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UNAD MEXICO
Calidad en Procesos
1. Una empresa que vende casas solicita a sus trabajadores que llenen una serie de
formatos, regularmente el 90% de ellos no entrega el formato 3, que se refiere a la
planeación de sus actividades en la semana. Si tú fueras el supervisor de estos
empleados y aplicaras las 8D en esta variabilidad indica cómo quedaría tu análisis en
cada una de las Disciplinas.
Acción
1D Se debe formar un equipo para corregir el problema y encontrar las soluciones de
manera permanente.
Encargado de departamento
Capacitador
Supervisor de ventas
2D Se detecta que el supervisor de ventas no entrega a los trabajadores el formato
de planeación de actividades semanal. Problema recurrente y permanente.
3D El capacitador reúne al personal encargado de departamento, supervisor de
ventas y trabajadores para indicarles el procedimiento de llenado y entrega.
4D Se identificaron varias razones por las cuales se generó el problema:
Poca administración del tiempo
Falta de interés del personal de llenar el formato
Falta de planeación
No se sienten incentivados
Carga de actividades laborales
5D Las acciones correctivas que se sugieren:
Implementar una capacitación a los empleados para que puedan
administrar su tiempo.
Tomar 20 0 30 minutos diarios de su tiempo laboral para que realicen su
planeación semanal
Implementar un sistema de incentivos para que se sientan motivados en
realizar sus ventas y cumplimiento de actividades
6D Se verifica que se cumplan con las acciones correctivas.
Se revisó que la capacitación haya sido efectiva
Se verifico que la planeación no interfiera en otros procesos de ventas
Se identificaron las mejoras con base a las ventas
7D Implementación de métodos de prevención para que no se recurra al problema:
El curso de capacitación se mantendrá permanente
La implementación de la administración de tiempo será permanente
Se implementaría un instrumento de medición (cuestionario, correos
electrónicos, encuestas, etc.)
8D Se realiza el reconocimiento a todo el personal, en particular a los que
intervinieron y se empeñaron en mejorar la situación para que ya no se presente
el problema.
b) Indica el cruce de los “qués” y los cómos mediante los símbolos: débil, intermedio,
fuerte sobre los requerimientos del cliente y diseño como tú desees.
Calidad en Procesos
Unidad 3. Evaluación y control de la calidad en los procesos
Actividad 2. Variabilidades de mejora
3. Imagina que entras a una prestigiosa tienda de regalos, casualmente buscas un regalo
para bebé y otro para una persona mayor, sin embargo la mayoría de los exhibidos son
para jóvenes y adultos jóvenes. En promociones la tienda maneja que se puede encontrar
para cualquier edad.
a) Analiza el proceso del cliente para recibir el servicio a través de una tabla como la sugerida
en tu material de lectura.
SITUACION HECHOS MOMENTOS DE LA
VERDAD
Entrar a la tienda de No hay regalo para Negativo
regalos personas mayores, ni
para bebés