GESTIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LA EMPRESA

RAFAEL TORO NORIEGA

COD. 21131623204

Presentado a Manuel S. Marrugo Cardona

Gestión Económica

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO

INGENIERIA ELECTROMECANICA

CARTAGENA

2018

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 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ……………………………………………………………………………………………............3

1. GESTIÓN ECONOMICA……………………………………………………………………………......4
2. GESTIÓN FINANCIERA………………………………………………………………………............4
3. ACTIVOS………………………………………………………………………………………………………6
3.1 Clase de Activos ………………………………………………………………………………............6
4. PRESUPUESTO……………………………………………………………………………..................7
4.1 Proceso Presupuestario…………………………………………………………………………......8
4.2 Objetivos y Principios del Presupuesto………………………………………..................9
4.3 Importancia de los Presupuestos……………………………………………………………...10
4.4 Clasificación de los Presupuestos………………………………………………………………12
5. COSTOS……………………………………………………………………………………………….......19
5.1 Clasificación de los costos…………………………………………………………………………20

BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………………………………….......23

2
 INTRODUCCIÓN

Las organizaciones están integradas por un conjunto de personas distribuidas

por departamentos y con arreglo a cienos criterios de coordinación y división del
trabajo. Para desempeñar su actividad, las organizaciones están obligadas a
intercambiar información con los distintos - agentes que conforman su entorno.
En la actualidad, el acceso a la información es un recurso estratégico muy
importante para la unidad económica empresa, quizá tan importante como el
resto de los recursos (humanos, financieros, económicos.)

La palabra gestión proviene del latín “gesio” y su origen etimológico hace

referencia a la acción y al efecto de gestionar o de administrar. Se trata por lo
tanto de la concreción de diligencias conducentes al logro de un negocio o de un
deseo cualquiera. La noción implica además acciones para gobernar, dirigir,
ordenar, disponer u organizar.

“Específicamente, la definición de gestión nos indica que se trata de realización

de diligencias enfocadas a la obtención de algún beneficio, tomando a las
personas que trabajan en las organizaciones como recursos activos para el logro
de los objetivos…”

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 1. GESTIÓN ECONÓMICA

Entendiendo la gestión económica como los procedimientos establecidos para la

ejecución de los presupuestos de ingresos, gastos, cobros y pagos producidos
para precisar el patrimonio de las mismas. Para llevar un buen funcionamiento
financiero de la Asociación es necesario que establezcamos unas pautas o
normas, en este apartado tratamos de definir todo lo referente al aspecto
financiero de las asociaciones.

Una buena gestión de los recursos económicos es fundamental a la hora de

organizar una asociación, incluso cuando estamos empezando o no
dispongamos de muchos ingresos. No olvidemos que para cualquier subvención
o ayuda que solicitemos, vamos a tener que llevar una buena contabilidad y
justificación de todos los gastos, así que la labor de la persona encargada de la
tesorería es una labor a cuidar y supervisar por toda la Junta Directiva.

2. GESTIÓN FINANCIERA

El principal objetivo de la contabilidad financiera es informar sobre los hechos

contables de origen externo a la empresa, es decir, los relacionados con sus
partícipes y es útil para ellos (incluidos los competidores). Por su relevancia y la
diversidad de sus destinatarios, la contabilidad financiera es obligatoria en la
generalidad de los países.

La gestión financiera consiste en administrar los recursos que se tienen en una

empresa para asegurar que serán suficientes para cubrir los gastos para que
esta pueda funcionar. En una empresa esta responsabilidad la tiene una sola
persona: el gestor financiero. De esta manera podrá llevar un control adecuado
y ordenado de los ingresos y gastos de la empresa.

