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6 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO Secretaria do Planejamento e Gestão do Estado
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MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

Secretaria do Planejamento e Gestão do Estado do Ceará

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

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Secretária do Planejamento e GeStão Desirée Custódio Mota Gondim Secretário adjunto Reno Ximenes Ponte Secretária

Secretária do Planejamento e GeStão

Desirée Custódio Mota Gondim

Secretário adjunto

Reno Ximenes Ponte

Secretária executiva

Lúcia Carvalho Cidrão

coordenadora de moderniZaÇão da GeStão do eStado

Maria Lúcia Rabelo de Andrade

equiPe de elaboraÇão

Luciano Portela de Aguiar Maria Lúcia Rabelo de Andrade Vanessa Machado Arraes Ruth Lage Bezerra

diaGramaÇão

Manoel Vital da Silva Júnior

orGaniZaÇão

Rejane Cavalcante

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SUMÁRIO 1.OBJETIVO 05 2.FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 05 3.SIGLAS E ABREVIATURAS 05 4.DEFINIÇÕES 06 5.DIRETRIZES 06 5.1.

SUMÁRIO

1.OBJETIVO 05

2.FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 05 3.SIGLAS E ABREVIATURAS 05 4.DEFINIÇÕES 06 5.DIRETRIZES 06

5.1. Provimento 06

5.2. Vacância 06

6.PROCEDIMENTOS 09

6.1. Grupo I 09

6.2. Grupo II 16

6.3. Grupo III 34

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1.

OBJETIVO

1. OBJETIVO Orientar os Órgãos e Entidades sobre os procedimentos de nomea- ção, designação, exoneração e

Orientar os Órgãos e Entidades sobre os procedimentos de nomea- ção, designação, exoneração e cessar efeitos, relativos aos cargos de pro- vimento em comissão e de funções comissionadas no âmbito do Poder Executivo Estadual.

2. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL

Emenda Constitucional Nº 66, DOE de 25/11/2009;

Estatuto do Servidor Público Civil, Lei Nº 9.826, de 14/05/1979;

Decreto Nº 30.086, de 02/02/2010;

Instrução Normativa nº 02, de 19/02/2010

3. SIGLAS E ABREVIATURAS

Cecac

: Célula de Controle de Cargos

Cesup

: Célula de Suprimentos

Coapo

: Coordenadoria de Atos e Publicações Oficiais

Cogep

: Coordenadoria de Gestão de Pessoas

CTAUS

: Célula de Treinamento e Atendimento aos Usuários de Sistemas Corporativos

DOE

: Diário Oficial do Estado

Edoweb

: Editoração de Documentos Eletrônicos

Gabgov

: Gabinete do Governador

IN

: Instrução Normativa

Seplag

: Secretaria do Planejamento e Gestão

Sexec

: Secretaria Executiva

SFP

: Sistema de Folha de Pagamento

Siacc

: Sistema de Autorização de Cargos em Comissão

SIC

: Sistema Integrado de Contabilidade

Sige-RH

: Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos

Sige-RH-CC

: : Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos – Cargo Comissionado

SPU

: Sistema de Protocolo Únic

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4.

DEFINIÇÕES

4. DEFINIÇÕES Área RH: Unidade interna do Órgão da Administração Direta ou da Entidade da Administra-

Área RH:

Unidade interna do Órgão da Administração Direta ou da Entidade da Administra-

Guardião:

ção Indireta, responsável pelas atividades de recursos humanos; Porta de entrada para acesso aos sistemas da Seplag

Origem:

Órgão da Administração Direta ou Entidade da Administração Indireta de origem do

Servidor

cargo em comissão ou da função comissionada; Servidor cedido de outro órgão/entidade para assumir cargo em comissão ou função

Cedido:

comissionada

Servidor

Servidor legalmente investido em cargo público efetivo ou de carreira

Efetivo:

Servidor

Servidor investido, exclusivamente, em cargo em comissão.

