PLANES DE ACCIÓN 2017

PLANES DE ACCIÓN 2017

DIRECCIÓN GENERAL
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

Pond Productos Formula del Fecha de Fecha de Observacione Avance -Registro Prog (%) Ejecutado

Meta

Meta

Meta

Meta
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Indicador Responsable Dependencia:

Real

Real

Real

Real
(%) /Registros/Entregables. Indicador Inicio Fin Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 2017 (%)
2017
Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Trimestre I

1 Dirección General Planeación 100% 23,00% 33,00% 22,25% 21,75% 100,00%

Sistema de Gestión de la Calidad Listado Maestro de
- Actualización de la Documentación. (20%) Documentos Sumatoria del
Optimizar los procesos - Apoyo en la elaboración y diseño de Indicadores Fichas de Indicador avance de
Medir y mejorar la de Proceso. (15%) % Ejecución Yudy Andrea Linares
internos para brindar Registro de Acciones actividades / No. de Dirección General
1.1 operación de la - Seguimiento y cierre de AC, AP y AM. (10%) 20% Actividades Libardo Murillo Vallejo 02/01/2017 31/12/2017 20,00% 40,00% 30,0% 10,00% 100%
mejores productos y Informe de Auditoría Interna actividades Planeación
UPME. - Auditorías Internas del SGC. (25%) Programadas Pablo Vergara Gómez
servicios. Informe de Auditoría programadas del
- Auditorías Externas del SGC. (25%) Externa SGC
- Seguimiento de los Indicadores de Gestión por
Proceso (15%)
Gestión del Riesgo
- Actualización Mapa de Riesgos por Proceso No. informes
Optimizar los procesos
Medir y mejorar la (50%) elaborados Yudy Andrea Linares
internos para brindar Documento Indice de Informes Dirección General
1.2 operación de la - Seguimiento y revisión del mapa de Riesgos 5% oportunamente / Libardo Murillo Vallejo 02/01/2017 31/12/2017 30,00% 40,00% 15,0% 15,00% 100%
mejores productos y Mapa de Riesgos de Evaluación Planeación
UPME. Institucional y por Procesos (5%) No. informes Pablo Vergara Gómez
servicios. reglamentarios
- Mapa de Riesgos de Corrupción (25%)

Efectuar seguimiento a las Políticas de

Optimizar los procesos Desarrollo Administrativo No. informes
Medir y mejorar la elaborados Yudy Andrea Linares
internos para brindar - Primer seguimiento (2015) (25%) Indice de Informes Dirección General
1.3 operación de la 5% Reportes de Seguimiento oportunamente / Libardo Murillo Vallejo 02/01/2017 31/12/2017 25,00% 25,00% 25,0% 25,00% 100%
mejores productos y - Segundo Seguimiento (25%) de Seguimiento Planeación
UPME. No. informes Pablo Vergara Gómez
servicios. - Tercer Seguimiento (25%) reglamentarios
- Cuarto Seguimiento (25%)

Reportar las de metas y analisis cualitativo de

Optimizar los procesos
Medir y mejorar la las Políticas de Desarrollo Administrativo: Yudy Andrea Linares
internos para brindar Soportes de los Reportes No Reportes/4 Dirección General
1.4 operación de la Gestión Misional y de Gobierno (1) y Gestión 5% Indice de Reportes Libardo Murillo Vallejo 02/01/2017 31/12/2017 25,00% 25,00% 25,0% 25,00% 100%
mejores productos y Correos Electrónicos Trimestres Planeación
UPME. Financiera (5). Pablo Vergara Gómez
servicios.

Optimizar los procesos

Medir y mejorar la Registrar el seguimiento a proyectos de Yudy Andrea Linares
internos para brindar No de Reportes Dirección General
1.5 operación de la inversión en la plataforma SPI (Seguimiento 5% SPI No Reportes/12 Libardo Murillo Vallejo 02/01/2017 31/12/2017 25,00% 25,00% 25,0% 25,00% 100%
mejores productos y Efectuados Planeación
UPME. proyectos de Inversión) Pablo Vergara Gómez
servicios.

Optimizar los procesos Proyectos de

Medir y mejorar la Inversión con Yudy Andrea Linares
internos para brindar Gestión de Proyectos de Inversión -MGA - Dirección General
1.6 operación de la 20% Proyectos de Inversión Información SUIFP Información Libardo Murillo Vallejo 02/01/2017 31/12/2017 25,00% 40,00% 15,0% 20,00% 100%
mejores productos y SUIFP Planeación
UPME. Actualizada/Proyec Pablo Vergara Gómez
servicios. tos de Inversión

Optimizar los procesos

Medir y mejorar la Reportes de Yudy Andrea Linares
internos para brindar Gestión y Seguimiento Planeación Institucional No Reportes/4 Dirección General
1.7 operación de la 25% Reportes Seguimiento Planes Libardo Murillo Vallejo 02/01/2017 31/12/2017 25,00% 25,00% 25,0% 25,00% 100%
mejores productos y - Reportes Trimestrales Planes de Acción 2016. Trimestres Planeación
UPME. de Acción Pablo Vergara Gómez
servicios.

Gestión Presupuestal
Optimizar los procesos - Elaborar Anteproyecto Presupuesto 2018
Medir y mejorar la Yudy Andrea Linares
internos para brindar - Seguimiento Acuerdos de Gestión 2017 Informes Informes No Reportes/4 Dirección General
1.8 operación de la 10% Libardo Murillo Vallejo 02/01/2017 31/12/2017 25,00% 25,00% 25,0% 25,00% 100%
mejores productos y - Elaborar Informe Trimestral de Presupuesto Repores Presupuestales Trimestres Planeación
UPME. Pablo Vergara Gómez
servicios. MHCP (Capitulo Inversión).
- Elaborar Infomres Mensuales Presupuestales CGR
Posicionar a la entidad
a partir de la discusión
Desarrollar nuevas
y difusión de los planes
fuentes de recursos y
sectoriales que formula Informe Semestral
financiacion para la Promover actividades de Cooperación Informes de No Informes/2 Dirección General
1.9 y el impulso a su 5% Cooperación Internacional Yudy Andrea Linares 02/01/2017 31/12/2017 0,00% 50% 0% 50% 100%
unidad y la Interncional Cooperación Semestrales Planeación
ejecución, así como del UPME
innovacion en el
soporte técnico y la
sector.
información que
brinda.
PLANES DE ACCIÓN 2017
SECRETARÍA GENERAL
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Productos
Formula del Fecha de Fecha de Observacione Avance -Registro Prog (%)

Meta

Meta

Meta

Meta
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Pond (%) /Registros/Entrega Indicador Responsable Dependencia:

Real

Real

Real

Real
Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 Ejecutado (%)
Indicador Inicio Fin 2017 2017
bles. Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Trimestre I

1 GESTIÓN FINANCIERA 100% 27,25% 24,25% 24,25% 24,25% 100,00%

Optimizar los procesos Elaborar, registrar y presentar

Medir y mejorar la Anteproyecto
internos para brindar conjuntamente con el personal de Líder: Juan Camilo Bejarano Secretaria General
1.1 operación de la 15% Anteproyecto Anteproyecto Elaborado y 01/01/2016 31/12/2016 40,00% 20% 20% 20% 100%
mejores productos y Planeación el anteproyecto de Responsable: Dory Rojas Grupo Financiero
UPME. Aprobado/1
servicios. presupuesto de la entidad.

Optimizar los procesos Total Informes

Medir y mejorar la Elaborar y generar los informes de Líder: Juan Camilo Bejarano
internos para brindar Informes de Ejecución Informes Presupuestales Secretaria General
1.2 operación de la ejecución presupuestales y solicitar 10,0% Responsable: Dory Rojas 01/01/2016 31/12/2016 25,00% 25% 25% 25% 100%
mejores productos y Prespuestal Presupuestales Elaborados/Inform Grupo Financiero
UPME. su publicación. Darío Rodriguez
servicios. es Programados

Efectuar los trámites presupuestales:

Expedición de CDP´s, compromisos Tramites
Optimizar los procesos
Medir y mejorar la presupuestales, anulaciones, Presupuestales Líder: Juan Camilo Bejarano
internos para brindar Soportes de Trámites Trámites Secretaria General
1.3 operación de la reducciones y reintegros 15% Efectuados/Trámite Responsable: Dory Rojas 01/01/2016 31/12/2016 25,00% 25% 25% 25% 100%
mejores productos y Presupuestales Presupuestales Grupo Financiero
UPME. Translados Presupuestales s Presupuestales Dario Rodríguez
servicios. Solicitados
Vigencias Futuras y solicitudes de
pago

Efectuar Conciliaciones Contables

* Fiducia.
Optimizar los procesos Líder: Juan Camilo Bejarano
Medir y mejorar la * Cuentas por Cobrar y Cuentas por
internos para brindar Indice de No de Responsable: Patricia Secretaria General
1.4 operación de la Pagar. 15% Conciliaciones 01/01/2016 31/12/2016 25,00% 25% 25% 25% 100%
mejores productos y conciliaciones Conciliaciones Valencia Grupo Financiero
UPME. * Almacén e Inventario. Sandra Alvarez
servicios.
* Otras requeridas.

