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Archivos de la aplicación de
tratamiento de textos,
ubicación, tipo y operaciones
con ellos

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Guión-resumen
1. Creación de un nuevo documento
2. Apertura de un documento ya existente
2.1. Abrir varios documentos a la vez
2.2. Abrir un documento dañado
3. Guardado de los cambios realizados en un documento
4. Autorrecuperación (autoguardar)
5. Duplicación de un documento con guardar como
6. Guardar un documento con una contraseña
7. Cierre de un documento
8. Abrir documentos cerrados sin guardar
9. Compatibilidad de los documentos de distintas versiones o aplicaciones
10. Menú de ventana. Manejo de varios documentos (ficha Vista)
11. Visualización y operaciones en la lista de archivos
11.1. Crear una nueva carpeta
11.2. Operaciones de archivo o carpeta
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1. Creación de un nuevo documento
Es frecuente durante el trabajo con Word que el usuario necesite crear un nuevo
documento en blanco. Para ello:

1. Seleccionar la ficha Archivo de la cinta de opciones.

2. Hacer clic en la opción Nuevo, y hacer clic en Documento en blanco.

3. Pulsar el botón Crear.

Se pueden utilizar plantillas, o bien otros documentos de Word, para crear nuevos
documentos a partir de ellos. Las plantillas se tratarán en el Capítulo 12.

Si se desea crear de forma rápida un documento en blanco, también se puede pul-

sar la combinación de teclas CTRL+U.

2. Apertura de un documento ya
existente
Abrir un documento consiste en volver a poner en pantalla un documento que se
guardó, para seguir trabajando con él. No hay límite fijo para el número de documentos
que se pueden tener abiertos, pues este número depende de la memoria del ordenador.
En general, cuantos más documentos se tengan abiertos, más lento irá el sistema.

Word abre cada documento en una ventana distinta, y no permite abrir el mismo en
varias ventanas. Si se tienen varios documentos abiertos, lo más sencillo para acceder a
uno u otro es utilizar el botón Cambiar Ventanas, en la ficha Vista de la cinta de opcio-
nes, en el que aparece la lista de documentos abiertos.

Para abrir un documento existen varias posibilidades:

 Pulsar la ficha Archivo–Abrir,

 la combinación de teclas CTRL+A.

Con cualquiera de las opciones anteriores, se despliega el cuadro de diálogo Abrir, en

el que hay que seleccionar la unidad de disco, carpeta y nombre del archivo que se desea
recuperar.
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 Una vez localizado el archivo, hay que seleccionarlo en la lista y hacer clic en el botón
Abrir.

Word muestra en la parte izquierda del cuadro de diálogo una barra con las carpe-
tas de uso más habitual en el ordenador. Para acceder a una de ellas sólo tiene que hacer
clic en la deseada. Por defecto, los documentos de Office 2010 se almacenan en la car-
peta Mis documentos, que es la que ofrece Word 2010 cuando se elige Guardar al prin-
cipio de cada sesión de trabajo. Si se desea cambiar de carpeta, y ésta no aparece en la
barra de carpetas situada a la izquierda del cuadro, hay que desplegar el cuadro de lista
Buscar en, e ir abriendo las carpetas hasta llegar a la que interese.

Por ejemplo, si desea abrir la carpeta “Windows”, primero tendrá que elegir Escritorio,
Mi PC, luego la unidad C: en Buscar en, y en la lista que aparece en el centro del cuadro
de diálogo, deberá hacer doble clic en la carpeta “Windows” para abrirla.

Si se equivoca y abre una carpeta que no desea, puede volver hacia atrás mediante
el botón Subir un nivel (abre la carpeta inmediatamente por encima de la carpeta actual-
mente abierta) o el botón Volver atrás (vuelve a abrir la última carpeta que se mostró
antes que la actual).

2.1. Abrir varios documentos a la vez

Si se desea, se pueden abrir varios archivos a la vez (siempre y cuando se encuentren
en la misma carpeta) en el cuadro de diálogo Abrir. Para ello, hay que seleccionarlos de
la manera siguiente:
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  Si los archivos están consecutivos en la lista, seleccionar el primero, pulsar
sin soltar la tecla MAYÚS, y hacer clic en el último archivo que desee abrir.
Soltar entonces la tecla MAYÚS.

