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1
“Año De Las Cumbres Mundiales En El Perú”
Señor(a)
Es grato dirigirme a Usted para comunicarle que por decisión de la Junta General de
Accionista se a acordado la realización de una auditoria Integral por lo que hacemos de su conocimiento
nuestros Términos de Referencia adjunto a la presente para la realización de una Revisión global de las
actividades financieras, contables y administrativas que realizan las dependencias de esta Empresa,
esperamos alcance lo mas pronto posible su propuesta técnica y económica.
Sin otro particular me despido de Usted no sin antes expresarles los sentimientos de mi
especial consideración y estima.
Atentamente,
___________________________ _
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Sr. Urteaga Fiol Gonzalo Roberto
TÉRMINOS DE REFERENCIA
RUC : 20287783923
DOMICILIO FISCAL :Km. 1254 Cas. Los Cerezos Tumbes – Tumbes - La Cruz Jr.
Grau 448
PERIODO : 2008
___________________________ _
3
Gerente General de la Empacadora Nautilius S.A.C
Auditoria
Sin otro particular me despido de Usted no sin antes expresarles los sentimientos de mi especial
consideración y estima.
Atentamente,
_______________________________________
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CPC Dr. ROFT CRESPO RUEDA
Matrícula Nº 15-0804
Gerente General de Auditores & Asociados SC
“Año De Las Cumbres Mundiales En El Perú”
Señor(a)
Es grato dirigirme a Usted para comunicarle que su propuesta ha sido aceptada por la Junta
General de Accionistas por lo tanto esperamos se comunique con nosotros lo mas antes posible para la firma
del compromiso correspondiente
Sin otro particular me despido de Usted no sin antes expresarles los sentimientos de mi
especial consideración y estima.
Atentamente,
___________________________ _
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CARTA DE COMPROMISO
Al habernos solicitado que auditemos de manera integral todas las actividades financieras,
contables y administrativas que realizan las dependencias de esta Empresa, nos es grato confirmarles
nuestra aceptación y nuestra conformidad con el pertinente compromiso por medio de esta carta. Nuestra
Auditoria se llevara a cabo con el Objetivo de expresar nuestra Opinión sobre el funcionamiento y los aspectos
generales de la Empresa.
Nuestra Auditoria se practicara de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoria (o las
pertinentes normas o prácticas nacionales), las NIAs requieren que planeemos y ejecutemos la Auditoria. La
Auditoria incluye el examen a base de pruebas sustantivas, de la evidencia que sustenta, los montos y la
información revelada en los Estados Financieros. Incluye también la evaluación de los principios Contables
usados y las estimaciones significativas hechas por la administración, así como la evaluación de la
presentación de los Estados Financieros en su conjunto.
Por basarse en pruebas selectivas y por otras limitaciones inherentes a la auditoria, así como las
limitaciones propias de los Sistemas de Contabilidad y Control Interno, existe el riesgo inevitable de que
queden sin detectar incluso errores materiales. Adicionalmente a nuestro informe de los Estados Financieros,
hemos considerado proporcionarles una carta aparte referente a las debilidades materiales en los Sistemas
de Contabilidad y Control interno de que tenemos conocimiento.
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registros contables y controles internos adecuados, la selección y aplicación de políticas contables y la
salvaguarda de los activos de la empresa. Como parte del proceso de nuestra Auditoria, solicitaremos a la
Administración su confirmación por escrito de las manifestaciones que nos han hecho en relación con la
Auditoria.
Esperamos contar con completa colaboración de su personal a fin de que nos facilite los registros,
documentación y demás información que solicitemos en relación con nuestra Auditoria. Nuestros honorarios,
que serán facturados conforme al avance del trabajo, están basados en el tiempo requerido por las personas
asignadas al desarrollo de nuestro compromiso más los desembolsos por los gastos adicionales en trámites,
copias y otros similares. Las tarifas horas-hombre variaran de acuerdo al grado de responsabilidad
involucrado y a la experiencia y calificación requeridas.
La presente carta tendrá vigencia por los años futuros salvo que se le de termino, se le modifique o
reemplace.
Les agradecemos firmar y devolver la copia Adjunta, en señal de su conformidad con los términos
del compromiso de Auditoria de sus Estados Financieros que llevamos a cabo.
Atentamente,
_______________________________________
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CPC Dr. ROFT CRESPO RUEDA CPC Dr. CRESPO RUEDA ROFT SR. URTEAGA FIOL GONZALO ROBERTO
Matrícula Nº 15-080 Matrícula Nº 15-080 Gerente General de la Empacadora Nautilius S.A.C
Gerente General de Auditores & Asociados SC de Auditores & Asociados SC
Gerente General
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“Año De Las Cumbres Mundiales En El Perú”
Experiencia/año
Auditores & Asociados SC Categoría
s
Comisión de Planeamiento
8
Garcia Yamunaque, Luis Auditor Senior 5
Esp. Sistemas
Martinez Muñoz, Oliver Contables 8
Ing. Sistemas e
Paiva Zarate, Carlos Informática 5
Esp. Sistemas
Palomino Redosado, José Luis Contables 7
Ing. Sistemas e
Yacila Chonto, Javier Informatica 9
Sin otro particular me despido de Usted no sin antes expresarles los sentimientos de mi especial
consideración y estima.
Atentamente,
_______________________________________
_____
CPC Dr. ROFT CRESPO RUEDA
9 Matrícula Nº 15-080
Gerente General de Auditores & Asociados SC
ANTECEDENTES DE LA
EMPRESA NAUTILIUS SAC
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Constitución y Base Legal.
EMPACADORA NAUTILIUS SAC. fue constituida mediante escritura publica del 28 de Agosto de 1995,ante
notario Álvaro Mendoza Santin de Tumbes, habiendo iniciado sus actividades del 04 de Septiembre de
1995,con Partida Electrónica Nº 11006403 y con licencia de Operación Resolución Ministerial Nº 427-97-PE.
Esta Empresa está constituida como una sociedad anónima con Razón Social denominada “Empacadora
Nautilius” S.A.C, y según la Ley General de Sociedades N° 26887 nos indica que quienes constituyen la
Sociedad convienen en aportar bienes y servicios para el ejercicio en común de actividades económicas.
Su domicilio Fiscal es en Panamerica Norte Km. 1254 Cas. Los Cerezos Tumbes – Tumbes - La Cruz Jr.
Grau 448.
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1.-Pota 13.-Wahoo-Sierra. 25.-Tilapias.
11.-Sardina. 23.-Cabrilla.
12.-Bonito. 24.-Mero
Organización:
Directorio
Gerencia general
- Secretaria.
Sub gerencia.
Administración
Contabilidad
- Personal
- Costos
- Control de inventarios
- Almacén
Intendencia de producción
- Jefe de producción
- Jefe de turno
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- Jefe de control de calidad
- Supervisores
- Jefe de cámara
- Supervisores
Organigrama de la Empresa:
JUNTA DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
Secretaria Gerencia
Sub gerencia
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PUNTOS DE ATENCION SOBRE CARACTERISTICAS Y SITUACIONES ESPECIALES DEL
NEGOCIO
Para el Procesamiento, Empaque, Congelado y Exportación Hidrobiologicos y venta de hielo, cuenta con una
planta ubicada en el Caserío de Los Cerezos, distrito de la Cruz departamento de Tumbes.
Realiza las exportaciones de productos hidrobiologicos: Producto Terminado en sus diferentes clasificaciones
Langostino Entero
Langostino Cola
Calamar
Pota
Tubo pota spiel
Pulpo
Filete perico con piel
Cuenta con 12 años exportando sus productos a los mercados americano, europeo y asiatico. Contamos con
Certificación Iso22000 y la Norma BRC Global Standar Food.
Política Laboral
Pero para efectos de procesamiento de los diversos productos hidrobiològicos, hace uso de tercerizaciòn de
servicios, como son las SERVIS.
La empresa en los últimos años muestra un alto nivel de endeudamiento en distintas entidades
financieras, el mismo que ha sido destinado en la inversión en activos fijos y otros.
Ámbito Macroeconómico
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Para promover las exportaciones y por ende ser mas competente en los mercados internacionales,
Empacadora Nautilius SAC cuenta con beneficios tributarios, ya que por su actividad esta acogida a
Leyes publicadas por el gobierno, favoreciendo a las mismas, tales como: 10% del Impuesto a la
Renta, DROWBAC, saldo a favor del exportador, entre otros.
ASPECTO TRIBUTARIO
La empresa Empacadora Nautilius S.A.C, por ser una persona jurídica generadora de renta de tercera
categoría esta obligada a llevar contabilidad completa y ajustar su balance general e información
complementaria por efectos de inflación, también esta obligada a presentar información auditada a CONASEV.
Le son aplicables las leyes y disposiciones que de manera general regulan las actividades del sector
Langostinero dentro de la Actividad Privada.
De acuerdo con la LEY N° 27158, partir del 01 dentro del 2000 hasta el 31 de diciembre
del 2010, las empresas langostineras están gravadas con la tasa del 10% del
Impuesto a la Renta.
El langostino se encuentra exonerado del Impuesto General a las Ventas según partida
arancelaria 0106.00.90.00/0106.00.90.90 del apéndice y operaciones exoneradas del
Impuesto General a las Ventas.