Exclusivo:

5. DIRETRIZES

Os cargos em comissão serão providos, por livre nomeação da auto- ridade competente, dentre pessoas que possuam aptidão profissional e reúnam as condições necessárias à sua investidura;

5.1. Para efeito deste manual, o termo Provimento contempla :

Os procedimentos de nomeação, com ou sem afastamento, para car- gos em comissão e funções comissionadas; Os procedimentos de designação para responder por cargos em co- missão e funções comissionadas;

5.2. o termo vacância contempla:

Os procedimentos de exoneração de cargos em comissão e de funções comissionadas;

Os procedimentos de cessar efeitos das designações para respon- der por cargos em comissão e funções comissionadas.

Quando da exoneração de ocupantes de cargos em comissão e de

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funções comissionadas do Poder Executivo Estadual, cessará imediata- mente o exercício das suas atribuições e,

funções comissionadas do Poder Executivo Estadual, cessará imediata- mente o exercício das suas atribuições e, consequentemente, o paga- mento dos consectários financeiros decorrentes.

As exonerações devem ser efetivadas no último dia útil de cada mês, diante da natureza de indivisibilidade da gratificação pelo exercício de cargos em comissão e de funções comissionadas, salvo os casos excep- cionais que deverão ser justificados pelo Titular da Pasta e autorizados pelo Titular da Seplag;

Os cargos e funções de provimento em comissão, para efeito de apli- cação dos procedimentos estabelecidos neste Manual, estão assim clas- sificados:

Grupo I:

Cargos de Secretário de Estado, Procurador Geral do Estado, Chefe da Casa Militar, Controlador e Ouvidor Geral, Presidente do Conselho de Educação do Ceará, Presidente do Conselho Estadual de Desenvolvimen- to Econômico, Presidente do Conselho de Políticas e Gestão do Meio Ambiente, Defensor Público Geral, Comandante Geral da Polícia Militar, Comandante Geral do Corpo de Bombeiros Militar, Perito Geral da Perícia Forense e Assessor para Assuntos Internacionais;

Cargos de Secretário-Adjunto, Procurador Geral Adjunto, Subchefe da Casa Militar, Subchefe do Gabinete do Governador, Comandante Geral Adjunto da Polícia Militar, Comandante Adjunto do Corpo de Bombeiros Militar, Controlador e Ouvidor Geral Adjunto, Subdefensor Público Geral e Perito Geral Adjunto da Perícia Forense;

Cargos de Dirigente Máximo da Administração Indireta e de Con- selheiro Diretor da Agência Reguladora de Serviços Públicos Delegados do Estado do Ceará;

Cargos de Delegado Superintendente da Polícia Civil, Corregedor Geral e Diretor da Escola de Gestão Pública.

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Grupo II

Grupo II • Cargos de símbolo DNS-2; • Cargos de símbolo DNS-3, exceto os cargos eletivos/seletivos

Cargos de símbolo DNS-2;

Cargos de símbolo DNS-3, exceto os cargos eletivos/seletivos de Diretores dos Estabelecimentos de Ensino Público do Estado;

Cargos de símbolo DAS-1, exceto cargos eletivos/seletivos de Dire- tores dos Estabelecimentos de Ensino Público do Estado;

Todos os demais cargos em comissão e funções comissionadas da Administração Indireta, exceto os de símbolo DAS-2, DAS-3, DAS-4, DAS-5, DAS-6 e DAS-8, DNI-1 e DNI-2.

Grupo III

Cargos de símbolos DNS-3 e DAS-1, integrantes da estrutura or- ganizacional da SEDUC, a serem ocupados por Diretores dos Estabeleci- mentos de Ensino Público do Estado;

Cargos de símbolo DAS-2, DAS-3, DAS-4, DAS-5, DAS-6, DAS-8, DNI-1 e DNI-2.

