(733975087) SGSST y Emergencias Otca

SISTEMA DE GESTION DE FECHA 22/08/13
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO VERSIÓN No. 1
OTCA S.A.S.
SGSST
ELABORADO POR KATHERINE
VILLAMIL QUINTERO
BOGOTÁ D.C. AGOSTO DE 2013
1
TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCION
2 GENERALIDADES DE LA EMPRESA
2.1 IDENTIFICACION Y LOCALIZACION
2.2 ACTIVIDAD ECONOMICA
2.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.3.1 Horarios de trabajo
2.3.2 Beneficios del personal
2.3.4 PRINCIPALES INSUMOS Y MATERIALES
2.3.4.1 Instalaciones Locativas
2.3.4.2 Materias primas e insumos
2.3.4.3 Maquinaria, Equipos, Vehículos.
3 ORGANIZACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL
3.1 MARCO CONCEPTUAL
3.2 MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL
3.3 OBJETIVOS
3.3.1 General
3.3.2 Específicos
3.3.3 LIDERAZGO Y ADMINISTRACION
3.3.3.1 Organigrama de la empresa
3.3.3.2 Política de seguridad industrial y salud ocupacional
3.3.3.3 Niveles de responsabilidad
3.3.3.3.1 Funciones del Gerente General
3.3.3.3.2 Funciones del Coordinador de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
3.3.3.3.3 Funciones de los trabajadores
3.3.3.3.4 Comité Paritario de Salud Ocupacional o Vigía de Salud Ocupacional
FUNCIONES DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL
ACTIVIDADES A CARGO DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL
3.3.3.3.5 Reglamento de higiene y seguridad industrial
3.3.3.3.6 Afiliación del personal
3.3.4 RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA
3.3.4.1 Recursos Humanos
3.3.4.2 Recursos físicos
3.3.4.3 Recursos económicos
3.4. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA CONDICIONES DE TRABAJO
3.4.1 DEFINICIÓN
3.4.2 OBJETIVOS
3.4.3 PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO
3.4.3.1 Priorización de condiciones de trabajo y salud
3.5 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD
3.5.1 INTERVENCION EN MEDICINA DEL TRABAJO
2
3.5.1.1 Definición
3.5.1.2 Objetivos
3.5.1.3 Exámenes de ingreso
3.5.1.4 Exámenes Periódicos.
3.5.1.5 Exámenes de Retiro
3.5.1.6 Programa de ausentismo
3.5.1.7 Brigada de emergencia
3.5.1.8 Diagnostico de las condiciones de salud
3.5.1.8.1 Características Sociodemográficas
3.5.2 INTERVENCION EN MEDICINA PREVENTIVA
3.5.2.1 Definición
3.5.2.2 Objetivos Generales
3.5.2.3 Actividades a realizar
3.5.2.3.1 Actividades de promoción y prevención.
3.5.2.3.2 Actividades de Bienestar Social
3.5.2.3.3 Notificación de Riesgos
3.5.2.7 Brigada de emergencia
3.5.3 INTERVENCION EN SEGURIDAD INDUSTRIAL
3.5.3.1 Definición
3.5.3.2 Objetivos
3.5.3.3 Actividades a desarrollar
3.5.3.3.1 Señalización y demarcación.
3.5.3.3.2 Preparación para Emergencias
3.5.3.3.3 Investigación y análisis de accidentes e incidentes de trabajo
3.5.4 INTERVENCION E HIGIENE INDUSTRIAL
3.5.4.1 Definición
3.5.4.2 Objetivos
3.6 EVALUACION Y CONTROL DEL PROGRAMA
3
1. INTRODUCCION
Teniendo en cuenta la importancia de prevenir accidentes y enfermedades
profesionales, en las directrices organizacionales de OTCA S.A.S., se establece el
siguiente programa con los parámetros que contribuyen a crear un ambiente de
trabajo saludable buscando el desarrollo integral de los trabajadores que laboren
durante la etapa de desarrollo de dicho programa.
4
2. GENERALIDADES DE LA NOMBRE DE LA EMPRESA

2.1 IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN
NIT: 900336310-6
RAZÓN SOCIAL: OTCA S.A.S.
CLASE DE RIESGO: I, RIESGO MÍNIMO.
SUCURSAL: Única Sede
DIRECCIÓN: Av. el Dorado 106 – 39 Of 330.
CUIDAD: Bogotá D.C.
DEPARTAMENTO: Cundinamarca
TELÉFONO: 7454545
2.2 ACTIVIDAD ECONOMICA
OTCA SAS está registrada tiene actividad económica ser el Operador del Terminal
de carga del aeropuerto el Dorado con código CIIU: 7499.
Descripción código CIIU: Empresas dedicadas a otras actividades empresariales
no incluye oficinas de negocios varios tales como cobranzas de cuentas, actividades
de evaluación excepto las relacionadas con bienes raíces y negocios, actividades de
intermediación y promoción comercial, subastas, tramitación de documentos,
actividades de redacción, traducción e interpretación, actividades de microfilmación,
actividades de demostración y exhibición incluso la prestación de servicios
profesionales, actividades de agencias, diseño de telas prendas de vestir etc.
2.2.1 Formas de contratación de los trabajadores
Las modalidades de contratación corresponden a contratos a término indefinido ya que

solo se maneja personal de tipo administrativo y oficina, a excepción del señor que
presta el servicio de mensajero.
OTCA S.A.S., es una empresa dedicada a la administración de la infraestructura del
Terminal de Carga del Aeropuerto el Dorado, incluyendo áreas comunes, zona de
transferencia y consolidación, y todo lo relacionado con la estructura física de la
construcción, para tal efecto contamos con aliados estratégicos en mantenimiento,
aseo y seguridad que apoyan el desarrollo de las actividades.
2.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
5
Cuadro No. 2.1 Distribución de personal (Este cuadro están incluidos los miembros
de CP Real Estate y Uptime Data Center)
SEDE TOTAL ADMINISTRATIVA OPERATIVA1

Hombres Mujeres Hombres Mujeres
Administración 15 5 10 0 0
Operativos 1 1 0 1 0
TOTAL 16 6 10 1 0
Actualizado a: Agosto /2013
2.3.1 Horarios de trabajo
Cuadro No. 2.2 Horarios de trabajo
SECCIÓN HORARIO T. DESCANSO

Administrativa Lunes a Viernes 13:00 – 14:00
8:30 – 17:30
Operativa Lunes a Viernes Con su

8:00 – 18:00 respectivo
descanso
2.3.2 Beneficios del personal
OTCA SAS, tiene establecido los beneficios legalmente otorgados por la ley,
mediante la afiliación de todos sus trabajadores a la EPS de su preferencia, fondo
de pensiones y cesantías y a la Caja de Compensación familiar de Compensar.
Los servicios que ofrece a sus afiliados son los siguientes:
 Salud, mediante convenio de servicio de medicina domiciliaria con EMI,

brindando una tarifa preferencial para nuestros empleados.
 Educación, apoyando a sus empleados en el término de su carrera profesional
o cursos de entrenamiento complementarios de acuerdo a su función.
 Recreación, se realizan actividades de integración dos veces al año y de igual
modo una fiesta al finalizar el año como reconocimiento del trabajo de todos los
trabajadores de la empresa.
6
2.3.4 PRINCIPALES INSUMOS Y MATERIALES
2.3.4.1 Instalaciones Locativas
Sede Principal Administrativa Av el Dorado 106 – 39 Of 330.
2.3.4.2 Materias primas e insumos
♣ Papelería y artículos de oficina

♣ Insumos para impresora y
fotocopiadora
2.3.4.3 Maquinaria, Equipos, Vehículos.
Equipo Menor
 Equipos de cómputo.  Rack.