Optimizar los procesos Líder: Juan Camilo Bejarano

Medir y mejorar la Elaborar y generar los informes Informes Contables. No de Informes Responsable:
internos para brindar Secretaria General
1.5 operación de la contables y solicitar publicación en la 10% Informes Contables Reporte Contables Programados/Total Patrcia Valencia 01/01/2016 31/12/2016 25,00% 25% 25% 25% 100%
mejores productos y Grupo Financiero
UPME. página web. CHIP Informes Año Sandra Alvarez
servicios. Holfamn

Efectuar Resgistros contables en SIIF:

* Cuentas por Pagar
* Obligaciones
* Comprobantes Manuales Líder: Juan Camilo Bejarano
Optimizar los procesos
Medir y mejorar la * Ajustes contables Responsable:
internos para brindar Secretaria General
1.6 operación de la * Procesos de cierre trimestrales. 15% Contabilidad SIIF Registros Contables No de Registros Patrcia Valencia 01/01/2016 31/12/2016 25,00% 25% 25% 25% 100%
mejores productos y Grupo Financiero
UPME. Concialiaciones, Verificaciones y Sandra Alvarez
servicios. Holfamn
dictamen para la presentación de
estados financieros y notas a los
E.F.).

Optimizar los procesos

Medir y mejorar la Líder: Juan Camilo Bejarano
internos para brindar Registrar y efectuar el seguimiento al Seguimientos Secretaria General
1.7 operación de la 5% Reportes SIIF PAC Seguimiento PAC Hollman Fernando Corredor 01/01/2016 31/12/2016 25,00% 25% 25% 25% 100%
mejores productos y PAC. PAC/4 Grupo Financiero-
UPME.
servicios.

Líder: Grupo Directivo

Juan Camilo Bejarano
Patricia Valencia
Optimizar los procesos
Medir y mejorar la Implementar las acciones con el fin de Seguimiento a la Apoyo de la Actividad
internos para brindar propender a estar prepados al momento Seguimientos Secretaria General
1.8 operación de la 5% Implementación de No Seguimiento /4 Sandra Alvarez 02/02/2017 31/12/2017 25,00% 25% 25% 25% 100%
mejores productos y de la convergencia y aplicación de las Trimestrales al Grupo Financiero-
UPME. las activiades NICSP Hollman Fernando Corredor
servicios. normas internacionales. avance.
Dependecias con
resposabilidades en la
implemanetación.
Informe de
Optimizar los procesos Ejecución de
Medir y mejorar la Ingresos Informes realizados/12
internos para brindar Registrar y realizar seguimiento y Informes No Informes de Secretaria General
1..8 operación de la 10% Informes ingresos+4 02/02/2017 31/12/2017 25,00% 25% 25% 25% 100%
mejores productos y conciliación de ingresos y pagos. Registros SIIF ingresos y pagos Grupo Financiero-
UPME. Informe de informes pagos
servicios. cumplimiento de
pagos
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Productos
Pond Formula del Fecha de Fecha de Observacione Avance - Prog (%) Ejecutado

Meta

Meta

Meta

Meta
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad /Registros/Entre Indicador Responsable Dependencia:

Real

Real

Real

Real
(%) Indicador Inicio Fin Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 2017 (%)
gables. Registro 2017
Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Trimestre I

1 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO 100% 25,45% 14,80% 17,40% 16,35% 74,00%

Número de
Optimizar los procesos PIC 2017
Actividades Líder: Juan Camilo
Medir y mejorar la Ejecutar las actividades Encuesta de
internos para brindar Realizadas/Total de Bejarano Secretaria General
1.1 operación de la programadas en el PIC para 15% Necesidades. % Ejecución del PIC Grupo Talento Humano
01/01/2017 31/12/2017 15,00% 35,00% 35% 15% 100%
mejores productos y Actividades Responsable: Magda
UPME. 2017 Evidencias de
servicios. Programadas en Liliana Angulo
capacitación.
2016
Política SG SST
Manuales
Procedimientos Número de
Optimizar los procesos Ejecutar las actividades Actividades Líder: Juan Camilo
Mapa de Riesgos y
Medir y mejorar la % de Bejarano
internos para brindar programadas dentro del Peligros Implementadas/Tot Secretaria General
1.2 operación de la 20% Implementación del Responsable: Magda Grupo Talento Humano
01/01/2017 31/12/2017 25,00% 25% 25% 25% 100%
mejores productos y mantenimiento y Programas y al de Actividades
UPME. SG SST Liliana Angulo
servicios. sostenimiento del SG-SST Subprogramas del Programadas para
Helena Guayara
SG-SST. 2016
Registros del SG-
SST
Optimizar los procesos Alimentar en el sistema CNSC- Lider Juan Camilo
Medir y mejorar la
internos para brindar Contraloría Informe de Informe de No de Informes No Informes Bejarano Secretaria General
1.3 operación de la 13% Grupo Talento Humano
01/01/2017 31/12/2017 50,00% 0% 0% 50% 100%
mejores productos y composición de planta y Vacantes Presentados Presentados/2 Responsable: Fanny
UPME. Malagón
servicios. vacantes.

No de Cargos
Reportados en
Realizar ajustes a los empleos OPEC+ Ejes
Optimizar los procesos Temáticos Lider Juan Camilo
Medir y mejorar la reportados en la oferta pública Ajustes a Reporte
internos para brindar Reporte OPEC Enviados/Total Bejarano Secretaria General
1.4 operación de la de empleos OPEC y 13% OPEC- Ejes Grupo Talento Humano
01/01/2017 31/12/2017 40% 30% 15% 15% 100%
mejores productos y Ejes temáticos Vacantes Definitivas Responsable: Fanny
UPME. construcción ejes temáticos Temáticos
servicios. de Empleos de Malagón
para entrega a la CNSC. Carreras+Ejes
Temáticos
Programados

Acompañar el proceso de No Evaluaciones

Optimizar los procesos evaluación de desempeño Efetuadas/Total Líder: Juan Camilo
Medir y mejorar la
internos para brindar laboral de funcionarios de Evaluaciones de funcionarios de Bejarano Secretaria General
1.5 operación de la 13% Evaluaciones Grupo Talento Humano
01/01/2017 31/12/2017 50,00% 5% 40% 5% 100%
mejores productos y carrera y libre nombramiento y Desempeño Carrera y Libre Responsable: Magda
UPME. Nombramiento y / Liliana Angulo
servicios. acuerdos de gerstión para
Gerentes Públicos. o Gerentes Públicos

Efectuar los trámites

Optimizar los procesos
Medir y mejorar la corrspondientes al pago de Líder: Juan Camilo Bejarano
internos para brindar Nóminas Fisicas Nóminas Totales Secretaria General
1.6 operación de la nómina y seguridad social de 13% Gestión de Nómina Responsable Grupo Talento Humano
01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
mejores productos y Planillas Integrales /15
UPME. los funcionarios de la planta de Liliana Astrid Castillo
servicios.
personal de la UPME.

1 Apertura de la
Caja Menor. (30%)
Optimizar los procesos 2. Reembolso de
Medir y mejorar la No actividades Líder: Juan Camilo Bejarano
internos para brindar Administrar y gestionar el la caja menor. Gestión de Caja Secretaria General
1.7 operación de la 13% ejecutadas de la Responsable Grupo Talento Humano
01/01/2017 31/12/2017 20,00% 20% 30% 30% 100%
mejores productos y manejo de la caja menor. (40%) Menor
UPME. caja menor. Liliana Astrid Castillo
servicios. 3. Cierre de la caja
menor. (30%)
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Productos
Pond Formula del Fecha de Fecha de Observacione Avance - Prog (%) Ejecutado

Meta

Meta

Meta

Meta
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad /Registros/Entrega Indicador Responsable Dependencia:

Real

Real

Real

Real
(%) Indicador Inicio Fin Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 2017 (%)
bles. Registro 2017
Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Trimestre I

1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA 100% 22,50% 25,00% 30,00% 22,50% 100,00%

Optimizar los procesos Actividades Líder: Juan Camilo Bejarano

Medir y mejorar la Ejecución del Plan Secretaria General
internos para brindar Elaborar y ejecutar el plan Plan de Anual de Ejecutadas/ Responsables:
1.1 operación de la 25% Anual de Grupo Gestión 01/01/2017 31/12/2017 20% 30% 30% 20% 100%
mejores productos y anual de adquisiciones Adquisiciones Actividades Alejandro Carrillo Carrillo
UPME. Adquisiciones Administrativa
servicios. Programadas Fernando Torres Tocancipa

Optimizar los procesos Inventarios No de Funcionarios

Medir y mejorar la Mantener los inventarios Lider: Juan Camilo Bejarano Secretaria General
internos para brindar Inventarios actualizados con Inventario
1.2 operación de la generales actualizados de la 25% Responsable: Rafael García Grupo Gestión 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
mejores productos y Individualizados. cargados en el Asignado/Total de
UPME. entidad. Obando Administrativa
servicios. sistema. Funcionarios

Optimizar los procesos seguimientos Líder: Juan Camilo Bejarano

Medir y mejorar la Realizar seguimiento selectivo No de seguimientos a 4 seguimientos Secretaria General
internos para brindar ejecutados/ Responsables:
1.3 operación de la a la gestión de 25% la gestión de anuales, efectuados Grupo Gestión 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
mejores productos y seguimientos Alejandro Carrillo Carrillo,
UPME. correspondencia correspondencia de manera trimestral Administrativa
servicios. programados (4) Cesar Puentes, Alvaro Toro

Implementar y mantener los Instrumentos

Optimizar los procesos instrumentos de gestión Un modelo de Modelo de archivisticos
Medir y mejorar la requisitos para la requisitos para la ejecutados/ Secretaria General
internos para brindar documental, acordes con la Líder: Juan Camilo Bejarano
1.4 operación de la 25% gestión de gestión de instrumentos Grupo Gestión 01/01/2017 31/12/2017 20% 20% 40% 20% 100%
mejores productos y política de Gestión Responsables:
UPME. documentos documentos archivisticos Administrativa
servicios. Administrativa, estrategia Nubia Estupiñan
electrónicos. electrónicos. planeados para la
Gestión Documental vigencia
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

Pond Productos Formula del Fecha de Fecha de Observacione Avance - Prog (%) Ejecutado

Meta

Meta

Meta

Meta
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Indicador Responsable Dependencia:

Real

Real

Real

Real
(%) /Registros/Entregables. Indicador Inicio Fin Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 2017 (%)
Registro 2017
Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Trimestre I

1 GESTIÓN JURÍDICA 100% 26,25% 23,75% 26,25% 23,75% 100,00%

Líder Juan Camilo Bejarano y

Jimena Hernandez
Optimizar los procesos Comité de contratos Informes
Medir y mejorar la Apoyar y asesorar el desarrollo Ordenes Realizados/Informe Grupo de Gestión
internos para brindar
1.1 operación de la de los procesos contractuales 45% Contratos Gestión Contractual s Contractuales Jurídica y Contractual 02/01/2017 31/12/2017 25,00% 25,00% 25% 25% 100%
mejores productos y Olga Romero
UPME. de la UPME Convenios Programados (4) Secretaría General
servicios. Myriam Florez
Informes Contractuales (SIRECI)
Fanny Camacho

Optimizar los procesos Informe trimestral de Líder Juan Camilo Bejarano y

No Informes
Medir y mejorar la gestión judicial. Jimena Hernandez Grupo de Gestión
internos para brindar Elaborar informes de la gestión elaborados / 4
1.2 operación de la 25% Reportes a Ekogui. Gestión Judicial Jurídica y Contractual 02/01/2017 31/12/2017 25,00% 25% 25% 25% 100%
mejores productos y judicial de la entidad. (INFORME
UPME. Comités de Conciliación y Guillermo Gómez Secretaría General
servicios. PUBLICADO)
Defensa Judicial Rubiela Gamboa
Líder Juan Camilo Bejarano y
Optimizar los procesos Actualizaciones Jimena Hernandez
Medir y mejorar la Grupo de Gestión
internos para brindar Actualizar el Normograma de Grado de Gestión Normograma/2
1.3 operación de la 5% Actualización Normograma Jurídica y Contractual 02/01/2017 31/12/201 50,00% 0% 50% 0% 100%
mejores productos y la entidad Normativa (Actualización Guillermo Gómez
UPME. Secretaría General
servicios. Semestral). Rubiela Gamboa

Optimizar los procesos Asesoría y desarrollo de los Líder Juan Camilo Bejarano y
Medir y mejorar la Asesoría y desarrollo Jimena Hernandez Grupo de Gestión
internos para brindar actos administrativos No de Actos
1.4 operación de la 25% Actos Administrativos de actos Jurídica y Contractual 02/01/2017 31/12/201 25,00% 25% 25% 25% 100%
mejores productos y asociados con las funciones y administrativos
UPME. adminsitrativos. Secretaría General
servicios. actividades de la UPME Rubiela Gamboa
 PLANES DE ACCIÓN 2017
OFICINA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Pond Prog (%) Ejecutado
Plan/Actividad Productos

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
(%) Formula del Observacione 2016 (%)
No Objetivo Estrategico Estrategia /Registros Indicador Responsable DEPENDENCIA: Fecha de Inicio Fecha de Fin Observaciones- Observaciones- Observaciones-
Indicador Avance -Registro
/Entregables. Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016
Oficina de Gestión de la 2016
100% 15,28% 20,53% Trimestre II 30,06% Trimestre III 34,14% Trimestre IV 100% 0,00%
Información Trimestre I
Implementar los proyectos priorizados en la Arquitectura Empresarial y dentro del
1 20% 01/01/2017 31/12/2017 9,00% 17,00% 32,00% 42,00% 100%
marco de referencia de la gestión TI y sus lineamientos.

Potenciar la búsqueda, intercambio, Elaboración de TDR y

Analisis y diseño del proyecto
administración, análisis y divulgación Facilitar el acceso contratación Jorge Londoño/Luz
unico de business inteligence
1.1 de la información, al interior de la de los factores a la 50% Documentos con el Mireya Gomez/Cesar 01/01/2017 31/12/2017 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 100%
entidad y con su ecosistema de
para la entidad integrando las
información. resutado en cada fáse Jerez
actores. 4 areas misionales.
del contrato.

Potenciar la búsqueda, intercambio, Elaboración de TDR y

Jairo Riaño/Catherine
administración, análisis y divulgación Facilitar el acceso Segunda fase de análisis y contratación Actividades
Perez/Sandra Oficina de Gestión
1.2 de la información, al interior de la de los factores a la diseño del proyecto de flujos 30% Documentos con el Proyectos Ejecutadas/Activida 01/01/2017 31/12/2017 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 100%
entidad y con su ecosistema de
Zambrano / Luz Mireya de la Información
información. documentales. resutado en cada fáse des Programadas
actores. Gomez
del contrato.

Potenciar la búsqueda, intercambio, Elaboración de TdeR y

administración, análisis y divulgación Facilitar el acceso contratación Jorge Londoño/Jairo
Analisis y diseño del esquema
1.3 de la información, al interior de la de los factores a la 20% Documentos con el Riaño/Catherine 01/01/2017 31/12/2017 5,00% 5,00% 40,00% 50,00% 100%
entidad y con su ecosistema de
de gobierno de datos UPME.
información. resutado en cada fáse Perez/Miguel Barrera
actores. del contrato.

Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

Pond Indicador de Formula del Prog (%) Ejecutado
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Productos Responsable Dependencia Fecha de Inicio Fecha de Fin

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
(%) Avance Indicador 2016 (%)

Observaciones- Observaciones- Observaciones- Observaciones-

Realizar la administración y el soporte a la plataforma tecnologica y el SIG Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016
corporativo, para que los servicios de información, bases de datos, aplicaciones, Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
2 modelos y demás componentes tecnológicos presenten un correcto 10% 01/02/2017 31/12/2017 18,50% 19% 32% 32% 100,00%
funcionamiento para permitir la normal operación de la Unidad y el intercambio de
información con entidades externas del sector.

Documentos soporte
Optimizar los procesos internos para Medir y mejorar la Jairo Riaño/ Jairo
Administración y soporte de seguimiento y
2.1 brindar mejores productos y operación de la 10% Bohorquez / Proveedor 01/01/2017 31/12/2017 5,00% 5% 45% 45% 100,00%
servicios.
plataforma tecnológica control de la
UPME. soporte
plataforma
Actualización de
Jairo Riaño / Jairo
Optimizar los procesos internos para Medir y mejorar la Administración y soporte de geoservicios,
Bohorquez / Miguel
2.2 brindar mejores productos y operación de la aplicaciones. Fabrica de 30% aplicaciones y 01/01/2017 31/12/2017 25,00% 25% 25% 25% 100,00%
Soporte a la Barrera / Proveedor
servicios. UPME. software. desarrollos en Actividades
Plataforma soporte Oficina de Gestión
funcionamiento Ejecutadas/Activida
Tecnológica de la Información
Acompañar y brindar soporte des Programadas
Optimizar los procesos internos para Medir y mejorar la UPME Jairo Riaño / Jairo
al usuario. Informes de
2.3 brindar mejores productos y operación de la 30% Bohorquez / Proveedor 01/01/2017 31/12/2017 10,00% 10% 40% 40% 100,00%
Realizar el seguimiento y seguimiento
servicios. UPME. soporte
control de Outsourcing
Actualización Bases
Optimizar los procesos internos para Medir y mejorar la Miguel Barrera / Cesar
de Datos y
2.4 brindar mejores productos y operación de la Administración bases de datos 30% Jerez / Gestores de 01/01/2017 31/12/2017 25,00% 25% 25% 25% 100,00%
servicios.
Geodatabase
UPME. Información
Creación de reportes
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Pond Indicador de Formula del Prog (%) Ejecutado
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Productos Responsable Dependencia Fecha de Inicio Fecha de Fin

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
(%) Avance Indicador Observaciones- Observaciones- Observaciones- Observaciones- 2016 (%)
Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016
Administrar y realizar soporte a la plataforma y servicios geograficos para Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
3 garantizar que el geoportal, geoservicios, modelos y demas apliaciones geograficas 10% 01/01/2017 31/12/2017 18,40% 20% 30% 32% 100,00%
funcionen correctamente
Cesar Barrera /
Optimizar los procesos internos para Medir y mejorar la Evaluar la migracion de los Documento de
Catherine Perez / Jorge
3.1 brindar mejores productos y operación de la sistemas ARGIS a nueva 33% evaluacion final con 01/01/2017 31/12/2017 5% 10% 40% 45% 100,00%
servicios.
Londoño / Sandra
UPME. version, evaluando impacto. recomendaciones.
Zambrano / Luz Mireya
Acompañar y brindar soporte
Cesar Jerez / Miguel
Optimizar los procesos internos para Medir y mejorar la al usuario en los procesos de Soporte a la
Actividades Barrera / Jairo Riaño /
3.2 brindar mejores productos y operación de la generación de cartografía, uso 34% Información Plataforma y Oficina de Gestión 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100,00%
Ejecutadas/Activida Jairo Bohorquez /
servicios. UPME. de herramientas y software de Servicios de la Información
des Programadas Gistores
la plataforma SIG Geográficos

Fortalecer la gestión de
Optimizar los procesos internos para Medir y mejorar la gistores a través de la
Cesar Barrera /
3.3 brindar mejores productos y operación de la formalización del grupo y la 33% Proyecto construído 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100,00%
servicios.
Gistores
UPME. generación de un proyecto
conjunto para el 2017

Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

Pond Indicador de Formula del Prog (%) Ejecutado
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Productos Responsable Dependencia Fecha de Inicio Fecha de Fin Observaciones- Observaciones- Observaciones- Observaciones-