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6. PROCEDIMENTOS Os procedimentos relativos ao provimento e vacância de cada grupo são diferenciados, conforme

6. PROCEDIMENTOS

Os procedimentos relativos ao provimento e vacância de cada grupo são diferenciados, conforme descritos a seguir:

6.1. Grupo i

6.1.1. Fluxograma

conforme descritos a seguir: 6.1. Grupo i 6.1.1. Fluxograma 6.1.2. descrição das etapas, atividades e responsá-

6.1.2. descrição das etapas, atividades e responsá- veis

Emitindo o Ato de Provimento ou Vacância (Gabgov-Sexec)

Receber autorização do Titular do Gabgov;

Solicitar as informações pessoais do indicado ao cargo (nome e

CPF);

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• Providenciar a documentação de afastamento de acordo com a le- gislação sobre o assunto,

Providenciar a documentação de afastamento de acordo com a le- gislação sobre o assunto, quando for o caso;

Acessar sistema Edoweb e emitir o Ato de Nomeação, de designa- ção, de exoneração ou de cessar efeitos de designação;

Providenciar a assinatura do Governador;

Elaborar correspondência solicitando a divulgação do Ato;

Abrir processo no SPU e acondicionar os documentos pertinentes (correspondência, Ato assinado e os documentos de afastamento, quan- do for o caso);

Tramitar processo para Casa Civil.

Divulgando o Ato de Provimento ou Vacância (Casa Civil – Coapo)

Registrar o recebimento do processo no SPU;

Analisar os dados do Ato com os dados do documento no EDO-

WEB;

Providenciar a publicação no DOE;

Encaminhar o processo para o Órgão/Entidade de origem do car- go, após a circulação do DOE.

Registrando os Dados do Cargo (Origem – Área RH) Acessar o módulo “Cargo Comissionado” do SIGE-RH (Tela 1);

Nota 1: O módulo Cargo Comissionado utiliza dados do módulo Cadas- tro. Portanto, antes de solicitar uma nomeação é imprescindível que os dados pessoais do servidor, seja ele efetivo, exclusivo ou cedido, estejam devidamente alimentados no módulo Cadastro.

Nota 2: O servidor efetivo que for nomeado ou designado para ocupar cargo comissionado, no próprio órgão, permanecerá com a mesma ma- tricula;

Nota 3: O servidor exclusivo ou cedido terá uma matricula nova, que será solicitada pelo Gestor da Área de Recursos Humanos do Órgão, através do telefone 3101-3829, à Seplag-CTAUS.

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Acessar “Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada (Tela 2); MANUAL DE CARGOS
Acessar “Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada (Tela 2); MANUAL DE CARGOS

Acessar “Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada (Tela 2);

“Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada (Tela 2); MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES

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Informar os dados solicitados (Telas 3A, 3B, 3C ou 3D);

Informar os dados solicitados (Telas 3A, 3B, 3C ou 3D); 12 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES
Informar os dados solicitados (Telas 3A, 3B, 3C ou 3D); 12 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES
Informar os dados solicitados (Telas 3A, 3B, 3C ou 3D); 12 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES

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Cadastrando os Dados do Provimento ou da Vacância (Origem – Área RH), após a Publicação
Cadastrando os Dados do Provimento ou da Vacância (Origem – Área RH), após a Publicação

Cadastrando os Dados do Provimento ou da Vacância (Origem – Área RH), após a Publicação

Acessar “Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada (Tela 4);

“Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada (Tela 4); MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES

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Informar os dados solicitados (Telas 5A, 5B, 5C ou 5D);

Informar os dados solicitados (Telas 5A, 5B, 5C ou 5D); 14 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES
Informar os dados solicitados (Telas 5A, 5B, 5C ou 5D); 14 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES
Informar os dados solicitados (Telas 5A, 5B, 5C ou 5D); 14 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES

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MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 15
MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 15
MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 15

