Claves de una eficaz Política Ambiental

en la ISO 14001:2015
La Política Ambiental es un documento clave del
Sistema de Gestión Ambiental al convertirse en una
declaración de intenciones.
Por Ana Rojo |10 mayo, 2017 |Imprimir

La Política Ambiental es un documento transversal del Sistema de Gestión

Ambiental en el que se establecen de forma resumida los objetivos, estrategias e
implicaciones que la empresa asume en relación con el cuidado del entorno natural
y sus recursos, para promover la sostenibilidad y mejorar su relación con el
entorno ambiental.

En este artículo voy a hablar de las características que definen y van a marcar la eficacia
y utilidad de la Política Ambiental como documento clave del Sistema de Gestión
Ambiental.

La importancia de la Política Ambiental en la ISO

14001:2015.
La Norma ISO 14001:2015 define la Política Ambiental como:

“las intenciones y direcciones generales de una organización relacionadas con su

desempeño ambiental, como las ha expresado formalmente la alta dirección”.

La Política Ambiental es una declaración de intenciones de la dirección de la empresa.

Tal y como queda reflejado, se convierte en una declaración de intenciones de la

dirección en relación con el medio ambiente y su gestión, y es una de las
demostraciones más visibles de la implicación de esta en la eficaz gestión
ambiental. Además, si se realiza adecuadamente es el eje transversal sobre el que se
sustenta todo el sistema de gestión ambiental según la Norma ISO 14001:2015.

Tradicionalmente, para algunas empresas este documento se convertía en un mero

trámite a realizar y que cada cierto tiempo se revisaba en el Informe de Revisión por la
Dirección a través de una lectura ligera que, en pocas ocasiones, suponía realizar
cambios más allá de meros tecnicismos.

Sin embargo, con la revisión de la norma ISO 14001 y su publicación bajo la

versión del 2015 se introdujeron novedades en este requisito como son la obligación
de que la política esté disponible para las distintas partes interesadas y la inclusión
del compromiso de protección del medio ambiente junto con la prevención de la
contaminación.
De esta forma, la Política Ambiental deberá hacer referencia en el texto de forma
explícita y fácil de comprender a tres compromisos:

 realizar acciones para proteger el medio ambiente.

 cumplir con la legislación aplicable de carácter ambiental, así como aquellos
asumidos voluntariamente con las distintas partes interesadas.
 mejorar de forma continua la eficacia del sistema de gestión ambiental, que
se traduzcan en la mejora del desempeño ambiental de la empresa en todas
sus actividades del día a día que se encuentren dentro del alcance de su
sistema.

Claves de la Política Ambiental.

Con motivo de la necesidad de realizar la transición de la Norma ISO 14001 a la versión
del 2015, es un buen momento para actualizar este documento del sistema de gestión
ambiental y que se convierta en uno de los cimientos de la eficacia del sistema.

Para ello, a continuación voy a indicar de forma breve aquellos aspectos a tener en
cuenta para mejorar la Política Ambiental:

1. Debe incluir líneas de actuación en materia ambiental.

Dentro del documento se deben incluir de forma clara aquellas líneas de
actuación establecidas por la dirección en relación con los aspectos
ambientales. De esta forma, la Política forma un marco para el desarrollo del
sistema.

2. Información equilibrada.
La información incluida dentro de la Política Ambiental debe ser
equilibrada, es decir, no puede ser muy genérica para que sirva a todas las
empresa sin distinción y no sea de ningún apoyo. Tampoco se debe caer en una
información excesivamente específica ya que obligaría a actualizar el texto con
una periodicidad demasiado corta que limite la eficacia del documento.

3. El compromiso de protección debe ir más allá.

La Política Ambiental no puede quedar en una mera prevención, sino que
debe dar un paso más allá y demostrar un compromiso activo hacia la
protección del entorno natural de la empresa.

De esta forma, la organización demuestra una postura proactiva mediante

acciones marcadas por el uso responsable de los recursos, acciones para mitigar
el cambio climático o proteger la biodiversidad del entorno natural en el que se
encuentre, por poner unos ejemplos.

4. Debe formar parte del sistema.

 Es decir, debe reflejar la labor realizada con la definición del contexto, las
necesidades y expectativas de las partes interesadas, el alcance, los impactos
ambientales y los objetivos ambientales, de forma que la política afecte a otros
documentos del sistema a la vez que se ve afectada por ellos.

5. Se conserva como información documentada.

La Política Ambiental debe conservarse como información documentada,
aunque el formato en el que se encuentre puede ser variable. De esta forma,
puede formar parte del Manual del Sistema de Gestión Ambiental o ser
documento independiente.

6. La Política Ambiental es un documento público.

La Norma ISO 14001:2015 nos indica que la Política Ambiental tiene
carácter público y, como tal, debe estar disponible para que las distintas
partes interesadas dispongan de ella ya que establece las intenciones de la
empresa respecto a su entorno natural y afecta o puede afectar a las necesidades
y expectativas que las partes interesadas colocan sobre la misma.

Con los medios actuales, esta publicación se facilita con la posibilidad, por
ejemplo, de incluirla en la web de la empresa o corporativa o facilitando su
solicitud por todo aquel que esté interesado a través de un correo electrónico.

7. La comunicación de la Política es esencial.

La Política Ambiental, como declaración de intenciones, debe comunicarse
a todo el personal ya que, de no hacerlo, no promocionará la implicación de
este en el cumplimiento de los objetivos expresados, los compromisos asumidos
y sus propósitos.

A diferencia de la versión anterior, la Norma ISO 14001:2015 indica la

necesidad de que sea comunicada ya que esto requiere la actividad de un
emisor y un receptor así como de una comprensión del documento, más allá
de lo indicado en la anterior versión de “estar a disposición de”.

De esta forma, la Política Ambiental entrará a formar parte de charlas, reuniones,

correos electrónicos, etc., además de una labor de comprensión a través de
actividades de formación, por ejemplo.

No debemos olvidar que también hay que comunicar este documento a las
empresas o personal subcontratado ya que su actividad influye activamente
en el cumplimiento de los objetivos.

8. Revisión periódica.
Como todo documento del sistema de gestión de nada sirve que realicemos
una gran labor de edición y comunicación si no se verifica periódicamente
 para comprobar que sigue siendo eficaz, está vigente la información y, en caso
contrario, adaptarlo a los cambios que se hayan producido.

9. Lenguaje claro y fácil de comprender.

El lenguaje empleado y su redacción debe ser sencillo para que no suponga
un freno para que las partes interesadas lo comprendan, perdiéndose en
tecnicismos, por poner un ejemplo.

Estas son unas simples claves que pueden servir de guía para realizar este documento
sin embargo es recomendable contar con profesionales que, como SBQ Consultores, te
permitan adaptar a tu empresa este documento esencial para la eficacia del Sistema de
Gestión Ambiental según la Norma ISO 14001:2015.