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C A P Í T U L O 4
Utilización de las
diferentes posibilidades
que ofrece el procesador
de textos para mejorar el
aspecto del texto
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Guión-resumen
1. Fuente
2. Color de resaltado de texto
3. Párrafo
4. Bordes y sombreado
5. Numeración y viñetas
6. Estilos de lista
7. Tabulaciones
8. Letras capitales
9. Panel de tareas mostrar formato
10. Copiar formatos
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2 Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos

1. Fuente
En la elaboración de un documento se pueden distinguir dos procesos básicos: el pri-
mero es el que se refiere a la redacción del contenido y el mecanografiado del mismo. El
segundo, se refiere a la aplicación de formatos y de otras características de aspecto del
documento, que no cambian el contenido del mismo. Por tanto, lo habitual al crear un
documento es primero escribir todo el texto, y, una vez elaborado el contenido, ya puede
empezar a trabajar y concentrarse en los aspectos de formato. Y uno de los grupos de for-
matos principales es el de fuente.
1.1. Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado

y efectos de fuente
En la elaboración de un documento se pueden distinguir dos procesos básicos: el pri-
mero es el que se refiere a la redacción del contenido y el mecanografiado del mismo. El
segundo, se refiere a la aplicación de formatos y de otras características de aspecto del
documento, que no cambian el contenido del mismo. Por tanto, lo habitual al crear un
documento es primero escribir todo el texto, y, una vez elaborado el contenido, ya puede
empezar a trabajar y concentrarse en los aspectos de formato.
Uno de los principales cambios de formato que se pueden aplicar al texto de un
documento son los diferentes atributos de carácter, como son el tamaño de letra, el tipo
de letra, el color, etc.
Para comenzar a aplicar formatos:
1. Si el texto está escrito, debe seleccionar primero la parte del mismo al que va
a aplicar los cambios de formato (para seleccionar texto, véase Capítulo 2).
2. Una vez seleccionado el texto, haga clic en la ficha Inicio de la cinta de
opciones, y en la sección Fuente podrá ver diferentes botones para atribu-
tos de letra:
— Fuente: mediante esta lista, puede elegir otro diseño de letra para el
texto seleccionado. Word muestra el nombre de cada fuente usando
el tipo de fuente, para que sepa qué aspecto tiene antes de aplicarla.
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NOTA: las fuentes que aparecen en la lista están instaladas en el siste-
ma operativo, y se comparten con otras aplicaciones para Windows.
Algunos tipos de letra son icónicos, lo cual quiere decir que no con-
tienen caracteres de texto o numéricos, sino símbolos (por ejemplo,
las fuentes Webdings y Wingdings). Estos tipos de letra no debe apli-
carlos sobre texto.
Normalmente las fuentes aparecen ordenadas alfabéticamente por
sus nombres, aunque suelen aparecer en una sección separada en la
parte superior de la lista las fuentes que se han utilizado últimamen-
te, y las que corresponden al tema aplicado (más adelante se tratarán
los temas de Word).
— Tamaño de fuente: en esta lista aparecen tamaños de letra que osci-
lan entre 8 y 72 puntos. A mayor número de puntos, mayor tamaño
de letra.
Se pueden escribir valores para el tamaño de letra en la casilla Tama-
ño de fuente. Por ejemplo, si desea asignar un tamaño de 15 puntos
a un texto seleccionado, escriba el número en la casilla y pulse
ENTER. Vale cualquier tamaño de letra entre 1 y 1638 puntos, inclu-
so se pueden escribir valores decimales de 0,5 en 0,5 puntos. Por
ejemplo, se puede poner un tamaño de letra de 12,5 puntos (con-
viene recordar que el separador de decimales en España es la coma
“,”, ya que si emplea cualquier otro símbolo para separar decimales,
Word mostrará un mensaje de error).
— Agrandar/Encoger fuente: al pulsar el botón Agrandar fuente, la letra
cambiará su tamaño al siguiente de la lista. Por ejemplo, si el texto
seleccionado está a 12 puntos, al pulsar Agrandar fuente pasará a 14
puntos. Si en el mismo caso se pulsa Encoger fuente, el tamaño de
letra se reducirá al anterior de la lista, 10 puntos.
— Borrar Formato: permite eliminar de forma rápida todos los formatos
aplicados al texto. Debe tener en cuenta que esta herramienta tam-
bién elimina los formatos de párrafo que se hayan aplicado al texto
(por ejemplo, centrar o alinear a la derecha).
— Botones Negrita, Cursiva y Subrayado: estos tres atributos de letra
son de uso muy frecuente. Los tres funcionan de la misma forma: si
desea aplicar uno de ellos al texto seleccionado, pulse el botón
correspondiente. Estos atributos se pueden aplicar juntos.
Para quitar la negrita, cursiva y/o subrayado de un texto selecciona-
do, volver a pulsar el botón del atributo que desee quitar.
— Tachado: al pulsar este botón se aplica el efecto tachado al texto
seleccionado. El texto tachado se emplea cuando se corrigen docu-
mentos y no se desea eliminar una parte del mismo, sino sólo indi-
car que ese texto debe revisarse y/o modificarse.
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— Subíndice: el texto subíndice se imprime un poco por debajo de la
línea base y en un tamaño de letra inferior. Se emplea, por ejemplo,
para escribir fórmulas químicas:
H2O
En este ejemplo el número “2” está en subíndice.
— Superíndice: eleva el texto seleccionado sobre la línea base y reduce
su tamaño. Se emplea para escribir áreas y volúmenes:
m2 m3
En estos ejemplos el “2” y el “3” son superíndices.
— Cambiar mayúsculas y minúsculas: esta herramienta permite conver-
tir el texto seleccionado a diferentes combinaciones de mayúsculas y
minúsculas. Para más información, consulte el epígrafe Cambiar
mayúsculas y minúsculas, más adelante en este capítulo.
— Color de resaltado del texto: esta herramienta es como un “rotulador
fluorescente”. Consulte el epígrafe Resaltar, un poco más adelante en
este mismo capítulo, para ver el funcionamiento de esta herramienta.
— Color de fuente: también se puede modificar el color del texto selec-
cionado. Para ello, pulsar en la flecha que hay al lado del botón, y ele-
gir en la paleta de colores el color que se desee aplicar. Para volver al
color por defecto, elegir el color Automático.
1.2. La minibarra de herramientas

Word 2010 proporciona otra barra desde donde se puede aplicar formato de mane-
ra rápida al texto seleccionado: la minibarra de herramientas.
Esta minibarra se muestra de forma automática si:
1. Selecciona el texto al que desea aplicar formato.
2. Sitúa el puntero del ratón encima de la selección.
Si la minibarra no se muestra, puede activarla de la forma siguiente:
1. Pulse la ficha Archivo, y a continuación el botón Opciones.
2. Seleccione la categoría Más frecuentes.
3. Active la casilla Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar y pulse
Aceptar.
Esta casilla está activa por defecto al instalar Word, por lo que de forma predetermi-
nada debería mostrarse la minibarra.
Algunos de los formatos principales de párrafo, que se verán un poco más adelante
en este mismo capítulo, también se pueden aplicar por la minibarra de herramientas.
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1.3. Cuadro de diálogo Fuente, pestaña
Fuente
La ficha Inicio de la cinta de opciones (y la minibarra de herramientas) permiten
cambiar sólo algunos aspectos de la letra. Para tener acceso a todos los atributos de carác-
ter que permite Word 2010, hay que utilizar el cuadro de diálogo Fuente. Para ello:
1. Seleccionar el texto al que se va a aplicar formato.
2. En la ficha Inicio de la cinta de opciones, hacer clic en el botón iniciador

de cuadro de diálogo Fuente, o hacer clic con el botón derecho del ratón
en el texto seleccionado, y elegir Fuente, o pulsar la combinación de teclas
CTRL+M.
3. En la ficha Fuente, se pueden elegir diferentes atributos de letra.
— Fuente: aquí encontrará las mismas fuentes que utilizando el botón

Fuente de la ficha Inicio, sólo que los nombres de las fuentes no
muestran el aspecto de las mismas. Para ver cómo es cada fuente, hay
que fijarse en el cuadro Vista previa, situado en la parte inferior del
cuadro de diálogo.
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— Estilo de fuente: en esta lista se pueden asignar o quitar al texto selec-
cionado los estilos Negrita, Cursiva, ambos o letra Normal. Depen-
diendo de la fuente elegida pueden aparecer los cuatro estilos o no.
También puede ocurrir que, dependiendo del tipo de fuente escogi-
da, los nombres de los estilos vengan en inglés:
Normal = Regular Cursiva = Italic
Negrita = Bold Negrita Cursiva = Bold Italic
— Tamaño: exactamente igual que el botón Tamaño de fuente de la
ficha Inicio. Puede elegir un tamaño de la lista o bien escribir un
tamaño directamente en el cuadro Tamaño.
— Color de fuente: al igual que el botón Color de Fuente de la ficha Ini-
cio, permite establecer el color de los caracteres, que por defecto es el
color Automático. La diferencia entre el color negro y el automático
es que en el primer caso Word nunca cambia el color de letra, mien-
tras que en el segundo el color de letra puede cambiar a blanco cuan-
do el fondo del texto o del párrafo sea muy oscuro o negro. Se puede
elegir un color de la paleta o bien crear un color personalizado
(opción Más colores, en la paleta). El color de fuente se visualiza
siempre en pantalla, pero sólo se imprime si dispone de una impre-
sora en color. Si la impresora es en blanco y negro, los colores se
imprimirán como grises.
— Estilo de subrayado: en esta opción se encuentra la primera diferen-
cia entre trabajar con la ficha Inicio y con el cuadro de diálogo.
Mediante el botón Subrayado del grupo Fuente (ficha Inicio), hay
pocos subrayados disponibles. En el cuadro de diálogo, por el contra-
rio, puede encontrar múltiples opciones de subrayado: B
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— Color del subrayado: además de modificar el estilo de subrayado, se
puede también cambiar por separado el color de letra y el del subra-
yado. Cuando se elige un subrayado, se puede especificar en el cua-
dro Color de subrayado un color para el subrayado, independiente-
mente del color que se haya elegido para la fuente.
— Efectos: esta sección permite aplicar al texto los siguientes atributos:
• Tachado: el texto se muestra con una tachadura.
• Doble tachado: el texto se muestra con una doble tachadura.
• Superíndice y subíndice: estos dos efectos se han comentado en
el epígrafe anterior de este capítulo.
• Versalitas: este efecto formatea sólo los caracteres alfabéticos, y
hace que las letras minúsculas se muestren con el aspecto de las
mayúsculas, pero de inferior tamaño a éstas. Las mayúsculas no
cambian.
• Mayúsculas: presenta en mayúsculas los caracteres alfabéticos

