ERRORES MAS COMUNES DE EXCEL

Cuando llevamos cierto tiempo trabajando con la hoja de cálculo Excel vamos
observando distinto errores que nos van apareciendo dentro de las celdas. En
muchas ocasiones borramos el contenido de la celda y probamos a introducir el
dato correcto hasta que se subsane el error.

Es importante conocer los distintos tipos de error que nos marca Excel pues nos
dan la pista necesaria para averiguar el tipo de problema que existe y acertar con
su solución.

Tipos de errores en Excel

Excel posee una serie de errores característicos que aparecen de forma común en
el transcurso del trabajo con la hoja de cálculo. A continuación vamos a enumerar
cuales son:

 #¡N/A. Este error aparece cuando un valor buscado ya sea mediante

formula o referencia, no encuentra ninguna coincidencia exacta.

 #¡NUMERO!. Se produce cuando introducimos un valor no numérico

cuando se espera un valor de este tipo; suele aparecer con frecuencia en
las formulas, al ingresar un argumento no numérico. También es común ver
este error cuando se espera un tipo de valor numérico y se introduce un
número que no coincide con ese tipo de valor: Ej. una celda que no admita
valores negativos.

 #¡DIV/0!. Este error es causado al dividir cualquier valor por 0 o hacer

referencia a un cero.

 #¡REF!. Este error es uno de los más populares, se produce al eliminar una
fila o columna que posea parte de una fórmula, el cálculo no puede
realizarse y origina este error. Siempre que se produzca este error
 deberemos de pensar que hemos eliminado una referencia que está siendo
utilizada en otro lugar.

 #¿NOMBRE?. Este error es característico de las formulas mal escritas:

error de ortografía, falta de comillas o dos puntos.

 #¡VALOR!. Aparece ante la introducción de argumentos erróneos dentro de

una fórmula o función: Ej. escribir un número cuando pide texto o introducir
una fecha cuando necesita otro valor.

 #¡NULO!. Este error se genera al especificar mal el rango en una función,

para entendernos cuando obviamos los dos puntos: Resta= K3 – D3 D5, en
este caso debería de ser D3:D5.

 #####. Este error ocurre cuando el valor resultante no cabe en el ancho de

la celda, basta con dar formato al ancho o largo de la celda.

Los errores, anteriormente citados, son los más comunes en el trabajo diario en
Excel, la experiencia nos dará la soltura necesaria para remediarlos de forma fácil
y práctica. Conocer su significado acotará el tiempo de solución, potenciando el
rendimiento y la profesionalidad de nuestro trabajo.

Microsoft Excel es sin dudas uno de los programas más potentes y flexibles del
mundo. Sin embargo su mayor virtud se puede convertir también en una fuente de
errores comunes o trampas mortales. Antes que el diablo meta la cola, te
recomendamos revisar esta lista para que controles que no estás cometiendo
ninguno de estos errores!

Podemos llamarles errores, pecados, o simplemente cosas que no deberías hacer.

Al final de la lista hay un formulario desde donde podrás opinar, criticar o

sugerirnos otros que consideres que deban estar en la lista!
Error #1 : usar Excel 2.003

Excel 2.003 ya es obsoleto. No dudes en pasarte a Excel 2.007 o a Excel 2.010.

Ambas versiones tienen una impresionante cantidad de mejoras respecto de la
versión 2.003!

Error #2 : no dedicar tiempo a aprender Excel

La mayoría de los usuarios solo usan Excel al 30% de su capacidad. Anímate a

descubrir el 70% restante!. Desde nuestra web encontrarás muchos recursos
gratuitos y miles de soluciones para tus hojas Excel!

Error #3 : no usar los atajos del teclado

Muchas de las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde atajos

del teclado. Eso te da mucha más velocidad y aumenta tu productividad en el
trabajo con Excel.

Error #4 : no consultar a los expertos Excel

¿Para qué perder tiempo y romperte la cabeza? En nuestro Foro Excel hay cientos
de expertos que pueden darte una mano!

Error #5 : desconocer los límites “reales” de filas Excel

Muchos ya saben que Excel 2.003 tiene 65.536 filas y que Excel 2.007 tiene más
de 1 millón de filas. Sin embargo, si usas todas esas filas, tendrás un libro
pesadísimo e inmanejable. Cuando tengas que operar con muchos datos lo mejor
es trabajarlos desde una fuente externa!

