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En opinión de
Elvira Rodríguez Herrer
Análisis
La ley de medidas de reforma del sistema
financiero y la auditoría de cuentas
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Vol. IV
Septiembre 2002
N.º 12 REVISTA ESPAÑOLA
Tomo 1
DE CONTROL EXTERNO
ARTÍCULOS
• UNA RECONSTRUCCIÓN DOCTRINAL DE LA
DESCENTRALIZACIÓN: APLICACIÓN AL CONTROL
EXTERNO Ubaldo Nieto de Alba
TRIBUNAL DE CUENTAS
Presentación
3
SUMARIO
Nº6 Febrero 2003 En opinión de
IGAE D.ª Elvira Rodríguez Herrer 5
(Intervención General
de la Administración
Análisis
del Estado) La ley de medidas de reforma del sistema
financiero y la auditoría de cuentas:
Realización y Un análisis breve 10
coordinación: Garantías y requisitos para la utilización de
Intervención General
aplicaciones, medios y soportes electrónicos,
María de Molina, 50 • 28006 Madrid
Tel: 91 536 70 00 • Fax: 91 536 75 70
informáticos y telemáticos en la ejecución y
control del gasto público 23
Consejo de Redacción: Proyecto de nueva normativa de
Presidenta: contabilidad para la Administración local 41
Alicia Díaz Zurro
Consejeros:
José Juan Blasco Lang
A debate
Juan Francisco Martín Seco
Teresa Salón Clemente Las fundaciones sanitarias públicas 51
José María Sobrino Moreno
José Luis Torres Fernández
Mercedes Vega García
Entorno
Edición y Distribución: La Intervención General en una
Subdirección General Comunidad Autónoma: experiencia
de Información, Documentación de la Generalitat de Catalunya 59
y Publicaciones
Novedades Legislativas 71
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Noticias IGAE 95
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Esta publicación no comparte necesariamente las opiniones expresadas por sus colaboradores
En Opinión de
Entrevista con
Elvira Rodríguez Herrer
Ministra de Medio Ambiente, ex-Secretaria
de Estado de Presupuestos y Gastos
Esta publicación estaba en talleres para su impresión en la fecha de su
nombramiento. Cuenta con IGAE aprovecha la ocasión
para transmitirle su más sincera felicitación
1. Introducción
Transcurridos más de 14 años desde contable sobre la cual versa la opinión emitida
que en España se abordara por primera vez la por el auditor de cuentas. En consecuencia, y
tarea de regular en una norma la actividad de como señala Bolufer Nieto 1: “Es por lo tanto
auditoría de cuentas, y al hilo de la reforma esta característica esencial (ser una actividad
que de la Ley 18/1988, de 12 de julio, de audi- de interés para terceros) la que determina que
toría de cuentas, en adelante LAC, se ha lle- sea una actividad regulada y sujeta a control,
vado a cabo recientemente a través de la Ley por regla general, en todos los países donde es
de Medidas de Reforma del Sistema Finan- obligatoria la auditoría de cuentas”.
ciero, se pretende con el presente artículo rea-
lizar un análisis de las principales modifica- En la misma dirección apuntada, la
ciones introducidas por la citada reforma, con propia LAC comienza, en su artículo 1.1, defi-
la obligada brevedad que imponen las limita- niendo la auditoría de cuentas como la “activi-
ciones de un artículo de este tipo. dad consistente en la revisión y verificación
de documentos contables, siempre que aquella
Para abordar dicha tarea, se hace tenga por objeto la emisión de un informe que
preciso, en primer lugar, hacer una breve pueda tener efectos frente a terceros”, de
introducción en relación con los rasgos carac- donde se deduce la intención del legislador de
terísticos de la LAC, y la crítica que sobre el caracterizar de forma especial a dicha activi-
modelo seguido por la misma se efectuó en su dad precisamente por la posibilidad de produ-
momento. cir los referidos efectos frente a terceros.
2. Modificaciones introducidas en
la LAC por la Ley de Medidas de
Reforma del Sistema Financiero.
Dicha obligación supone una nove-
1. Formación
dad que no hace sino elevar a rango legal el
mandato contenido en el apartado 1.2 de las
Normas Técnicas de Auditoría 4, en cuyo
Continua
Se incorpora un nuevo apartado al 2 En los E.E.U.U., la Ley de Protección de los Inversores, más
artículo 6 de la LAC, por el que se establece la conocida como Ley Sarbanes-Oxley, establece, en su primer
apartado, la creación de un organismo sin fines lucrativos bajo
12 obligación de los auditores inscritos en el
la denominación de Company Accounting Oversight Board,
Registro Oficial de Auditores de Cuentas de con competencias de supervisión de las auditorías de las socie-
seguir cursos de formación continua, en la dades que coticen en los mercados de valores.
forma y condiciones que se establezca regla- 3 El País, 19-01-03. Entrevista a Patrick de Cambourg.
mentariamente. 4 Publicadas por Resolución del ICAC de 19 de enero de 1991.