 Si los archivos se encuentran en posiciones no contiguas en la lista, selec-

cionar el primero, pulsar la tecla CTRL sin soltar, e ir haciendo clic en cada
archivo que desee abrir. Soltar al final la tecla CTRL.

Una vez seleccionados los archivos deseados, pulsar el botón Abrir, y cada docu-
mento se abrirá en una ventana diferente. El proceso puede tardar más o menos tiempo
en función del número de archivos abierto y del tamaño de cada archivo.

NOTA: en el cuadro de diálogo Abrir, al lado del botón Abrir, hay una flecha que
apunta hacia abajo. Si hace clic en ella se abre un pequeño menú con diferentes opcio-
nes: Abrir, Abrir como sólo lectura, Abrir como copia, Abrir en el explorador, Abrir con
transformación, Abrir en Vista Protegida y Abrir y reparar. Para abrir el documento, elegir
Abrir.

NOTA: si ha abierto varios documentos, podrá acceder a ellos a través de la ficha

Vista de la cinta de opciones, botón Cambiar ventanas, o bien haciendo clic en el botón
correspondiente de la barra de tareas, o bien pulsando la combinación de teclas
ALT+TABULADOR. Estas dos últimas posibilidades sólo funcionarán si en la ficha Archi-
vo–Opciones, categoría Avanzadas, sección Mostrar, ha activado la opción Mostrar todas
las ventanas en la barra de tareas, que muestra un botón en la barra de tareas de Win-
dows para cada una de las ventanas de documento abiertas de Word. Si desactiva esta
casilla de verificación, se verá un solo botón de Word, y para cambiar de ventana de docu-
mento tendrá que hacerlo a través del botón Cambiar ventanas de la ficha Vista, o bien
pulsando CTRL+F6.

2.2. Abrir un documento dañado

Por desgracia, en ocasiones se dañan los documentos, sobre todo cuando se produ-
ce un error de sistema operativo o de Word. Si esto ocurre, Word mostrará un mensaje
de error al intentar abrir el documento dañado. Para poder abrirlo, siga los pasos dados a
continuación:

1. Pulsar la ficha Archivo y seleccionar Abrir (o bien la combinación de teclas

CTRL+A).

2. En la lista Buscar en, seleccionar la unidad y carpeta donde se encuentra el

archivo.

3. Hacer clic en el archivo que se desea recuperar.

4. Hacer clic en la flecha que hay al lado del botón Abrir, y elegir Abrir y
Reparar.
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 Es posible que el documento abierto no esté completo, ya que en ocasiones la parte
que está dañada puede ser bastante extensa. Para evitar en lo posible problemas de este
tipo, es aconsejable hacer periódicamente copias de seguridad de los archivos importan-
tes que almacene.

3. Guardado de los cambios

realizados en un documento
Ya se ha visto en un tema anterior que guardar un documento consiste en dar un
nombre al texto o plantilla que se tiene en pantalla para almacenarlo en disco (normal-
mente en disco duro, CD/DVD, PEN DRIVE o unidad externa de almacenamiento). No
es preciso almacenar un documento al comenzar a escribirlo, pero sí se debe guardar al
menos cuando se vaya a cerrar el archivo, si se desea poder seguir trabajando con él en
sesiones posteriores. No obstante es importante guardar el documento repetidas veces
mientras se está trabajando en él para evitar perder parte o todo el trabajo en el caso de
un fallo en el suministro de la luz o del ordenador, que podrían hacerle perder las modi-
ficaciones realizadas y no guardadas.
El nombre que se dé a un documento debe cumplir las normas del sistema operati-
vo, que se pueden resumir en los dos puntos siguientes:
 El nombre de un archivo puede constar de 1 a 233 caracteres, en los que
se pueden incluir letras en mayúscula o minúscula, números, espacios en
blanco, el signo de suma (+), las vocales acentuadas, etc.
 Hay ciertos caracteres prohibidos en los nombres de los archivos, que son:
asterisco (*), dos puntos (:), apertura de interrogación (¿), cierre de inte-
rrogación (?), barra invertida (\), barra normal (/), comillas (“), signos
mayor que (>) y menor que (<), y la barra vertical o tubería (|).
Aunque guarde un documento, éste permanece en pantalla para que el usuario
pueda seguir trabajando con él. Si desea cerrar el documento, esto es, quitarlo de panta-
lla, hay que seleccionar la ficha Archivo y elegir Cerrar, o pulsar CTRL+F4.
Word ofrece varias alternativas para archivar documentos:
 Guardar:

