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7.

ESTUDIO TÉCNICO
7.1. TAMAÑO DEL PROYECTO
Con base al Focus group, que es forma de recolectar información necesaria para
estimar la demanda ofrecida de nuestros servicios a nivel del Cauca, se determinó,
que la mayoría de empresas tanto públicas como privadas quienes realizan diversas
actividades enfocadas al ordenamiento del espacio geográfico, generan impactos
más negativos que positivos sobre el ambiente; por tal razón ellos se ven en la
necesidad de comprar o adquirir nuestros servicios, debido a que ayudan a obtener
una visión más clara para el ordenanza del territorio por medio de herramientas de
guía social, teniendo en cuenta los planes de manejo ambiental, mitigando,
compensando, previniendo y corrigiendo cada una de las acciones.
La demanda de servicios ambientales por parte de entidades gubernamentales y
privadas es igual al tamaño del proyecto. La característica principal de atracción de
nuestros servicios es la calidad y la eficiencia a la hora de dar presentar resultados.

7.1.1. Capacidad utilizada


Nuestra empresa GEPSA S.A.S se caracteriza por ofrecer servicios ambientales
para la ordenación de territorios en el departamento del Cauca; los servicios son
siguientes:
 Cartografía social para la búsqueda de soluciones a problemas regionales.
 Análisis del espacio por medio del uso de herramientas de los Sistemas de
Información Geográfica (SIG).
 Análisis edafológico y uso del suelo.
 Caracterización ambiental de fauna y flora.
 Toma de fotografías aéreas.
 Metodologías para la reforestación de las coberturas vegetales.
Nuestra empresa GEPSA S.A.S no puede suplir la demanda resultante del estudio
de mercado, ya que para la ejecución completa del paquete de servicios
ambientales se requiere mínimo de un periodo de 2 o 3 años, debido a que se
presentan algunas complicaciones de nivel técnico.

7.1.2. Factores condicionantes del tamaño del proyecto


 Acceso a mano de obra cualificada

Debido a que Popayán, capital del departamento y lugar donde se concentran


mayor las carreras profesiones, no tiene un foco de empresas que necesiten
de mano de obra calificada en nuestro territorio, los profesiones que se
forman en la ciudad deciden buscar su mano de obra en otras regiones donde
brinden buenas prestaciones sociales y monetarias.
 GEPSA estará localizada en la ciudad de Popayán, por lo tanto, se nos
dificultará transportar todo nuestro equipo técnico a los diferentes municipios
que se encuentran a largas distancias.

La geografía del territorio Caucano es bastante complejo en su relieve,


dificultando la movilización de los diferentes equipos a lugares donde no
existen vías de acceso como en el pacifico, o vías en mal estado como las
del macizo colombiano o las del límite con el departamento del Huila.

 Limitaciones en cuanto a los recursos financieros

Como GEPSA es una empresa que está entrando recién en el mercado no


tiene aún consolidado un recurso financiero que promueva los diferentes
paquetes y servicios que brindamos a las entidades y diferentes grupos
sociales.

 Acceso al software para el geoprocesamiento

El costo de adquisición de las licencias para los programas de procesamiento


es altos incluyendo en ellos paquetes completos para la utilización de todas
las herramientas que brindan las diferentes plataformas como Argis de Esri.

7.2. LOCALIZACIÓN
7.2.1. Macro localización
Los 42 entes municipales del departamento del cauca, entidades presentes en el
territorio caucano y organizaciones indígenas, afros y campesinas
7.2.2. Variables consideradas para la determinación de la macro localización
 El departamento del Cauca ubicado en el suroccidente colombiano, posee
en su delimitación, macizo colombiano, estrella fluvial, dos cordilleras
andinas (occidental y central), océano pacífico, valle interandino, bosque
xerofítico, selva húmeda tropical, páramos y zona de volcanes nevados.
Estas condiciones físicas-geográficas pueden favorecer o no la circulación o
ejecución de nuestros servicios ambientales, dependiendo donde se ubique
el territorio.
7.2.3. Micro localización
Variables Ponderado B/Empredado B/Cadillal
Carrera 6 9-37 Calle 4 12-24
Calificación Ponderado Calificación Ponderado
Seguridad 30% 6 1,8 6 1,8
Acceso a 15% 10 1,5 6 0,9
Transprte
Servicios 25% 9 2,3 9 2,3
Públicos
Infrestructura 30% 7 2,1 8 2,4
100% 7,7 7,4
7.2.4. Variables consideradas para la determinación de la micro localización

