IMPORTANCIA DEL PLAN DE GESTIÓN EN UN PROYECTO EDUCATIVO

JUAN CARLOS GÓMEZ GRIZALES.

Mayo de 2018.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER.
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
FACULTAD DE EDUCACIÓN.
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
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IMPORTANCIA DEL PLAN DE GESTIÓN EN UN PROYECTO EDUCATIVO

DOCENTE: MARIA LUZ MARINA PEREZ LANCHEROS

Especialista en Telemática

JUAN CARLOS GÓMEZ GRIZALES.

Mayo de 2018.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER.
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
FACULTAD DE EDUCACIÓN.
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
 Tabla de Contenidos iii

Introducción e información general .................................................................................... 1

Importancia del Plan de Gestión en un Proyecto Educativo …….…………………..….2
Conclusiones. ...................................................................................................................... 6
Referencia bibliográfica ...................................................................................................... 7
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Introducción e información general

El camino a la calidad académica, se logra diseñando e implementando un plan estratégico.

La claridad sobre los diferentes factores que intervienen este análisis logra buscar alternativas y
soluciones en aspectos que se pueden concretar en términos de las posibilidades del contexto y
los recursos con los que se cuentan, como lo afirman Tomioka, M & Quijano, A. (2014) “cuando
un proceso logra la estabilidad, es que recién podemos analizar, buscar y discutir para reducir las
causas de las variaciones comunes y actuar sobre el sistema, para mejorar la calidad y la
productividad”(p.54). Para que estos proyectos sean llevados a cabo satisfactoriamente, es
necesario desarrollar una buena gestión del proyecto, que es un medio para la gestión eficaz de
todos los recursos, especialmente el recurso humano.

El presente ensayo tiene como fin primordial sustentar la respuesta a las siguientes preguntas:

• ¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en

proyectos educativos?
• ¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en
proyectos educativos?
• ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y cuál en qué radica la importancia de aplicarlos
en proyectos educativos?
• ¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?
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Importancia del Plan de Gestión en un Proyecto Educativo

Hablar sobre proyectos hoy en día implica la posibilidad de trascender y dar solución a
diversas problemáticas que se van presentando en el cambiar de los tiempos, es el producto de un
esfuerzo colectivo que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único,
limitado y regulado en recursos y tiempo. En el campo de la educación, podemos ver que son
muchos los proyectos que se desarrollan durante el año lectivo, ya sea a nivel administrativo o
pedagógico. Es ahí donde cobra importancia la gestión de proyectos que es donde se organizan
todos los recursos pertinentes que el proyecto requiere y se administran de manera tal que se
pueda llevar a término un proyecto donde el resultado sea el esperado teniendo en cuenta el
alcance, tiempo y costos estipulados al comienzo de éste.

A la hora de implementar proyectos educativos en instituciones educativas una de las

dificultades encontradas es el desconocimiento de la mejor manera de incorporar dichos proyectos
dentro de las prácticas pedagógicas de los docentes de la institución, en síntesis, dar respuesta al
interrogante; ¿Cómo debo integrar el proyecto dentro de los procesos de formación de todos los
compañeros? La planificación de integración permitirá consolidar el proyecto en las instituciones
a futuro; por lo tanto, es de considerar que la planificación de integración es el primer paso hacia
el camino de la consolidación de proyectos educativos en las instituciones educativas.

Como lo comentan Romano & Yacuzzi (2011) “Más allá del tipo de estructura que posea la
organización ejecutante, los proyectos son un componente fundamental para las que deseen
sostener un régimen de crecimiento exponencial.” (p.5), en toda institución siempre se busca la
calidad en los procesos, el mejor camino es implementando proyectos, pero no solo es escribir en
un papel “esto es lo que haremos” se debe hacer un seguimiento de acuerdo a la planeación del
proyecto con la finalidad de verificar los objetivos y corregir aquello que no presente los mejores
resultados.

De acuerdo con lo establecido por Barbosa & Moura (2013) “un proyecto puede considerarse
como una iniciativa que tiene la finalidad de producir algo nuevo”, de esta manera la investigación
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es importante en los proyectos, pues esta nos ha permitido avanzar y evolucionar en todos los
campos del conocimiento. Todos los profesionales en todas las áreas del conocimiento necesitan
de investigar un ingeniero electricista sí quiere implementar sistemas más eficientes debe de
investigar, un docente para mejorar sus procesos de enseñanza debe de investigar. En conclusión,
todos los profesionales debemos de investigar a pesar de que todos no seamos investigadores
debemos saber cómo hacerlo, conocer los diferentes tipos de investigación y poseer los
conocimientos mínimos para poder interpretar una investigación. La docencia en algunos casos se
está convirtiendo en el arte de exhibir una ignorancia verdaderamente enciclopédica de una
asignatura, apoyándose en toda clase de medios. ¿Qué estamos haciendo mal? Cálix (2012) afirma
“Los investigadores surgen de acuerdo con las necesidades que existen en su entorno, son hombres
concretos que viven en situaciones económicas, políticas, ideológicas y educativas concretas. Sus
actividades de aprendizaje y de investigación llevarán el sello inequívoco de esas circunstancias,
y sus potencialidades y limitaciones estarán en función de la realidad en que viven.” (p.27). Las
necesidades de la educación son muchas, la juventud de hoy no es la misma del siglo pasado, si
no existiesen personas con espíritu investigador e innovador, el modelo atómico se seguiría
enseñando de forma errónea.

