002 Programa Sol A-Gdh-Di-002 PDF

GESTION DE DESARROLLO
PROCESO CÓDIGO A-GDH-DI-002

HUMANO
SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN 01
PROGRAMA SOL PÁGINA 1 de 16
DOCUMENTO
INTERNO (SEGURIDAD, ORDEN Y VIGENTE
LIMPIEZA) 13/08/2013
DESDE
PROGRAMA SOL
(SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA)
INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD

IDIPRON
2013
Cra. 27A No. 63B – 07

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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 3
1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................................ 4
1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................................... 4
2. CONCEPTOS GENERALES DEL PROGRAMA SOL .......................................................................... 5
3. ALCANCE ..................................................................................................................................................... 6
4. MARCO NORMATIVO ................................................................................................................................ 6
5. ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES ............................................................................................ 7
5.1 Estrategia a seguir:............................................................................................................................ 8
6. IMPLEMENTACION .................................................................................................................................... 9
6.1 Sensibilización ........................................................................................................................................... 9
6.2 Implementación de las 5s` .................................................................................................................... 10
6.2.1 Etapa de Clasificar (SEIRI) – Nivel 1 ................................................................................. 10
6.2.1.1 Preguntas respecto a Clasificar (SEIRI).. ............................................................................ 10
6.2.1.2 Acciones para pasar al nivel 2. .............................................................................................. 10
6.2.2 Etapa de Ordenar (SEITON) – Nivel 2 .............................................................................. 10
6.2.2.1 Preguntas respecto a Ordenar. ........................................................................................... 11
6.2.3 Etapa de Limpiar (SEISOH) – Nivel 3 ................................................................................... 12
6.2.3.1 Preguntas respecto a Limpiar. ............................................................................................... 12
6.2.3.2 Examine los espacios de trabajo........................................................................................... 12
6.2.4 Etapa de Estandarizar (SEIKETSU) – Nivel 4 ……………………………………………... 12
6.2.4.1 Preguntas respecto a Estandarizar....................................................................................... 12
6.2.5 Etapa de Autodisciplina (SHITSUKE)- Seguimiento y Control- Nivel 5 ........................... 13
6.2.5.1 Preguntas respecto a Autodiciplina .. ................................................................................. 14
7. IMPACTO AMBIENTAL E IMPACTO OCUPACIONAL ...................................................................... 14
8. MEDICION DE LA GESTION ................................................................................................................. 15
9. CONTROL DE CAMBIOS ........................................................................................................................ 15
10. REVISION Y APROBACION ................................................................................................................. 15
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INTRODUCCIÓN
Al analizar las causas de los accidentes laborales en las entidades, se encuentra que el mayor porcentaje
de ellos tienen como causa:
*El descuido
*El desorden
*La falta o inadecuada limpieza del puesto de trabajo
*El manejo inadecuado de equipos, máquinas y herramientas.
Por esta razón se da inicio al Programa SOL de Seguridad, Orden y Limpieza, para el Instituto Distrital
para la Protección de la Niñez y la Juventud – IDIPRON; el cual consiste en mantener el orden, el aseo y
la limpieza en cada una de las sedes con las que cuenta el Instituto, logrando mejorar el ambiente de
trabajo, mediante actividades ambientalmente amigables.
Para obtener y mantener resultados a mediano y largo plazo en: disminución de la accidentalidad,
aumento en la eficiencia de los funcionarios, aumento de la productividad, aumento en la calidad de los
procesos, conservación del medio ambiente y mejora en el clima laboral; se hace necesario el
compromiso de todos los funcionarios, incluyendo la dirección, para iniciar y fomentar la cultura del auto
cuidado.
Este programa contribuirá a reducir la contaminación visual ocasionada por un ambiente de trabajo
desordenado, sucio y obstruido por objetos ubicados fuera de su lugar.
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1. OBJETIVO GENERAL
Establecer e implementar el Programa SOL (Seguridad, Orden y Limpieza) en cada una de las sedes y
dependencias del IDIPRON, para mantener una cultura de auto cuidado en los aspectos de seguridad,
orden y limpieza.
1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1 Identificar, evaluar y proponer mejoras en las condiciones de orden, limpieza y seguridad de las
diferentes áreas de la entidad.
2 Estimular y comprometer a todo el personal en la observación y cumplimiento de conceptos básicos