 Según el cuadro anterior, la opción más viable para la ubicación de la


empresa GEPSA S.A.S, será en el barrio El Empedrado, ya que permite el
acceso al transporte público para una movilidad más rápida dentro de la
ciudad de Popayán.
 En cuanto a la infraestructura de la vivienda, en un inicio será de arriendo, el
cual será adaptada a nuestras necesidades temporalmente y con el paso del
tiempo se establecerá un local propio.
 Los servicios públicos, son indispensables para el funcionamiento de la
empresa, por lo tanto, requerimos para hacer uso del software es necesario
el uso del internet banda ancha.
 Finalmente, la seguridad del establecimiento empresarial será temporal y
cuando se obtengan mayores ingresos se verá en la posibilidad de tener
nuestro propio local con seguridad propia.

7.3. INGENIERÍA DEL PROYECTO


7.3.1. Descripción técnica del producto o servicio
• Cartografía social para la búsqueda de soluciones a problemas regionales.
Se trata de la búsqueda de soluciones de las problemáticas de la población presente
en una zona para poder identificarlas y caracterizarlas; aquí lo primordial es la
participación de los sujetos de acción en los diferentes proyectos obras o
actividades que se ejecutan en un territorio con métodos de construcción y
producción de mapas.
• Análisis del espacio por medio del uso de herramientas de los Sistemas de
Información Geográfica (SIG).
Conjunto de herramientas que integran diversos componentes entre hardware y
software para la organización, manipulación, almacenamiento de grandes
cantidades de datos del mundo real que permiten vincular una referencia espacial
incorporando aspectos sociales, culturales, económicos y ambientales.
• Análisis edafológico y uso del suelo.
El análisis edafológico es el estudio de la composición y naturaleza del suelo en
reacción con las plantas y el entorno. A partir de las características edafológicas es
capaz de dividir el suelo en varias clasificaciones como en composición, morfología,
textura, color y sus nutrientes como el nitrógeno, potasio y fosforo,
• Caracterización ambiental de fauna y flora.
La caracterización desde una perspectiva investigativa, es una fase descriptiva con
fines de identificación de la diversidad de fauna y flora presente en el territorio
caucano. Además, es de tenerse en cuenta que la caracterización es un tipo de
descripción cualitativa que puede recurrir a datos primarios o secundarios que se
encuentran en las entrevistas, libros y consultas solo con el propósito de profundizar
el conocimiento sobre algo. Para cualificar ese algo previamente se deben identificar
y organizar los datos; y a partir de ellos, describir (caracterizar) de una forma
estructurada.
• Toma de fotografías aéreas.
Representación fiel del terreno en el momento de la exposición, es un elemento
básico para generar modelos y productos para el conocimiento del territorio
constituye insumos para elaborar cartografía topográfica y ordenamiento y otros
temas relacionados con la información para el análisis del entorno geográfico.
• Metodologías para la reforestación de las coberturas vegetales.
Operación destinada a repoblar zonas que históricamente ha estado cubiertas por
bosques y han sido eliminados por motivos como explotación, ampliación, incendios
que producen todas las actividades antrópicas.

7.3.2. Identificación y selección de procesos


PUESTA EN MARCHA:

PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

7.3.3. Flujograma de procesos de producción


Flujograma puesto en marcha
Flujograma funcionamiento

7.3.4. Necesidades de equipos y herramientas en el área de producción


Equipo Características Cantidad Valor und Valor tot
Computador Dell Optiplex Intel Pentium D 5 4’800.000 24´000.000
2.6GHz procesador Ram: 2 GB,
disco: 80 GB SATA óptica: DVD-
ROM Drive USB: puertos de un
montón de USB 2.0 adaptador
de red Gigabit
32 bits. Windows 10.
Lo que está dentro: CPU de Intel
Pentium D 2.6 GHz, 2GB de
RAM, disco duro de 80GB,
unidad óptica de DVD-ROM.
GPS Garmin Gps Map 64s 5 1.012.550 5.062.750
Legible bajo luz solar 2,6"
pantalla a color
Ampliado 8 GB de memoria
interna.
SISTEMA DE BATERÍA doble
uso con 2 baterías AA
tradicionales, o el paquete de
baterías NiMH recargable
opcional que se pueden cargar
mientras que dentro de la
device.Weight 8,1 oz (230 g) con
baterías.
Dron DJI Mavic Air-Rojo Fuego 1 3.306.419 3.306.419
Drone
32 MP Sphere Panoramas
Foldable & Portable
3-Axis Gimbal & 4K Camera
3-Directional Environment
Sensing
SmartCapture
21-Minute Flight Time
UPS Respaldar el trabajo que se está 5 412.285 2.061.425
realizando al momento que
ocurre el apagón.
Conectar desde 1 hasta varias
computadoras.
Los hay para seguir trabajando
en la computadora durante 15
minutos hasta 270 minutos.
Algunos modelos incluyen un
regulador de voltaje integrado.
Opcionalmente puede tener un
puerto para comunicarse con la
computadora y controlar algunas
funciones por medio de software.
Otra opción es tener un conector
para protección de la línea
telefónica ó el módem.
Ploter Tamaño del papel que soporta 1 1.186.742 1.186.742
en el tamaño de la hoja ó manta.
Generalmente será de 60 cm. X
90 cm.
Calidad de impresión
(Resolución): en un área de 1
pulgada cuadrada y se mide en
dpi ("dots per inch") ó ppp
(puntos por pulgada).
Gasto mayor de tinta: 2880 x
1440 dpi; 1440 x 720 dpi; 720 x
720 dpi; 720 x 360 dpi; 360 x 360
dpi
Tecnología de impresión: libre de
impacto, inyección de tinta.
Conectividad: USB, centronics,
RJ-11 ó FireWire.
Impresora SKU HP071EL13Q5DWLCO 1 569.900 569.900
Modelo_LASERJET PRO
M130FW
Tamaño (L x P x A cm) 29x42x28
Peso (kg): 8
Garantía del producto. Cuenta
con 1 año de garantía
directamente con el centro de
servicios de HP.
Condición del producto
Nuevo: Detalle condición física
del producto
100% nuevo sellado de fabrica
Cámara Está equipada con un sensor de 2 1.829.900 3.659.800
imagen CMOS de 18.0
megapíxeles y el procesador de
imagen DIGIC 4+ para obtener
fotos y videos con detalles
precisos y colores brillantes, aun
en condiciones de poca luz.
Escritorio L 73.3x170x150 cm Roble 5 649.900 3.249.500
Ahumado Maderkit
Tipo: Centros de trabajo
Medidas: Alto: 73.3 cm, Ancho:
170 cm, Profundidad: 150 cm
Según el Alto: De 70 a 100 cm
Material: Madera aglomerada
Según el Ancho: De 130.1 a 170
cm
Color: Roble Ahumado
Silla REF 3-744 SILLA SEUL BASE 5 219.778 1.098.980
CROMO
Silla ejecutiva ergonómica con
espalda en marco con tubo
redondo 7/8” forrado con doble
malla en micro fibra
antitranspirante negra, con
curvatura lumbar y terminación
en parte superior en cuero
sintético de 65 cms de altura por
46 cms de ancha; asiento interno
en madera contrachapada
abullonado con caucho espuma
de alta densidad de 50 cms de
ancho por 50 cms de
profundidad y tapizado en malla
antitranspirante color negro.
Celular El Nokia 105 es un teléfono 5 77.900 389.500
celular extremadamente
económico, destinado a aquellos
que aún no cuentan con un
celular en alguna parte del
mundo. El 105 posee una
pantalla color, radio FM,
alarmas, es a prueba de polvo y
agua, linterna y una batería
capaz de sostener 35 días en
espera.
TV Tv Pantalla Plana Lcd 1 118.990 118.990
Universal 32 A 60
Dimensiones del producto: 36 x 3
x 69 cm; 30 kg Peso del
Encajonar-producto: 2,3 Kg Un
innovador diseño soporte
universal de TV, que
permite el montaje de televisores
de pantalla plana como un
reemplazo para el
actual soporte de pedestal
Conveniente para 32''-60 "panel
TV plana Compatible

7.3.5. Necesidades de mano de obra en el área de producción


Cargo Funciones Tipo de Remuneración
contratación
Profesional  Elaborar formularios, Contrato a 1.500.000
flujogramas, organigramas, término fijo
cuadros de flujo de procesos, (Art. 46 del
gráficos u otros documentos Código
requeridos para la Sustantivo de
presentación de proyectos, Trabajo y Art.
informes, investigaciones y 28 de la Ley 789
manuales. de 2002)
 Participar en la ejecución de
los planes estratégicos y
operativos de la dirección o
unidad donde se encuentra
adscrito.
 Preparar informes técnicos.
 Realizar las actividades que le
sean asignadas propias de su
unidad de adscripción, de
 acuerdo a la estructura
organizativa de la Institución.

