FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

PASO 2 - ELABORAR LAS GENERALIDADES, PLANEACIÓN Y

ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA TOSTAO

UNIDAD No 1

Presentado a:
Olga Lucia Hernández

Entregado por:

Diego Mauricio Nariño Martínez

Grupo: 100500_343

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA ECBTI

LETICIA AMAZONAS
 INTRODUCCION

El siguiente trabajo escrito es la descripción individual a unos conceptos básicos

sobre generalidades, planeación y organización de una empresa, donde el
estudiante se apropia de los conceptos referenciados en la unidad uno del curso
Fundamentos de Administración para resolver los interrogantes dados en esta
etapa de la actividad.
 OBJETIVOS

GENERAL
 Apropiarse de los contenidos de la unidad uno: Generalidades de la
Administración, Planeación, Organización.
 Conocer todos los conceptos dados durante la unidad
 Identificar las referencias bibliográficas para el conocimiento previo

ESPECIFICOS
 Dar respuesta concisa a los distintos interrogantes referentes a la catedra
 Analizar los distintos conceptos sobre planeación y organización de una
empresa
 Brevedad en cuanto a las respuestas dadas con el fin de dar claridad del
tema
 Adquirir significativamente cada concepto para la solución de los posteriores
pasos
1. Dar respuesta a las preguntas generadoras, de acuerdo al material de estudio.
¿De qué manera el análisis del entorno de la empresa ayuda a la
administración a la toma de decisión?
Analizar el entorno de una empresa es de suma importancia y ala vez es una
necesidad a la hora de tomar decisiones administrativas. Al analizar una empresa
se puede obtener la información precisa tanto del personal que trabaja en la
empresa, asi como también del entorno, infraestructura y campos de trabajo de la
misma.
Una manera de ver a la organización es como un sistema de decisiones donde las
personas participan consciente y racionalmente, analizando y decidiendo entre
opciones más o menos racionales.
En la vida cotidiana todos tomamos decisiones todos los días, desde que nos
levantamos y decidimos ir a trabajar. En el caso del proceso de toma de decisiones
en la organización nos referimos a aquellas decisiones que son relevantes para el
funcionamiento de la compañía.
El proceso de la toma de decisiones en una organización o empresa comienza con
la detección de una situación que rodea algún problema. Seguidamente viene el
análisis y la definición del problema. Para ello se requiere contar con un sistema de
información confiable, oportuno, y actualizado, que permitan comprender
claramente la naturaleza del problema a resolver.
También es necesario conocer los factores internos formales e informales de la
organización, como son la cultura, organizaciones, manuales, políticas, estructura,
recursos disponibles, etc. y los informales como las políticas implícitas, los hábitos,
la experiencia, etc. A ello se añade el conocimiento de los factores externos de la
organización: clientes, proveedores, economía, competencia, entre otros.
Es preciso también elegir las técnicas o herramientas a utilizar. A cada problema
específico le corresponde una combinación de metodologías para abordarlo,
comprenderlo y resolverlo.
Hay que definir bien cuáles son las restricciones y las limitaciones. Para resolver un
problema racionalmente nos planteamos como organización determinados
parámetros, y la realidad misma también nos impone límites. Al tener claros esos
aspectos sabremos por dónde podremos maniobrar.
Otro factor clave es la evaluación y establecimiento del costo-beneficio que tendría
la decisión a tomar. Se debe especificar los rendimientos esperados que justifiquen
la decisión a tomar. En ese mismo sentido se debe evaluar las posibles
consecuencias.
Igualmente es importante especificar los objetivos y las metas esperadas. Tomar
una decisión "por tomarla" no es adecuado. Todo debe tener un fin.
Luego viene la búsqueda de las opciones más adecuadas para alcanzar los
objetivos. Esas opciones deberán ser evaluadas y comparadas entre sí, con el fin
de escoger la que mejor se ajuste a las necesidades de la organización en términos
de costo-beneficio y de cumplimiento de las metas y objetivos trazados.
Finalmente, tenemos la implementación de la opción elegida y su ulterior evaluación

2. ¿Qué es la planeación? Describa el material de estudio con respecto a la

función de la planeación.
La planeación, también conocida como planificación o planeamiento, consiste en el
proceso a través de cual se analiza la situación actual (dónde estamos), se
establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos
de acción (cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos.
La planeación debe ser activa, continua y creativa. De lo contrario se convertiría en
reactiva, y dejaría de cumplir la función primordial de establecer las estrategias para
el logro de los objetivos en el futuro de la empresa. Además, debe contestar al
menos las siguientes preguntas:
1. ¿Qué tiene que hacerse?
2. ¿Dónde se hará el trabajo?
3. ¿Cuándo tiene que hacerse el trabajo?
4. ¿Cómo se hará el trabajo?
5. ¿Por qué debe hacerse el trabajo?
6. ¿Quién va hacer el trabajo?