seleccionados.
• Oculto: el texto oculto permite elegir en un determinado momen-
to si se va a visualizar o no, e independientemente, si se va a impri-
mir o no. Se emplea para comentarios o anotaciones, correcciones,
etc. Un texto marcado como oculto se puede visualizar en panta-
lla si pulsa el botón Mostrar todo, situado en la ficha Inicio de la
cinta de opciones, sección Párrafo. El texto marcado como oculto
se visualizará con un subrayado de puntos grises. Si desea imprimir
un documento que contiene texto oculto, y desea que éste se
imprima, debe pulsar primero la ficha Archivo, hacer clic en Opcio-
nes, y en la ficha Mostrar active la casilla Imprimir texto oculto.
1.4. Cambiar la fuente predeterminada

Cuando crea un nuevo documento en Word 2010, verá que el programa aplica un
tipo de letra y tamaño predeterminados. Si desea que los nuevos documentos tengan por
defecto otro tipo de letra, siga los pasos siguientes:
1. En la cinta de opciones, seleccionar la ficha Inicio y pulsar el iniciador de
cuadro de diálogo Fuente. Elegir la ficha Fuente.
2. Establecer las características de letra que se desee.
3. Pulsar el botón Establecer como predeterminado.
4. En el cuadro de confirmación, seleccionar ¿Todos los documentos basa-
dos en la plantilla Normal.dotm?.
5. Hacer clic en Aceptar.
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Este cambio se almacena en la plantilla (por defecto, Normal.dotm. Véase el Capítulo
12, Plantillas), y a partir de este momento, los nuevos documentos que cree tendrán el tipo
de letra y atributos especificados. Este cambio no afecta a los documentos ya creados.
1.5. Espaciado entre caracteres (cuadro

de diálogo Fuente, pestaña Avanzado)
En el cuadro de diálogo Fuente, la segunda ficha, Avanzado, permite establecer carac-
terísticas especiales para el texto seleccionado:
Escala. Permite cambiar el tamaño de los caracteres en horizontal. O sea,

la altura de la letra (o tamaño de fuente) no cambia, pero los caracteres se
ensanchan o estrechan según aplique una escala expandida o comprimida.
Para mayor facilidad, en el ejemplo se han trazado tres líneas grises que
ayudan a comprobar que la letra no modifica su altura, aunque el aspecto
de la misma es de mayor o menor tamaño.
Los porcentajes que se pueden aplicar varían entre 1% (máxima compre-

sión) y 600% (máxima expansión). La escala del texto normal es del 100%.
Espaciado. Permite establecer la distancia entre caracteres del texto. El
valor predeterminado es Normal.
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Si elige un espacio expandido o comprimido, en la casilla En puede esta-
blecer el valor de expansión o compresión en puntos (desde 0 puntos
hasta 1584 puntos).
Posición. Permite elevar o disminuir los caracteres respecto de la línea base

(esta línea es una recta ficticia en la que se apoyan los caracteres de una
línea de texto). Si elige Elevado o Disminuido, puede establecer en el cua-
dro En cuántos puntos subirá o bajará el texto respecto de la línea base,
como máximo 1584 puntos. Esta opción es distinta de la de superíndice
y subíndice, ya que estos dos efectos no sólo elevan o disminuyen los
caracteres sino que también reducen su tamaño de fuente.
Interletraje para fuentes. Si activa esta casilla, Word ajustará automática-

mente el espacio entre caracteres de forma que las palabras aparezcan con
un espaciado más uniforme. Este ajuste sólo funciona con fuentes TrueTy-
pe (TT) o Adobe Type Manager (ATM, sistema de fuentes normalmente
empleado en plataformas Apple Macintosh). Si activa esta casilla, en el
cuadro Puntos o más debe escribir el menor tamaño de fuente para el que
desea ajustar el espacio entre caracteres. A partir de este tamaño de fuen-
te, Word ajustará el espacio entre caracteres de forma automática. En algu-
nos textos a este tipo de ajuste se le denomina Kerning.
Características OpenType. En algunos tipos de letra (de tecnologías Cle-
arType y OpenType) se pueden encontrar características especiales, como
ligaduras y formatos y espaciados de números, que confieren un aspecto
más acabado a los documentos. Entre las fuentes que incluyen algunas de
estas características están las siguientes: Calibri, Cambria, Candara, Con-
solas, Constantia, Corbel y Gabriola (nueva en Windows 7).
Ligaduras. Son uniones de dos o más caracteres. Se suelen utilizar para
crear un texto más fácil de leer o más atractivo. Existen cuatro categorías
de ligaduras:
— Ligaduras estándar. Diseñadas para mejorar la legibilidad. Las ligadu-
ras estándar incluyen básicamente “fi”, “fl” y “ff”.
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— Ligaduras contextuales. Diseñadas para mejorar la legibilidad me-
diante un mejor comportamiento de la unión entre los caracteres de
ligadura.
Fuente Gabriola sin ligaduras contextuales
Fuente Gabriola con ligaduras contextuales
— Ligaduras discrecionales. Normalmente añaden florituras a los carac-

teres.
Fuente Gabriola sin ligaduras
Fuente Gabriola con ligaduras
— Ligaduras históricas. Normalmente aportan al texto un efecto de

escritura de época, como las ligaduras DE y AE en castellano antiguo.
Cada conjunto aplica las ligaduras correspondientes según las definiciones del dise-
ñador (por tanto, al aplicar conjuntos distintos de ligaduras al mismo texto es posible que
no se note la diferencia, depende de las características que haya incluido el diseñador de
cada tipo de letra, y de los tipos de letra que tenga instalados en su ordenador).
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Espaciado entre números. Hay caracteres en prácticamente todas las fuen-
tes TrueType y OpenType que ocupan una anchura diferente (por ejemplo
la “i” y la “m”, o el “1” y el “5”). En caracteres alfabéticos puede ser
menos importante, pero en caracteres numéricos, cuando hay que aline-
arlos en una tabla o en columnas de tabuladores, es importante que todos
los caracteres ocupen la misma anchura, de forma que sea más fácil com-
parar unas cantidades con otras. En la pantalla mostrada a continuación se
muestran ejemplos de espaciados proporcionales y tabulares con dígitos
(fuentes Cambria y Candara):
Formatos de números. Al igual que ocurre con los caracteres alfabéticos,

existen formatos específicos para los caracteres numéricos. Estos formatos
afectan al tamaño en vertical de los números y a si se extienden por enci-
ma o por debajo de la línea base, de manera que en el formato Antiguo,
hay números con trazos bajos y altos, mientras que en el formato Alinea-
ción, todos los dígitos tienen la misma altura:
Conjuntos estilísticos. Los conjuntos de estilos permiten cambiar el aspec-

to del texto. Como máximo, los diseñadores de fuentes pueden incluir 20
estilos (en muchos tipos sólo se incluyen cuatro o cinco). En la pantalla
siguiente se muestran varios conjuntos de estilos para la fuente Gabriola:
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Alternativas contextuales. Las alternativas contextuales permiten cambiar
el aspecto de un carácter en función de los caracteres que lo acompañen:
Observe la diferencia entre los caracteres “u” de las líneas superior e inferior en la
pantalla. Como puede ver, si la “u” acompaña a una “f” o una “t”, cambia de aspecto si
se activa la casilla Alternativas contextuales; en cambio, cuando acompaña a una “s”,
mantiene su apariencia. Lo mismo ocurre con otros caracteres, como la “j” cuando acom-
paña a una “g” o “q”, por ejemplo.
Tenga en cuenta que, según el tipo de letra elegido, los cambios pueden ser muy
sutiles, o directamente pueden no apreciarse.
1.6. Cambio de mayúsculas a minúsculas

En ocasiones se tiene un texto escrito y se desea ponerlo, por ejemplo, todo en mayús-
culas. Para ello, Word incorpora una función de conversión mayúsculas–minúsculas:
1. Seleccionar el texto que se va a modificar.
2. Seguir uno de los pasos siguientes:
a) Pulsar MAYÚS+F3. Esta combinación de teclas convierte el texto

alternativamente a mayúsculas, minúsculas o tipo oración (1ª letra
después de un punto y seguido o punto y aparte en mayúsculas, resto
en minúsculas).
b) Activar la ficha Inicio de la cinta de opciones, y pulsar el botón Cam-
biar mayúsculas y minúsculas; a continuación seleccionar la opción
deseada.
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Las opciones de conversión en la lista son cinco:
— Tipo oración: convierte la primera letra después de un punto (seguido o

aparte) en mayúsculas.
— Minúscula: convierte todo el texto seleccionado en minúsculas.
— MAYÚSCULAS: convierte todo el texto seleccionado en mayúsculas.
— Poner En Mayúsculas Cada Palabra: convierte la primera letra de cada pala-

bra en mayúsculas y el resto en minúsculas.
— Alternar MAY/min: convierte las mayúsculas en minúsculas y viceversa.
1.7. Teclas rápidas asociadas a estas