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
(%) Avance Indicador 2016 (%)
Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016
Continuidad con la Definición y Diagnóstico del Sistema de Gestión de Seguridad de Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
4 5% 01/01/2017 31/12/2017 6,60% 7% 43% 43% 0% 100,00%
la Información SGSI de la UPME.
Matriz de Riesgos
Listado de Activos de
Optimizar los procesos internos para Medir y mejorar la
Seguimiento del SGSI, Gestión Información Luis Hurtado/Jairo
4.1 brindar mejores productos y operación de la 33% 01/01/2017 31/12/2017 10,00% 10,00% 40,0% 40,0% 100,00%
servicios.
de Riegos y Gestión de Activos. actualizados Riaño
UPME.
Documento de
Actividades
Análisis GAP Oficina de Gestión
SGSI Ejecutadas/Activida
Optimizar los procesos internos para Medir y mejorar la Evaluar efectividad de la Documento de de la Información
des Programadas. Luis Hurtado/Jairo
4.2 brindar mejores productos y operación de la herramienta de seguimiento 33% evaluacion con 01/01/2017 31/12/2017 10,00% 10,00% 40,0% 40,0% 100,00%
Riaño/ Jairo Bohorquez
servicios. UPME. del SGSI recomendaciones.
Optimizar los procesos internos para Medir y mejorar la Ejecución de pruebas de
Hacking Ético e Luis Hurtado/Jairo
4.3 brindar mejores productos y operación de la Seguridad a los activos 34% 01/01/2017 31/12/2017 0,00% 0,00% 50,0% 50,0% 100,00%
Ingeniería social Riaño
servicios. UPME. tecnológicos de la UPME.
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Pond Indicador de Formula del Prog (%) Ejecutado
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Productos Responsable Dependencia Fecha de Inicio Fecha de Fin

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
(%) Avance Indicador 2016 (%)
Observaciones- Observaciones- Observaciones- Observaciones-
Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016
Adquirir Información y suscripciones de otras fuentes de información mundiales Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
5 relevantes para la toma de decisiones de inversión y operativas del sector minero 10% 01/01/2017 31/12/2017 10,00% 30% 30% 30% 100,0%
energético.

Potenciar la búsqueda, intercambio, Suscripciones con Número de

Número de fuentes
administración, análisis y divulgación Facilitar el acceso Renovar la suscripción y la claves de acceso, fuentes de Catherine Perez / Luz
de información Oficina de Gestión
5.1 de la información, al interior de la de los factores a la adquisición de información 100% documentación del información Mireya Gomez / 01/01/2017 31/12/2017 10,00% 30,00% 30,00% 30,00% 100,0%
entidad y con su ecosistema de
adquiridas o de la Información
información. para la Unidad. uso de las adquiridas o Camilo Correa
actores. accesibles.
plataformas. accesibles.

Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

Pond Indicador de Formula del Prog (%) Ejecutado
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Productos Responsable Dependencia Fecha de Inicio Fecha de Fin

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
(%) Avance Indicador Observaciones- Observaciones- Observaciones- Observaciones- 2016 (%)
Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016
Consolidar la información recibida, hacer los calculos necesarios para la articulación Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
6 del Balance Energético Nacional 20% 01/01/2017 31/12/2017 25,00% 25% 25% 25% 100,0%

Actualización permanente de Suscripciones con

Liderar la planeación integral del Potenciar la toma los Sistemas de Información de claves de acceso,
Catherine Perez / Cesar Oficina de Gestión
6.1 sector minero energético de decisiones del la Unidad y atanción a 100% documentación del Suscripciones Suscripciones 01/01/2017 31/12/2017 25,00% 25,00% 25,00% 25,00% 100,0%
Colombiano
Jerez de la Información
sector. requerimientos de los SI en el uso de las
exterior plataformas.

Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

Pond Indicador de Formula del Prog (%) Ejecutado
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Productos Responsable Dependencia Fecha de Inicio Fecha de Fin

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
(%) Avance Indicador Observaciones- Observaciones- Observaciones- Observaciones- 2016 (%)
Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016
Base de datos de Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
7 Participación a eventos. 3% Agentes y registro de 01/01/2017 31/12/2017 30,00% 30% 20% 20% 100,0%
participación
Posicionar a la
Posicionar a la entidad a partir de la UPME como la
discusión y difusión de los planes entidad que lidera Gestionar la Participación en Actividades
Número de Oliver Diaz Iglesias / Oficina de Gestión
7.1 sectoriales que formula y el impulso las discusiones Eventos del Sector Minero 100% Orden de servicio Ejecutadas/Activida 01/01/2017 31/12/2017 30,00% 30,00% 20,0% 20,0% 100,0%
Eventos Maria Camila Cortes de la Información
a su ejecución, así como del soporte clave del sector Energético des Programadas
técnico y la información que brinda. minero
energetico.

Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

Pond Indicador de Formula del Observaciones- Observaciones- Observaciones- Observaciones- Prog (%) Ejecutado
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Productos Responsable Dependencia Fecha de Inicio Fecha de Fin

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
(%) Avance Indicador Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016 2016 (%)
Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
8 Divulgar las publicaciones de la Unidad 2% Publicaciones 01/01/2017 31/12/2017 20,00% 20% 35% 25% 100,0%

Posicionar a la entidad a partir de la Difundir la gestion

discusión y difusión de los planes de la UPME sus Contribuir y gestionar las Actividades
Gestión de Oliver Diaz Iglesias / Oficina de Gestión
8.1 sectoriales que formula y el impulso productos y diversas publicaciones de la 100% Documento Ejecutadas/Activida 01/01/2017 31/12/2017 20,00% 20,00% 35,0% 25,0% 100,0%
a su ejecución, así como del soporte
Publicaciones Maria Camila Cortes de la Información
servicios Upme des Programadas
técnico y la información que brinda. estrategicamente.
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Pond Indicador de Formula del Prog (%) Ejecutado
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Productos Responsable Dependencia Fecha de Inicio Fecha de Fin Observaciones- Observaciones- Observaciones- Observaciones-

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
(%) Avance Indicador 2016 (%)
Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016
Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Implementra las acciones definidas en el plan de comunicaciones Plan de
9 8% 01/01/2017 31/12/2017 5,00% 15% 40% 40% 100,0%
Comunicaciones

Optimizar los procesos internos para Medir y mejorar la Actividades

Definición de actividades Actividades tácticas Ejecución Plan de Oliver Diaz Iglesias / Oficina de Gestión
9.1 brindar mejores productos y operación de la 100% Comunicaciones
Ejecutadas/Activida 01/01/2017 31/12/2017 5,00% 15,00% 40,0% 40,0% 100,0%
tácticas implementadas Maria Camila Cortes de la Información
servicios. UPME. des Programadas

Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

Pond Indicador de Formula del Prog (%) Ejecutado
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Productos Responsable Dependencia Fecha de Inicio Fecha de Fin

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
(%) Avance Indicador Observaciones- Observaciones- Observaciones- Observaciones- 2016 (%)
Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016
Actualización de licencias y adquisición de nuevas licencias, como herramientas Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
10 7% Licencias y equipos 01/01/2017 31/12/2016 9,00% 17% 21% 100,0%
operativas de la Unidad. 53%
Listado de solicitudes
Análisis de las necesidades de para licenciamiento
Optimizar los procesos internos para Medir y mejorar la Jairo Riaño/Jairo
licenciamiento de software en de software
10.1 brindar mejores productos y operación de la 20% Bohorquez/ Miguel 01/01/2017 31/12/2017 25,00% 25,00% 25,0% 25,0% 100,0%
conjunto con las áreas de requerido para la
servicios. UPME. Barrera
negocio operación de la
Actualización y Actividades
Unidad Oficina de Gestión
adquisición de Ejecutadas/Activida
Realización de actividades de la Información
Licencias des Programadas
contractuales, logísticas e Jairo Riaño/ Jairo
Optimizar los procesos internos para Medir y mejorar la Proceso de
instalación para la Bohorquez / Miguel
10,2 brindar mejores productos y operación de la 80% contratación e 01/01/2017 31/12/2017 5,00% 15,00% 20,0% 60,0% 100,0%
actualización o adquisición de Barrera / Área
servicios. UPME. instalación
cada licencia o grupo de contratación
licencias.

Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

Pond Indicador de Formula del Prog (%) Ejecutado
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Productos Responsable Dependencia Fecha de Inicio Fecha de Fin

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
(%) Avance Indicador Observaciones- Observaciones- Observaciones- Observaciones- 2016 (%)
Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016 Registro 2016
Patricia Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
11 Fomentar la Democratización de la Gestión Misional de la entidad 5% Zambrano/Outsourcin 01/01/2016 31/12/2016 22,50% 25,00%
g 27,50% 25,00% 100%
Generar nuevos
Definición y análisis de los Patricia Zambrano/
productos y
Fortalecer la innovación en el que nuevos requerimientos y Implementación de Maria Camila Cortes /
servicios a partir
11.1 hacer de la entidad y en los funcionalidad del portal 10% herramientas nuevas Catherine Perez / 01/01/2017 31/12/2017 0,00% 25,00% 50,0% 25,0% 100%
productos y servicios que ofrece.
de las necesidades
integrando nuevos sistemas de en la página. Oliver Diaz / Yamel
de los actores del
informacion. Camelo
sector.

Potenciar la búsqueda, intercambio, Actividades

Gestionar la Gestión Portal Oficina de Gestión
administración, análisis y divulgación Montaje, verificación y Actualización del Ejecutadas/Activida
informacion como Web Maria Camila Cortes / de la Información
11.2 de la información, al interior de la comunicación de los 60% contenido de portales des Programadas 01/01/2017 31/12/2017 25,00% 25,00% 25,0% 25,0% 100%
entidad y con su ecosistema de
un activo de la Outsourcing
contenidos solicitados. WEB - Solicitudes.
actores. UPME.