sobre seguridad, orden y limpieza, en las diferentes áreas de la entidad a través de su evaluación
sistemática.
3 Establecer un método para la evaluación del programa SOL en las diferentes áreas de la entidad, que
permitan conocer o determinar el estado de seguridad, orden y limpieza de las mismas.
4 Reducir los índices de incidentes, accidentes y enfermedades asociados a las condiciones inseguras
de puestos de trabajo.
5 Lograr una cultura laboral que incentive el sentido de pertenencia en la entidad a través del
mejoramiento continuo.
6 Crear hábitos de trabajo en los cuales las variables de seguridad, orden y limpieza sean parte integral
del desarrollo diario de sus labores.
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2. CONCEPTOS GENERALES DEL PROGRAMA SOL
SEGURIDAD
Conjuntos de principios, leyes, normas y mecanismos de prevención de los riesgos inherentes al trabajo,
que pueden ocasionar un accidente de trabajo, con daños a la vida de los trabajadores, a las
instalaciones o equipos de la entidad en todos sus ramos.
ORDEN
Se refiere a la correcta disposición y manejo de los elementos (equipos, materiales y productos) que
intervienen en el desarrollo de las actividades específicas de cada tarea, contribuyendo a una buena
organización.
LIMPIEZA
Es el estado de aseo e higiene, tanto de los trabajadores como en las instalaciones locativas, maquinaria,
equipos y elementos de trabajo.
RIESGO
Probabilidad de ocurrencia de un evento adverso, siendo este un accidente de trabajo o una enfermedad
profesional, cuando se presentan ciertas condiciones de exposición.
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

Llamado también inventario de condiciones de trabajo o mapa de riesgos. Es un documento que registra
la ubicación, valoración y grado de exposición de los factores de riesgo presentes en las actividades, al
igual que el número de trabajadores expuestos a ese factor de riesgo. Este documento debe mantenerse
actualizado a medida que cambien los procesos o las condiciones de trabajo o al menos una vez al año.
VISITAS DE INSPECCIÓN
Hace referencia a las visitas a terreno, con el fin de verificar las condiciones del trabajo.
ALMACENAMIENTO
Conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar elementos en un lugar determinado para tal fin.
En la inspección se debe verificar el almacenamiento de los elementos de acuerdo a su uso:
 Naturaleza física
 Naturaleza química
 Volumen
 Dimensiones
 Valor
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ASEO
Conjunto de actividades que permite mantener las áreas de trabajo libres de residuos orgánicos e
inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los trabajadores asociados.
En el momento de la inspección se sugiere verificar las rutinas establecidas en cada área de trabajo.
SEGURIDAD
Conjunto de actividades destinadas a la previsión, identificación y control relacionadas con el orden y el
aseo, que pueden generar accidentes de trabajo.
En las inspecciones, se debe determinar el estado, uso, integridad y conservación de máquinas, equipos,
herramientas, elementos de protección personal y espacios físicos (pasillos, oficinas, escaleras, entre
otros) con el fin de minimizar las consecuencias negativas que estos factores de riesgos puedan generar
en la salud, en la productividad y la calidad.
ORDEN
Conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un área o puesto de trabajo en el lugar que
le corresponde o que fue diseñado para tal fin.
3. ALCANCE
El alcance del Programa SOL, incluye las actividades de Eliminar lo Innecesario, Obtener lo Útil, logrando
mejorar el ambiente de trabajo, mediante actividades de orden y limpieza, en las diferentes sedes y
dependencias del IDIPRON.
4. MARCO NORMATIVO
Para la elaboración del programa SOL, se tuvo en cuenta la siguiente normatividad:
NORMA LEGAL DESCRIPCION
-Protección del Medio Ambiente: uso de aguas, residuos líquidos,

