Software en líínea – Ing.

Edin Burciaga Arias

OneDrive
Manual - Kate Orozco Olivas

CBTa214
Contenido
Definición.............................................................................. 3
Características......................................................................5
Privacidad.............................................................................7
Planes de Almacenamiento...................................................9
Idiomas............................................................................... 10
¿Cómo acceder a una cuenta?............................................11
Definición de One Drive para empresas..............................13
Cuadro de diferencias entre One Drive y One Drive para
empresas............................................................................14
Acceso mediante navegadores web....................................15
Cliente One Drive para empresas, para Windows...............16
Requerimientos de instalación............................................17
Cliente para Android, I os y Windows..................................19
Cliente para Mac os............................................................21
Entorno de One Drive para empresas.................................22
Trabajar con documentos....................................................23
Subir y sincronizar documentos..........................................24
Compartir documentos.......................................................27
Historial de versiones..........................................................29
Capacidad de almacenamiento para One Drive y One Drive
para empresas....................................................................31
Definición
OneDrive es la nube de Microsoft que te permite guardar tus archivos o
documentos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con
conexión a Internet. El cual fue anunciado en 2006 por Microsoft, cuando anuncio
un "disco duro virtual" para almacenar archivos en internet.

El concepto de la nube se refiere a la red de servidores, computadores, cables

interoceánicos y demás cosas que componen internet que es donde se transmiten
datos. Es un modelo tecnológico en el cual encontramos muchos servicios. Uno de
ellos es almacenar información en línea y después acceder a ella desde cualquier
lugar, usando cualquier dispositivo que nos permita conectarnos a internet.

Este servicio de alojamiento de archivos, está diseñado para alojar contenido

estático, mayormente archivos grandes, que no son páginas web. Permite
arrastrar un número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de
Windows

Existen plataformas como Google Drive, OneDrive, iCloud, Dropbox , entre

muchos otras, desde las cuales puedes hacer esto.
Cuando hablamos de información que está almacenada en la nube, nos referimos
a información guardada en servidores. Al entrar a internet, abrir una plataforma
como OneDrive y descargar un documento, accedemos a la información guardada
en determinado servidor ubicado en cualquier parte del mundo.
¿Qué es el servicio de
almacenamiento de datos
en la nube?
Es almacenar archivos en
una memoria USB.
Es almacenar archivos en
servidores de internet y
después acceder a ellos
desde cualquier dispositivo
conectado a la red.
Es guardar todos tus
archivos en tu computador
Características.

Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones

para Windows 10 (app UWP), Windows 8, Windows Phone, iOS y Android que
permiten editar documentos y hojas de cálculo.

Permite a los usuarios cargar fotos y dejar que otros usuarios accedan a ellos a
través de un explorador web. Permite la posibilidad de mover, copiar y eliminar
archivos.

Almacenamiento de archivos: Te permite almacenar archivos en

servidores de internet y después acceder a ellos desde cualquier lugar, usando un
dispositivo con conexión a internet. Con esto no es necesario que tus archivos
estén guardados en tu computador y no corres el riesgo de perderlos en caso de
que el equipo sufra algún daño.

El acceso a OneDrive es mediante plataformas fácil de utilizar, ya que solo basta

ingresar a ellas y crear un cuenta. La mayoría te dará cierta cantidad de espacio
de forma gratuita, pero si necesitas más, puedes adquirir paquetes más grandes

Permite el intercambio de vínculos de la web marcados entre los usuarios. Los

enlaces a sitios web se almacenan en una carpeta dentro de OneDrive.

Infraestructura: Algunas compañías que manejan una gran cantidad de

información contratan empresas especializadas como Amazon Web Services que
cuentan con el hardware o máquinas necesarias para procesar datos.
Computación o Software: En este caso, se presta los servicios de
software, es decir, se alquila por utilizar un programa. Suele estar ligado al servicio
de infraestructura, porque no solo se contrata el programa, sino además la
máquina que lo procesará.

