SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Esp. ALEXANDER CARDONA MENDIETA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

VILLAVICENCIO - META

2016
SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

DOCUMENTO RESUMEN EJECUTIVO

Esp. ALEXANDER CARDONA MENDIETA

Tutora:

Mg. ASTRID VICTORIA CARDENAS CHICANGANA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

VILLAVICENCIO - META

2016
 RESUMEN EJECUTIVO

Figura 1. Componentes del Sistema de Información

Fuente: Definición sistemas de información en las organizaciones. Recuperado de:

https://www.google.com.co/search?q=componentes+del+sistema+de+informacion&biw

“Toda organización está intercambiando constantemente material e información con su

entorno, y con las demás organizaciones Johansen (1986)” (Ortega). En estos momentos la
cantidad de información que se maneja entre organizaciones es bastante, por lo tanto las
organizaciones cuentan con componentes que les ayuden a manejar bastante información.

Para obtener un sistema de información es necesario tener un conjunto de elementos

interrelacionados para que sirvan de apoyo a la empresa. Los elementos necesarios van desde

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los equipos computacionales entre los que se deben tener en cuenta el hardware; el sistema
humano que es quien operacionaliza el sistema de información y hace referencia a las personas
que usan el sistema y, el sistema de información el cual desempeña 4 actividades elementales:
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Durante varios años se han ido desarrollando diversos sistemas de información, esto
requiere de bastante tiempo y de desarrollar una serie de pasos para lograr que los futuros
usuarios puedan interactuar con el sistema de información. Existen diferentes enfoques para
construir sistemas de información, a continuación se nombrar algunos.

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Es un conjunto de aplicaciones de software que apoyan la ejecución de procesos de

negocios al interior de una organización automatizando el flujo de información entre tales
procesos. Se ejecutan sobre una plataforma hardware específico y permite el acceso de
información a través de una red o internet. Al sistema de información se le introducen datos a
través de un archivo o a través de interfaces de entrada o utilizando medios como el teclado,
ratón, u otros dispositivos electrónicos. Actualmente se utilizan los formularios web que
permiten introducir información de manera remota a través de redes de computadores y el
sistema los procesa de acuerdo a la lógica del negocio, almacenando los resultados del proceso y
los datos de entrada en dispositivos como disco-duro, memorias, luego se muestra la salida de
datos en reporte impreso, una página web, una ventana que se despliega en un monitor o en otro
dispositivo electrónico. Los sistemas de información apoyan las transacciones, como pagos,
cobros, facturas, pedidos, entradas o salidas de almacén.

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TIPOS DE PROCESOS DEL SI

 Actividades estratégicas: Mercadeo, fidelización de clientes, sistema de toma de

decisiones.
 Actividades claves: La misión como ventas, gestión de la producción,
automatización industrial.
 Proceso de apoyo: La contabilidad, recursos humanos, presupuesto o estadística.

PASOS EN EL DESARROLLO DEL SI

Enfoque tradicional: se siguen pasos lineales.

Etapas:

 Especificación: son requerimientos donde los usuarios interactúan con el equipo

de desarrollo para determinar las necesidades y funcionalidades de las
aplicaciones del software.
 Análisis: Se realiza cuando se produce un documento.
 Diseño: Es la forma como se va a introducir los datos, algoritmos a desarrollar.
 Implementación: Los parámetros de diseño se codifican en una plataforma de
hardware y software, donde se programan las funcionalidades del sistema de
información y se integran los módulos de programación para efectuar las pruebas
de funcionalidad.
 Puesta en marcha: Es cuando se instala el sistema de información y se utiliza por
los usuarios finales.

 Enfoque basado en prototipos: La construcción de prototipos para identificar

mejor los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones informáticas tiene
ventajas por que proporcionan mayor participación al usuario, un alto grado de
interacción y refinamiento sucesivo del software a entregar.

