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REGISTRO DE COMPRAS
Definición:
El registro de compras, es un libro auxiliar obligatorio de foliación doble, que tiene como fin
controlar los bienes y servicios que se adquieren, así como determinar el crédito fiscal a que
tuvieran lugar.
La SUNAT presentó un modelo en el cual se especifica las partes de que se compone dicho
registro, pero las empresas pueden adecuarlos según sus características y necesidades. Su
rayado permite dividir su estructura en 2 partes DEBE y HABER.
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h) Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crédito fiscal y/o saldo
a favor por exportación, destinadas exclusivamente a operaciones gravadas y/o de
exportación.
i) Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crédito fiscal y/o saldo
a favor por exportación, destinadas a operaciones gravadas y/o de exportación y a
operaciones no gravadas.
j) Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crédito fiscal y/o
saldo a favor por exportación, por no estar destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportación.
k) Valor de las adquisiciones no gravadas.
l) Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos en que el sujeto pueda utilizarlo
como deducción.
m) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición registrada en
el inciso h).
n) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición registrada en
el inciso i).
o) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición registrada en
el inciso j).
p) Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.
q) Importe total de las adquisiciones registradas según comprobantes de pago.
r) Número de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado en la utilización
de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior cuando
corresponda.
s) En estos casos se deberá registrar la base imponible correspondiente al monto del
impuesto pagado.
La estructura e información que contendrá(n) el(los) archivo(s) de texto para cada libro
electrónico han sido aprobadas de acuerdo al Anexo N° 2 (pdf) de la Resolución de
Superintendencia N° 361-2015/SUNAT. (*)
(*) * Estructuras modificadas por el numeral 2.1 del artículo 2 de la Resolución de Superintendencia Nº 042-2018-
SUNAT y el Anexo I de la misma norma, a partir del 1 de marzo del 2018, en lo que se refiere a la información de
las filas correspondientes al campo 5 del ítem 3.7 “Libro de Inventarios y Balances - Detalle del Saldo de la Cuenta
20 - Mercaderías y la Cuenta 21 - Productos Terminados (PCGE) (2)”; al campo 6 del ítem 7.1 “Registro de Activos
Fijos - Detalle de los Activos Fijos Revaluados y No Revaluados” y a los campos 8 de los ítems 12.1 “Registro del
Inventario Permanente en Unidades Físicas - Detalle del Inventario Permanente en Unidades Físicas” y 13.1 Registro
del Inventario Permanente Valorizado - Detalle del Inventario Valorizado”.
A partir del 1 de enero de 2019, los ítems 3.7 “Libro de Inventarios y Balances - Detalle del Saldo de la Cuenta 20 -
Mercaderías y la Cuenta 21 - Productos Terminados (PCGE) (2)”, 7.1 “Registro de Activos Fijos - Detalle de los
Activos Fijos Revaluados y No Revaluados”, 12.1 “Registro del Inventario Permanente en Unidades Físicas - Detalle
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del Inventario Permanente en Unidades Físicas” y 13.1 “Registro del Inventario Permanente Valorizado - Detalle del
Inventario Valorizado” del anexo 2: “Estructuras e información de los libros y/o registros electrónicos” serán
sustituidos de acuerdo al numeral 2.2 del artículo 2 de la Resolución de Superintendencia Nº 042-2018-SUNAT y
el anexo II de la misma norma.
En base al Marco Normativo antes descrito, se tiene la estructura del Registro de Compras de 3
tipos:
8.1 Registro de Compra
8.2 Registro de Compras No Domiciliados
8.3 Registro de Compras Simplificado
El detalle de cada uno de los tipos se encuentra en el archivo Excel denominado “Estructura
Registro de Compras”, en el Aula Virtual.
En este campo, deberá imputarse las compras de bienes y servicios netos de descuento o
devoluciones y/o reintegros1 sean nacionales o importadas incurridos por la entidad, las
mismas que están destinadas a la venta gravada y/o exportación.
1
Reintegros contemplados en el artículo 22º del TUO de la Ley del IGV.
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En este campo, deberá imputarse las compras de bienes y servicios netos de descuento o
devoluciones y/o reintegros1 sean nacionales o importadas incurridos por la entidad, las
mismas que están destinadas a la venta gravada, exportación y operaciones no gravadas.
