CATATAN KERJA HARIAN

NAMA
NIP
JABATAN
UNIT KERJA
BULAN

TGL HARI
1 Maret Rabu

P7

2 Maret Kamis
3 Maret Jum'at

4 Maret Sabtu

5 Maret Minggu
6 Maret Senin

7 Maret Selasa

8 Maret Rabu
9 Maret Kamis
10 Maret Jum'at

11 Maret Sabtu

12 Maret Minggu
13 Maret Senin
14 Maret Selasa
15 Maret Rabu

16 Maret Kamis
17 Maret Jum'at

18 Maret Sabtu

19 Maret Minggu
20 Maret Senin
21 Maret Selasa
22 Maret Rabu

23 Maret Kamis

24 Maret Jum'at
25 Maret Sabtu

26 Maret Minggu
27 Maret Senin
28 Maret Selasa
29 Maret Rabu
30 Maret Kamis

31 Maret Jum'at
 Mengetahui
Wadir Pelayanan

dr. Nancy Cahya Hadmawati, MKKK

NIP. 19680616 199803 2007
 CATATAN KERJA HARIAN

: dr. NURUL ISNEINI

: 19660620 199903 2007
: KABID PENUNJANG MEDIK
: BIDANG PENUNJANG MEDIK
: MARET 2017

PARAF
KEGIATAN
ATASAN
Menyiapkan reward pembuatan CKH bagi SDM Penunjang Medik
dan memberikan arahan kepada Kasi Pembinaan SDM dan
Pelayanan PM agar mengumpulkan data petugas yang telah
menyelesaikan dan menyerahkan CKH ke atasan masing2 di awal
bulan
Mempelajari Juknis DAK Tahun 2017 dan merevisi pengelompokan
alat kesehatan DAK 2018 sesuai juknis.
Menyusun TOR/KAK DAK TA 2018 dan menyerahkan ke Subbag
Perencanaan sebagai bahan rapat di Tangerang
Membuat Lapor an Realisasi DAK bulan Februari 2017; capaian
Realisasi Fisik: 20 Unit (19,09%), capaian Realisasi Keuangan: Rp.
0,- (0%)
Menerima penyedia barang dan teknisi alat kesehatan BTL EKG 12
Channel BTL-08 LC serta memonitor dan mendampingi petugas
terkait dalam kegiatan uji fungsi dan pelatihan alat. Alat baru, lengkap
dan berfungsi baik, petugas IPSRS dan perawat IGD memahami
cara mengoperasionalkan dan pemeliharaannya.
Menjadi Pembina Apel: menyampaikan informasi tentang
pelaksanaan Satgas Anti Rokok dan akan diberlakukannya sangsi
kepada petugas RS yang kedapatan merokok di dalam area RS, sbb:

- Teguran Lisan: 1 x 20% Jasa (1 bulan)

- Teguran Tertulis: 2 x 20% Jasa (2 bulan)
Rapat Pembahasan Kasus Nearmiss Neonatus, dengan RTL:
- Perlu observasi lebih ketat untuk bayi rawat gabung dengan BB
dibawah 2500 gram akan kemungkinan terjadinya hipothermia dan
hipoglikemi.
- Frekuensi pencatatan suhu ditambah
- Upayakan KMC (Kanguru Mother Care)
- Ruang nifas perlu petugas PJ Bayi
 - Sarana2 yang perlu dilengkapi: Infant warmer, T Peace (Infant
Blending Resusitaion) dan BHP untuk operasional CPAP.
Membuat Matriks Justifikasi DAK TA 2018 yang diminta oleh Ka
Subbag Perencanaan
Menerima kunjungan dari PT. Enseval terkait kedatangan barang2
MAK di RS
Menyiapkan bingkisan untuk acara perpisahan petugas IPSRS yang
telah purna tugas
Mengikui pertemuan Bedah Pokja 7 Akreditasi RS: Pendidikan
Pasien dan Keluarga (PPK):
- Yang telah berjalan dan di SKkan di RS dalam bentuk Tim, dalam
SO kaitan yang paling mendekati adalah Subbag Diklat.
- Kebijakan, Pedoman, SPO Pelayanan Rekam Medik yang ada
adalah dokumen akreditasi lama, perlu dikaji kembali apakah masih
sesuai dengan akrediasi 2012
- Perlu disiapkan dokumen MOU dengan Klub Persadia dan Jantung
Sehat.
- Pembuatan SOP tentang penggunaan alat yang aman bagi pasien
akan diprioritaskan pada prosedur yang paling sering dilakukan
(infuse, kateter, NGT, Infuse Pump, Syringe Pump, Transfusi,
Oksigen & Masker/Nasal Canule, Urine Bag, Colostomy Bag)

- Edukasi dilakukan secara terintegrasi dan kolaboratif.