Trabajos colaborativos: Para trabajar de manera conjunta en OneDrive, se

le proporcionan a cada grupo 5 GB de espacio de almacenamiento, que se
comparten entre los miembros del grupo. A los miembros del grupo se les permite
acceder, crear, modificar y eliminar archivos dentro de las carpetas de OneDrive
del grupo, así como otras funcionalidades que ofrece OneDrive.

Feed: Los feed contienen imágenes de vista previa de los archivos agregados,
ya sea una miniatura de una imagen o un icono que representa el tipo de archivo y
páginas de descarga de vínculos al archivo.
Privacidad

Todos los documentos y archivos de la biblioteca de OneDrive para la Empresa de

nivel superior de su sitio personal están protegidos de forma predeterminada
frente a la visualización pública, convirtiéndola en una ubicación apropiada para
almacenar documentos confidenciales o borradores originales que quiera guardar,
por ejemplo. Solo usted puede ver este contenido, a excepción de los documentos
que haya indicado que desea compartir de forma explícita.

Al crear una cuenta en plataformas como Google Drive o Dropbox, deberás

seleccionar un nombre de usuario y una contraseña.
Ya que estamos hablando de tu seguridad informática, no es conveniente aceptar
las condiciones de privacidad sin antes leerlas. Al oprimir el botón Aceptar estás
afirmando que estás de acuerdo con todo lo planteado por la empresa que presta
el servicio, aun si eso te pone en riesgo.

Ten cuidado con el contenido que subas a la nube, ya que tu información estará
almacenada en un servidor y no en tu computador. No guardes datos como claves.
Algunas aplicaciones como Fotos de Google están diseñadas para crear una copia
de seguridad de todos lo archivos de imagen que almacenes en tus dispositivos
móviles, pero puedes cambiar la configuración de la aplicación para que solo se
suban las imágenes que tu selecciones.

Los datos almacenados en OneDrive están sujetos a supervisión por parte

de Microsoft, y cualquier contenido que se encuentre en violación del Código de
Conducta está sujeto a remoción y puede conducir a cierre temporal o permanente
de la cuenta.
Planes de Almacenamiento
OneDrive fue estrenado el 18 de febrero de 2014 . Cuenta con 5 GB de
almacenamiento gratuito, 1 más 15 GB para el álbum de cámara, se puede
instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un número ilimitado de
archivos directamente desde el Explorador de Windows

También en trabajos colaborativos, son proporcionados 5 GB de almacenamiento

a cada miembro del grupo.

Los usuarios que requieran más espacio de almacenamiento pueden elegir uno de
los planes:

Storage plan Precio Descripción

OneDrive +50 19€ / año Agrega 50 GB a la cantidad de almacenamiento gratuito

OneDrive
37€ / año Agrega 100 GB a la cantidad de almacenamiento gratuito
+100

One +200 74€ / año Agrega 200 GB a la cantidad de almacenamiento gratuito

El plan de almacenamiento remunerado se renovará automáticamente cada año a menos que

Microsoft o el usuario cancelen el servicio. Cuando el usuario cancela el servicio antes de que
termine el plazo, el servicio permanecerá activo hasta el final de éste. En efecto, el usuario no
está cancelando el servicio, sino más bien la renovación automática.
Idiomas
OneDrive admite 94 idiomas.

Incluye:

 Afrikáans  Español  Irlandés  Malayalam  Sesotho sa

Leboa
 Albanés  Estonio  isiXhosa  Maltés
isiZulu  Setswana
 Amhárico  Filipino  Maorí
 Italiano  Sinhala
 Árabe  Finlandé  Marathi chino
s  Japonés mongol simplificado
 Armenio (cirílico)
 Francés  Kannada  Sueco
 Asamés  Nepalí
 Gallego  Kazajo  Tamil
 Azerí  Noruego
(latín)  Georgia  Khmer (Bokmål)  Tártaro
no
 Bengalí  Kiswahili  Noruego  Telugu
(Bangladesh)  Alemán (Nynorsk)
 Konkani  Tailandés
 Vasco  Griego  Odia
 Coreano  Chino
 Bengalí  Gujarati  Persa tradicional
(India)  Kirguizo
 Hausa  Polaco  Turco
 Bosnio  Letón
(Latino)  Hebreo  Portugués  Turcomano
 Lituano
 Búlgaro  Hindi  Portugués  Ucraniano
 Luxemburg
(Brasil)
 Catalán  Húngaro ués  Urdu
 Punjabi
 Croata  Islandés  Macedonio  Uzbeko
(Gurmukhi)
(Latino)
 Checo  Igbo  Mandarín  Quechua
 Danés
 Rumano

 Dari  Indonesi  Vietnamita

 Ruso
o
 Holandés  Malayo  Galés
 Serbio
 Inuktitut
 Eslovaco (Latino)  Yoruba
 Serbio
cirílico
 Esloveno

¿Cómo acceder a una cuenta?

Para acceder a una cuenta OneDrive. Se utiliza Google Drive, una plataforma
administrada por Google donde puedes almacenar y compartir contenido en la
nube. Puedes acceder a Google Drive usando tu cuenta Google, la misma que
usas para iniciar sesión en tu correo de Gmail o en YouTube. En caso de no contar
con una cuenta o quieras crear una nueva, puedes seguir estos pasos:

Paso 1: Abre el navegador que prefieras y, en la barra de búsqueda, escribe

www.google.com/drive.

Paso 2: Se abrirá la página de Google Drive. Allí, haz clic en el botón Ir a Google
Drive.

Paso 3: Se abrirá una página de inicio de sesión. Haz clic en la opción Crear
cuenta.

Paso 4: Verás un formulario para crear una nueva cuenta. Llena cada uno de los
espacios, incluyendo el captcha, donde compruebas que no eres un robot, y al
finalizar acepta las condiciones de servicio y las políticas de privacidad.
Paso 5: Haz clic en el siguiente botón:

Paso 6: Ahora tienes una cuenta Google con la que puedes acceder a Google
Drive, además de los otros servicios de esta compañía. Haz clic en el botón Volver
a documentos de Google para acceder a Drive. Tendrás 15 gigabytes de espacio
gratuito. En caso de ser necesario, puedes comprar más.
Definición de One Drive para empresas

OneDrive para la Empresa es una parte integral de Office 365 o SharePoint Server
y le proporciona un lugar en la nube para almacenar, compartir y sincronizar sus
archivos de trabajo. Con OneDrive para la Empresa, podrá actualizar y compartir
sus archivos desde cualquier dispositivo. Incluso podrá trabajar en documentos de
Office con otros usuarios al mismo tiempo.

OneDrive para la Empresa es diferente de OneDrive, que está destinado al

almacenamiento personal, independiente de su trabajo. OneDrive para la Empresa
también es diferente de su sitio de grupo de Office 365, que está destinado a
almacenar documentos del grupo o relacionados con el proyecto. Si tiene una
pequeña empresa, es ideal para configurar el almacenamiento de archivos y usar
OneDrive para la Empresa y los sitios de grupo de Office 365 conjuntamente.
Cuadro de diferencias entre One Drive y One Drive para
empresas
En 2014, las aplicaciones de sincronización pasan a llamarse OneDrive y
OneDrive para la empresa.
OneDrive
Actualmente OneDrive es el servicio
gratuito de almacenamiento en la
nube de Microsoft, asociado con una
cuenta live (live.com, hormail.com,
Outlook.com,…).
En la actualidad, de forma general
este servicio consta de 5GB de
almacenamiento gratuito, y dispone
de opciones “de pago” para
aumentar su espacio. Una de las
formas de aumentar este espacio es
contratar una suscripción de Office
365 Home o Personal. En este caso
el espacio de OneDrive se
incrementa en 1 TB, que se añade al
OneDrive para empresas
El servicio de almacenamiento de tipo
empresarial
En todas las suscripciones de Office
365 destinadas a empresa y educación,
cada usuario tiene asignado un espacio
de almacenamiento personal en la
nube, con un tamaño inicial de 1TB. El
administrador de la suscripción puede
realizar ciertas modificaciones en el
servicio de OneDrive de los distintos
usuarios. Una vez en el portal de Office
365, veremos todas las aplicaciones y
servicios de nuestra suscripción. Para
entrar bastará con hacer clic en el
cuadro OneDrive. Aunque solo veamos
espacio anterior. el nombre OneDrive, se trata de
OneDrive para la empresa.