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Comandando informações para a Folha de Pagamento (Origem – Área RH) Alimentar Planilha Eletrônica e

Comandando informações para a Folha de Pagamento (Origem – Área RH)

Alimentar Planilha Eletrônica e SFP, de acordo com instruções específicas sobre o assunto;

6.2. Grupo ii 6.2.1. Fluxograma

instruções específicas sobre o assunto; 6.2. Grupo ii 6.2.1. Fluxograma 16 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES

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6.2.2. descrição das etapas, atividades e responsáveis Solicitando Autorização para Provimento ou Vacância (Origem

6.2.2. descrição das etapas, atividades e responsáveis

Solicitando Autorização para Provimento ou Vacância (Origem – Área RH)

Acessar o módulo Cargo Comissionado do SIGE-RH (Tela 1);

Nota 1: O módulo Cargo Comissionado utiliza dados do módulo Cadas- tro. Portanto, antes de solicitar uma nomeação é imprescindível que os dados pessoais do servidor, seja ele efetivo, exclusivo ou cedido, estejam devidamente alimentados.

Nota 2: O servidor efetivo que for nomeado ou designado para ocupar cargo comissionado, no próprio órgão, permanecerá com a mesma ma- tricula;

Nota 3: O servidor exclusivo ou cedido terá uma matricula nova, que será solicitada pelo Gestor da Área de Recursos Humanos do Órgão, através do telefone 3101-3829, à Seplag-CTAUS.

Recursos Humanos do Órgão, através do telefone 3101-3829, à Seplag-CTAUS. MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

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Acessar “Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada (Tela 2) Nota 1: Em

Acessar “Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada (Tela 2)

Nota 1: Em se tratando de Nomeação é necessário que o cargo/função esteja vago ou com uma prévia solicitação de exoneração ou de cessar efeitos;

vago ou com uma prévia solicitação de exoneração ou de cessar efeitos; 18 MANUAL DE CARGOS

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Informar os dados do cargo solicitados (Telas 3A, 3B, 3C ou 3D);

os dados do cargo solicitados (Telas 3A, 3B, 3C ou 3D); (*) Situação • Pendente: Solicitação
os dados do cargo solicitados (Telas 3A, 3B, 3C ou 3D); (*) Situação • Pendente: Solicitação

(*) Situação

Pendente: Solicitação pendente de análise no Siacc

Análise: Solicitação em processo de análise na Casa Civil;

Autorizado: Solicitação autorizada pela Casa Civil;

Negado: Solicitação negada pela Casa Civil;

Validado Adm. Direta: Solicitação validada pela Secretaria a qual a origem está vinculada;

Invalidado Adm. Direta: Solicitação não validada pela Secretaria a qual a Origem está vinculada

Nota 1: Quando ocorrer a Negação ou Invalidação, a Origem deverá ex- cluir a Solicitação nessa mesma tela. Só após a exclusão o cargo será des- bloqueado para uma nova Solicitação.

Nota 2: Havendo desistência após a Autorização da Casa Civil, cadastrar a desistência na tela específica do Sige-RH-CC. Somente após este Cadas- tro o cargo ficará disponível para uma nova solicitação.

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20 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO
20 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

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MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

Registrar os dados curriculares do indicado ao cargo, quando se tratar de processo de nomeação
Registrar os dados curriculares do indicado ao cargo, quando se tratar de processo de nomeação

Registrar os dados curriculares do indicado ao cargo, quando se tratar de processo de nomeação e de designação para responder (Tela 4);

tratar de processo de nomeação e de designação para responder (Tela 4); MANUAL DE CARGOS E

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

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Validando a Solicitação de Provimento ou Vacância (Secretaria de Vinculação - Titular da Pasta) Nota

Validando a Solicitação de Provimento ou Vacância (Secretaria de Vinculação - Titular da Pasta)

Nota 1: Esta etapa ocorre somente quando a origem for uma Entidade da Administração Indireta ou um Órgão da Administração Direta vincula- do a uma Secretaria de Estado.