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  El lenguaje unificado de modelado (UML): Es un estándar para elaborar
diagramas de software orientando a objetos y evoluciono para utilizarse en el
modelado de procesos organizacionales. Su función es colocar en un mismo
lenguaje tanto a los usuarios del sistema de información como a los
desarrolladores del mismo. Es un lenguaje gráfico para visualizar, especificar,
construir y documentar un sistema, el cual ofrece un estándar para describir un
plano del sistema (modelado) incluyendo aspectos conceptuales como procesos de
negocio, funciones del sistema y aspectos concretos como expresiones de lenguaje
de programación, esquemas de bases de datos y componentes reciclados. El UML
es un lenguaje de modelado cuyo vocabulario y síntesis están ideados para la
representación conceptual y física de un sistema.

 Bloque básicos de construcción de UML:

 Los elementos: Abstracciones que actúan como unidades básicas de construcción,

hay cuatro tipos. Estructurales, los de comportamiento, los de agrupación y los de
notación.
 Las relaciones: Abstracciones que actúan como unión entre los distintos
elementos, hay cuatro tipos la dependencia, la asociación, la generalización y la
realización.
 Los diagramas: Disposiciones de un conjunto de elementos, que representa el
sistema modelado desde diferentes perspectivas, y tiene nueve diagramas
fundamentales agrupados en dos grandes grupos uno para modelar la estructura
estática del sistema y la otra para el comportamiento dinámico.

Las Instituciones Educativas se están modernizando en cuanto a la utilización del

lenguaje unificado de modelado el cual permite a los educadores y administrativos construir y
desarrollar proyectos de informática en las aplicaciones y educación de calidad.

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 En el sistema de información tradicional el de desarrollo de sistemas de información los
pasos en el desarrollo son lineales y cuenta con diversas etapas: Análisis, diseño,
implementación y puesta en marcha. Pero más adelante se propuso otros sistema de información,
el enfoque basado en prototipos el cual tiene la ventaja que el usuario puede hacer sugerencias
para que sean tomadas en cuenta antes de ser implementado el sistema de información.

Luego aparece el Lenguaje Unificado de Modelo (UML) “cuya función principal es la de

colocar en un mismo lenguaje tanto a los usuarios del sistema de información como a los
desarrolladores del mismo” (Ortega). Sus modelos son precisos, complejos y pueden ser llevados
a una diversa variedad de lenguajes de programación.

“Los bloques básicos de construcción de UML son tres, los elementos, las relaciones y
los diagramas.” (Ortega). Éste lenguaje unificado de modelo han facilitado que diversos
docentes y directivos docentes se incluyan en proyectos de la informática aplicada a la
educación.

PRINCIPALES PROCESOS DE NEGOCIOS. (Diagrama)

Los principales negocios de las Instituciones Educativas están dados por la misión, la cual
en términos generales es la de brindar educación holística a todos los estudiantes, formarlos
integralmente para que sean productivos, competentes y útiles a la sociedad. Por lo tanto aquí
los clientes son los estudiantes, los insumos el conocimiento y el producto el estudiante
competente.

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 Figura 2. Diagrama de Caso de Uso Negocio

Fuente: Definición diagrama de casos de negocios de una Institución Educativa.

Recuperado de:
https://www.google.com.co/search?q=diagramas+de+casos+de+negocios+de+una+institu
cion+educativa&biw=1366&bih=667&tbm=isch&imgil=Zj5LHDNy_mzhPM%253A%2
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El docente como mediador y facilitador de la apropiación de nuevos conocimientos

desarrolla junto con sus estudiantes diversas actividades que les permitan adquirir, aprender y
apropiarse del conocimiento y luego los estudiantes los aplican en su vida cotidiana.

Pero estos procesos son causa de otros que se dan dentro de la IE, en los cuales
involucran a otras dependencias con el fin de realizar, registros control e informes de
diversos procesos.

Sin embargo toda empresa quiere realizar bien sus procesos de forma excelente para que
el producto sea el mejor, por eso las IE se apuntaron al proceso de calidad con la ISO 9001
para realizar procesos de calidad que les permitan estar dentro del mercado y ser competentes.