De acuerdo al capítulo IX del Texto Único Ordenado de a Ley del IGV, las exportaciones
otorgan el beneficio del saldo a favor del exportador que consiste en que el monto del
impuesto hubiere sido consignado en los comprobantes a las adquisiciones de bienes,
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servicios, contratos de construcción y las pólizas de importación, dará derecho a un saldo a
favor del exportador conforme lo disponga el reglamento.
Ambiente de Control.
los informes de Auditoria Interna no son vistos por el Directorio, se remiten a la Gerencia General.
No se dispone de acciones correctivas inmediatas por la alta dirección para superar las deficiencias
reveladas en informes de auditoria interna y externa.
No se efectúa seguimiento de la implementación de recomendaciones de auditoria. ( en un 80%)
Estructura orgánica desactualizada.
Aspectos Contables
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Elaboración de los libros auxiliares principales como son: libro diario, libro caja, libro mayor,
libro de inventario y balance, registro de compras, registro de ventas, planilla de
remuneraciones.
Clasificación y registración con sus cuentas respectivas de toda la documentación recibida
para luego ser registrada en el sistema de contabilidad computarizada.
Registración de las ventas realizadas en el mes, en el registro de ventas.
Registración de los comprobantes de pago de proveedores del mes en el registro de
compras.
La depreciación de los activos se calcula sobre la base del método de la línea recta, basada
en la vida útil estimada de los bienes y en los porcentajes de acuerdo con los dispositivos
legales vigentes.
Las operaciones en moneda extranjera se registran al tipo de cambio vigente al momento
que realizan los saldos de los activos y pasivos y que al 31 de diciembre se ajustan sobre la
base del tipo de cambio fijado por la Superintendencia de Banca y Seguro a esta fecha.
Elaboración de los estados financieros y los informes de contabilidad
Registración de los Recibos por Honorarios profesionales en el libro de retenciones
Recepción de las planillas de empleados y obreros del área de personal.
La empresa utiliza el Sistema de Costos ABC.
Área de Producción.
El proceso de producción se inicia con el ingreso del producto a la planta por parte del cliente para
ser procesado, empacado y congelado. Para ello debe de ser pesado previamente.
En el caso de langostino el cliente deberá comunicar si es que desea que sea empacado en cola y/o
entero.
En el caso del proceso de pota también el cliente deberá comunicar la forma en que desea que le
procesen el producto.
Para el caso del langostino, una vez que se encuentra el producto recepcionado en el área de
procesamiento, el producto se coloca en una maquina especial (Clasificadora), la misma que
descarta el producto en mal estado. Asimismo selecciona los langostinos por talla (peso) los mismos
que se ponen en cajas para luego ser pesadas.
En esta área de empaque se emite un parte de recepción del producto empacado así como también
una guía de salida por el producto rechazado.
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Una vez que el producto sale del área de empaque pasa al área de túneles de congelamiento. En
esta área se hace un reporte de las cajas que ingresan con sus respectivos códigos del producto. La
temperatura en la que el producto debe de estar es de 18º y durante 8 hras.
Una vez que el producto llega a 18º va al área de empaque para posteriormente pasar al congelado.
Aquí se arman las cajas grandes llamadas master, en donde se colocan las cajitas que contienen
langostinos.
Para efectos del control de rendimiento del producto terminado por encargo, el supervisor de planta
hace un informe pormenorizado al área de costos, para de acuerdo al área de ese informe de
rendimiento, emitir el comprobante de pago por el servicio.
Los productos que exporta la empresa como producción propia, son acopiados.
El 70% de los insumos son importados (Empaque).
El sistema de costos es por actividades.
Área de Comercialización.
Principales Clientes:
5.-Otras.
Principales Proveedores:
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1. ENOSA
2. ATUSA
3. Otros situados en el vecino país del Ecuador. (Cajitas parafinadas) Gol Fisher a través de Totrade.
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21
22
23
24
FASE DE PLANEAMIENTO DE
AUDITORIA FINANCIERA
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Inicio del Examen
Previa suscripción del contrato de locación de servicios profesionales, el trabajo se ha iniciado el 15 de Enero
del 2009 y se efectuara en 2 fases. La visita preliminar del 15.01.2009 al 22.01.20. La visita final del 08.04.09
al 25.05.09.
Entrega de Información
Los Estados Financieros, anexos; así como toda la información que se requiera para cumplir con la labor,
serán entregados a la sociedad el 08.04.09; sin embargo para la visita preliminar se nos proporcionará toda la
información verbal y escrita que requieran los auditores.
La auditoria se concluirá a los 45 días útiles, contados a partir del inicio del examen, el vencimiento del cual
se presentará el informe de la auditoria en 4 ejemplares.
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EQUIPO DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE EJECUCION
Experiencia/año
Auditores & Asociados SC Categoría
s
Comisión de Planeamiento
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Murrieta Silva, Yeraldine Auditor Senior 16
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DÍAS CRONOGRAMA
ACTIVIDADES /AUDITORES CATEGORÍA HORAS
ÚTILES DEL AL
TRABAJO DE CAMPO
- Dr. Crespo Rueda Rolf Gerente General
- C.P.C Noriega Castillo Walter Supervisor
- C.P.C Tinedo Olaya Carolina Supervisor
16/05/09
106 260 23/01/09
- Mg. Chinchay Panduro Liliana Auditor Senior
- Armestar Basurco Milagros Auditor Senior
- Alemán Cornejo Rosita Auditor Senior
- Castañeda Espinoza Guillermo Ing. Pesquero
- Córdova Peña Elías Esp. Tributación
COMUNICACIÓN DE
HALLAZGOS
- Dr. Crespo Rueda Rolf Gerente General
18/05/09
- C.P.C Noriega Castillo Walter
01 17/05/09
Supervisor 06
- C.P.C Tinedo Olaya Carolina Supervisor
- Córdova Peña Elías Esp. Tributación
EVALUACIÓN DE
DESCARGOS Gerente General
- Dr. Crespo Rueda Rolf Supervisor
21/05/09
- C.P.C Noriega Castillo Walter
19/05/09
Supervisor 02 10
- C.P.C Tinedo Olaya Carolina
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RIESGO GLOBAL DE AUDITORA – EMNASAC / EJERCICIO ECONOMICO 2008
Factores Externos
La empresa por las actividades que realiza, actualmente se encuentra beneficiada tributariamente,
amparadas por el gobierno, logrando ser mas competitivas en el mercado internacional.
Como consecuencia de la crisis financiera internacional es posible que las exportaciones se vean
afectadas (disminuidas) y al mismo tiempo se paralice la ampliación de capacidad de planta, la cual
estaba programada para el año 2009.
Factores Internos
Poco apoyo del gobierno, con respecto a que constantemente se declara en veda el departamento,
lo que permite poco acopio de productos hidrobiologicos.
Sin embargo el consumo interno de dichos productos se vera incrementado debido a la disminución
de la demanda del mercado externo, por consecuencia de la crisis mundial y a el Programa Anti
Crisis que generara mas empleo, para incrementar la demanda interna.
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MEMORANDO DE PLANEAMIENTO
Efectuar la Auditoria Financiera a la Empacadora Natilius S.A.C para brindar una opinión sobre los Estados
Financieros, operaciones contables y administrativas al 31 de Diciembre del 2008 de conformidad con los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Evaluar el funcionamiento de los sistemas y controles internos, a efectos de determinar la naturaleza, alcance
y oportunidad de los procedimientos de auditoria, así como formular recomendaciones para fortalecerlos.
La auditoria comprende el periodo del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2008 y se enmarcará dentro del
alcance de las normas de auditoria generalmente aceptados y normas internacional de auditoria, por lo que
comprende el examen a los estados financieros, al aspecto contable y administrativo; así como la
comprobación selectiva de evidencias que sustenta dicha evaluación.
EMPACADORA NAUTILIUS SAC. fue constituida mediante escritura publica del 28 de Agosto de 1995,ante
notario Álvaro Mendoza Santin de Tumbes, habiendo iniciado sus actividades del 04 de Septiembre de
1995,con Partida Electrónica Nº 11006403 y con licencia de Operación Resolución Ministerial Nº 427-97-PE.
Esta Empresa está constituida como una sociedad anónima con Razón Social denominada “Empacadora
Nautilius” S.A.C, y según la Ley General de Sociedades N° 26887 nos indica que quienes constituyen la
Sociedad convienen en aportar bienes y servicios para el ejercicio en común de actividades económicas.
Su domicilio Fiscal es en Panamerica Norte Km. 1254 Cas. Los Cerezos Tumbes – Tumbes - La Cruz Jr.
Grau 448.
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Esta constituida por la normatividad siguiente:
11.-Sardina. 23.-Cabrilla.
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12.-Bonito. 24.-Mero
Organización:
Directorio
Gerencia general
- Secretaria.
Sub gerencia.
Administración
Contabilidad
- Personal
- Costos
- Control de inventarios
- Almacén
Intendencia de producción
- Jefe de producción
- Jefe de turno
- Jefe de cámara
- Supervisores
Para el Procesamiento, Empaque, Congelado y Exportación Hidrobiologicos y venta de hielo, cuenta con una
planta ubicada en el Caserío de Los Cerezos, distrito de la Cruz departamento de Tumbes.
