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UNIDAD No 1
Presentado a:
Olga Lucia Hernández
Entregado por:
Grupo: 100500_343
LETICIA AMAZONAS
INTRODUCCION
GENERAL
Apropiarse de los contenidos de la unidad uno: Generalidades de la
Administración, Planeación, Organización.
Conocer todos los conceptos dados durante la unidad
Identificar las referencias bibliográficas para el conocimiento previo
ESPECIFICOS
Dar respuesta concisa a los distintos interrogantes referentes a la catedra
Analizar los distintos conceptos sobre planeación y organización de una
empresa
Brevedad en cuanto a las respuestas dadas con el fin de dar claridad del
tema
Adquirir significativamente cada concepto para la solución de los posteriores
pasos
1. Dar respuesta a las preguntas generadoras, de acuerdo al material de estudio.
¿De qué manera el análisis del entorno de la empresa ayuda a la
administración a la toma de decisión?
Analizar el entorno de una empresa es de suma importancia y ala vez es una
necesidad a la hora de tomar decisiones administrativas. Al analizar una empresa
se puede obtener la información precisa tanto del personal que trabaja en la
empresa, asi como también del entorno, infraestructura y campos de trabajo de la
misma.
Una manera de ver a la organización es como un sistema de decisiones donde las
personas participan consciente y racionalmente, analizando y decidiendo entre
opciones más o menos racionales.
En la vida cotidiana todos tomamos decisiones todos los días, desde que nos
levantamos y decidimos ir a trabajar. En el caso del proceso de toma de decisiones
en la organización nos referimos a aquellas decisiones que son relevantes para el
funcionamiento de la compañía.
El proceso de la toma de decisiones en una organización o empresa comienza con
la detección de una situación que rodea algún problema. Seguidamente viene el
análisis y la definición del problema. Para ello se requiere contar con un sistema de
información confiable, oportuno, y actualizado, que permitan comprender
claramente la naturaleza del problema a resolver.
También es necesario conocer los factores internos formales e informales de la
organización, como son la cultura, organizaciones, manuales, políticas, estructura,
recursos disponibles, etc. y los informales como las políticas implícitas, los hábitos,
la experiencia, etc. A ello se añade el conocimiento de los factores externos de la
organización: clientes, proveedores, economía, competencia, entre otros.
Es preciso también elegir las técnicas o herramientas a utilizar. A cada problema
específico le corresponde una combinación de metodologías para abordarlo,
comprenderlo y resolverlo.
Hay que definir bien cuáles son las restricciones y las limitaciones. Para resolver un
problema racionalmente nos planteamos como organización determinados
parámetros, y la realidad misma también nos impone límites. Al tener claros esos
aspectos sabremos por dónde podremos maniobrar.
Otro factor clave es la evaluación y establecimiento del costo-beneficio que tendría
la decisión a tomar. Se debe especificar los rendimientos esperados que justifiquen
la decisión a tomar. En ese mismo sentido se debe evaluar las posibles
consecuencias.
Igualmente es importante especificar los objetivos y las metas esperadas. Tomar
una decisión "por tomarla" no es adecuado. Todo debe tener un fin.
Luego viene la búsqueda de las opciones más adecuadas para alcanzar los
objetivos. Esas opciones deberán ser evaluadas y comparadas entre sí, con el fin
de escoger la que mejor se ajuste a las necesidades de la organización en términos
de costo-beneficio y de cumplimiento de las metas y objetivos trazados.
Finalmente, tenemos la implementación de la opción elegida y su ulterior evaluación
Con esto nos queda claro, que al planear se está estableciendo un curso de acción
y se decide por anticipado que es lo que debe hacerse, en que secuencia, cuando
y como. Y con ello se sientan las bases para tomar acciones efectivas para anticipar
los probables cambios que podrían ocasionar algún retraso o quiebre, en el proceso
de alcanzar los objetivos organizacionales.
¿Qué se debe planear en las empresas?
En una organización deben realizarse planes a diferentes niveles
organizacionales y a grandes rasgos deberían considerar, al menos los
siguientes tipos de planes:
Planes Estratégicos – Son los que fijan la naturaleza de la organización
La visión – Hacia donde se desea dirigir la organización
La Misión – La definición de la empresa
Los objetivos – O los fines hacia los cuales están dirigidas las actividades
organizacionales
Las estrategias – Planes que cubren en total de las actividades generales de
la empresa (Tácticas, operaciones, roles de los colaboradores, etc.)
Planes Permanentes – Los que tienden a permanecer por largos periodos de
tiempo
Las políticas – Declaraciones generales que funcionan como guías que
canalizan el pensamiento y la toma de decisiones de los colaboradores.
Los procedimientos – Que establecen el método estándar para el manejo de
situaciones recurrentes.
Las Reglas – Que estipulan los cursos de acción obligatorios elegidos entre
las alternativas disponibles.
Planes de un solo Uso – Sirven para un propósito específico por un periodo
limitado y luego se cambian, modifican o desechan.
Programas que involucran las actividades necesarias para llevar un curso de
acción dado.
Los proyectos para realizar un objetivo específico.
Los presupuestos, que son las expresiones monetarias de los rubros
anteriores.