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Características
ELEMENTO CONCEPTO
Es un recurso controlado por la empresa
como resultado de eventos pasados y
ACTIVOS
cuyos beneficios económicos futuros se
espera que fluyan a la empresa.
Como mínimo, el estado de situación financiera incluirá partidas que presenten los
siguientes importes:
Inventarios.
Activos intangibles.
Inversiones en asociadas.
Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.
Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos (éstos siempre se
clasificarán como no corrientes).
Provisiones.
Cuando sea relevante para comprender la situación financiera de la entidad, ésta presentará
en el estado de situación financiera partidas adicionales, encabezamientos y subtotales.
Para formular el estado financiero, deben contemplarse las cuentas de Activo, Pasivo y
Capital Contable debidamente clasificadas y valuadas, por lo que se integra con los saldos
finales del periodo contable que arroja cada una de las cuentas.
El orden de presentación de los elementos del estado de situación financiera está regulado
por los siguientes criterios:
Matemáticamente, un ratio es una razón, es decir, la relación entre dos números. Son un
conjunto de índices, resultado de relacionar dos cuentas del Balance o del estado de
Ganancias y Pérdidas. Los ratios proveen información que permite tomar decisiones
acertadas a quienes estén interesados en la empresa, sean éstos sus dueños, banqueros,
asesores, capacitadores, el gobierno, etc. Por ejemplo, si comparamos el activo corriente
con el pasivo corriente, sabremos cuál es la capacidad de pago de la empresa y si es
suficiente para responder por las obligaciones contraídas con terceros.
Existen infinidad de casos en los que pueda haber lugar a una reclasificación de cuentas
contables:
Puede que hayamos abierto una cuenta y sencillamente lo hicimos mal o luego de evaluarlo
decidimos que había una cuenta mucho más acorde y clara con lo que queremos registrar.
En la contabilización bastará con hacerle un débito o crédito a la cuenta a ajustar (para que
quede en ceros) y llevarlo como contrapartida a la cuenta que vamos a seguir utilizando.
NOTA: a pesar de que la cuenta que veníamos utilizando (la que estaba “mal”) queda con
saldo 0 no podemos eliminarla de nuestra contabilidad, porque ella tiene el detalle de cada
uno de los movimientos anteriores, la nueva cuenta solo tiene el valor del saldo presente.
Es normal que una norma en principio diga que debemos registrar algún valor en nuestra
contabilidad, pero que no diga cómo hacerlo, es por eso que de manera subjetiva optamos
por abrir una cuenta y colocar allí los valores que resulten por el concepto que menciono la
norma. Luego de unos meses sale a la luz un decreto que dice que debemos registrar esos
valores en una cuenta de cierta naturaleza, pero que si comparamos con la nuestra, son
diferentes. En estos casos debemos realizar la reclasificación correspondiente.
No debería ser normal que en nuestra contabilidad existan cuentas con ese tipo de saldos.
Para entenderlo de manera simple, no son que cuentas que arrojan un mayor valor en el
lado contrario de su naturaleza. Ejemplo: la cuenta 1110 (Bancos) es de naturaleza
DEBITO, pero resulta que al finalizar el periodo esa cuenta tiene un saldo crédito por
100.000, esto nos estaría diciendo que nos gastamos más dinero del banco del que
teníamos, algo que contablemente no está bien. Entonces si la cuenta es de naturaleza
CREDITO no sería normal que cuando verifiquemos su saldo sea DEBITO. Ejemplo 2. Las
cuentas por pagar son de naturaleza CRÉDITO, entonces si tomamos todos los créditos y le
restamos los débitos debería arrojar un saldo CREDITO no DEBITO, si arroja un saldo
DEBITO querría decir que pagamos más de lo que debíamos y a pesar de que el dinero si
haya salido, debemos reclasificar la cuenta dejándola en ceros o con un saldo CREDITO.
Cuando realizamos la verificación de las cuentas puede que la cuenta de clientes resulte con
un saldo CREDITO (ósea saldo en rojo porque esta cuenta es de naturaleza DEBITO), esto
lo que nos quiere decir es que los clientes pagaron más de lo que debían, sin embargo el
manejo más correcto sería dejar en ceros esa cuenta y el restante enviarlo como alguna
contingencia por ejemplo.
NOTA: en los software de contabilidad las cuenta con saldo en rojo aparecen con un
símbolo menos (-) en frente.
Pueden existir otros casos pero creo que estos son los más comunes.
Siempre todo resulta más sencillo si lo vemos con nuestros ojos, por eso en la parte de
abajo está el vídeo que nos ayudará a simplificarlo todo y más abajito están los archivos del
taller y el Excel si quieres descargarlos.