 Computadores Portátiles.  Headsets.
 Impresora.
Vehículos
 2 Camionetas
Otros
 Elementos de Oficina  Cafetera
2 ORGANIZACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL
En cuanto a la organización de salud ocupacional en OTCA S.A.S. se cuenta con

un Líder de Salud Ocupacional y Vigía de Salud Ocupacional de acuerdo al
decreto 1295 de 1994 que cumple con los requerimientos de ley.
7
3.1 MARCO CONCEPTUAL
 Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce
durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución
de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente
se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio
de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De
igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se
trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en
misión.
 Acto sub. estándar: es toda maniobra realizada por los trabajadores de manera
inapropiada, fuera de las normas y los estándares, que facilita la ocurrencia de
accidentes de trabajo o enfermedad profesional1.
 Agente de riesgo: elemento presente en el medio que puede ocasionar un

accidente de trabajo o una enfermedad profesional2.
 ARL: Administradora de Riesgos Laboral.
 Condiciones de trabajo: características reales de seguridad o inseguridad de

equipos, herramientas, procesos y demás elementos del ambiente laboral que
rodea a los trabajadores y que contribuyen a mantener o desmejorar su salud 3.
 Causas básicas: las causas básicas corresponden a las causas reales que se
manifiestan detrás de los síntomas; a las razones por las cuales ocurren los actos
y condiciones sub. estándares; a aquellos factores que, una vez identificados,
permiten un control administrativo significativo. Se les denomina causas orígenes,
causas reales, causas subyacentes o causas contribuyentes.
1
Ref. Du Pont. Programa de Seguridad en el Trabajo por la Observación Preventiva.1997.
2
Idem.
3
Idem.
8
Las causa básicas ayudan a explicar porqué se cometen actos sub. estándares
y por qué existen las condiciones sub. estándares4.
 Causas inmediatas: las causas inmediatas de los accidentes son las

circunstancias que se presentan justamente antes del contacto. Por lo general,
son observables o se hacen sentir. Con frecuencia se les denomina actos o
condiciones sub. estándares5.
 Consecuencias: resultados más probables y esperados a consecuencia de la

actualización del riesgo, que se evalúa, incluyendo los daños personales y
materiales6.
 Condición sub. estándar: situación que se presenta en el lugar de trabajo y que

se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar
accidentes de trabajo o enfermedad profesional7.
 Diagnóstico de condiciones de trabajo: forma sistemática de identificar, localizar

y valorar, los factores de riesgo de forma que se pueda actualizar
periódicamente y que permita el diseño de medidas de intervención. También
se conoce como panorama de factores de riesgo 8.
 Efecto posible: es la consecuencia más probable (lesiones a las personas, daño

al equipo al proceso o a la propiedad) que puede generar un riesgo existente en
el lugar de trabajo9.
 Enfermedad profesional (EP): es todo estado patológico permanente o temporal

que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que
haya sido determinada como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional
de conformidad con el Articulo 11° del decreto 1295 de 1994. Nota: el Gobierno
Nacional ha determinado en la tabla de Enfermedades Profesionales del Decreto
1832 de Agosto 03 de 1994. En los casos en que una enfermedad no figure en
la tabla de enfermedades profesionales pero se demuestre la relación de
causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida
como EP, conforme a lo establecido en el decreto 1295/94.
 EPS: Entidad Promotora de Salud.
4
Idem.
5
Idem.
6
Idem.
7
Idem.
8
ICONTEC, 1997. Guia Técnica Colombiana 45.
9
Idem.
9
 Lesión: alteración estructural o funcional de los tejidos, órganos o sistemas del

ser humano. Para el propósito de este documento, es la ocasionada por un
accidente de trabajo o una enfermedad profesional (Referenciado por Du Pont.
Programa de Seguridad en el Trabajo por la Observación Preventiva, 1997).
 MA: Medio ambiente.
 Maquinaria: hace referencia al conjunto de mecanismos combinados para

recibir una determinada energía, transformarla y restituirla para producir un
efecto determinado10. Para efectos de este trabajo, “maquinaria” hace
referencia específica a la empleada en actividades de construcción como
corresponde a motoniveladoras, excavadoras, retro excavadoras y cilindros,
entre otros.
 Medidas de control y seguimiento: identificados los factores de riesgo y

valorado cada uno de ellos, se hace necesario establecer acciones
encaminadas a actuar sobre las causas. Sin embargo, por ser muy variadas, es
posible encontrar diversas medidas de control en el medio, en la fuente y en la
persona11.
 Medio: lugar donde se desarrolla una actividad 12.
 Medio ambiente: conjunto de factores externos o internos, físicos, sociales y

biológicos, que determinan el modo de ser y de vivir de los individuos 13.
 Persona: trabajador que desarrolla la actividad y que está expuesta a un

riesgo14.
 Personal expuesto: número total de trabajadores expuestos al factor de

riesgo15.
 Probabilidad: posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen

en el tiempo, originándose las consecuencias no deseadas16.
 SISO: Seguridad industrial y salud ocupacional.
10
Larousse, 1998. Diccionario enciclopédico El Pequeño Larousse Ilustrado, 2000.
11
ICONTEC, 1997. Guía Técnica Colombiana 45.
12
Larousse, 1998. Diccionario enciclopédico El Pequeño Larousse Ilustrado, 2000.
13
Idem.
14
ICONTEC, 1997. Guia Técnica Colombiana 45.
15
Idem.
16
Idem.
10
3.2 MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL
OTCA S.A.S. dará cumplimento a la siguientes legislación y demás normas que

reglamenten modifiquen o deroguen en lo relacionado con Seguridad, Salud
ocupacional, maquinaria, equipo y vehículos.
 Ley 9ª de 1979, establece el Programa de Salud Ocupacional, el cual deben

