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COOPERADORAS Y COMEDORES ESCOLARES

Administración práctica

(Adaptado para las Instituciones de la Prov. de Buenos Aires)

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REQUISITOS PARA EL USO DE LAS APLICACIONES:

Los distintos archivos que componen esta aplicación están programados en Microsoft Excel.

Para poder usarlos es necesario disponer de los siguientes requerimientos:

- Microsoft Excel XP o superior.

- Sistema operativo Microsoft Windows XP o superior

- PC con procesador Pentium 166 Mhz o superior.

- Memoria RAM mínima 32 Mb (recomendable 64 Mb).

- Pantalla configurada desde 800 x 600 píxeles.

- Espacio libre en disco rígido 20 Mb mínimo.

NOTA: El Microsoft Excel está incluido en las distintas versiones del paquete Microsoft Office. Verificar
que la versión a utilizar sea Microsoft Office XP o superior.

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Para abrir el programa:

Difiere según la versión de Excel con la que se esté trabajando y a su configuración:

Excel 2000 - 2003 - XP:

1) Para comenzar a trabajar abrir la carpeta Cooperadora; se desplegarán los archivos que contiene.
Pulsar (doble clic) en el archivo MENÚ PRINCIPAL.xls y se abrirá éste.

2) Se abrirá un cuadro advirtiendo que algunas macros pueden contener virus. Como este no es nuestro
caso, pulsar en el botón Habilitar Macros y el programa se abrirá mostrando el menú del programa.
Pulsar en los botones de acceso para iniciar.

No temer por posible virus como sugiere el cuadro emergente. Todas las planillas aquí presentadas
contienen macros (comandos diseñados para agilizar y automatizar tareas) y necesariamente se las
deberá habilitar para que funcione correctamente la aplicación.
3) Si no aparece el cuadro mencionado en el punto 2), es que está activado el nivel de seguridad Alto
que deshabilita las macro sin preguntar. Para que el programa acepte las macros, se deberá cambiar la
configuración a nivel Medio de la siguiente manera:

En el menú de Excel acceder a : Herramientas/Macro/Seguridad y, dentro del cuadro que aparezca,

seleccionar Medio y Aceptar. Cerrar Excel y recomenzar desde el punto 1) para que aparezca el cuadro.

Excel 2007 en adelante:

1) Para comenzar a trabajar abrir la carpeta Cooperadora; se desplegarán los archivos que contiene.
Pulsar (doble clic) en el archivo MENÚ PRINCIPAL.xls y se abrirá éste. Pulsar en los botones de
acceso para iniciar.

2) Si al pulsar alguno de estos botones aparece un cuadro emergente indicando que no se pueden
ejecutar las macro, se deberá configurar Excel para que las habilite, de la siguiente manera :

Localizar el mensaje Advertencia de seguridad (aparecerá entre la base del menú Excel y sobre la
cabecera del menú Cooperadoras). Pulsar el botón Opciones y, en el cuadro emergente, pulsar
Habilitar este contenido.

Nota: Siempre es conveniente configurar Excel 2007 con la opción Deshabilitar todas la macros con
notificación para que cada vez que se intente abrir algún archivo o programa que contiene macros se
muestre un mensaje de alerta. De esta manera se puede elegir cuándo habilitar en cada caso y
protegerse de posibles virus (si hay dudas, antes de trabajar con el archivo pasarle un antivirus).

Para configurarlo, pulsar en este orden en las siguientes opciones (botones):

a) Botón de Office (arriba a la izquierda).
b) Opciones de Excel (abajo)
c) Centro de Confianza.
d) Configuración del Centro de Confianza
e) Configuración del Centro de Configuración
f) Configuración de Macros
g) Deshabilitar todas las macros con notificación.
h) Aceptar

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COOPERADORAS Y COMEDORES ESCOLARES - Administración práctica

Autor: Jorge Rojas
Correo electrónico: cooperadorasescolares@hotmail.com
Sitio Web: cooperadoraycomedor.com.ar

La obra se encuentra protegida por las leyes 11.723 y 25.036 de propiedad intelectual.

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