A esta opción se puede acceder a través de la ficha Archivo–Guardar, o

bien mediante el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso
rápido, o con la combinación de teclas CTRL+G. La primera vez que guar-
de un documento, se presenta el cuadro de diálogo Guardar como. En él
debe elegir la ubicación (unidad de disco y carpeta) en la que vaya a alma-
cenar el archivo y también debe introducir el nombre del mismo, pulsan-
do el botón Guardar al final.
Una vez guardado el archivo, si le hace modificaciones y desea almace-
narlas, deberá volver a guardar. Cuando guarde un documento por segun-
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 da vez o posteriores, Word no mostrará ningún cuadro de diálogo, ya que
reemplazará la versión anterior del documento directamente.

 Guardar como:

Esta opción, disponible a través de la ficha Archivo – Guardar como, tiene

la misma función que la anterior si el documento se graba por primera vez,
pero si el documento ya ha sido grabado anteriormente, Guardar como
ofrece la posibilidad de grabar la versión modificada del archivo con otro
nombre y/o en otra ubicación y así no reemplazar (“machacar”) la versión
que ya está guardada en disco. También puede pulsar la tecla F12.

En el cuadro de diálogo Guardar como también aparece el cuadro de lista

desplegable Guardar como tipo, en la que se puede elegir el formato en
que se archivará el documento. Hay muchos formatos disponibles, desde
los propios de Word (DOC y DOCX) hasta formatos de WordPerfect
(WPD), de versiones anteriores de Word (incluyendo versiones bajo MS-
DOS), etc. Ésta es una forma de convertir documentos a otros formatos.

También dispone de una casilla para activar la compatibilidad de un docu-

mento creado en esta versión, para poder abrirlo en versiones anteriores de
Word, como Word 2003 o Word 2002. Si desea que los documentos de
Word se puedan abrir en dichas versiones, active la casilla Mantener com-
patibilidad con versiones anteriores de Word.

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4. Autorrecuperación (autoguardar)
Al igual que lo que sucede en versiones anteriores de Office, al activar la Autorrecu-
peración en Word 2010, el programa guardará de forma automática y periódica versio-
nes del documento mientras trabaja en el archivo. Pero además se puede mantener la
última versión autoguardada de un documento, por si se comete el error de cerrar el
documento sin almacenar los cambios. Además, mientras trabaja en el archivo, puede
obtener acceso a un listado de los archivos de autoguardado desde la vista Backstage de
Microsoft Office (a la que se accede abriendo la ficha Archivo).

Para activar estas opciones, siga los pasos dados a continuación:

1. Abrir la ficha Archivo, y pulsar en Opciones.

2. Seleccionar la categoría Guardar.

3. Activar la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada… e indi-

car el intervalo en minutos en el cuadro situado a su derecha (por defec-
to el intervalo entre copias de seguridad es de 10 minutos). Activar asi-
mismo la casilla Conservar la última versión autoguardada cuando se
cierra sin guardar.

4. Pulsar Aceptar.

Al activar la casilla Conservar la última versión autoguardada cuando se cierra sin

guardar, Word guardará la copia de seguridad última que realizó de un documento si, por
el motivo que sea, se cierra sin guardar los cambios. Esta copia permanecerá almacenada
en una carpeta especial durante cuatro días, y desde dicha carpeta podrá ser abierto el
documento por si se decide guardar los cambios.
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5. Duplicación de un documento con
Guardar como
En ocasiones se desea utilizar un documento creado anteriormente como base para
crear uno nuevo, pero no se desea guardar los cambios en el original. En este caso, hay
dos opciones:

1. Abrir el documento que se desea utilizar como base para crear el nuevo. A
continuación, ir a Archivo-Guardar como y guardarlo con otro nombre y/o
en otra ubicación.

