación
temporaria
$$$ Nacimiento de hijos
$$ Hombre
Mujer
$
0 18 36 54 72 EDAD
Ciclo laboral de la mujer independiente
$$
$
0 18 36 54 72 EDAD
Ciclo laboral de la mujer dependiente
$$$
$$
$
0 18 36 54 72 EDAD
$$$
Ingresos
diversificados
$$
Gastos
$
0 18 36 54 72 EDAD
El modelo de la independencia económica
Bs 2.400
Ingreso neto por hora = = Bs 13,65
(8 horas * 22 días)
Con estos mismos datos podemos calcular el ingreso neto por día de trabajo:
ANTES HOY
Una carrera universitaria es apenas un
Una carrera universitaria garantizaba un
punto de partida. Se requieren posgrados
buen trabajo.
y capacitación permanente.
Las empresas cierran o cambian para
El despido ocurría cuando alguien no hacía
sobrevivir y despiden personal, aun si
bien su trabajo.
alguien es muy bueno en lo que hace.
Entre los costos necesarios para realizar la actividad deben tenerse en cuenta:
• Costo de la mercancía vendida. Todo lo que costó comprar o hacer el
producto (materias primas, costos de producción, materiales, etc.). Un puesto
de dulces, por ejemplo, debe considerar el costo de compra de los dulces y
otros; pero un pastelero debe incluir no sólo la erogación en ingredientes, sino
también el gasto de gas para hornear.
• Gastos de embalaje y envío. Lo que cuesta entregar el producto, incluyendo
envases, bolsas, cajas; taxis, o correo, de acuerdo con el caso. Si vendes
servicios, ten en cuenta el tiempo y el costo de trasladarte o cualquier otro
gasto relacionado con la prestación del servicio en sí.
• Espacio de trabajo. El costo de una oficina, consultorio, estudio u otro lugar
de trabajo, propio o alquilado, debe ser considerado. Incluso si trabajas desde
tu casa, calcula qué incremento de gastos implica tu actividad (luz, Internet,
teléfono, etc.) y tómalo en cuenta como costo del negocio.
• Mano de obra de terceros. Si contratas personal para que te ayude o realice
alguna parte del proceso de tu actividad, debes incluir el prorrateo de su costo,
es decir, agregar a tus cuentas un precio por ese concepto. Su aporte puede
ser directo (un empleado que envasa y etiqueta los jabones que elaboras), o
un soporte a todo el proceso (una secretaria o asistente).
- dinero
- satisfacción + satisfacción
Almacén
Qué tomar en cuenta para ahorrar e invertir
Cuánto dedicas a gastar y cuánto a ahorrar v
es una de las decisiones más importantes Busca el equilibrio
acerca de tu dinero. El problema es que
no siempre se encara como una decisión y Para tomar el control de las finanzas
se deja librado a la suerte. personales hace falta equilibrar
entre la satisfacción del presente y
“La capacidad de ahorro de las familias la del futuro.
bolivianas llega a un 13% del total de sus
ingresos mensuales”, así lo revela una encuesta de la empresa Captura Consulting
hecha en 950 hogares que incluyen también La Paz, Cochabamba, Tarija, Sucre y
Potosí, en el año 2007.
Asimismo, la encuesta muestra la insatisfacción de las familias bolivianas con lo
que ganan. Un 63,6% de los encuestados no está conforme con los ingresos de su
hogar.
• ¿Cómo aliviar esa situación? Un 36,3% de ellos aspira abrir un negocio propio;
un 33,9 % desea un trabajo adicional y un 17,5% quiere irse de Bolivia.
• Las formas de ahorrar. El 57,5% de las personas cree que la mejor forma de
ahorrar es abriendo una caja de ahorro y el 25,6% prefiere comprar una casa
o terreno.
• El objetivo del ahorro. El 25% de los hogares dice hacerlo para salvar
emergencias y un 17,8% lo hace para comprar una vivienda.
Para arrancar hay que tomar el control de los gastos y optimizar los ingresos, sólo de
esta forma se puede comenzar a ahorrar en forma habitual y consistente.
Para generar una reserva de capital, primero hay que guardar dinero y luego hacer
que vaya aumentando de valor. La primera parte se suele denominar “ahorro”,
mientras que la segunda es “inversión”.
Al invertir se pone el dinero “a trabajar” para que no sólo se conserve, sino que
genere un capital mayor. Invertir es simplemente eso: utilizar el dinero para producir
más dinero.
¿AHORRO, INVERSIÓN O NADA?