Acessar o Sistema Guardião na página da Seplag e digitar os dados de acesso (Tela 1);

na página da Seplag e digitar os dados de acesso (Tela 1); Selecionar Siacc (Tela 2);

Selecionar Siacc (Tela 2);

da Seplag e digitar os dados de acesso (Tela 1); Selecionar Siacc (Tela 2); 22 MANUAL

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Validar ou reprovar a solicitação emitida pela Entidade ou Órgão vincula- do (Tela 3); Autorizando

Validar ou reprovar a solicitação emitida pela Entidade ou Órgão vincula- do (Tela 3);

emitida pela Entidade ou Órgão vincula- do (Tela 3); Autorizando a Solicitação de Provimento ou Vacância

Autorizando a Solicitação de Provimento ou Vacância (Casa Civil - Titular da Pasta)

Acessar a tela Inicial do Siacc, conforme telas 1 e 2 apresentadas no item b, retro;

Autorizar ou reprovar o provimento ou a vacância solicitada pelo Órgão ou Entidade (Tela 3);

o provimento ou a vacância solicitada pelo Órgão ou Entidade (Tela 3); MANUAL DE CARGOS E

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Registrando a desistência após autorização da Casa Civil Acessar “Processos” no menu principal e selecionar

Registrando a desistência após autorização da Casa Civil

Acessar “Processos” no menu principal e selecionar a opção desistência após autorização;

e selecionar a opção desistência após autorização; Registrando e Relacionando o Processo no Sige-RH-CC (Origem

Registrando e Relacionando o Processo no Sige-RH-CC (Origem – Área RH)

Abrir processo no SPU, registrando no campo “Assunto” da capa do Processo: “Provimento de Cargo em Comissão” ou “Provimento de Cargo em Comissão com Afastamento”, conforme o caso;

Providenciar, quando for o caso, a documentação de afastamento, de acordo com a legislação sobre o assunto;

Acessar SIGE-RH-CC e selecionar as opções “Processo” e, em segui- da, “Cadastrar Processo” (Tela 1)

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Digitar informações do processo (Tela 2A, 2B, 2C e 2D) MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES
Digitar informações do processo (Tela 2A, 2B, 2C e 2D) MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES

Digitar informações do processo (Tela 2A, 2B, 2C e 2D)

Digitar informações do processo (Tela 2A, 2B, 2C e 2D) MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM

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26 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO
26 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

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Acessar “Processo” e selecionar “Associar Processo com Solicitações ” (Tela 3) MANUAL DE CARGOS E
Acessar “Processo” e selecionar “Associar Processo com Solicitações ” (Tela 3) MANUAL DE CARGOS E

Acessar “Processo” e selecionar “Associar Processo com Solicitações ” (Tela 3)

e selecionar “Associar Processo com Solicitações ” (Tela 3) MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

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Associar processo com solicitações; Emitindo o Ato ou Portaria de Provimento ou Vacância (Origem –

Associar processo com solicitações;

Associar processo com solicitações; Emitindo o Ato ou Portaria de Provimento ou Vacância (Origem – Área

Emitindo o Ato ou Portaria de Provimento ou Vacância (Origem – Área RH)

Acessar o menu Relatórios e selecionar o relatório de Geração de Ato.