sólidos, disposición de excretas y emisiones atmosféricas.
-Salud Ocupacional: Establece parámetros en cuanto a
condiciones de las edificaciones destinadas a lugares de trabajo,
*LEY 9 DE 1979 por lo cual se condiciones ambientales, agentes químicos y biológicos, agentes
dictan medidas sanitarias físicos, valores limites en lugares de trabajo, seguridad industrial
en maquinas, equipos y herramientas, riesgos eléctricos, manejo y
transporte y almacenamiento de materiales, elementos de
protección personal, manejo de sustancias peligrosas y
plaguicidas.
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Esta resolución reglamenta la organización, funcionamiento y

forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
*RESOLUCION 1076 DE 1989 desarrollar los patronos o empleadores en el país, en donde se
incluye las actividades a realizar en los Subprogramas de
Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
Este reglamento señala las exigencias y especificaciones que
*RESOLUCION 18 1294 DE 2008 garantizan la seguridad de las instalaciones eléctricas, mediante la
fijación de parámetros mínimos de seguridad en éstas.
*CODIGO SUSTANTIVO DE Este artículo reglamenta que el empleador debe suministrar y

acondicionar sitios de trabajo que garanticen seguridad y salud de
TRABAJO ART.348
los trabajadores.
Este reglamento establece las condiciones que deben cumplir los
inmuebles destinados a establecimientos de trabajo, en cuanto a
servicios de higiene, seguridad, orden y limpieza, evacuación de
*RESOLUCION 2400 DE 1979
residuos, riesgos físicos, químicos y biológicos. Igualmente
establece las condiciones en cuanto a ropa de trabajo y elementos
de protección personal.
5. ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES
Dentro de la organización del Programa, es necesario determinar responsabilidades, así:
 Los Directivos.
 Establecer y facilitar a la organización de un programa eficiente de Seguridad, Orden y Limpieza

a cargo de personal competente.
 Destinar recursos para el desarrollo del programa.
 Comité de Seguridad, Orden y Limpieza.
Estará integrado por:
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 Los miembros del COPASO de la entidad

 Un representante del Área de Almacén e Inventario con poder de decisión
 Un representante del Área de Gestión Ambiental con poder de decisión
El Comité de Seguridad, Orden y Limpieza tiene como responsabilidad programar las jornadas de orden
y aseo, vigilando su correcto desarrollo en las áreas correspondientes.
 Funciones de los integrantes del comité SOL:
 Motivar al personal para desarrollar acciones en condiciones de

orden y limpieza adecuados.
 Realizar seguimiento a las condiciones de orden y limpieza,
integrando a los trabajadores en su mantenimiento.
 Los servidores.
 Valorar la importancia de las condiciones de orden y limpieza, procurando su mantenimiento.

 Informar sobre cualquier condición que altere el orden y la limpieza y que por tanto, pueda
ser causa de accidentes.
 La implementación del Programa SOL (Seguridad, Orden y Limpieza) en las instalaciones
del Instituto, estará a cargo de los responsables de las Unidades, Áreas, Dependencias,
Bodegas y Sedes bajo responsabilidad de la entidad.
5.1 Estrategia a Seguir:
La estrategia de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada
una de sus cinco etapas SEIRI (Clasificar); SEITON (Ordenar); SEISOH (Limpiar); SEIKETSU
(Estandarizar); SHITSUKE (Autodisciplina); es una técnica de gestión basada en cinco principios simples
que tienen como objetivo cambiar la manera de pensar de las personas, orientándolas hacia un mejor
comportamiento. No es sólo un evento ocasional de limpieza, sino una nueva manera de trabajo
encaminada a lograr una productividad efectiva.
En el siguiente cuadro se encuentran, las definiciones de cada una de estas estrategias:
5S ACCIONES
Es separar los objetos y documentos por clases, tipos, tamaños, categoría o
Clasificar
frecuencia de uso. Es mantener sólo lo necesario.
(SEIRI)
Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios, de modo
Ordenar
que se puedan encontrar con facilidad. Un lugar para cada cosa y cada
(SEITON)
cosa en su lugar.
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Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Implica identificar

Limpiar las fuentes de suciedad y contaminación para eliminarlas. Mantenga todo
(SEISOH) limpio.
Estandarizar Es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados.