El resultado más relevante de la contabilidad financiera son los estados

financieros que se preparan por periodos, en general mensuales y anuales. Para
ello, se utiliza unos criterios de valoración propios. El proceso contable produce
los dos siguientes estados financieros:

El balance: Resume, referido a un momento dado, las propiedades que

mantiene la empresa (su activo) y sus obligaciones monetarias con los
propietarios y los acreedores de todo tipo (su patrimonio neto y pasivo). Una casa
hipotecada, el activo es el precio de compra del inmueble; el pasivo, el importe
de la hipoteca, y la diferencia entre el activo y el pasivo es el patrimonio neto del

4
propietario, es decir, la parte de la casa que realmente le pertenece, aunque
tenga la posesión y el disfrute de la totalidad del inmueble. En este sentido, el
patrimonio neto de la empresa representa la riqueza, valorada contablemente,
que mantienen los accionistas en ella, es decir, la porción del activo contable que
es suya.

 Ejercicio 1

Calcular el patrimonio neto de una empresa de servicios de limpieza que tiene

sus oficinas en alquiler, si al 30 de abril mantiene únicamente los activos y
pasivos de la siguiente tabla:

Activo o pasivo Saldo en

millones
Clientes (ventas pendientes de cobrar) 120
Tesorería (lo que tiene en efectivo) 5
Préstamo bancario (lo que debe al 40
banco)
Proveedores (compras pendientes de 30
pago)

Solución

Patrimonio neto = activo – pasivo

PN = 120 + 5 – 40 – 30 = 55 millones.

La cuenta de pérdidas y ganancias: Calcula el beneficio de un periodo como

diferencia entre los ingresos y los gastos de dicho periodo.

 Ejercicio 2

Calcular el resultado del mes de abril de una empresa de servicios de limpieza

cuyas ventas y gastos durante dicho mes fueron los de la siguiente tabla:

Ventas y gastos Importe en millones de

pesos
Ventas 120
Arrendamientos 25
Gastos de personal 70
Artículos de limpieza 15
Gastos financieros 5

5
Solución

Resultado = 120 – 25 – 70 – 15 – 5 = 5 millones de pesos de beneficio

Una parte importante de la contabilidad financiera de la empresa es publica, pues

al cierre de cada ejercicio económico es obligatorio legalizar los denominados
libros contables en el Registro Mercantil correspondiente, donde pueden ser
consultados por terceros. Los dos libros más importantes son:

- El libro diario, que registra cronológicamente todos los asientos.

- El libro mayor, con los asientos agrupados por las cuentas de la
empresa.

Igualmente, cuando se cumplen determinados requisitos, esta información debe

ser auditad anualmente por una firma independiente.

3. ACTIVOS

Son los bienes, derechos y otros recursos, resultados de sucesos pasados, que
la empresa controla económicamente y de los que espera obtener un beneficio.
El conjunto de los activos de la empresa representa la inversión contable que
mantiene en un momento dado. Son activos: los terrenos, los edificios, la
maquinaria, las existencias y los derechos de cobro a clientes
La imagen económica de una empresa viene dada por las características de la
inversión realizada. Desde esta perspectiva, la empresa se compone del
conjunto de bienes y derechos que posee en cada momento. La suma de los
valores monetarios de todas sus propiedades representa el importe de la
inversión realizada que mantiene en un instante dado y se denomina activo.

3.1 Clases de Activos

 Materiales, como los terrenos, los edificios, la maquinaria, los vehículos y las
existencias de productos.
 Inmateriales, como las patentes que amparan un proceso de fabricación o la
titularidad exclusiva sobre el producto.
 Derecho de cobro frente a terceros, es decir, los deudores de la empresa,
como la inversión mantenida en financiar las compras a sus clientes y que le
otorga el derecho a cobrar las cuentas pendientes a su vencimiento. Esta
financiación concedida es:

6
Una propiedad o activo, pues otorga el derecho a cobrar un importe en un
momento dado.
Una inversión porque, en su día, se renunció a cobrar la venta y se decidió invertir
su importe hasta el vencimiento de la factura.
Por ejemplo, si la venta diaria de una empresa asciende en promedio a $
1.000.000 y concede un plazo a sus clientes de 60 días (es el periodo medio de
cobro, PMC), la inversión que mantiene en cuentas a cobrar es de $ 60.000.000.
 Financieros o monetarios, como la participación societaria en una filial o el
saldo disponible en na cuenta bancaria o en la caja.

4. PRESUPUESTO

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada

en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y
bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro
de responsabilidad de la organización.