Situación 1:
Nada
No ahorro ni invierto
Situación 2:
Ahorro
Situación 3:
Invierto
De dónde partir
Primero es necesario saber dónde estás parado económicamente. Entonces, la
primera parte del diagnóstico consistirá en saber si tienes dinero, dónde está y cómo
puedes hacer para ponerlo a trabajar por ti.
El patrimonio o capital personal es el dinero que es tuyo y que no está destinado
a gastarse en el corto plazo. Por lo general, la riqueza se mide por el tamaño de
ese patrimonio, no por los ingresos, por ejemplo, una persona que recibió una
herencia de su familia puede ser rica aun sin haber trabajado para la creación de esa
riqueza, y otra que gana mucho dinero, pero lo gasta compulsivamente en salidas y
entretenimiento, no es rica más que temporalmente.
Para saber cuánto es tu patrimonio neto debes hacer un balance, es decir, lo que
te queda después de cancelar todas tus deudas. El balance permite ver la situación
global, más allá de las apariencias del nivel de vida, por ejemplo, tal vez tengas una
vivienda modesta, pero posees un patrimonio neto mayor que el de tu primo que
vive en una casa enorme por la que paga un crédito bancario interminable y que está
lleno de electrodomésticos que todavía no terminó de pagar.
El plan de negocio*
Si como inversor decides emprender tu negocio propio es esencial que diseñes un
plan de negocio. También es posible que ya tengas montado tu negocio propio y la
experiencia te haya enseñado muchas cosas, pero de igual forma el plan de negocio
te ayudará a sistematizar tu trabajo.
En este plan debes considerar cuatro puntos esenciales:
1. El producto o servicio debe dar solución a un problema o a una necesidad
identificada.
2. Debe ser técnicamente realizable.
3. El planteamiento económico debe ser factible para lograr utilidades.
4. Debe ser real en todos los aspectos: no cuentan los viajes a la luna.
Si logras resolver estos cuatro puntos fundamentales, tu plan de negocio va por
buen camino, el siguiente paso será escribir el plan, que debe estar estructurado de
la siguiente manera:
*Para más información sobre Plan de Negocio, visita www.nuevaempresa.com.bo
$$ $
n
Almacé
$$
La planificación
Qué es
Planificar es determinar qué quieres para tu futuro y qué acciones tomarás para llegar
allí. Administrar el dinero y la economía personal sin una idea clara de lo que se
quiere lograr en el futuro resulta casi imposible.
Desde un enfoque que entiende a la planificación como una de las principales
funciones de las organizaciones, la planificación supone la proyección de metas,
basada en métodos apropiados que alejan el concepto de la actuación
intuitiva o experimental.
Por qué hacerla
Porque es una herramienta que te permite no sólo anticiparte a las crisis, sino también
aprovechar las oportunidades que se van presentando.
Para qué sirve
Planificar nos ayuda a tomar decisiones. Sirve para traerte seguridad y tranquilidad
para dedicarte a las cosas que te importan, sin estar pensando permanentemente en
el dinero. En lugar de moverte a la deriva en el manejo de tu economía y enfrentarte
a decisiones aisladas, delinea un plan integral que oriente tus pasos. Arma planes
más específicos para cumplir tus proyectos más inmediatos.
La planificación financiera
La planificación financiera se ocupa tanto de grandes objetivos a largo o mediano
plazo – alcanzar la vivienda propia, salir de la pobreza–, como de objetivos más
sencillos y de corto plazo –comprar un electrodoméstico o contratar un servicio–.
Planificar el manejo de tu dinero te permitirá, por ejemplo, decidir si es mejor
trasladarte a una vivienda más grande o hacer un plan de inversiones para el futuro,
así como establecer los pasos para cumplir estos fines de la mejor manera posible.
Las piezas que la planificación financiera toma en cuenta son:
• Proyectos
• Trabajo
• Vivienda y gastos básicos
• Familia, pareja e hijos
• Inversiones
• Consumo y estilo de vida
• Deudas
• Otros ingresos (préstamos, regalos, herencias, becas)
• Retiro y tranquilidad
Los pasos
El primer paso de la planificación
financiera es definir hacia dónde quieres v
ir. Mucha gente lo sabe de una manera Ponte plazos
general y otros son más específicos,
pero no tienen claros los tiempos y las Definir objetivos y plazos –qué
posibilidades de alcanzar la meta. En la quieres lograr y cuándo– es el
peor situación están quienes no tienen primer paso en la planificación.
idea de lo que quieren lograr.
Fortalezas
• Tenemos la experiencia de nuestros padres, que desde hace tiempo se
dedican a este negocio.
Oportunidades
• Vivimos en una zona concurrida, lo que se puede aprovechar para ofrecer
algunos servicios o productos.
