CAMBIOS QUE PODRÍAN

AFECTAR EL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD

Publicado: Enero de 2015

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 Rectoría Iván Enrique Ramos Calderón, Rector

Oficina de Planeación y Desarrollo Prof. Carlos Hernan Gonzalez Campo, Representante de

Institucional la Dirección - Actual

Equipo Coordinador de Ingeniera Claudia Milena Muñoz, Coordinadora Área de

Implantación Calidad y Mejoramiento
Adm. Ayela Mosquera, Profesional.

Empresa Consultora Proyecto de Ingeniera. Diana Velásquez

Mantenimiento del GICUV, Aida
Ivonne Agudelo Pulido
Ingeniero. Fernando Maya
Ingeniera. María Muñoz
Ingeniero. Esteban Muñoz
Adm. Hanny Medina
Adm. José Luis Jiménez
Bióloga. Gizeh Cardozo

Documento elaborado por:

Ing. Fernando Maya Velásquez

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Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional

Área de Calidad y Mejoramiento
Ciudad Universitaria Meléndez
Edificio 301- Espacio 3016
Teléfono: 322100 Ext. 2506 - 2835
Cali, Colombia

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 CAMBIOS QUE PODRÍAN AFECTAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

DESCRIPCIÓN DEL
ELEMENTO SI/NO ACCIONES A TOMAR
CAMBIO
• Establecer acciones que permitan
• Los Cambios en los
mejorar el diseño o rediseño de
proceso misionales
procedimientos y trámites que afecten a
(formación) al nivel central
los procesos descentralizados; con el fin
afectan, puesto que se
de tener en cuenta las particularidades
implementan
de cada Facultad, Instituto Académico o
directamente en la
Sede Regional.
REQUISITOS DEL SI Facultad.
• Mejorar la comunicación, socialización y
GICUV • Posible adquisición del
entrenamiento en los cambios que
software del GICUV que
afectan los procesos descentralizados.
implicaría una carga de
• Establecer un plan de cambio para la
trabajo adicional y
implementación del software de calidad
períodos de adaptación al
cuando éste se haya adquirido y se vaya
nuevo sistema.
a implementar.
Acuerdo por lo Superior
2034, el cual contiene la
propuesta de Política
Pública para la excelencia
de la educación superior en
Colombia, en el escenario
de la Paz, con el cual se
• Cada responsable de proceso central
establecen lo que requiere
LEGISLACIÓN debe revisar la normativa que expide la
SI el país en esta materia para
APLICABLE nación con el fin de identificar la
las próximas dos décadas.
aplicación en la Universidad.
Lo anterior implica nuevos
requisitos legales y
reglamentarios que deben
ser considerados en los
procesos del sistema de
gestión de la calidad.

La ley de inspección y
vigilancia de la Educación
Superior, el cual dará
trámite a la creación de la
superintendencia de • Cada responsable de proceso central
LEGISLACIÓN educación. debe revisar la normativa que expide la
SI
APLICABLE Lo anterior implica nuevos nación con el fin de identificar la
requisitos legales y aplicación en la Universidad.
reglamentarios que deben
ser considerados en los
procesos del sistema de
gestión de la calidad.

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 DESCRIPCIÓN DEL
ELEMENTO SI/NO ACCIONES A TOMAR
CAMBIO
La actualización de la norma
NTC-ISO 9001:2015, la cual
contempla una nueva
estructura (alto nivel) de la
norma, con nuevos
requisitos. Aunque Sistema
de Gestión Integral de la
• Realizar cursos de actualización de la
NORMAS DE Calidad - GICUV, esta
SI norma, incluidos a los auditores internos
CALIDAD implementado bajo la
de calidad.
norma NTC-GP 1000,
existen 3 alcances
certificados bajo la norma
NTC-ISO 9001, por lo cual es
necesario evaluar los
nuevos requisitos de la
actualización de la norma.
Cambio en el equipo
directivo que se llevará a
Realizar un plan para el empalme,
cabo en el mes de octubre
entrenamiento y sensibilización del nuevo
del presente año, dado que
equipo directivo y acciones de
CAMBIO DEL puede cambiar los aspectos
SI seguimiento al cumplimiento de sus
RECTOR relevantes al compromiso
funciones dentro del Sistema de Gestión
de la dirección y la
Integral de Calidad de la Universidad del
representación de la
Valle – GICUV -.
dirección ante el sistema de
gestión de calidad.