INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA FE

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ACTA DE LA COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION

CODIGO:GAC-DOC-02 VERSIÓN: 1.0 FECHA: 11/01/2011

ACTA No. ____ AÑO LECTIVO 2017

Siendo las ____ del día ______ se reunieron en la Sede _______________________ de

institución Educativa Santa Fe, los coordinadores, docentes y padres de familia
integrantes de la comisión de evaluación y promoción de básica secundaria y media
técnica, convocados por la rectoría para realizar los resultados de la evaluación final del
año lectivo ________ de los estudiantes del grado______________________________

La comisión tiene como objetivo el seguimiento de los procesos de evaluación y promoción

de los estudiantes, según los criterios establecidos en el Sistema Institucional de Evaluación y de
acuerdo con la BASE COMÚN DE APRENDIZAJES en cada ciclo; prescribiendo las estrategias
de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los estudiantes.

La reunión se llevó a cabo con la siguiente agenda:

1. Saludo y verificación de la asistencia

2. Informe de cada docente sobre los resultados de la evaluación del rendimiento
escolar.
2.1 Registro de estudiantes promovidos por desempeño Básico, Alto o Superior en
todas las áreas.
2.2 Registro de estudiantes desertores y no promovidos por inasistencia a más del
20% del total de actividades escolares
2.3 Registro de estudiantes no promovidos que pierden cupo por doble repitencia.
2.4 Registro de estudiantes no promovidos por desempeño Bajo en dos (2) o más
áreas.
2.5 Registro de estudiantes no promovidos por desempeño Bajo en un (1) área,
quienes presentarán actividades en correspondencia con el plan de apoyo, al
inicio del año escolar.
2.6 Registro de estudiantes promovidos o no con discapacidad de orden sensorial,
neurológico, cognitivo, comunicativo, psicológico o físico-motriz
3. Prescripción de estrategias de apoyo (Plan de apoyo) para estudiantes que
pueden presentarse a actividadcon dificultades académicas.
4. Observaciones generales y aclaraciones.
5. Firma de actas y cierre.

1. Saludo y verificación de asistencia

A la hora indicada la Coordinación, delegada por Rectoría, presentó un cordial saludo,

explicando a los docentes y padres de familia comisionados, el objetivo central de la
reunión, los alcances y las responsabilidades tanto de la comisión, como de cada uno de
sus integrantes en la toma de decisiones. Acto seguido se solicitó al docente que hace las
veces de secretario (a) de la comisión dejar constancia de la presente acta, la presencia
de los profesores y los padres de familia mediante suscripción de la presente.
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2. Informe de cada docente sobre los resultados de la evaluación del
rendimiento escolar.

De conformidad con la agenda, cada docente presento un informe sobre los estudiantes
que no tuvieron dificultad y que fueron sobresalientes en todos los procesos de formación
y desarrollo humano.

2.1 Estudiantes que merecen promoción por haber logrado buen rendimiento
académico.

Con base en el informe, la comisión de evaluación y promoción deliberó y acordó

promover a los siguientes estudiantes, quienes evidencian desempeño Básico, Alto o
Superior en todas las áreas y asignaturas del plan de estudios vigentes:

No Estudiante (nombre y apellidos completos)

01
02
03
04
05
06
07
08
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2.2. Registro de estudiantes desertores y no promovidos por inasistencia

a más del 20% del total de actividades escolares

No Estudiante Fecha en la que consta que dejó de asistir

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10

2.3. Registro de estudiantes no promovidos que pierden cupo por doble

repitencia.

No Estudiante
01
02
03
04
05

2.4. Registro de estudiantes no promovidos por desempeño Bajo en dos

(2) o más áreas.

No Estudiante Área/asig Área/asig Área/asig

01
02
03
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05
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2.5. Registro de estudiantes no promovidos por desempeño Bajo en un (1)

área, quienes presentarán actividades en correspondencia con el plan
de apoyo, al inicio del año escolar.

No Estudiante Área/asig Área/asig Área/asig

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

2.6. Registro de estudiantes promovidos o no con discapacidad de orden sensorial,

neurológico, cognitivo, comunicativo, psicológico o físico-motriz

No Estudiante Área/asig Área/asig Área/asig

01
02
03
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05
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3. Prescripción de actividades especiales para estudiantes con dificultades
académicas.

La comisión de evaluación y promoción acordó prescribir actividades para todos los

estudiantes con áreas con desempeño Bajo entre 3.0 y 3.49 quienes, a solicitud de los
padres de familia, podrán ser evaluados durante los primeros treinta días del año escolar
para valorar su promoción o no al siguiente grado. Dichas actividades se relacionan en
formato especial diseñado por el consejo académico y se desarrollaran antes de iniciar el
próximo periodo lectivo, siendo de carácter obligatorio para los estudiantes a quienes se
relacionaron en esta acta. Si el estudiante no se presenta a ellas o no las realiza, no
podrá hacer uso de lo preceptuado.

4. Observaciones generales y aclaraciones.

La comisión de evaluación y promoción deja constancia de las siguientes aclaraciones y

observaciones, que amplían la información de la siguiente acta

5. Firma de actas de cierre

Siendo las _________. Se concluye la reunión y en constancia firman:

Cargo Nombre completo firma Documento de identidad

Coordinador(a)
Docente
Docente
Docente
Docente
Docente
Padre Flia.
Padre Flia.
Padre Flia.