2. En la pantalla de Word (no es necesario que el documento que se va a

emplear como base esté abierto), ir a la ficha Archivo, seleccionar Nuevo, y
elegir la opción Nuevo a partir de existente. En el cuadro de diálogo Nuevo
a partir de un documento existente, seleccionar la ubicación del documento
que se va a utilizar como base, seleccionarlo y pulsar el botón Crear nuevo.
Word creará un documento copia del utilizado como base; no hace falta uti-
lizar Guardar como, simplemente darle a Guardar y escribir el nombre de
archivo y seleccionar la ubicación en la que se va a almacenar.

6. Guardar un documento con una

contraseña
En muchas ocasiones se desea mantener la confidencialidad de los documentos res-
tringiendo el acceso a las personas no autorizadas. En tales casos, se puede establecer una
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contraseña de forma que sólo las personas que la conozcan puedan abrir y/o modificar el
documento protegido. Se debe tener en cuenta que si se olvida la contraseña no será
posible volver a abrir el documento.

 Para proteger un documento seguir el procedimiento siguiente:

1. Teniendo el documento en pantalla, pulsar la ficha Archivo y selec-

cionar Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, pulsar
el botón Herramientas, situado en la parte inferior izquierda del cua-
dro, y seleccionar Opciones generales.

2. En la sección Opciones de cifrado de archivo para este documento,

se encuentra el cuadro de texto Contraseña de apertura, en el que se
puede escribir una contraseña para controlar quién o quiénes pueden
abrir el documento. Una contraseña puede estar formada por cual-
quier combinación de letras, números, espacios y símbolos, con una
longitud máxima de 15 caracteres. Hay que tener en cuenta que las
contraseñas son sensibles a las mayúsculas/minúsculas (o sea, las
palabras CLAVE, clave, Clave y ClAvE son contraseñas distintas), y
por tanto hay que recordar perfectamente la combinación de letras,
números y símbolos y la combinación de mayúsculas/minúsculas uti-
lizadas al teclear la contraseña.
Además de establecer una contraseña de apertura, se puede estable-
cer también una Contraseña de escritura. Si se establece una contra-
seña de escritura, los usuarios que accedan al documento podrán
modificarlo y guardar los cambios sólo si conocen la clave correcta.
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 Si la olvidan o pierden, podrán abrir el documento únicamente como
Sólo lectura, lo cual les permite abrirlo y hacer cambios en él, pero no
les permite guardar el modificado, a no ser que lo salven en otra ubi-
cación y/o con un nombre distinto (o sea, que no podrán reemplazar
el documento original si no conocen la contraseña de escritura). Si se
establece una contraseña de escritura, Word también pedirá volver a
teclearla cuando acepte el cuadro de diálogo de Opciones).
Si selecciona la casilla Recomendado sólo lectura, Word preguntará al
abrir un documento si se desea abrirlo como Sólo lectura. Si elige Sí,
y modifica el documento, sólo podrá guardarlo asignándole un nom-
bre y/o una ubicación nueva. Si pulsa No, se abre el documento
como un archivo normal, y podrá guardarse con el nombre y la ubi-
cación originales. Se puede activar esta casilla sin necesidad de esta-
blecer una contraseña.
3. Pulsar Aceptar. Al hacerlo, Word pedirá que vuelva a introducir la/s
contraseña/s. El motivo es que al escribir una contraseña no se visua-
lizan los caracteres que se van tecleando sino sólo un punto (·) por
cada carácter (para evitar que alguien pueda visualizar la contraseña
cuando se teclea). Para estar seguro de que conoce la contraseña y de
que no ha tecleado caracteres por error, la contraseña se ha de intro-
ducir dos veces idénticas. Si varía algún carácter, Word dará la contra-
seña por no válida, y habrá que volver a establecerla.