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 Figura 3. Sitema de Gestión de la Calidad-SGC

Fuente: Grafico tomado de la Institución Educativa J.E.G.A.

INVESTIGACIÓN.

La institución Educativa escogida para desarrollar ésta actividad es la IE Jorge Eliecer

Gaitán Ayala de Villavicencio, ubicada en la Calle 36A #17-0 Teléfono: +57 - 8 – 6717640,
con más de 5.000 estudiantes y 180 docentes laborando.

Para iniciar la investigación es necesario hablar de la definición de procesos estratégicos

y misionales. El primero “es el Proceso relativo al establecimiento de políticas, estrategias,
fijación de objetivos, provisión de comunicación, aseguramiento de la disponibilidad de recursos
necesarios y revisiones por la dirección” (sur, 2012) y los procesos misionales de una IE se
define como “los procesos que proporcionan el resultado previsto por la entidad en el
cumplimiento de su objeto social o razón de ser” (sur, 2012).

Todos estos componentes ofrecen a la IE un horizonte y enmarcan un camino por

recorrer ya que define misión, visión, horizonte institucional, objetivos, perfil de docentes,
estudiantes, directivos docentes, entre otros.

Pero se debe tener en cuenta que para que estos procesos se lleven a feliz término es
importante tener un sistema de información que permita que exista un flujo de información
adecuado.

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 Los principales tipos de sistema de información que soportan la operación de una IE
tienen diferentes niveles los supra sistemas que son los de las entidades del estado que regulan
el Sistema Educativo, entre ellos se encuentran : para registrar a los estudiantes (clientes) el
MEN adoptó un Sistema Integral de Matrícula estudiantil de educación básica y media más
conocido como SIMAT, que permite a las IE tener un registro general de todos los estudiantes,
realizar matrículas, traslados, retiros e índice de deserción y la creación de una página web
llamada SIGCE donde se registra todo el currículo de la IE, además de identidad Institucional y
demás aspectos.

A nivel Institucional se encuentra habilitado el SIGA, el cual es un software que

permite matricular, hacer registro de notas, formatos de observador, certificaciones, carné
estudiantiles.

A nivel de las aulas de clase se usan diferentes software, material multimedia y páginas
web para apoyar el proceso enseñanza aprendizaje tales como videos educativos de youtube,
diferentes plataformas y páginas web. Los grados 4 y 5 están inmersos en un programa
denominado Raíces móviles de Aprendizaje (RAM) que cuentan con celular de alta gama con
videos educativos en las áreas de Matemáticas, ciencias e inglés. Todos ellos dentro de los
entornos virtuales de aprendizaje.

También se destaca el proyecto Todos Aprender, que dota la Institución de material

bibliográfico y herramientas prácticas para mejorar el quehacer pedagógico y el proceso de
aprendizaje de los estudiantes de primaria.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Mendoza, P. Henry Jesús (2006). Introducción a los sistemas de información Disponible en:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/C
ap3/3.pdf

Mendoza, Eduardo. Godoy, María V. Mariño, I (2004) Prototipo de sistema de información de

transferible a Instituciones de Formación Docente. Estudio de casos con herramientas de
análisis de estructurado. UNNE. Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/C
ap3/1.pdf

Ortega, C. A. (s.f.). Sistemas de gestión de educación mediados por Tic. Sur, I. E. (10 de Agosto
de 2012). ievilladelsur. Recuperado el 16 de Nov de 2016, de
http://www.ievilladelsur.edu.co/sgc.htm

Parra, O. Carlos Arturo (2009) Introducción al lenguaje unificado de modelado UML.

Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/C
ap3/2.pdf

Senn, J. (1997). Análisis y diseño de sistemas de información. Tercera edición. México: D.F.
México Editorial McGraw-Hill, ISBN: 9684229917

Web. Meza, C (1997) Problemática actual de los Sistemas de Información para Instituciones
Educativas. Recuperado de: http://edutiva.blogspot.com.co/2009/06/problematica-actual-
de-los-sistemas-de.html

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