Registro de
Visitantes CACB
PANTALLA DE BIENVENIDA
Único Botón – Registro de Visitantes
La pantalla de bienvenida le permite conocer la información del
fabricante del Software y los datos de la empresa que tiene
licenciado el producto. Este licenciamiento es realizado la
primera vez que usted abre al producto. Por esta razón debe ser
cuidadoso con la información que registre. El software no puede
ser migrado a otro computador a menos que adquiera una
licencia adicional.
BASE DE DATOS
Microsoft Excel 2013
El software contiene 4 hojas de cálculo para su base de
datos. Cada hoja almacena hasta 65.000 registros.
Bienvenida.
Visitantes Actuales.
Registro de Visitantes.
Empresas.
0 100
 La hoja de bienvenida contiene la información
de W2S2 y los datos de la empresa que adquirió
la licencia.
 La hoja de Visitantes actuales mantiene los datos
de todas las visitas activas.
 La hoja de Registros almacena la información de
todas las visitas recibidas. Y el record de
información de cada visitante.
 La hoja de Empresas permite almacenar hasta
65.000 Empresas o Áreas y hasta 700 empleados
en cada empresa o área.
W2S2 (Wire and Wireless Security Systems S.A.S)
Cel.: 321 2041750 - 3183580034 - Website: www.w2s2.com.co
E-Mail: ingenieria@w2s2.com.co - w2s2ingenieria@gmail.com
Visitor CACB V1.4
EXPERIENCIA EN REGISTROS
Registro de Visitas
Búsquedas
Aunque se puede buscar por nombre y por documento, se
recomienda utilizar el número de cedula para evitar registros
repetidos. La búsqueda por número de cedula se realiza primero
en la hoja de Visitantes actuales y luego en la hoja de Registros.
Registro de Visitantes Nuevos
Diligencie todas las casillas de una forma cuidadosa, pues esta
información puede servirle para las siguientes visitas. Al finalizar
de diligenciar todos los campos (se recomienda que en la casilla
“Observaciones” ponga los elementos que el visitante ingresa o
por lo menos ponga un comentario indicando que no ingresa
objetos. Por último tome la fotografía o si ya cuenta con una en
su computador cárguela. Para tomar la fotografía una luz de la
cámara se enciende durante tres segundos para capturar la
mejor imagen posible.
Registro de Visitantes Recientes
Si el visitante ya ha sido registrado en el pasado, esta información
se almacena en la hoja “Registros”. Para acceder a esta hoja
debe seleccionar la opción “Buscar en Registros”. Y digitando
algunas letras del nombre, le traerá todos los datos inicialmente
registrados. Sólo deberá cambiar algunos datos como la
empresa que visita o los datos de la casilla “Observación”.
Registro de Empresas y Funcionarios
Junto a las casillas desplegables de cada categoría “Empresas”
y “Contactos” se encuentran unos botones, que puede presionar
para agregar nuevos registro.

EXPERIENCIA EN INFORMES
Informes
Hoja de Registros
Puede realizar cualquier tipo de consulta aplicando los filtros
correspondientes. Así puede conocer una determinada empresa
que vistas recibe. O puede saber que empleado recibe más
visitas. También puede saber de dónde lo visitan más a menudo.
Y puede realizar filtros combinados, por ejemplo para saber
dentro de cierto mes que empresas recibieron visitas y cuáles no.
Luego de realizar la consulta aplicando los filtros, puede imprimir
fácilmente sus reportes.
OTROS FORMULARIOS
Registro De Empresas y Empleados
Cuando busca una empresa existente, en el menú desplegable
inferior aparecen los empleados que ya existen en dicha
empresa. Para evitar agregar uno repetido.
Así mismo sucede al intentar registrar una nueva empresa, pues
el nombre tendrá que ser diferente a una existente.
W2S2 (Wire and Wireless Security Systems S.A.S)
Cel.: 321 2041750 - 3183580034 - Website: www.w2s2.com.co
E-Mail: ingenieria@w2s2.com.co - w2s2ingenieria@gmail.com
Registro de
Visitantes CACB
Visitor CACB V1.4
BOTONES
Ingreso – Modificar: Una vez tenga diligenciados todos los
campos del visitante y haya tomado la fotografía, puede
guardar los datos de la visita. Este botón también puede ser
usado en el caso que tenga que modificar los datos de un
visitante mientras esté realizando la visita.
Salida: Para darle salida a un visitante que está adentro del
edificio.
Cerrar: Cierra el formulario pero no sale del software.
Re Ingreso: Es usado para los visitantes recientes que se
encuentran registrados en la hoja de “Registros”.
Tomar Foto: Permite usar cualquier cámara web incluyen la
incorporada en los computadores portátiles. Si la cámara cuenta
con luz, esta se enciende durante 5 segundos para capturar la
mejor imagen. Tiempo durante el cual el visitante debe
permanecer quieto para evitar fotografías borrosas.
Cargar Foto: Permite usar una fotografía guardada en su
computador en cualquier carpeta. Estas fotografías son
almacenadas en una nueva carpeta dentro de la carpeta que
almacena el software de registro de visitantes.
Nueva Empresa: Permite agregar el nombre de una nueva
empresa o nueva área dentro de la empresa.
Nuevo Contacto: Permite agregar el nombre de una nueva
persona o contacto dentro de la empresa o área dentro de la
empresa.
Logro destacado
Software sencillo que sólo necesita
tener instalado Microsoft Excel. Muy
intuitivo y fácil de usar.