Con esto nos queda claro, que al planear se está estableciendo un curso de acción
y se decide por anticipado que es lo que debe hacerse, en que secuencia, cuando
y como. Y con ello se sientan las bases para tomar acciones efectivas para anticipar
los probables cambios que podrían ocasionar algún retraso o quiebre, en el proceso
de alcanzar los objetivos organizacionales.
 ¿Qué se debe planear en las empresas?
En una organización deben realizarse planes a diferentes niveles
organizacionales y a grandes rasgos deberían considerar, al menos los
siguientes tipos de planes:
Planes Estratégicos – Son los que fijan la naturaleza de la organización
 La visión – Hacia donde se desea dirigir la organización
 La Misión – La definición de la empresa
 Los objetivos – O los fines hacia los cuales están dirigidas las actividades
organizacionales
 Las estrategias – Planes que cubren en total de las actividades generales de
la empresa (Tácticas, operaciones, roles de los colaboradores, etc.)
Planes Permanentes – Los que tienden a permanecer por largos periodos de
tiempo
 Las políticas – Declaraciones generales que funcionan como guías que
canalizan el pensamiento y la toma de decisiones de los colaboradores.
 Los procedimientos – Que establecen el método estándar para el manejo de
situaciones recurrentes.
 Las Reglas – Que estipulan los cursos de acción obligatorios elegidos entre
las alternativas disponibles.
Planes de un solo Uso – Sirven para un propósito específico por un periodo
limitado y luego se cambian, modifican o desechan.
 Programas que involucran las actividades necesarias para llevar un curso de
acción dado.
 Los proyectos para realizar un objetivo específico.
 Los presupuestos, que son las expresiones monetarias de los rubros
anteriores.

3. ¿Por qué es importante la organización en una empresa? Describa el

material de estudio.
Tan grande es la importancia de la organización, cada una de las actividades
establecidas deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. Es
decir, la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los
objetivos, este principio a primera vista parece obvio, sin embargo, la realidad
muestra que muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de
costos y esfuerzos inútiles, que en nada contribuyen a lograr los objetivos, sino que,
al contrario, sólo ocasionan gastos innecesarios. No hay que confundir a los
sistemas organizacionales con sistemas burocráticos o de papeleo excesivo; al
organizar es necesario tener presente que la finalidad primordial de la organización
es promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo.

La organización desempeña una parte fundamental para conseguir el éxito en

cualquier gestión empresarial. Una adecuada organización de la
empresa proporciona los métodos para que las tareas se realicen de una manera
correcta, reduciendo así los costos, evitando la lentitud y la duplicidad de esfuerzos
al determinar las responsabilidades de cada trabajador. De alguna manera, esto
también contribuye a emplear mejor los recursos y medios disponibles. Es preciso,
además, conocer lo que implica cada puesto y si acarrea un gasto innecesario. Todo
ello se encuadra dentro de la necesidad de una correcta organización de la
empresa.

Una buena comunicación ocupa un lugar en la importancia de la organización

empresarial. Con los distintos niveles de administración, los mensajes se
confundirían al pasar de un área a otra, acarreando confusiones, incidencias o una
nefasta atención al usuario. En la mayoría de las ocasiones podría originar las
quejas de los clientes y la reducción de negocios y demandas.
Otro aspecto a tener en cuenta de la importancia de la organización empresarial es
la posibilidad de fomentar el trabajo en conjunto. Esto supondrá la cooperación entre
áreas y provocando un ambiente saludable. De esta manera los empleados se
encontrarán más cómodos y conseguirán realizar sus tareas con más productividad.
De lo contrario adquirirían una conducta más pasiva, con riesgo de fraudes y robos.
El líder de la compañía debe ser el que asuma las labores de comunicación, quien
debe tener presente que el éxito del negocio dependerá en gran medida de los
mensajes que transmita. Cuanto más directo y claro resulte, mejor para todos.
A modo de conclusión se puede asegurar que la organización empresarial es una
de las partes esenciales de cualquier negocio, en gran medida porque presenta uno
de los puntos de unión para la construcción de las mecánicas adecuadas para su
administración. En ella se concretas las tareas y funciones, además de especificar
las obligaciones de las autoridades y las relaciones entre los distintos puestos.
 CONCLUSIONES

 La organización desempeña una parte fundamental para conseguir el éxito

en cualquier gestión empresarial. Una adecuada organización de la
empresa proporciona los métodos para que las tareas se realicen de una
manera correcta.
 La planeación, también conocida como planificación o planeamiento,
consiste en el proceso a través de cual se analiza la situación actual (dónde
estamos), se establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las
estrategias y cursos de acción (cómo vamos a llegar) necesarios para
alcanzar dichos objetivos.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Cipriano, L. G. A. (2014). Proceso administrativo. Páginas 32-33. Editorial

Larousse Grupo Patria. México, D.F. Recuperado
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Gutiérrez, A. Ó. (2013). Fundamentos de Administración de Empresas. Páginas
46-49. Editorial Pirámide. Madrid, España. Recuperado
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Planeación:
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Organización
Cipriano, L. G. A. (2014). Proceso administrativo. Páginas 72- 91. Editorial
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PYME. (2016). Importancia de la organización de una empresa. 29 MARZO 2018,

de PYME Sitio web: https://www.emprendepyme.net/importancia-de-la-
organizacion-de-una-empresa.html