operaciones
Cambiar mayúsculas y minúsculas ..........................MAYÚS+F3
Comprimir Fuente ...................................................CTRL+<
Comprimir Fuente Un Punto ..................................ALT+CTRL+<
Cuadro de diálogo Fuente .......................................CTRL+M
Cursiva ....................................................................CTRL+K
Extender Fuente ......................................................CTRL+MAYÚS+<
Extender Fuente Un Punto ......................................ALT+CTRL+MAYÚS+<
Fuente .....................................................................CTRL+MAYÚS+F
Mayúsculas ..............................................................CTRL+MAYÚS+U
Fuente Symbol ........................................................CTRL+MAYÚS+Q
Negrita ....................................................................CTRL+N
Texto Oculto ...........................................................ALT+MAYÚS+Q
Subíndice .................................................................CTRL+MAYÚS+0
Subrayado ................................................................CTRL+S
Subrayado de palabras .............................................CTRL+MAYÚS+P
Subrayado doble ......................................................CTRL+MAYÚS+D
Superíndice ..............................................................CTRL++
Versalitas .................................................................CTRL+MAYÚS+L
Tamaño de fuente de selección ...............................CTRL+MAYÚS+M
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2. Color de resaltado de texto
El formato Color de Resaltado de Texto es equivalente a utilizar un marcador fluo-
rescente para realzar en un texto las ideas principales.
Para resaltar un texto, tiene dos posibilidades:
1. Pulsar el botón Color de Resaltado, en la ficha Inicio de la cinta de opcio-

nes, o bien hacer clic en la flecha que tiene al lado y elegir un color de la
paleta. El puntero del ratón se transforma en un puntero de resaltar, pare-
cido a la punta de un rotulador fluorescente.
2. Ir seleccionando el texto que se desee resaltar con dicho color.
3. Para finalizar la operación Resaltar, volver a pulsar el botón o bien pulsar la

tecla ESCAPE.
O bien, puede:
1. Seleccionar el texto que desea resaltar.
2. Pulsar la flecha que hay al lado del botón Color de Resaltado y elegir un
color, o bien pulsar directamente el botón Resaltar para emplear el color
que indica justo debajo del botón.
Si se desea, después de resaltar un texto en un color se puede elegir otro color para
resaltar en un tono diferente.
Si desea eliminar el efecto resaltado, puede seguir los pasos siguientes:
1. Pulsar la flecha al lado del botón Resaltar, y elegir como color Ninguno.
2. Seleccionar el texto al que desea quitar el resalte.
3. Para finalizar de trabajar con la herramienta Resaltar, volver a pulsar el

botón Resaltar o la tecla ESCAPE.
O bien, si desea quitar el resaltado del texto, puede:
1. Seleccionar el texto al que desea quitar el resaltado.
2. Elegir, en el botón Color de Resaltado, la opción Sin Color.
3. Párrafo
Un párrafo en Word es un conjunto de texto que finaliza con la pulsación de la tecla
ENTER, que en el documento funciona para marcar los finales de párrafo.
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Para visualizar los caracteres de final de párrafo, puede pulsar el botón Mostrar todo
(¶), situado en la ficha Inicio de la cinta de opciones, sección Párrafo, o bien pulsar la
combinación de teclas CTRL+MAYÚS+0
Entre los variados formatos que puede asignar a los párrafos, se encuentran la aline-
ación de párrafos, el interlineado, el espaciado entre párrafos, las sangrías, las paradas de
tabulador o tabulaciones, bordes y sombreado de párrafos, etc.
El formato de párrafos puede asignarse antes o después de mecanografiar el texto,

aunque lo habitual es aplicarlo sobre texto ya escrito.
3.1. Alineación de párrafos

La alineación de un párrafo es la distribución de sus líneas respecto de los márgenes
izquierdo y derecho, y puede ser de cuatro tipos: Izquierda, Derecha, Centrada y Justifi-
cada.
Izquierda: todas las líneas del párrafo (excepto la primera línea, si se ha

tabulado o se ha establecido una sangría de 1ª línea) quedan apoyadas
sobre el margen izquierdo, y cada una termina a una distancia diferente
respecto del margen derecho.
Derecha: todas las líneas del párrafo quedan apoyadas sobre el margen
derecho, y cada una comienza a una distancia diferente respecto del mar-
gen izquierdo.
Centrada: las líneas del párrafo quedan centradas entre los márgenes
izquierdo y derecho.
Justificada: todas las líneas del párrafo quedan alineadas respecto del mar-
gen izquierdo del derecho a la vez (excepto la primera línea, si se ha tabu-
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lado o tiene una sangría de 1ª línea, y la última línea del párrafo, que no se
justifica). Lo que hace Word es estirar las líneas del párrafo, incrementando
el espacio entre palabras, para que todas lleguen hasta el margen derecho.
Por defecto, la alineación de párrafos en Word es de tipo Izquierda, pero puede modi-
ficarla siguiendo el procedimiento dado a continuación:
1. Si se va a alinear un solo párrafo, es suficiente situar el punto de inserción
en cualquier lugar de dicho párrafo. Si se van a alinear varios párrafos a la
vez, debe seleccionarlos primero.
2. En la ficha Inicio de la cinta de opciones, dispone de cuatro botones (Ali-
near a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha y Justificar) para cambiar
la alineación de párrafos. O bien, puede pulsar el iniciador de cuadro de
diálogo Párrafo, y en la ficha Sangría y espacio seleccionar el tipo de Aline-
ación deseada.
En Word existe además una alineación especial, llamada Alineación distribuida, y
que justifica todas las líneas de un párrafo, incluyendo la última. Esta alineación sólo se
puede aplicar mediante teclado, siguiendo estos pasos:
1. Seleccionar el párrafo o párrafos a los que se desea aplicar la Alineación dis-
tribuida.
2. Pulsar la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+J.
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Si desea quitar la Alineación distribuida, aplique al párrafo o párrafos cualquier otra
alineación, por ejemplo alineación Izquierda o Justificada.
3.2. Utilización de diferentes tipos de

sangrías desde menú y desde la regla
Las sangrías son una variación del comienzo o final de los párrafos respecto de los
márgenes izquierdo y derecho de la página. Pueden ser de cuatro tipos:
Izquierda: es un desplazamiento del párrafo respecto del margen izquier-

do de la página. Puede tomar valores positivos (el párrafo se introduce en
la página) o negativos (el párrafo se salta el margen izquierdo).
Derecha: es un desplazamiento del párrafo respecto del margen derecho

de la página. Al igual que la anterior, puede tomar valores positivos (el
párrafo se introduce en la página) o negativos (el párrafo se salta el mar-
gen derecho).
Primera línea: esta sangría sólo afecta a la primera línea de un párrafo,

haciendo que se introduzca más que las otras líneas.
Francesa: esta sangría afecta a todas las líneas de un párrafo excepto a la

primera, que no se sangra.
Sangrías simétricas: si se activa esta casilla de verificación, las sangrías

izquierda y derecha son reemplazadas por las sangrías interior y exterior.
De esta forma las sangrías se aplicarán en los márgenes Interior y Exte-
rior. La sangría exterior se aplicará en el margen exterior (o lo que es lo
mismo, por la derecha en las páginas impares, y por la izquierda en las
páginas pares), o en el margen interior (por la izquierda en las páginas
impares, y por la derecha en las páginas pares).
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Para aplicar sangrías a uno o varios párrafos, seguir los pasos dados a continuación:
1. Si se trata de varios párrafos, seleccionarlos primero, o colocar el punto de

inserción en el párrafo que vaya a sangrar.

cuadro de diálogo Párrafo. Seleccionar la ficha Sangría y espacio.
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3. En la sección Sangrías, escribir los valores deseados en los cuadros de texto
Izquierda y Derecha. En el cuadro de lista Especial, seleccionar Primera
línea, Francesa o Ninguna, en su caso, y escribir el valor deseado en la casi-
lla En.
Si activa la casilla Sangrías simétricas, puede aplicar sangrías simétricas en

documentos que se imprimen a doble cara, de forma que la sangría espe-
cificada quede colocada simétricamente al pasar a la página siguiente.
4. Pulsar Aceptar.
Las sangrías, al igual que otros formatos de párrafo, se pueden aplicar también desde
la barra de Regla horizontal, arrastrando con el ratón el indicador de sangría que desee
modificar hasta la posición deseada. Hay cuatro indicadores de sangría: de primera línea,
francesa, izquierda y derecha. Para saber cuál es cada uno de ellos, situar el puntero del
ratón encima de un indicador de sangría y en unos momentos aparecerá el nombre de
dicho indicador.
También puede establecer sangrías a través de la cinta de opciones, ficha Diseño de

Página, sección Párrafo. En esta ficha dispone también del botón iniciador de cuadro de
diálogo Párrafo para poder ajustar también la sangría de primera línea y la francesa.
NOTA: la sangría de primera línea es, en aspecto del texto, semejante a pulsar la
tecla TABULADOR al principio de la primera línea de un párrafo. La diferencia la podrá
apreciar cuando tenga que introducir la primera línea de muchos párrafos a la vez. En este
caso, es más rápido seleccionar todos los párrafos deseados y ponerles una sangría de pri-
mera línea que ir párrafo a párrafo poniendo un tabulador al principio de cada uno.
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3.3. Espaciado de párrafos y líneas
El interlineado permite establecer la separación entre las líneas de un mismo párra-
fo. Puede ser:
Sencillo: es el interlineado por defecto.
1,5 líneas: es un interlineado 50% mayor que el interlineado sencillo.
Doble: es un 100% mayor que el interlineado sencillo.
Múltiple: en este caso puede especificar el valor del interlineado como un

múltiplo del interlineado sencillo. Por ejemplo, si desea establecer un
interlineado tres veces el sencillo, en la casilla En del interlineado múltiple
debe poner 3. Admite valores decimales. Por ejemplo, si desea establecer
un interlineado un 30% mayor que el sencillo, en la casilla En del interli-
neado múltiple hay que escribir 1,3.
Estos interlineados son de tipo proporcional, y por tanto relativos al interlineado sen-
cillo. Hay otras dos opciones que permiten establecer valores absolutos en el interlinea-
do:
Mínimo: permite fijar un interlineado en puntos que Word podrá aumen-

tar en función de los tamaños de letra. Por ejemplo, si establece un inter-
lineado mínimo en 18 puntos, si en alguna línea del párrafo se incremen-
ta el tamaño de letra, Word aumentará en esa parte del párrafo la distancia
entre líneas.
Exacto: permite fijar un interlineado en puntos que Word no podrá modi-

ficar ni aun cambiando el tamaño de la letra. De esta forma, si establece
un interlineado en 20 puntos, la distancia entre líneas no cambiará ni aun
aumentando los tamaños de letra en parte del párrafo.
Un valor recomendable para el interlineado suele ser múltiple en 1,3 ó 1,4, ya que
el interlineado doble o de 1,5 líneas separa demasiado las líneas, y el interlineado senci-
llo las deja demasiado juntas.
El espaciado entre párrafos es un formato permite establecer el espacio que existirá

entre párrafos contiguos del texto.
Se emplea para dar una mayor separación entre párrafos sin tener que pulsar varias
veces la tecla ENTER al final de un párrafo para separarlo del siguiente.
Hay dos valores para establecer el espaciado entre párrafos:
Anterior: se mide en puntos por delante de la primera línea de los párrafos.
Posterior: se mide en puntos por detrás de la última línea de los párrafos.