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Realiza las exportaciones de productos hidrobiologicos: Producto Terminado en sus diferentes clasificaciones
Langostino Entero
Langostino Cola
Calamar
Pota
Tubo pota spiel
Pulpo
Filete perico con piel
Cuenta con 12 años exportando sus productos a los mercados americano, europeo y asiatico. Contamos con
Certificación Iso22000 y la Norma BRC Global Standar Food.
Política Laboral
Pero para efectos de procesamiento de los diversos productos hidrobiològicos, hace uso de tercerizaciòn de
servicios, como son las SERVIS.
La empresa en los últimos años muestra un alto nivel de endeudamiento en distintas entidades
financieras, el mismo que ha sido destinado en la inversión en activos fijos y otros.
Ámbito Macroeconómico
Para promover las exportaciones y por ende ser mas competente en los mercados internacionales,
Empacadora Nautilius SAC cuenta con beneficios tributarios, ya que por su actividad esta acogida a
Leyes publicadas por el gobierno, favoreciendo a las mismas, tales como: 10% del Impuesto a la
Renta, DROWBAC, saldo a favor del exportador, entre otros.
ASPECTO TRIBUTARIO
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La empresa Empacadora Nautilius S.A.C, por ser una persona jurídica generadora de renta de tercera
categoría esta obligada a llevar contabilidad completa y ajustar su balance general e información
complementaria por efectos de inflación, también esta obligada a presentar información auditada a CONASEV.
Le son aplicables las leyes y disposiciones que de manera general regulan las actividades del sector
Langostinero dentro de la Actividad Privada.
De acuerdo con la LEY N° 27158, partir del 01 dentro del 2000 hasta el 31 de diciembre
del 2010, las empresas langostineras están gravadas con la tasa del 10% del
Impuesto a la Renta.
El langostino se encuentra exonerado del Impuesto General a las Ventas según partida
arancelaria 0106.00.90.00/0106.00.90.90 del apéndice y operaciones exoneradas del
Impuesto General a las Ventas.
De acuerdo al capítulo IX del Texto Único Ordenado de a Ley del IGV, las exportaciones
otorgan el beneficio del saldo a favor del exportador que consiste en que el monto del
impuesto hubiere sido consignado en los comprobantes a las adquisiciones de bienes,
servicios, contratos de construcción y las pólizas de importación, dará derecho a un saldo a
favor del exportador conforme lo disponga el reglamento.
Ambiente de Control.
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los informes de Auditoria Interna no son vistos por el Directorio, se remiten a la Gerencia General.
No se dispone de acciones correctivas inmediatas por la alta dirección para superar las deficiencias
reveladas en informes de auditoria interna y externa.
No se efectúa seguimiento de la implementación de recomendaciones de auditoria. ( en un 80%)
Estructura orgánica desactualizada.
Aspectos Contables
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La depreciación de los activos se calcula sobre la base del método de la línea recta, basada
en la vida útil estimada de los bienes y en los porcentajes de acuerdo con los dispositivos
legales vigentes.
Las operaciones en moneda extranjera se registran al tipo de cambio vigente al momento
que realizan los saldos de los activos y pasivos y que al 31 de diciembre se ajustan sobre la
base del tipo de cambio fijado por la Superintendencia de Banca y Seguro a esta fecha.
Elaboración de los estados financieros y los informes de contabilidad
Registración de los Recibos por Honorarios profesionales en el libro de retenciones
Recepción de las planillas de empleados y obreros del área de personal.
La empresa utiliza el Sistema de Costos ABC.
Área de Producción.
El proceso de producción se inicia con el ingreso del producto a la planta por parte del cliente para
ser procesado, empacado y congelado. Para ello debe de ser pesado previamente.
En el caso de langostino el cliente deberá comunicar si es que desea que sea empacado en cola y/o
entero.
En el caso del proceso de pota también el cliente deberá comunicar la forma en que desea que le
procesen el producto.
Para el caso del langostino, una vez que se encuentra el producto recepcionado en el área de
procesamiento, el producto se coloca en una maquina especial (Clasificadora), la misma que
descarta el producto en mal estado. Asimismo selecciona los langostinos por talla (peso) los mismos
que se ponen en cajas para luego ser pesadas.
En esta área de empaque se emite un parte de recepción del producto empacado así como también
una guía de salida por el producto rechazado.
Una vez que el producto sale del área de empaque pasa al área de túneles de congelamiento. En
esta área se hace un reporte de las cajas que ingresan con sus respectivos códigos del producto. La
temperatura en la que el producto debe de estar es de 18º y durante 8 hras.
Una vez que el producto llega a 18º va al área de empaque para posteriormente pasar al congelado.
Aquí se arman las cajas grandes llamadas master, en donde se colocan las cajitas que contienen
langostinos.
Para efectos del control de rendimiento del producto terminado por encargo, el supervisor de planta
hace un informe pormenorizado al área de costos, para de acuerdo al área de ese informe de
rendimiento, emitir el comprobante de pago por el servicio.
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Los productos que exporta la empresa como producción propia, son acopiados.
El 70% de los insumos son importados (Empaque).
El sistema de costos es por actividades.
Área de Comercialización.
Principales Clientes:
5.-Otras.
Principales Proveedores:
3. ENOSA
4. ATUSA
3. Otros situados en el vecino país del Ecuador. (Cajitas parafinadas) Gol Fisher a través de Totrade.
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ASPECTO CONTABLE Y FINANCIERO
La cuenta 10 CAJA Y BANCOS, es importante su análisis ya que muestra la Liquidez de toda empresa en este
caso EMPACADORA NAUTILIUS S.A.C, teniendo en cuenta que dicha empresa tiene un promedio de
rotación de cobranzas entre 30 y 60 días en la prestación de servicios de procesamiento y empacado de los
productos hidrobiológicos, entonces analizando este comportamiento tenemos que tener en cuenta que la
empresa tiene que financiarse para poder tener Liquidez para sus posteriores operaciones.
Las ventas han incrementado en 1, 110,000.00 en el año 2008 en comparación al año 2007.
Como podemos observar en el Balance General; la cuenta cuentas por cobrar han disminuido en el año 2008
con respecto al 2007, esto quiere decir que los niveles de rotación de cobranza se han incrementado.
Inherente: Medio
Control: Medio
Se adquirió maquinaria en el año 2008, para poder aumentar la capacidad de proceso que tuvieron en
comparación al año 2007.
Para la constatación de la maquinaria se verificó el buen estado de toda la maquinaria que son la base
esencial para el desarrollo de las operaciones.
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E) GASTOS POR ANTICIPADO
Estos gastos cubren la obtención de seguros para los trabajadores, para la cobertura de cualquier tipo de
accidente que pueda resultar al momento del desarrollo.
Comparando el año 2007 y 2008, se cancela la misma póliza para los 2 años.
Inherente: Alto
Control: Alto
En este rubro podemos identificar que EMPACADORA NAUTILIUS SAC; mantiene un alto nivel de
endeudamiento, en las entidades financieras .es por ello que
AREA ADMINISTRATIVA
F) AREA DE PRODUCCIÓN
Es el área base de la empresa EMPACADORA NAUTILIUS S.A.C; por eso lo describimos como el
componente primordial, todos los procesos están debidamente identificados, y debido al estricto control del
desarrollo de cada proceso es eficiente, y el resultado es un SERVICIO DE CALIDAD que cumple con las
exigencias del mercado externo.
40
Año De Las Cumbres Mundiales En El Perú”
Tumbes, 15 de Enero de 2009
Escritura de Constitución
Estatuto
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Plan de Negocio
Organigrama
Manual y Reglamento de Organización y Funciones
Manual de Procedimientos
La Memoria de Gestión
Inventarios Documentados
Contratos de Bienes y Servicios
Relación de Ejecutivos y Funcionarios
Pólizas de Seguro y Cartas Fianza
Estados Financieros y sus Notas
Libros Contables
Archivo Permanente
Contratos de Arrendamiento Financiero
Informe de Auditoria- Ejercicio Anterior
Informes de Exámenes Especiales
Sin otro particular me despido de Usted no sin antes expresarles los sentimientos de mi
especial consideración y estima.
Atentamente,
_______________________________________
_____
CPC Dr. ROFT CRESPO RUEDA
Matrícula Nº 15-080
Gerente General de Auditores & Asociados SC
ESTADOS FINANCIEROS
EJERCIO 2008
EMPRESA NAUTILIUS SAC
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46
EMPRESA EMPACADORA NAUTILIUS S.A.C.
1. OPERACIONES
Empacadora Nautilius” S.A.C ,con domicilio Legal en Panamericana Norte Km. 1254 Cas. Los
Cerezos Tumbes – La Cruz Jr. Grau 448 , Las actividades básicas son el Procesamiento,
Empaque, Congelado y Exportación de Productos Hidrobiológicos (Langostino, Pota, Pescados
y Mariscos. etc.) y venta de hielo.