En esta figura se muestra de manera resumida, cual es rol de la herramienta de

presupuesto empresarial, ya que incorpora los elementos básicos del sistema
que son: Expresión cuantitativa, planificación operativa, proyección de
resultados, tiempo determinado y control de resultados.

7
4.1 Proceso Presupuestario
El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través
de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante
el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del
largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la
consecución del fin último al que va orientado la gestión de la organización.
Los presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes de toda la
organización, proporcionando las bases que permitirán evaluar la actuación de
los distintos segmentos, o áreas de actividad.
Un programa de presupuestaciòn será más eficaz en tanto en cuanto se puedan
asignar adecuadamente las responsabilidades, para lo cual, necesariamente,
tendrá que contar con una estructura organizativa perfectamente definida. El
proceso de planificación presupuestaria de la empresa varía mucho
dependiendo del tipo de organización de que se trate, sin embargo, con carácter
general, se puede afirmar que consiste en un proceso secuencial integrado por
etapas:
 Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables
de la preparación de los presupuestos.
 Elaboración de planes, programas y presupuestos
 Negociación de los presupuestos
 Aprobación de los presupuestos
 Seguimiento y actualización de los presupuestos

Para relacionar estos conceptos de manera más rápida y sencilla, se plantea

un circulo descriptivo (ver figura)

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Ahora bien, las etapas que deben seguirse para la elaboración del presupuesto
son las siguientes:
1. Pre-iniciación.
2. Elaboración del presupuesto
3. Ejecución
4. Control
5. Evaluación

4.2 Objetivos y Principios del Presupuesto

De manera general los objetivos del presupuesto son:

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 Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa
debe desarrollar en un periodo determinado.
 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el
cumplimiento de las metas previstas.
 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha
de la empresa en forma integral.
Una clasificación de los principios del presupuesto.

4.3 Importancia de los Presupuestos

Pueden existir muchas razones para indicar la importancia de los presupuestos
en el mundo empresarial, sin embargo, algunas de esas razones son las
siguientes:
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización.

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 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos límites razonables.
 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
 Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de
estimaciones presupuestarias se filtra hacia arriba a través de niveles sucesivos
para su ulterior análisis.

Ventajas Que Brindan Los Presupuestos

 Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas
específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes
actividades que le fueron asignadas.
 La dirección de la firma realiza un estudio un estudio temprano de sus
problemas y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos,
discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.
 De manera periódica se replantean las políticas si después de
revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para
alcanzar los objetivos propuestos.
 Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción.
 Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los
recursos.
 Es el sistema más adecuado para establecer “costos promedios” y
permite su comparación con los costos reales, mide le eficiencia de la
administración en el análisis de las variaciones y sirve de incentivo
para actuar con mayor efectividad.
 Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y
actividades de la empresa.

Desventajas De Los Presupuestos

 Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia
de quienes los determinaron.
 Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un plan presupuestario se
diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la
suplante”.
 Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus
beneficios se tendrán después del segundo o tercer periodo cuando
se haya ganado experiencia y el personal que participa en su
ejecución esté plenamente convencido de las necesidades del mismo.

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4.4 Clasificación de los Presupuestos
Según la flexibilidad
Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Estos se elaboran para un solo nivel de
actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las
variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado, sin
considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o
jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado
dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.
Flexibles o variables: Son los presupuestos que se elaboran para diferentes
niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en
cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al
tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación
en el campo de la presupuestaciòn de los costos, gastos indirectos de
fabricación, administrativos y ventas.
Según el periodo que cubran
A cortos plazos: Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de
operación y estos suelen abarcar un año o menos.
A largo plazo: En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y
de las grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupuéstales
están bajo las normas constitucionales de cada país. Los lineamientos generales
suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generación de
empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los
servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc. Las grandes empresas
adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de inversión en
actualización tecnológica, ampliación de la capacidad instalada, integración de
intereses accionarios y expansión de los mercados. También ocurre cuando se
utiliza el método uno + cuatro es decir se planifica el primer año y se les va
sumando los restantes.