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De esta manera, si escribe 12 puntos en Anterior, y 12 puntos en Posterior, el espa-
ciado final entre dos párrafos será de 24 puntos.
Para modificar el espacio entre párrafos en un documento:
1. Seleccionar los párrafos que se van a espaciar.

cuadro de diálogo Párrafo. Elegir la ficha Sangría y espacio.
3. Escribir los valores deseados en Anterior y Posterior. Si activa la casilla No

agregar espacio entre párrafos del mismo estilo, los párrafos que tengan
aplicado el mismo estilo no se espaciarán entre sí (el tema Estilos se trata-
rá en el Capítulo 12 Plantillas).
4. Pulsar Aceptar.
También puede establecer espaciado entre párrafos en la ficha Diseño de página de

la cinta de opciones. En la sección Párrafo dispone de dos herramientas para establecer
tanto el espaciado anterior como el posterior.
3.4. Cuadro de diálogo párrafo, pestaña

Líneas y saltos de página
En la ficha Líneas y Saltos de página, se encuentran algunas opciones avanzadas de
formato de párrafos. Estas opciones afectan al comportamiento de los párrafos respecto
de los saltos de página automáticos o manuales, y se emplean sobre todo al definir esti-
los (véase el Capítulo 11).
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Control de líneas viudas y huérfanas: una línea viuda es la última línea de
un párrafo cuando es la única que salta de página, y una línea huérfana es
la primera de un párrafo cuando es la única que no salta de página. De cara
al formato de un documento, nunca deben existir líneas viudas ni huérfa-
nas, y por eso, por defecto, Word tiene ya activada la casilla de verificación
Control de líneas viudas y huérfanas.
Si está activado el control de líneas viudas y huérfanas, cuando se da la cir-

cunstancia de que la primera o la última línea de un párrafo va a quedar
separada de las demás por un salto de página, Word hace que, en el pri-
mer caso, la primera línea salte a la página siguiente con las demás, o, en
el segundo caso, la penúltima línea del párrafo salte a la página siguiente
para que ninguna línea quede aislada.
Conservar líneas juntas: si activa esta opción, las líneas de los párrafos selec-
cionados quedarán unidas, o lo que es lo mismo, los párrafos que tengan
esta opción activada no podrán quedar divididos por un salto de página.
Conservar con el siguiente: esta opción, si está activada, une el párrafo

actual al siguiente, de forma que no puedan quedar separados por un salto
de página. Esta opción, por ejemplo, puede ser útil para que un título de
un epígrafe y el texto siguiente vayan siempre juntos.
Salto de página anterior: esta opción mantiene delante del párrafo siempre
un salto de página, lo que le obliga a ser siempre el primer párrafo de su
página.
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Suprimir números de línea: si activa esta casilla, el párrafo no llevará
números de línea aun cuando el resto del texto de la sección vaya nume-
rado (para más información sobre la numeración de líneas, ver el Capítu-
lo 5).
No dividir con guiones: si activa esta opción, el párrafo o párrafos afecta-

dos no podrán dividir las palabras al final de las líneas (véase el epígrafe
División de palabras con guiones, en el Capítulo 7).
Opciones de cuadro de texto: en esta lista se puede seleccionar las opcio-

nes de ajuste del texto en cuadros de texto (véase el epígrafe Cuadros de
texto, en el Capítulo 10).
3.5. Teclas rápidas asociadas a estas

operaciones
Abrir O Cerrar Párrafo ................................................CTRL+0
Centrar Párrafo ...........................................................CTRL+T
Distribuir Párrafo ........................................................CTRL+MAYÚS+J
Interlineado sencillo ...................................................CTRL+1
Interlineado 1,5 líneas ................................................CTRL+5
Interlineado doble ......................................................CTRL+2
Párrafo Derecha ..........................................................CTRL+D
Párrafo Izquierda .........................................................CTRL+Q
Párrafo Justificado .......................................................CTRL+J
Quitar Sangría ............................................................CTRL+MAYÚS+R
Quitar Sangría Francesa ..............................................CTRL+MAYÚS+H
Sangría ........................................................................CTRL+H
Sangría Francesa .........................................................CTRL+F
4. Bordes y sombreado
Esta opción permite poner bordes y sombreado a las tablas, gráficos, párrafos y texto
en general. El borde puede ser completo o bien constar sólo de parte de las líneas y, en
el caso de seleccionar texto, puede abarcar el párrafo completo o bien sólo el texto pro-
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piamente dicho. Como todos los formatos, se puede aplicar antes o después de escribir el
texto, aunque lo habitual es aplicarlo sobre texto ya escrito.
4.1. Bordes de párrafo y texto

Para aplicar bordes:
1. Seleccionar el texto que va a llevar borde. Si es un párrafo completo, se

puede seleccionar o simplemente colocar el punto de inserción en cual-
quier lugar del párrafo.
2. Activar la ficha Inicio de la cinta de opciones. En la sección Párrafo, pulsar

la flecha situada a la derecha del botón Bordes, y elegir Bordes y sombre-
ado. Se mostrará el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, que tiene tres
fichas; hacer clic en la ficha Bordes:
Valor. Permite seleccionar una de estas opciones: Ninguno, Cuadro,

Sombra, 3D o Personalizado. Si elige una de ellas, en el cuadro Vista
previa verá un ejemplo de cómo quedará la opción seleccionada.
Estilo. En esta lista se puede seleccionar un estilo de borde distinto del
predeterminado. Hay muchos diferentes, incluyendo líneas quebra-
das, onduladas, con efectos, etc.
Color. En este cuadro de lista se puede seleccionar el color de línea.
Ancho. Si despliega esta lista, podrá seleccionar un grosor para las
líneas que definen el borde. Muchos estilos de línea no admiten más
de 1 ó 2 anchos posibles.
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Si se desea modificar cada línea del borde por separado, seleccionar
el estilo, color y ancho que se desea aplicar y hacer clic en la línea
deseada en la Vista previa, o bien hacer clic en el botón del borde
correspondiente de los botones que aparecen al lado del cuadro de
Vista previa. Repetir este proceso para todas las líneas que se vayan a
modificar. De esta misma forma también se pueden quitar bordes
que se hayan agregado por error, volviendo a hacer clic en una de las
líneas o bien pulsando el botón del borde correspondiente.
Es importante hacer notar que estos cambios de borde se pueden
aplicar al párrafo completo, o bien sólo al texto que esté selecciona-
do. Es en el cuadro Aplicar a, del cuadro de diálogo Bordes y som-
breado, donde puede seleccionar si los cambios se van a aplicar al
párrafo completo (opción Párrafo) o bien sólo al texto seleccionado
(opción Texto).
NOTA: si no se puede modificar cada borde (superior, inferior,

izquierdo y derecho) por separado, tienen que ser los cuatro iguales.
En cambio, si se aplica un borde de párrafo, sí que se pueden hacer
modificaciones por separado en cada uno de los cuatro bordes.
Cuando se aplica un borde a Párrafo, se pueden modificar las distan-
cias que quedarán entre el texto escrito y los bordes superior, inferior,
izquierdo y derecho. Para ello, hay que hacer clic en el botón Opcio-
nes y establecer las medidas deseadas.
Si se pulsa el botón Opciones, también se puede modificar la distan-
cia entre el texto y el borde que le rodea (sólo si los bordes se han
aplicado a Párrafo). Puede establecer cualquier distancia entre el
borde y el texto en puntos, hasta un máximo de 31 puntos.
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3. Pulsar el botón Aceptar.
4.2. Sombreado de párrafo y texto

Además de poner bordes a un párrafo o texto, también se puede sombrear (poner
fondo de color):
1. Seleccionar el texto que va a llevar borde. Si es un párrafo completo, se

puede seleccionar o simplemente colocar el punto de inserción en cual-
quier lugar del párrafo.
2. Activar la ficha Inicio de la cinta de opciones. En la sección Párrafo, pulsar

la flecha situada a la derecha del botón Bordes, y elegir Bordes y sombre-
ado. A continuación, hacer clic en la ficha Sombreado.
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En relleno, puede seleccionar el color para relleno. Si desea hacer un relle-
no de trama, elija un estilo en la sección Tramas, y en Color elija el color
de la trama. Si elige un color de Relleno, y un estilo y un color de Tramas,
en la trama seleccionada se combinarán los dos colores elegidos.
El borde y el sombreado son opciones independientes: puede añadirse un

borde sin sombreado y viceversa.
El sombreado, al igual que el borde, puede aplicarse sólo al texto selec-

cionado o al párrafo completo, así que antes de aceptar el cuadro de diá-
logo conviene comprobar que se ha elegido la opción correcta en la casi-
lla Aplicar a.
3. Pulsar Aceptar.
El sombreado también se puede aplicar desde la cinta de opciones, ficha Inicio. El

botón Sombreado se encuentra justo al lado del de Bordes y sombreado.
Para eliminar un borde o sombreado de un texto, basta seleccionar el texto que lo

tiene aplicado y acceder a Formato Bordes y sombreado. Poner todas las opciones que se
desean desactivar en Ninguno, y Aceptar.
NOTA: si se desea quitar un borde o relleno aplicado a texto, hay que volver a selec-
cionar el texto que tiene el sombreado que desea quitar, y en el cuadro de diálogo Bor-
des y sombreado, en la ficha Sombreado, hay que elegir primero, en Aplicar a, la opción
Texto, y después elegir Sin relleno en la parte superior izquierda del cuadro.
4.3. Teclas asociadas a estas operaciones

