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PDVSA

MANUAL DE INGENIERÍA DE DISEÑO


VOLUMEN 3

ESPECIFICACIÓN DE INGENIERÍA

PDVSA N° TÍTULO

L–E–4.8 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN,


ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PRODUCTOS
GRÁFICOS EN SALAS TÉCNICAS PDVSA

2 MAR.10 Revisión General 15 R.CH. L.T. L.T.

1 JUN.09 Revisión General 12 R.CH. R.CH. L.T.

0 OCT.08 Emisión Original 12 R.CH. R.CH. L.T.

REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. Rafael Chacón FECHA MAR.10 APROB. Luis Tovar FECHA MAR.10

 PDVSA, 2005 ESPECIALISTAS


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“La información contenida en este documento es propiedad de Petróleos de


Venezuela, S.A. Esta prohibido su uso y reproducción total o parcial, así como
su almacenamiento en algún sistema o transmisión por algún medio
(electrónico, mecánico, gráfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin
la autorización por escrito de su propietario. Todos los derechos están
reservados. Ante cualquier violación a esta disposición, el propietario se
reserva las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores.”
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Índice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. – PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4.1 Cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4.2 Productos Gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4.3 Solicitud de Servicios (SDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4.4 Supervisor de Sala Técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4.5 Sala Técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.6 Proyectista CAD/CAE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.7 Operador CAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.8 Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP) . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
5 ABREVIATURAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
6 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
6.1 De los Niveles Directivos y los Gerentes Generales de Cada Área
Operacional, de Negocio o Filiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
6.2 Supervisor / Coordinador / Custodio de Salas Técnicas . . . . . . . . . . . . . . 4
6.3 Proyectista CAD / CAE / Operador CAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7.1 Procedimiento con Esfuerzo Propio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7.2 Procedimiento con Fuerza Laboral Externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
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1 OBJETIVO
Establecer el procedimiento a seguir para la elaboración, administración y control
de productos gráficos en las Salas Técnicas PDVSA.

2 ALCANCE
Esta norma es aplicable a todas las organizaciones responsables de proyectos
(ORP) de la corporación que ejecuten proyectos de ingeniería con esfuerzo
propio o fuerza laboral externa, en el cual se generen planos y productos gráficos
elaborados con herramientas de ingeniería y diseño asistido por computadora
(CAD/CAE).

3 REFERENCIAS
3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. – PDVSA
L–E–4.7 “Estructura, Contenido y Formato para la Elaboración de Planos
de Ingeniería en PDVSA”.
PIC–01–03–05 “Codificación de Proyectos y sus Documentos”.
PIC–03–01–13 “Elaboración de Planos como Construido”.

4 DEFINICIONES
4.1 Cliente
Es la persona que por medio de la Solicitud de Servicios (SDS) solicita los
servicios de las Salas Técnicas.

4.2 Productos Gráficos


Son los planos y dibujos correspondientes a las diferentes disciplinas (Procesos,
Mecánica, Electricidad, Civil, Instrumentación, Arquitectura, entre otras),
desarrollados en las Salas Técnicas, también se incluyen Símbolos, Librerías y
Detalles Típicos.

4.3 Solicitud de Servicios (SDS)


Es un formato que se utiliza para la solicitud de servicio a las Salas Técnicas
PDVSA.

4.4 Supervisor de Sala Técnica


Es la persona que se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar el manejo
de los recursos de las Salas Técnicas de PDVSA.
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4.5 Sala Técnica


Unidad de apoyo para la ejecución de proyectos, destinada para el diseño,
elaboración y modificación de productos gráficos, apoyándose en equipos y
herramientas especializadas según la disciplina asociada.

4.6 Proyectista CAD/CAE


Es la persona encargada de realizar levantamientos de información en campo,
diseñar arreglos físicos y desarrollar planos según su disciplina de trabajo,
aplicando las normas correspondientes.

4.7 Operador CAD


Es la persona encargada de desarrollar planos según su disciplina de trabajo.

4.8 Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP)


Organizaciones en las cuales la corporación haya delegado la ejecución del
proyecto.