Según el campo de aplicabilidad de la empresa

Presupuesto Maestro: Es un Presupuesto que proporciona un plan global para
un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir
el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.
Presupuesto de operación: Son estimados que en forma directa en proceso
tiene que ver con la parte Neurológica de la Empresa, desde la producción
misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio, son
componentes de este rubro:
 Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)
 Presupuesto de producción (incluye gastos directos e indirectos)

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  Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto
partes etc.)
 Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)
 Presupuesto gasto de fabricación.
 Presupuesto costo de producción (sin el margen de ganancia)
 Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad)
 Presupuesto gasto de administración (requerimiento de todo tipo de mano
de obra y distribución del trabajo)

Presupuesto de ventas: Son estimados que tienen como prioridad determinar

el nivel de ventas real y proyectado de una empresa, para determinar límite de
tiempo.

 Productos que comercializa la empresa.

 Servicios que prestará.
 Los ingresos que percibirá.
 Los precios unitarios de cada producto o servicio.
 El nivel de venta de cada producto.
 El nivel de venta de cada servicio.

La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las demás partes del
presupuesto maestro, es el pronóstico de ventas, si este pronóstico ha sido
realizado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso
presupuestal serian muchos más confiables, por ejemplo: El pronóstico de venta
suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:

 Producción
 Compras
 Gastos de ventas
 Gastos administrativos

El pronóstico de venta empieza con la preparación de los estimados de venta,

realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a
cada gerente de unidad.
Elaboración de un presupuesto de venta se inicia con un básico que tiene líneas
diversas de productos para un mismo rubro el cual se proyecta como pronóstico
de ventas por cada trimestre.

Presupuesto de producción: Son estimados que se hallan estrechamente

relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.
En realidad, el presupuesto de producción es el presupuesto de venta
proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que
determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el

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 presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano
de obra ocupada.
Proceso:
 Elaborando un programa de producción.
 Presupuestando las ventas por línea de producción.

Elaboración de un programa de producción consiste en estimar el tiempo

requerido para desarrollar cada actividad, evitando un gasto innecesario en
pago de mano de obra ocupada.

Presupuesto De Mano De Obra (PMO): Es el diagnostico requerido para contar

con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de
producción planeada. La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de
costo indirecto de fabricación, es fundamental que la persona encargada del
personal lo distribuya de acuerdo a las distintas etapas del proceso de
producción para permitir un uso del 100% de la capacidad de cada trabajador.
Componentes:

 Personal diverso
 Cantidad horas requeridas
 Cantidad horas trimestrales
 Valor por hora unitaria

Presupuesto De Gasto Fabricación: Son estimados que de manera directa o

indirecta intervienen en toda la etapa del proceso producción, son gastos que se
deben cargar al costo del producto.
Sustentación:

 Horas- hombres requeridas.

 Operatividad de máquinas y equipos.
 Stock de accesorios y lubricantes.

Este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos anteriores para evitar
un gasto innecesario que luego no se pueda revertir.

Presupuesto de requerimiento de materiales (PRM): Son estimados de

compras preparado bajo condiciones normales de producción, mientras no se
produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda fijar
sobre un estándar determinado para cada tipo de producto así como la cantidad
presupuestada por cada línea; debe responder a los requerimiento de
producción, el departamento de compras debe preparar el programa que
concuerde con el presupuesto de producción, si hubiere necesidad de un mayor

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requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una
ampliación oportuna y así cubrir los requerimiento de producción.

Presupuesto de gasto de ventas (PGV): Es el presupuesto de mayor cuidado

en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto financiero.
Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el
proceso de comercialización para asegurar la colocación y adquisición del mismo
en los mercados de consumo.

Características:

 Comprende todo el Marketing.

 Es base para calcular el Margen de Utilidad.
 Es permanente y costoso.
 Asegura la colocación de un producto.
 Amplio mercado de consumidores.
 Se realiza a todo costo.

Desventajas:

 No genera rentabilidad.
 Puede ser mal utilizado.

Presupuesto Financiero: consiste en fijar los estimados de inversión de venta,

ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado
económico y real de la empresa.