Acceso mediante navegadores web

Un navegador web (en inglés, web browser) es un software, aplicación o programa

que permite el acceso a la Web, interpretando la información de distintos tipos de
archivos y sitios web para que estos puedan ser visualizados.

Paso 1: Desde cualquier navegador accede

a www.skydrive.com o www.onedrive.com. Cualquiera de estas dos direcciones
web te dirigirá a la página de OneDrive.

Paso 2: Haz clic o pulsa sobre la opción Iniciar sesión que encontrarás en la
esquina superior derecha o en la parte inferior de la pantalla. Verás que aparecen
los campos donde debes ingresar el usuario y contraseña de tu cuenta Microsoft
para iniciar sesión.

Paso 3: Aparecerán todas tus carpetas y archivos que hayas guardado en

OneDrive. Haz clic sobre la carpeta que quieras abrir y busca el o los archivos con
los que quieras trabajar.

Paso 4: Cuando encuentres el archivo que quieres utilizar haz clic o pulsa sobre él
y se abrirá desde Internet o se descargará en el equipo desde el que estés
trabajando.

Si está viendo un documento de Office como una hoja de Excel o algo de Word,
podrás modificar directamente el archivo en OneDrive haciendo clic en la opción
Modificar documento que aparecerá en la esquina izquierda de la pantalla cuando
abras el archivo. Otros archivos en cambio, primero los debes descargar y
después sí los puedes editar.
Cliente One Drive para empresas, para Windows

OneDrive y OneDrive para la empresa, que son los servicios de almacenamiento

en la nube de Microsoft.

En el año 2008 Microsoft convirtió Windows Live Folders en Windows Live

SkyDrive, servicio de almacenamiento gratuito asociado a cuentas (live.com,
hotmail.com…).

En 2011 Microsoft presenta Office 365, inicialmente dirigido a empresas. De esta

forma, en el año 2013 Microsoft tiene dos servicios de almacenamiento en la nube:

• SkyDrive: servicio gratuito asociado a una cuenta live. Pensado para un uso
personal.

• SkyDrive Pro: servicio asociado a las subscripciones de Office 365,

Luego SkyDrive cambia de nombre a OneDrive y SkyDrive Pro pasa a OneDrive

para la empresa.

Microsoft ha trabajado en la unificación de las dos aplicaciones de sincronización.

El objetivo final es que la aplicación de sincronización de OneDrive (onedrive.exe)
permita sincronizar tanto los documentos almacenados en OneDrive, los
documentos almacenados en OneDrive para la empresa y los documentos
alojados en las bibliotecas de SharePoint. De esta forma podremos pasar de tener
dos aplicaciones de sincronización, a tener una sola.

Asi apareció en enero de 2017 una nueva actualización de onedrive.exe, que en

estos momentos permite:
 Sincronizar el espacio de almacenamiento de OneDrive, sincronizar el espacio de
almacenamiento personal de OneDrive para la empresa y sincronizar las
bibliotecas de documentos de SharePoint (en SharePoint online)

Requerimientos de instalación

OneDrive requiere una cuenta de Microsoft activa. Para obtener ayuda con la
creación de una cuenta de Microsoft o inicio de sesión, consulte: Ayuda de cuenta
de Microsoft

La aplicación de escritorio de sincronización de OneDrive requiere lo siguiente:

 Sistema operativo:

o Version de 32 bits o 64 bits de Windows 10, Windows 8/8.1 o

Windows 7.

o Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2 o Windows Server

2008 con Service Pack 2 y la actualización de la plataforma de Windows Server
2008 o Windows Server 2016.

o Mac OS X 10.10 o posterior.