RH) Acessar o menu Relatórios e selecionar o relatório de Geração de Ato. 28 MANUAL DE

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Digitar o número do processo relacionado a solicitação e escolher o mo- delo do ato

Digitar o número do processo relacionado a solicitação e escolher o mo- delo do ato

relacionado a solicitação e escolher o mo- delo do ato • Imprimir o Ato ou Portaria

Imprimir o Ato ou Portaria de Provimento ou Vacância;

Acondicionar o Ato ou Portaria na capa do processo, juntamente com a documentação de afastamento, quando for o caso;

Instruir processo, conforme IN Nº 04, de 09/10/2007 e encaminhar para Sexec ou unidade equivalente;

Formalizando o Ato ou Portaria na Origem (Sexec ou Unidade equivalente)

Providenciar a assinatura do Titular da Pasta ou do Dirigente máxi- mo da Entidade;

Encaminhar o processo para assinatura do Secretário da Pasta a qual estejam vinculados, caso a origem seja uma Autarquia, uma Funda- ção, uma Empresa Pública, ou um órgão da Administração Direta vincu- lada a uma Secretaria de Estado;

Encaminhar o processo para a Seplag, quando a origem for uma Secretaria de Estado ou uma Sociedade de Economia Mista;

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Formalizando o Ato ou Portaria na Secretaria de Vinculação (Sexec ou Unidade equivalente) Nota 1:

Formalizando o Ato ou Portaria na Secretaria de Vinculação (Sexec ou Unidade equivalente)

Nota 1: Esta etapa ocorre somente quando a origem for uma Autarquia, uma Fundação, uma Empresa Pública ou um Órgão da Administração Direta vinculado a uma Secretaria de Estado.

Providenciar a assinatura do Titular da Pasta;

Encaminhar o processo para a Seplag;

Analisando o Afastamento (Seplag-Cogep-Cesup)

Nota 1: Esta etapa ocorre somente quando se tratar de provimento com afastamento.

Analisar os dados de afastamento;

Emitir parecer;

Devolver o processo para a Origem, no caso de não conformida-

de;

Encaminhar o processo para a Cecac, no caso de conformidade;

Analisando o Provimento ou Vacância (Seplag-Cogep-Cecac)

Analisar os dados de provimento ou vacância;

Emitir parecer;

Devolver para a Origem, no caso de não conformidade;

Encaminhar o processo para avaliação do Coordenador, no caso de conformidade;

Avaliando o Processo (Seplag-Cogep)

Avaliar o processo;

Assinar o parecer;

Encaminhar o processo para a Casa Civil, quando a origem for uma Sociedade de Economia Mista;

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• Encaminhar o processo para a Sexec, quando a origem for uma Au- tarquia, uma

Encaminhar o processo para a Sexec, quando a origem for uma Au- tarquia, uma Fundação, uma Empresa de Economia Mista ou um Órgão da Administração Direta;

Formalizando o Ato na Seplag (Seplag-Sexec)

Providenciar assinatura do Titular da Seplag;

Encaminhar o processo para a Casa Civil.

Divulgando o Ato ou Portaria (Casa Civil - Coapo)

Conferir o Ato ou Portaria com os dados do arquivo do Siacc;

Providenciar a divulgação no DOE;

Devolver o processo para a Origem, após a publicação;

Cadastrando os dados do Provimento ou da Vacância (Origem – Área RH), após a publicação

Acessar “Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada (Tela 4);

“Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada (Tela 4); MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

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Informar os dados solicitados (Telas 5A, 5B, 5C ou 5D);

Informar os dados solicitados (Telas 5A, 5B, 5C ou 5D); 32 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES
Informar os dados solicitados (Telas 5A, 5B, 5C ou 5D); 32 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES
Informar os dados solicitados (Telas 5A, 5B, 5C ou 5D); 32 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES

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MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 33
MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 33
MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 33

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

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Comandando informações para a Folha de Pagamento (Origem – Área RH) Alimentar Planilha Eletrônica e

Comandando informações para a Folha de Pagamento (Origem – Área RH)

Alimentar Planilha Eletrônica e SFP, de acordo com instruções específicas sobre o assunto;

6.3. Grupo iii

6.3.1. Fluxograma

sobre o assunto; 6.3. Grupo iii 6.3.1. Fluxograma 6.3.2. descrição das etapas, atividades e responsáveis

6.3.2. descrição das etapas, atividades e responsáveis

Reservando o Cargo para Provimento ou Vacância (Origem – Área RH)

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Acessar o módulo Cargo Comissionado do SIGE-RH (Tela 1);

Acessar o módulo Cargo Comissionado do SIGE-RH (Tela 1); Nota 1: O módulo Cargo Comissionado utiliza

Nota 1: O módulo Cargo Comissionado utiliza dados do módulo Cadas- tro. Portanto, antes de solicitar uma nomeação é imprescindível que os dados pessoais do servidor, seja ele efetivo, exclusivo ou cedido, estejam devidamente alimentados.