NOTA: lógicamente, si se ha establecido tanto la contraseña de aper-

tura como la de escritura, Word pedirá volver a introducir las dos con-
traseñas.
4. Guardar el documento.
Conviene insistir en que si se olvida una contraseña de apertura, no se podrá volver
a recuperar el documento. Por tanto, es aconsejable guardar en lugar seguro una lista de
las contraseñas establecidas para cada documento.
 Si desea quitar las contraseñas de un documento:

1. Abrir el documento, tecleando las claves necesarias.

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 2. Teniendo el documento en pantalla, pulsar la ficha Archivo y selec-
cionar Guardar como. Pulsar el botón Herramientas, situado en la
parte inferior izquierda del cuadro, y seleccionar Opciones generales.
3. Borrar el contenido de los cuadros Contraseña de Apertura y Con-
traseña de escritura.
4. Pulsar el botón Aceptar.
5. Volver a guardar el documento.

7. Cierre de un documento
Cuando no vaya a seguir trabajando con un documento en la sesión actual, lo más
conveniente es descargarlo de la memoria para dejarla más libre (cuanta más memoria
libre, más rápido va el ordenador).

Para cerrar un documento se puede seguir uno de los pasos siguientes:

 Pulsar la ficha Archivo y elegir Cerrar.

 Pulsar la combinación de teclas CTRL+F4.

Si en el momento de cerrar un documento no ha archivado los cambios realizados

en el mismo, antes de borrarlo de pantalla Word advertirá de este hecho y preguntará si
se desea archivar los cambios antes de cerrar. Si la respuesta es afirmativa, Word permiti-
rá guardarlo en disco antes de cerrar (si estaba grabado previamente, Word lo reempla-
zará; si no estaba previamente guardado, Word mostrará el cuadro de diálogo Guardar
como para permitir guardarlo). Conviene recordar que si está activada la opción Guardar
última versión cuando se cierre sin guardar cambios (según se indicó en el epígrafe Auto-
rrecuperación anterior), Word guardará de forma preventiva la última copia de autorre-
cuperación que hizo del documento, de forma que se pueda recuperar si finalmente el
usuario decide que desea guardarlo. La forma de recuperar estos documentos no guar-
dados se indica en el siguiente epígrafe, Abrir documentos cerrados sin guardar.

8. Abrir documentos cerrados sin

guardar
Si está trabajando en un archivo creado recientemente o en un archivo temporal de
Word, y a continuación, lo cierra sin guardar, siga estos pasos para abrir el último borra-
dor autoguardado:

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.

2. Hacer clic en Reciente.

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 3. Hacer clic en Recuperar documentos no guardados.

4. Se abrirá la carpeta de borradores guardados en una ventana nueva. Selec-

cionar el archivo y, a continuación, hacer clic en Abrir.

5. En la barra situada en la parte superior de la ventana de archivo, hacer clic

en Guardar como para guardar el archivo.

También puede obtener acceso a estos archivos mediante estos pasos:

1. Abrir un nuevo archivo o cualquier archivo existente.

2. Hacer clic en la pestaña Archivo.

3. Hacer clic en Información.

4. Hacer clic en Administrar versiones.

5. Hacer clic en Recuperar documentos no guardados

6. Se mostrará la lista de los archivos no guardados. Seleccionar el archivo y

hacer clic en el botón Abrir.

7. En la barra situada en la parte superior de la ventana de archivo, hacer clic

en Guardar como para guardar el archivo.

Otra opción para abrir estos archivos es la siguiente:

1. En la ficha Archivo, seleccionar Abrir.

2. En Windows 7/Windows Vista, acceder a la carpeta siguiente:

C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Local\Microsoft\Office\Unsaved-
Files

Si se utiliza Windows XP, acceder a la siguiente carpeta:

C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Local Settings\Application

Data\Microsoft\Office\Unsaved Files

3. Seleccionar el archivo y pulsar Abrir.

NOTA: las copias de seguridad que almacena Word en la carpeta Unsaved Files tie-
nen la extensión .asd, pero Word reconoce y es capaz de abrir este tipo de archivos.
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 Si se está trabajando en un documento que ya había sido guardado, y se ha cerrado
el mismo sin guardar los cambios hechos, se puede recuperar la última copia de seguri-
dad autoguardada:

1. Abrir el archivo que se cerró sin guardar modificaciones.

2. Hacer clic en la pestaña Archivo.

3. Hacer clic en Información.

4. En Versiones, hacer clic en la versión del archivo que va acompañada por

la etiqueta “(cuando se cerró sin guardar)”.