acatar todos sus trabajadores y contratistas.
 Resolución 2400 de 1979, donde se establece el reglamento de seguridad e
higiene industrial.
 Decreto 614 de 1984, donde se determinan las bases para la organización y
administración del programa de salud ocupacional.
 Resolución 2013 de 1986, donde se reglamenta los comités paritarios de salud
ocupacional, elecciones, funciones y obligaciones.
 Resolución 2413 de 1979, donde se reglamentan las normas de higiene y
seguridad para la industria de la construcción.
 Resolución 1016 de 1989, determina la obligatoriedad legal y ejecución
permanente de los programas, reglamenta la organización, funcionamiento y
forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los
empleados.
 Resolución 6398 de 1991, el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social establece
la obligatoriedad del empleador de ordenar la práctica de exámenes médicos de
admisión.
 Sentencia 12108, jul 22/99. M. P. Germán Valdés S. Corte Suprema de Justicia,
Sal. Cas. LAB. No obligatoriedad de exámenes de egreso a los trabajadores.
 Ley 100 de 1993 y Decretos 1295, 1771 y 1772 de 1994, donde organiza el
Sistema de Riesgos Profesionales como reforma al sistema de seguridad social.
 Decretos 1832 de 1994 y 2100 de 1995, que establece la clasificación de
actividades económicas y de enfermedades profesionales
 Decreto 2150 de 1995, el cual hace referencia a las NOMBRE DE LA
EMPRESA de alto riesgo (clase 3)
 Decreto 1530 de 1996, donde se reglamentan los procedimientos de afiliación a
las ARL, reportes de investigación de accidentes de trabajo, suministro de
elementos de protección personal, inducción y otras actividades
correspondientes con las empresas de servicios temporales.
 Ley 776 de 2002, por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
 Ley 828 de 2003, por lo cual se expiden normas para el control a la evasión del
sistema de seguridad social.
 Decreto 806 de 1998, Por el cual se reglamenta la afiliación al Régimen de
Seguridad Social en Salud y la prestación de los beneficios del servicio público
esencial de Seguridad Social en Salud y como servicio de interés general, en
todo el territorio nacional.
 Ley 776 de 2002, Por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
11
 Decreto 873 de 2001, por el cual por el cual se promulga el “Convenio número
161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo”, adoptado por la 71ª Reunión
de la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo, OIT,
Ginebra, 1985.
 Ley 1010 de 2006 acoso laboral.
 Resolución 1401 del 2007 por la cual se establece procedimiento en el reporte e
investigación de incidentes y accidentes.
 Demás normas que reglamenten modifiquen o deroguen en lo relacionado con
Seguridad, Salud ocupacional, maquinaria, equipo y vehículos
3.3 OBJETIVOS
3.3.1 General
Establecer actividades de prevención de accidentes laborales y enfermedades de

origen profesional para mejorar condiciones de trabajo y salud de los trabajadores.
3.3.2 Específicos
 Promover las normas internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de

Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y
prevenir la aparición de accidentes y enfermedades profesionales.
 Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa los factores de riesgo presentes en la
obra, para disponer de parámetros que permitan establecer medidas de control
en la fuente en el medio y en la persona.
 Organizar las actividades de capacitación de acuerdo a los factores de riesgo y
asegurar la cobertura de toda la población.
3.3.3 LIDERAZGO Y ADMINISTRACION
3.3.3.1 Organigrama del proyecto
La estructura organizacional de OTCA SAS, se presenta a continuación:
12
13
14
3.3.3.2 Política de seguridad industrial y salud ocupacional
OTCA SAS ha establecido una política en seguridad industrial y salud ocupacional la

cual es apropiada de acuerdo a su razón social y personal que la compone; tienen
lineamientos de mejoramiento continuo, del cumplimiento de la legislación aplicable
en la materia, la cual será difundida entre los trabajadores y firmada por la alta gerencia
del proyecto, como se evidencia a continuación:
 Brindar bienestar integral a sus trabajadores mediantes actividades que

contribuyan a su desarrollo físico y mental.
 Buscar a través de actividades de medicina preventiva mejorar o mantener las
buenas condiciones de salud de sus colaboradores.
 Contribuir en el desarrollo integral de su equipo de trabajo por medio de
capacitaciones y charlas de formación en diferentes temas.
 Trabajar conjuntamente en la disminución de incidentes laborales, accidentes
de trabajo e incapacidades laborales, brindando instrumentos para el análisis de
riesgo y su control.
 Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente, sobre los parámetros de
seguridad industrial para con sus contratistas y subarrendatarios.
OTCA SAS fue conformada para prestar el servicio de Operador del Terminal de
Carga del Aeropuerto el Dorado su administración y gestión de su infraestructura,
para lo cual estamos comprometidos en mantener y mejorar el bienestar de todo el
personal que haga parte del grupo de trabajadores garantizando ambientes de
trabajo sanos, generando procesos seguros, controlando los riesgos detectados en el
sitio de trabajo y protegiendo los bienes e instalaciones de la compañía y otros que
se encuentren en el área de influencia del desarrollo de las diferentes actividades
constructivas, minimizando y controlando los diferentes impactos que se generan al
medio ambiente. Esto se logra mediante el mejoramiento continuo en la
identificación, evaluación y control de sus riesgos, a través de una adecuada
planeación e implementación de los programas de Higiene y Seguridad Industrial, y
Medicina del Trabajo.
Para ello, la Gerencia se compromete a cumplir con lo establecido en la legislación

vigente, suministrar todos los recursos físicos, económicos, técnicos y humanos, y a
mejorar continuamente el desempeño del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
Agosto de 2.013
1
Representante Legal
OTCA S.A.S
3.3.3.3 Niveles de responsabilidad
El Sistema de Gestión está orientado por la Dirección cuyas funciones de Seguridad

industrial y salud ocupacional dentro del sistema, son:
3.3.3.3.1 Funciones del Gerente General
 Permitir la constitución y funcionamiento del vigía Ocupacional en los lugares de

trabajo.
 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad

industrial y las demás que en materia de seguridad e higiene del trabajo fueren
de aplicación obligatoria.
 Asignar los recursos necesarios para desarrollar el Programa de Salud

Ocupacional.
 Revisar los reportes de actividades y/o actas de reunión realizadas por el Vigía
y demás comités dentro del programa de Salud Ocupacional, para que pueda
intervenir en el control de resultados.
3.3.3.3.2 Funciones del Coordinador de Seguridad Industrial y Salud

Ocupacional.
Según los pliegos son las siguientes:
 Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones SISO contempladas en las

normas vigentes y otros requerimientos.
 Elaborar el programa de Salud Ocupacional.
 Realizar las inspecciones planeadas contempladas en el cronograma de salud

ocupacional, y aprobadas por la gerencia.
2
 Actualizar el panorama de factores de riesgo y su correspondiente plan de

acción cuando se planeen realizar actividades no contempladas en el
documento inicial.
 Asistir a los comités ambientales y visitas de seguimiento programados y los

que solicite el Gerente.
 Diseñar y desarrollar los programas de capacitación en seguridad y salud

ocupacional para el personal de OTCA SAS.
 Organizar los recursos necesarios asignados de ARL y OTCA SAS para la

implementación y ejecución del programa de salud ocupacional.
 Establecer un plan de seguimiento a acciones preventivas y correctivas

derivadas de la inspecciones, investigación de accidentes de trabajo, panorama
de riesgos, etc.
 Verificar y aprobar los permisos de trabajo para actividades de alto riesgo.
 Verificar el cumplimiento de orden y aseo en los frentes de trabajo.
3.3.3.3.3 Funciones de los trabajadores
 Cumplir con todas las normas de seguridad e higiene establecidas.
 Asumir un papel activo para su propia protección, la de sus compañeros y la de

OTCA SAS
 Usar y mantener adecuadamente los dispositivos diseñados e implementados

para control de riesgos y conservar el orden y aseo de los lugares de trabajo.
 Utilizar los elementos de protección personal dependiendo del riesgo al cual

estén expuestos.
 Participar en las actividades enmarcadas en el Programa de Salud

