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Antes de que pueda iniciar su negocio necesitará dinero para varios pagos, este dinero se
conoce como Capital Inicial, todo negocio al empezar y durante los primeros meses no tendrá
ingresos significativos y necesitará pagar gastos como alquiler, electricidad, salarios y otros.
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El capital inicial, comprende la compra de todos los activos fijos o tangibles y diferidos o
intangibles necesarios para iniciar las operaciones de la empresa, con excepción del capital
de trabajo.
Se entiende por activo tangible (algo que se puede tocar) o fijo, los bienes propiedad de la
empresa, como terrenos, edificios, maquinaria, equipo, mobiliario, vehículos de transporte,
herramientas y otros. Se llaman fijos porque la empresa no puede desprenderse fácilmente de
él sin que ello ocasione problemas a sus actividades productivas.
Estos activos son adquiridos para utilizarlos exclusivamente en las operaciones del negocio.
Para el Capital Inicial de un negocio debemos contar con Fuentes de Financiamiento, ya sean
estos propios o de terceros (se refiere a otras personas o instituciones particulares que pueden
proporcionarnos un préstamo).
Deudas con terceros.- Las entidades de financiamiento son: los Bancos, entidades de Micro
Crédito, fondos financieros privados, mutuales, cooperativas, parientes y prestamistas.
Socios. Esta forma de financiamiento implica buscar una persona que quiera compartir la
iniciativa de la creación del negocio, e invertir junto con nosotros. Lo recomendable es buscar un
socio con las mismas motivaciones y aspiraciones que nosotros, también buscar un socio que
invierta el mismo capital que nosotros, y que aporte, además del dinero, otros recursos que sean
complementarios a los que poseemos como, por ejemplo, experiencia en algún aspecto del
negocio, conocimiento del mercado, conocimientos de contactos comerciales
PLAN FINANCIERO:
El siguiente paso es hacer un plan de financiamiento, el cual se refiere a los plazos y tasas
de interés que ofrece una institución bancaria a terceros por la adquisición de un préstamo.
Ahora es importante que conozcas que cuando obtienes un financiamiento por medio de
endeudamiento con terceros, ya sea por medio de bancos, cajas mutuales, etc. Deberás pagar
una tasa de interés por tu crédito y cumplir con el tiempo o plazo establecido por la financiera.
Entenderemos por tasa de interés: al porcentaje que la empresa financiera aplicará sobre el
capital que te otorga en el préstamo. Para poder trabajar en la tasa de interés, esta debe dividirse
entre 100 para trabajar con porcentajes en la fórmula, más adelante se detalla el procedimiento.
Interés: Es la cantidad de intereses que pagarás al finalizar el plazo del préstamo, de acuerdo a
la tasa de interés establecida.
El cual se obtiene por medio de la siguiente fórm
Donde: I = Pin
Todo negocio tiene costos. Se entiende por costos a la salida de dinero que se
utiliza para producir y vender sus productos o servicios. Costeo es la manera en
que se calculan los costos totales, para administrar el dinero en su empresa. El
costeo es una herramienta que le ayuda a:
Fijar precios
Reducir y/o controlar los costos
Tomar mejores decisiones en el manejo de la empresa
Planificar el futuro
Conocer los costos
Costos de instalación
Costos directos
Costos indirectos
Cuando proyecte iniciar un negocio, es muy importante que sepa cómo separarlos,
considerando que
Costos de instalación:
Son los gastos en que usted incurre para establecer su empresa. Usualmente el dinero utilizado
para la instalación es llamado “capital semilla” o inversión inicial.
Con frecuencia, la inversión inicial de una empresa incluye:
Costos directos:
Son todos aquellos gastos que están relacionados directamente a los productos y servicios que
usted manufactura o vende. Los costos directos se dividen en:
Observemos los dibujos para diferenciar los Costos directos e indirectos para una empresa
dedicada al servicio de instalación eléctrica.