PERFILES PROFESIONALES

7.3.6. Descripción y cuantificación de insumos


Insumos Características Valor und Valor anual
Papel Redma 6 paquetes Tamaño carta $11000 $66000
Tinta Cartuchos 24 unidades $71000 $1704000
(variado)
Papel ploters 5 Rollos $26000 $130000
Marcadores de 1 caja de punta fina de 24 $3000 $72000
colores unidades (colores variados)
Folders 26 unidades Tamaño oficio $800 $20800
Cinta 2 cajas de 12 unidades $3500 $84000
Reglas 15 unidades (variado) $7000 $10500

Perforadoras De dos perforaciones 5 $6500 $32500


unidades
Tijeras 1 paquetes de 12 unidades $2500 $30000

Sacapuntas 1 caja de 12 unidades $500 $6000


USB 1 docena de 16 MB $24000 $288000
Resaltadores 2 Cajas de 12 unidades $3000 $72000
(variado)
Bombillos 2 paquetes de 12 unidades $12000 $144000
Lapiceros 2 cajas por 12 unidades $7500 $15000
(variado)
Grapadora 5 unidades $17000 $85000

Agendas de 8 unidades medianas $50000 $800000


campo

Borradores 2 cajas de 15 unidades $4800 $9600

Lápices 3 cajas de 12 unidades- mirado $5000 $15000


2
Papel acetato 2 paquetes de 12 unidades en $6000 $12000
octavos
Porta mapas 8 unidades de 8 pulgadas $17000 $136000
Clips 2 cajas de 50 unidades $2500 $5000
Palillos 1 caja de 50 unidades $1000 $1000
Tablero 2 unidades de 200cm*100cm $87000 $174000
Pliegos de papel 1 paquete $36000 $36000
periódico
Kit de limpieza de 6 unidades $5000 $30000
computadores
Útiles para el 2 unidades $15000 $15000
aseo de oficina
Marcadores 2 cajas de 12 unidades (colores $30000 $60000
borrables variados)
Marcadores 2 cajas de 12 unidades (colores $28000 $56000
permanentes variados)
Borradores para 4 unidades $2700 $10800
tablero

7.3.7. Distribución espacial del área de producción o servicios


7.4. ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL
7.4.1. Organigrama

Asamblea General de
Accionistas

Contador

Gerente

AREA ÁREA DE ÁREA DE


ADMINISTRATIVA MARKETING SERVICIOS

Asistente Asistente de
Profesional
Administrativo mercadeo

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS


Autoridad lineal: La principal característica de la organización lineal es la autoridad
única y absoluta del superior sobre sus subordinados, como secuencia de inicio de
la unidad de mando. Son las características típicas de las organizaciones militares.
Líneas formales de comunicación: La comunicación entre los órganos o cargos
existentes en la organización es realizada únicamente a través de las líneas que
existen en el organigrama. Todo órgano o cargo posee dos terminales de
comunicación: uno orientado al órgano superior, el del mando y otro exclusivamente
a sus subordinados.

7.4.2. Manual de Funciones


DEFINICIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES
Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que
desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado
técnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que
resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o
labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía
propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u
operarios de una empresa ya que estos podrán tomar las decisiones más acertadas
apoyados por las directrices de los superiores, y estableciendo con claridad la
responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus
requisitos, perfiles, incluyendo informes de labores que deben ser elaborados por lo
menos anualmente dentro de los cuales se indique cualitativa y cuantitativamente
en resumen las labores realizadas en el período, los problemas e inconvenientes y
sus respectivas soluciones tanto los informes como los manuales deberán ser
evaluados permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado
desarrollo y calidad de la gestión.

OBJETIVO DEL MANUAL DE FUNCIONES


El presente Manual de Funciones tiene como objetivo principal fortalecer los
mecanismos de sensibilización, que se despliegan en el Sistema de Control Interno
en la selección del personal a vincular en la empresa.
Así mismo, se busca que exista un documento completo y actualizado de consulta,
que establezca un método estándar para ejecutar la selección de personal, en razón
de las necesidades que se deriven de la realización de las actividades propias de la
empresa. En este sentido, el Manual funciones está dirigido a todas las personas
que bajo cualquier modalidad, se encuentren vinculadas a la empresa GEPSA
S.A.S.