Análisis
punto 3 se establece que: “El auditor de cuen- patrimonial y la actuación de las entidades
tas para mantener su capacidad profesional financieras o de compañías aseguradoras, soli-
debe llevar a cabo una actualización perma- citen su inscripción en el ROAC. Se entende-
nente de sus conocimientos, tanto en el aspec- rá que dichos funcionarios cumplen los requi-
to técnico como en cuanto a sus conocimien- sitos de seguimiento de programas de ense-
tos generales económicos financieros”. ñanza teórica y el correspondiente a la supe-
ración del examen de aptitud profesional, al
La redacción del nuevo apartado no haber superado la oposición o pruebas esta-
distingue entre auditores ejercientes y no blecidas para el ingreso en el correspondiente
ejercientes, si bien lo lógico es que en el des- Cuerpo; y el requisito de la formación prácti-
arrollo reglamentario que se prevé sí se dis- ca, como consecuencia del desempeño efectivo
crimine en función de la situación, dado que de sus funciones durante un periodo mínimo
no tendría sentido imponer la obligación de de tres años.
seguir cursos de formación a los auditores
inscritos como no ejercientes. Todo ello, sin Dicha modificación supone el reco-
perjuicio de que se pudiera contemplar, vía nocimiento a efectos de inscripción en el
reglamento, la necesidad de que para pasar a ROAC, tanto de la formación, como de la
la situación de ejercientes, los no ejercientes experiencia de los auditores públicos, lo cual,
debieran actualizar la formación adquirida en si bien es lógico, no se considera justificada la
su día para el acceso al Registro Oficial de necesidad, impuesta en el mismo artículo 7, de
Auditores de Cuentas. que dicha experiencia sea certificada por un
auditor inscrito en el ROAC. En este supues-
to, lo coherente sería, a nuestro entender, que
2. Exámenes de la certificación del desempeño efectivo de las
funciones, a que se refiere la Ley, fuera expe-
Aptitud Profesional dida por los responsables de los Centros,
Organismos o Entes en los que los funciona-
Se introduce una modificación en lo rios hubieran desarrollado tales tareas, más
que se refiere a la convocatoria de los exáme- allá de la interpretación meramente formal de
nes de aptitud profesional cuya superación es la VIII Directiva 5.
necesaria para obtener la inscripción en el
ROAC, en el sentido de establecer un sistema
de convocatoria única frente al contemplado
anteriormente, mediante el que cada Cor-
4. Independencia del
poración representativa de auditores realizaba Auditor de Cuentas
su propio examen, lo cual no parecía justifica-
do, dada la existencia de un único Registro Una de las principales modificacio-
Oficial de Auditores de Cuentas. En este sen- nes introducida por la Ley de Reforma del
tido, la modificación introducida viene a dotar Sistema Financiero en el régimen de la audi-
de una mayor racionalidad al proceso de acce- toría de cuentas se encuentra en la regulación
so al ROAC. de la independencia del auditor.
17
Análisis
en un sentido distinto al de la mera relevancia que puedan menoscabar la imparcialidad del
económica para los ingresos del auditor, lo auditor, y a valorar en cada caso.
que aconseja asimismo su precisión reglamen-
taria. Debe señalarse a su vez que dicho
supuesto supone una distinta regulación del
— Tener interés financiero directo antiguo supuesto relativo a la existencia de in-
en la entidad auditada, o indirec- tereses financieros, que concretaba ésta en la
to si es significativo para cual- condición de accionista o socio, con participa-
quiera de las partes ción superior al 0,5 por cien del nominal del
capital social, o cuando la participación re-
En los términos establecidos, cons- presente el 10 por cien del patrimonio personal
tituiría en principio un supuesto extensísimo del socio, desaparecida con la actual regulación.
y de una elevada rigidez. Baste considerar que
la posesión por el auditor de una única acción La nueva regulación por tanto, con-
en una sociedad, al constituir inversión direc- sidera de una forma más amplia los intereses
ta, determinaría su incompatibilidad, aunque financieros, al no limitarlos a los correspon-
dicha acción representara una participación dientes a accionistas o socios. Sin embargo no
insignificante en el capital social o en el patri- establece como en la anterior regulación casos
monio del auditor. en los que objetivamente se entiende produci-
da la falta de independencia, pareciendo some-
No obstante dicha rigidez, derivada terla a la valoración a realizar por el ICAC en
de la consideración de los distintos supuestos cada supuesto.
