Subsistema de asignación de horarios y espacios académicos

Estrategia: Análisis por cada proceso asincrónico

Técnica: Análisis de la frase nominal

Los siguientes son los procesos del subsistema de asignación de horarios y espacios físicos para
las cargas académicas programadas en el colegio.
1. Registrar espacios académicos y franjas
1.1 Registro de espacios académicos (Salones, sala informática, laboratorios etc.)

Un funcionario del área administrativa registra los espacios físicos del colegio que pueden estar
representados por una sala de informática, un laboratorio específico, un salón, etc. El espacio está
ubicado en un edificio o bloque que se distingue por un número único y un nombre representativo.

Para cada espacio se tiene como identificador un “alias” más un número único, irrepetible y
consecutivo. Ejemplo: (SaInfo01 – SaInfo02 – LabQui01 – LabFis02, Sal105), un nombre descriptor
del espacio, una capacidad máxima de estudiantes, un tipo de espacio, entendiéndose por tipo si
es un salón, una sala especializada, laboratorio, teatro, auditorio etc. Además, cada espacio está
ubicado en un edificio que se especifica con un número único. Ejemplo, la sala de informática 01
(SaInf01) está ubicada en el edificio 02 Edificio central, la sala de informática 02 (SaInf02) está
ubicada en el edificio 04 Edificio salas de informática, etc.

1.2 Registro de franja horaria

El funcionario deberá registrar una franja horaria, entendiéndose como un lapso de horas
normalizadas en la institución para desarrollar clases. Cada franja horaria tendrá: un código de
franja representado por un consecutivo, una hora de inicio y una hora final.

Ejemplo franja 01, 8 a.m., 9 a.m. franja 02, 8 a.m., 10 a.m. franja 03, 2 p.m., 5 p.m. franja 10, 6
p.m., 9 p.m. etc.

2. Asignación de espacio académico y franja horaria a una carga académica

Cabe resaltar que una carga académica es la conjugación de un profesor que orienta una
asignatura en un curso específico. (Ver diagrama E/R matrícula del colegio)

El funcionario al asignarle una franja horaria a una carga académica en un determinado espacio
académico, genera el concepto de horario. El horario deberá tener un número identificador, el
cual será auto incrementable e irrepetible. Además, tendrá el nombre del día que se utilizará
(lunes, martes, etc.) y estará asociado a una carga académica, a una franja horaria de utilización y
a un espacio físico académico.

3. Información requerida
3.1 El sistema deberá generar un informe de los espacios académicos clasificados por tipo de
espacio e indicando el código del espacio, nombre del espacio, y ubicación.

3.2 Dado el código de un espacio, el sistema generará un informe de la ocupación del espacio
por días, por franjas horarias y carga académica asignada.
3.3 Dado el día (lunes, martes, etc) el sistema generará un informe de los profesores que
tienen carga académica en ese día e indicando la asignatura, el curso y la franja horaria
correspondiente.
3.4 Dado un tipo de espacio académico y una franja horaria, el sistema informará qué espacios
académicos están disponibles y su ubicación.