Memberikan arahan kepada Kasi Sarpras agar mengalokasikan 1
unit ECG BTL 12 Channel untuk penggantian ECG di Ruang Anggrek
yang sering error.
Memberikan arahan kepada Kasi Sarpras agar berkoordinasi dengan
Bidang Keperawatan dalam pengalokasian TT manual baru. Untuk
sementara sambil menunggu pengadaan TT elektrik, 10 TT manual
yang telah tersedia di RS digunakan di Ruang Anggrek untuk
realisasi rencana alih fungsi sebagian ruang Anggrek sebagai ruang
perawatan Kelas I
Membantu Ka Subbag Perencanaan dalam proses penginputan
usulan DAK TA 2018 melalui aplikasi e planning. Ada perbedaan
pengelompokan dan penamaan alat kesehatan antara RAB dan e
Planning, dijumpai juga beberapa alat yang tercantum di juknis DAK
tidak terdapat di e planning ataupun ada di planning tetapi tidak ada
di e catalog, sehingga perlu dilakukan revisi ulang.
Memberikan arahan kepada petugas CSSD yang dikirim untuk
mengikuti pelatihan CSSD agar mengadop pengetahuan dan
ketrampilan terbaru serta mengumpulkan kebijakan, pedoman, dan
SPO dari berbagai RS lain sebagai referensi dalam persiapan
akreditasi di RS.
Libur
Memberikan arahan kepada Kepala Seksi Sarpras agar mewakili
pada acara pertemuan Monday Report dengan memberikan
informasi tentang alat2 dan sarana yang telah disiapkan dalam
pelaksanaan alih fungsi ruangan2: Transit IGD untuk Maternal,
Radiologi IGD untuk Transit IGD, Mangga untuk Manggis dan VIP
untuk Kelas I
Menyusun dan membuat revisi RAB, Matrik Justifikasi, dan TOR
Kegiatan Peningkatan Fasilitas Sarana dan Prasarana Kesehatan
Rujukan (DAK) TA 2018 terkait adanya ketidaksesuaian antara
Petunjuk Teknis, Jenis dan Pengelompokan Daftar Alkes di E-
Planing, serta ketersediaan alat di E Catalog LKPP.

Mengumpulkan brosur, mempelajari spesifikasi produk,

mengkomunikasikan dengan dokter spesialis, menentukan produk
terpilih, serta menyusun usulan kegiatan Pengadaan Alat Kesehatan
Bantuan Keuangan APBD I. Berkas yang telah tersusun diserahkan
kepada Kabag Program sebagai bahan rapat ditingkat Propinsi.

Mengkaji dan memberikan persetujuan untuk tindakan CT Kepala

dengan Kontras untuk pasien Ruang Salak a/n Ny. Inah, 32 Thn, Kp.
Cibodas RT 02/03 Cileles dengan diagnosa Multiple Cranial Nerve
Palsi
Mengkaji dan memberikan persetujuan untuk tindakan CT Kepala
Non Kontras untuk pasien Ruang Flamboyan a/n An, Nada Azaly, 7
Thn, BTN Ona Blok D3 No. 8 dengan diagnosa Cephalgia post
Trauma.
Membuat Matriks Justifikasi BANKEU TA 2017 yang diminta oleh
Bapeda
Mendiskusikan masalah pelanggaran disiplin pegawai Instalasi
Sanitasi a/n Jaja yang masih terulang meskipun sudah dua kali
mendapatkan teguran, pembinaan dan punishment berupa
pemindahan ke unit kerja lain. Kondisi tersebut tetap akan terulang
selama masalah yang melatarbelakanginya tidak terselesaikan.
Untuk selanjutnya penyelesaian penanganan tenaga ybs.
dikembalikan ke bagian Tata Usaha.

Memberikan arahan kepada Kasi Pembinaan SDM dan Pelayanan

PM agar mengajukan uang lembur bagi petugas Instalasi Rekam
Medis yang telah menyelesaikan kegiatan penghapusan rekam
medis tahun 2011 (lebih dari 5 tahun) di luar jam kerja.