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c. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES, PROVISIÓN PARA CUENTAS DE COBRANZA
DUDOSA
Las cuentas por cobrar comerciales se registran al valor nominal de las facturas comerciales menos
el monto estimado de las cuentas de cobranza dudosa que se determina sobre la base de la revisión
y evaluación de las cuentas pendientes al cierre del año. Las cuentas incobrables se castigarán
cuando se identifican como tales.
d. EXISTENCIAS
Las existencias de productos terminados se registran al costo de producción o a su valor neto de
realización el que resulte menor, sobre la base del método de promedio ponderado. El costo neto del
producto terminado y del producto en proceso comprende el costo del proceso, mano de obra directa,
los costos directos y gastos generales y excluye los gastos de financiamiento y las diferencias de
cambio. El valor neto de realización es el precio de venta estimado en el curso normal de las
operaciones del negocio, menos los costos necesarios para terminar su producción y los gastos de
venta. Los suministros diversos están valuados al costo o a su valor neto de realización, el que resulte
menor sobre la base del método de primeras entradas – primeras salidas (por agotamiento de las
compras). Los inmuebles y las existencias por recibir se registran al costo por el método de
identificación específica.
f. RECONOCIMIENTO DE INGRESOS
El producto de la venta de los productos terminados y de la prestación de servicio de planta, su
respectivo costo y los ingresos por intereses se reconocen cuando se devengan y los ingresos por
dividendos cuando se perciben.
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g. PROVISIONES
Las provisiones se reconocen cuando es probable que la Empresa – por una obligación presente
legal o asumida como resultado de hechos pasados – requiera de la salida de recursos para cancelar
la obligación y es posible estimar el monto de la misma, confiablemente. Cuando la compañía estima
que una provisión es reembolsable, por ejemplo en los casos cubiertos por contratos de seguros, el
reembolso es reconocido por separado como activo, sólo si dicho reembolso es virtualmente cierto.
h. CONTINGENCIAS
Los pasivos contingentes no se reconocen en los estados financieros y se exponen en notas a los
estados financieros, a menos que su ocurrencia sea remota. Los activos contingentes no se
reconocen en los estados financieros y se revelan sólo si es probable su realización.
En este rubro no se incluyen S/. 15,000.00 Nuevos soles correspondientes a la no facturación por el
Servicio de Procesamiento y Empacado de 5 TN Pota en el mes de Noviembre (Factura N° 001-
00879), existiendo responsabilidad administrativa de la señora CPC. Eda Moscól Farfán,
conjuntamente con el encargado del área de producción y/o facturación.
31/12/2008
Nuevos
Soles
Caja y Fondos fijos 20,000.00
Cuentas corrientes bancarias 110,000.00
Depósitos a plazos 30,000.00
160,000.00
31/12/2008
Nuevos
Soles
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Langostínera Marina Azul. 120,000.00
Langostínera Virason 100,000.00
Isla Bella 130,000.00
350,000.00
31/12/2008
Nuevos
Soles
Domingo Rodas SAC 250,000.00
Langostínera Tumbes SAC 284,758.46
Responsabilidad por Perdida de Inventario 3,951.00
538,709.46
31/12/2008
Nuevos Soles
Productos Terminados 800,000.00
Productos en Proceso 420,922.42
Envases y Embalajes 144,000.00
Suministros Diversos 196,049.00
1,560,971.42
31/12/2008
Nuevos Soles
50
Seguros Pagados por Anticipado 15,000.00
Entregas a Rendir Cuentas 30,000.00
Adelanto de Remuneraciones 5,000.00
50,000.00
31/12/2008
Nuevos Soles
Costo
Terrenos 700,000.00
Edificios y otras construcciones 3,700,000.00
Maquinaria y equipo 2,300,000.00
Muebles enseres y equipos de computo 192,241.54
Unidades de transporte 2,200,000.00
Muebles enseres y equipos de computo 150,000.00
9,242,241.54
Depreciación acumulada
Edificios e instalaciones 1,000,000.00
Maquinaria y equipo 800,000.00
Muebles enseres y equipos de computo 50,000.00
Unidades de transporte 700,000.00
2,550,000.00
Costo neto 6,692,241.54
31/12/2008
Nuevos Soles
Impuesto General a las Ventas 15,000.00
Impuesto a la Renta 35,000.00
50,000.00
51
31/12/2008
Nuevos Soles
Remuneraciones por Pagar 5,000.00
Vacaciones por Pagar 3,000.00
Participaciones por Pagar 7,000.00
15,000.00
31/12/2008
Nuevos Soles
ENOSA 5,000.00
ATUSA 7,000.00
Doble A S.A.C. 1,150,000.00
Inversiones Silma S.A.C. 706,000.00
Proveedores Extranjeros 400,000.00
2,268,000.00
Total Deuda
Acreedor Créditos Interés
31/12/2008
Nuevos
Nuevos Soles Nuevos Soles
Soles
Banco de Crédito 450,000.00 24,700.00 474,700.00
Banco de Continental 700,000.00 40,000.00 740,000.00
Scotiabank 1,000,000.00 53,300.00 1,053,300.00
2,268,000.0
2,150,000.00 118,000.00
0
Al 28 de Agosto de 1995, el capital social suscrito y pagado está representado por 4,980,000
acciones comunes cuyo valor nominal es de S/. 100 cada una (4,980,000 acciones comunes al 31
de diciembre de 2008).
52
Reevaluación al
Costo Histórico Costo Ajustado
31/12/2008
Nuevos Soles Nuevos Soles Nuevos Soles
Costo
Terrenos 700,000.00 707000 7,000.00
Edificios y otras construcciones 3,700,000.00 3737000 37,000.00
Maquinaria y equipo 2,300,000.00 2323000 23,000.00
Muebles enseres y equipos de computo 192,241.54 194163.9554 1,922.42
Unidades de transporte 2,200,000.00 2222000 22,000.00
Muebles enseres y equipos de computo 150,000.00 151500 1,500.00
9,242,241.54 9334663.955 92,422.42
31/03/02
S/.000
Inventario inicial de productos terminados 5,800.000.00
Inventario inicial de productos en proceso 1,420,922.42
Consumo de materias primas e insumos 850,000.00
Mano de obra directa 80,000.00
Depreciación y amortización 2,500.000.00
Gastos de mantenimiento 10,000.00
53
Comprende:
31/03/02
S/.000
Depreciaciones y amortizaciones 10,000.00
Materiales y suministros 70,000.00
Cargas de personal 50,000.00
Servicios prestados por terceros 200,000.00
Tributos 100,000.00
Cargas diversas de gestión 40,000.00
Provisiones del ejercicio 10,000.00
480,000.00
31/03/02
S/.000
Depreciaciones y amortizaciones 40,000.00
Cargas de personal 20,000.00
Servicios prestados por terceros 5,000.00
Tributos 4,000.00
Cargas diversas de gestión 1,000.00
80,000.00
31/03/02
S/.000
Intereses Percibidos sobre Bonos 250,000.00
Intereses por Ctas Mercantiles 120,000.00
Otros Ingresos Financieros 30,000.00
400,000.00
54
Esta compuesto por:
31/03/02
S/.000
DRAWBACK 70,000.00
70,000.00
55
EVALUACIÓN DEL CONTROL
INTERNO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
56
I. INTRODUCCION
Evaluación del cumplimiento y eficacia del Sistema de Control Interno, el que deberá consignar el
detalle de las deficiencias encontradas, análisis de su origen y sugerencias para superarlas,
incidiendo principalmente en las áreas críticas inherentes a la naturaleza de las operaciones de la
empresa supervisada.
3. ALCANCE
Nuestro examen comprendió el periodo del 1º de enero al 31 de diciembre de 2008 y se ha realizado
abarcando las Área de Administración, Área de Contabilidad, Área de Intendencia de Producción,
Área de Personal, Área de Comercialización, Área de Costos y Área de Almacén de la Entidad, en los
aspectos Financieros, Operativos de acuerdo a las Normas de Auditoria Integral, y Normas de
Auditoria Generalmente Aceptadas, Normas Internacionales de Auditoria y demás disposiciones
aplicables al efecto.
57
1995, con Partida Electrónica Nº 11006403 y con licencia de Operación Resolución Ministerial Nº
427-97-PE.
Esta Empresa está constituida como una sociedad anónima con Razón Social denominada
“Empacadora Nautilius” S.A.C, y según la Ley General de Sociedades N° 26887 nos indica que
quienes constituyen la Sociedad convienen en aportar bienes y servicios para el ejercicio en
común de actividades económicas.
Su domicilio Fiscal es en Panamericana Norte Km. 1254 Cas. Los Cerezos Tumbes – La Cruz
Jr. Grau 448.
58
8.-Perico-Mahi mahi 20.-Cojinova. 32.-Carajito
9.-Atun. 21.-Corbina. 33.-Cangrejo de Manglar
10.-Anguila. 22.-Pez Vela. 34.-Langostino
11.-Sardina. 23.-Cabrilla.
12.-Bonito. 24.-Mero
59
La organización de Empacadora Nautilius SAC, es la siguiente:
Junta de accionistas
Directorio
Gerencia general
- Secretaria.
Sub Gerencia.
Administración
Contabilidad
- Personal
- Costos
- Control de inventarios
- Almacén
Intendencia de producción
- Jefe de producción
- Jefe de turno
- Jefe de control de calidad
- Supervisores
- Jefe de cámara
- Supervisores
5. COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS
Los hallazgos de auditoria fueron comunicados oportunamente tal como se ilustra en el Anexo Nº
04 y 05.