Si desea acceder de forma rápida al cuadro de diálogo Bordes y sombreado, pulse la
combinación de teclas:
ALT, F, B
5. Numeración y viñetas
Word permite crear en los documentos listas de párrafos numerados y listas de
párrafos con viñetas, en un solo nivel. Si desea utilizar numeración de párrafos en más de
un nivel, deberá emplear Esquema numerado.
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5.1. Viñetas
La función Viñetas permite crear listas de párrafos sin ordenar (es decir, en las que
los párrafos no tienen un orden específico entre sí). Para crear una lista con viñetas, seguir
los pasos dados a continuación:
1. Seleccionar los párrafos que van a llevar viñetas.
2. Pulsar el botón Viñetas de la ficha Inicio (en la cinta de opciones). Al

hacerlo, Word aplicará a los párrafos marcados las viñetas y sangrías corres-
pondientes.
Este botón no permite elegir el tipo de viñeta ni las características especiales de la

lista, como la distancia entre el texto y la viñeta, o la distancia entre la viñeta y el margen.
Además, Word recuerda para sesiones posteriores la última viñeta que utilice, por lo tanto
será ésta la que aplique al pulsar el botón Viñetas (es decir, si la última vez que empleó la
función Viñetas eligió el asterisco, Word aplicará el asterisco a la lista actual).
Si desea quitar a uno o más párrafos las viñetas, sólo tiene que seleccionarlos y vol-
ver a pulsar el botón Viñetas, que desactivará dicho formato. También puede situar el
punto de inserción al comienzo del párrafo al que desea quitar la viñeta, y pulsar la tecla
Retroceso. En este último caso, deberá pulsar varias veces Retroceso para eliminar tam-
bién las sangrías que aplican las viñetas.
Si desea personalizar de alguna forma la lista con viñetas, por ejemplo quiere cam-
biar la viñeta, su color o tamaño, seguir los pasos dados a continuación:
1. Seleccionar los párrafos que se van a modificar.
2. Hacer clic en la flecha situada al lado del botón Viñetas. Puede elegir una
de las viñetas de la biblioteca, o bien hacer clic Definir Nueva Viñeta; en
este último caso se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
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Si desea cambiar el símbolo de la viñeta por otro, pulse el botón Símbolo. Este botón
mostrará en pantalla un cuadro de diálogo ya conocido, pues lo utilizó en el Capítulo 2,
el cuadro de diálogo Símbolo. En este cuadro puede elegir cualquiera de las fuentes ins-
taladas en Windows en la lista Fuente, y dentro de una fuente determinada puede elegir
el símbolo que le interese para su lista de viñetas. Hacer clic en el símbolo deseado y pul-
sar Aceptar.
Si lo desea, puede también pulsar el botón Fuente, mediante el cual accederá al cua-
dro de diálogo Fuente. En él puede elegir el tamaño, color y atributos de letra para la
viñeta seleccionada.
El botón Imagen le permite elegir una viñeta de imagen en vez de un símbolo. Si

elige una viñeta de imagen, el botón Fuente se desactivará.
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NOTA: los cambios que realice en el cuadro de diálogo Fuente, si accede a través de
Definir Nueva Viñeta, sólo afectarán a la viñeta, no al texto del párrafo.
La opción Alineación le permite establecer de que forma se colocarán las viñetas con
relación a la sangría izquierda: alineadas a la izquierda, centradas o alineadas a la derecha.
Si desea controlar la posición de las sangrías, deberá modificar la posición de las mis-
mas a través del cuadro de diálogo Párrafo (en ficha Inicio de la cinta de opciones, pulsar
el botón iniciador del cuadro de diálogo Párrafo). Si desea que la viñeta esté en el margen
izquierdo, ponga la sangría izquierda a 0. La sangría francesa establece la distancia entre
el margen izquierdo y el texto del párrafo:
5.2. Listas numeradas

Las listas numeradas son listas ordenadas de párrafos, en las que cada párrafo tiene
un valor de orden dentro del total de la lista. Para crear una lista numerada, seguir los
pasos dados a continuación:
1. Seleccionar los párrafos que van a formar parte de la lista numerada.
2. Pulsar el botón Numeración, en la ficha Inicio de la cinta de opciones. Este

botón activa la numeración empleando la última definición de numera-
ción que se empleó en Word, al igual que ocurría con el botón Viñetas en
el epígrafe anterior. Si desea modificar el formato de la numeración, pulse
la flecha que hay al lado del botón Numeración:
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En esta lista puede elegir entre varios métodos de numeración distintos. Si
ninguno es adecuado, puede elegir la opción Definir Nuevo Formato de
Número. Se mostrará el cuadro de diálogo Definir Nuevo Formato de
Número:
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— Estilo de número: en esta lista desplegable puede elegir el método de
numeración de párrafos que le interese.
— Formato de número: en este cuadro de texto, una vez elegido el for-
mato de número, puede hacer clic para añadir el separador que
desee. Por ejemplo, si desea numerar con numeración arábiga entre
paréntesis:
(1)
Puede elegir en Estilo de número la opción 1, 2, 3... y en Formato de
número escribir delante del número la apertura de paréntesis y detrás
el cierre de paréntesis.
NOTA: el número lo debe elegir siempre mediante Estilo de número,
pues se trata de un contador. Si en vez de seleccionarlo en dicha lista
desplegable lo escribe directamente en el cuadro Formato de núme-
ro, al no tratarse de un contador todos los párrafos numerarán con el
mismo valor. También puede apreciar que, si ha elegido el método de
numeración en la lista, el número se muestra con un fondo gris en
Formato de número, mientras que si lo escribe directamente dicho
sombreado gris no se muestra. En el cuadro Formato de número sólo
debe introducir mediante teclado aquellos separadores que le intere-
sen para el número o letra, como los paréntesis, corchetes, llaves,
guiones y puntos, etc. En la pantalla anterior el separador elegido es
un punto (.) situado detrás del número.
— Botón Fuente: al igual que ocurría en el caso de listas con viñetas,
puede cambiar el tipo y atributos de letra para el número o letra de
la numeración, sin que este cambio afecte al resto del texto de los
párrafos.
— Alineación: el funcionamiento de esta opción es similar a la de las
viñetas. Si desea que el número o letra quede a la izquierda, derecha
o centrado con relación a la sangría izquierda, elija la opción adecua-
da en este cuadro.
3. Una vez realizados los cambios, pulsar Aceptar.
Las listas numeradas, lo mismo que las listas con viñetas, continúan si pulsa ENTER
en cualquier punto de la misma o bien al final de la lista. Si quiere eliminar el número en
un párrafo, pulse RETROCESO o bien el botón Numeración, y el número de párrafo desa-
parecerá.
Al igual que ocurre con las viñetas, si desea controlar la posición del número y del texto
del párrafo debe acudir al cuadro de diálogo Párrafo (en la ficha Inicio, pulse el botón ini-
ciador del cuadro de diálogo Párrafo y establezca las sangrías que desee). Generalmente se
introduce un valor en sangría izquierda (puede ser 0), y una sangría francesa.
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5.2.1. Ajustar manualmente la numeración de
una lista
Por defecto, cuando se crea una lista numerada el primer párrafo numerará con el
primer valor. Por ejemplo, si numera con el estilo 1,2,3, el primer párrafo de la lista lle-
vará el 1. Si desea iniciar la numeración en un valor distinto del ofrecido, puede hacer lo
siguiente:
1. Situar el punto de inserción justo al principio del primer párrafo de la lista.
2. Pulsar la flecha situada al lado del botón Numeración, y elegir Establecer

valor de numeración. Se mostrará el cuadro de diálogo Establecer el valor
de numeración:
3. Hacer clic en Iniciar nueva lista, y en el cuadro Establecer valor en, escri-
bir el valor en que se desea iniciar la numeración.
4. Pulsar Aceptar.
Ahora bien, en ocasiones, es necesario poder cambiar manualmente un número de

manera que Word cambie automáticamente los números subsiguientes. Se puede emple-
ar Establecer valor de numeración para cambiar un número manualmente y que Word
vuelva a numerar la lista de elementos siguientes.
1. Hacer clic con el botón derecho del ratón en el número de la lista que
desea modificar.
2. Hacer clic en Establecer valor de numeración y a continuación activar la

casilla Continuar a partir de la lista anterior.
3. Activar la casilla de verificación Ajustar valor (omitir números) y, a conti-

nuación, cambiar el valor del número seleccionado en el cuadro Estable-
cer valor en que corresponda al nivel del número seleccionado.
4. Pulsar Aceptar.
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5.3. Esquema numerado
Un esquema numerado es una lista multinivel. Los dos tipos de lista comentados en
los epígrafes anteriores sólo permiten crear elementos en un solo nivel jerárquico, y los
esquemas permiten crear hasta nueve niveles dentro de la lista. De hecho podría decirse
que una lista con viñetas o con números es un esquema de un solo nivel.
Para crear un esquema, el procedimiento más habitual es el siguiente:
1. El esquema se puede crear antes o después de escribir el texto. Para apli-

carlo sobre texto escrito, seleccione éste primero.
2. Pulsar el botón Esquema numerado en la ficha Inicio de la cinta de opcio-

nes. Elija uno de los métodos de numeración de esquema que ofrece
Word, o bien pulse la opción Definir Nueva Lista Multinivel. Se mostrará
el cuadro de diálogo Definir Nueva Lista con Varios Niveles.
En este cuadro de diálogo, para modificar la numeración de un nivel deter-

