Marco Teórico.

Los proyectos de becas son creados como un aporte a la inversión en la educación, con el
fin de que jóvenes de escasos recursos y buen rendimiento académico, continúen
estudiando una carrera técnica o universitaria. Pero hay muchos bachilleres que
desconocen este tipo de proyectos y debido a la situación económica actual del País,
muchos de ellos quedan excluidos del sistema educativo.

1. Las universidades y la Educación Superior

Es importante manifestar que las universidades deben estar enfocadas a brindar educación
superior que tenga como objetivo principal afrontar nuevos retos y roles emergentes para
el desarrollo humano y social de los futuros profesionales. Esto se conseguirá
reconsiderando el rol asignado a la educación superior en relación con su contribución al
desarrollo humano y social en la esfera económica, política, social, humana,
medioambiental y cultural.

En El Salvador existen diversas universidades enfocadas a desarrollar programas de

estudios que integran al estudiante en todas sus áreas de desarrollo. Sin embargo, aún falta
que el acceso al estudio superior sea de mayor cobertura para todos los jóvenes que
terminan sus estudios de educación media.

2. Contexto Histórico
El proyecto de "Becas educativas para estudiantes de Chiltiupán”
("Educational Scholarships for Students of Chiltiupán.", por sus siglas en inglés, ESSOC),
inició en el año 2005 en Chiltiupán, departamento de La Libertad, con la ayuda económica
recolectada por el sacerdote Robert Reidy mediante feligreses de la iglesia Santo Domingo
en Cleveland, Ohio; dicha ayuda consistía en darle lo necesario para solventar parcialmente
los gastos de los estudiantes universitarios.
Con el tiempo y sobre todo gracias a las gestiones de las personas involucradas ya en el
proyecto, surgieron más personas voluntarias e interesadas en apadrinar a jóvenes
de Chiltiupán brindándoles una beca para que continúen sus estudios universitarios. Por lo
anterior, el grupo comienza a crecer, beneficiando a jóvenes del área urbana y sus
alrededores.
 SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTION
DE BECAS UNIVERSITARIAS DEL
PROYECTO ESSOC

Elementos Del Elementos

Negocio Tecnicos

Recursos Enfoque de Proceso Ciclo de vida de

Humanos sistemas Administrativo desarrollo de
proyectos

Procesos
Administrativos
Entradas

Salidas

Procesos

Frontera

Medio
Ambiente

3. Elementos de Negocio
Involucra los recursos, procesos y manuales operativos. Estos elementos junto con
el recurso humano qué conocen acerca del negocio, son los que participan para la mejora
en el desempeño de la empresa.
 3.1 Recurso Humano. Son las personas involucradas en el qué hacer de las actividades
de la empresa y que se auxilian de los sistemas de información.
3.2 Procesos Administrativos. Son los procesos de reclutamiento, selección,
contratación e inducción de personal que se van a automatizar.

4. Elementos Técnicos.
Son las herramientas que se utilizan para trabajar junto con los elementos de
negocios y así elaborar soluciones o resultados que ayuden a la buena gestión de la
proyecto.
4.1 Enfoque de Sistemas.1 Es una técnica utilizada para observar los elementos
relacionados en un sistema. Está compuesto por salidas, entradas, procesos,
control, medio ambiente y frontera.
4.1.1 Salidas. Son los resultados que se esperan del sistema final, luego de la
transformación de las entradas por medio de procesos. Pueden ser:
a) Estratégicas. Es información para el nivel gerencial de la empresa, es decir que
ésta información es de vital importancia para el control de la gestión
administrativa.
b) Tácticas. Es información de interés para el nivel táctico de la empresa, es decir
para personas de mandos intermedios.
c) Operacionales. Es información de interés para el nivel operacional de la
empresa, es decir para el nivel relacionado con el área de producción.
4.1.2 Entradas. Es el proceso mediante el cual el Sistema toma los datos que
requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o
automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa
por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que
provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.
4.1.3 Procesos.2 Es la capacidad del Sistema para efectuar cálculos de acuerdo con
una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden
efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos
que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la
transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la

1
Ingeniera de Software. Apuntes Digitales. Universidad autónoma del estado de Hidalgo.
2
Ingeniera de Software. Apuntes Digitales. Universidad autónoma del estado de Hidalgo.
 toma de decisiones.
4.1.4 Frontera:3 es aquella línea que separa al sistema de su entorno y que define lo
que le pertenece y lo que fuera de él.
4.1.5 Medio Ambiente. Es el conjunto de todos los objetos que, dentro de un límite
específico pueden tener alguna influencia sobre la operación del Sistema.
4.1.6 Proceso Administrativo. Consiste en planear, organizar, ejecutar y controlar
una oportunidad de mejora que se desarrolla en una empresa para satisfacer
sus fines.

4.1.7 Ciclo de vida de Desarrollo de Proyectos.4 Es el proceso que está constituido

por las etapas de análisis, diseño, construcción, pruebas, documentación, plan
de implementación.

3
Introducción a los conceptos básicos de la Teoría General de Sistemas.
4
El ciclo de vida de un sistema de Información. Diseño de sistemas.