Potenciar la búsqueda, intercambio, Ejecucion de la estrategia de Ejecucion del proceso

administración, análisis y divulgación Facilitar el acceso
participacion ciudadana y de participacion
11.3 de la información, al interior de la de los factores a la 30% Yamel Camelo 01/01/2017 31/12/2017 25,00% 25,00% 25,0% 25,0% 100%
entidad y con su ecosistema de
servicio al cliente externo ciudadana y servicio
información.
actores. según las obligaciones legales. al cliente.
 PLANES DE ACCIÓN 2017
OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS DE FONDOS
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Prog (%) Ejecutado
Plan/Actividad Pond (%) Productos /Registros/Entregables. Indicador Formula del Indicador Responsable Dependencia Fecha de Inicio Fecha de Fin

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
2016 (%)

No Acción Objetivo Estrategico Estrategia Observaciones Avance -Registro 2016 Observaciones-Registro 2016 Observaciones-Registro 2016 Observaciones-Registro 2016
Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Productos Oficina Gestión de % Ejecución Plan de Acción Suma ponderada de las Oficina de Gestión de
Oficina Gestión de Proyectos de Fondos 100% Sandra Mojica 01/01/2017 31/12/2017 21% 36% 23% 20% 100%
Proyectos de Fondos Subdirección de Demanda actividades. Proyectos

1 GESTION PROYECTOS FONDOS 30% 6% 7% 9% 9% 30%

Dias de Revisión de
Liderar la planeación integral del sector minero Aumentar la tasa de implementación de los planes y Dias de Revisión de proyectos
1.1 proyectos menor 55 días. Andres Rodriguez Oficina de Gestión de Proyectos 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
energético Colombiano recomendaciones de la UPME. menor 55 días. Promedio anual
Promedio anual
Conceptos publicados en
Posicionar a la entidad a partir de la discusión y difusión
aplicativo
de los planes sectoriales que formula y el impulso a su Difundir la gestion de la UPME sus productos y Numero de proyectos Numero de proyectos
1.2 Andres Rodriguez Oficina de Gestión de Proyectos 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
ejecución, así como del soporte técnico y la información servicios estrategicamente. evaluados/presentados. 80% evaluados/presentados. 80%
que brinda.

Liderar la planeación integral del sector minero

1.3 Potenciar la toma de decisiones del sector. Informes de gestión de proyectos No. De Informes Informes elaborados/4 Andres Rodriguez Oficina de Gestión de Proyectos 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
energético Colombiano

Metodologías para
Documentos Angelica Baena
Fortalecer la innovación en el que hacer de la entidad y Generar nuevos productos y servicios a partir de las evaluacion de proyectos de Andrea Beleño
1.4 Documentos Elaborados elaborados/Documentos Harold Quiñones
Oficina de Gestión de Proyectos 01/01/2017 30/06/2017 80% 20% 0% 0% 100%
en los productos y servicios que ofrece. necesidades de los actores del sector. Realizar evaluacion de proyectos 13% gas y energia electrica, con Solicitados Andres Rodriguez
subestaciones

Potenciar la búsqueda, intercambio, administración,

Vilma Vallejo
1.5 análisis y divulgación de la información, al interior de la Gestionar la informacion como un activo de la UPME. Devolucion de proyectos comunicados comunicados enviados Andres Rodriguez
Oficina de Gestión de Proyectos 01/01/2017 30/06/2017 20% 80% 0% 0% 100%
entidad y con su ecosistema de actores.

Conceptos de evaluacion de
proyectos de otros planes o versiones
Fortalecer la innovación en el que hacer de la entidad y Generar nuevos productos y servicios a partir de las Versiones evaluadas/Versiones Harold Quiñones
1.6 programas, reformulaciones SGR- evaluadas/versiones Oficina de Gestión de Proyectos 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
en los productos y servicios que ofrece. necesidades de los actores del sector. recibidas Andrea Beleño
FNR- Plan Pazcifico- Contrato Paz - recibidas
PRONE

Validacion del
Fortalecer la innovación en el que hacer de la entidad y Identificar y proponer necesidades de investigacion,
1.7
en los productos y servicios que ofrece. desarrollo e innovacion en el sector.
funcionamiento del listado de errores listado trimestral Johanna Larrotta Oficina de Gestión de Proyectos 01/01/2017 31/12/2017 10% 20% 35% 35% 100%

aplicativo nuevo
Potenciar la búsqueda, intercambio, administración,
Actualizacion de contenido de Contenido de Pagina de % Grado de avance en desarrollo
1.8 análisis y divulgación de la información, al interior de la Facilitar el acceso de los factores a la información. Cesar sotelo Oficina de Gestión de Proyectos 01/01/2017 31/12/2017 10% 10% 30% 50% 100%
Fondos en la pagina WEB Fondos actualizada de los contenidos.
entidad y con su ecosistema de actores.

Apoyo para verificacion datos

Liderar la planeación integral del sector minero Aumentar la tasa de implementación de los planes y Sistema de Informacion de Proyectos 12% tecnicos, planos y actualizacion de Harold Quiñones
1.9 supervision informe mensual Andrea Beleño
Oficina de Gestión de Proyectos 01/01/2017 31/12/2017 10% 30% 30% 30% 100%
energético Colombiano recomendaciones de la UPME. datos en nuevo aplicativo de los
proyectos evaluados

Potenciar la búsqueda, intercambio, administración,

1.10
Actualizar la guia de 01/01/2017 31/12/2017 70% 30% 0% 0% 100%
análisis y divulgación de la información, al interior de la Facilitar el acceso de los factores a la información. Propuesta de cartilla % Grado de Avance Propuesta Cesar sotelo Oficina de Gestión de Proyectos
entidad y con su ecosistema de actores. evaluacion de proyectos

Posicionar a la entidad a partir de la discusión y difusión

de los planes sectoriales que formula y el impulso a su Difundir la gestion de la UPME sus productos y Solicitudes atendidas por la Oficina Total requerimientos Vilma Vallejo
1.11 Capacitacion, asesoria y atencion publico 4% Indice de Requerimientos Oficina de Gestión de Proyectos 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
ejecución, así como del soporte técnico y la información servicios estrategicamente. de Gestión de Proyectos de Fondos atendidos/solicitados
que brinda.

Posicionar a la entidad a partir de la discusión y difusión

de los planes sectoriales que formula y el impulso a su Difundir la gestion de la UPME sus productos y Registrar los proyectos en las listado de proyectos
1.12 Registro de proyectos aplicación de fondos ( nuevo y antiguo) 1% listado de proyectos registrados Vilma Vallejo Oficina de Gestión de Proyectos 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
ejecución, así como del soporte técnico y la información servicios estrategicamente. aplicaciones registrados
que brinda.
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Prog (%) Ejecutado
No Estrategia Plan/Actividad Pond (%) Productos Indicador de Avance Formula del Indicador Responsable Dependencia Fecha de Inicio Fecha de Fin

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
Observaciones-Registro 2016 Observaciones-Registro 2016 Observaciones-Registro 2016 Observaciones-Registro 2016 2016 (%)
Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

2 PLANES DE ENERGIZACION RURAL SOSTENIBLE - PERS 40% 10% 12% 10% 8% 40%

Potenciar la búsqueda, intercambio, administración,

Base de datos Integrada y actualizada % Grado de avance en la Oficina de Gestión de
2.1 análisis y divulgación de la información, al interior de la Gestionar la informacion como un activo de la UPME. Base de Datos PERS Angelica Baena 01/01/2017 31/12/2017 30% 30% 20% 20% 100%
de PERS realizados. Construccion de Base de Datos Proyectos
entidad y con su ecosistema de actores.

Potenciar la búsqueda, intercambio, administración,

10% Version Final caracterizacion de Caracterizaciones de No de caracterizaciones Oficina de Gestión de
2.2 análisis y divulgación de la información, al interior de la Gestionar la informacion como un activo de la UPME. Elaborar Analisis de Demanda Angelica Baena 01/01/2017 31/12/2017 20% 20% 40% 20% 100%
demanda de PERS realizados. Demanda de PERS efectuadas/2 Proyectos
entidad y con su ecosistema de actores.

Potenciar la búsqueda, intercambio, administración,

Version final de proyeccion de Proyecciones de Demanda Proyecciones de Demanda de PERS Oficina de Gestión de
2.3 análisis y divulgación de la información, al interior de la Gestionar la informacion como un activo de la UPME. Angelica Baena 01/01/2017 31/12/2017 20% 20% 20% 40% 100%
demanda de PERS realizadas. de PERS Elaboradas/2 Proyectos
entidad y con su ecosistema de actores.

Potenciar la búsqueda, intercambio, administración,

Caracterizacion de oferta energetica No de Caracterizaciones de Caracterizaciones de Oferta Oficina de Gestión de
2.4 análisis y divulgación de la información, al interior de la Gestionar la informacion como un activo de la UPME. Elaborar Analisis de Oferta 5% Oscar Patiño 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
de PERS realizados Oferta PERS energetica PERS Elaboradas/2 Proyectos
entidad y con su ecosistema de actores.

Potenciar la búsqueda, intercambio, administración, Oscar Patiño,

version final Lineamientos de politica Lineamientos de politica Oficina de Gestión de
2.5 análisis y divulgación de la información, al interior de la Gestionar la informacion como un activo de la UPME. Elaborar Analisis de lineamientos de politica 3% No de lineamientos por pers Johanna Larrotta 01/01/2017 31/12/2017 0% 0% 50% 50% 100%
energetica elaborados/1 Proyectos
entidad y con su ecosistema de actores. Angelica Baena

Potenciar la búsqueda, intercambio, administración,

2.6 2% Oficina de Gestión de 01/01/2017 31/12/2017 0% 25% 50% 25%
análisis y divulgación de la información, al interior de la Gestionar la informacion como un activo de la UPME. Gestion informacion SIG de los pers Visor SIG, portal de cada pers No de visores por PERS visores/2 johanna larrotta 100%
Proyectos
entidad y con su ecosistema de actores.