Unifique y cumpla con sus tareas de orden y aseo.
(SEIKETSU)
Significa convertir en hábito el cumplimiento de los estándares de orden y
Autodisciplina limpieza en el lugar de trabajo. Conserve el hábito de limpiar y ordenar.
(SHITSUKE)
6. IMPLEMENTACION
La implementación del Programa SOL (Seguridad, Orden y Limpieza) en las instalaciones del Instituto, se
llevara a cabo en todas las Unidades, Áreas, Dependencias, Bodegas y Sedes bajo responsabilidad de la
entidad, en las siguientes etapas o fases:
ACTIVIDAD
1 Sensibilización
2 Implementación- Clasificación
3 Implementación- Ordenar, acondicionamiento del área
4 Implementación- Limpiar, Eliminar lo Innecesario y Clasificar lo Útil
5 Implementación - Estandarizar
6 Auto disciplina - Seguimiento y Control
6.1 Sensibilización
Para implementar el programa de orden y aseo, es necesario que exista el compromiso por parte de los
directivos y de servidores en general.
En esta etapa de sensibilización es importante desarrollar actividades pedagógicas a través de las cuales
los servidores de la entidad conozcan el interés de la dirección por implementar el programa, la
trascendencia que tiene su participación para cumplir con este fin, y el compromiso en el desarrollo del
mismo.
Una vez que cada uno entienda la necesidad del programa y lo efectivo que puede ser, se inicia la etapa
de implementación.
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6.2 Implementación de las 5s`
Para la implementación de cada una de las etapas de las 5S, es necesario realizar las preguntas que se
mencionan a continuación:
6.2.1 Etapa de Clasificar (SEIRI) – Nivel 1
6.2.1.1 Preguntas respecto a Clasificar (SEIRI).
a. ¿Encuentra cosas desordenadas en el lugar de trabajo?

b. ¿Hay cajas, papeles y otras cosas en forma desordenada?
c. ¿Hay equipos y herramientas colocados sobre el piso?
d. ¿Todas las cosas está colocadas en los lugares designados?
e. ¿Las herramientas y los soportes están adecuadamente colocados y almacenados?
f. ¿Hay elementos innecesarios o no utilizados sobre el suelo, estantes o encima de los equipos?
Áreas:
 ¿Encuentra desechos de papel, objetos o herramientas no utilizadas durante largo tiempo?

 ¿Encuentra documentos obsoletos?
 ¿Existen equipos en desuso?
6.2.1.2 Acciones para pasar al nivel 2.
 Observe todas las superficies horizontales (mesas y escritorios).

 Examine el lugar de trabajo.
 Elimine todos los desperdicios.
 Almacene elementos o herramientas de trabajo en el lugar correspondiente.
 ¿Qué elementos van a emplearse hoy?
 Si algo no tiene un plan de uso definido déle de baja, o reasígnele el sitio correspondiente.
 Si encuentra algo sobre el suelo, determine un lugar y un soporte definido para ello.
6.2.2 Etapa de Ordenar (SEITON) – Nivel 2
Acondicionamiento del Área
Se realizara un correcto almacenamiento de los elementos guardados en las áreas de las Sedes y
Unidades, el cual consiste en ordenar y organizar los elementos que se requieren en las actividades
diarias; readecuando los stand ya existentes y procediendo a la demarcación y señalización de los
mismos.
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A los stands se les debe ajustar una tabla debidamente rotulada, en la cual se indique el color de
peligrosidad y elemento a organizar antes y después de su uso. En el siguiente cuadro se especifica los
colores a utilizar para realizar la señalización de los stands:
COLOR DE LA TABLA ESPECIFICACION EN LA TABLA

COLOR NARANJA ELEMENTOS DE ASEO
COLOR AZUL ALIMENTOS NO PERECEDEROS
COLOR ROJO PRODUCTOS QUIMICOS
COLOR AMARILLO MENAJE
COLOR VERDE HERRAMIENTAS
COLOR GRIS ROPA
COLOR MORADO ELEMENTOS VARIOS
COLOR BLANCO PAPELERIA
6.2.2.1 Preguntas respecto a Ordenar.
a. ¿Las herramientas y la papelería usadas frecuentemente están separadas de las de uso poco
frecuente?
b. ¿Están las cajas colocadas adecuadamente?
c. ¿Están los equipos contra incendio – extintores accesibles?
d. ¿Hay ranuras o elementos sobre el piso, que interfieran el trabajo o la seguridad?
Áreas:
 Existe desorden al lado de las paredes.