Costos directos
Mano de Obra Materiales
Costos Indirectos
El costo de materia prima lo obtuvimos sumando los insumos y materiales directos que son
utilizados para realizar los productos y servicios, es necesario que los estudiantes antes de
calcular los costos de materia prima realicen cotizaciones de dichos insumos para que el cálculo 47
este lo más próximo a la realidad de mercado.
Tomando como supuesto que los costos de mano de obra los calcularemos en base a producto o servicio
mano de obra son calculados a base del
Producto o servicio brindado, entonces los
Costos son los siguientes:
Costos Directos
Realizado el cálculo de los costos directos por producto y servicio estos ascienden
a: Fabricación de puertas: $ 67.00
Fabricación de balcones: $ 30.00
Fabricación de barandas de camiones: $ 168.00
Reparación de portones: $ 56.00
Costos de operación o costos indirectos:
Son aquellos gastos que no participan directamente en el producto o servicio.
Pero son esenciales para el funcionamiento de la empresa. Como por ejemplo:
Alquileres.
Los costos indirectos que tiene la Pre Cooperativa “El Chispazo” son de $714.00 el cual está distribuido en
pagos de personal administrativo y gastos de operación, entre otros
Para hacer una distribución de estos costos indirectos a cada uno de los productos y servicios que
brinda la iniciativa, realizaremos una distribución en días de trabajo, lo cual sería el equivalente
a los días que se estima se tardan en elaborar los productos y servicios, teniendo presente que
en un mes de trabajo la cooperativa brinda sus servicios durante 30 días en todo el mes (días
hábiles).
Calculando:
50 Costos Indirectos totales: $ 714.00
Costos indirectos por día: $ 714.00 / 30: $ 23.80. Esto nos indica que diariamente la cooperativa
tiene de gastos indirectos o de operación de $ 23.80 los cuales el grupo de jóvenes tiene que
cubrir.
Conocidos los costos directos e indirectos que debe cubrir diariamente la iniciativa “El Chispazo”,
podemos calcular el costo total por producto o servicio.
PARTE III: Material de Apoyo
Costo total de la instalación eléctrica en residencia:
Después de determinar los costos totales de los productos o servicio podemos establecer el
precio de venta, incrementando un porcentaje de ganancia sobre los costos totales.
El precio de venta del producto o servicio debe ser establecido de acuerdo a los precios de
mercado y de acuerdo a la calidad del producto/servicio con relación al de su competencia, pero
siempre deberá existir una ganancia para la empresa.
Ejemplo
Use el siguiente formato, para determinar los Precios de Venta. Seguiremos utilizando los datos
de la cooperativa “El Chispazo”, porque ya se conoce los costos totales de producción de sus
servicios de Instalaciones eléctricas.
Suponiendo que el grupo de jóvenes han establecido que desean ganar un 35% sobre los
costos de prestar el servicio de instalaciones eléctricas, el procedimiento para calcular el precio
de venta debe ser el siguiente:
MÓDULO GUÍA N° 3
Antes de establecerlo primero calculamos los costos directos e indirectos en que se incurren
para la producción del servicio, recordemos que si no realizamos este procedimiento
entonces el precio de venta sería solamente un supuesto y corremos el riesgo de no
recuperar los costos lo cual nos llevaría a incurrir en pérdidas y ésta no es la finalidad
52 de una empresa, también hay que tener en cuenta el precio de la competencia, ya que
si este es inferior al nuestro tendremos que hacer algunos ajustes para mantenernos
competitivos en el mercado.
3. Previsión de venta:
Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel
de ventas real proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza mediante los datos de
demanda actual y futura.
El primero de todos los presupuestos a desarrollar por la empresa es el de ingresos, siendo responsable
de su planeación y control la persona cabeza del área. Es el más importante de todos los presupuestos
ya que en el descansan todos los demás debido a que sus objetivos condicionan las decisiones que
afectan la situación financiera de la empresa
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