Potenciar la búsqueda, intercambio, administración, SIPERS con las Verificacion funcionalidades del
% Grado de Avance de Oficina de Gestión de
2.7 análisis y divulgación de la información, al interior de la Gestionar la informacion como un activo de la UPME. Estructuracion e implementacion de SIPERS 5% funcionalidades Elaboración
SIPERS y necesidades de Johana Larrota
Proyectos
01/01/2017 31/12/2017 50% 40% 10% 0% 100%
entidad y con su ecosistema de actores. requerimientos/1
requeridas por el grupo
Potenciar la búsqueda, intercambio, administración, Angelica Baena
No de Actas de Seguimiento Oficina de Gestión de
2.8 análisis y divulgación de la información, al interior de la Gestionar la informacion como un activo de la UPME. Efectuar el Seguimiento de Convenios 5% Actas de seguimiento Indice de Seguimiento. Johana Larrota 01/01/2017 31/12/2017 20% 25% 25% 30% 100%
Elaboradas/5 Proyectos
entidad y con su ecosistema de actores. Oscar Patiño

Potenciar la búsqueda, intercambio, administración,

Gestión de estudios previos, Oficina de Gestión de
2.9 análisis y divulgación de la información, al interior de la Gestionar la informacion como un activo de la UPME. Realizar las acciones de estructuracion y gestión de firma de dos convenios 5% Convenio dos convenios Oscar Patiño 01/01/2017 31/12/2017 40% 50% 5% 5% 100%
convenios Proyectos
entidad y con su ecosistema de actores.

Potenciar la búsqueda, intercambio, administración,

Banco de Fichas tecnicas de % de avance en la Oficina de Gestión de
2.10 análisis y divulgación de la información, al interior de la Gestionar la informacion como un activo de la UPME. Identificar proyectos 5% Fichas elaboradas/proyectos PERS Cesar Sotelo 01/01/2017 31/12/2017 10% 25% 40% 25% 100%
proyectos contrucción de fichas Proyectos
entidad y con su ecosistema de actores.
técnicas de proyectos
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

Prog (%) Ejecutado

No Estrategia Plan/Actividad Pond (%) Productos Indicador de Avance Formula del Indicador Responsable Dependencia Fecha de Inicio Fecha de Fin Observaciones-Registro 2016 Observaciones-Registro 2016 Observaciones-Registro 2016 Observaciones-Registro 2016

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
2016 (%)
Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

3 PLAN INDICATIVO DE EXPANSION DE COBERTURA 30% 5% 17% 5% 3% 30%

Avance Actividades Sandra Alzate

Liderar la planeación integral del sector minero Indice de Cobertura de Energía Gestión para el calculo del
3,2 Apropiar el rol de planeador del sector. Calcular el Indice de Cobertura de Energia Electrica - ICEE 20% Ejecutadas/Actividades Borman Leguizamo Oficina de Gestión de Proyectos 01/02/2017 31/12/2017 15% 70% 10% 5% 100%
energético Colombiano Electrica - ICEE Indice de Cobertura Olga Ramírez
Programadas

Olga Ramírez
Plan Indicativo de Expansión de la Avance Actividades Borman Leguizamo
Liderar la planeación integral del sector minero Fortalecer la planeación de Expansión de Cobertura de Energía
3,3 Apropiar el rol de planeador del sector. 10% Cobertura de Energía Electrica- y Gestión del PIEC Ejecutadas/Actividades Sandra Alzate Oficina de Gestión de Proyectos 01/01/2017 31/12/2017 20% 30% 30% 20% 100%
energético Colombiano Eléctrica Nohora Niño
productos derivados Programadas
 PLANES DE ACCIÓN 2017
SUBDIRECCIÓN DE DEMANDA
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

Pond Productos Fecha de Fecha de Prog (%) Ejecutado

Meta

Meta

Meta

Meta
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Indicador Formula del Indicador Responsable Dependencia:

Real

Real

Real

Real
(%) /Registros/Entregables. Inicio Fin Observacione Avance - 2017 (%)
Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017
Registro 2017
Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Trimestre I
% Ejecución Plan de Acción Suma ponderada de las Subdirección de
1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA 100% Carlos García 01/01/2017 31/12/2017 28% 28% 21% 23% 100,00%
Subdirección de Demanda actividades. Demanda

Elaborar Proyecciones de Demanda de Energéticos

* Levantar de la información. Lider: Carlos Garcia
*Validar la calidad de la información. Responsables
Liderar la planeación integral Proyecciones realizadas/ William Martinez
Potenciar la toma de * Incluir variables y datos en software de modelación. Proyecciones de Demanda Indice Proyecciones de Subdirección de
1.1 del sector minero energético 17% Proyecciones reglamentadas Leonardo Camacho 01/01/2017 31/12/2017 15% 30,00% 25% 30% 100%
decisiones del sector. *Efectuar simulaciones y validaciones de los modelos con significancia estadística del modelo. de Energéticos Demanda Carolina Obando Demanda
Colombiano (7)
*Efectuar los análisis de la demanda del sector. Lised Chavez
*Elaborar el documento. Romel Rodriguez

Lider: Carlos Garcia

Liderar la planeación integral Calculo de los costos de Responsables
Potenciar la toma de Calculo de costos de Subdirección de
1.2 del sector minero energético Realizar cálculo de costos de racionamiento. 17% racionamiento de energía Costos de Racionamiento Carolina Sanchez 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
decisiones del sector. racionamiento/24 Leonardo Camacho Demanda
Colombiano electrica y gas natural.
William Martínez

Liderar la planeación integral Conceptos técnicos de Conceptos técnicos Iván Gómez

Medir y mejorar la Subdirección de
1.3 del sector minero energético Evaluar incentivos de proyectos de eficiencia energética. 17% evaluación de proyectos de Indice de conceptos emitidos. realizados/Proyectos Omar Baez 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
operación de la UPME. Demanda
Colombiano eficiencia energética. recibidos.

Elaborar y actualizar el Plan Energético Nacional (PEN).

Liderar la planeación integral
1.4 del sector minero energético
Colombiano
* Discutir junto con las demás dependencias técnicas de la Unidad, los objetivos, estrategias y
escenarios a ser evaluados en el PEN. Lider: Carlos Garcia
Posicionar a la UPME * Recopilar y consolidar información energética de los diferentes sectores en tecnologías, fuentes Responsables
y usos. Indice de Gestión de avance en Carolina Sanchez
como la entidad que Carolina Obando
* Realizar análisis integrales (cualitativos y cuantitativos) de las principales variables sectoriales y la consolidación del documento Subdirección de
lidera las discusiones 17% Plan Energético Nacional % Grado de avance. Romel Rodriguez 01/01/2017 31/12/2017 40% 10% 10% 40% 100%
evaluar el comportamiento e incidencia del sector en su conjunto sobre la economía del país. para publicación y adoptarlo Luis Galvis Demanda
clave del sector minero como política pública.
* Analizar los informes finales y resultados de los estudios de caracterización del consumo de Lised Chavez
energetico. energía en los diferentes sectores, desarrollados en años anteriores. Andrés Téllez
Leonardo Camacho
* Realizar las modelaciones de los escenarios del PEN.
* Elaborar y publicar el documento PEN.

Aumentar la tasa de Consolidar la información de demanda energía para la elaboración del Balance
Lider: Carlos Garcia
Liderar la planeación integral implementación de los Energético Colombiano. Indice de Gestión de Avance en Responsables
Balance Energético Subdirección de
1.5 del sector minero energético planes y * Recopilar y consolidar información energética de los diferentes sectores, fuentes y usos. 17% la construccion y actualización Grado de avance (Hitos). Andrés Téllez 01/01/2017 31/12/2017 30% 30% 30% 10% 100%
Colombiano BECO Carolina Sánchez Demanda
Colombiano recomendaciones de la * Procesar información. del BECO.
Luis Galvis
UPME. * Publicar información.

Aumentar la tasa de Grado de Avance Actividades Lider: Olga Victoria González

PROURE 2017 enfocado al Responsables
Liderar la planeación integral implementación de los Actividades Ejecutadas
Fomentar, diseñar y establecer los planes, programas y proyectos prioritarios relacionados desarrollo de acciones Andrés Téllez Subdirección de
1.6 del sector minero energético planes y 17% PROURE PROPURE/Actividades Omar Baez
01/01/2017 31/12/2017 30% 50% 10% 10% 100%
con el ahorro, conservación y uso eficiente de la energía. estratégicas para el Demanda
Colombiano recomendaciones de la Programadas Carolina Obando
cumplimiento de metas del
UPME. Lised Chavez
PROURE
 PLANES DE ACCIÓN 2017
SUBDIRECCIÓN DE MINERÍA
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Productos
Pond Fecha de Fecha de Observacione Avance - Prog (%) Ejecutado

Meta

Meta

Meta

Meta
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad /Registros/Entr Indicador Formula del Indicador Responsable Dependencia:

Real

Real

Real

Real
(%) Inicio Fin Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 2017 (%)
egables. Registro 2017
Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Trimestre I
1 Subdirección de Minería 100% 18,65% 26,05% 25,55% 29,75% 100,00%