 Procesador: 1,6 GHz o superior, o equipo Mac basado en

 Memoria: 1 GB de RAM o más

 Resolución: 1024 x 576 como mínimo

 Conexión a Internet: se recomienda disponer de acceso a Internet de alta

velocidad.

 Sistemas de archivos: NTFS o HFS + (no distingue mayúsculas de

minúsculas)
 La aplicación móvil OneDrive requiere lo siguiente:

 Un teléfono o tableta con Android 2.3 o posterior (Android 4.0 o posterior

para la copia de seguridad de cámara y otras características). Obtener la
aplicación Android.

 Un iPhone, iPad o iPod touch con iOS 9.0 o posterior obtener la aplicación
iOS.

 Un teléfono con Windows Phone 7.5 o posterior. obtener la aplicación de

Windows Phone

Para obtener la mejor experiencia en el sitio Web de OneDrive, te recomendamos

que uses la última versión de borde, Internet Explorer, Chrome, Firefox o Safari.

• Información, consulte sincronizar archivos con el nuevo cliente de

sincronización de OneDrive en Windows.
Cliente para Android, I os y Windows

ANDROID:
La compañía es consciente de que el almacenamiento en la nube es cada vez
más utilizado desde los dispositivos móviles y se debe brindar a los usuarios el
mayor número de funciones y facilidades posibles.

Y ya que una de las razones por las que los usuarios recurren al almacenamiento
en la nube desde los dispositivos móviles es debido al limitado espacio de
almacenamiento de estos.

Recientemente Microsoft ha publicado la versión 3.0 de su cliente de OneDrive

para Android que permite ver vídeos guardados en la nube de OneDrive en
streaming mientras se descargan sin necesidad de esperar a que finalice la
transferencia para poder reproducirlo, tiene posibilidad de crear álbumes de fotos y
vídeos, donde poder tener ordenado este contenido y acceder a él de forma
mucho más clara y sencilla y por ultimo abrir vínculos compartidos desde el cliente
y acceder al contenido que otros usuarios quieran compartir con nosotros.

Igualmente esta versión 3.0 soluciona algunos problemas reportados por los
usuarios y mejora en rendimiento en varios dispositivos. Esta nueva versión del
cliente de OneDrive para Android puede descargarse de forma gratuita desde la
Play Store.

OneDrive ofrece por defecto a los usuarios 15GB de almacenamiento gratuito,

aunque podemos ampliar a 30Gb indefinidos fácilmente e incluso a 300GB por
tiempo limitado gracias a algunas de las promociones de la compañía.

IOS:

One Drive para iOS podrán guardar varias fotos y vídeos del Carrete del
dispositivo con un solo toque. Ahora podrás guardar tantas fotos y vídeos como
quieras, sólo tienes que seleccionar las que quieras almacenar en la nube, pulsar
en Compartir y te aparecerá la típica opción de “Guardar fotos y vídeos”.

Windows:

Poco a poco parece que Microsoft parece que está haciendo las cosas de forma
correcta. Windows 10 augura ser un gran sistema operativo y poco a poco la
compañía sigue mejorando el resto de sus productos, facilitando el desarrollo a los
programadores (liberando las librerías mono, por ejemplo) y haciendo todo lo
posible por ofrecer a un mayor público potencial productos de calidad como es el
caso de OneDrive y la esperada función de reproducción de vídeos en streaming.

Cliente para Mac os

Al instalar la aplicación OneDrive para Mac, una copia de tu OneDrive se descarga

en tu equipo y se coloca en la carpeta OneDrive. Esta carpeta se mantiene
sincronizada con OneDrive. Si agregas, cambias o eliminas un archivo o carpeta
en el sitio web de OneDrive, el archivo o carpeta se agrega, cambia o elimina en tu
carpeta de OneDrive y viceversa.