minado, primero debe elegir éste haciendo clic en su número en la colum-
na Nivel, situada en la parte superior izquierda del cuadro. También puede
seleccionar un nivel haciendo clic directamente en el nivel en Vista previa,
a la derecha del cuadro de diálogo.
— Estilo de número para este nivel: en esta lista desplegable puede elegir el
método de numeración para el nivel que haya elegido.
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— Especifique formato para el número: en este cuadro de texto, una vez ele-
gido el estilo de numeración, puede hacer clic para añadir el separador o
separadores que desee. Por ejemplo, si desea numerar con letras minús-
culas separadas por un punto y un guión:
a.-
Elija en Estilo de número para este nivel la opción a, b, c... y en Especifi-

que formato para el número escriba detrás de la letra el punto (.) y el
guión (–).
NOTA: al igual que ocurría en la numeración de párrafos, el número lo

debe elegir siempre mediante Estilo de número, pues se trata de un con-
tador. Como se comentó en el caso de las listas numeradas, si elige el
método de numeración en la lista, el número se muestra con un fondo
gris en Formato de número, mientras que si lo escribe directamente, dicho
sombreado gris no se muestra. En el cuadro Especifique formato para el
número sólo debe introducir mediante teclado aquellos separadores que
le interesen para el número o letra, como los paréntesis, corchetes, llaves,
guiones y puntos, etc.
— Botón Fuente: al igual que ocurría en el caso de listas con viñetas y de lis-
tas numeradas, puede cambiar el tipo y atributos de letra para el número
o letra de la numeración, sin que este cambio afecte al resto del texto de
los párrafos.
— Incluir número de nivel desde: mediante este cuadro puede elegir si se va

a mostrar el número de los niveles anteriores o no. Sólo se puede aplicar
a partir del segundo nivel. En el epígrafe siguiente se tratará la creación de
un esquema que arrastra la numeración de niveles anteriores.
— Alineación de los números: mediante esta opción se puede elegir de que

forma se alinearán los números de los diferentes párrafos. Esta opción es
sobre todo útil cuando se numera con romanos en mayúscula o minús-
cula. Se puede establecer para cada nivel. En el siguiente ejemplo se mues-
tra el primer nivel de un esquema alineado de diferentes formas:
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— Alineación: esta opción permite establecer la distancia entre el margen
izquierdo y el número del nivel. Si establece 0 cm, el número quedará en
el margen izquierdo. Se puede establecer para cada nivel.
— Sangría de texto en: esta opción permite indicar la distancia entre el mar-
gen izquierdo y el texto del párrafo. Se puede establecer para cada nivel.
— Establecer para todos los niveles: mediante este botón puede indicar a
Word si desea que cada nivel lleve la Alineación y la Sangría de texto a
intervalos regulares.
Por ejemplo, desea que el primer nivel tenga la alineación en 0 cm y la san-

gría en 0,8 cm, y cada nuevo nivel debe aparecer 1cm más indentado que
el inmediato anterior, indique los valores siguientes:
Posición de la viñeta o número para el primer nivel: 0 cm.
Posición del texto para el primer nivel: 0,8 cm.
Sangría adicional para cada nivel: 1 cm.
Pulse Aceptar.
3. Al finalizar, Aceptar los cambios. Al igual que en el caso de las listas con
viñetas y las listas numeradas, al pulsar ENTER en cualquier punto del
esquema se continúa el mismo, con la numeración del nivel en el que se
encontrara el punto de inserción al pulsar ENTER. Si se desea eliminar
dicho número, pulsar RETROCESO o dos veces ENTER, y la lista termi-
nará.
Una vez creada la lista de esquema numerado, todos los párrafos seleccionados se
encontrarán en el primer nivel. Para mover los párrafos al siguiente nivel:
1. Seleccionar los párrafos que van a pasar al nivel siguiente.
2. Pulsar TABULADOR, o bien pulsar el botón Aumentar sangría, situado en

la ficha Inicio de la cinta de opciones. También se puede colocar un párra-
fo en otro nivel situándose en él y pulsando ALT+MAYÚS+.
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Con este método puede ir colocando en cada nivel los párrafos que correspondan.
Si uno o más párrafos los pasa a un nivel que no les corresponde, puede devolverlos a los
niveles anteriores mediante:
1. Seleccionar los párrafos que van a volver a un nivel anterior.
2. Pulsar la combinación MAYÚS+TABULADOR, o bien el botón Disminuir

sangría, situado en la ficha Inicio de la cinta de opciones. También puede
cambiar el nivel de un párrafo a uno anterior mediante las teclas
ALT+MAYÚS+.
5.3.1. Creación de un esquema que arrastra la

numeración de niveles anteriores
En un esquema numerado, cada nivel a partir del segundo puede arrastrar la nume-
ración del nivel o niveles anteriores:
Por ejemplo, para establecer el anterior esquema, los tres niveles deben ir definidos
como sigue:
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Primer nivel: hacer clic en el Nivel 1 en la columna Nivel. Si es necesario,
en el cuadro Especifique formato para el número primero borre todo (para
ello haga clic en el cuadro y pulse RETROCESO o SUPRIMIR hasta elimi-
nar todos los caracteres). En Estilo de número para este nivel elija 1,2,3, y
en el cuadro Especifique formato para el número, detrás del número, escri-
ba el punto (.).
Segundo nivel: haga clic en el Nivel 2 en la columna Nivel. Al igual que en

el caso anterior, si es necesario elimine todo el contenido del cuadro Espe-
cifique formato para el número. Después, en la lista Incluir número de
nivel desde, elija el Nivel 1. A continuación, en Estilo de número para este
nivel (o sea, estilo de número para el nivel actual, el segundo), elija la
numeración a,b,c. En el cuadro de texto Especifique formato para el núme-
ro, escriba detrás del número un punto y detrás de la letra otro punto
(ambos puntos son los separadores de nivel en este caso).
Tercer nivel: haga clic en el Nivel 3 en la columna Nivel. Al igual que en

los dos niveles anteriores, si es necesario elimine primero el contenido del
cuadro Especifique formato de número. Después, en la lista Incluir núme-
ro de nivel desde, elija Nivel 1, y a continuación vuelva a desplegar la
misma lista y elija Nivel 2. Después despliegue la lista Estilo de número
para este nivel, elija la numeración propia del tercer nivel, o sea, en este
caso los números romanos en minúscula i,ii,iii.
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5.4. Listas automáticas
Word puede aplicar formato automáticamente, de forma que si detecta que ha
comenzado una lista sin emplear la función Viñetas o Numeración, él la activará sin que
el usuario intervenga. Por ejemplo, si en un documento escribe en una línea en blanco
uno de los caracteres dados a continuación, y detrás un espacio en blanco o un tabula-
dor, Word activará automáticamente la lista con viñetas y continuará la misma con el
carácter o símbolo inicial:
Esta opción Word la tiene activada por defecto. Si desea que al escribir un determi-
nado símbolo o carácter de la lista anterior Word no aplique la lista automática, debe pul-
sar la ficha Archivo y a continuación el botón Opciones. En el cuadro de diálogo Opcio-
nes de Word, seleccione la ficha Revisión y pulse el botón Opciones de Autocorrección.
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En la ficha Autoformato mientras escribe desactive las casillas Listas automáticas con
viñetas y Listas automáticas con números.
5.5. Dos o más listas numeradas o listas

de esquema numerado en el mismo
documento
Si crea varias listas de párrafos numeradas con el mismo estilo de numeración en el
mismo documento, puede elegir a partir de la segunda lista si en la segunda lista desea
continuar la numeración de la lista anterior o bien reiniciarla. Para ello, crear la segunda
lista numerada:
1. Situar el punto de inserción justo al principio del primer párrafo de la

segunda lista.
2. Pulsar la flecha situada al lado del botón Numeración, y elegir Establecer

valor de numeración. Se mostrará el cuadro de diálogo Establecer el valor
de numeración.
3. Si se quiere crear una nueva lista, activar la casilla Iniciar nueva lista. Por el
contrario, si se quiere continuar la numeración de la lista anterior, activar
la casilla Continuar a partir de la lista anterior.
5.6. Combinar listas en una sola lista

Puede combinar una lista nueva con otra existente. Cuando se agrega una lista exis-
tente a otra lista, Word aplica automáticamente formato a la segunda lista para que coin-
cida con el formato de la primera.
1. Seleccionar la lista que desea combinar con otra lista.
2. Cortar o copiar la lista (puede hacerlo pulsando CTRL+X para cortar o

CTRL+C para copiar).
3. Hacer clic en la línea debajo de la lista con la que desea combinar la nueva
lista.
4. Ahora pegue la lista (puede hacerlo pulsando CTRL+V).
Si Word no actualiza el formato de la segunda lista y lo hace coincidir con el de la

primera, pulse la ficha Archivo, haga clic en el botón Opciones, y a continuación selec-
cione la ficha Avanzadas. En la sección Cortar, Copiar y Pegar, pulse el botón Configura-
ción y active Combinar listas pegadas con listas adyacentes (por defecto está activada).
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6. Estilos de lista
Además de los estilos de lista que vienen con Word (los de esquema numerado),
también es posible crear estilos de lista propios para aplicar a las listas formatos de fuen-
te y numeración, como por ejemplo tipos de letra y viñetas.
Para crear un estilo de lista nuevo:
1. Pulsar el botón Lista Multinivel de la ficha Inicio.
2. Seleccionar la opción Definir Nuevo Estilo de Lista. Se mostrará el cuadro

de diálogo siguiente:
3. En el cuadro Nombre, escribir un nombre para la lista. Pueden emplearse

espacios en blanco.
4. En el apartado Formato, especificar las características de la nueva lista para

cada nivel.
— Empezar en: establece el nuevo número de inicio para la lista.