Menerima kunjungan dari penyedia produk Fujinon, dalam rangka:

- Pemsangan RO untuk Washer Endoscopy

- Follow up jadwal pemanggilan pelatihan endoscopy bagi dokter
dan perawat yang masih dalam antrian
 - Rencana training ulang penggunaan washer endoscopy pada
perawat
- Perkenalan produk
Mengikuti pertemuan Bedah Pokja PMKP
Menerima kunjungan dari penyedia produk BTL terkait penyediaan
kertas ECG BTL dan perlunya informasi tentang spesifikasi alat
Laser Terapi sesuai kebutuhan pelayanan di RS.
Menerima kunjungan dari PT. Pro Health Indonesia dalam rangka
pemberian informasi tentang spesifikasi produk oxygen regulator
central type lowflow yang dibutuhkan oleh ruang perinatal dan
perkenalan alat transport ventilator yang diperlukan oleh IGD
Mendiskusikan masalah perlunya pembedaan jam kerja shift malam
bagi petugas Instalasi Gizi karena jadwal shift yang berlaku umum
dipandang tidak efektif. Apabila sistem absensi elektroniknya bisa
mengakomodir, diusulkan jam shift malam gizi di geser menjadi
03.00 s/d 10.00 WIB karena proses pengolahan makanan baru
dimulai pada jam 03.00.
Membahas masalah penyediaan air panas untuk memandikan bayi di
Ruang Jeruk terkait standar akreditasi yang tidak meperbolehkan
adanya kompor di ruang rawat inap. Petugas Gizi siap menyediakan
air panas yang dibutuhkan akan tetapi tidak ada petugas yang
mengantarkan ke ruangan karena pada waktu pagi semua petugas
instalasi gizi sudah terbagi habis dalam kegiatan pelayanan gizi;
Ruangan Jeruk juga tidak bisa mengambil air panas karena CS
belum datang. Solusi yang bisa ditempuh adalah menyiapkan
fasilitas penyediaan air panas di Ruang Jeruk.

Kunjungan lapangan ke Pendaftaran Rawat Jalan untuk memonitor

pelaksanaan pengelolaan berkas rekam medis. Kondisi berkas masih
tidak rapi dan sebagian masih ditempatkan di dus2 karena sudah
tidak tertampung lagi di rak2 yang tersedia. Usulan penambahan
ruangan penyimpnan berkas rekam medis dengan
mengalihfungsikan klinik Penyaki Dalam tidak mendapatkan
persetujuan dari Subbag Perlengkapan dan Rumah Tangga karena
Klinik Orthopedi memerlukan 2 ruangan.

Menyiapkan sarana untuk memandikan bayi di ruang jeruk.

Menyiapkan sarana ibadah bagi pengunjung RS di mushola2
lingkungan RS
Melakukan diskusi bersama perawat ruang Anggrek tentang
pelaksanaan penyiapan ruangan dan pemenuhan sarana yang
dibutuhkan dalam rangka alih rawat dari kelas VIP menjadi Kelas I.
Sarana yang belum tersedia adalah kursi; petugas diberi arahan
supaya berkoordinasi dengan Subbag Perlengkapan dan Rumah
Tangga
Memeriksa dan menandatangani CKH Kasi Pembinaan SDM dan
Pelayanan Penunjang Medik
Menyiapkan bahan presentasi Bedah Pokja PPI
Melengkapi materi untuk bahan presentasi assessment Pokja PPI

Mngkoordinir anggota Pokja PPI agar menghadiri pertemuan Bedah

Pokja PPI
Menyampaikan hasil assessment Pokja PPI pada forum Bedah Pokja
PPI
Memonitor kemajuan penyiapan kelengkapan berkas klaim
pembayaran dari distribuor2 yang telah menyelesaikan pekerjaannya

Mengikuti senam persadia dan aerobic dalam upaya peningkatan

kesamaptaan
Mengikuti pertemuan Bedah Pokja TKP
Memeriksa dan menandatangani berkas klaim pembayaran Kegiatan
Peningkatan Fasilitas Sarana dan Prasarana Kesehatan Rujukan
(DAK) TA 2017.
Libur
Memberi bimbingan kepada petugas laundry yang masih salah
dalam pemakaian APD
Mengikuti pertemuan Monday Report:
1. Diperlukan dana talangan untuk pengemudi ambulance yang
pembiayaannya akan dikomunikasikan dengan bagian keuangan.

2. Pemeliharaan alkes di ambulance emergency menjadi tanggung

jawab petugas IGD
3. Penerapan tarif ambulance emergency adalah tarif ambulance
transport + tindakan; misal pemakaian infuse/syringe pump, ventilator
mengacu ke tarif ICU
4. Untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan petugas IGD
dalam penggunaan ventilator akan dilakukan pelatihan internal oleh
petugas ICU
5. Kasus2 yang belum mendapatkan tempat rujukan perlu
diantisipasi timbulnya komplain di kemudian hari dengan melengkapi
dokumen pendukungnya.
6. Perlu dipampang nomor telpon dan contact person RS2 sekitar di
ruang ranap untuk memudahkan dokter jaga dalam merujuk pasien