Nota 2: O servidor efetivo que for nomeado ou designado para ocupar cargo comissionado, no próprio órgão, permanecerá com a mesma ma- tricula;

Nota 3: O servidor exclusivo ou cedido terá uma matricula nova, que será solicitada pelo Gestor da Área de Recursos Humanos do Órgão, através do telefone 3101-3829, à Seplag-CTAUS.

Recursos Humanos do Órgão, através do telefone 3101-3829, à Seplag-CTAUS. MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM

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Acessar “Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada (Tela 2) Nota 1: Em

Acessar “Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada (Tela 2)

Nota 1: Em se tratando de Nomeação é necessário que o cargo/função esteja vago ou com uma prévia solicitação de exoneração ou de cessar efeitos;

prévia solicitação de exoneração ou de cessar efeitos; Informar os dados do cargo solicitados (Telas 3A,

Informar os dados do cargo solicitados (Telas 3A, 3B, 3C ou 3D);

efeitos; Informar os dados do cargo solicitados (Telas 3A, 3B, 3C ou 3D); 36 MANUAL DE

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MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 37
MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 37
MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 37

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Registrando e Relacionando o Processo no SIGE-RH-CC (Origem – Área RH) • Abrir processo no
Registrando e Relacionando o Processo no SIGE-RH-CC (Origem – Área RH) • Abrir processo no

Registrando e Relacionando o Processo no SIGE-RH-CC

(Origem – Área RH)

Abrir processo no SPU, registrando no campo “Assunto” da capa do Processo: “Provimento de Cargo em Comissão” ou “Provimento de Cargo em Comissão com Afastamento”, conforme o caso;

Providenciar, quando for o caso, a documentação de afastamento, de acordo com a legislação sobre o assunto;

Acessar SIGE-RH-CC e selecionar as opções “Processo” e, em segui- da, “Cadastrar Processo” (Tela 1)

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MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

Digitar informações do processo (Tela 2 A, 2B, 2C, 2D) MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES
Digitar informações do processo (Tela 2 A, 2B, 2C, 2D) MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES

Digitar informações do processo (Tela 2 A, 2B, 2C, 2D)

Digitar informações do processo (Tela 2 A, 2B, 2C, 2D) MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

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40 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO
40 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO
40 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

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Acessar “Processo” e selecionar “Associar Processo com Solicitações” (Tela 3) Associar processo com

Acessar “Processo” e selecionar “Associar Processo com Solicitações” (Tela 3)

“Associar Processo com Solicitações” (Tela 3) Associar processo com solicitações; MANUAL DE CARGOS E

Associar processo com solicitações;

Processo com Solicitações” (Tela 3) Associar processo com solicitações; MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

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Emitindo o Ato ou Portaria de Provimento ou Vacância (Origem – Área RH) Acessar o

Emitindo o Ato ou Portaria de Provimento ou Vacância (Origem –

Área RH)

Acessar o menu Relatórios e selecionar o relatório de Geração de Ato.

