CASO PRÁCTICO

Este caso se enfoca en la importancia que tiene manejar un buen control de inventarios
para llevar un orden y saber qué es lo que se tiene, esto es algo importante que debe tener
una empresa. Por lo cual encontramos el problema en una empresa llamada confecciones
Midy Ltda. Esta empresa está ubicada en candelaria – valle es una empresa industrial y
comercial dedicada a la fabricación de ropa industrial (dotación) esta empresa no tiene
ningún tipo de control en el inventario lo cual causaba desperdicios de materiales y hasta
llego a haber hurto, por este motivo estamos empleando y buscando las mejores
soluciones para evitar este problema y tener un mayor rendimiento y efectividad además
de mermar costos.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa se llama confecciones Midy Ltda. Es una empresa industrial dedicada a la
fabricación y elaboración de ropa industrial “dotación” está ubicada en el municipio de
candelaria a 22km de la ciudad de Santiago de Cali. El problema que se detecto fue a
causa de un acontecimiento que sucedió hace unos meses y fue el siguiente: Primero que
todo la materia prima de la empresa en este caso (TELA) es traída de barranquilla se
demora 3 días después de haber hecho pedido cuando llega la tela a la empresa es
almacenada en un cuarto; a medida que los trabajadores vayan necesitando tela van
sacando del cuarto el problema es que no hay ningún tipo de control en el inventario que
llega y que sale dado este problema sucedido un acontecimiento fatal para la empresa y
es que la estaban robando hace 6 meses el vendedor de la empresa aprovechando que no
había ningún control en el inventario estaba robándose la tela vendiendo ropa por su
cuenta sin que los dueños se dieran cuenta, esto lo hacía con la ayuda de ciertas personas
que laboraban en la empresa. A los 6 meses se dieron cuento de esto y los echaron pero
el daño ya estaba hecho por eso nos centramos en este gran problema que no fue difícil
de detectar pero que si perjudico mucho a la empresa.
HECHOS, IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA RAÍZ, Y CAUSAS
DIAGRAMA CAUSA- EFECTO

SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

El problema de la empresa que encontramos es la falta de control del inventario no hay

orden ni nadie que se encargue de tener un inventario estable, de estar pendiente que
cantidad de materiales llega y cuanto sale y por esta razón decidimos centrarnos en este
caso que es fundamental para cualquier empresa ya que con esto se puede mejorar el
rendimiento, reducir costos etc.

SOLUCION DEL PROBLEMA

1° Para el problema del control de inventario Se puede contratar a una persona para que
se haga cargo solamente del inventario que este pendiente de cuantos materiales entra de
cuanto material sale que este pendiente si hace falta materiales que tenga todo organizado,
clasificado dependiendo las especificaciones para así tener un óptimo rendimiento y no
tener problemas como por ejemplo que se agote el inventario que no haya cierto tipo de
material específico yeso a hace que se le incumpla al cliente, que se pare la producción,
pérdida de tiempo, entre otros.

2° Para el problema de control de inventario se puede usar un programa para llevar un

inventario de los materiales y suministros que se reciben, los que se usan y los que sobran
para almacenarlos en la bodega, también para tener un control de los empleados y sus
hojas de vida, un control de asistencia de empleados en el caso de que falte uno, saber
quién es y remplazarlo lo más pronto para no retrasar la producción. También para tener
un listado de los clientes que acuden a sus servicios y los pedidos que hacen con
frecuencia y un registro o historial de todos los pedidos que ha hecho cada cliente y
también un control o un registro de los gastos que debe hacer la empresa en suministros
y materiales, las ganancias y perdida que generan estas.

SOLUCIÓN FINAL

Crear o adquirir un programa que ayude a poner orden en el inventario y tener una persona
capacitada que se apoye en el para que tenga mayor facilidad y pueda sacar el mayor
provecho y optimización de los recursos y no haya inconvenientes a futuro.