NOMBRE DEL CARGO: Gerente

HORARIO DE TRABAJO: Lunes a Viernes de 06:00 am- 12:00 pm

TIPO DE CONTRATO: Indefinido

UBICACIÓN JERÁRQUICA: Nivel 1

SUBORDINACIÓN: Asamblea general de accionistas

DEPARTAMENTO: Gerencial

CONTENIDO DEL CARGO:

PROPÓSITO DEL CARGO:


El gerente está encargado de la administración, planificación, dirección, control y
ejecución de la empresa para el buen funcionamiento de la misma, por medio de la
estructuración de estrategias para el cumplimiento de objetivos y solución de
problemas con la mejor toma de decisiones para cada área de la empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Velar por la representación de la empresa en el entorno social en que se
desarrolla.
Dirigir a los subalternos.
Establecer buenas relaciones comerciales beneficiosas para la empresa.
Actuar como líder, gestionando recursos para el desarrollo de la empresa.
Comunicar constantemente al personal de la empresa los objetivos y estar
en constante motivación.
Aprobar proyectos de gestión cultural y recreativa para el bienestar de los
miembros de la empresa.
Estar actualizado con las últimas tendencias del sector.
Establecer pautas de desarrollo institucional.
Distribuir de manera eficiente los recursos de la empresa.

NOMBRE DEL CARGO: Asistente administrativa

HORARIO DE TRABAJO: Lunes a Viernes de 06:00 am- 12:00 pm.

TIPO DE CONTRATO: Indefinido

UBICACIÓN JERARQUICA: Nivel 2

DEPENDENCIA Gerente

DEPARTAMENTO: Área Administrativa

CONTENIDO DEL CARGO:

PROPÓSITO DEL CARGO:


Atender, registrar y coordinar los movimientos administrativos para el cumplimiento
de los objetivos y buen rendimiento de la organización.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Verificar y actualizar cada uno de los procedimientos internos relativos a la
administración.
Apoyar la agenda de trabajo del Gerente y las tareas administrativas.
Mantener actualizado los archivos de documentos y otros materiales de
información de la Gerencia
Redactar informes, notas, memorandos y otros documentos para la
superioridad.
Recibir, clasificar, registrar y distribuir notas, memorandos y otros
documentos a los distintos sectores.
Informar al titular de la dependencia los avances y resultados de las
actividades que competen a la secretaría administrativa
Organizar y custodiar el archivo general de la empresa.
Expedir y certificar copias de los documentos cuyos originales existan en el
archivo general de la empresa.
Coordinar y supervisar los trabajos para la transparencia de la información
relacionada con la administración de los recursos económicos y los
indicadores de calidad institucional.

NOMBRE DEL CARGO: Asistente de mercadeo

HORARIO DE TRABAJO: Lunes a Viernes de 06:00 am- 12:00 pm.

TIPO DE CONTRATO: Indefinido

UBICACIÓN JERARQUICA: Nivel 2

DEPENDENCIA Gerencia

DEPARTAMENTO: Área de Marketing

CONTENIDO DEL CARGO:

PROPÓSITO DEL CARGO:


Seleccionar, vincular y realizar contactos con los clientes actuales y potenciales con
el fin de lograr la venta efectiva de los productos, satisfacción de los clientes y
buenas relaciones comerciales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Ejecutar el plan de ventas, realizar visitas y seguimientos de los clientes.
Identificar clientes potenciales
Establecer relaciones comerciales
Estar al tanto de las ventajas y debilidades ante la competencia.
Tener conocimiento detallada de los productos de la empresa, los sistemas
de ventas y servicios disponibles.
Conocer a los clientes teniendo en cuenta sus características, tamaño,
ubicación, tamaño y costumbres.
Identificar nichos de mercado-mercados meta rentables y crecientes
Fijar políticas de venta.
Diseñar ofertas comerciales.
Anticipar necesidades del mercado y clientes e implementar políticas de
satisfacción.
Establecer estrategias entre cliente, consumidor y usuario
Preparar periódicamente informes de ventas, competencia y clientela.

NOMBRE DEL CARGO: Profesional

HORARIO DE TRABAJO: Lunes a Viernes de 06:00 am- 12:00 pm.

TIPO DE CONTRATO: Indefinido

UBICACIÓN JERÁRQUICA: Nivel 3

DEPENDENCIA Gerencia

DEPARTAMENTO: Área de Servicios

CONTENIDO DEL CARGO:

PROPÓSITO DEL CARGO:

Investigar, diseñar y asesorar la aplicación de herramientas y tecnologías


administrativas en el desarrollo organizacional de GEPSA S.A.S, con el propósito
de mejorar procesos y desempeños investigativos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Realizar el diseño y asesorar en la formulación, ejecución, evaluación y
control de planes, programas y proyectos, cumpliendo con los objetivos
propuestos por la empresa.
Participar en la sensibilización del personal de la empresa sobre aspectos de
calidad y planeación.
Elaborar informes sobre los trabajos realizados en campo con objetivo
investigativo y de planeación
Proyectar, desarrollar acciones que se adaptan a los logros y objetivos
planteados por la empresa.
NOMBRE DEL CARGO: Contador

HORARIO DE TRABAJO: Lunes a Viernes de 06:00 am- 12:00 pm.