5 ABREVIATURAS
CAD Diseño Asistido por Computadora.
CAE Ingeniería Asistida por Computadora.

6 RESPONSABILIDADES
6.1 De los Niveles Directivos y los Gerentes Generales de Cada Área
Operacional, de Negocio o Filiales
6.1.1 Promover y exigir la implementación efectiva de los requisitos establecidos en
esta norma.
6.1.2 Suministrar los recursos para el cumplimiento exitoso del objetivo de esta norma.

6.2 Supervisor / Coordinador / Custodio de Salas Técnicas


6.2.1 Garantizar los recursos necesarios, impulsar y hacer seguimiento a la aplicación
de esta norma.

6.3 Proyectista CAD / CAE / Operador CAD


6.3.1 Aplicar lo descrito en la norma.

7 PROCEDIMIENTO
7.1 Procedimiento con Esfuerzo Propio
Todas las solicitudes de servicio destinadas a las Salas Técnicas de PDVSA se
deben realizar de acuerdo a lo descrito a continuación (forma detallada) y que se
puede observar de manera gráfica en el Anexo C (Diagrama de Flujo):
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Paso Responsable Acción / Responsabilidades


Generar la Solicitud de Servicio (SDS) y entregar al
Supervisor de la Sala Técnica. Ver Anexo A
1 Cliente La solicitud de servicio se entrega en físico, firmada por
el solicitante. Si es enviada vía correo electrónico, se
respalda con dicho correo.
2 Recibir la SDS para control y revisión de la misma.
3 Revisar y confirmar que la SDS esté debidamente llena.
Si no lo cumple va al punto 5. Devolver al cliente para
Supervisor Sala completar los datos necesarios, se realiza comentando
Técnica la SDS e indicando los puntos faltantes en la misma con
4
el cliente, ya sea de forma personal con la orden en
físico o utilizando una nota de comunicación o correo
electrónico. Si cumple los requisitos, pasa al punto 6.
Completar comentarios generados en la SDS. Regresa
5 Cliente
al punto 2 para entrar al proceso.
Supervisor Sala Entregar y asignar al proyectista según requerimiento,
6
Técnica disciplina u otro criterio relevante.
Recibir la (SDS) con la información técnica para realizar
7
el requerimiento y coloca la fecha de recepción.
Verificar la información técnica recibida y determinar si
8 es suficiente para desarrollar la solicitud y pasa al punto
10, si no lo es pasa al punto 9.
Si hace falta información en la SDS, completar la
información recibida para la correcta ejecución del
9 producto, levantando la información en campo o
buscando en los archivos existentes de la base de datos
oficial en la Sala Técnica.
Proyectista CAD / Ejecutar la labor requerida sobre la base de la
CAE / Operador CAD información recibida en la SDS u obtenida del
levantamiento de campo, de igual manera debe verificar
la base de datos local (archivo de planos físicos o
electrónicos). En caso de un nuevo desarrollo y
10
actualización, ejecuta la actividad según lo establecido
en la Norma PDVSA L–E–4.7 “Estructura, Contenido y
Formato para la Elaboración de Planos de Ingeniería en
PDVSA” y establece contacto con el cliente para superar
las dudas de fondo que se presenten.
Entregar al Supervisor de Sala Técnica el producto de
11 la actividad requerida para la revisión correspondiente
de acuerdo a la SDS.
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Paso Responsable Acción / Responsabilidades


Recibir el producto y aplicar el procedimiento de la lista
de verificación. Ver Anexo B. En caso de generarse una
Supervisor Sala
12 revisión interna, remitir el plano al proyectista CAD/CAE
Técnica
u operador CAD para su corrección siguiendo el proceso
al punto 13, si no pasa al punto 14.
Proyectista
Realizar los cambios sugeridos de la revisión del punto
13 CAD/CAE / Operador
12. Pasa al punto 14.
CAD
Supervisor Sala
14 Entregar al cliente el producto final.
Técnica
Supervisor Sala
Técnica / Proyectista
15 Archivar planos en forma digital o física
CAD / CAE /
Operador CAD
Recibir el producto (en físico o digital) y firmar la SDS,
16 Cliente
complementando el campo de evaluación del servicio