 Hay elementos no utilizados apilados contra las paredes, las cosas se dejan sobre el suelo cerca
de las paredes.
 La basura esta contra las paredes.
 Encuentra herramientas o equipos que no se emplean contra o detrás de equipos.
 Existen cajas u otros elementos, que se colocan en las rutas de paso para almacenamiento
temporal durante más de un mes.
 Observe las superficies verticales.

 Examine las paredes.
 Elimine todos los desperdicios herramientas no esenciales, estas se deben guardar y en caso
que se encuentren averiadas solicitar que se den de baja al Área de Almacén e Inventarios del
Instituto.
 Solicite que se pinten las áreas y paredes. Antes, limpie y reconstituya el orden, realizando el
lavado de áreas y paredes.
 Divida las responsabilidades de orden y aseo de paredes, corredores y áreas de trabajo.
 Haga saber a los trabajadores que son los responsables de la limpieza de sus áreas.
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6.2.3 Etapa de Limpiar (SEISOH) – Nivel 3
Con el fin de liberar espacio, se realizaran las siguientes acciones:
 Identificar los elementos que se utilizan con mayor frecuencia para la ejecución de las labores
diarias. (tener en cuenta la cantidad requerida). Para retirarlos de los elementos que quedaran
como stock.
 Separar los elementos de: aseo, alimento no perecedero, menajes (cucharas, ollas, etc.),
herramientas, productos químicos, ropa y elementos varios.
Para cumplir con lo anterior es necesario realizarse las siguientes preguntas:
6.2.3.1 Preguntas respecto a Limpiar.
a. ¿Están las superficies del piso aseadas?

b. ¿Están las máquinas y equipos aseados o no se les ha realizado la limpieza necesaria?
c. ¿Están las lámparas, focos, tejas, reflectores aseados?
Áreas:
 ¿Las rutas de acceso están claramente definidas?

 ¿Los sitios de trabajo están completamente limpios?
 ¿Las herramientas y objetos de trabajo están desorganizadas en las áreas de almacenamiento?
6.2.3.2 Examine los espacios de trabajo.
 Están mezcladas la herramientas o utensilios de trabajo?

 Examine lugares de almacenamiento, cajones, lockers y armarios.
 Mire en el interior de los estantes y seleccione los materiales, piezas, elementos y herramientas.
 Prepare las cosas de forma que puedan entenderse o encontrarse de una ojeada.
 Defina alguna clase de criterio de evaluación para el orden.
 Si alguien hace un esfuerzo excepcional, recompense sus esfuerzos.
6.2.4 Etapa de Estandarizar –SEIKETSU- Nivel 4
6.2.4.1 Preguntas respecto a Estandarizar.
a. ¿Están los uniformes sucios o inadecuados?

b. ¿Hay suficiente iluminación?
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c. ¿Está el piso húmedo?

d. ¿La gente come en los lugares de trabajo?
Áreas:
 Los lugares de trabajo se encuentran limpios y las áreas de almacenamiento se distinguen

claramente
 El área de almacenamiento muestra muchas líneas paralelas y ángulos rectos.
 Limpie, ordene, y organice automáticamente.