OBSERVACION
De la revisión del registro del libro almacén y el sistema de Inventarios, correspondiente del mes de Enero
del 2009, muestra deficiencias ya que no se informa diariamente las rendiciones de inventarios y el
registro no esta actualizado desde el 31 de Julio del 2008, tal situación por la cual se levanta el Acta Nº 01
con fecha de 16 de Febrero del año en curso, en presencia del almacenero, Jefe de la Producción y la
Contadora de la Empacadora Nautilius así como del equipo de auditoria, donde consta las deficiencias en
el control interno de no realizar rendiciones de inventarios, no informar al jefe de Producción y no
monitorear al área contable.
60
Esta situación constituye un riesgo potencial para el buen desempeño de la Gestión de almacén, debido
ha que no realiza sus funciones de manera eficiente y eficaz
El Señor Juan Roque Yacila – almacenero de la Empacadora Nautilius SAC en su Oficio Nº 001, de fecha
15 de febrero del 2009, afirmó: “Durante el mes de Julio hizo uso de su descanso físico vacacional siendo
reemplazado señor José Siancas Alvarado, designado por la gerencia de la Empresa; y que a su retorno
y en el relevo de cargo no se efectúo el conteo físico de las existencias recibidas debido al volumen de las
mismas ni tampoco el registro diario en el Sistema de Inventarios y monitorear al jefe de producción del
inventario. (Anexo 06).
La Señora Eda Moscól Farfán, Contadora de Empacadora Nautilius SAC y el Sr. Protacio Fernández
García, Jefe de Producción de Empacadora Nautilius SAC no cumplió con presentar su descargo.
61
II. COMENTARIOS
2.1 EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO Y EFICACIA DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, EL QUE
DEBERA CONSIGNAR AL DETALLE DE LAS DEFICIENCIAS ENCONTRADAS, ANALISIS DEL ORIGEN
DE LOS PROBLEMAS Y SUGERENCIA PARA SUPERARLAS, INCIDIENDO PRINCIPALMENTE EN LAS
AREAS CRITICAS CON LAS QUE CUENTA LA EMPRESA SUPERVIZADA.
III. CONCLUSIONES
Como resultado de la evaluación del funcionamiento y efectividad del sistema de control interno en las áreas
de administración contabilidad y producción y en las áreas vinculadas directamente con los objetivos de la
empresa se ha identificado que existe mayor debilidad en el control del existencia dentro del almacén ya que
no se realizan las conciliaciones pertinentes con el área de contabilidad. Habiéndose encontrado como una de
las principales debilidades del funcionamiento de la empresa
IV. RECOMENDACIONES
62
De acuerdo a las debilidades encontradas de control interno, y expuestas en el memorando de control interno
adjunto, se sugiere lo siguiente:
Refrendado por:
____________________________________________
63
DICTAMEN DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES SOBRE EL SISTEMA DE CONTROL
INTERNO
A los señores miembros del directorio de la Empresa EMPACADORA NAUTILIUS SAC (EMNASAC).
Hemos auditado y evaluado el Sistema de Control Interno de la Empresa EMPACADORA NAUTILIUS SAC
(EMNASAC), por el periodo comprendido entre del 01 de enero al 31 de diciembre de 2008. La Administración
de la Entidad es responsable de establecer y mantener una estructura de control interno. Para cumplir con
esta responsabilidad se requiere de estimaciones y opiniones de la Dirección de la Entidad para determinar y
evaluar los beneficios esperados y costos relacionados de las políticas y procedimientos de la Estructura de
Control Interno.
Para fines del presente informe hemos clasificado las políticas y procedimientos significativos de la estructura
de control interno de la siguiente: Área de Administración, Área de Contabilidad, Área de Intendencia de
Producción, Área de Personal, Área de Comercialización, Área de Costos y Área de Almacén. Para todas las
64
áreas antes descritas, obtuvimos un entendimiento de las políticas y procedimientos relevantes y si es que
han sido puestas en operación, y evaluamos los riesgos de control.
Una debilidad material es una condición en la cual el diseño y operación de los elementos específicos de la
estructura de control interno no reducen aun nivel relativamente bajo el riesgo que errores o irregularidades,
en montos que podrían ser importantes en relación con los Estados Financieros auditados, pueden ocurrir y
no ser detectados oportunamente empleados en el cumplimiento de sus funciones asignadas.
Refrendado por:
____________________________________________
65
Gerente General de la Empresa Empacadora Nautilius SAC
Tengo el agrado de dirigirme a ustedes con relación a la visita en referencia, para manifestarles lo siguiente:
DEBILIDAD 01
Actualmente existe un Manual de Organización y Funciones MOF, que es uno de los principales documentos
oficiales normativos de la empresa Empacadora NAUTILIUS SAC, donde se puede apreciar cómo está
organizada la empresa, proporcionando como elemento de consulta al personal un conocimiento integral y
preciso de la organización, su estructura, funciones y responsabilidades, el mismo que fue aprobado en
reunión de auditorio Nº 026-2003 del 12 de noviembre del 2003, acuerdo Nº 118 y está en proceso de
actualización.
1.1. RECOMENDACION
Que la gerencia de NAUTILIUS SAC proceda, según el desenvolvimiento y crecimiento actuales de las
operaciones que viene realizando, a la actualización del Manual de Organizaciones y Funciones.
DEBILIDAD 02
El área de contabilidad no efectúa un control adecuado del inventario fisico y el ajuste correspondiente a la
cuenta de Existencias
1.2RECOMENDACION
66
El jefe de contabilidad debe realizar el control del inventario físico a través de inspecciones inopinadas y de
esta manera realizar las conciliaciones correspondientes a la cuenta de Existencia.
DEBILIDAD 03
En el proceso de descabezado se detecta personal con poca capacidad para el desempeño de sus funciones
influyendo, negativamente, en el volumen de la producción.
1.3RECOMENDACION
El jefe del área de Control de Calidad debe informar las deficiencias encontradas en el Proceso de
Producción.
CUESTIONARIO DE AUDITORÍA
____________________________________________
PREGUNTAS SI NO TINEDO
CPC CAROLINA DEBILIDAD
OLAYA FORTALEZA
Matrícula Nº 04-944
ORGANIZACION SUPERVISOR DE LA COMISIÓN DE AUDITORÍA
ALMACEN
67
ejercicio 2008?
INTENDENCIA DE PRODUCCION
CONTROL DE INVENTARIOS
PERSONAL
PROGRAMA DE AUDITORÍA
HECH REF
FECH OBS
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA O .
A .
POR. P/T
OBJETIVO DE AUDITORIA
68
1. Verificar la existencia del Manual de Organización y Funciones.
Descargos
69
Por medio de la presente me dirijo a Ud. para que sirva disponer de la absolución por escrito
de las siguientes observaciones, las mismas que fueron detectadas en el trabajo de campo de la auditoria.
Atentamente,
_________________________
CPC ROCIO LOPEZ FARIAS
Matriculia N° 45-080
Auditor Senior A & A
Señora:
Por medio de la presente me dirijo a Ud. para que sirva disponer de la absolución por escrito
de las siguientes observaciones, las mismas que fueron detectadas en el trabajo de campo de la auditoria.
70
La razón de no realizar rendiciones de inventarios, no registrar en el Sistema de Inventarios
y dejar de monitorear en las áreas inmediatas, en el mes de Julio del 2008.
Atentamente,
_________________________
CPC ROCIO LOPEZ FARIAS
Matriculia N° 45-080
Auditor Senior A & A
OFICIO Nº 001
Por medio de la presente me dirijo a Ud. para hacerle llegar la aclaración y descargo de no
realizar rendiciones de inventarios, no registrar en el Sistema de Inventarios y dejar de monitorear en las
áreas inmediatas, en el Mes de Julio del 2008.
71
que puedo ofrecer, es que a mi retorno y en el relevo de cargo no se efectúo el conteo físico de las existencias
recibidas debido al volumen de las mismas.
Atentamente,
_________________________
JUAN ROQUE YACILA
ALMACENERO
EVALUACIÓN DE ASPECTO
TRIBUTARIO
72
EMPACADORA NAUTILIUS SAC
Nuestra auditoria fue realizada de acuerdo a las normas de auditoría generalmente aceptadas (NAGAS). Tales
normas requieren que planifiquemos y realicemos nuestro trabajo con la finalidad de obtener una seguridad
razonable sobre el cumplimiento de la norma emitida al respecto y que el tratamiento utilizado no incurra en
errores importantes.
73
Una auditoria comprende el examen basado en comprobaciones selectivas de las evidencias que respaldan
las operaciones sujetas a impuestos; los procedimientos utilizados, declaraciones oportunas y pagos de
impuestos, así como la identificación de posibles contingencias.
Consideramos que la auditoria constituye una base razonable para fundamentar nuestra opinión.
En nuestra opinión EMPACADORA NAUTILIUS S.A.C., excepto por la facturación incompleta en el Servicio de
Procesamiento y empacado de Pota, descrita en el punto 5.1.; ha cumplido con las normas emitidas por la
Superintendencia de Administración Tributaria.
Incluir los ingresos y el efecto de la multa en aplicación de la sanción por el no pago del impuesto a la renta
que no fue incluido en la declaración correspondiente al mes de noviembre del período auditado, a efectos de
que los estados financieros reflejen la verdadera situación.
Tumbes, Perú
Enero, del 2009.
Refrenado por:
------------------------------------------
CPC Walter Noriega Castillo
Matricula N° 18-080
Supervisor de Comisión
INFORME TRIBUTARIO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
I.- INTRODUCCIÓN
3. ALCANCE
74
Nuestro examen comprendió el periodo del 1° de enero al 31 de diciembre de 2008 y se ha
realizado abarcando las áreas de la entidad, en este caso el Area Tributaria de acuerdo con las
normas de auditoría integral y normas de auditoría generalmente aceptadas.