Para cargar archivos a OneDrive automáticamente, solo tiene que copiar o mover
los archivos a la carpeta de OneDrive con el Finder, o guardarlos en la carpeta de
OneDrive desde una aplicación. Los archivos cargados de esta forma pueden ser
de hasta 15 GB. Si ha instalado la aplicación OneDrive en otros equipos, los
archivos se agregan automáticamente a las carpetas de OneDrive de estos
equipos.

Entorno de One Drive para empresas

El nuevo panel Informes de Office 365 le muestra la información general de la

actividad de los productos de Office 365 de su organización. Le permite explorar
informes individuales de nivel de producto para proporcionarle más información
pormenorizada acerca de las actividades dentro de cada producto. Consulte el
tema de información general de los informes.

Por ejemplo, la tarjeta de OneDrive en el panel le ofrece una vista de alto nivel del
valor que obtiene de OneDrive en cuanto al número total de archivos y
almacenamiento que se usa en todas las cuentas de OneDrive de su organización.
Después, puede explorarlo en profundidad para comprender las tendencias de las
cuentas activas de OneDrive, con cuántos archivos interactúan los usuarios, así
como el almacenamiento usado. También le ofrece los detalles de cada cuenta de
OneDrive.

Recordado que para ver los informes de Office 365, debe ser un administrador
global de Office 365, un administrador de Exchange, SharePoint o Skype
Empresarial o un lector de informes.
Trabajar con documentos

Para trabajar con OneDrive deberá empezar dirigiéndose a OneDrive.com, inicie

sesión y haga clic en Cargar.

Seleccione los documentos que desee compartir con facilidad o aquellos a los que
quiera acceder desde cualquier equipo.

Cuando vea el documento en OneDrive, haga clic en él. Se abrirá en un programa

de Office Online, como Word Online. Los cambios se guardarán automáticamente.

Para cerrar el documento y volver a la lista de archivos, haga clic en uno de los
vínculos de ruta de navegación de la parte superior de la página.

También puede crear un documento directamente desde OneDrive, haciendo clic

en Nuevo y, después, en el nombre del tipo de documento que quiere crear.

Si almacena los documentos de Office en OneDrive, con Office Online podrá

verlos y editarlos en el explorador web. Esto es perfecto para realizar
actualizaciones rápidas (sin necesidad de iniciar un programa de Office) en casi
cualquier equipo conectado a la Web.

Si está viendo un documento de Office como una hoja de Excel o algo de Word,
podrás modificar directamente el archivo en OneDrive haciendo clic en la opción
Modificar documento que aparecerá en la esquina izquierda de la pantalla cuando
abras el archivo. Otros archivos en cambio, primero los debes descargar y
después sí los puedes editar.

Subir y sincronizar documentos

Paso 1: Abre tu cuenta de Google Drive con tu nombre de usuario y contraseña.

Paso 2: Haz clic en el botón Nuevo, del cual se desplegará un menú.

Paso 3: Selecciona la opción Subir archivos o Subir carpetas dependiendo de si

quieres cargar un solo documento o toda una carpeta.
Paso 4: Se abrirá el explorador de archivos del equipo. Allí, busca y selecciona el
documento que quieras subir a la nube y haz clic en el botón Aceptar. El archivo se
cargará a la plataforma.

Sincronización

El hecho de que el servicio de alojamiento en la nube y la aplicación de

sincronización tengan el mismo nombre, causa bastante confusión a muchos
usuarios. Al hablar de OneDrive y de OneDrive para la empresa, es importante
tener claro si nos estamos refiriendo al servició de alojamiento de archivos en la
nube o a la aplicación de sincronización instalada en el ordenador.
Las aplicaciones de sincronización se encargan de descargar, en el ordenador del
usuario, una copia del contenido alojado en OneDrive o en OneDrive para la
empresa. De esta forma, para realizar cualquier operación con los documentos
(abrirlos, editarlos, cargarlos,…) no es necesario disponer de conexión a Internet,
ya que lo podemos realizar desde nuestra copia local. Cuando volvamos a
disponer de conexión a Internet, la propia aplicación de sincronización se
encargará de actualizar los documentos en la nube.