7. Perlu penambahan sarana dan tenaga untuk operasional klinik

paru yaitu kursi tunggu, pemasangan scoth light, dan petugas
transporter medical record
8. Perlu keterlibatan manajemen dalam penggerakan dan
pelaksanaan MOU dengan komunitas Persadia dan Kelompok
Aerobik
9. Perlu ditingkatkan kepedulian petugas terhadap barang inventaris
RS terkait ditemukannya kursi roda di alun-alun.
10. Perlu tambahan tenaga administrasi di ruang Jeruk
11. Masih ada ketidaksesuaian antara data di dashboard dengan
kondisi riil ruangan yang harus diperbaiki oleh bagian SIMRS

Mengikui pertemuan persiapan operasional IGD Maternal:

1. Sarpras:
- ruangan sudah siap, hanya perlu diantisipasi kebocoran saluran
pembuangan air limbah (spoelhoek)
- CTG , Verloss Bed, partus set, timbangan dewasa dengan TB dari
VK
- Ambubag dewasa, nebulizer, tensimeter (aneroid dan air raksa),
termometer, timbangan bayi dari Ruang Mangga
- Gudel, lampu tindakan, USG+printer dari IGD
- Infant Warmer dari ruang Delima
2. SDM:
- refreshing petugas dari ruang Mangga di VK
- perlu penambahan dan penataan ulang SDM yang akan
ditempatkan di IGD Maternal
3. Sistem:
- sudah dibuatkan rumah sendiri di sistem dengan nama 'IGD
Maternal'
- Jasa layanan bergabung dengan IGD Umum
- Jenis Tindakan sama dengan VK
- Batasan kewenangan IGD Maternal adalah s/d stabilisasi pasien

Memantau kegiatan pemindahan sarana ke ruang Mangga.

Menghubungi PT Global Jaya Medika terkait pesanan emergency
trolley yang belum dikirim. Konfirmasi yang diberikan oleh penyedia
barang, produk yang dipesan direncanakan sampai di RS pada
pertengahan April 2017.
Membahas rencana tindak lanjut petugas CSSD yang telah selesai
mengikuti pelatihan. Petugas ybs. diminta menyiapkan bahan
penyajian untuk sosialisasi internal instalasi
Memeriksa dan mengevaluasi rekapitulasi data jasa layanan CSSD
bulan Februari 2017; ada penurunan perolehan jasa layanan petugas
CSSD sebesar 6,37 % dari Rp. 33.823.000,- di bulan Januari
menjadi Rp. 31.668.000,- di bulan Februari 2017
Menghimpun data HD Cito bulan Februari 2017, yaitu sebanyak 14
tindakan
Memberikan arahan kepada Kasi Sarpras terkait kebutuhan
ambubag bayi di ruang IGD Maternal dan kebutuhan alkes habis
pakai di ruang Delima
Memberikan arahan kepada kepala instalasi Farmasi agar
menyerahkan berkas klaim obat khronis ke petugas Coding BPJS

Memberikan kembali tupoksi dan uraian tugas staf administrasi

Bidang Penunjang Medik yang hilang karena tidak diarsipkan dengan
rapi.
Mengkaji dan memberikan persetujuan untuk rujukan pemeriksaan
kultur darah untuk pasien dengan Typhoid Fever yang masih
mengalami febris meskipun sudah diterapi selama 17 hari.

Mengikuti Rapat Jasa dengan management, akan dikaji ulang point

jasa terkait beban kerja karyawan.
Mengikuti pertemuan dalam rangka perumusan kontrak kerja
Melakukan rapat pembahasan Perjanjian Kerja Sama pemeriksaan
laboratorium kimia klinik dengan PT Rajawali Nusindo. Telah
disepakati bahwa pihak vendor hanya dapat mengajukan
permohonan kenaikan harga reagen apabila nilai tukar rupiah
terhadap USD mengalami kenaikan 20%
Memonitor penerimaan pesanan Infuse Pump dan Syringe Pump dari
PT. B Braun
Menerima kunjungan layanan purna jual belanja kimia laundry RS
dari PT D&P dan merencanakan untuk dilakukanya mini workshop
bagi petugas laundry pada hari berikutnya karena kepatuhan petugas
laundry terhadap SOP masih kurang.
Memberikan arahan kepada Kasi Sarpras agar meng email jawaban
penawaran bantuan alat kesehatan THT dari PERHATI, terkait
informasi dari PT Demka bahwa alat telah disiapkan oleh Kemenkes
RI.
Mengikuti Rapat Sosialisasi Pajak bagi profesi dokter dari Kantor
Pajak.
Mengikuti acara Penerimaan Mahasiswa DIII Analis Poltekes Banten
dengan memberikan edukasi tentang Budaya Kerja, Komunikasi
Efektif dan Akreditasi RS khususnya PPI
Memeriksa, mengoreksi dan menandatangani Tupoksi staf Bidang
Penunjang Medik yang diminta oleh Pokja TKP
Menerima kunjungan dari PT. Enseval terkait kekurangan berkas
yang dibutuhkan untuk pengajuan perijinan X Ray Mobile merk Philip
yaitu SOP alat dan Program Proteksi Radiasi. Petugas Instalasi
Radiologi ditugaskan segera menyerahkan kekurangan berkas yang
diminta oleh vendor agar ijin dapat segera diperoleh RS.