TIPO DE CONTRATO: Indefinido

UBICACIÓN JERARQUICA: Nivel 4

DEPENDENCIA Junta de socios

CONTENIDO DEL CARGO:

PROPÓSITO DEL CARGO:


La persona que desempeñe este cargo debe tener conocimientos contables por
medio del control de todos los movimientos financieros de la empresa. Con el
objetivo de desarrollar una contabilidad acorde con las necesidades operativas de
la empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Revisar y supervisar los movimientos u operaciones contables de la empresa.
Elaborar estados financieros periódicos y presentarlos a la junta de
accionistas en compañía con el gerente,
Elaborar informes contables donde se evidencie la situación económica
actual de la empresa.
Brindar asesoría en aspectos contables y tributarios al gerente relacionado
con todos aquellos movimientos contables que realiza la empresa por
periodos según las políticas de la empresa.
Supervisar el registro diario de operaciones en libros contables.
Verificar diariamente los documentos contables.
Inspeccionar el ingreso por ventas diariamente.
Verificación y control del cálculo de impuestos y obligaciones tributarias de la
empresa.
Realizar distribución de gastos por centro de costos.
Registrar la contabilidad de forma sistemática y tangible.

7.4.3. Necesidades de mano de obra, equipos, insumos, etc. Del área


administrativa y de ventas
Cargo Funciones Tipo de Remuneración
contratación
Gerente  Un conocimiento más preciso Contrato a 1.500.000
y completo de las término fijo
operaciones (Art. 46 del
Encomendadas a su Código
vigilancia y coordinación, Sustantivo de
permitiéndoles organizar Trabajo y Art.
mejor el trabajo de 28 de la Ley 789
supervisión. de 2002)
 Observancia anticipada de
las responsabilidades que
cada funcionario debe cumplir
según el cargo para el cual
fue contratado.
 Orientar la evaluación del
desempeño de los
subalternos.
 Facilitar el proceso de
reclutamiento de personal.
 Definición, cambios y ajustes
en métodos de trabajo.
 Faculta en general la mejor
coordinación y organización
de las actividades del
programa.
Asistencia  Preparar y elaborar Contrato a 1.500.000
Administrativa documentos y trabajos término fijo
específicos a fin de brindar (Art. 46 del
apoyo en las diversas Código
actividades que se realizan Sustantivo de
en Empresas Comerciales. Trabajo y Art.
 Redactar y digitar la 28 de la Ley 789
correspondencia de de 2002)
Empresas Comerciales
como:
cartas, informes, circulares,
resoluciones y
presentaciones complejas o
cualquier otro documento de
similar naturaleza.
 Recibir, registrar, clasificar,
sellar y entregar la
correspondencia de
Empresas Comerciales, así
como llevar los controles de la
misma.
 Mantener archivada la
documentación referente a
decretos, acuerdos,
normativa vigente,
resoluciones, pagos, compras
y otros de Empresas
Comerciales.
 Elaborar los pedidos de
materiales, uniformes, equipo
e implementos de oficina, así
como distribuirlos y llevar los
controles de los mismos.
Jefe de  Establecer las metas de Contrato a 1.500.000
Mercadeo y ventas anuales, así como los término fijo
Ventas márgenes de utilidad: precio y (Art. 46 del
costo, en coordinación con: Código
Finanzas, Logística, Sustantivo de
Coordinadores de Categoría y Trabajo y Art.
con los Coordinadores de 28 de la Ley 789
Puntos de Venta. de 2002)
 Coordinar y supervisar las
actividades comerciales del
negocio, mediante la
consolidación de los planes
promociones generales, la
integración y seguimiento de
la operación en todos los
puntos de venta.
 Coordinar, diseñar e
implementar estrategias
publicitarias orientadas a
aumentar las ventas del
negocio.
 Elaborar estudios especiales
de rentabilidad,
competitividad,
posicionamiento y rotación
para los productos de las
categorías con las que se
opera.
 Construir pronósticos de
mercado para impulsar un
crecimiento potencial de las
ventas.
Auxiliar  Elaboración de causaciones Contrato a 1.500.000
Contable de todos los hechos término fijo
económicos de la empresa (Art. 46 del
tales como: (Gastos, facturas Código
de venta departamento de Sustantivo de
energía, compras, nomina, Trabajo y Art.
depreciaciones, 28 de la Ley 789
mortizaciones, contratos de de 2002)
obra y demás contratos).
 Aplicar en todas las compras y
gastos las respectivas
obligaciones tributarias.
 Elaboración de comprobantes
de egreso en el sistema:
(verificar cada soporte con el
sello de cancelado)
 Elaboración de comprobantes
de ingreso en el sistema;
(verificar recibir por
consecutivo los recibos de
caja manuales)