Ocupacional.
 Informar al jefe inmediato o al personal de Salud Ocupacional, condiciones

inseguras y comportamientos peligrosos en los lugares de trabajo y presentar
sugerencias para su corrección, participar en la elaboración de normas y
procedimientos seguros de trabajo.
 Informar inmediatamente sufra un accidente de trabajo con el fin de seguir con

el procedimiento respectivo.
3
3.3.3.3.4 Comité Paritario de Salud Ocupacional o Vigía de Salud Ocupacional
Teniendo en cuenta la Resolución 2013 de 1986 la cual reglamenta la organización y

funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional (COMITE
PARITARIO)17, OTCA SAS cuenta con un vigía de salud ocupacional, el cual
funciona como un organismo de promoción y vigilancia de las políticas, normas y
reglamentos de salud ocupacional al interior de la misma.
FUNCIONES A CARGO DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL:
 Velar por el mantenimiento de las condiciones de seguridad en las áreas de

trabajo; actuar como instrumento de vigilancia y control para el cumplimiento del
Programa de Salud Ocupacional.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y participar activa y responsablemente en la
ejecución de las actividades planteadas en el Programa de Salud Ocupacional.
 Tener en cuenta las normas establecidas en la Resolución 2013 de 1986.
ACTIVIDADES A CARGO DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL:
 Desarrollar todas las actividades que cada uno de los subprogramas (medicina
preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial) tienen establecidas.
 Participar en la vigilancia sobre el cumplimiento de las normas de seguridad,

por parte de los empleados y OTCA SAS.
 Contribuir en la investigación y análisis de accidentes de trabajo y realizar

inspecciones de seguridad, detección de riesgos, planeación de correctivos y
seguimiento de los mismos y mantener informada a la gerencia y a OTCA SAS.
La programación de las reuniones del VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL, se realizan

de manera mensual y con consentimiento del representante legal.
3.3.3.3.5 Reglamento de higiene y seguridad industrial
Este documento estará publicado en la oficina y se relaciona con:
 Prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

 Funcionamiento del Vigía en Salud Ocupacional.
17
Componente E. Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Conformar y mantener el (COMITE
PARITARIO).
4
 Subprogramas del Programa de Salud Ocupacional.
3.3.3.3.6 Afiliación del personal
Las afiliaciones corresponderán a las empresas OTCA SAS, CP REAL ESTATE.

ACERO MANAGEMENT y UPTIME DATA CENTER, según lo que el personal haya
escogido como su Entidad promotora de salud (EPS) para su atención medica y
hospitalaria, de igual manera corresponde para la Administradora de fondo de
pensiones (AFP).
En cuanto a la administradora de riesgos profesionales (ARL), corresponde a las

mismas empresas realizar las afiliaciones a que halla lugar, este proceso de
afiliaciones le corresponde realizarlos a las personal del área contable y al asistente
del área de operaciones.
3.3.4 RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA
Contempla los recursos Humanos, Físicos y Económicos
3.3.4.1 Recursos Humanos
Para el desarrollo del programa se contará con el siguiente talento humano:
NOMBRE CARGO ROL

Johana Copete Executive Assistant Miembro Comité de
Convivencia
Abel Guevara Development Associate Brigadista Primeros Auxilios
Tatiana Quintero Executive Assistant Brigadista Control y Prev.
incendios
Natalia Gomez Junior Accountant Brigadista Primeros Auxilios
Marcela Pajaro Accounting Assistant Brigadista Control y Prev.
incendios
Magdalena Lopez Controller Brigadista Control y Prev.
incendios
Monica Quintero Property Manager Brigadista Primeros Auxilios
Commercial Assistant
Marcus Segui General Manager Brigadista - Evacuación
Catalina Ararat Receptionist Investigación de accidentes
de trabajo
Katherine Villamil Property Manager Vigía de Salud Ocupacional
Operations Assistant – Encargada del Programa
Unimsalud SAS Asesor en salud ocupacional y Plan de emergencia
PositIva S.A Administradora de Riesgos Profesionales
5
3.3.4.2 Recursos físicos
OTCA SAS cuenta con los siguientes recursos, para la realización de las actividades
correspondientes a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
 Oficinas principales
 Salas de juntas con medios audiovisuales.
 Terraza con mobiliario.
3.3.4.3 Recursos económicos
OTCA SAS consiente de la importancia de la Seguridad, Salud Ocupacional y medio

Ambiente de los recursos de trabajadores y el mantenimiento de sus instalaciones,
suministrara los recursos económicos que se requieran y que se soliciten para el
desarrollo de las actividades exigidas por la ley con el fin de mantener el mejoramiento
continuo.
3.4. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA CONDICIONES DE TRABAJO
3.4.1 DEFINICIÓN
El Diagnóstico Integral de Condiciones de Trabajo y Salud consiste en plasmar las

situaciones reales de dichas condiciones y se apoya en un conjunto de datos
organizados sistemáticamente y adquiridos a partir de su identificación, evaluación y
análisis integral.
Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificación, evaluación y control

de los factores de riesgo en el ambiente de trabajo, con el propósito de evitar
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en los trabajadores.
3.4.2 OBJETIVO
 Organizar las actividades de capacitación de acuerdo a los factores de riesgo y

asegurar la cobertura de toda la población.
3.4.3 PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO
La metodología para realizar el panorama de riesgos para las actividades que se

desarrollarán de Bogotá D. C. se encuentra basado en la Guía Técnica Colombiana
45 (GTC 45)18.
18
ICONTEC, 1997.
6
Los principales objetivos del panorama general de factores de riesgo, son:
 Reconocer, valorar y priorizar los factores de riesgo presentes en los procesos y

ambientes laborales.
 Estimar cualitativamente y cuantitativa la probabilidad, consecuencia y

exposición de cada riesgo existente en las diferentes áreas ver tabla
priorización de riesgos y panorama general de riesgos en la cual se determina
grado de peligrosidad y repercusión de riesgos la cual nos permite su
jerarquización a corto, mediano y largo plazo.
 Identificar las posibles consecuencias que sobre la salud, los bienes materiales,
la productividad y la reputación, tienen los factores de riesgo.
Cuadro No. 2.3 Panorama General de Factores de Riesgo
CONDICIÓN MEDIDA
POSIBLE POSIBLES % DE GRADO DE
FACTOR DE RIESGO O ACTO FUENTE DE C E P GP
ACCIDENTE LESIONES EXPUESTOS REPERCUSIÓN
INSEGURO CONTROL
C: CONSECUENCIAS
E: EXPOSICIÓN
P: PROBABILIDAD
GP: GRADO DE PELIGROSIDAD
Fuente: GTC 45.
3.4.3.1 Priorización de condiciones de trabajo y salud.
Es la jerarquización de las necesidades de intervención o planes de acción, en el

Cuadro No. 2.4 Plan de acción para matriz de peligros y evaluación de riesgos
detectados, a partir del análisis integral de condiciones de trabajo y salud y que permite
orientar la planeación, ejecución y evaluación de las actividades:
7
Cuadro No. 2.4 Plan de acción para matriz de peligros y evaluación de riesgos detectados.
FACTORES DE RIESGO IDENTIFICADO MEDIDAS DECONTROL