— Aplicar formato a: en esta lista desplegable elegir el nivel de la lista
que se vaya a modificar. Para aplicar cambios al primer nivel, elegir
Primer nivel en la lista.
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Después de elegir el nivel, emplear los botones que hay debajo para
cambiar el aspecto del número o viñeta. Estos cambios sólo afectan al
número o viñeta, no al texto del párrafo al que se aplique el estilo.
Se pueden elegir también formatos de fuente y de numeración y viñe-
tas para el nivel seleccionado mediante el botón Formato, situado en
la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo.
Para que el estilo de lista esté disponible únicamente en el documen-
to actual, activar la casilla Sólo en este documento. Por el contrario,
si se desea que el nuevo estilo esté disponible en todos los documen-
tos basados en la plantilla adjunta al documento actual, active la casi-
lla Documentos nuevos basados en esta plantilla. El tema de planti-
llas se tratará con profundidad en el Capítulo 12.
5. Una vez personalizados todos los niveles que se desee, pulsar el botón
Aceptar.
Para aplicar el estilo de lista a un grupo de párrafos, seleccionarlos primero, pul-

sar el botón Lista Multinivel y elegir el estilo deseado.
Otra forma de crear estilos de lista es la siguiente:
1. Mostrar el Panel de tareas Estilos, haciendo clic en el iniciador del panel

Estilos (ficha Inicio de la cinta de opciones).
2. En el Panel de tareas, hacer clic en el botón Nuevo Estilo.
3. Escribir un nombre en el cuadro Nombre, y en Tipo de estilo elegir Lista.
4. En el cuadro de diálogo Nuevo, hacer los cambios de formato de cada
nivel, según se vio en el paso 2 del método anterior.
5. Pulsar Aceptar.
Si desea modificar un estilo de lista:
2. Hacer clic en el botón Administrar Estilos.
3. Seleccionar el estilo en la lista Seleccionar un Estilo que desee Editar, y pul-
sar el botón Modificar.
4. Realizar las modificaciones deseadas y pulsar Aceptar.
Si lo que desea es eliminar un estilo de lista:
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2. Hacer clic en el botón Administrar Estilos.
3. Seleccionar el estilo en la lista Seleccionar un Estilo que desee Editar, y pul-

sar el botón Eliminar. Word pedirá confirmación antes de realizar el borra-
do. Pulsar Sí, y después cerrar el cuadro de diálogo.
7. Tabulaciones
Aunque las tabulaciones forman parte del formato de un párrafo, merecen un trata-
miento aparte.
Una parada de tabulación o simplemente tabulación es una posición de la línea en

el párrafo actual a la que puede acceder directamente pulsando la tecla TABULADOR. Por
ejemplo, si hay una parada de tabulador fijada en la posición 8cm (respecto del margen
izquierdo), al pulsar la tecla TABULADOR el punto de inserción saltará, sin cambiar de
línea, hasta esa posición.
7.1 Tipos de tabulaciones

Hay cuatro tipos de paradas de tabulador:
Izquierda: al pulsar la tecla TABULADOR y acceder a la posición indicada

por la parada de tipo izquierdo, los caracteres escritos se alinean a la
izquierda respecto del eje de la parada de tabulador. Se suele emplear para
texto normal.
Derecha: al pulsar la tecla TABULADOR y acceder a la posición marcada

por la parada de tipo derecho, los caracteres escritos se alinean a la dere-
cha respecto del eje de la parada de tabulador. Se suele emplear para escri-
bir números.
Centrada: al pulsar la tecla TABULADOR y acceder a la posición indicada

por la parada de tipo centrado, los caracteres se alinean al centro respecto
del eje de la parada de tabulador. Se suele emplear para los títulos de las
columnas o para columnas de texto.
Decimal: al pulsar la tecla TABULADOR y acceder a la posición indicada

por la parada de tipo decimal, los caracteres se alinean respecto de la coma
decimal, que se situará en el eje de la parada de tabulador. Se suele emple-
ar para números con decimales. Normalmente, el carácter de alineación
decimal es la coma (,), aunque se puede modificar en la configuración del
sistema operativo.
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Hay dos complementos para las paradas de tabulador:
Relleno de tabulador o guía de caracteres: este atributo de las paradas

inserta una línea de formato variable desde el punto en el que se pulsa la
tecla TABULADOR hasta la parada de tabulador que lleva el relleno.
Barra: inserta una línea vertical entre las columnas de tabuladores, en la
posición que se especifique.
Por defecto, Word 2010 incorpora paradas de tabulación, empezando en el margen

izquierdo (posición cm) cada 1,25cm, y son todas de tipo izquierdo (observe la parte infe-
rior de la barra de regla horizontal, y verá unas pequeñas líneas grises verticales, que
corresponden a las paradas de tabulador por defecto).
Para construir una tabla mediante paradas de tabulador:
1. Normalmente se escribe primero la tabla y después se modifican las para-

das de tabulador, aunque también se puede hacer al revés. Sobre todo es
aconsejable primero crear la tabla y luego modificar las paradas cuando no
se conozca exactamente las posiciones de las paradas de tabulador que se
desea fijar.
Para escribir la tabla, tener en cuenta los siguientes aspectos:
— Se puede pulsar, si se desea, la tecla TABULADOR al principio de la

línea, si bien esto no es obligatorio dado que se puede obtener el
mismo efecto cambiando la sangría de primera línea. Sólo es obliga-
torio poner un tabulador al principio de la línea si la primera colum-
na lleva un tipo de parada de tabulador que no es de tipo izquierdo.
— Sólo se debe pulsar una vez la tecla TABULADOR para pasar de una
columna a la siguiente. Si un dato queda muy mal colocado, no
importa; esto se arreglará cuando modifique las paradas de tabulador,
en el siguiente paso.
— Cuando se termine la línea, pulsar la tecla ENTER y comenzar con la
siguiente.
— Si se desea visualizar los caracteres no imprimibles de los tabuladores,
pulsar el botón Mostrar todo (¶). Cada pulsación de la tecla TAB se
visualiza como una pequeña flecha negra horizontal que apunta hacia
la derecha (). De esta forma es más sencillo comprobar si se ha pul-
sado más de una vez la tecla TABULADOR entre dos columnas.
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Una vez escrita la tabla, seguir con el paso 2.
2. Si el texto está ya escrito, primero hay que seleccionar los párrafos. Si no
lo ha escrito todavía, basta situar el punto de inserción en el lugar a partir
del cual se van a modificar las paradas de tabulador.
3. Las paradas de tabulador se pueden modificar a través de la ficha Inicio de

la cinta de opciones. Pulsar el iniciador de cuadro de diálogo Párrafo, selec-
cionar la ficha Sangría y Espacio, y a continuación pulsar el botón Tabula-
ciones; también se pueden establecer las tabulaciones mediante la Regla
horizontal.
7.2. Manejo de los tabuladores desde el

cuadro de diálogo de tabuladores
Las paradas de tabulador se pueden modificar a través de la ficha Inicio de la cinta
de opciones. Pulse el iniciador de cuadro de diálogo Párrafo, seleccione la ficha Sangría y
Espacio, y a continuación pulse el botón Tabulaciones. También puede llegar a este cua-
dro haciendo doble clic en la línea de tabulaciones (la línea gris situada justo debajo de
la barra de regla horizontal), o bien haciendo doble clic en una de las paradas de tabula-
dor ya definidas.
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El cuadro de diálogo Tabulaciones consta de las siguientes secciones:
Tabulaciones predeterminadas. Como se vio antes, los documentos de

Word vienen con unas paradas de tabulación predeterminadas, que son de
tipo izquierdo y situadas cada 1,25cm comenzando en el margen izquier-
do, y sin relleno. Si se desea establecer paradas de tabulador a intervalo
fijo, escriba en el cuadro Tabulaciones predeterminadas el intervalo en
centímetros entre tabuladores.
Posición. En este cuadro se escribe la posición en centímetros (medidos

desde el margen izquierdo) en la que se desea establecer una parada de
tabulador.
Alineación. Permite elegir el tipo de parada de tabulador.
Relleno. Permite elegir el relleno de tabulador o guía de caracteres, entre 3

tipos: puntos, guiones y guiones de subrayado. La opción por defecto es
sin relleno.
Cuando desee fijar una o más paradas de tabulador mediante el cuadro de diálogo
Tabulaciones, debe escribir un valor en el cuadro Posición, elegir una Alineación y, en su
caso, un Relleno. Una vez dadas las tres especificaciones, debe pulsar Fijar para que la
nueva parada de tabulador aparezca en el cuadro de lista situado debajo del cuadro de
texto Posición. Esta operación debe repetirla tantas veces como paradas de tabulador
desee fijar.
NOTA: tener en cuenta que los tabuladores de tipo Barra no son propiamente para-
das de tabulador, sino que únicamente marcan una línea vertical entre una columna y la
siguiente; por lo tanto, no se les puede asignar un relleno.
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Para eliminar una parada de tabulador ya fijada, seleccionar la posición de dicha
parada en el cuadro de lista Posición, y pulsar el botón Eliminar. Si se desea eliminar todas
las paradas de tabulación a la vez, pulsar el botón Eliminar todas. En la sección Tabula-
ciones que desea borrar, aparecerán todas las posiciones de las paradas de tabulador
borradas.
Si se desea modificar alguna característica de las paradas de tabulador ya fijadas, ele-

gir la parada en la lista Posición, modificar lo que sea necesario y pulsar Fijar.
Cuando se termine de trabajar en este cuadro de diálogo, pulsar Aceptar.
7.3. Uso de la regla para establecer y

modificar tabulaciones
A la izquierda de la Regla horizontal, hay un botón que permite elegir el tipo de
tabulador. Cada vez que se haga clic en dicho botón, el tipo de tabulador cambia.
Para modificar las paradas de tabulador en la Regla:
1. Hacer clic en el botón Tabulación hasta visualizar el tipo de parada de

tabulador deseado.
2. Hacer clic en la parte gris de la barra de Regla (donde se visualizan las para-
das de tabulación por defecto).
3. Repetir los pasos 1 y 2 para cada columna de la tabla (sólo debe colocar
una parada de tabulador por cada columna).
Si se coloca una parada de tabulador y desea modificar su posición, sólo hay que
hacer clic y arrastrar dicha parada de tabulador en la barra de Regla hasta su nueva ubica-
ción. Si se desea eliminar una parada de tabulador, hay que hacer clic en ella y arrastrarla
fuera de la barra de Regla (la parada de tabulación se pondrá de color gris cuando sea arras-
trada hacia arriba o hacia abajo, y en ese momento sólo hay que soltarla para borrarla).
Mediante la barra de Regla no puede poner relleno de tabulador a las paradas de

tabulador establecidas.
Es importante resaltar que se pueden emplear los dos sistemas de modificación com-
binados: por ejemplo, se pueden colocar las paradas de tabulador mediante la barra de
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Regla y después ir al cuadro de diálogo Tabulaciones para poner relleno a las paradas de
tabulador ya fijadas.
8. Letras capitales
Las letras capitales, también llamadas letras capitulares, suelen encontrarse al
comienzo de los capítulos en los libros y manuales, y son letras mayúsculas que ocupan
varias líneas del párrafo.
Para crear una letra capital, siga estos pasos:
1. Situar el punto de inserción en el párrafo que tendrá la letra capital, o selec-

cionarlo. Si la letra capital la van a formar varias letras de la primera pala-
bra del párrafo, seleccionar dichas letras.
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2. En la ficha Insertar de la cinta de opciones, pulsar el botón Letra Capital.
3. Seleccionar el tipo de letra capital que se desea.
— Ninguna: es la opción por defecto. No establece letra capital.