Desde este punto de vista podemos concluir que toda investigación es un proyecto, pues busca
implementar algo nuevo o mejorar algún proceso, en este caso un conocimiento; conocimiento que
busca mejorar los procesos educativos. La fase de planeación de un proyecto es de suma
importancia ya que recoge todas las áreas donde este pueda tener impacto y en las cuales hacer
más énfasis con el fin de obtener los mejores resultados. Las actividades deben ser unificadas,
consolidadas y articuladas para un correcto fin del proyecto. Se debe crear un acta de
constitución del proyecto que es el documento que da inicio al proyecto. El plan de gestión del
alcance garantiza que el proyecto cuente con todo lo necesario para poder llevarse a cabo y se
encarga de definir todo el proyecto en sí. Debe tener como mínimo los siguientes aspectos:

• Análisis de la estructura tecnológica

• Análisis de estrategias DOFA
• Objetivos del Proyecto y del Producto
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• Requisitos y características del producto o servicio
• Criterios de aceptación del producto
• Límites del Proyecto
• Requisitos y productos entregables del Proyecto

¿Se implementa el proyecto y ahora qué se debe hacer para lograr los mejores resultados? La
respuesta está en realizar un control estratégico fundamentado en el funcionamiento organizacional
de la institución y está ligado a factores internos y externos. Por lo cual la consecución del control
estratégico apunta a los objetivos y fines de la empresa y en el caso de una institución educativa
también se fundamenta en la misión de la institución, y como lo afirma Sánchez. E, (2005)
“el control es, precisamente, el proceso que consiste en medir periódicamente los resultados
parciales que se van obteniendo, compararlos con los resultados programados, e introducir las
correcciones que sean necesarias para ubicar el proceso dentro de límites aceptables” (p.201), esto
el fin de que, al implementar las correcciones dentro del plan estratégico institucional, se puedan
obtener buenos resultados en el tiempo determinado dentro del plan.

La planificación de los costos en el ámbito educativo juega un papel importante, dado que
permiten la valoración y la aprobación de presupuestos que respalden la adquisición de recursos
al momento de diseñar y ejecutar proyectos educativos. Aquí diría que hemos llegado al punto
más difícil del proyecto, debido a que el dinero destinado por el gobierno para el sector educativo
cada vez se ve mas recortado, y no es solo eso el presupuesto de la institución depende también de
la cantidad de estudiantes y de las diferentes modalidades que se desarrollen en la institución.
Desde este punto de vista el proyecto no debe de ser muy grande económicamente, para evitar esto
se debe realizar un análisis de la estructura tecnológica de la institución para así lograr utilizar al
máximo los recursos que se disponen en la implementación de algún proyecto educativo.

Teniendo en mente todo lo anterior se puede concluir que la planeación en la gestión de

proyectos es una herramienta que consiste en separar todas las etapas de un proyecto permitiendo
lograr un enfoque más puntual en cada una de ellas sin perder el enfoque global alcanzando un
máximo desempeño en la planificación y control de los proyectos educativos, sin perder de vista
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el hecho de que el desfase en cualquiera de ella afectara considerablemente las demás, por ultimo
recordar que una buena gerencia debe tener un enfoque integrador de los elementos mencionados
en la ejecución, control y cierre, evaluando el impacto de cada acción en el desarrollo de cualquier
proyecto educativo, logrando así que el proyecto no solo haga parte de un conjunto de documentos
como los que se elaboran frecuentemente en una institución.
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Conclusiones

• En el sector educativo involucra procesos administrativos, los cuales buscan desarrollar

estrategias que mantengan la institución en los mejores estándares de calidad académicos
y sociales

• Si estamos en la búsqueda de mejorar la calidad de la educación, se debe implementar

estrategias que permitan realizar un seguimiento de todos los objetivos trazados, es aquí
donde la implementación de “proyectos” en el análisis del contexto educativo de la
institución permite establecer objetivos claros, medibles, y de alta prioridad para mejorar
el desempeño de los estudiantes, reducir las tasas de deserción, asegurar la permanencia
de los estudiantes, fortalecer los procesos pedagógicos y encaminar la puesta en marcha
de estrategias en pro de la calidad educativa.

• La planeación es de vital importancia en la elaboración y ejecución de un plan

Tecnológico Institucional para garantizar la buena ejecución del proyecto

• Los involucrados deben tener buena comunicación, ya que los proyectos institucionales
son un trabajo colaborativo y realmente tiene un aporte significativo si cada uno de los
integrantes de la comunidad educativa hacen parte activa de este, de esta manera se logra
que se ejecuten cada uno de los objetivos propuestos dentro del plan.
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Referencia bibliográfica

• Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales:

Planificación, gestión, seguimiento y evaluación (Vol. 125). Narcea Ediciones.
Recuperado de:
https://books.google.com.co/books?id=ceqjAQAAQBAJ&printsec=frontcover&hl=es&s
ource=gbs_ge_summary_r#v=onepage&q&f=false

• Calix, L., (2012), Metodología de la Investigación Científica I, Culiacán México,

Servicios Editoriales Once Ríos.

• Romano, G. & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la gestión de proyectos, Buenos Aires,

Argentina, ISSN 1668-4575 (impreso), ISSN 1668-4583 (en línea). Recuperado de:
https://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf

• Sánchez. E, (2005). Para un planeamiento estratégico de la educación: elementos

conceptuales y metodológicos. Editorial Brujas, ISBN 987-1142-76-5. Córdoba,
Argentina

• Tomioka, M & Quijano, A., (2014), Gestión de sistemas educativos con calidad, ISBN
9781291804461, Copyright Standard Copyright License, segunda edición.