Comprende:

 Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)

 Presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto)
 Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)
 Caja final.
 Caja inicial.
 Caja mínima.

Este incluye el cálculo de partidas que inciden en el balance. Como son la cajo
o tesorería y el capital, también conocido como erogaciones de capitales.

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Presupuesto de Tesorería: Se formula con la estimación prevista de fondos
disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización. También se denomina
presupuesto de caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones
relacionadas con la entrada de fondos monetarios (ventas al contado,
recuperaciones de cartera, ingresos financieros, etc.) o con salida de fondos
líquidos ocasionados por la congelación de deudas o amortizaciones de créditos
o proveedores o pago de nómina, impuestos o dividendos. Se formula en dos
periodos cortos: meses o trimestres.

Presupuesto de Erogaciones Capitalizables: Controla las diferentes

inversiones en activos fijos como son las adquisiciones de terrenos,
construcciones o ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y equipos,
sirve para evaluar alternativas posibles de inversión y conocer el monto de
fondos requeridos y su disponibilidad en el tiempo.

Según el sector de la economía en el cual se utilicen

Presupuestos Públicos:
Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas,
etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se
cuantifican los recursos que requiere la operación normal, la inversión y el
servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades oficiales.
El sector público ejecuta una gran cantidad de operaciones de ingresos y gastos
para desarrollar sus actividades, de modo que para estudiarlas y apreciar su
significado es preciso darle forma a la multitud de datos estadísticos que reflejan
su sentido y alcance.

Presupuestos Privados
Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento
de su administración.

Otras Clasificaciones

Por Contenido

Principales
Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los
elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.

Auxiliares
Son aquellos que muestran en forma analítica las operaciones estimadas por
cada uno de los departamentos que integran la organización de la empresa.

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Por la técnica de valuación

Estimados
Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras
numéricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan
sólo la probabilidad más o menos razonable de que efectivamente suceda lo que
se ha planeado.

Estándar
Son aquellos que, por ser formulados sobre bases científicas o casi científicas,
eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus
cifras, a diferencia de las anteriores, representan los resultados que se deben
obtener.

Por su reflejo en los estados financieros

De posición financiera
Este tipo de presupuestos muestra la posición estática que tendría la empresa
en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por
medio de lo que se conoce como Posición Financiera (Balance General)
Presupuestada.

De resultados
Que muestran las posibles utilidades a obtener en un período futuro

De costos
Se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronósticos
de ventas, y reflejan, a un período futuro, las erogaciones que se hayan de
efectuar por concepto del Costo Total o cualquiera de sus partes.

Por las finalidades que pretende

De promoción
Se presentan en forma de Proyecto Financiero y de Expansión; para su
elaboración es necesario estimar los ingresos y egresos que haya que efectuarse
en el período presupuestal.

De aplicación
Normalmente se elaboran para solicitud de créditos. Constituyen pronósticos
generales sobre la distribución de los recursos con que cuenta, o habrá de contar
la Empresa.

De fusión
Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de
resultar de una conjunción de entidades.

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Por áreas y niveles de responsabilidad
Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas
y niveles en que se divide una compañía.

Por programas
Este tipo de presupuestos es preparado normalmente por dependencias
gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras
expresan el gasto, en relación con los objetivos que se persiguen, determinando
el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe realizar para
llevar a cabo los programas a su cargo.

Base cero
Es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas.
Este presupuesto es útil ante la desmedida y continua elevación de los precios,
exigencias de actualización, de cambio, y aumento continuo de los costos en
todos los niveles, básicamente. Resulta ser muy costoso y con información
extemporánea.

De trabajo
Es el presupuesto común utilizado por cualquier empresa; su desarrollo ocurre
normalmente en las siguientes etapas puras:

Previsión, planeación y formulación

a) Presupuestos Parciales
Se elaboran en forma analítica, mostrando las operaciones estimadas por cada
departamento de la empresa; con base en ellos, se desarrollan los:
b) Presupuestos Previos
Son los que constituyen la fase anterior a la elaboración definitiva, sujetos a
estudios y a:

Aprobación
La formulación previa está sujeta a estudio, lo cual generalmente da lugar a
ajustes de quienes afinan los presupuestos anteriores, para dar lugar al:

Presupuesto definitivo
Es aquél que finalmente se va a ejercer, coordinar, y controlar en el período al
cual se refiera.