Error #6 : desconocer los complementos Excel

¿sabías que existen miles de Complementos Excel que te permiten añadirle

nuevas funcionalidades? La mayoría son gratuitos y muchos de ellos te darán
poder extra y recargado para tus hojas Excel.
Error #7 : abusar de la función SUMAPRODUCTO

Esta función suele ser muy útil para hacer sumas con varias condiciones. Sin
embargo, aplicada sobre rangos muy amplios puede volverse muy lenta en
calcular. Una alternativa muy útil es armar una tabla dinámica o usar la fórmula
IMPORTARDATOSDINAMICOS

Error #8 : aplicar excesivos formatos y fórmulas

Si aplicas formatos y fórmulas en exceso, tu libro Excel se volverá más pesado y

lento de calcular! Intenta limitar los formatos y fórmulas solo al rango que
necesites.

Error #9 : tener el modo de cálculo en manual

Si tienes el modo de cálculo en manual lo más seguro es que los resultados que
veas no sean correctos. Tarde o temprano te olvidas de recalcular y sobreviene el
desastre! Lo mejor es mantener Excel siempre en modo de cálculo automático.

Error #10 : no estar registrado en nuestro Boletín Excel

Si te gusta Excel entonces te interesará estar al tanto de todas las novedades y

trucos. Lo mejor es que te registres en nuestro Boletín Excel

Error #11 : utilizar demasiadas hojas

Si tienes una hoja para cada mes, cliente, producto, proyecto, etc. tienes tus datos
dispersos. Y con los datos dispersos te pierdes de poder usar muchísimas
herramientas Excel (autofiltros, tablas dinámicas, etc.) Muchas veces conviene
tener todos los datos en una única tabla dentro de una sola hoja.
Error #12 : repetir siempre la misma tarea

Si haces manualmente la misma tarea una y otra vez estás perdiendo tiempo. En
ese caso, deberías pensar en automatizarla con una macro

Error #13 : subestimar el poder de Excel

Microsoft Excel es mucho más poderoso de lo que te puedes imaginar. En la

medida que comienzas a conocer todas sus funciones, herramientas y macros
desatas todo su poder!

Error #14 : meter números dentro de fórmulas

Eso dificulta la tarea de saber donde están al momento de cambiarlos, o tener que
hacer muchos cambios manualmente. Siempre hay que poner referencias a otras
celdas dentro de la fórmula.

Error #15 : dejar filas o columnas intermedias vacías en una tabla

Eso hace que lo que esté a la derecha o a abajo ya no sea reconocido como parte
de la tabla por Excel. Y cuando ordenes los datos sobreviene el desastre!

Error #16 : no planificar el modelo

Excel permite comenzar a armar modelos y aplicaciones muy rápido. Pero la falta
de planificación te impedirá ver el conjunto y tarde o temprano deberás rediseñar
todo!

Error #17 : no establecer mecanismos de control

Cuando los modelos o aplicaciones Excel se vuelven muy grandes, conviene tener
un sistema de autocontrol. En una sola hoja se deben armar fórmulas de control o
comprobación que muestren rápidamente cuando algo anda mal!
Error #18 : números como textos

Muchas veces al importar datos de fuentes externas, los números están como
textos. A pesar que se ven números, Excel los interpreta como textos y por lo tanto
no los sumará!

Error #19 : no hacer backups

Algunas veces Excel puede ser algo inestable. Y su herramienta de

autorecuperación no siempre es 100% fiable. Por otro lado, su opción de
autoguardado tiene el defecto de reescribir siempre el mismo archivo. Lo mejor es
usar el complemento autobackup .

Error #20 : hacer difícil lo fácil

Esto es bastante común, producto de no conocer Excel en profundidad. Estamos

acostumbrados a ver diseños, fórmulas y macros súper enredadas que se podrían
simplificar muchísimo.
 INSTITUTO TECNOLOGICO PRIVADO URBANO MIXTO FERDINAND
LASSALLE MAZATENANGO SUCH.

2DO BASICO

COMPUTACION

ROBERTO LOPEZ PEREZ

ERRORES MAS COMUNES EN EXCEL

NOMBRE:

CRYSTAL GARCIA

FECHA DE ENTREGA

01/06/2018