 Desarrolle el control visual del stock.
 Todo debe estar identificado en las áreas de almacenamiento.
 Los desechos deben estar clasificados y permanecer en el lugar asignado.
6.2.5 Etapa de Autodisciplina (SHITSUKE)- Seguimiento y Control- Nivel 5
El Área de Salud Ocupacional y Gestión Ambiental, realizaran inspecciones de seguimiento (registro

fotográfico y verificación de formatos) mensual e identificaran si se cumple con las actividades
contempladas en el Programa SOL - Seguridad, Orden y Limpieza.
Las inspecciones a los lugares o puestos de trabajo se coordinaran de manera interna debido a que las
inspecciones deben ser no programadas o de carácter sorpresivo. Durante la inspección se diligenciarán
los formatos de Evaluación Programa Orden y Aseo para bodegas y oficinas donde se identifican las
condiciones reales y acciones correctivas necesarias. En las inspecciones se debe observar cada detalle
de los lugares de trabajo, anotar todos los aspectos detectados y recomendaciones que se proponen ya
sea por el inspector o los servidores del Instituto.
En consecuencia con el programa de orden y aseo, las inspecciones contemplan los siguientes
componentes:
 Almacenamiento
 Aseo
 Seguridad
 Orden
Dichas inspecciones se registrarán en los formatos – hoja Excel relacionados a continuación:
1. Inspecciones planeadas programa SOL a los puestos de trabajo - oficinas y salones

2. Inspecciones planeadas programa SOL a los puestos de trabajo - almacén y bodegas
3. Inspecciones planeadas programa SOL a los puestos de trabajo – talleres
4. Seguimiento observaciones arrojadas en inspección programa SOL
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De los cuales se calificará el cumplimiento por medio de tres opciones básicas: CUMPLE – puntaje 1,
NO CUMPLE – puntaje 0 y No aplica, esto con el fin de establecer una valoración numérica que nos
permita un mayor control de los avances que se relacionarán en el formato de seguimiento de las
observaciones arrojadas en las inspecciones del programa SOL.
En caso de no presentarse cumplimiento se procederá a elaborar un informe de las novedades

encontradas durante las inspecciones a las áreas de las sedes y unidades, dirigido a la Subdirecciones
con competencia, solicitando un plan de mejoramiento (capacitaciones, talleres, etc.)
6.2.5.1 Preguntas respecto a Autodisciplina.
a. ¿Se desarrolla regularmente el chequeo de los cinco niveles anteriores?

b. ¿El personal hace limpieza sin que se le recuerde?
c. ¿El personal sigue las reglas e instrucciones?
d. ¿El personal usa sus uniformes e implementos de seguridad adecuadamente?
e. ¿El personal se incorpora a tiempo?
Áreas:
 La limpieza es continua y constante de un lugar a otro.

 El área de trabajo está inmaculada, los elementos y herramientas de trabajo se dejan
perfectamente alineadas.
 Los orígenes de toda suciedad en la fuente se han eliminado.
 Todo está situado de forma que se ubique con una ojeada
 Los trabajadores han asumido la filosofía de orden y limpieza.
 La limpieza y organización son un hábito.
Se realiza la verificación periódica de la implementación de las 5s durante la realización de las

inspecciones de orden y aseo.
7. IMPACTO AMBIENTAL E IMPACTO OCUPACIONAL
El impacto a manejar, con las medidas propuestas son:
TIPO DE MANEJO
ACTIVIDAD IMPACTO
CONTROL MITIGACION
Implementación Reducción de afectación al
X X
programa SOL ambiente.
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Disminución de accidentes e
incidentes de trabajo, por X X
factores derivados a la tarea.
8. MEDICION DE LA GESTION
Con el objeto de medir el nivel de cumplimiento de las acciones sugeridas en las inspecciones y la
eficacia de las actividades de intervención, se sugiere elaborar un informe periódico; el cual debe incluir
los siguientes aspectos:
a. Cumplimiento de actividades de sensibilización:
# de actividades de sensibilización ejecutadas

------------------------------------------------------------ X 100
# de actividades de sensibilización programadas
b. Identificación de avances concretos en materia de orden y aseo
# de mejoras sugeridas en la inspección