5. En la barra situada en la parte superior de la ventana del archivo, hacer clic

en Restablecer para sobrescribir toda versión guardada previamente con la
última versión autoguardada de su archivo.

Al igual que en el caso de documentos de nueva creación que se cerraron sin guar-
dar, las copias autoguardadas (o versiones autoguardadas) de los documentos cuyas
modificaciones no se almacenaron se encuentran en una carpeta cuya ubicación depen-
de del sistema operativo que emplee:

1. Seleccionar la ficha Archivo, y pulsar Abrir.

2. En Windows 7/Windows Vista, acceder a la carpeta:
C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Microsoft\Word
En Windows XP:
C:\Documents and settings\NombreDeUsuario\Application Data\
Roaming\Microsoft\Word
Conviene recordar que las copias autoguardadas de los archivos sólo se mantienen
en la carpeta durante los 4 días siguientes a su creación, después se eliminarán automá-
ticamente. Además, las copias autoguardadas sólo se mantienen mientras no se guarde
el documento. En el momento en que un documento es almacenado, las versiones del
mismo autoguardadas anteriormente se eliminan.

9. Compatibilidad de los documentos

de distintas versiones o
aplicaciones
Además de abrir archivos generados en la propia aplicación, Word 2010 también
permite abrir archivos creados en otras aplicaciones, como WordPerfect 7.0, AmiPro, etc.,
o bien generados en versiones anteriores del programa Word, como Word 97 ó 2000.
Para abrir archivos generados en otros programas, Word necesita tener instalados los con-
vertidores adecuados para el tipo de archivo que se desea abrir. En muchos casos, estos
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convertidores se instalan por defecto con Word 2010, pero en otros puede ser necesario
instalarlos, ya que se trata de componentes opcionales.
¿Cómo saber si se puede o no abrir un determinado archivo? Es sencillo, pues sólo
hay que intentar abrirlo. Si Word 2010 tiene instalados los convertidores adecuados para
hacerlo, abrirá directamente. Si no los tiene, lo indicará en un cuadro de diálogo infor-
mativo, y solicitará introducir el CD/DVD de Office 2010 para agregar directamente
dichos convertidores.
Por el contrario, los archivos de versiones anteriores de Word no precisan converti-
dores, y se abrirán directamente. Pero si necesita abrir un archivo de Word 2010 en cual-
quiera de las anteriores versiones de programa (Word 2000, 2002 ó 2003, por ejemplo),
necesitará almacenar el archivo de 2010 en formato de Word 97-2003 (*.doc). Para ello:
1. En Word 2010, abrir el documento que se necesita utilizar en cualquier
versión anterior del programa.

2. Pulsar la ficha Archivo y elegir Guardar como.

3. En la lista Guardar como tipo, seleccionar Documento de Word 97-2003

(*.doc).

4. Si se desea, cambiar el nombre y/o la ubicación del archivo, y pulsar Guardar.

5. El programa avisará de que las características exclusivas de Word 2010 se

perderán al almacenar el documento en formato de versiones anteriores.
Pulsar Sí para almacenar el documento.

NOTA: conviene tener en cuenta que el documento original no se perderá al guar-

darlo en formato de versiones anteriores, ya que aunque deje el mismo nombre y lo guar-
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de en la misma ubicación, las extensiones de archivo son diferentes (.docx para docu-
mentos de Word 2007 y 2010, y .doc para documentos de versiones anteriores).

NOTA: Word 2007 y 2010 son prácticamente compatibles, salvo las características
especiales de Word 2010 (como las ligaduras de fuentes).

10. Menú de ventana. Manejo de varios

documentos (ficha Vista)
En ocasiones es necesario tener varios documentos abiertos, bien porque haga falta
compararlos, bien porque sea necesario pasar información de uno a otro mediante
copiar/cortar.