Nota: Todos los planos de un proyecto deben estar respaldados en dispositivos


de almacenamiento de datos electrónicos, en discos de servidores y bases de
datos de las ORP (Manejadores de documentos).
La entrega de productos gráficos por parte de la Sala Técnica se realizará de
acuerdo a lo establecido en la SDS. En el caso de entregas digitales, la
información debe tener la estructura organizativa establecida en la norma
PDVSA PIC–01–03–05 “Codificación de Proyectos y sus Documentos”.
Los planos como construido deberán gestionarse según lo establecido en la
norma PDVSA PIC–03–01–13 “Elaboración de Planos como Construido”.

7.2 Procedimiento con Fuerza Laboral Externa


Al iniciarse un proyecto ya sea que se contrate la ingeniería completa o sólo la
elaboración de los planos, se deberá realizar una reunión entre el Supervisor /
Líder de Ingeniería y el Supervisor de la Sala Técnica de la ORP respectiva con
el fin de establecer los lineamientos que se señalan a continuación (forma
detallada) y que se puede observar de manera gráfica en el Anexo D (Diagrama
de Flujo):
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Paso Responsable Acción / Responsabilidades


1 Sup. / Líder de Convocar la reunión pre–arranque del proyecto
Ingeniería de la ORP invitando todos los involucrados en el mismo.
2 Participar en reunión pre–arranque en donde debe
entregar los lineamientos para la Elaboración de Planos
en PDVSA contemplados en la norma L–E–4.7.
Asimismo entrega en dígital los formatos de los planos
y las simbologías para la elaboración de los productos
Supervisor Sala gráficos.
3 Técnica de la ORP. Informar el software y la versión que se requiere para la
elaboración, recepción y manejo de los productos
gráficos. En este momento definir las condiciones de
entrega de la información a la Sala Técnica (estructura,
disposición de archivos de referencia (X–Ref, entre
otros).
4 Planificar la entrega de productos solicitados,
incluyendo los planos (cantidad, tiempo, entre otros).
EPS/Consultora/ Una vez realizada, entregar planificación a Sup. / Líder
Contratista de Ingeniería de la ORP.
5 Elaborar los productos requeridos por PDVSA.
6 Elaborar cronograma de inspecciones de ejecución de
los productos gráficos en donde se verifiquen (de forma)
el desarrollo de los mismos. Se deben realizar
revisiones periódicas durante la ejecución hasta que se
garantice el cumplimiento de las normas técnicas
Sup. / Líder de asociadas a la elaboración de Planos en PDVSA (Ver
Ingeniería de la ORP L–E–4.7) previo a su entrega.
7 Elaborar una Solicitud de Servicio SDS (Ver Anexo A)
que contemple la ejecución de las revisiones de forma
a realizar a la EPS/Consultora/Contratista según la
planificación recibida en el paso 4.
8 Supervisor Sala Revisar la solicitud y asignar los recursos necesarios
Técnica de la ORP para la ejecución de la misma.
9 Realizar las inspecciones a la EPS/Consultora/
Contratista en donde se revisa de forma los productos
gráficos de acuerdo al cronograma de ejecución (ver
paso 6) apoyándose en la Lista de Verificación (Ver
Sup. Sala Técnica Anexo B).
de la ORP
10 Elaborar minuta correspondiente a las revisiones
practicadas a la EPS / Consultora / Contratista.
11 Entregar minuta y listas de verificación al Sup/Líder de
Ingeniería de la ORP.
12 Sup. / Líder de la Entregar a la EPS/Consultora/Contratista las
Ingeniería de la ORP observaciones realizadas a los productos gráficos.
13 EPS/Consultora/ Incorporar las observaciones a los productos gráficos.
Contratista
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Paso Responsable Acción / Responsabilidades


14 Supervisor Sala Realizar y aprobar la última revisión enviando al Sup /
Técnica / Proyectista Líder de Ingeniería de la ORP una minuta o acta de
CAD / CAE / finalización.
Operador CAD
15 Recibir los productos gráficos entregados por la
EPS/Consultora/Contratista de acuerdo a la estructura
de entrega de la información.
16 Sup. / Líder de la Enviar los productos gráficos al administrador de
Ingeniería de la ORP documentos de la ORP para su archivo y distribución a
través del manejador de documentos.
17 Calificar y cerrar la Solicitud de Servicio (SDS) emitida
a la Sala Técnica.
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ANEXO A MODELO DE SOLICITUD DE SERVICIO (SDS)


Se presenta un modelo de la mínima información que debe tener una SDS.
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ANEXO A MODELO DE SOLICITUD DE SERVICIO (SDS) (CONT.)