En este campo, deberá imputarse las compras de bienes y servicios netos de descuento o
devoluciones y/o reintegros1 sean nacionales o importadas incurridos por la entidad, las
mismas que están destinadas a la venta NO gravada exclusivamente.
En este campo, deberá imputarse las compras de bienes y servicios netos de descuento o
evoluciones NO GRAVADOS, incurridos por la entidad, esto quiere decir las adquisiciones
inafectas o exoneradas con el IGV4.
Ejemplo: Universidad Peruana de los Andes S.A. ha adquirido libros para la biblioteca, para
las áreas de Derecho, Económica, Administración, Comercio Exterior y Obras Literarias5,
2
No se encuentran gravados con IGV, según inciso p) del artículo 2º del TUO de la Ley del IGV.
3
No se encuentran gravados con IGV, según inciso p) del artículo 2º del TUO de la Ley del IGV.
4
Ver artículo 2º y los Apéndices I y II del TUO de la Ley del IGV.
5
Exonerado mediante la Ley Nº 28086, Ley de democratización del libro y de fomento de la lectura, también conocida como la
“Ley del Libro”.
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siendo estos productos exonerados del IGV, corresponde la identificación de esta compra en
la columna de compras no gravadas.
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N° DESCRIPCIÓN
35 Documento del Partícipe
36 Recibo de Distribución de Gas Natural
37 Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones técnicas vehiculares, por la prestación de dicho
Servicio
40 Constancia de Depósito - IVAP (Ley 28211)
50 Declaración Única de Aduanas - Importación definitiva
52 Despacho Simplificado - Importación Simplificada
53 Declaración de Mensajería o Courier
54 Liquidación de Cobranza
87 Nota de Crédito Especial
88 Nota de Débito Especial
91 Comprobante de No Domiciliado
96 Exceso de crédito fiscal por retiro de bienes
97 Nota de Crédito - No Domiciliado
98 Nota de Débito - No Domiciliado
99 Otros - Consolidado de Boletas de Venta
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Caso Práctico:
A continuación vamos a detallar las operaciones de adquisiciones del periodo abril de 2018 de
la empresa Romantic SAC, el mismo que tiene n.° de RUC 20179324535:
5/04/2018 Factura 001 n.° 002451 emitida por el proveedor Business frack SAC, con
RUC n.° 20124512678, por un total de S/ 2 000,00 (más IGV), por una
asesoría en comercialización. La operación es realizada al contado; este
servicio se encuentra sujeto a una detracción del 12%, la cual fue pagada el
mismo día, cuya constancia de depósito es la n.° 25687.
10/04/2018 Factura 002 n.° 000018 emitida por el proveedor León Star SAC, con RUC
n.° 20704587349, por compra de mercaderías por un total de S/ 25 000,00
(más IGV), esta compra tiene como destino operaciones gravadas, se cancela el
60%.
15/04/2018 Factura 001 n.° 015487 emitida por el proveedor Gisela Gutiérrez Márquez,
con RUC n.° 10243795624, por compra de maquinaria a ser utilizada en la
elaboración de productos cuya venta se encuentra exonerada del IGV; el valor
de compra es S/ 42 000,00 (más IGV), se cancela el 100% de la operación.
20/04/2018 Recibo por Honorario E001 n.° 0000014 emitido por el señor Javier Pérez
Santibáñez, con RUC n.° 10453287956, por concepto de mantenimiento del
local por S/ 1 800,00; la operación está sujeta a la retención del 8%, se le
cancela la diferencia.
21/04/2018 Nota de Crédito 002 n.° 00006 emitida por el proveedor León Star SAC, con
RUC n.° 20704587349, por ajuste de precios (Referencia Factura 002
n.° 000018) por un total de S/ 200,00 (más IGV).
22/04/2018 Recibo T01 n.° 0045673 por un total de S/ 2 400,00 (más IGV), emitido por
SedaCusco SA, con RUC n.° 20176453986, por el servicio de agua del mes de
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28/04/2018 La señora Fanny Farfán Lope, con RUC n.° 10563482956, hizo llegar el Recibo
de arrendamiento por el alquiler del local del mes de marzo por un total de
US$ 300,00; de le cancela de inmediato.
Con dicha información se pide realizar el registro de las operaciones en el Formato 8.1
Registro de Compras.
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