Si se abren varios documentos, y se desea verlos a la vez en pantalla:

1. Activar la ficha Vista.

2. Pulsar el botón Organizar todo, en el grupo Ventana.

Las ventanas de documentos abiertos se colocarán en pantalla de forma que se

muestre la mayor cantidad de información posible de cada una. Conviene resaltar que
las ventanas minimizadas no se organizarán (permanecerán minimizadas).
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16 Archivos de la aplicación de tratamiento de textos, ubicación, tipo y operaciones con ellos

 Si se desea comparar dos documentos en paralelo (por ejemplo dos versiones del
mismo archivo):

1. Abrir los documentos deseados.

2. Activar la ficha Vista.

3. Hacer clic en Ver en paralelo, en el grupo Ventana.

De forma predeterminada, al pulsar Ver en paralelo se activará también la opción

Desplazamiento sincrónico (situada justo debajo de Ver en paralelo, en el grupo Ventana
de la ficha Vista). Así, al desplazar la visualización en una de las ventanas de documento
(mediante las barras de desplazamiento, o con la rueda de scroll del ratón), la otra ven-
tana también desplazará la visualización. Si se desea operar con cada ventana por separa-
do, pulsar el botón Desplazamiento sincrónico para desactivarlo. De esta manera el des-
plazamiento en cada ventana será independiente.

Si se desea cambiar el orden de las ventanas (que la que está a la izquierda se mues-
tre a la derecha y viceversa):

 Hacer clic en el botón Restablecer posición de la ventana, en el grupo Ven-

tana de la ficha Vista.

También puede ser interesante comparar partes alejadas del mismo docu-
mento. Para hacerlo Word dispone de dos herramientas:

a) La herramienta Dividir, en el grupo Ventana de la ficha Vista. Al hacer

clic en esta herramienta, el puntero del ratón mostrará una barra gris.
Si se hace clic a continuación en cualquier punto del área de docu-
mento, la ventana quedará dividida en dos partes horizontales. Cada
parte (denominada panel) tiene su propia barra de desplazamiento,
de forma que es posible, por ejemplo, ver en el panel superior la pági-
na 1 del documento, y en el inferior la 7.
Para quitar la división, pulsar el botón Quitar división, situado en el
grupo Ventana de la ficha Vista.
También se puede dividir la ventana mediante el botón Dividir, situa-
do encima de la barra de desplazamiento vertical. Si se hace clic y se
arrastra hacia abajo, al liberar el botón del ratón la ventana quedará
dividida en dos paneles. Haciendo clic y arrastrando la línea de sepa-
ración de los dos paneles arriba o abajo del todo eliminará la división.
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 b) La herramienta Nueva ventana, en el grupo Ventana de la ficha
Vista. Abrir el documento que se desea poner en dos ventanas.
Hacer clic en el botón Nueva ventana; se abrirá una nueva ventana
con el mismo documento en pantalla. Si el documento original se
llamaba EJEMPLOS, una de las ventanas se titulará EJEMPLOS:1 y
la otra EJEMPLOS:2. Pulsar el botón Organizar todo, situado en el
grupo Ventana de la ficha Vista, y las dos ventanas se colocarán en
pantalla de forma que se muestre la mayor información posible de
cada una.
Si se hacen modificaciones en el documento, da igual en qué ventana se hagan, ya
que las dos son el mismo documento. Lo mismo ocurre si se guarda el documento, no
tiene importancia en cual de las dos ventanas se pulse el botón Guardar.
Para cerrar una de las ventanas, pulsar el botón Cerrar de la ventana de documento
que se desee quitar de pantalla. La otra ventana permanecerá en pantalla.
Por último, si en la pantalla de Word hay varios documentos abiertos, se puede pasar
de uno a otro de diferentes formas:
— Hacer clic en el botón correspondiente al documento que se desea activar
en la barra de tareas.
— Pulsar CTRL+F6.
— Pulsar ALT+TAB.
— Hacer clic en el botón Cambiar ventanas, situado en el grupo Ventana de
la ficha Vista, y hacer clic en el documento que se desea traer a primer
plano.

