__________________________ ID _________

(Municipio, día, mes y año)

Señores
DIRECCIÓN DE ORGANISMOS COMUNALES
Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social
Centro Administrativo Departamental Piso 10, Oficina 1017
Gobernación de Antioquia
Medellín.

Asunto: Solicitud para inscripción legal de dignatarios para una JAC. Total __ Parcial ___

Cordila saludo.

Los abajo firmantes, Presidente/a y Secretario/a de JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL

____________________________________ del MUNICIPIO de _________________,
Departamento de Antioquia, República de Colombia, con PERSONERÍA JURÍDICA
número_________ del día _____ del mes de _______________ del año _________, otorgada por
___________________________; les solicitamos muy comedidamente inscribir los Dignatarios
elegidos en reunión de Asamblea General de afiliados a la Junta, como aparecen en la copia del
acta adjunta, REALIZADA el día ____, del mes de _______________, del año ______, con los
cargos, nombres y apellidos, documento de identificación y el oficio o profesión de cada Dignatario
elegido

Atentamente,

Nombre: _________________________ Nombre: __________________________

Firma: _________________________________ Firma: __________________________________

C.C. ____________ de __________ C.C. __________de _____________

Teléfono:_________________________ Teléfono:________________________
Presidente(a) electo Secretario(a) electo

Se anexa:
- ACTA (copia) de la elección de dignatarios de la Junta, debidamente firmada por el presidente
y secretario de la asamblea y los integrantes del tribunal de Garantías.
- LISTADO de afiliados a la junta, inscritos y activos.
- CERTIFICADO SOBRE PARENTESCO (si lo hay), de los dignatarios elegidos para la junta,
expedido por los integrantes de la Comisión de Convivencia y Conciliación de la
ASOCOMUNAL o, en su defecto por la Personería o Inspección de Policía Municipal.
 (PARA JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL)
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL PARA ELECCIÓN (total o parcial) Y
POSESIÓN DE DIGNATARIOS POR EL SISTEMA DE PLANCHAS
(con nombramiento de Tribunal de Garantías y aplicando cuociente electoral)

ACTA Nº_____

Nombre completo de la
ID
Junta
Municipio Subregión

NIT Comunidad Rural ________ Urbana _______

Lugar de reunión

Fecha reunión Hora

Dirección junta
(Vereda, barrio, cgto…)
Celular Teléfono

Correo electrónico

OBJETIVO DE LA REUNION. Elegir los siguientes Dignatarios: ___________________

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

ORDEN DEL DIA PARA LA REUNIÓN:

1. Llamado a lista de afiliados y verificación del quórum.

2. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea.
3. Lectura y aprobación de acta anterior.
4. Proceso de elección de dignatarios.
5. Posesión de los Dignatarios elegidos y cierre de la reunión.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA:

1. Se llamó a lista y contestaron presente_____ afiliados, de un total de _______ inscritos y

activos.
Observaciones: __________________________________________________________
_______________________________________________________________________

2. Se eligieron como Presidente(a)___________________________________ y

Secretario(a)________________________________de la reunión (afiliados a esta junta), quienes
aceptaron y desempeñaron los cargos.
3. Se dio lectura al acta anterior y sometida a consideración de los afiliados presentes en la
reunión, fue aprobada por todos.
4. La Asamblea, de acuerdo a lo establecido en los estatutos (o antes, había determinado en
reunión de Asamblea General), que la elección de dignatarios se haría por el SISTEMA DE
PLANCHAS Y LA ASIGNACIÓN DE CARGOS APLICANDO CUOCIENTE ELECTORAL.

Cumpliendo con lo establecido en el Artículo 31. de la Ley 743 de 2002, quince (15) días antes a
esta elección (Acta Nº _____del _______________), la Asamblea General había elegido para
conformar EL TRIBUNAL DE GARANTÍAS a los siguientes afiliados inscritos y activos de la
Junta, ellos son:
Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio

1
2
3

El Secretario informó sobre la presentación de las siguientes planchas, de acuerdo a los cargos a
proveer:

Primer bloque: MESA DIRECTIVA

Plancha 1
Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio

P
V
T
S

Plancha 2
Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio

P
V
T
S

Plancha 3
Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio

P
V
T
S

Segundo bloque: FISCAL

Plancha 1
Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio
F

Plancha 2
Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio

Plancha 3
Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio

Tercer bloque: COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN - C

Plancha 1
Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio
1ªC
2ªC
3ªC

Plancha 2
Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio
1ªC
2ªC
3ªC

Plancha 3
Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio

1ªC
2ªC
3ªC

Cuarto bloque: COORDINADORES PARA LAS COMISIONES DE TRABAJO-CCT y/o

COMISIÓNES EMPRESARIALES–CE (Se debe completar el nombre de la comisión de trabajo y/o
comité empresarial.)
Plancha 1
Nombre comisión Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio
CCT de:
CCT de:
CCT de:
CCT de:
C.E. de:

Plancha 2
Nombre comisión Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio
CCT de:
CCT de:
CCT de:
CCT de:
C.E. de:

Plancha 3
Nombre comisión Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio
CCT de:
CCT de:
CCT de:
CCT de:
C.E. de:

Quinto bloque: DELEGADOS A LA ASOCOMUNAL - DA

Plancha 1
Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio
1º DA
2º DA
3º DA

Plancha 2
Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio

1º DA
1º DA
1º DA

Plancha 3
Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio
1º DA
1º DA
1º DA

Luego, se procedió a la VOTACIÓN SECRETA, por parte de cada uno de los afiliados presentes
inscritos y activos a esta organización, que escrutada arrojó el siguiente resultado:

Para la MESA DIRECTIVA:

Votos Plancha 1 Votos Plancha 2 Votos Plancha 3 Votos en blanco Votos nulos Total
Para la elección del FISCAL:
Votos Plancha 1 Votos Plancha 2 Votos Plancha 3 Votos en blanco Votos nulos Total

Para integrar la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN:

Votos Plancha 1 Votos Plancha 2 Votos Plancha 3 Votos en blanco Votos nulos Total

Para nombrar los COORDINADORES DE LAS COMISIONES DE TRABAJO y/o

EMPRESARIALES:
Votos Plancha 1 Votos Plancha 2 Votos Plancha 3 Votos en blanco Votos nulos Total

Para elegir los DELEGADOS A LA ASOCOMUNAL.

Votos Plancha 1 Votos Plancha 2 Votos Plancha 3 Votos en blanco Votos nulos Total

APLICADO EL CUOCIENTE ELECTORAL de acuerdo a los resultados obtenidos y según los

bloques, se procedió a la asignación de los responsables y cargos respectivos. La composición
de la Mesa Directiva, Fiscalía, Comisión Conciliadora, Comisiones de Trabajo y/o Empresariales y
Delegados a la ASOCOMUNAL, quedó integrada de la siguiente forma:
Cargo Nombres y Apellidos Doc. de Identidad Profesión u Oficio
Presidente (a)
Vicepresidente (a)
Tesorero (a)
Secretario (a)
Fiscal
1º Conciliador (a)
2º Conciliador (a)
3º Conciliador (a)
CCT de:
CCT de:
CCT de:
CCT de:
C.E. de:
1º Delegado (a) Asoc.
2º Delegado (a) Asoc.
3º Delegado (a) Asoc.
Se debe completar el nombre de la comisión de trabajo y/o comité empresarial.
5. Posesión de los Dignatarios elegidos: Presentes los elegidos y manifestando la aceptación
de los cargos, la Asamblea General de la Junta, por intermedio del Presidente de esta reunión, les
juramentó y los declaró legalmente electos y posesionados.

Siendo las _____de la ________, se dio por terminada la asamblea.

En constancia de lo actuado, se firma la presente acta por quienes presidieron la Asamblea:

Nombre: _____________________________ Nombre ___________________________

Firma: ______________________________________ Firma: ____________________________________

C.C. _______________ de: __________ C.C. ___________ de: ____________

Teléfono: _______________________________________ Teléfono: ___________________________________

Presidente(a) de la Asamblea Secretario(a) de la Asamblea

TRIBUNAL DE GARANTÍAS:

1° Nombre: __________________________ 2° Nombre: ____________________________

Firma: ___________________________________ Firma: ______________________________________

C.C. _____________ de: __________ C.C. _____________ de ____________

Teléfono: ____________________________________ Teléfono: _____________________________________

3° Nombre: __________________________

Firma: ___________________________________

C.C. ______________ de __________

Teléfono: ____________________________________
_______________________
(Municipio, día, mes y año)

Señores
DIRECCIÓN DE ORGANISMOS COMUNALES
Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social
Centro Administrativo Departamental Piso 10, Oficina 1018
Gobernación de Antioquia
Medellín.
Asunto: Certificación sobre parentesco en una J.A.C.
Cordila saludo.

Los abajo firmantes, integrantes de la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Asociación de Juntas

de Acción Comunal y de Vivienda Comunitaria (ASOCOMUNAL) del MUNICIPIO
DE_____________________(o Corregimiento) DE_____________________,
CERTIFICAMOS:

Que entre los siguientes DIGNATARIOS ELEGIDOS de la JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL

________________________________el pasado ______de____________de 200____, según acta
Nª_______, se encontró el siguiente parentesco o inhabilidad:

NOMBRES Y APELLIDOS DOC DE IDENTIDAD CARGO PARENT. O INHAB.

Que de acuerdo al estudio sobre la conveniencia o no para que estos dignatarios cumplan con el cargo,
nos permitimos manifestar:________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Atentamente,

Nombre: __________________________ Nombre: _____________________________

Firma: ___________________________________ Firma: _______________________________________

C.C. ________________ de ____________ C.C. __________________ de _____________

Teléfono: ___________________________________ Teléfono: _______________________________________
Conciliador Nª1 Conciliador Nª2

Nombre: ________________________
Firma: ________________________________

C.C. ___________ de __________

Teléfono: _________________________________
Conciliador Nª3