RIESGO
MECANICOS Golpes, choques, caída de - Capacitación a los trabajadores en temas
Manejo de objetos, atropamientos, relacionados con el manejo de herramientas.
maquinas, caídas de alturas. - Establecer estándares de seguridad para
equipos, trabajos potencialmente riesgosos
herramientas - Capacitar y Dotar a los trabajadores con
manuales los EPP necesarios para cada actividad de
acuerdo a la propuesta presentada para
cada uno de los procedimientos y en la
matriz de EPP.
FÍSICOS Cambios bruscos de - Capacitar a los trabajadores en uso de
Trabajo a campo temperatura: causando EPP.
cerrado desgaste gripas. Ruido: daños a la - Dotar a los trabajadores con impermeables
físico, exposición capacidad auditiva para la protección contra la lluvia y el frió,
a frió y calor, para preservar su salud.
trabajo nocturno,
exposición a ruido
por manejo de
maquinas u
equipos
generadores de
ruido etc.
QUÍMICOS Contacto directo con - Dotar a los trabajadores con los EPP
proceso de sustancias químicas: necesarios para el manejo de sustancias:
tratamiento causando daños como guantes de caucho, PVC.
químico al papel dermatológicos, inhalación - Capacitar a trabajadores en hojas de
de gases, humos, vapores. seguridad.
- Hacer el reporte inmediato en caso de
accidente
ERGONÓMICOS Posiciones prolongadas e - Capacitar a los trabajadores en higiene
Trabajos de inadecuadas durante la postular.
flexión y extensión ejecución de las diversas - Realizar pausas por periodos.
y rotaciones de actividades: causando - Desarrollar entrenamientos en
miembros lumbalgias. procedimientos seguros de trabajo.
superiores e
inferiores y asumir
posiciones
bípedas
PSICO Estrés – dolor de cabeza. - Hacer un seguimiento de las afecciones y
LABORALES Estrés por sobre carga de enviar al trabajador a controles médicos.
Debido a la carga trabajo. - Planificar las labores y adjudicarlas
de trabajo. Ansiedad: por presión de la equitativamente entre los trabajadores.
comunidad y entes
controladores.
8
LOCATIVOS Situaciones y peligros de - Dotar de Extintores de acuerdo a cargas

instalaciones sin señalizar, combustibles.
mala adecuación a puestos - Programas de señalización de
de trabajo, recursos para instalaciones.
emergencias insuficientes. - Estudio de necesidades de equipos de
protección.
BIOLOGICOS Exposición a bacterias, virus Dotar de respiradores, solicitar a las EPS
presentes en el medio y vacunación contra influenza y tétano.
además por cambios de
temperatura y trabajo a
campo cerrado, sobre todo
para el personal de aseo y
servicios generales.
ELECTRICOS Presentan baja exposición Establecer estándares de seguridad para
con corriente eléctrica de trabajo con corriente
baja y media tensión
3.5 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD
Para realizar un diagnóstico de las condiciones de salud de todos los colaboradores

se remitirá a los mismos para la realización de exámenes ocupacionales a la IPS
Unimsalud, solicitándole un examen médico de ingreso, periódico y de egreso.
3.5.1 INTERVENCION EN MEDICINA DEL TRABAJO
3.5.1.1 Definición
Son acciones del programa de salud ocupacional dirigidas a las personas. Se

encarga de la vigilancia, promoción y mantenimiento de la salud del trabajador
procurando que las condiciones de trabajo de la empresa no conduzcan al deterioro
de su estado físico y mental.
3.5.1.2 Objetivos
 Mejorar continuamente los subprogramas de Seguridad Industrial, Higiene

Industrial, Medicina Preventiva y del Trabajo.
 Hacer tolerable los riesgos que se puedan generar en la realización de las
diferentes actividades.
 Mantener y mejorar continuamente el Plan de Emergencia de la organización.
 Disminuir la accidentalidad
 Disminuir ausentismo por enfermedad general y accidente de trabajo.
Actividades de Medicina del trabajo (Ver Anexo Matriz de exámenes Médicos

ocupacionales)
9
3.5.1.3 Exámenes de ingreso.
Estos exámenes ocupacionales serán realizados por UNIMSALUD quien con un

grupo de médicos especialistas en salud ocupacional realiza dichos exámenes, esta
entidad debe contar con licencia quienes llevaran historias clínicas, historias
ocupacionales y enviaran registros con antecedentes de trabajo, antecedentes de
salud.
Cuadro No. 2.5. Exámenes de ingreso
EXAMENES DE INGRESO
Objetivo Evaluar el estado de salud de trabajadores que ingresan por
primera vez, para establecer y detectar las condiciones de
salud y la posible existencia de enfermedad profesional y
común que pueda tener los o que hayan adquirido en labores
anteriores.
Responsable Líder del programa de salud ocupacional, los exámenes
deben ser realizados por un medico en salud ocupacional. El
costo es asumido por la empresa (OTCA SAS/CP REAL
ESTATE).
Dirigido a A todo el personal que ingrese a laborar con las empresas
relacionadas.
Metodología o Seleccionar y Ubicar al trabajador en el cargo, acorde con
Procedimiento sus características físicas, psicológicas e intelectuales.
Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado
de salud del trabajador, que potencialmente se podrían ver
agravadas con el desempeño de las funciones del cargo, con
miras a tomar las medidas preventivas pertinentes.
Realizar las evaluaciones médicas del aspirante siguiendo
los patrones establecidos en los perfiles de cargo y en las
pruebas para clínicos complementarias por cargo.
Generar un certificado de aptitud el cual sea el producto de
un análisis e interpretación de resultados.
3.5.1.4 Exámenes Periódicos.
Los exámenes periódicos determinados por la ley, Articulo 10º de la resolución 1016
de 1989, están enfocados a la vigilancia de las condiciones de salud de los
trabajadores y a la detección precoz de los efectos que sobre la salud de estos,
generan los factores de riesgo presentes en la labor que desempeñan.
10
Estas evaluaciones igualmente deben hacer énfasis en la búsqueda de

manifestaciones tempranas o en los efectos de la exposición a factores de riesgo
según su prioridad, su peligrosidad y su severidad relacionados con las
características individuales del trabajador.
Cuadro No. 2.6 Exámenes periódicos
EXÁMENES PERIÓDICOS
Objetivo Evaluar el estado de salud de los trabajadores que están
laborando con la empresa, detectando la existencia de
enfermedad profesional que haya sido adquirida durante el
periodo laboral.
Responsable Líder del programa de Salud Ocupacional.
Metodología o Las evaluaciones médicas periódicas se realizaran cada año,
Procedimiento Para todo el personal que labora en la empresa, se realizara
visiometria cada igual lapso de tiempo.
En caso de existir alguna patología, será realizado los
exámenes correspondientes.
Tiene como finalidad reconocer el estado de salud con el que el funcionario

abandona la empresa después de haber estado expuesto a los factores de riesgo
presentes en el puesto de trabajo. Todo trabajador que presente accidente de trabajo
durante el periodo laboral, debe remitirse a la ARL para una valoración de su estado
de salud, dicho informe será archivado como soporte para el empleador.
11
Cuadro No. 2.7 Exámenes de retiro
EXÁMENES DE RETIRO
Objetivo Evaluar el estado de salud del personal retirado y detectar la
existencia de deficiencias en la funcionalidad orgánica que hayan
sido adquiridas durante el periodo laboral.
Dirigido a Todos los trabajadores que se retiren de la empresa y es
obligación de la empresa entregar en el momento que se le
comunica su retiro que tiene Cinco (5) días hábiles para acudir
al examen, de no hacerlo la empresa se exime de toda
responsabilidad.
Metodología o El examen debe suministrar la siguiente información:
Procedimiento Estado actual de salud.
Valoración según riesgos a los que se encontró en su labor.
En caso de existir alguna patología el trabajador es remitido a la
ARL.
El trabajador tiene derecho a ser notificado de dicho examen en
la inducción.(por escrito)
Como medida de seguimiento y control del ausentismo, OTCA SAS registrará:

Incapacidades, permisos por enfermedad común, enfermedad profesional accidentes
de trabajo, para obtener los índices, permitiendo comparaciones entre diferentes
períodos en cuanto a frecuencia, severidad y duración de las ausencias, según
norma NTC 3793.
Tasa de incidencia Global de Enfermedad Común
La incidencia de enfermedad general se relaciona el número de casos nuevos por

todas las causas de enfermedad general o común ocurridos durante un período con
el número promedio de trabajadores en el mismo periodo.
T.I.G.E.C.= No de casos nuevos de enfermedad común
Índice de Ausentismo Global:
Tiempo de trabajo perdido en el periodo

A.L.G.= ----------------------------------------------------------- *100
Tiempo de trabajo programado en el periodo
Este tiempo puede ser en horas de acuerdo a la jornada laboral.
12
Índice General de Ausentistas (I.G.A.)
# de ausencias en el periodo.
I.G.A. = ------------------------------------------------------------------- x100
# Total de trabajadores en el mismo período.
La constante K tiene un valor igual a 240.000. Este indicador se interpreta entonces,

como el número de eventos de ausencia por causas de salud durante el último año por
cada 100 trabajadores programados de tiempo completo en el período.
Promedio de ausencias por ausentistas:
Número de ausencias en el periodo

P.A.A.=----------------------------------------------------------
Número de ausentistas en el mismo periodo.
P.A.t. Número de ausencias en el periodo
1 de los trabajadores en el mismo periodo
No. de días (u horas) perdidos en el último año

% TP = ----------------------------------------------------------- X 100
# Días (u horas) programadas en el período
Se debe tener en cuenta para el cálculo de este indicador que las unidades de
tiempo en numerador y denominador deben ser iguales (horas - horas o días –
Días).
 Indicador de gestión del programa
Se define como el número de componentes del programa de Salud Ocupacional con

respecto al programa ejecutado
Nº de componentes ejecutados P.S.O

GPS = --------------------------------------------------- *
100
Nº total de componentes del programa S.O.
13
 Indicador Inspecciones/ mes
Para este indicador se tendrá en cuenta las inspecciones que se deben realizar en el
mes con respecto a el total a realizar, de esta forma se debe cumplir con el 100% y
presentarla en el informe mensual socio ambiental
Nº de Inspecciones realizadas
IM = --------------------------------------------------- *
100
Nº total de Inspecciones programadas
 Indicador Capacitación / mes
Para este indicador se tendrá en cuenta las capacitaciones que se deben realizar en
el mes con respecto a el total a realizar, de esta forma se debe cumplir con el 100%
y anexarse en el informe mensual socio ambiental.
Nº de capacitaciones realizadas
IM = --------------------------------------------------- *
100
Nº total de capacitaciones programadas
Todos los accidentes de trabajo con lesiones a los trabajadores, serán reportados a
la ARL a la cual esté afiliado el trabajador, empleando el Formato Único de Reporte de
Accidente de Trabajo de dicha ARL, en un tiempo no mayor de 48 horas.
A más tardar, una semana después de ocurrido el accidente o lesión se debe

entregar el reporte final de la investigación y el plan de acciones correctivas 19,
empleando el formato “Reporte de investigación de accidentes”.
19
Higiene y seguridad industrial y salud ocupacional. Todos los accidentes o lesiones de trabajo, así
como los accidentes y las lesiones ocurridas a terceros en los frentes de trabajo deben ser notificados
a la ARL
14
El resumen de accidentalidad se desarrollará con base en la ocurrencia generada en

el transcurso del mes el cual se recopilará toda la información y se registrará en el
formato informe mensual de accidente de trabajo este se presentará en el informe
mensual.
3.5.1.7 Brigada de emergencias
Teniendo en cuenta el personal se convocará voluntarios para conformar la brigada de

emergencia, constituidas por los grupos de primeros auxilios, evacuación y rescate
y prevención de conatos de incendios, quienes tendrán a su cargo las siguientes
funciones y responsabilidades:
 Primeros auxilios (procedimientos y recomendaciones para manejo de heridos).

 Evacuación y rescate (transporte y traslado de heridos, evacuación de
campamento).
 Prevención de conatos de incendio (el fuego, elementos básicos del fuego,
extintores, uso de extintores).
La conformación de esta brigada se detalla en el plan de emergencias y

contingencias e involucra los diferentes niveles de la empresa.
3.5.1.8 Diagnostico de las condiciones de salud
3.5.1.8.1 Características Sociodemográficas
Las características de la población existente de OTCA SAS – CP REAL ESTATE –

UPTIME DATA CENTER
Distribución por sexo: el promedio masculino con el 44% de la población y el 56% de

la población son mujeres.
Distribución según escolaridad: Población con secundaria con el 6%, Población es

estudios profesionales con el 35%, Población con universidad con el 41% y
Población con maestría con el 18%.
3.5.2 INTERVENCION EN MEDICINA PREVENTIVA
3.5.2.1 Definición
Tiene por objeto la promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la salud

de los trabajadores, así como su correcta ubicación en una ocupación adaptada a su
constitución fisiológica y psicológica.
3.5.2.2 Objetivos Generales
15
 Evaluar, mantener, establecer y mejorar la salud del trabajador mediante la

aplicación de los principios de la medicina preventiva, asistencia médica de
emergencias, rehabilitación y medicina ambiental.
 A través de los principios de comportamiento humano, promocionar una
interacción productiva entre el trabajador y su trabajo.
 Estimación activa de las necesidades y responsabilidades sociales, económicas
y administrativas del trabajador y de la comunidad del trabajo.
3.5.2.3 Actividades a Realizar
Las actividades a realizar con el fin de dar cumplimiento a este subprograma se

detalla a continuación.
3.5.2.3.1 Actividades de promoción y prevención
Se planearán, organizarán y ejecutarán campañas en salud, prevención de accidentes

e incidentes y acciones correctivas, en cumplimiento y logro de los objetivos trazados,
con la participación y colaboración de las EPS, ARL, Caja de compensación Familiar.
Los temas a tratar en medicina preventiva y con base a los riesgos establecidos en el
Panorama de Riesgos, se promocionarán, divulgarán de manera periódica teniendo
como base los siguientes puntos: Manejo del estrés, vacunación colectiva, motivación
para realización de citologías y exámenes de prevención, campañas visuales, hábitos
de vida y alimentación saludable y meditación como medio para mejorar la calidad de
vida. Otros se irán evaluando de acuerdo a otras necesidades que se evidencien al
interior de la empresa.
3.5.1.3.2 Actividades de Bienestar Social
Por la estrecha relación con la medicina preventiva y del trabajo, se promocionaran

actividades recreativas y de esparcimiento para el buen estado de salud y físico de las
personas, ejecutándose con la colaboración de la Caja de Compensación Familiar y
actividades programadas por la empresa, algunas de estas actividades seran:
- Celebración mensual de cumpleaños.