11. Visualización y operaciones en la

lista de archivos
Existen varios modos de visualización de la lista de documentos en una determina-
da carpeta (semejantes a las formas de visualizar el contenido de una ventana o carpeta
determinadas en Windows). Para cambiar a otro modo de visualización:
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18 Archivos de la aplicación de tratamiento de textos, ubicación, tipo y operaciones con ellos

 1. Pulsar la ficha Archivo y hacer clic en Abrir. En el cuadro de diálogo, pul-
sar la flecha situada a la derecha del botón Vistas.

2. Elegir el modo de visualización en la lista.

Es aconsejable mostrar la lista de archivos en la vista Detalles. Esta vista tiene una
ventaja enorme respecto de las demás, y es que muestra en columnas tanto el nombre
del archivo como su tamaño, la fecha y hora de última modificación y el tipo de docu-
mento. Además, se puede ordenar fácilmente la lista de archivos por cualquiera de las
columnas:

 Para ordenar los archivos por cualquier columna en orden alfabético (A-Z),
numérico (0-9) o cronológico (de la fecha más antigua a la más reciente),
hacer clic en la cabecera de la columna por la cual desee hacer la ordena-
ción.

 Si vuelve a hacer clic en la misma cabecera de columna, los archivos se vol-

verán a ordenar por la misma pero en sentido inverso (órdenes alfabético
o numérico inversos, u orden cronológico, según el contenido de la co-
lumna).

NOTA: puede cambiar la anchura de las columnas en la vista Detalles. Para ello,
situar el puntero en la separación entre dos cabeceras de columnas, a la derecha de la
columna cuya anchura se desea cambiar, y hacer clic y arrastrar hasta que la columna
tenga la anchura deseada.

Si lo desea, puede también elegir el orden de las columnas. Para ello:

1. En el cuadro de diálogo Abrir (puede hacerse también en el cuadro Guar-

dar como, o en cualquiera que permita mostrar una lista de archivos), pul-
sar el botón Vista y elegir Detalles.

2. Hacer clic y arrastrar la cabecera de la columna que se desea mover, y lle-

varla a derecha o izquierda, según se desee.

3. Liberar el botón del ratón.

También puede elegir qué columnas deben mostrarse y cuáles no. Para ello:

1. En el cuadro de diálogo Abrir (puede hacerse también en cualquier otro

cuadro de diálogo que muestre una lista de archivos), pulsar el botón Vista
y elegir Detalles.

2. Hacer clic con el botón derecho del ratón en la cabecera de las columnas.
Se mostrará una lista con las propiedades de archivo que se pueden mos-
trar u ocultar. Las propiedades que tienen una marca de verificación a la
izquierda están mostradas en pantalla, y haciendo clic en una de ellas se le
quita la marca y por tanto dicha columna se ocultará. Y viceversa, si se hace
clic en una propiedad que no está activada, se mostrará en pantalla.
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VINCIT

ADAMS

Word 2010 19
11.1. Crear una nueva carpeta
Desde el cuadro de diálogo Abrir se pueden crear nuevas carpetas de sistemas para
organizar la información que vaya guardando. Para hacerlo:

1. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccionar la unidad de disco y, en su caso,

abrir la carpeta dentro de la cual se desea crear la nueva carpeta.

2. Pulsar el botón Nueva carpeta.

3. Escribir el nombre para la nueva carpeta.

4. Pulsar Enter o hacer clic en otra ubicación de la ventana.

11.2. Operaciones de archivo o carpeta

Dentro del cuadro de diálogo Abrir también se pueden realizar operaciones con los
archivos o carpetas de la lista, como cambiarles el nombre, borrarlos, copiarlos a otra uni-
dad o carpeta, etc.

NOTA: antes de realizar cualquiera de las operaciones siguientes con un archivo, éste
debe estar cerrado (es decir, no debe estar abierto en ninguna ventana de Word).

1. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccionar el archivo o carpeta que se desea

modificar.

2. Hacer clic con el botón derecho del ratón en el archivo o carpeta, o bien
pulsar el botón Herramientas (situado en la parte inferior izquierda del
cuadro de diálogo).

3. Seleccionar la opción que se desea aplicar, y hacer los cambios deseados.

4. Pulsar Enter o hacer clic en otra ubicación de la ventana.

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20 Archivos de la aplicación de tratamiento de textos, ubicación, tipo y operaciones con ellos