Ajuste al Plan Nacional de Documento del

PNDM formulado
Liderar la planeación Apropiar el rol de Desarrollo Minero -PNDM 0:1 Lider: Josefina Gonzalez,
y estructurando Documento estructurado Subdirección de
1.1 integral del sector minero planeador del incluyendo los aportes de los 27% Cero: no existe o apoyo equipo profesional de 01/01/2017 31/12/2017 30,00% 50,00% 20% 100%
con aportes de los y formulado del PNDM Minería
energético Colombiano sector. actores involucrados Uno: Documento formulado la Subdirección de Minería
actores del sector
consultados involucrados

i)# de Medios de difusión

Posicionar a la entidad a ii) # de talleres
partir de la discusión y Difusíon del PNDM en los iii) # de Personas
difusión de los planes Difundir la gestion La UPME grupos de interes informadas sobre el PNDM
Difundir el PNDM formulado Lider: Soraya Vargas, apoyo
sectoriales que formula y de la UPME sus posicionada a (empresas, representantes de los Subdirección de
1.2 con participacion de los 10% equipo profesional de la 01/01/2017 31/12/2017 0,00% 0% 50% 50% 100%
el impulso a su ejecución, productos y servicios partir del PNDM institucionalidad nacional grupos de interes en los Minería
actores involucrados Subdirección de Minería
así como del soporte estrategicamente. difundido, y local, sociedad civil, departamentos del país
técnico y la información academia) (empresas, institucionalidad
que brinda. nacional y local, sociedad
civil, academia)

Potenciar la búsqueda,
Número de nuevas variables
intercambio, Apoyo bidireccional en la de datos sociales y
administración, análisis y Facilitar el acceso SIMCO fortalecido para Lider: Carlos Medina, apoyo
gestión inteligente de la ambientales, técnicas y Subdirección de
1.3 divulgación de la de los factores a la 8% SIMCO fortalecido gestión de la información equipo profesional de la 01/01/2017 31/12/2017 10,00% 10% 30% 50% 100%
información de la UPME en económicas incluidad en la Minería
información, al interior de información. de la Subdirección Subdirección de Minería
relación con SIMCO gestión inteligente del
la entidad y con su
SIMCO
ecosistema de actores.
Niquel:
Lider económico: Alejando
Galvez con apoyo técnico: -
Ruben Chanci
Numerador: NRE Minerales No Metálicos:
Denominador: NREA lider económico Jorge
Expedir las resoluciones de Resoluciones
Forero, con apoyo técnico de
precios base de liquidación de expedidas para
NRE: Número de Carlos Medina Minerales
Optimizar los procesos niquel, carbon, Oportunidad en la fijación
Medir y mejorar la regalias de minerales Resoluciones Emitidas Metálicos:
internos para brindar minerales no de precios para Subdirección de
1.4 operación de la metalicos y no metalicos, 25% oportunamente lider económico Jorge 01/01/2017 31/12/2017 31,00% 23% 23% 23% 100%
mejores productos y metalicos y liquidación de regalias de Minería
UPME. carbon y niquel a partir de la NREA: Número de Forero con apoyo técnico de
servicios. minerales los minerales
metodologia establecida por la Resoluciones establecidas Camilo Gómez
metalicos y
trimestralmente Carbón:
ANM piedras preciosas
determinadas Líder económico Jorge
normativamente. Forero con apoyo técnico,
Fredy Rojas
Lider Juridico para todos los
minerales: Olga Romero

Numerador: AE /
Cumplimiento de Denominador: TAP *100
compromisos de pagos - AE: Valor de autorizaciones
Optimizar los procesos
Medir y mejorar la Desarrollar proyectos y de pago enviadas en la
internos para brindar Procesos Subminería Líder: Supervisor de Contrato Subdirección de
1.5 operación de la estudios sectoriales con 20% (Ejecución Preupuestal Proyecto fecha programada 01/01/2017 31/12/2017 5,00% 15% 20% 60% 100%
mejores productos y contractuales (Ver Anexo) Minería
UPME. apoyos externos de Inversión actualización contractualmente.
servicios. planeamiento integral del sector TAP: Valor Total de
minero colombiano)
autorizaciones de pago en
el período.

Optimizar los procesos Número de estudios y

Medir y mejorar la Estudios y análisis Cumplimiento de estudios Líder: Subdirector de minería
internos para brindar Desarrollar estudios y análisis analisis realizados/ Número Subdirección de
1.6 operación de la 10% internos y analisis internos - Wilson Sandoval 01/01/2017 31/12/2017 10,00% 30% 30% 30% 100%
mejores productos y sectoriales internos de estudios y analisis Minería
UPME. ejecutados Equipo de Profesionales (Ver
servicios. planeados
Anexo)
 PLANES DE ACCIÓN 2017
SUBDIRECCIÓN DE HIDROCARBUROS
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Prog (%) Ejecutado
Plan/Actividad Pond (%) Productos

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
Fecha de 2016 (%)
No Objetivo Estrategico Estrategia /Registros/Entreg Indicador Formula del Indicador Responsable Dependencia Fecha de Fin Observacione Avance -Registro
Inicio Observaciones-Registro 2016 Observaciones-Registro 2016 Observaciones-Registro 2016
ables. 2016
Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Subdirección de Hidrocarburos 100% 27,48% Trimestre I 23,29% 23,41% 25,82% 100,00%

1 REALIZAR PLANES DE ABASTECIMIENTO DE HIDROCARBUROS 100% 17,00% 27,00% 31,3% 24,75% 100,00%

Difundir la gestion de la Ricardo Ramirez

Liderar la planeación
UPME sus productos y Proyectar los precios de los Beatriz Herrera Subdirección de
1.1 integral del sector minero 5% Documento 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
servicios energéticos. Carlos Felipe Hidrocarburos
energético Colombiano
estrategicamente.
Ricardo Ramirez
1.2 Difundir la gestion de la Elaborar el plan indicativo de Documento Jaime Andrade
Subdirección de
01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
Liderar la planeación
UPME sus productos y abastecimiento de gas natural. Ibrahim Massy
Hidrocarburos
integral del sector minero 15%
servicios
energético Colombiano Subdirección de
estrategicamente. Balance y Oferta de gas natural Documento Sandra Leyva 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
Hidrocarburos

Ricardo Ramirez
Elaborar el plan indicativo de
Beatriz Herrera Subdirección de
abastecimiento de combustibles Documento 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
Sandra Leyva Hidrocarburos
Difundir la gestion de la líquidos. Upstraem Alfonso Segura
Liderar la planeación
UPME sus productos y
1.3 integral del sector minero 15%
servicios Ricardo Ramirez
energético Colombiano
estrategicamente. Elaborar el plan indicativo de Jaime Andrade
Subdirección de
abastecimiento de combustibles Documento Ibrahim Massy 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
Hidrocarburos
líquidos.Downstream Juan Camilo Torres
Jorge Fonseca
Difundir la gestion de la Ricardo Ramirez
Liderar la planeación Elaborar el plan indicativo de
UPME sus productos y Beatriz Herrera Subdirección de
1.4 integral del sector minero cobertura de gas combustible. 15% Documento 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
servicios Andres Popayan Hidrocarburos
energético Colombiano PIEC GAS -GLP- GAS NATURAL
estrategicamente. Hector Herrera

Difundir la gestion de la
Liderar la planeación
UPME sus productos y Actualización escenarios de oferta de Subdirección de
1.5 integral del sector minero 5% Documento Sandra Leyva 01/01/2017 31/12/2017 0% 30% 35% 35% 100%
servicios hidrocarburos Hidrocarburos
energético Colombiano
estrategicamente.

Difundir la gestion de la Ejecución de % Actividades

Liderar la planeación
UPME sus productos y Proyección de precios para el gas actividades Planes de Ejecutadas/Actividade Subdirección de
1.6 integral del sector minero 5% Documento Carlos Felipe Rojas 01/01/2017 31/12/2017 0% 40% 40% 20% 100%
servicios natural importado en Colombia abastecimiento s Programadas Hidrocarburos
energético Colombiano
estrategicamente.
Difundir la gestion de la
Liderar la planeación
UPME sus productos y Revisión a la nueva dinámica de crudo Subdirección de
1.7 integral del sector minero 5% Documento Carlos Felipe Rojas 01/01/2017 31/12/2017 0% 40% 40% 20% 100%
servicios (historia y prospectiva) Hidrocarburos
energético Colombiano
estrategicamente.
Difundir la gestion de la
Liderar la planeación Hector Herrera
UPME sus productos y Análisis de parámetros técnicos para Subdirección de
1.8 integral del sector minero 5% Documento Yurani Puerta 01/01/2017 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
servicios el uso de Biogas Hidrocarburos
energético Colombiano Jorge Fonseca
estrategicamente.
Difundir la gestion de la
Liderar la planeación
UPME sus productos y Estudio del Potencial de producción de Subdirección de
1.9 integral del sector minero 5% Documento Hector Herrera 01/01/2017 31/12/2017 0% 40% 40% 20% 100%
servicios biomasa- biogas - biocombustibles Hidrocarburos
energético Colombiano
estrategicamente.
Difundir la gestion de la
Liderar la planeación
UPME sus productos y Subdirección de
1.10 integral del sector minero Elaboración de la Cadena de GLP 5% Documento Andres Popayan 01/01/2017 31/12/2017 0% 10% 50% 40% 100%
servicios Hidrocarburos
energético Colombiano
estrategicamente.
Difundir la gestion de la
Liderar la planeación
UPME sus productos y Ricardo Ramirez Subdirección de
1.11 integral del sector minero Estudio estructural del sector de GLP 5% Documento 01/01/2017 01/01/2017 0% 40% 60% 0% 100%
servicios Beatriz Herrera Hidrocarburos
energético Colombiano
estrategicamente. Andres Popayan
Difundir la gestion de la
Liderar la planeación
UPME sus productos y Estructuración de convocatorias de Sandra Leyva Subdirección de
1.12 integral del sector minero 5% Documento 01/01/2017 01/01/2017 20% 20% 30% 30% 100%
servicios Gas Natural Andres Popayan Hidrocarburos
energético Colombiano
estrategicamente.
Difundir la gestion de la
Liderar la planeación
UPME sus productos y Propuestas Consejo de Operación de Subdirección de
1.13 integral del sector minero 5% Documento Jorge Fonseca 01/01/2017 01/01/2017 20% 20% 30% 30% 100%
servicios Liquidos Hidrocarburos
energético Colombiano
estrategicamente.
Difundir la gestion de la
Liderar la planeación Propuestas de cuerpo consultivo de la
UPME sus productos y Subdirección de
1.14 integral del sector minero expanción de cobertura de Gas y 5% Documento Sandra Leyva 01/01/2017 01/01/2017 25% 25% 25% 25% 100%
servicios Hidrocarburos
energético Colombiano Liquidos
estrategicamente.
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Fecha de Prog (%) Ejecutado
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Pond (%) Productos Indicador de Avance Formula del Indicador Responsable Dependencia Fecha de Fin

