Secretario (a)

Es la persona que ejerce como asistente de dirección o administrativo, y que está

encargada de supervisar los asuntos, sobre todo aquello que requiera
confidencialidad (es decir, lo secreto).

Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina:

 Recibir documentos.
 Atender llamadas telefónicas.
 Atender visitas.
 Archivar documentos.
 Realizar cálculos elementales.
 Atención al Cliente interno y externo.
 Informar todo lo relativo al departamento del que depende.
 Estar al pendiente de la tramitación de expedientes.
 Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de
reuniones.
 Poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones
públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
 Tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde
calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores
personales y los programas informáticos que conllevan.
 Amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y empresarial.

Tareas que cumple la secretaria en un trabajo determinado.

Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tereas establecida, además de
acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir en el área de mercadeo.
 Excelente redacción y ortografía.
 Dominio de Windows, Microsoft Office, Star Office, Linux e Internet.
 Brindar apoyo a todos los departamentos.
 Desempeñarse eficientemente en cualquier Área Administrativa.
 Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.
 Responsabiliza de recepcionar, registrar y distribuir los documentos.
 Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con
terceros.
 Atención a las entrevistas personales.
 Control del fondo fijo (Caja chica), de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos para tal función.
 Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, sobre las
facturas generadas y facturas anuladas, clasificándolas ordenadamente
por tipo de transacción y número correlativo.
 Elabora documentos para licitaciones.
Territorio
Es a un área (incluyendo tierras, aguas y espacio aéreo) poseída por
una persona física o jurídica, sea una organización, una institución, o
un Estado. Desde la perspectiva de la geosemántica social se
entiende por territorio la unión de un sentido (o significado) con un
lugar determinado, cuya definición es validada por una comunidad.

Nación
La palabra nación tiene dos acepciones: la nación política, en el
ámbito jurídico-político, es un sujeto político en el que reside
la soberanía constituyente de un Estado; la nación cultural,
concepto socio-ideológico más subjetivo y ambiguo que el anterior,
se puede definir a grandes rasgos como una comunidad humana con
ciertas características culturales comunes, a las que dota de un
sentido ético-político. En sentido lato, nación se emplea con variados
significados: Estado, país, territorio o habitantes de
ellos, etnia, pueblo y otros. Este concepto ha sido definido de muy
diferentes maneras por los estudiosos en esta cuestión sin que se
haya llegado a un consenso al respecto.