Ejercicio

Calcular el costo total de personal profesional para la planeación de un proyecto,

teniendo en cuenta los siguientes datos:

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 Valor Hora Ingeniero 50000
Valor Hora Programador 20000
Valor Hora diseñador 30000
Ingenieros Requeridos 3
Programadores 6
Requeridos
Diseñadores 2
Requeridos
Horas de trabajo x 20
Ingeniero
Horas de trabajo x 40
Programador
Horas de trabajo x 15
Diseñador
Planeaciòn Proyecto

Valor Hora Ingeniero 50000

Valor Hora Programador 20000
Valor Hora diseñador 30000

Ingenieros Requeridos 3
Programadores Requeridos 6
Diseñadores Requeridos 2

Horas de trabajo x Ingeniero 20

Horas de trabajox Programador 40
Horas de trabajo x Diseñador 15

Costo Total x Ingeniero 1000000 Costo Total Ingenieros 3000000

Costo Total x programador 800000 Costo Total Programadores 4800000
Costo Total x Diseñador 450000 Costo Total Diseñadores 900000

Costo Total Proyecto 8700000

5. COSTOS

Es el valor monetario de los recursos que se entregan o se promete entregar a

cambio de bienes o servicios que se adquieren. En el momento de la adquisición
se incurre en el costo y este costo puede originar beneficios presentes o futuros.

Por ejemplo, en la elaboración de un trapeador se incurrirá en materiales

directos: la fibra, madera, casquillo, la mano de obra: remuneración de
trabajadores involucrados con la elaboración, arrendamientos, etc, costos
indirectos de fabricación: depreciación, gastos financieros, etc.

5.1 Clasificación de los costos

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Costos fijos: Fueron asociados con la administración de negocios, y no
cambiaban durante los periodos de alta o baja actividad.
Costos variables: Se asociaron con el trabajo productivo, y naturalmente se
elevaban y disminuían con la actividad del negocio.
A principios del siglo XX, cuando las organizaciones comenzaban a ser más
complejas, los gestores necesitaron una forma sencilla de tomar decisiones
sobre productos y precios. Debido a que la mayoría de los costos en aquel
momento eran variables, los gestores podían totalizar los costes variables para
un producto y usarlos como burda guía para la toma de decisiones.

Por ejemplo: para fabricar un vagón de tren, una compañía gasta $ 60 en

materias primas y componentes, y paga a 6 trabajadores con un salario de $ 40
cada uno: es decir, el coste total variable era de $ 300. Si los gestores supieran
que hacer un vagón requería gastar $ 300, no podrían venderlo por debajo de
ese nivel sin perder dinero. Cualquier precio superior a $ 300 se convertía en
una contribución para cubrir los costos fijos de la compañía (por ejemplo, $ 1000
al año de alquileres, seguros y beneficios del propietario). Así, la compañía podía
vender 5 vagones por $ 3000 (5 x 300+1000) o 10 vagones por $ 4500 (10 x
300+1000) y obtener un beneficio de $ 500 en ambos casos

Costo Estándar apareció cuando se dividieron los costes fijos por el número de
bienes producidos, tratando así la cantidad resultante como costo variable. Esto
permitió a los gestores ignorar efectivamente los costes fijos, simplificando aún
más el proceso de toma de decisiones.

Por ejemplo: si la compañía de vagones producía 40 vagones al mes y los costes

fijos eran de $ 1000 /mes, entonces se podía decir que cada vagón incurría en
unos gastos generales de $ 25 ($ 1000 /40). Añadiendo esto a los costes
variables de $ 300 por vagón proporcionaba un coste unitario de $ 325 por vagón.

Este método tendía a distorsionar levemente el resultado del coste unitario, pero,
en las industrias de producción masiva que fabricaban una sola línea de
productos y donde los costos fijos eran relativamente bajos, la distorsión era
mucho menor.