El icono de la nube blanca corresponde a la aplicación de sincronización de

OneDrive.

El icono de la nube azul corresponde a la aplicación de sincronización de

OneDrive para la empresa.
Compartir documentos

Además de subir tus archivos y crear nuevos documentos, lo interesante de los

servicios de la nube como Google Drive es que puedes compartir información con
tus amigos y compañeros, incluso trabajar al mismo tiempo en un solo documento.

Para aprender a compartir un archivo a través de Google Drive, sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona el archivo o carpeta que quieres compartir.

Paso 2: Haz clic en el botón Compartir, el cual reconocerás por su forma,

compuesta por la silueta de una persona y un símbolo más (+).
Imagen ejemplo del botón Compartir.

Paso 3: Se abrirá un cuadro de diálogo donde debes introducir el correo de las

personas con quienes quieras compartir el documento y decidir si pueden editar,
comentar o solo ver el documento.

Paso 4: Al finalizar, haz clic en el botón Enviar. Y listo, las personas con quienes
hayas compartido el documento recibirán una notificación en su correo electrónico.

Vista del cuadro de diálogo para compartir un archivo desde Google Drive y el
botón Enviar.
Historial de versiones

Normalmente, cuando guardamos en nuestro ordenador un archivo, este se

almacena tal cual, reservando su espacio en el disco duro y guardando la
información en dicho espacio. Cuando editamos o sobrescribimos un archivo, por
lo general, se guarda una nueva copia del mismo y se elimina al anterior. Esto es
útil ya que se reduce el espacio necesario para guardar dicho archivo, pero
peligroso, ya que, si el nuevo archivo está mal, no podremos recuperar el antiguo.
Esto es lo que soluciona el historial de versiones de archivos.

El funcionamiento del historial de versiones para los archivos consiste en guardar

la nueva información de los mismos en formato incremental, es decir, guardando
solo los cambios que se realizan. De esta manera, en caso de querer recuperar
una de las versiones antiguas, es posible hacerlo cargando la parte guardada
anterior en lugar de la última versión guardada.

Hasta ahora, OneDrive guardaba solo un historial de versiones en los

documentos de manera que, tras editar uno, podíamos volver a recuperar la
versión anterior del mismo. Sin embargo, a partir de ahora, todo tipo de archivos
guardados en la nube tendrán este historial de versiones.

Microsoft garantiza que cualquier usuario podrá recuperar las versiones antiguas
de sus archivos con un máximo de 30 días de antigüedad. Tras dicho plazo, las
versiones sí serán eliminadas y no podremos hacer nada por recuperarlas.

Para poder utilizar esta característica, lo único que debemos hacer es acceder a
la página web principal de OneDrive y localizar en la nube el archivo cuya versión
queremos restaurar. Pulsaremos con el botón derecho sobre él y podremos ver
cómo nos aparece ahora la opción llamada “Historial de versiones“.
Capacidad de almacenamiento para One Drive y One
Drive para empresas

Los usuarios del servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft ya pueden

disfrutar de un incremento de capacidad que pone a su disposición 15 GB de
espacio gratuito en la nube. Por su parte, los suscriptores de Office 365 ya pueden
comprobar como su espacio en OneDrive ha crecido hasta alcanzar 1TB. Estos
cambios, que resumimos más abajo, están disponibles desde hoy tanto para
nuevas altas como para todas las cuentas existentes.

 Espacio gratuito: de 7GB a 15GB

 Espacio para suscriptores de Office 365: de 20 GB a 1TB

 Espacio para Empresa: de 25GB a 1TB

 Reducción de precios en la contratación de almacenamiento extra