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA SOLICITUD DE SERVICIO (SDS)


No. ORDEN: Indicar en orden correlativo el número de orden asociado a la
solicitud del servicio.
FECHA SOLICITUD: Colocar el día, mes y año cuando se realiza la solicitud del
servicio.
FECHA REQUERIDA: Colocar el día, mes y año para la cual se requiere el
servicio.
DATOS DEL SOLICITANTE
GERENCIA: Colocar el nombre de la gerencia solicitante del servicio.
DPTO: Colocar el nombre del departamento que solicita el servicio.
NOMBRE: Colocar el nombre de la persona que solicita el servicio.
SUPERVISOR: Colocar el nombre del supervisor del solicitante del servicio.
SUPERINTENDENCIA: Colocar el nombre de la Superintendencia que requiere
el servicio.
TELÉFONO: Colocar el número telefónico de la persona que solicita el servicio.
INDICADOR: Colocar el indicador de la persona que solicita el servicio.
INDICADOR SUPV: Colocar el indicador del Supervisor de la persona que solicita
el servicio.
DATOS DEL SERVICIO
NOMBRE DEL PROYECTO: Colocar el nombre del proyecto asociado a la
solicitud.
CENTRO COSTO / ORDEN INTERNA: Indicar el número del centro de costo o
número de orden interna asociado al proyecto o a la solicitud.
DESCRIPCIÓN / SOLICITUD: Colocar información detallada referente a la
solicitud del servicio que se requiere.
TIPO DE TRABAJO
GRABACIÓN O ELECTRÓNICA: Marcar si requiere que el servicio sea
entregado en grabación (CD, Pen Drive) o electrónica (Vía correo Electrónico).
PLOTEO: Marcar si requiere el servicio de ploteo.
DIGITALIZ. / ESCANEO: Marcar si requiere el servicio Digitalizado o Escaneado.
LEVANTAMIENTO: Marcar si requiere el servicio de Levantamiento.
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ANEXO A MODELO DE SOLICITUD DE SERVICIO (SDS) (CONT.)

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA SOLICITUD DE SERVICIO (SDS)


COPIAS DE PLANOS: Marcar si requiere el servicio de Copias de Planos.
DIBUJO (MODIF.): Marcar si requiere el servicio de Dibujo Modificado.
DIBUJO (NUEVO): Marcar si requiere el servicio de Dibujo Nuevo.
OTROS: Marcar si requiere de algún otro servicio.
H / H PARCIAL: Indicar la cantidad de horas hombres que se dedicarán para
realizar el trabajo. Ejemplo: 8 horas para el levantamiento de información.
8 horas para el trabajo de Dibujo Modificado.
TOTAL: Indicar el total de horas hombres que se dedicarán para realizar el
trabajo.
DIMENSIONES DEL FORMATO
4A0 = (1682 x 2378 mm): Marcar si se requiere que el tamaño del formato del
plano sea de dimensión 4A0.
2A0= (1189 x 1682 mm): Marcar si se requiere que el tamaño del formato del
plano sea de dimensión 2A0.
A0= (841 x 1189 mm): Macar si se requiere que el tamaño del formato del plano
sea de dimensión A0.
A1= (594 x 841 mm): Marcar si se requiere que el tamaño del formato del plano
sea de dimensión A1.
A2= (420 x 594 mm): Marcar si se requiere que el tamaño del formato del plano
sea de dimensión A2.
A3= (297 x 420 mm): Marcar si se requiere que el tamaño del formato del plano
sea de dimensión A3.
A4= (210 x 297 mm): Marcar si se requiere que el tamaño del formato del plano
sea de dimensión A4.
OTRA MEDIDA: Marcar si se requiere otra medida.
CANTIDAD
ORIGINAL: Indicar la cantidad que se requiere en original.
COPIAS: Indicar la cantidad que se requiere en copias.
TOTAL: Indicar la cantidad total que se requiere en original y la cantidad total que
se requiere en copias.
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ANEXO A MODELO DE SOLICITUD DE SERVICIO (SDS) (CONT.)