7.4.4. Dirección Estratégica (filosofía organizacional y Matriz DOFA)


MISIÓN
GEPSAS S.A.S. es una idea empresarial orientada a brindar servicios ambientales
correspondientes a la ordenación de un territorio como la aplicación de la cartografía
social, análisis del espacio por medio del uso de herramientas de los Sistemas de
Información Geográfica (SIG), análisis edafológico y uso del suelo, caracterización
ambiental de fauna y flora, toma de fotografías aéreas y metodologías para la
reforestación de las coberturas vegetales, satisfaciendo las necesidades de las
entidades territoriales gubernamentales y privadas, contando con un talento
humano altamente calificado y comprometido con sus objetivos, contribuyendo de
esta manera a la justicia social de la mano con el desarrollo local de la región del
Cauca.

VISIÓN
GEPSA S.A.S. en el 2028 se consolidará como una empresa líder en el
ordenamiento del territorio, aplicando herramientas como la cartografía social,
análisis del espacio por medio del uso de herramientas de los Sistemas de
Información Geográfica (SIG), análisis edafológico y uso del suelo, caracterización
ambiental de fauna y flora, toma de fotografías aéreas y metodologías para la
reforestación de las coberturas, ayudando de esta forma al desarrollo local de la
región del cauca.
DOFA
DEBILIDADES FORTALEZAS

1. No se cuenta con una estructura 1. Se cuenta con el personal capacitado


física para el buen desarrollo de la para brindar un buen servicio.
empresa 2. Excelente atención al cliente.
2. Falta de recursos económicos para 3. Se ofrecen diferentes líneas de
la consolidación de los equipos servicio (paquetes) ajustables a todas
necesarios. las necesidades del cliente.
3. Ser una empresa nueva y no 4. Conocimiento administrativo adquirido
reconocida en el mercado. en la formación por la Universidad del
4. La empresa no está legalmente Cauca.
constituida 5. Aplicación de herramientas
tecnológicas.
OPORTUNIDAES Estrategias DO Estrategias FO

1. Entidades financieras que 1-1 Acudir a un crédito para conseguir un 2-4 Consolidar convenios con otras
ofrecen créditos a las PYMES lugar apropiado en al desarrollo de la organizaciones, por medio del sistema de
2. Utilización de medios de unidad productiva calidad de la empresa
comunicación.
3. Empresa innovadora en la 3-2 Realizar campañas publicitarias 1-2 Mejorar el servicio al cliente, utilizando
región (página web, blog, email), volantes etc. los medios de comunicación y herramientas
4. Convenios y contratos con tecnológicas.
otras entidades. 2-4 Aplicar convocatorias, para obtener
recursos de la empresa (Fondo 4-1 Aplicar los conocimientos adquiridos en
emprender o Colciencias). formulación de proyectos para obtener
ayudas financieras.
4-3 Legalización de la empresa.
3-3 Ofrecer un servicio de calidad de
acuerdo a la necesidad del cliente.

AMENAZAS Estrategias DA Estrategias FA

1. No contar con un lugar 1-1 Acceder a un crédito financiero para 1-4 Al ser personal capacitado y
apropiado para la atención de tomar en arriendo un local, que nos profesional evitamos que los clientes
los clientes. permita desarrollar la U.P acudan a la competencia.
2. No ser reconocidos en la región 2-1 Buscar un lugar apropiado para la
por ser una empresa nueva. 2-3 Tener un sistema estructurado que atención del cliente ya que estos son
3. No existe la cultura de creación nos permita lograr las metas propuestas. la principal razón de GEPSA S.A.S.,
y apropiación de la ordenación por tal motivo, todas nuestras
del territorio 4-2 Incentivar a los empresarios a buscar acciones giran en torno de la
4. Competencia desleal. Asesoría Administrativas para el satisfacción del mismo.
mejoramiento de las PYMES. 5-3 Aplicar el servicio de ordenanza
territorial de forma local ser más eficaz
y oportuna.

3-1 Dependiendo la calidad del trabajo que


se realice en equipo, GEPSA S.A.S
será reconocida en el medio
empresarial.