- Celebración día de la madre?
- Celebración día del padre?
- Fiesta de fin de Año
- Actividades de recreación y motivación cada tres meses.
- Actividades culturales: ofrecidas por la caja de Compensación Familiar.
16
3.5.1.3.3 Notificación de Riesgos
Con el fin de notificar a todos lo trabajadores de los riesgos a que están expuestos,
de acuerdo al trabajo realizado en OTCA SAS, se cuenta con un Formato de
Notificación de Riesgos por Puesto de Trabajo.
3.5.3 INTERVENCION EN SEGURIDAD INDUSTRIAL
3.5.3.1 Definición
Se considera como el conjunto de actividades destinadas a determinar, identificar,

reconocer y evaluar los factores de riesgos que puedan generar accidentes e incidentes
de trabajo con lesiones a las personas y daños a la propiedad.
Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes de

trabajo; estableciendo las causas potenciales y reales que los generan, formulando
medidas de control y permitiendo el seguimiento de las mismas, para prevenir la
ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas causas.
3.5.3.2 Objetivos
 Determinar y aplicar las medidas para le control de riesgos de accidentes y

verificar periódicamente su eficiencia
 Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar sus causas y aplicar
las medidas correctivas para evitar nuevas ocurrencias.
 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas sobre accidentalidad,
conjuntamente con el subprograma de medicina del trabajo.
 Elaborar y proponer las normas y reglamentos internos sobre seguridad
industrial conjuntamente con el subprograma de medicina preventiva e higiene
industrial.
3.5.3.3 Actividades a desarrollar
3.5.3.3.1 Señalización y demarcación.
La señalización es parte importante dentro de la prevención y control de peligros y

riesgos, por lo tanto OTCA SAS ha tenido en cuenta los principios básicos para la
señalización y demarcación de las áreas de trabajo.
La señalización y demarcación consiste en la identificación de áreas de tránsito,

trabajo, almacenamiento, salidas de evacuación, sitios peligrosos, etc., de manera
preventiva e instructiva.
Para que la señalización sea efectiva y cumpla con su finalidad en la prevención de

accidentes, se tendrán en cuenta las siguientes pautas:
17
 Atraer la atención de quien la lee o recibe

 Dar el mensaje con suficiente antelación
 Ser clara y de interpretación única
 posibilidad en la práctica de cumplir con lo indicado
Está es aplicada cuando:
 No es posible disminuir el riesgo en proyecto o mediante el uso de resguardos o

dispositivos de seguridad
 Proceso de recordación y retroalimentación.
Igualmente se dispondrá de señalización preventiva, prohibitiva, obligatoriedad e

informativa destinada a la identificación e información de riesgos.
3.5.3.3.2 Preparación para Emergencias
OTCA SAS ha adelantado el proceso de identificación de las posibles emergencias

que puedan presentarse en sus centros de trabajo y ha diseñado e implementado los
Planes de Emergencia, con el objetivo de proteger la integridad del personal en
primer lugar y salvaguardar sus bienes.
Para ello dentro del cronograma general se encuentran programadas las actividades
de divulgación, capacitación y entrenamiento y evaluación necesarias para el
correcto desarrollo de la preparación para emergencias
OTCA SAS contará con 1 botiquín dotado y ubicado en la recepción y se encuentran

implementados con los siguientes elementos básicos.
Cuadro Nº 2.9. Elementos del Botiquín
ELEMENTOS UNIDADES CANTIDAD
Gasas limpias paquete Paquete X 20 1
ESPARADRAPO DE TELA
Unidad 1
ROLLO de 4"
Bajalenguas Paquete por 20 1
Guantes de latex para
Caja por 100 1
examen
Venda elástica 2 x 5
Unidad 1
yardas
Unidad 1
yardas
Unidad 1
yardas
18
Venda de algodón 3 x 5
Unidad 1
yardas
Venda de algodón 3 x 5
Unidad 1
yardas
Yodopovidona (jabón
Frasco x 120 ml 1
quirúrgico)
SOLUCIÓN SALINA 250
Unidad 2
cc ó 500 cc
Termómetro de mercurio o
Unidad 1
digital
ALCOHOL ANTISÉPTICO
Unidad 1
FRASCO POR 275 ml
TOTAL 14
El control de los botiquines estará a cargo del líder de la brigada de emergencia,

quien controlará cantidades y se encargará de realizar las gestiones para la dotación
de éstos.
Cuadro No. 2.10 Directorio de Emergencia. Grupos Externos
GRUPO: Cruz Roja Colombiana CIUDAD: Bogotá D.C.

Teléfono 1: 132 Teléfono 2: 2 55 66 11
Celular : Fax : 2 31 92 27
DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:
Atención Médica de emergencia
Rescate de personas atrapadas
Servicio de Ambulancia de emergencia
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 10 minutois
GRUPO: Policía Metropolitana CIUDAD: Bogotá D.C.

Teléfono 1: 112 Teléfono 2: 156 (CAI)
Celular : Fax : 2 86 73 34
FUNCION ESPERADA:
Respuesta a atentados y ataques
Control de Seguridad de Áreas
Grupo Antiexplosivos
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 5 minutos
19
GRUPO: DIJIN CIUDAD: Bogotá D.C.

Celular : Fax : 4444444
FUNCION ESPERADA:
Investigaciones
Respuesta a Atentados Terroristas
Grupo Antiexplosivos
GRUPO: Secretaría Distrital de Salud CIUDAD: Bogotá D.C.
Celular : Fax : 3 48 00 97
FUNCION ESPERADA:
Servicio de Ambulancias
Coordinación Hospitalaria
Orientación Médica de Urgencias
GRUPO: Defensa Civil Colombiana CIUDAD: Bogotá D.C.
Celular : Fax :
FUNCION ESPERADA:
Transporte de Lesionados
Rescate de personas atrapadas
20
GRUPO: Sanidad Aeroportuaria CIUDAD: Bogotá D.C.
Teléfono 1: 2662247 Teléfono 2: 4397080
Celular : Fax :
FUNCION ESPERADA:
Transporte de Lesionados
Atención de accidentes o enfermedades
Listado de extintores:
Área Administrativa:
1 Extintor multipropósito.
3.5.3.3.3 Investigación y análisis de accidentes e incidentes de trabajo
La investigación técnica de las causas de los accidentes se realiza con el fin de llevar
a cabo las modificaciones en el sistema afectado. El principal objetivo es disminuir la
ocurrencia de eventos con características similares, identificando las causas básicas
y raíces que originaron el accidente y formular e implementar las medidas correctivas
necesarias para prevenir la repetición.
Con el fin de garantizar la implementación de la medidas planteadas se estructuro un

procedimiento aplica cada vez que se presente un accidente laboral que involucre a
un trabajador del proyecto.
Cabe resaltar que para este que para este procedimientos se tuvo en cuenta la
resolución 1401 del 2006 y se llevaran los formatos de la respectiva acccidentalidad,
los cuales son muy útiles pues en donde nos permite establecer lugar de ocurrencia
del accidente, operación desarrollada, como, por que se desarrollaba, quien la
desarrollaba, y determinar causas básicas e inmediatas.
3.5.4 INTERVENCION EN HIGIENE INDUSTRIAL
3.5.4.1 Definición
21
Esta dedicado a la previsión, reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores

ambientales que surgen en o del lugar de trabajo, que pueden causar enfermedad,
deterioro en la salud y bienestar o incomodidad e ineficiencia marcada entre los
trabajadores y los miembros de la comunidad.
3.5.4.2 Objetivos
 Identificar y aconsejar sobre los peligros potenciales que surgen de cualquier

proceso u operación actual o propuesta.
 Establecer normas higiénicas y realizar periódicamente los tests adecuados
para controlar si se cumplen las mismas.
 Identificar los controles necesarios para reducir al mínimo la exposición de los
trabajadores a factores ambientales nocivos.
3.6 EVALUACION Y CONTROL DEL PROGRAMA
Se presentan en orden de cumplimiento de actividades básicas en el programa de

salud ocupacional seguido por subprograma y orden de presentación del documento:
INDICADORES DE GESTION
Cuadro No. 2.12 Exámenes de retiro
ITEM EVALUADO RELACION OPERATIVA