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA SOLICITUD DE SERVICIO (SDS)


ASIGNADO PROYECTISTA CAD / CAE / OPERADOR CAD
NOMBRE Y APELLIDO: Colocar el Nombre y el Apellido del proyectista al cual
le fue asignada la solicitud.
FECHA DE INICIO: Colocar el día, mes y año cuando se realizará el trabajo.
FECHA FINALIZ: Colocar el día, mes y año cuando finalizará el trabajo.
FIRMAS
FIRMA SOLICITANTE: Firma de la persona que solicita el servicio.
SUPV. SALA TÉCNICA: Firma del Supervisor de la Sala Técnica.
RECIBIDO CONFORME: Firma de la persona que recibe, si el servicio es
conforme.
COMO CALIFICA EL SERVICIO PRESTADO POR EL DEPARTAMENTO
EXCELENTE: Marcar con una “X”, si el servicio prestado fue Excelente.
DESTACADO: Marcar con una “X”, si el servicio prestado fue Destacado.
FAVORABLE: Marcar con una “X”, si el servicio prestado fue Favorable.
MEJORABLE: Marcar con una “X”, si el servicio prestado fue Mejorable.
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ANEXO B LISTA DE VERIFICACIÓN


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ANEXO C DIAGRAMA DE FLUJO CON ESFUERZO PROPIO

CLIENTE SUPERVISOR DE PROYECTISTA SALA


SALA TÉCNICA TÉCNICA

INICIO

Generar Solicitud de Recibir SDS


servicio (SDS)

Revisar SDS

Completar SDS NO
La SDS cumple requisitos?

SI

Asignar SDS a
Proyectista Recibir SDS

SI
Está Completa la Información?

NO

Recibir Planos Levantar información


Elaborados de campo

Ejecutar y desarrollar
Existen Comentarios? SI SDS

Enviar los productos


Recibir Planos NO gráficoa y la SDS
Elaborados

Entregar producto Corregir Comentarios


final al cliente
Firma SDS

Enviar Planos
Elaborados
FIN

Archivar planos y
SDS
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ANEXO D DIAGRAMA DE FLUJO CON FUERZA LABORAL EXTERNA


SUP. / LÍDER DE INGENIERÍA SUPERVISOR DE SALA TÉCNICA EPS / CONSULTORA /
DE LA ORP DE LA ORP CONTRATISTA

INICIO
Participar en reunión
Pre–arranque
Entregar lineamientos
Convocar reunión para la elaboración de
Pre–arranque planos (PDVSA
L–E–4.7)
Entregar Formato en
digital y simbológicos

Informar versión de Planificar entrega de


software requerido. productos gráficos
Aclarar condiciones de solicitados y entregar al
entrega de productos Sup. / Líder de la
gráficos Ingeniería de la ORP

Elaborar conograma de
visitas a la EPS /
Consultora / Contratista

Elaborar productos
Elaborar SDS (Ver Revisar SDS y gráficos
Anexo A) asignar recursos

Realizar inspecciones a la
EPS / Consultora /
Contratista

Elaborar minuta
correspondiente a las
revisiones

Entregar a la EPS / Entregar minuta al


Consultora / Contratista las Sup. / Líder de la
observaciones realizadas Ingeniería de la ORP
Incorporar los cambios a
los productos gráficos

Revisar y aprobar última


revisión y enviar minuta
Recibir productos gráficos o acta de finalización al
Sup. / Líder de la
Ingeniería de la ORP

Enviar productos gráficos


al Administrador de
documentos de la ORP

Calificar y cerrar SDS

FIN