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EJERCICIO DE APLICACIÓN DE COMBINAR CORRESPONDENCIA

ACTIVIDAD 1: AUTOMATIZACION DE DIPLOMAS

Diseñe en Word un diploma universitario para la universidad Von Humboltd que se ajuste para cualquier facultad.

Tenga en cuenta los siguientes aspectos:

Papel tamaño carta

Orientación Horizontal

Asignar fondo y Borde

Usar Logo y membrete oficial

Aplicar un buen diseño y distribución estética del mismo.

Establecer los campos que se deben automatizar y que van a cambiar en cada diploma (nombre, apellido del graduando, cedula, titulo, facultad, día, mes , año.

Elaborar en Excel la respectiva base de datos. (Contener el nombre de 10 personas de distintas facultades, y con distintas fechas de graduación)

Proceder a generar la respectiva combinación de correspondencia y generar de forma automática 10 diplomas.

correspondencia y generar de forma automática 10 diplomas. ACTIVIDAD 2: CERTIFICADO DE CALIFICACIONES Una institución

ACTIVIDAD 2: CERTIFICADO DE CALIFICACIONES

Una institución educativa debe enviar una carta a cada padre de familia con la información de su hijo, datos personales, calificaciones de cada asignatura, comportamiento y una recomendación para el estudiante.

Para poder lograr esto, se cuenta con una base de datos organizada que contiene la información necesaria para poder redactarla y enviarla a cada familia.

Se le solicita a usted que redacte dicha carta y sea capaz de tener los archivos impresos.

1. Redactar una carta en una hoja tamaño carta (letter), orientación vertical, cuyos márgenes sean: Superior 1,5 cm, Inferior 1,4 cm, Izquierdo 2 cm y Derecho 2,1 cm.

2. Configura el encabezado del documento con el logo y nombre de una institución educativa a 2,5cms del margen superior, alineado al lado derecho.

3. Configure el pie de página con los datos de dirección, teléfono, fax, ciudad y departamento.

4. En el cuerpo del documento, redactar la siguiente información y distribuirla de manera estética en la hoja. (Los textos que están con negrilla dentro del cuerpo del documento no se deben escribir, allì es donde se insertaràn los elementos del campo para la combinación).

INSTITUCION EDUCATIVA NOMBRE

“Informe: Resumen de Comportamiento y Calificaciones 2014

“Estimado/a Sr. /Sra.: Nombre del Padre

Hacemos entrega del informe anual de estado de avance de su hijo/a: Nombre Alumno, alumno del Curso según el siguiente resumen de Calificaciones:

Matemática:

: Nota

Lenguaje:

: Nota

Comprensión del Medio

: Nota

Religión

: Nota

Educación Física

: Nota

Artes Visuales

: Nota

Además, el comportamiento de su hijo se caracteriza por Comportamiento.

Atentamente, ESCRIBA AQUÍ SU NOMBRE Coordinador Académico

5. Confeccionar una tabla de datos en Excel con la información necesaria para la carta, la que debe contener al menos 6 registros de estudiantes con los siguientes campos (puede inventar los datos de cada campo)

Modelo de la tabla en Excel: (cambie los datos de la tabla, por otros según su criterio)

(cambie los datos de la tabla, por otros según su criterio) 6. Inicia la combinación de

6. Inicia la combinación de correspondencia para cartas.

7. Cambia los datos en negritas de la instrucción 4, por los campos combinados de tu archivo Excel.

8. Finaliza las combinaciones en un archivo distinto listo para imprimir.

FIN DEL EJERCICIO