Esta Empresa está constituida como una sociedad anónima con Razón Social denominada
“Empacadora Nautilius” S.A.C, y según la Ley General de Sociedades N° 26887 nos indica que
quienes constituyen la Sociedad convienen en aportar bienes y servicios para el ejercicio en
común de actividades económicas.
Su domicilio Fiscal es en Panamericana Norte Km. 1254 Cas. Los Cerezos Tumbes – La Cruz
Jr. Grau 448.
75
2.-Calamar. 14.-Lenguado 26.-Robalo
3.-Langostino. 15.-Congrio. 27.-Pampano, Pampanito.
4.-Merluza. 16.-Tiburón. 28.-Chiri
5.-Jurel. 17.-Fortuno. 29.-Espejo.
6.-Machete. 18.-Tollo. 30.-Pluma.
7.-Caballa 19.-Pez Espada. 31.-Falso Volador
8.-Perico-Mahi mahi 20.-Cojinova. 32.-Carajito
9.-Atun. 21.-Corbina. 33.-Cangrejo de Manglar
10.-Anguila. 22.-Pez Vela. 34.-Langostino
11.-Sardina. 23.-Cabrilla.
12.-Bonito. 24.-Mero
76
La organización de Empacadora Nautilius SAC, es la siguiente:
Junta de accionistas
Directorio
Gerencia general
- Secretaria.
Sub Gerencia.
Administración
Contabilidad
- Personal
- Costos
- Control de inventarios
- Almacén
Intendencia de producción
- Jefe de producción
- Jefe de turno
- Jefe de control de calidad
- Supervisores
- Jefe de cámara
- Supervisores
5. COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS
Los hallazgos de auditoría fueron comunicados oportunamente tal como se ilustra en el Anexo
N° 06. Obteniéndose la siguiente observación:
5.1.- “Se ha encontrado que según Reporte de Planta (Anexo N° 04), el día 15 de noviembre
del 2008, ingresa un vehículo de placa PQG-2345, transportando cuarenta toneladas de Pota,
para el servicio de procesamiento y empaque; sin embargo, según Factura N° 001-00879,
sólo se ha facturado por treinta y cinco toneladas, por el monto de S/. 105,000.00 Nuevos
Soles”
De la información que obra en la oficina de contabilidad, hemos encontrado, que tal como se
detalla en el Anexo N° 05, se ha facturado por el servicio de procesamiento y empaque de
treinta y cinco toneladas de pota.
Este hecho incumple lo establecido en el artículo 178, numeral 1 del Texto Único Ordenado
del Código Tributario decreto supremo Nº 135-99-EF (19/08/1999) que a la letra dice:
“constituye infracción relacionada con el cumplimiento de las obligaciones tributarias : no
incluir en las declaraciones ingresos y/o rentas y/o patrimonio y/o actos grabados y/o tributos
retenidos o percibidos ; y/o aplicar tasas o porcentajes o coeficientes distintos a los que
77
corresponde en la determinación de los pagos a cuenta o anticipos, o declarar cifras o datos
falsos ….que generen la obtención indebida de notas de crédito negociable u otros valores
similares”.
Que el reporte de Planta indica que la cantidad de pota procesada y empacada fue de
cuarenta toneladas; sin embargo, por razones a esclarecer en la presente Auditoría, se ha
facturado por la cantidad de treinta y cinco toneladas.
La Señora, CPC. Eda Moscól Farfán, Contadora; no ha cumplido con hacer llegar su
descargo, pese haberles solicitado de manera reiterada.
II.- COMENTARIOS
La empresa Empacadora Nautilius S.A.C, por ser una persona jurídica generadora de renta de
tercera categoría esta obligada a llevar contabilidad completa.
De acuerdo con la LEY N° 27158, partir del 01 enero del 2000 hasta el 31 de
diciembre del 2010, las empresas langostineras están gravadas con la tasa
del 10% del Impuesto a la Renta.
78
La empresa es contribuyente de los siguientes impuestos:
III.- CONCLUSIONES
Se ha comprobado que el monto facturado por S/. 105,000.00 Nuevos Soles, por el servicio de
procesamiento y empaque de treinta y cinco toneladas de pota, debió ser por cuarenta toneladas
79
por un monto de S/. 120,000.00 Nuevos Soles, habiéndose incumplido lo establecido en el artículo
178, numeral 1 del Texto Único Ordenado del Código Tributario decreto supremo Nº 135-99-EF
(19/08/1999); por lo tanto, existe una responsabilidad administrativa del señora CPC. Eda Moscól
Farfán, conjuntamente con el encargado del área de producción y/o facturación.
IV.- RECOMENDACIONES
Disponer que toda Factura emitida, esté acompañada de una copia del Reporte del servicio de
Planta respectivo, a fin de mejorar el sistema de control interno de las áreas de producción y
contabilidad, reforzando de esta manera la gestión operativa y financiera.
ANEXO Nº 01
Nº PREGUNTAS SI NO NA F D
80
¿Empacadora Nautilius S.A.C realiza las declaraciones de
1 impuestos mensuales de acuerdo a los cronogramas establecidos ?
X
81
ANEXO Nº 02
PROGRAMA DE AUDITORIA
HECHO REF
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA FECHA OBS
POR P/T
OBJETIVO DE AUDITORIA
ANEXO Nº 03
82
“DETERMINACIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA CONCILIADO CON EL IMPUESTO
DECLARADO Y LOS PAGOS EFECTUADOS”
CONCLUSIÓN:
ANEXO N° 04
Producto : Pota
__________________________
Ing. Pesq. Carlos Ruiz Zapata
Jefe de Producción
ANEXO 05
FACTURA
SON : CIENTO CINCO MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES SUB – TOTAL S/.
88,235.29
T O TAL S/.
105,000.00
ANEXO Nº 06
COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS
OFICIO Nº 001
85
Tumbes, 10 de Enero del 2009
Señora:
C.P.C. Eda Moscol Farfan.
Jefe del Área de Contabilidad de Empacadora Nautilius S.A.C.
Por medio de la presente me dirijo a Ud. para que sirva disponer de la absolución
por escrito de las siguientes observaciones, las mismas que fueron detectadas en el trabajo de
campo de la auditoría.
Atentamente,
-------------------------------------
CPC. Milagritos Farías Barreto
Matricula N° 16-080
Auditor Señor de A & A
86
ANEXO Nº 07
FEBRER SETIEMBR
TRIBUTO ENERO O MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO E OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROC. OBSER
Form. 600 2
ONP Confor
Declarado 120 235 275 320 215 380
Pagado 120 235 275 320 215 380
Saldo
ESSALUD
Declarado 3520 3900 4620 5500 4725 5360 12600 6750 5800 7200 7500 15000
Pagado 3520 3900 4620 5500 4725 5360 12600 6750 5800 7200 7500 15000
Saldo
EsVIDA
Declarado 24 24 33 50 55 55 60 60 60 60 60 60
Pagado 24 24 33 50 55 55 60 60 60 60 60 60
Saldo
SCTR
Declarado 420 495 550 520 476 480 555 490 368 397 476 520
Pagado 420 495 550 520 476 480 555 490 368 397 476 520
Saldo
RENTA 5ta. 5
Declarado 1520 2800 3550 3200 3200 4265 3569 3206 4050 3765 3478 4785
Pagado 1520 2800 3550 3200 3200 4265 3569 3206 4050 3765 3478 4785
Saldo
TOTAL 10968 14438 17506 18540 16912 20320 33808 21482 21106 23484 23458 41490
ITAN
87
Declarado 235870
Pagado 47174 66043.6 61326.2 30663.1 30663.1
Saldo 188696 122652.4 61326.2 30663.1 0
RENTA 4ta. 5
Declarado 1322 3242 2444 1890 2554 2345 2023 1876 1856 2010 2120 2210
Pagado 1322 3242 2444 1890 2554 2345 2023 1876 1856 2010 2120 2210
Saldo
TOTAL 2644 6484 476628 192476 5108 127342 4046 65078.2 3712 34683.1 4240 4420
88
ANEXO Nº 08
IGV, DRAWBACK
89
ANEXO Nº 09
90
DICIEMBRE 1244 8554 1244 8554
1era 565 3567 565 3567 27.12.08
2da 679 4987 679 4987 04.01.09
TOTALES 9878 87912 9878 87912 Σ
ITF-IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS
91
DICTAMEN DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES SOBRE EL AREA DE SISTEMAS INFORMATICOS
Hemos evaluado el funcionamiento del área de sistemas a cargo de la EMPACADORA NAUTILIUS SAC al 31.12.08
en concordancia al contrato y bases del concurso.
Nuestra auditoria fue realizada de acuerdo con las NAGAS, comprobaciones y verificaciones de las operaciones al
área de sistemas de la EMPACADORA NAUTILIUS SAC. Tales normas requieren que planifiquemos y realicemos
nuestro trabajo con la finalidad de obtener una seguridad razonable que el área de sistemas no tenga errores de
importancia.