7.4.5. Aspectos jurídicos del proyecto


Nuestro proyecto empresarial requiere de desarrollo, planificación y ejecución de
una estrategia jurídica, para que los resultados que se obtengan estén avalados por
un respaldo jurídico que le permita a la empresa iniciar su proyecto viable,
reduciendo el riesgo de imposición de sanciones administrativas y/o el pago de
daños y perjuicios a favor de clientes.
Por lo tanto; en el reglamento de Carta Política de 1991, se determina en el Artículo
333 lo siguiente: “La actividad económica y la iniciativa privada son libres, dentro de
los límites del bien común. Para su ejercicio, nadie podrá exigir permisos previos ni
requisitos, sin autorización de la ley. La libre competencia económica es un derecho
de todos que supone responsabilidades. La empresa, como base del desarrollo,
tiene una función social que implica obligaciones. El Estado fortalecerá las
organizaciones solidarias y estimulará el desarrollo empresarial. El Estado, por
mandato de la ley, impedirá que se obstruya o se restrinja la libertad económica y
evitará o controlará cualquier abuso que personas o empresas hagan de su posición
dominante en el mercado nacional. La ley delimitará el alcance de la libertad
económica cuando así lo exijan el interés social, el ambiente y el patrimonio cultural
de la Nación”.

7.4.5.1. Tipo de constitución de la Empresa


SOCIEDADES DE ACCIONES SIMPLIFICADAS (SAS):
 No exige un número de accionistas determinado.
 El voto puede ser singular o múltiple.
 Podrán constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes
sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.
 Los accionistas no serán responsables por las obligaciones laborales,
tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad
Tipos de empresa por naturaleza: Microempresa
GEPSA S.A.S estará constituida por no más de 10 empleados, siendo estas
generalmente inscritas como propiedad individual (de un solo empresario u
accionistas).
Tipos de empresas según su constitución: Unipersonal
Estará constituida por una sola persona en la cual recaen todas las
responsabilidades, deberes y derechos.
Tipos de empresa por su actividad comercial: Sector terciario o de servicios
Nuestro servicio es una actividad que no producen una mercancía en sí, pero que
sí es necesaria para el ordenamiento del territorio. Este sector se considera no
productivo, puesto que no produce bienes tangibles, pero, sin embargo, contribuye
a la formación del ingreso nacional y del producto nacional.
Tipo de empresa según la procedencia del capital: Empresa privada
El capital de nuestra la empresa netamente depende de personas particulares.
Nuestra empresa GEPSA, es un tipo de asociación empresarial conocido como
Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), es una sociedad comercial de capital,
innovadora en el derecho societario colombiano, que estimula emprendimiento
debido a las facilidades y flexibilidades que posee para su constitución y
funcionamiento.
Fue creada por la ley 1258 de 2008, además del decreto 2020 de junio de 2009.
Basándose en la antigua ley de emprendimiento (1014 de 2006).

7.4.5.2. Requisitos y costos de constitución


DESCRIPCIÓN ENTIDAD VALOR

Constitución de
Cámara de comercio $34.000
Sociedad

Impuesto de registro
Cámara de comercio $70.000
(Con cuantía)

Matricula persona
Cámara de comercio $131.000
jurídica

Formulario de registro
Cámara de comercio $4.500
mercantil

Inscripción de los
libros, actas, y
Cámara de comercio $104.000
documento de
registros mercantiles

DIAN (Dirección de
RUT (Registro Único
impuestos y Aduanas Sin costo
Tributario)
Nacionales)
TOTAL $251.500

 Requisitos
1. Las sociedades por acciones simplificas reguladas por la Ley 1258 de 2008
se constituyen mediante un documento privado de constitución también
llamado contrato (cuando se conforma por dos o más accionistas) o acto
constitutivo unilateral (un solo accionista) el cual deberá cumplir con los
requisitos establecidos en el artículo 5 de la Ley 1258 de 2008:
 Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas
 Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras
“sociedad por acciones simplificada” o de las letras S.A.S.
 El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución
 El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el
acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por
término indefinido.
 Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos
que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial
o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que
la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
 El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de
las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas
deberán pagarse; La forma de administración y el nombre, documento de
identidad y facultades de sus administradores. En todo caso, deberá
designarse cuando menos un representante legal.
2. Diligenciar el Formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES el
cual puede adquirir en las instalaciones de la Cámara de Comercio del Cauca
para diligenciar los datos de la persona jurídica a matricular.
3. Diligenciar la información requerida para solicitar el RUT.
5. No se debe olvidar que para tramitar el RUT se debe consultar la actividad
económica que va a desarrollar la empresa
6. Cancelación de los costos del trámite
7. Solicitud del certificado de existencia y representación legal.