Costos Fijos: Son aquellos costos que no son sensibles a pequeños cambios
en los niveles de actividad, sino que permanecen invariables ante esos cambios.
La antítesis de los costos fijos son los costos variables. La diferenciación entre
costos fijos y variables es esencial para obtener información apta para la toma
de decisiones basadas en costos. Suele relacionarse a los costos fijos con la
estructura productiva y por eso suelen ser llamados también costos de estructura
y utilizados en la elaboración de informes sobre el grado de uso de esa
estructura. En general, los costos fijos incurren en forma periódica: una vez al

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año, una vez al mes, una vez al día, etc. Es por ello que se los suele llamar
también costes periódicos.

Por ejemplo, los sueldos del personal de una fábrica probablemente sean fijos a
corto plazo, ya que la obligación de pago puede estar relacionada más al tiempo
de permanencia en planta que a la cantidad que se produzca.

Costos Variables: Es aquel que se modifica de acuerdo a variaciones del

volumen de producción (o nivel de actividad), se trate de bienes o servicios. Es
decir, si el nivel de actividad decrece, estos costos decrecen, mientras que, si el
nivel de actividad aumenta, también lo hace esta clase de costos
.
Por ejemplo, decidir sobre el nivel de producción a mediano plazo, donde
aparece la posibilidad de despedir o contratar nuevo personal, el costo de la
mano de obra podría ser considerado variable.

Costo Directo: En terminología empresarial denomina a todo aquel costo que

se puede asociar directamente a la producción de un solo producto, y que por
tanto sólo debe figurar en la contabilidad de costos de ese producto.

Por ejemplo, En una fábrica se producen coches y camiones, el sueldo de un

trabajador que trabaje únicamente en la cadena de montaje del coche, o las
materias primas utilizadas en el coche son costes directos de la producción del
mismo.

Costo Indirecto: Son aquellos costes que afectan al proceso productivo en

general de uno o más productos, por lo que no se puede asignar directamente a
un solo producto sin usar algún criterio de asignación.

Por ejemplo, alquiler de la Planta industrial o salario de personal administrativo.

Elementos del Costo

Para determinar el valor de un costo en el cual se incurre un producto es

necesario tener claro los siguientes aspectos.

 Materia Prima: Son todos los productos que intervienen en la fabricación del
producto, pueden ser directos o indirectos.

 Materia Prima Directa: Son los materiales indispensables para la

transformación del producto, es decir, son los elementos físicamente asociados

21
a la elaboración del mismo, los cuales se pueden identificar o cuantificar
fácilmente en el producto terminado.

 Materia Prima Indirecta: Son aquellos materiales que también componen la

terminación del producto, pero no se pueden identificar plenamente y se
acumulan como un costo indirecto de fabricación, ya que su costo es difícil
determinar.

Costos Indirectos de Fabricación

Es el tercer elemento del costo y se refiere a los costos que no son identificables
o cuantificables fácilmente en la elaboración o transformación del producto, estas
se clasifican en:

 Materia Prima Indirecta.

 Mano de Obra Indirecta.
 Costos de fábrica.
 Depreciaciones.
 Amortizaciones.
 Costos pagados por anticipado.

De acuerdo a las definiciones anteriormente dadas es de resaltar otros

conceptos de gran importancia en el tema de los costos, los cuales son:

Costo Primo: Es la sumatoria de los elementos directos que están involucrados

en la elaboración de los productos, es decir, la materia prima directa más la mano
de obra directa.

Costo de Conversión o transformación: Es la sumatoria de los elementos que

están involucrados en la transformación de la materia prima directa a producto
terminado, es decir, mano de obra directa más CIF.

Costo de Producción: Es la sumatoria de los tres elementos que componen el

costo: materia prima, mano de obra y CIF.

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 BIBLIOGRAFIA

La gestión financiera de la empresa, Juan F. Pérez Carballo Veiga

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http://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtml#ixzz57gY67kbm
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http://bibliotecadigital.usbcali.edu.co:8080/bitstream/10819/2090/1/Sistema_Costos_Empresa_
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