Una auditoria comprende el examen basado en comprobaciones selectivas de las evidencias que respaldan las
operaciones y las divulgaciones reveladas y aplicadas y de las principales estimaciones efectuadas por la gerencia, y
la evaluación de los informes del área de sistemas, consideramos que el examen que hemos llevado a cabo
constituye una base razonable nuestra opinión.
En nuestra opinión los sistemas informáticos utilizados poseen mecanismos de seguridad y no existe un plan de
contingencia actualizado para enfrentar perdidas de información de almacenamiento de datos que proteja el backup
de toda la información registrada por cada una de las áreas almacenadas en el servidor
El grado de avance de las actividades propuestas para el periodo se cumple con la normalidad y se aplica las normas
técnicas de control interno para el sistema informático y presentan razonablemente en todos sus aspectos de
importancia las operaciones de la EMPACADORA NAUTILIUS SAC al 31 Diciembre de 2008, de conformidad con la
normatividad vigente y los principios aplicativos del sistema informático.
Tumbes, 10 de enero de 2009
REFRENDADO POR:
92
------------------------------------------
CPC Walter Noriega Castillo
Matricula N° 18-080
Supervisor de Comisión
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
I. INTRODUCCION
3. ALCANCE
Nuestro examen comprendió el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2008 y se ha realizado abarcando el
área de Sistemas, de acuerdo con las NAGAS y NIAs.
Esta Empresa está constituida como una sociedad anónima con Razón Social denominada
“Empacadora Nautilius” S.A.C, y según la Ley General de Sociedades N° 26887 nos indica que
93
quienes constituyen la Sociedad convienen en aportar bienes y servicios para el ejercicio en común de
actividades económicas.
Su domicilio Fiscal es en Panamericana Norte Km. 1254 Cas. Los Cerezos Tumbes – La Cruz Jr.
Grau 448.
94
Descripción de Principales Actividades.
95
La organización de Empacadora Nautilius SAC, es la siguiente:
Junta de accionistas
Directorio
Gerencia general
- Secretaria.
Sub Gerencia.
Administración
Contabilidad
- Personal
- Costos
- Control de inventarios
- Almacén
Intendencia de producción
- Jefe de producción
- Jefe de turno
- Jefe de control de calidad
- Supervisores
- Jefe de cámara
- Supervisores
5. COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS
96
1. EVALUACION DE COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
1.1. El sistema de información SIEN durante el año 2008 ha sufrido el siguiente cambio:
III. CONCLUSIONES
97
IV. RECOMENDACIONES
I.- ANTECEDENTES
Auditoría Financiera Hoteles costa del sol 2007 Auditoria Informática de Sistemas
Auditoria Financiera Caja municipal de Sullana 2006 Auditoria Informática de Comunicación y Redes
Auditoria Operativa Banco de crédito del Perú 2004 Auditoria de Seguridad Informática
Auditoría Financiera Langostinera Domingo Rodas 2003 Auditoria Informática de Comunicación y Redes
II.- OBJETIVOS
98
Cumplir con analizar y examinar de forma técnica las líneas y redes de las instalaciones informáticas que
formen parte del sistema de la empresa empacadora NAUTILIUS SAC en sus bandas red LAN y DSL;
analizar la topología de la red de telecomunicaciones dando a conocer cuantas líneas existen y están
instaladas y constatar la cantidad de información almacenada en el servidor y el nivel de seguridad de la
data informando los niveles de riesgo y acceso a la información confidencial..
III.- PLAZO DE ENTREGA
El sistema de información de la empacadora NAUTILIUS SAC durante el año 2008 ha sufrido el siguiente
cambio:
De la evaluación a las funcionalidades del software se denota que no ha habido una reingeniería de
procesos, sino mas bien se ha recodificado (actualización critica de versión) tal cual como estos se
presentaban en el SIEN incluyendo sus debilidades de seguridad y procesos.
La migración de DBF hacia SQL a permitido dotar de una mejor seguridad de acceso y administración
de la data de la empresa.
El backup del programa fuente SIEN se encuentra en el servidor de desarrollo ubicado en el área de
contabilidad como una copia simple, en una unidad virtual de la partición del disco duro del computador;
hecho que presenta un alto riesgo de perdida de la información, donde debería definirse un procedimiento
adecuado para el mejor resguardo y protección.
99
magnéticos (diskettes) y discos ópticos (CD´s) donde mensualisa su información, hecho que propicia que
no tenga data en forma oportunidad y consolidada.
El servidor está bajo el sistema operativo Windows XP instalada y puesta en producción el 2006 producto
de compra de licencia, ya realizada también con antigüedad por la empresa Empacadora NAUTILIUS
SAC para el antiguo sistema operativo Windows 98.
El servidor de correo no está detrás de ningún Proxy pues su IP 201.230.130.218 que corresponde a
SPEEDY.COM.PE en la pruebas de testeo denotan vulnerabilidad en los siguientes puertos abiertos
100
PUERTO ABIERTO DESCRIPCION
21 FTP ( File Transfer Protocol) protocolo Su apertura puede permitir a un atacante transferir ficheros,
de red para la transferencia de archivos: programas, troyanos, etc.
25 SNMT ( Simple Network Management Mucha vulnerabilidades permiten que cualquier intruso
Protocol ) permite gestionar redes TCP/IP. examine la información almacenada
80 HTTP ( HyperText Transfer Protocol ) Cualquier nuevo fallo de seguridad en el servidor Web
protocolo de transferencia de hipertexto es pondrá en peligro el servicio
el protocolo usado en cada transacción de la
Web (WWW):
100 POP3 (Post Office Protocol) en Abierto el servicio de correo POP3 supone un alto riesgo y
clientes locales de correo para obtener los vulnerabilidad al correo.
mensajes de correo electrónico:
143 IMAP ( Internet Message Access Abierto el servicio de correo IMAP supone un alto riesgo y
Protocol ) protocolo de red de acceso a vulnerabilidad al correo.
mensajes electrónicos:
El monitoreo constante de la red, acceso y salidas del servidor y equipos que se conectan a ella, es una
actividad preventiva de gran valor que requiere de tiempo, herramientas y experiencia, dicha actividad no
está siendo realizada bajo estos concepto, sino mas bien en forma INHABITUAL, lo cual genera altos
riesgos de vulnerabilidad para la seguridad de los sistemas y data de la Empresa empacadora NAUTILIUS
SAC, mas aun si más adelante se tiene proyectado interconectar mas áreas que requiere de un mayor
monitoreo y administración.
El robo de identidad y la pérdida de datos seguirán siendo un tema público, pues el número de víctimas de
fraude electrónico aumenta cada año. El origen de estos crímenes a menudo se encuentra en el robo de
computadores, la perdida de respaldos o la falta de seguridad en las redes de comunicación.
101
2. Si bien es cierto que cada aérea a logrado una serie de cambios que le están permitiendo tener la
confianza de usuarios y de la alta dirección, es también cierto que debe fortalecerse paulatinamente
con una mejor organización orientada a los servicios a fin de no generar mayores cargas de personal
específicamente en el aspecto de desarrollo de sistemas nuevos.
3. Establecer un procedimiento específico de Backup para el resguardo del programa fuente, librerías,
clases y otros objetivos (documentación técnica y manuales) que sean producto de las actividades a
fin de protegerlos de un mal uso o de hechos fortuitos por perdida.
INFORME DE
AUDITORIA FINANCIERA
102
EMPACADORA NAUTILIUS S.A.C
ÍNDICE PÁG.
I.- INTRODUCCIÓN 6 – 12
II.- COMENTARIOS 13
103
III.- CONCLUSIONES 13
IV.- RECOMENDACIONES 14
ANEXOS 15
104
“Año De Las Cumbres Mundiales En El Perú”
Es grato dirigirme a Usted para alcanzarle el Informe de Auditoria Integral que se ha desarrollado
durante el lapso de 120 días cumpliendo con lo acordado. Este Informe esta Compuesto por:
Informe
- Introducción
- Comentarios
- Conclusiones
- Recomendaciones
Anexos
Sin otro particular me despido de Usted no sin antes expresarles los sentimientos de mi especial
consideración y estima.
Atentamente,
_______________________________________
_____
CPC Dr. ROFT CRESPO RUEDA
Matrícula Nº 15-080
Gerente General de Auditores & Asociados SC
105
A LOS SEÑORES ACCIONISTAS, MIEMBROS DEL DIRECTORIO
Hemos auditado y evaluado el Sistema de Control Interno, Tributario, Operativo e Informático, por el
periodo comprendido entre del 01 de enero al 31 de diciembre de 2008, de acuerdo a los principios de
economía, eficiencia, eficacia y equidad con que la empresa administró sus recursos y los resultados
de su gestión en las áreas, actividades o procesos examinados. La preparación de los Estados
Financieros es responsabilidad de la Gerencia General de la Empresa EMPACADORA NAUTILIUS
SAC (EMNASAC). Nuestra responsabilidad es emitir una opinión sobre el Sistema de Control,
Tributario, Operativo e Informático basada nuestra auditoria.
Nuestra auditoria fue realizada de acuerdo a las normas de auditoria generalmente aceptadas
(NAGAS). Tales normas requieren que planifiquemos y realicemos nuestro trabajo con la finalidad de
obtener una seguridad razonable sobre el cumplimiento de la norma emitida al respecto y que el
tratamiento utilizado no incurra en errores importantes.
