INSTITUCION DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

INSTITUTO

aprobado mediante resolucion N° 1654 del 04 de mayo del 2015 por la Secretaria de educacion Dtal
NIT 69015976-1

FUNDAMENTOS CONTABLES
Introducción

Definición de contabilidad: es el registro sistemático de todas y cada

una de las operaciones diarias de una empresa, sin importar el monto
de las mismas, de manera que al final de cada mes o período
establecido se tengan los totales por tipo de operación.
Igualdad básica de la partida doble: el registro de las operaciones
se hace a través de una unidad básica llamada cuenta, que para todos
los efectos señalaremos como cuenta T, siendo el lado izquierdo
el debe (débitos o cargos) y el lado derecho el haber (créditos o
abonos). Esta igualdad debe cumplirse de manera que para los efectos
de los registros en el libro diario a través de los llamados asientos, la
sumatoria de los débitos debe ser igual a la sumatoria de los créditos.

Cuenta T

Debe Haber

Tendencias o saldo natural de la cuenta: el registro en libro diario

deberá estar basado sobre la igualdad: A=P + P, donde A son los
activos o lo que es propiedad de la empresa; P son los pasivos o lo que
debe la empresa y P es la deuda que tiene la empresa con los
accionistas, esta igualdad debe sumar cero (0). Entonces sobre esa base
tendremos que habrá cuentas con saldo natural deudor y cuentas con
saldo natural acreedor. Por lo tanto señalaremos como cuentas con
saldo natural deudor: los activos, los gastos o costos y cuentas con
saldo natural acreedor los pasivos y los ingresos. Eso implica que las
cuentas con saldo natural deudor suman por el debe y restan por el
haber y las cuentas con saldo natural acreedor suman por el haber y
restan por el debe, o sea que son completamente de carácter inverso.
Definición de activos, pasivos y patrimonio (cuentas reales): en
base a lo señalado anteriormente definiremos la clasificación del Balance

CONTACTOS: 3203465519 - 3105591829

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de Situación Financiera o cuentas reales: activo es todo lo que es

propiedad de la empresa sea tangible o intangible; pasivos son todas
las deudas o compromisos de pago con personas naturales o
jurídicas; patrimonio es todo lo que es propiedad o dominio de los
accionistas. Estas cuentas permanecerán en el tiempo de operaciones de
la empresa.
Definición de gastos, costos e ingresos (cuentas nominales): esta
clasificación pertenece al Estado de Resultados, y son los gastos en que
incurre la empresa para llevar a cabo los objetivos
buscados; costos son aquellos que causan la obtención de un producto
hasta su terminación y colocación en el mercado; ingresos son aquellos
obtenidos en primera instancia por las operaciones normales de la
empresa (ingresos propios) y otros ingresos que se perciben por otras
operaciones que se presentan. Estos grupos de cuentas deben quedar
cerradas al final del ejercicio económico, máximo un año.
ejercicio practico nº. 1, resuelto:
he aquí un ejercicio básico en el cual aplicaremos lo explicado en este
módulo, observando en cada asiento y su respectivo pase al libro mayor
la tendencia o saldo natural de cada cuenta:
1-una empresa inicia sus operaciones con un aporte de capital de
100.000 $, mostrando el respectivo depósito en entidad bancaria.
-tenemos una cuenta de activo=banco, que crece en 100.000 $ y una
cuenta de patrimonio que crece en 100.000 $, tomado en cuenta lo visto
en la tendencia o saldo natural de las cuentas elaboramos el asiento:

Nº. 1
asientos de diario
Debe haber
cuenta
banco 100.000,00
capital 100.000,00

2-creamos la cuenta caja, emitiendo transferencia contra el banco por $

10.000,00
-crece una cuenta de activo=caja, decrece cuenta de activo=banco

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Nº. 2
cuenta debe haber
Caja 10.000,00
banco 10.000,00
3-compramos mercancía por $ 55.000,00, firmando giros a 60 días:
-crece la cuenta compras(por la adquisición de mercancía para la venta)
y crece la cuenta de pasivo=efectos por pagar

Nº. 3
cuenta debe haber
compras 55.000,00
efectos por pagar 55.000,00
4-se paga el mes de alquiler del local por $ 12.000,00, mediante
transferencia contra el banco.
-crece una cuenta de gastos=alquileres y decrece la cuenta de
activo=bancos

Nº. 4
cuenta Debe haber
alquileres 12.000.00
banco 12.000,00
5-vendemos mercancía por $ 180.000,00, el cliente entrega inicial del
60% y por el saldo firma la factura (por los momentos no se está
considerando el iva.
-crece la cuenta básica de ingresos=ventas, crecen las cuenta de
activo=caja y cuentas por cobrar.

Nº. 5
cuenta debe haber
Caja 108.000,00
cuentas por cobrar 72.000,00

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Nº. 5
cuenta debe haber
ventas 180.000,00

ahora veremos como queda registrados estas operaciones en el libro

mayor:
libro mayor
banco

debe haber
100.000,00
10.000,00
12.000,00
100.000,00 22.000,00
78.000,00
capital

debe haber
100.000,00
caja

debe haber
10.000,00
108.000,00
118.000,00
compras

debe haber
55.000,00
efectos por pagar

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debe haber
55.000,00
alquileres

debe haber
12.000,00
cuentas por cobrar

debe haber
72.000,00
ventas

debe haber
180.000,00
los saldos que arroja el libro mayor cumple con las tendencias
que deben tener las cuentas según el grupo al cual pertenezcan.

cuentas Saldo grupo

banco 78.000,00 deudor=activo
capital 100.000,00 acreedor=patrimonio
Caja 118.000,00 deudor=activo
compras 55.000,00 deudor=resultados
efectos por pagar 55.000,00 acreedor=pasivo
arrendamientos 12.000,00 gastos=deudor
cuentas por cobrar 72.000,00 deudor=activo
ventas 180.000,00 acreedor=resultados

Nota: la única cuenta de activo y por consiguiente con saldo deudor que
pueda presentar saldo acreedor al final de un período, es la cuenta de
bancos, motivado a que incurre en sobregiro bancario, o sea la
entidad bancaria le permite girar la cuenta por encima de su disponible,
esto se da en ciertos clientes especiales.

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