---------------------------------------------------- X 100
# de mejoras implementadas
c. Estado de las oportunidades de mejora: aquí se lleva el seguimiento de las observaciones

realizadas en las inspecciones anteriores que aun no ha sido corregidas.
# de mejoras no ejecutadas
----------------------------------- X 100
# de mejoras programadas
9. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS ELABORO
(DD/MM/AÑO)
FIRMAS EN ORIGINAL
Se crea el Documento Interno del Programa Diego Fernando Lozano
01 01/07/2013
SOL – Seguridad, Orden y Limpieza Adriana Mabel Rodríguez
María Alejandra Bermúdez
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Angélica María Espino
10. REVISIÓN Y APROBACIÓN
FECHA
NOMBRE CARGO FIRMA
(DD/MM/AÑO)
Profesional
FIRMA EN
REVISÓ Yuli Viviana Melo Moreno Universitario Oficina de 29/07/2013 ORIGINAL
Planeación
APROBACION
Subdirector Técnico de FIRMA EN
LIDER DEL Carlos Alfonso Gaitán Sánchez 09/08/2013 ORIGINAL
Desarrollo Humano
PROCESO
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PROCESO CÓDIGO A-GDH-DI-002

INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD

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1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

2 Estimular y comprometer a todo el personal en la observación y cumplimiento de conceptos básicos

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2. CONCEPTOS GENERALES DEL PROGRAMA SOL

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

En la inspección se debe verificar el almacenamiento de los elementos de acuerdo a su uso:

Cra. 27A No. 63B – 07

Para la elaboración del programa SOL, se tuvo en cuenta la siguiente normatividad:

NORMA LEGAL DESCRIPCION

-Protección del Medio Ambiente: uso de aguas, residuos líquidos,

Cra. 27A No. 63B – 07

Esta resolución reglamenta la organización, funcionamiento y

*CODIGO SUSTANTIVO DE Este artículo reglamenta que el empleador debe suministrar y

Dentro de la organización del Programa, es necesario determinar responsabilidades, así:

 Establecer y facilitar a la organización de un programa eficiente de Seguridad, Orden y Limpieza

 Destinar recursos para el desarrollo del programa.

 Comité de Seguridad, Orden y Limpieza.

Estará integrado por:

Cra. 27A No. 63B – 07

 Los miembros del COPASO de la entidad

 Funciones de los integrantes del comité SOL:

 Motivar al personal para desarrollar acciones en condiciones de

 Valorar la importancia de las condiciones de orden y limpieza, procurando su mantenimiento.

5.1 Estrategia a Seguir:

En el siguiente cuadro se encuentran, las definiciones de cada una de estas estrategias:

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Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Implica identificar

Estandarizar Es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados.

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6.2 Implementación de las 5s`

6.2.1 Etapa de Clasificar (SEIRI) – Nivel 1

6.2.1.1 Preguntas respecto a Clasificar (SEIRI).

a. ¿Encuentra cosas desordenadas en el lugar de trabajo?

 ¿Encuentra desechos de papel, objetos o herramientas no utilizadas durante largo tiempo?

6.2.1.2 Acciones para pasar al nivel 2.

 Observe todas las superficies horizontales (mesas y escritorios).

6.2.2 Etapa de Ordenar (SEITON) – Nivel 2

Acondicionamiento del Área

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COLOR DE LA TABLA ESPECIFICACION EN LA TABLA

6.2.2.1 Preguntas respecto a Ordenar.

 Existe desorden al lado de las paredes.

6.2.2.2 Acciones para pasar al nivel 3.

 Observe las superficies verticales.

Cra. 27A No. 63B – 07

6.2.3 Etapa de Limpiar (SEISOH) – Nivel 3

Con el fin de liberar espacio, se realizaran las siguientes acciones:

Para cumplir con lo anterior es necesario realizarse las siguientes preguntas:

6.2.3.1 Preguntas respecto a Limpiar.

a. ¿Están las superficies del piso aseadas?

 ¿Las rutas de acceso están claramente definidas?

6.2.3.2 Examine los espacios de trabajo.

 Están mezcladas la herramientas o utensilios de trabajo?

6.2.3.3 Acciones para pasar al nivel 4.

6.2.4 Etapa de Estandarizar –SEIKETSU- Nivel 4

6.2.4.1 Preguntas respecto a Estandarizar.

a. ¿Están los uniformes sucios o inadecuados?