Memberikan arahan kepada staf teknis Seksi Sarpras agar

menindaklanjuti berkas klaim pembelian hospital furniture merk MAK
yang dierima dari PT. Enseval untuk diajukan pembayarannya karena
pekerjaan telah selesai dilaksanakan.
Mengkaji dan memberikan persetujuan untuk tindakan Head CT
Scan Non Kontras untuk pasien Ruang Salak a/n Tn. Omo, 51 Thn,
Kp. Hegarmanah RT 04/02 Ds Maja Sari Kec. Sobang dengan
diagnosa Afasia Motorik Suspek CVD SNH
Memeriksa, mengoreksi dan menandatangani Kontrak Pengadaan
Persediaan Makanan Pokok Petugas Jaga RS TA 2017

Berkoordinasi dengan Ka Subbag Perbendaharaan terkait kebutuhan

5 buah termos air panas untuk ruang Jeruk.
Berkoordinasi dengan Ka Subbag Perlengkapan dan Rumah Tangga
terkait kebutuhan kursi buat dokter di ruang Jeruk.
Membuat Tupoksi dan Uraian Tugas Kabid Penunjang Medik yang
diminta oleh Ka Subbag Kepegawaian sebagai kelengkapan
dokumen Pokja TKP.
Mengikuti pertemuan Bedah Pokja MFK; masih banyak dokumen
yang belum siap, direncanakan untuk melakukan studi bading ke
RSUD Serang
Memantau progres pemasangan instalasi gas medis di gedung lama
oleh PT. Gasindo
Mengikuti senam persadia dan aerobic dalam upaya peningkatan
kesamaptaan
Memeriksa, mengoreksi dan menandatangani Tupoksi dan Uraian
Tugas SDM Instalasi2 Penunjang Medik. Ada perbedaan dalam
pengelompokan jabatan yang perlu disosialisasikan oleh Bagian Tata
Usaha agar seragam.
Mengikuti pertemuan Bedah Pokja Sasaran Keselamatan Pasien
(SKP)
Libur
Memberikan sambutan dalam acara Penerimaan Mahasiswa
Poltekes Bengkulu, dengan menyampaikan materi tentang:
- Budaya Kerja
- Komunikasi Efektif
- PPI
Mengikuti pertemuan "Monday Report", dengan pembahasan:
- Kebutuhan AC dan tenaga Adm di ruang Jeruk
- Perlunya untuk secara terus menerus meningkatkan mutu
pelayanan terkait adanya tantangan baru berupa mulai
dioperasionalkan 2 rumah sakit swasta yang juga menerima pasien
BPJS
- Diperlukan tambahan 5 unit kursi roda untuk pasien rawat jalan
gedung lama yang diposisikan di belakang patung Adjidarmo
- Perlu untuk segera menindaklanjuti masuknya lamaran dr.SpS
baru sebagai pengganti dr.SpS yang diputuskan kontrak kerjanya
oleh RS terkait regulasi penempatan STR bagi tenaga profesi yang
bekerja di RS.
 - Perlu diusulkan kepada Dinkes agar di luar puskesmas2 yang telah
ditunjuk untuk melakukan skrining HIV (Malingping, Leuwidamar,
Cibadak, Warunggunung) screening juga dapat dilakukan di
Labkesda, sehingga tidak ada lagi pasien yang dirujuk ke RS tanpa
screening awal.
- Rencana kunjungan study banding dari RSUD Tangerang Selatan.

- Untuk mendisiplinkan petugas security perlu diberlakukan

punishment yang tegas melalui pemotongan uang kehadiran.
- Sarana yang masih dibutuhkan untuk operasional IGD Maternal:
Trolley Emergensi dan Fluid warmer cabinet.
- Sanitasi dan Subag RT agar berkoordinasi dalam perbaikan
spoelhoek yang masih bocor di IGD Maternal
Memonitor Rekam Medis Non Aktif tahun 2012-2015 yang
dipindahkan ke ex ruang Manggis. Penataan rekam medis non aktif
tidak dapat dilakukan sesuai SPO karena tidak tersedia rak.
Membuat dan mengirimkan melalui email Surat Keberatan terkait
Penghentian Sementara Pengambilan Sampah Medis dari PT. Jalan
Hijau yang disebabkan adanya pemeliharaan incinerator di PT.
Wastec.
Membuat Nota Dinas ke Wadir Umum dan Keuangan untuk tindak
lanjut pelanggaran disiplin pegawai a/n. Jaja Miharja yang telah 3 kali
mendapatkan pembinaan dan teguran lisan secara tertulis dari
Bidang Penunjang Medik akan tetapi tetap tidak ada perbaikan.