Relatórios e selecionar o relatório de Geração de Ato. Digitar o número do processo relacionado a

Digitar o número do processo relacionado a solicitação e escolher o mo- delo do ato

número do processo relacionado a solicitação e escolher o mo- delo do ato 42 MANUAL DE

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MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

• Imprimir o Ato ou Portaria de Provimento ou Vacância; • Acondicionar o Ato ou

Imprimir o Ato ou Portaria de Provimento ou Vacância;

Acondicionar o Ato ou Portaria na capa do processo, juntamente com a documentação de afastamento, quando for o caso;

Instruir processo, conforme IN Nº 04, de 09/10/2007 e encaminhar para Sexec ou unidade equivalente;

Formalizando o Ato ou Portaria na Origem (Sexec ou Unidade equi- valente)

Providenciar a assinatura do Titular da Pasta ou do Dirigente máxi- mo da Entidade;

Encaminhar o processo para assinatura do Secretário da Pasta a qual estejam vinculados, caso a origem seja uma Autarquia, uma Funda- ção, uma Empresa Pública, ou um órgão da Administração Direta vincu- lada a uma Secretaria de Estado;

Encaminhar o processo para a Seplag, quando a origem for uma Secretaria de Estado ou uma Sociedade de Economia Mista;

Formalizando o Ato ou Portaria na Secretaria de Vinculação (Sexec ou Unidade equivalente)

Nota 1: Esta etapa ocorre somente quando a origem for uma Autarquia, uma Fundação, uma Empresa Pública ou um Órgão da Administração Direta vinculado a uma Secretaria de Estado.

Providenciar a assinatura do Titular da Pasta;

Encaminhar o processo para a Seplag;

Analisando o Afastamento (Seplag-Cogep-Cesup)

Nota 1: Esta etapa ocorre somente quando se tratar de provimento com afastamento.

Analisar os dados de afastamento;

Emitir parecer;

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

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• Devolver o processo para a Origem, no caso de não conformida- de; • Encaminhar

Devolver o processo para a Origem, no caso de não conformida-

de;

Encaminhar o processo para a Cecac, no caso de conformidade;

Analisando o Provimento ou Vacância (Seplag-Cogep-Cecac)

Analisar os dados de provimento ou vacância;

Emitir parecer;

Devolver para a Origem, no caso de não conformidade;

Encaminhar o processo para avaliação do Coordenador, no caso de conformidade;

Avaliando o Processo (Seplag-Cogep)

Avaliar o processo;

Assinar o parecer;

Encaminhar o processo para a Casa Civil, quando a origem for uma Sociedade de Economia Mista;

Encaminhar o processo para a Sexec, quando a origem for uma Au- tarquia, uma Fundação, uma Empresa de Economia Mista ou um Órgão da Administração Direta;

Formalizando o Ato na Seplag (Seplag-Sexec)

Providenciar assinatura do Titular da Seplag;

Encaminhar o processo para a Casa Civil.

Divulgando o Ato ou Portaria (Casa Civil - Coapo)

Conferir o Ato ou Portaria com os dados do arquivo do Siacc;

Providenciar a divulgação no DOE;

Devolver o processo para a Origem, após a publicação;

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Cadastrando os dados do Provimento ou da Vacância (Origem – Área RH), após a publicação

Cadastrando os dados do Provimento ou da Vacância (Origem – Área RH), após a publicação

Acessar “Processos” no menu principal e selecionar (Tela 1);

opção desejada

no menu principal e selecionar (Tela 1); opção desejada Informar os dados solicitados (Telas 2A, 2B,

Informar os dados solicitados (Telas 2A, 2B, 2C ou 2D);

1); opção desejada Informar os dados solicitados (Telas 2A, 2B, 2C ou 2D); MANUAL DE CARGOS

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46 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO
46 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO
46 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO

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Comandando informações para a Folha de Pagamento (Origem – Área RH) Alimentar Planilha Eletrônica e
Comandando informações para a Folha de Pagamento (Origem – Área RH) Alimentar Planilha Eletrônica e

Comandando informações para a Folha de Pagamento (Origem – Área RH)

Alimentar Planilha Eletrônica e SFP, de acordo com instruções específi- cas sobre o assunto;

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Secretaria de Planejamento e Gestão do Estado do Ceará