GLOBAL
1. ACTIVIDADES BASICAS
Afiliación al Sistema General de Seguridad Social No. total de trabajadores afiliados al
(SGSS) SGSS x100/ No. total de trabajadores de
la empresa.
No. Total de trabajadores con
Política en Salud Ocupacional(Socialización) socialización de la Política en S&SO x
100/No. total de trabajadores de la
empresa
Reglamento Higiene y Seguridad (RHySI) Ind. No. Total de trabajadores con
(Socialización) socialización del RHySI x 100/No. total
de trabajadores de la empresa
No. Total de reuniones realizadas x100/
No. Total de reuniones programadas
No. Total de capacitaciones realizadas
x100/ No. Total de capacitaciones
programadas
No. Total de Inspecciones realizadas
x100/ No. Total de Inspecciones
Vigia de Salud Ocupacional (funcionamiento) programadas
No. Total de Investigaciones de A.T.
realizadas x100/ No. Total de A.T.
Severas y fatales presentadas.
22

GLOBAL
Promoción y Prevención No. de actividades ejecutadas x100/ No.
de actividades programadas
Campaña de Alcoholismo, tabaquismo y No. de actividades ejecutadas x100/ No.
drogadicción de actividades programadas
No. de trabajadores
Programa de Vacunación No. de esquemas completos aplicados a
los trabajadores expuestos x 100/ No. de
trabajadores expuestos al riesgo
Programa de Seguimiento Medico No. de casos con seguimiento médico
x100/ No. de casos detectados que
requieren seguimiento medico según Dx.
de Salud
ALG: Tiempo De trabajo perdido x100/
Programa de Ausentismo Laboral tiempo de trabajo programado
ALG por causa
Promedio de tiempo por ausentistas =
No. de ausencias
Programa de Capacitación: Inducción No. de trabajadores con proceso de
inducción x100/ No. de trabajadores en
la empresa.
Notificación panorama de factores de riesgo No. de trabajadores con notificación de
riesgo x100/ No. de trabajadores en la
empresa.
Exámenes Ocupacionales No. de trabajadores con examen de
ingreso ocupacional realizados x100/No.
total de trabajadores en la empresa.
No. de trabajadores en examen de
egreso ocupacional realizados x100/No.
total de trabajadores en la empresa.
Programas de Vigilancia Epidemiológica (P.V.E.) No. de actividades ejecutadas x100/ No.
de actividades programadas
Componente de capacitación- por
actividad y cobertura
Componente de Higiene Ocupacional
establecido
Hojas de Seguridad (Socialización ) No. de Sustancias químicas con hojas de
seguridad socializadas x100/ No. total de
sustancias químicas utilizadas
Identificación de peligros, evaluación y control de Medidas de control realizadas x100/
riesgos medidas de control a implementar
No. de trabajadores con socialización de
factores de riesgo x100/ No total de
trabajadores de la empresa.
No. de actualizaciones de panorama de
riesgos x100/ No de actualizaciones
requeridas en la empresa
Investigación de AT No. de investigaciones de accidentes
realizadas x100/ No. de accidentes
reportados
Investigación de Incidentes No. de investigaciones de Incidentes
23

GLOBAL
realizadas x100/ No. de incidentes
reportados
Simulacros de evacuación No de simulacro programados x100/ No.
De trabajadores simulacros programados
No de participantes por simulacro x100/
No. de trabajadores en la empresa
24

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SISTEMA DE GESTION DE FECHA 22/08/13

ELABORADO POR KATHERINE

BOGOTÁ D.C. AGOSTO DE 2013

2. GENERALIDADES DE LA NOMBRE DE LA EMPRESA

2.2 ACTIVIDAD ECONOMICA

2.2.1 Formas de contratación de los trabajadores

Las modalidades de contratación corresponden a contratos a término indefinido ya que

2.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

SEDE TOTAL ADMINISTRATIVA OPERATIVA1

2.3.1 Horarios de trabajo

Cuadro No. 2.2 Horarios de trabajo

SECCIÓN HORARIO T. DESCANSO

Operativa Lunes a Viernes Con su

2.3.2 Beneficios del personal

Los servicios que ofrece a sus afiliados son los siguientes:

 Salud, mediante convenio de servicio de medicina domiciliaria con EMI,

2.3.4 PRINCIPALES INSUMOS Y MATERIALES

2.3.4.1 Instalaciones Locativas

Sede Principal Administrativa Av el Dorado 106 – 39 Of 330.

2.3.4.2 Materias primas e insumos

♣ Papelería y artículos de oficina

2.3.4.3 Maquinaria, Equipos, Vehículos.

 Equipos de cómputo.  Rack.

 Elementos de Oficina  Cafetera

2 ORGANIZACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL

En cuanto a la organización de salud ocupacional en OTCA S.A.S. se cuenta con

3.1 MARCO CONCEPTUAL

 Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

 Agente de riesgo: elemento presente en el medio que puede ocasionar un

 ARL: Administradora de Riesgos Laboral.

 Condiciones de trabajo: características reales de seguridad o inseguridad de

 Causas inmediatas: las causas inmediatas de los accidentes son las

 Consecuencias: resultados más probables y esperados a consecuencia de la

 Condición sub. estándar: situación que se presenta en el lugar de trabajo y que

 Diagnóstico de condiciones de trabajo: forma sistemática de identificar, localizar

 Efecto posible: es la consecuencia más probable (lesiones a las personas, daño

 Enfermedad profesional (EP): es todo estado patológico permanente o temporal

 EPS: Entidad Promotora de Salud.

 Lesión: alteración estructural o funcional de los tejidos, órganos o sistemas del

 MA: Medio ambiente.

 Maquinaria: hace referencia al conjunto de mecanismos combinados para

 Medidas de control y seguimiento: identificados los factores de riesgo y

 Medio: lugar donde se desarrolla una actividad 12.

 Medio ambiente: conjunto de factores externos o internos, físicos, sociales y

 Persona: trabajador que desarrolla la actividad y que está expuesta a un

 Personal expuesto: número total de trabajadores expuestos al factor de

 Probabilidad: posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen

 SISO: Seguridad industrial y salud ocupacional.

3.2 MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL

OTCA S.A.S. dará cumplimento a la siguientes legislación y demás normas que

 Ley 9ª de 1979, establece el Programa de Salud Ocupacional, el cual deben

Establecer actividades de prevención de accidentes laborales y enfermedades de

 Promover las normas internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de

3.3.3 LIDERAZGO Y ADMINISTRACION

3.3.3.1 Organigrama del proyecto

La estructura organizacional de OTCA SAS, se presenta a continuación:

3.3.3.2 Política de seguridad industrial y salud ocupacional

OTCA SAS ha establecido una política en seguridad industrial y salud ocupacional la

 Brindar bienestar integral a sus trabajadores mediantes actividades que

Para ello, la Gerencia se compromete a cumplir con lo establecido en la legislación

3.3.3.3 Niveles de responsabilidad

El Sistema de Gestión está orientado por la Dirección cuyas funciones de Seguridad

3.3.3.3.1 Funciones del Gerente General