Mempelajari susunan jadwal materi dan membuat disposisi kepada

Kepala Instalasi Gizi agar mengikuti Pertemuan Koordinasi
Perencanaan Penanggulangan Gizi Buruk.
Mendiskusikan rencana realisasi pengadaan Set Instrument Bedah
Mata dan kebutuhan kacamata Google dengan petugas IBS.

Membahas sambungan RO untuk suplay air alat Kimia Klinik Abbot

dengan Koordinator Analis Laboratorium PK.
Menghubungi petugas IGD dan dokter2 terkait acara training alat
Defibrilator Cardiomax oleh PT. Bumi Asih
Memeriksa, mengoreksi dan menandatangani Tupoksi petugas
Fisioterapi
Mempelajari spesifikasi alat set instrumen bedah mata dan memilih
item sesuai kebutuhan user dan alokasi dana yang tersedia.

Menghubungi dan menggerakkan petugas IGD dan dokter2 serta

memonitor kegiatan ke training alat Defibrilator Cardiomax oleh PT.
Bumi Asih
Berkoordinasi dengan Ka Subag Perbendaharaan terkait kebutuhan
sarana dan prasarana di CSSD; usuln akan dipenuhi secara
bertahap sesuai plot anggaran yang tersedia.
Membahas kegiatan training Infuse Pump dan Syringe pump
bersama PT. B Braun. PT. B Braun diminta menginput daftar nama
obat dan dosis pemberiannya ke dalam software masing2 unit alat
agar memudahkan pemakaian dan mengoptimalkan fungsi alat.

Memberi arahan kepada staf administrasi Bidang Penunjang Medik

agar mengetik rincian alat Set Instrument Bedah Mata.
Memberikan arahan kepada Kasi Pembinaan SDM dan Pelayanan
PM agar menginventarisir petugas di Instalasi2 PM yang pernah
mendapatkan tambahan point jasa beban kerja (BK)
Menghadiri acara undangan Bupati Lebak
Melakukan koordinasi dengan penanggungjawab distribusi
perlengkapan rumah tangga terkait kebutuhan container ukuran
jumbo (6 unit) dan ukuran medium (1 unit) untuk ruang CSSD.
Distribusi akan dilakukan pada siang harinya setelah dilakukan
pemeriksaan barang oleh PPHP.
Menginventarisir dan mengkaji petugas2 di Instalasi Penunjang
Medik yang diusulkan mendapatkan tambahan point jasa Beban
Kerja (BK).
Membuat Nota Dinas kepada Plt. Direktur tentang usulan petugas2 di
Instalasi2 Penunjang Medik yang mendapatkan point BK

Memberikan arahan kepada petugas CSSD agar mengambil

container di sub bagian rumah tangga agar pelayanan di CSSD tidak
terganggu oleh keterbatasan sarana.
Mempelajari dan menyusun HPS Set Instrumen Bedah Mata
Memeriksa, mengoreksi dan menandatangani Tupoksi petugas
Instalasi Rekam Medik
Mendiskusikan kebutuhan Gun Spray untuk proses cleaning di CSSD
dengan Kepala IPSRS. Akan dibuat akses dengan central
compressor gas medis untuk gun spray angin, sedangkan untuk gun
spray air perlu pengadaan/pembelian kompressor unit.
Memeriksa absensi SDM Penunjang Medik yang wajib apel; masih
ditemukan adanya beberapa petugas yang tidak tertip dalam
pengisian absensi dengan melakukan penandatanganan absensi
hari Sabtu pada hari Jum'at sebanyak 13 orang. Teguran
disampaikan melalui share foto absensi melalui group WA Penunjang
Medik dan peringatan akan dilakukannya penandaan pelanggaran
menggunakan stabilo.

