La administración deficiente en la PyME, repercute en la gestión de recursos así como en
incumplimiento de sus obligaciones fiscales.
1. Antecedentes de la administración 1.1 Administración 1.2 ¿Por qué aplicar la administración? 1.3 La administración en la PyME 1.4 La administración deficiente en la PyME 1.5 Repercusiones de la administración deficiente en la PyMe 2. Administración Fiscal 2.1 Repercusiones de la administración fiscal deficiente en la PyME
1. Antecedentes de la administración
La administración tiene sus orígenes en la época primitiva, cuando el hombre toma conciencia en la forma de organizar y recolectar alimentos, pasando por diferentes periodos en los cuales va evolucionando, fue Adam Smit quien público "Las riquezas de las naciones" 1776 en donde su doctrina Laissez-faire fue de base importante para la administración y la económica; Frederick Winslow Taylor (1856-1915) es considerado como el padre de la Administración Científica. Henri Fayol (1841-1925) expuso sus ideas en la obra Administración industrial y general, publicada en Francia en 1916; y la lista continua de autores importantes, asta llegar a nuestros días donde la administración se convierta ya como una ciencia social.
1.1 Administración
La administración es un proceso que se apoya en técnicas usando metodologías, que permiten la
aplicación de criterios basados en principios que ayuden a un organismo o ente establecido a conjugar esfuerzos para un bien común, que individualmente no es viable alcanzar.
En palabras de algunos autores la administración es:
Según para Idalberto Chiavenato, la administración es ‘’el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales’’
Para Agustín Reyes Ponce, la administración es ‘’un conjunto de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y operar un organismo social’’.
Para Hitt, Black y Porter, definen la administración como ‘’el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional’’ La administración tiene como tarea principal cuidar y coordinar los recursos con los que cuanta la organización optimizarlos al máximo para el aprovechamiento de esta, y depende del administrador que esto se cumple. Según Munch García, “aplicar la administración más adecuada a la realidad y a las necesidades específicas de cada empresa es la función básica de todo administrador” (García M. Fundamentos de Administración, 2006, Pág. 44).
1.2 ¿Por qué aplicar la administración?
La administración debe de existir donde halla un ente o organismo social que quiera alcanzar los objetivos o metas establecida propias de la misma; requiere de poner en marchas elementos indispensables que logren tal fin como: planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar; este conjunto de actividades permitirán consolidar el desarrollo la empresa que debe tener y con ello lograr ser eficiente como eficaz y así cumplir con su propósito inicial. Como lo señala Münch García “Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicaciones generales que sirve como guías de conductas a observarse en la acción administrativas” (García M. Fundamentos de administración, 2006, Pág. 66)
1.3 La administración en la PyME
La PyME como ente económico y organismo social requiere de una estructura bien implementada que ayude en su funcionamiento y desarrollo fundamental para su crecimiento, sin la administración esto no se puede concretar. A nivel de negocio, las empresas son organizaciones con funciones específicas dentro de la misma; como ventas, finanzas, producción, recursos humanos, y en todos estos rubros se requiere un orden que le permita transitar correctamente en su desarrollo.
Dotar de las bases organizacionales desde el inicio, es el medio por el cual se puede lograr los resultados que permitan alcanzar los objetivos que el negocio se ha fijado en un periodo determinado.
La pyme son empresas no gran tamaño, regularmente empiezan siendo negocios familiares y al ir creciendo recuren al empirismo; debido a su desconocimiento o a la falta de preparación que se requiere en esta materia.
‘’La bibliografía sobre las PYMES se ha escrito principalmente en torno a una idea central: la existencia de un modo de administración particular que distingue a las empresas pequeñas de las grandes’’. (Jaques, Cisneros, Mejía, 2011. 324 p.)
1.4 La administración deficiente en la PyME
Algunos dueños de la pequeña o medianas empresa creen no necesitar una administración estructural, puesto que ellos son los realizadores de su propia negocio y se basan en su experiencia adquirida con el paso del tiempo, dan por sentado que tiene las bases requeridas para ello, provocando deficiencias en su operatividad, al no entender que el ente económico necesita de una organización estructural para su desarrollo, comen el error de no capacitarse o rodearse del personal adecuado en esta materia, incurriendo en las fallas que indudablemente conducirán al fracaso empresarial. La resistencia al cambio lo único que genera retroceso para la propia empresa:
Para Guillermo Velazquez, la necesidad de una administración adecuada es obvia para
todos aquéllos que tuvieron éxito en los negocios; sin embargo, no resulta igualmente clara para los que se aventuran en un negocio por primera vez. La mayor parte de los fracasos en los negocios se deben a una mala administración, según se desprende de estudios efectuados sobre este campo; en otras palabras el propietario carece de la habilidad necesaria para encontrar las soluciones requeridas, planear, organizar, dirigir y controlar su empresa’’.
1.5 Repercusiones de la administración deficiente en la PyME
La administración es parte fundamental de la estructura de cualquier empresa, así las como sus obligaciones fiscales inherentes al ente económico concebido, el desatender estos rubros desde el inicio contribuye al debilitamientos de la misma, por ejemplo no podría ser candidata a algún préstamo bancario o gubernamental y por ende, no tener la posibilidad de gestionar recursos para capitalizarse; al no estar capitalizada hace mas difícil su desarrollo, al no contar con liquidez, su tiempo de vida puede ser corto.
Las fallas mas comunes en las que se incurre cuando se no hay una administración estructural adecuada se reflejan en lo fiscal, asuntos relacionados con la producción, ventas y cobranza, conflictos con los insumos entre otros. Es primordial que el nuevo empresario de la pequeña y mediana empresa le de la importancia puntual a la administración para poder fortalecer a la misma y así poder alcanzar el crecimiento deseado.
2. Administración fiscal
La contribución tributario es un acto que esta en ley; (Código Fiscal de la Federación art 1°) es por eso, imperioso cumplir con tal apartado, por que los órganos fiscales tiene derecho a exigir que se cumpla con dicha ley, sin importar la situación administrativa que tenga la empresa. 2.1 Repercusiones de la administración deficiente en la PyME
Cuando se desatiende la administración termina por descuidarse todo el entorno que a esta compete y entre ellos esta el rubro fiscal al que pertenece; por la actividad económica que desempeña, por desconocimiento o descuido se deja de cumplir con sus obligaciones tributarias, y por ende hacerse acreedora a multas o sanciones por parte del órgano recaudador, en detrimento de la misma.
En conclusión la administración es fundamental el para optimo funcionamiento de cualquier empresa y
tratándose de la pequeña y mediana es vital en su crecimiento, pues esto fijaras las bases para un desarrollo estable que le permitan competir y estar a la altura con las demás. Estas empresas no solo son necesarias sino indispensables para el país ya que son generados de empleos, es por eso deben tener una estructura solida para seguir siendo parte del motor de la economía que ayuda al progreso del país.