— En texto: coloca la letra capital entre el margen izquierdo y el
párrafo.
— En margen: coloca la letra capital dentro del área del margen iz-
quierdo.
4. Si desea personalizar el tamaño de la letra capital o su tipo de letra, en el
botón Letra Capital seleccione Opciones de letra capital. Se mostrará el
cuadro de diálogo Letra Capital:
— Fuente: el tipo de fuente que se aplicará a la letra capital. Por defec-

to, es la misma fuente que tenga aplicado el párrafo seleccionado.
— Líneas que ocupa: es el tamaño de la letra capital en líneas de párra-
fo que ocupará. Por defecto ocupa 3 líneas.
— Distancia desde el texto: es la distancia que existirá entre la letra capi-
tal y el texto que la rodea. Por defecto el valor es 0 cm, pero en fun-
ción del tipo de letra elegido puede ser necesario aumentar la dis-
tancia.
5. Pulse Aceptar, y se aplicarán las opciones de letra capital.
Las letras capitales, al igual que otros elementos de Word, se pueden modificar des-
pués de insertarlas. Para hacerlo, debe hacer clic en la letra capital, y volver a hacer clic
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en el botón Letra capital; elija otra posición para la letra o bien pulse el botón Opciones
de letra capital para modificarla.
Una vez insertada la letra capital, si hace clic en ella verá alrededor un recuadro gris. Si
hace clic en él, verá que se activan unos cuadros oscuros situados en las esquinas y en los
puntos medios de los lados. Si hace clic y arrastra de alguno de estos cuadros, estará modi-
ficando el tamaño de la letra capital y su distancia al texto. Además, si hace clic y arrastra el
borde gris, la letra se moverá de su sitio. Por tanto, para evitar que se descoloque la letra es
mejor dar primero todo el formato de párrafo y al final insertar la letra capital.
Si se desea, se puede poner borde y relleno a la letra capital. Para ello, haga clic en el
borde gris de la letra, activar la ficha Inicio de la cinta de opciones y pulsar el botón Bor-
des y sombreado. En la ficha Bordes puede elegir un borde, y en la ficha Sombreado el
relleno que desee para la letra capital.
9. Panel de tareas Mostrar formato

Cuando trabaja dando formatos de carácter y párrafo a un documento, es muy acon-
sejable mostrar en pantalla el Panel de tareas Mostrar formato. Si no se encuentra en pan-
talla, puede activarlo pulsando MAYÚS+F1 y haciendo clic en el texto cuyo formato desea
revisar. En el panel puede visualizar los formatos que ha aplicado a un párrafo selecciona-
do o en general a un trozo de texto, de manera que haciendo clic en un formato deter-
minado puede acceder al cuadro de diálogo apropiado para modificarlo.
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También se pueden visualizar en el Panel los formatos de sección aplicados. Los for-
matos de sección y página se tratarán en el Capítulo 5.
Si desea comparar el formato que tienen dos partes de un documento, el Panel Mos-
trar formato lo permite hacer:
1. Seleccionar el primer trozo de texto que va a comparar.
2. Activar la casilla Comparar con otra selección.
3. Seleccionar el trozo de texto con el que desea comparar el formato del pri-
mero.
El Panel de tareas Mostrar formato mostrará en las dos casillas superiores los dos tex-
tos seleccionados, y en el apartado Diferencias de formato mostrará las diferencias de for-
mato de carácter y párrafo encontradas.
Si desea eliminar todo el formato que tiene un trozo de texto determinado, puede
hacerlo activando la ficha Inicio de la cinta de opciones, y pulsando el botón Borrar for-
mato.
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10. Copiar formatos
En ocasiones es útil aplicar a un trozo de texto las mismas características de formato
que tiene otro texto. La herramienta Copiar formato permite realizar esta operación de
manera sencilla y rápida.
1. Seleccione el trozo de texto que tiene el formato que desea aplicar a otro
texto. La herramienta Copiar formato funciona de manera distinta según
lo que seleccione inicialmente. Si sólo desea copiar el formato de fuente,
seleccione un trozo de un párrafo que tenga dicho formato. Pero si desea
copiar el formato de fuente y de párrafo, deberá seleccionar un párrafo
completo (incluyendo la marca de párrafo ¶ situada al final del mismo).
2. Pulse el botón Copiar formato, situado en la ficha Inicio de la cinta de

opciones. Verá que el puntero del ratón toma el aspecto de un pincel.
3. Ahora pinche y arrastre para marcar el texto al que quiere aplicar el for-
mato del anterior. La herramienta Copiar formato se desactivará automáti-
camente cuando libere el botón del ratón.
Si desea seguir copiando el mismo formato en otras partes del documento, puede
anclar la herramienta Copiar formato haciendo doble clic en la misma. De esta forma
podrá seguir utilizando Copiar formato hasta que vuelva a pulsar el botón Copiar forma-
to o hasta que pulse la tecla ESCAPE.
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WordUnidad4 PDF

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C A P Í T U L O 4

2 Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos

1.1. Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado

4 Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos

1.2. La minibarra de herramientas

1. Seleccionar el texto al que se va a aplicar formato.

2. En la ficha Inicio de la cinta de opciones, hacer clic en el botón iniciador

3. En la ficha Fuente, se pueden elegir diferentes atributos de letra.

— Fuente: aquí encontrará las mismas fuentes que utilizando el botón

6 Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos

• Mayúsculas: presenta en mayúsculas los caracteres alfabéticos

1.4. Cambiar la fuente predeterminada

8 Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos

1.5. Espaciado entre caracteres (cuadro

Escala. Permite cambiar el tamaño de los caracteres en horizontal. O sea,

Los porcentajes que se pueden aplicar varían entre 1% (máxima compre-

Posición. Permite elevar o disminuir los caracteres respecto de la línea base

Interletraje para fuentes. Si activa esta casilla, Word ajustará automática-

10 Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos

Fuente Gabriola sin ligaduras contextuales

Fuente Gabriola con ligaduras contextuales

— Ligaduras discrecionales. Normalmente añaden florituras a los carac-

Fuente Gabriola sin ligaduras

Fuente Gabriola con ligaduras

— Ligaduras históricas. Normalmente aportan al texto un efecto de

Formatos de números. Al igual que ocurre con los caracteres alfabéticos,

Conjuntos estilísticos. Los conjuntos de estilos permiten cambiar el aspec-

12 Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos

1.6. Cambio de mayúsculas a minúsculas

1. Seleccionar el texto que se va a modificar.

2. Seguir uno de los pasos siguientes:

a) Pulsar MAYÚS+F3. Esta combinación de teclas convierte el texto

— Tipo oración: convierte la primera letra después de un punto (seguido o

— Minúscula: convierte todo el texto seleccionado en minúsculas.

— MAYÚSCULAS: convierte todo el texto seleccionado en mayúsculas.

— Poner En Mayúsculas Cada Palabra: convierte la primera letra de cada pala-

— Alternar MAY/min: convierte las mayúsculas en minúsculas y viceversa.

1.7. Teclas rápidas asociadas a estas

14 Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos

Para resaltar un texto, tiene dos posibilidades:

1. Pulsar el botón Color de Resaltado, en la ficha Inicio de la cinta de opcio-

2. Ir seleccionando el texto que se desee resaltar con dicho color.

3. Para finalizar la operación Resaltar, volver a pulsar el botón o bien pulsar la

1. Seleccionar el texto que desea resaltar.

Si desea eliminar el efecto resaltado, puede seguir los pasos siguientes:

2. Seleccionar el texto al que desea quitar el resalte.

3. Para finalizar de trabajar con la herramienta Resaltar, volver a pulsar el

O bien, si desea quitar el resaltado del texto, puede:

1. Seleccionar el texto al que desea quitar el resaltado.

2. Elegir, en el botón Color de Resaltado, la opción Sin Color.

El formato de párrafos puede asignarse antes o después de mecanografiar el texto,

3.1. Alineación de párrafos

Izquierda: todas las líneas del párrafo (excepto la primera línea, si se ha

16 Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos

3.2. Utilización de diferentes tipos de

Izquierda: es un desplazamiento del párrafo respecto del margen izquier-

Derecha: es un desplazamiento del párrafo respecto del margen derecho

Primera línea: esta sangría sólo afecta a la primera línea de un párrafo,

Francesa: esta sangría afecta a todas las líneas de un párrafo excepto a la

Sangrías simétricas: si se activa esta casilla de verificación, las sangrías

18 Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos

1. Si se trata de varios párrafos, seleccionarlos primero, o colocar el punto de

2. En la cinta de opciones, seleccionar la ficha Inicio y pulsar el iniciador de