Memeriksa, mengoreksi, dan menandatangani Tupoksi:

- Instalasi Rekam Medik
- Instalasi Sanitasi
 - Fungsional tertentu Tenaga Keteknisian Gigi
- Fungsional Tertentu, Refraksionis
Memberikan arahan tentang ijin melanjutkan pendidikan bagi tenaga
TKS
Memeriksa dan menandatangani CKH Kasi Sarpras Medik,
Keperawatan dan Penunjang Medik.
Mengkaji dan memberikan persetujuan untuk tindakan rujukan
laboratorium Hb Elekroforesa untuk pasien Ruang Manggis a/n An.
Arip, 11 Bln, Kp. Kapodang RT 03/02 Kec. Muncang dengan
diagnosa Thalasemia
Mengikuti senam persadia dan aerobic dalam upaya peningkatan
kesamaptaan
Mempelajari data rekapitulasi obat protokol terapi baru ke Apotik
Amanah selama tahun 2016. Jenis obat yang di PT kan oleh dokter
diantaranya obat kombinasi, obat supportif, dan obat2 TAP yang
sebagian besar adalah obat tetes mata dikarenakan distributor
terlambat melayani pesanan dari RS.
Memantau dan membahas ketersediaan obat dan alkes habis pakai,
realisasi pesanan BHP untuk ruang Delima dan permasalahan
kekosongan obat yang masih sering terjadi bersama PPTK
pengadaan obat2an dan alkes habis pakai. PPTK didorong untuk
lebih proaktif, apabila dalam 1 minggu tidak ada respon dari
penyedia, hendaknya langsung memastikan kesanggupan distributor,
melakukan pembatalan pesanan dan melakukan pemesanan ke
penyedia yang lain

Libur
Mediskusikan pergeseran jadwal pertemuan sosialisasi dan
penyusunan RTL pasca pelatihan petugas CSSD serta
menginventarisis persediaan bahan habis pakai CSSD yang sudah
kosong/menipis: indikator internal steam dan autoclave tape steam.

Mengikuti Rapat Paripurna di gedung DPRD

Mengikuti Rapat Persiapan operasional IGD Maternal
Mencari produk warming cabinet yang diminta petugas IGD Maternal

Berkoordinasi dengan PPTK perlengkapan terkait kebutuhan

seragam kerja di CSSD yang dibedakan warnanya sesuai pemilahan
area (Area Kotor: pink, Area Bersih: kuning, dan Area Steril: hijau).
Model baju seperti Jas OK.
Mempelajari materi pertemuan Sosialisasi dan penyusunan RTL
pasca pelatihan petugas CSSD.
Melakukan rekapitulasi dan menginventarisir resep obat PT baru ke
Apotik Amanah bulan Januari 2017
Mendiskusikan kebutuhan akses listrik untuk alat Kimia Klinik
bersama Koordinator Analis dan Kepala IPSRS. Petugas IPSRS
diberikan arahan untuk melakukan sambungan listrik menggunakan
persediaan kabel RS meskipun kebutuhan kabelnya cukup banyak (2
rol) karena di klausul Perjanjian Kerjasamanya akses listrik
merupakan tanggung jawab RS.
Libur Hari Raya Nyepi
Tidak masuk kerja karena SAKIT
Visite Besar SMF Anak:
- Alat Kesehatan yang diminta dr SpA: T Peace akan diupayakan di
anggaran perubahan dari silfa BLUD
- Pesanan BHP untuk CPAP dan resusitasi agar segera diupayakan
oleh PPTK dengan proaktif menghubungi penyedia barang yang
direkomendasikan oleh user (drSpA)
- Alokasi Pasien Monitor dari DAK 2017 sebanyak 2 Unit
Menerima kunjungan layanan Purna Jual pembelian Flatwork Ironer
Aquastar: monitoring pembuatan alas mesin Flatwork Ironer dari
semen sesuai anjuran konsultan Linen & Laundry sekaligus untuk
antisipasi kebanjiran serta pengajuan support meja lipat linen
stenlees steel.
Menerima kunjungan perkenalan produk e catalog dari PT. Megamed
Indo Estern
Memeriksa dan mengoreksi tuposi tenaga keteknisian gigi
In House Training Manajemen Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan Berbasis Akreditasi Baru (MKI) dalam Menunjang
Akreditasi Rumah Sakit:
- Tidak diperbolehkan lagi menggunakan istilah "Status" tetapi ganti
dengan Rekam Medis, Dokumen Medis, Catatan Medis, dll
- Dalam pembuatan/penggantian Form, user (dokter, perawat, dll)
yang memberikan variablenya, diberikan ke Instalasi Medikal Record
untuk di design, dikembalikan ke user untuk mendapatkan
persetujuan, baru diajukan untuk dicetak. User melengkapi Form
yang diajukan dengan SPO pengisiannya. Berkas Formulir lama
yang direvisi harus tetap diarsipkan.
- Pengiriman rekam medis ke klinik dan ke ruangan harus
menggunakan tempat tertutup (tas, trolley)
- Minimal Identitas Pasien yang harus dicantumkan: Nama, No.
Medrec, Tgl. Lahir, Jenis Kelamin
- Masih banyak SPO yang harus disiapkan di Pokja MKI, baik
melalui penghimpunan dari pokja2 lain atau internal MKI
- Untuk memudahkan pencarian rekam medik disarankan untuk
penataan menggunakan sisten Terminal Digit
- Rekam Medik juga wajib dibuat pada kegiatan bakti sosial
- Harus dibentuk "Tim Cross Review" yang diketuai oleh Direktur
Pelayanan
 - Harus dilakukan sumpah dengan dilengkapi Berita Acara Sumpah
bagi petugas yang diberikan hak akses terhadap rekam medis.