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
Inicio Observaciones-Registro 2016 Observaciones-Registro 2016 Observaciones-Registro 2016 Observaciones-Registro 2016 2016 (%)
Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
CONSOLIDAR INFORMACIÓN DE HIDROCARBUROS PARA LA PLANEACIÓN SECTORIAL Y
2 100% 26,75% 25,75% 21,75% 26% 100%
LOS AGENTES EN GENERAL

Cálculo y publicación de los Precios de

Medir y mejorar la Subdirección de
2.1 Posicionar a la entidad a operación de la UPME. la Gasolina y ACPM en EDS para 15 60% Documento Yurani Puertas 01/01/2016 31/12/2017 25% 25% 25% 25% 100%
Ejecución actividades Hidrocarburos
partir de la discusión y ciudades capitales.
de consolidación de
difusión de los planes
información de % Actividades
sectoriales que formula y
Realizar análisis y seguimiento del hidrocarburos para Ejecutadas/%Actividad
el impulso a su ejecución,
comportamiento del mercado la planeación es Programadas
así como del soporte
mayorista y minorista en todas las sectorial y los
técnico y la información Medir y mejorar la Yurani Puertas Subdirección de
2.2 actividades de la cadena de 20% Documento agentes en general. 02/01/2016 31/12/2017 15% 35% 15% Esta actividad está al día. 35% 100%
que brinda. operación de la UPME. Juan Camilo Torres Hidrocarburos
distribución de los combustibles
Andres Popayán
liquidos derivados del petróleo y
biocombustibles.

Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

Fecha de Prog (%) Ejecutado
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Pond (%) Productos Indicador de Avance Formula del Indicador Responsable Dependencia Fecha de Fin Observaciones-Registro 2016 Observaciones-Registro 2016 Observaciones-Registro 2016 Observaciones-Registro 2016

Meta

Meta

Meta

Meta
Real

Real

Real

Real
Inicio 2016 (%)
Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

3 GESTIÓN ADMINISTRATIVA 100% 39,00% 17,00% 17% 27% 100%

Determinación y fijación listado
Potenciar la toma de Actos Subdirección de
3.1 grandes consumidores no 10% Yurani Puertas 01/01/2016 31/12/2017 25% 100%
decisiones del sector. Administrativos Hidrocarburos
intermediarios de ACPM. 25,00% 25,00% 25%

Potenciar la toma de Actos % Ejecución Subdirección de

3.2 Posicionar a la entidad a Determinación de cupos de GLP. 10% Andres Popayan 01/10/2016 31/12/2017 0,00% 0,00% 0% 100% 100%
decisiones del sector. Administrativos Actividades/% Hidrocarburos
partir de la discusión y Ejecución actividades
Potenciar la toma de Conformación y Participación en el Actos Programado Subdirección de
3.3 difusión de los planes 10% administrativas Carlos Felipe 01/01/2016 31/12/2017 100,00% 0,00% 0% 0% 100%
sectoriales que formula y decisiones del sector. CNO Gas de Natural. Administrativos Hidrocarburos
Concepto técnico
el impulso a su ejecución, Potenciar la toma de Secretaría técnica de la CACSSE y las Subdirección de
3.4 10% Actas enviado Sandra Leyva 01/01/2016 31/12/2017 25,00% 25,00% 25% 25% 100%
así como del soporte decisiones del sector. labores derivadas de esta secretaría. Oportunidad de los Hidrocarburos
oportunamente/Total
técnico y la información conceptos técnicos
Determinación de cupos de conceptos técnicos a
que brinda.
combustible para embarcaciones de enviar
Potenciar la toma de pesca de bandera nacional y Actos Subdirección de
3.5 60% Alfonso Segura 01/01/2016 31/12/2017 40,00% 20,00% 20% 20% 100%
decisiones del sector. extranjera, para empresas acuícolas, Administrativos Hidrocarburos
armada nacional y para remolcadores
y cabotaje.
 PLANES DE ACCIÓN 2017
SUBDIRECCIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

Pond Formula del Fecha de Fecha de Observacione Avance - Prog (%) Ejecutado

Meta

Meta

Meta

Meta
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad Productos /Registros/Entregables. Indicador Responsable Dependencia:

Real

Real

Real

Real
(%) Indicador Inicio Fin Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 2017 (%)
Registro 2017
Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Trimestre I

2 GENERACIÓN 100% 8,25% 9,25% 45,25% 37,25% 100,00%

Apropiar el rol de Elaborar el Plan de Expansión Indice de Avance

Liderar la planeación integral del sector Plan de Expansión de Referencia Subdirección de
2,1 planeador del de Generación de Energía 80% en la Gestión del Grado de Avance Grupo de Generación 01/01/2017 31/12/2017 5,00% 5,00% 50% 40%
minero energético Colombiano Generación Energía
sector. Electrica. Plan de Expansión
Informe de
Apropiar el rol de Elaborar conceptos de Indice de Informes Conceptos de
Liderar la planeación integral del sector Conceptos de Potencial Subdirección de
2,2 planeador del potencial hidroenergético (de 5% de Conceptos de Potencial Grupo de Generación 01/01/2017 31/12/2017 25,00% 25% 25% 25%
minero energético Colombiano Hidroenergético Energía
sector. acuerdo a solicitudes). Potencial Hidroenergético/
12

Elaborar el informe de
variables de mercado de
energía mayorista. En este año
Informe de
se incluirá un análisis de
Potenciar la toma Indice de Informes Variablesde
Liderar la planeación integral del sector tencologías usando el Informe de variables de mercado de Subdirección de
2,3 de decisiones del 5% de variables de Generación del Grupo de Generación 01/01/2017 31/12/2017 25,00% 25% 25% 25%
minero energético Colombiano aplicativo GEOLCOE, al igual energía mayorista. Energía
sector. energía mercado
que una reseña de la evolución
mayorista/12
regulatoria que impacte las
labores de Planeación de la
Generación.

Informe de
Potenciar la toma
Liderar la planeación integral del sector Efectuar seguimiento a los Informes de seguimiento a proyectos Indice de informes Seguimiento a Subdirección de
2,4 de decisiones del 5% Grupo de Generación 01/01/2017 31/12/2017 10,00% 30% 30% 30%
minero energético Colombiano proyectos de generación. de generación. a seguimiento Proyectos de Energía
sector.
Generación/3

Posicionar a la entidad a partir de la Difundir la gestion Atender y responder las

discusión y difusión de los planes de la UPME sus solicitudes técnicas de Número de
Solicitudes técnicas especiales Indice de atención Subdirección de
2,5 sectoriales que formula y el impulso a su productos y información referentes a 5% respuestas a Grupo de Generación 01/01/2017 31/12/2017 25,00% 25% 25% 25%
referentes a generación electricas. a requerimientos Energía
ejecución, así como del soporte técnico y servicios generación de enegía requerimientos.
la información que brinda. estrategicamente. electrica.
 Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Productos
Pond Formula del Fecha de Fecha de Observacione Avance - Prog (%) Ejecutado

Meta

Meta

Meta

Meta
No Objetivo Estrategico Estrategia Plan/Actividad /Registros/Entre Indicador Responsable Dependencia:

Real

Real

Real

Real
(%) Indicador Inicio Fin Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 Observaciones-Registro 2017 2017 (%)
gables. Registro 2017
Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
Trimestre I

1 TRANSMISIÓN 100% 23,50% 25,50% 25,50% 25,50% 100,00%

Posicionar a la entidad
Elaborar la planeación de
a partir de la discusión
expansión del sistema
y difusión de los planes Difundir la gestion
transmisión nacional y
sectoriales que formula de la UPME sus Plan de Indice de Avance % de Actividades Grupo de Transmisión
regional. Subdirección de
1.1 y el impulso a su productos y 60% Expansión de en la Gestión del ejecutas/program Subdirector de Energía 01/01/2017 31/12/2017 25,00% 25% 25% 25% 100%
Actividades del Plan de Energía Eléctrica
ejecución, así como del servicios Transmisión Plan de Expansión adas Ricardo Ramirez
ExpanSión STN.
soporte técnico y la estrategicamente.
Actividades de Plan de
información que
Expansión STR
brinda.

Liderar la planeación
Potenciar la toma Solicitudes Grupo de Transmisión
integral del sector Revisar y emitir permisos de Conceptos de Solicitudes Subdirección de
1.2 de decisiones del 30% atendidas/solicitu Subdirector de Energía 01/01/2017 31/12/2017 25,00% 25% 25% 25% 100%
minero energético conexión. Conexión atendidas Energía Eléctrica
sector. des recibidas Ricardo Ramirez
Colombiano
Documentos de
Liderar la planeación Revisión y aprobación de los aprobación.
Potenciar la toma Informes de Grupo de Transmisión
integral del sector obras de transmisión de STR y Informes de No de Informes Subdirección de
1.3 de decisiones del 10% seguimiento a los Subdirector de Energía 01/01/2017 31/12/2017 10,00% 30% 30% 30% 100%
minero energético seguimiento a los informes de Seguimiento de Seguimiento Energía Eléctrica
sector. informes de Ricardo Ramirez
Colombiano interventoría. Interventoria de
los proyectos de