Debilidades
• No tenemos ahorros significativos.
Amenazas
• La inflación es cada vez mayor.
Ejemplo:
Objetivo: Dejar la pieza en alquiler y armar una vida mejor en un barrio de
clase media.
Plazo: Próximos tres años.
Punto de partida: Jorge, 20 años, estoy terminando el colegio en un
CEMA nocturno. Con los ingresos de mi trabajo actual cubro sólo gastos
de alquiler y comida.
Metas intermedias:
Año 1: Terminar la secundaria.
Año 2: Conseguir un trabajo mejor pagado que me permita crecer
laboralmente.
Año 3: Tener un fondo de reserva para imprevistos y entonces sí trasladarme.
Dinero necesario
Para tener un aproximado de cuánto dinero necesitas para concretar tu
proyecto debes ver rubro por rubro el costo de compra o acceso inicial a los
bienes que buscas y los costos mensuales que te implicará un nuevo nivel de
vida, cuando lo alcances.
Ejemplo
Año 1: Gastos hasta terminar la escuela Bs 3.500.
Año 2: Herramientas básicas Bs 800.
Año 3: Fondo de reserva Bs 1.000.
Gastos posteriores: Alquiler de un pequeño departamento Bs 1.200.
Fuentes de dinero
Si no tienes muchos recursos económicos, tu mayor patrimonio será tu trabajo
Aprende a manejar tu dinero - Nueva Empresa PyMEs 89
personal y el esfuerzo que pongas para cumplir tu objetivo. Para algunos
aspectos de tu proyecto, como emprendimientos en un negocio propio, busca
apoyos estatales, de ONG o microfinanzas.
Ejemplo
Fuentes de dinero: Sueldos, ingresos extra.
El plan
Imaginemos el caso de una familia que ha decidido comprar una casa.
Objetivos y plazos
Si decidiste comprar un bien determinado, afina tu objetivo definiendo las
características que debe tener para el uso que le vas a dar o el fin que buscas
con la compra, en este caso una vivienda para tu familia.
Uso: Permanente.
Características deseadas: Que tenga todos los servicios básicos (agua,
electricidad, alcantarillado), a lo que se suma accesibilidad para el transporte
público. Que sea en una zona sin fallas geológicas.
Plazo de compra: Próximos seis meses.
Plazo estimado de uso: Indefinido.
Ejemplo
Precio de la casa buscada: $us 20.000
Gastos posteriores: Reparaciones, pago de impuestos, cambio de nombre,
aproximadamente $us 1.000
Fuentes de dinero
¿Con cuánto dinero propio cuentas? En primer lugar tienes $us 8.000 de un
anticrético de tu vivienda actual. Luego tienes ahorrados $us 2.000. Entonces
tienes tres opciones:
1. Buscar otra casa con lo que te alcance.
2. Postergar la compra y armar un plan de ahorros regulares para, con más dinero
juntado, volver a buscar.
3. Conseguir un préstamo por lo que te falta, previamente evaluando la posibilidad
de repago y su impacto en monto y tiempo de la deuda.
Ejemplo
Objetivo: Comenzar un servicio de guardería infantil.
Razón: Nos sentimos a gusto trabajando con niños, tenemos la formación
para hacerlo. Sabemos que hay demanda para este tipo de servicios.
Dedicación: Tiempo completo.
Plazo de puesta en marcha: Hasta principios del año que viene.
ETAPAS DE UN EMPRENDIMIENTO
Lanzamiento o Punto de equilibrio:
“momento cero” Ingresos = Egresos
Inversión inicial
www.ine.gov.bo/
(Sitio del Instituto Nacional de Estadística de Bolivia).
www.impuestos.gov.bo/
(Sitio del Servicio de Impuestos Nacionales de Bolivia).
www.eldeber.com.bo/dyf/dyf79/dyf1.html
(“Los cruceños son los mejor pagados”, diario El Deber, suplemento Dinero y Finanzas,
Santa Cruz, junio de 2007).
www.eldeber.com.bo/2008/dyf/2008-11-11/ver.php?id=081111010021
(“¿Es un emprendedor? Estudio identifica la capacidad ‘ganadora’ de los bolivianos”,
diario El Deber, Santa Cruz, 11 de noviembre de 2008).
www.lostiempos.com/noticias/10-12-08/10_12_08_eco7.php
(“Bolivia, aún entre los países con más pobreza”, diario Los Tiempos, Cochabamba,
10 de diciembre de 2008).
www.aulafacil.com/Tecneg/CursoTecneg.htm
(Curso de técnicas de negociación).