- Koreksi di rekam medik tidak boleh menggunakan tip ex /

penghapus, tetapi dicoret (1atau 2 garis), masih harus tetap terbaca
dan di paraf.
- Peminjaman rekam medik untuk pengambilan data harus dipilah
data primer atau data sekunder. Bila yang diminta data primer harus
dipilah juga sesuai fokus penelitiannya.
- Form rekam medik rawat jalan terdiri atas 7 Form: 1. Identitas, 2.
Pengkajian Awal Medis, 3. Pengkajian Awal Keperawatan, 4. CPPT,
5. AsKep, 6. Edukasi Terintegrasi, 7. Discharge/Summary

- Dokumen untuk keperluan Keterangan Ahli berupa fotocopy dan di

legalisir
- Permintaan informasi harus dilengkapi Surat Kuasa dari pasien.

- Petugas polisi yang memerlukan informasi harus dapat

menunjukkan: Surat Tugas dan Surat Permintaan Informasi
- Pemisahan penyimpanan rekam medis untuk kasus2: 1.
Meninggal, 2. HIV, 3. Ganti Kelamin, 4. Bencana, 5. In Aktif. Pada rak
penyimpanan reguler diberi nomor penggani berupa "Out Gate"

- Pengkodean pada kasus multiple / komplikasi tetap hanya

memasukkan 1 kode penyakit yang paling mewakili, misal: DM II
dengan ulcer dan Neuropaty, maka kode yang dipilih adalah Kode
Diagnosa DM II Multicomplicated (E11.9)
- Buku Register yang tidak boleh dibuang selamanya, bisa di print
dan di folderkan, meliputi: Register Kelahiran, Kematian,
Pembedahan dan Pendaftaran IGD.
- Alur Rekam Medik: VRN -> Assembling -> Koding -> Index
- Pemusnahan RM harus melibatkan Dinkes dn Pemda (libatkan
bagian Arsip Nasional); bisa dengan cara pembakaran, pembuburan
atau pencacahan

Mengetahui Rangkasbitung, 31 Maret 2017

dir Pelayanan Kabid Penunjang Medik

hya Hadmawati, MKKK dr. Nurul Isneini

80616 199803 2007 NIP. 19660620 199903 2002
93.6285959258

6.37
601,886,826
 CATATAN KERJA HARIAN

NAMA :
JABATAN :
BULAN :

PARAF
TGL HARI KEGIATAN
ATASAN
2 Januari Senin Mengikuti upacara bendera: Pembina upacara
menghimbau agar:
1. …..
2. …..
Memantau penerimaan linen kotor dari ruangan.
Jumlah total linen kotor yang diterima: 1. Linen
Infeksius: … kg, linen non infeksius … kg

Memantau penggunaan kimia loundry: detergent:

… cc, Softener … cc, oxy … cc

Memantau kegiatan di ruang laundry. Ada

komplain dari petugas IBS karena terjadi
keterlambatan pengiriman linen bersih ke CSSD
akibat
dst. ……kerusakan mesin pengering….. Dst

3 Januari Selasa Mempersiapkan alat kerja

Perbaikan alat EKG

4 Januari
 Mengetahui Rangkasbitung, 31 Januari 2017
Kepala Instalasi ………………

…………………….. ………………………………
NIP. …………………………
 REKAPITULASI CAPAIAN KERJA HARIAN

NAMA :
JABATAN :
BULAN :

HASIL YANG DICAPAI / TGL JUMLAH/

NO URAIAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 BULAN
1 Memantau penerimaan linen
kotor dari ruangan:
a. Linen Infeksius (Kg) 10 20 15 0 45
b. Linen Non Infeksius (Kg) 100 250 200 300 850
2 Memantau penggunaan kimia
loundry: 0
a. Detergent (cc) 250 500 400 600 1750
b. Softener (cc) 50 100 150 200 500
c. Oxybleach (cc) 20 30 25 35 110
0
MEMPERSIAPKAN BUMBU 50 100 150
0
0
0
0
0
0
0
0

Mengetahui Rangkasbitung, 31 Januari 2017

Kepala Instalasi ………………

…………………….. ………………………………
NIP. …………………………