Una auditoria comprende el examen basado en comprobaciones selectivas de las evidencias que
respaldan las operaciones; los procedimientos utilizados, declaraciones oportunas, así como la
identificación de posibles contingencias.
Consideramos que la Auditoria Integral constituye una base razonable para fundamentar nuestra
opinión.
Nuestro dictamen sobre el Sistema de Control, Tributario, Operativo e Informático, contiene salvedades
relacionados con los faltantes que involucra a la documentación del soporte de las transacciones
efectuadas y la deficiencias en las operaciones diarias durante los meses del ejercicio 2008. Durante
el ejercicio auditado ha sido mínimo el recupero de la citada información, siendo posible determinar la
magnitud del caso en la determinación de responsabilidad administrativa a las áreas criticas. Sin
embargo, los eventos posteriores a la fecha, incluyendo el proceso del examen, se han vistos
reflejados indicios de eventos que pudieran afectar financieramente y operativamente a la
EMPACADORA NAUTILIUS S.A.C.
En nuestra opinión, excepto por los ajustes, si los hubiere, que habrían sido determinados como
necesarios de haber sido posible reconstruir los faltantes y minimizar las deficiencias del control
interno en flujo de información del párrafo precedente , los estados financieros antes mencionados
presentan razonablemente , en todos sus aspectos importantes, la situación administrativa, financiera
y operativa de la EMPACADORA NAUTILIUS S.A.C al 31 de Diciembre del 2008, los resultados de las
operaciones y principios de contabilidad generalmente aceptados para las entidades que se dedican a l
procesamiento, congelado y exportación de langostinos, pescados y mariscos de la mejor calidad permitidas por
la Superintendencia de Banca y Seguros.
106
Tumbes, Perú
25 de Mayo del 2009.
Refrenado por:
_______________________________________
_______________________________________
_____
CPC Dr. CRESPO_____ RUEDA ROFT
CPC Dr.
MatrículaCRESPO
ROFT Nº 15-080RUEDA
Matrícula
Gerente General Nº 15-080
de Auditores & Asociados SC
Gerente General de Auditores & Asociados SC
I.- INTRODUCCIÓN
Dar opinión en el aspecto tributario, operativo y del sistema informático (referido principalmente al
Software SIEN – SISTEMA INTEGRADO) de la Empacadora NAUTILIUS S.A.C., por el ejercicio 2008.
3. ALCANCE
La auditoria comprende el periodo del 1º de enero al 31 de diciembre de 2008 y comprende el examen a los
estados financieros, al aspecto contable, Tributario, operativo e informático; de acuerdo a las Normas
de Auditoria Integral, y Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas, Normas Internacionales de
Auditoria y demás disposiciones aplicables al efecto
Esta Empresa está constituida como una sociedad anónima con Razón Social denominada
“Empacadora Nautilius” S.A.C, y según la Ley General de Sociedades N° 26887 nos indica que
quienes constituyen la Sociedad convienen en aportar bienes y servicios para el ejercicio en común de
actividades económicas.
Su domicilio Fiscal es en Panamericana Norte Km. 1254 Cas. Los Cerezos Tumbes – La Cruz Jr.
Grau 448.
108
Ley General de Industrias N° 23407, su ampliatoria y modificatoria de acuerdo al D.S N° 007-98-
PE
Ley General de Pesca DL. N° 25977
Normatividad referente a tributación municipal
Reglamento de la Ley General de Pesca D.S N° 07-94
Código de Comercio DL. N° 12391
Código Civil DL. N° 295
109
La organización de Empacadora Nautilius SAC, es la siguiente:
Junta de accionistas
Directorio
Gerencia general
- Secretaria.
Sub Gerencia.
Administración
Contabilidad
- Personal
- Costos
- Control de inventarios
- Almacén
Intendencia de producción
- Jefe de producción
- Jefe de turno
- Jefe de control de calidad
- Supervisores
- Jefe de cámara
- Supervisores
5. COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS
Los hallazgos de auditoria fueron comunicados oportunamente de acuerdo a lo siguiente:
5.1 Con respecto al Informe Tributario, según Oficio Nº 001, de fecha, 10 de Enero del 2009,
Obteniéndose la siguiente observación:
“Se ha encontrado que según Reporte de Planta, el día 15 de noviembre del 2008, ingresa un
vehículo de placa PQG-2345, transportando cuarenta toneladas de Pota, para el servicio de
procesamiento y empaque; sin embargo, según Factura N° 001-00879, sólo se ha facturado por
treinta y cinco toneladas, por el monto de S/. 105,000.00 Nuevos Soles”
Este hecho incumple lo establecido en el artículo 178, numeral 1 del Texto Único Ordenado del
Código Tributario decreto supremo Nº 135-99-EF (19/08/1999) que a la letra dice: “constituye
infracción relacionada con el cumplimiento de las obligaciones tributarias : no incluir en las
declaraciones ingresos y/o rentas y/o patrimonio y/o actos grabados y/o tributos retenidos o
percibidos ; y/o aplicar tasas o porcentajes o coeficientes distintos a los que corresponde en la
determinación de los pagos a cuenta o anticipos, o declarar cifras o datos falsos ….que generen la
obtención indebida de notas de crédito negociable u otros valores similares”.
110
Esta situación ha ocasionado una disminución en el ingreso de la Empresa; la cual, se ve reflejada
en un monto menor, en la declaración para el pago del Impuesto a la Renta.
Que el reporte de Planta indica que la cantidad de pota procesada y empacada fue de cuarenta
toneladas; sin embargo, por razones a esclarecer en la presente Auditoria, se ha facturado por la
cantidad de treinta y cinco toneladas.
La Señora, CPC. Eda Moscól Farfán, Contadora; no ha cumplido con hacer llegar su descargo, pese
haberles solicitado de manera reiterada.
En nuestra opinión la observación no ha sido absuelta. En consecuencia, existe responsabilidad
administrativa de la señora CPC. Eda Moscól Farfán, Contadora.
5.2 Con respecto al Informe de Control Interno, según Carta de Control Interno Nº 001, y Carta de
Control Interno Nº 002, de fecha, 11 de Febrero del 2009, Obteniéndose la siguiente observación:
111
información diaria sea ingresada y digitada para la obtención de la información a tiempo real y procesada
mensualmente para la toma de decisiones.
Actualmente existe un Manual de Organización y Funciones MOF, que es uno de los principales
documentos oficiales normativos de la empresa Empacadora NAUTILIUS SAC, donde se puede
apreciar cómo está organizada la empresa, proporcionando como elemento de consulta al
personal un conocimiento integral y preciso de la organización, su estructura, funciones y
responsabilidades, el mismo que fue aprobado en reunión de auditorio Nº 026-2003 del 12 de
noviembre del 2003, acuerdo Nº 118 y está en proceso de actualización.
Frente ala debilidad presentada se recomienda lo siguiente:
Que la gerencia de NAUTILIUS SAC proceda, según el desenvolvimiento y crecimiento actuales
de las operaciones que viene realizando, a la actualización del Manual de Organizaciones y
Funciones.
AREA DE CONTABILIDAD
El jefe de contabilidad debe realizar el control del inventario físico a través de inspecciones inopinadas y de
esta manera realizar las conciliaciones correspondientes a la cuenta de Existencia.
AREA DE PRODUCCIÓN
En el proceso de descabezado se detecta personal con poca capacidad para el desempeño de sus
funciones influyendo, negativamente, en el volumen de la producción.
112
El área de control de calidad no informa a la Intendencia de Producción de las deficiencias encontradas en
el desempeño del personal de producción.
El jefe del área de Control de Calidad debe informar las deficiencias encontradas en el Proceso de
Producción.
II.- COMENTARIOS
III.- CONCLUSIONES
De acuerdo a los informes presentados por las comisiones encargadas en las áreas de
tributación, control interno e informática, respectivamente se concluyo lo siguiente:
Se ha comprobado que el monto facturado por S/. 105,000.00 Nuevos Soles, por el
servicio de procesamiento y empaque de treinta y cinco toneladas de pota, debió ser por cuarenta
toneladas por un monto de S/. 120,000.00 Nuevos Soles, habiéndose incumplido lo establecido en
el artículo 178, numeral 1 del Texto Único Ordenado del Código Tributario decreto supremo Nº
135-99-EF (19/08/1999); por lo tanto, existe una responsabilidad administrativa del señora CPC.
Eda Moscól Farfán, conjuntamente con el encargado del área de producción y/o facturación.
113
Se determino que el sector de almacén presenta deficiencia en cuanto a la
presentación adecuada y oportuna de la información al área de control de inventarios para su
digitación e ingreso al sistema SIEN para consolidar la información diaria (a tiempo real) y
mensualizada (Procesamiento de data).
IV.- RECOMENDACIONES
De acuerdo a las conclusiones presentadas por las comisiones encargadas en las áreas de
tributación, control interno e informática, respectivamente se recomienda lo siguiente:
Disponer que toda Factura emitida, esté acompañada de una copia del Reporte del servicio de
Planta respectivo, a fin de mejorar el sistema de control interno de las áreas de producción y
contabilidad, reforzando de esta manera la gestión operativa y financiera.
_____________________________
_______________
_
CPC
CPC Dr.
Dr. ROFT
CRESPOCRESPO
RUEDA RUEDA
ROFT
Matrícula Nº 15-080
Gerente General de Auditores &
Asociados SC
114