como constitutivos de falta de independencia
“en todo caso”, queda sensiblemente matizada Por último debe mencionarse la pro-
o atenuada en virtud de lo previsto en el apar- hibición establecida para los auditores de
tado 3 del artículo 8. cuentas en la letra b) del apartado 3 del ar-
tículo 8, de formar parte de los órganos de
En dicho apartado se establece que administración o de dirección de la empre-
los distintos supuestos de las incompatibilida- sa o entidad auditada, ocupar puesto de
des comprenderán desde el ejercicio en que se trabajo en la misma, tener interés finan-
realizan los trabajos hasta el tercer año ante- ciero directo en la entidad auditada, o
rior al que se refieran los estados auditados. indirecto si es significativo para cualquiera
No obstante, para la incompatibilidad ahora de las partes, durante los tres años siguientes
analizada, se establece la necesidad de resol- al cese en sus funciones.
ver la misma con anterioridad a la aceptación
del nombramiento como auditor. Dicha prohibición, similar a la con-
tenida en la anterior redacción, aunque más
Sin perjuicio de las posibles dificul- amplia, dado que contempla los intereses
tades interpretativas relativas a qué debe financieros con la empresa antes auditada, que
entenderse como resolución de dicha incom- antes no se contemplaban, presenta conse-
patibilidad, parece que una interpretación cuencias jurídicas para su incumplimiento,
lógica determina que dicha resolución consis- consistentes en su consideración como infrac-
tiría en la apreciación previa por la Admi- ción grave (artículo 16.3.c) LAC), frente a la
nistración de la existencia de incompatibilidad regulación anterior, en la que la falta de efec-
en cada caso concreto. tos previstos para su incumplimiento deter-
minaba su carácter de obligación no exigible
La amplitud con la que se establece en la práctica.
el supuesto, unida al requisito de su valora-
ción subjetiva previa, a diferencia de los res- No obstante lo anterior, debe seña-
tantes supuestos que quedan delimitados en la larse que las infracciones en materia auditora
Ley de una forma objetiva, implica que el siguen conceptuándose en el artículo 16 de la
18 supuesto analizado no constituya en puridad LAC, como las cometidas por auditores y
una causa específica de incompatibilidad, sociedades de auditoría en el ejercicio de sus
pudiendo subsumirse dentro de la obligación funciones, requisitos que no van a concurrir
genérica de independencia, entendida como la normalmente en el incumplimiento de dicha
ausencia de intereses, en este caso financieros, prohibición.
Análisis
En lo referente a la cuestión de la lo abolió recientemente. Una solución que
rotación, limitada en la reforma a los equipos puede aumentar la percepción de la objetivi-
de auditoría para los auditores de las dad del auditor, sin afectar la eficiencia y cali-
Entidades sometidas a supervisión públi- dad causados por el inconveniente de la rota-
ca, las sociedades cuyos valores estén admiti- ción, podría consistir en establecer una rota-
dos a negociación en mercados secundarios ción de socios de auditoría en la misma firma”.
oficiales de valores o las sociedades cuyo
importe neto de la cifra de negocios sea supe- Si se considera que la exigencia de
rior a 30.000.000 de euros, debe señalarse que rotación del auditor de cuentas responsable del
la LAC, en su redacción inicial, estableció, trabajo y de la totalidad de los miembros de su
como una forma de preservar la independen- equipo de auditoría puede contribuir a aumen-
cia, un sistema de rotación obligatoria del tar la independencia, podría cuestionarse su
auditor, por el cual se fijaba en nueve años el aplicación exclusiva a los trabajos referidos a
período máximo por el que un auditor podía las entidades sometidas a supervisión pública, a
ser contratado por una misma empresa, no las sociedades cuyos valores están admitidos a
pudiéndose celebrar un nuevo contrato con la negociación en mercados secundarios oficiales
misma hasta pasados tres años desde la finali- de valores o a sociedades cuyo importe neto de
zación del anterior. la cifra de negocios sea superior a 30.000.000
de euros, y no a todos los trabajos.
Dicha medida provocó el rechazo en
determinados sectores de la profesión, si bien, a Por último, el establecimiento de
nuestro juicio, y como señala Gonzalo Angulo 8, dicha exigencia de rotación choca con la posi-
la medida era coherente y estaba en la línea bilidad legal de que los trabajos en los que se
marcada por los anteproyectos de V Directiva impone la misma puedan ser realizados por un
de la UE en materia de sociedades. auditor de cuentas persona física, en cuyo
caso, la aplicación de esta cautela llevará
No obstante debe señalarse que no inexorablemente al auditor a tener que dejar
pudo valorarse la eficacia respecto a la inde- el cliente, con la discriminación que ello con-
pendencia de tal medida, ya que no llegó a lleva frente a las sociedades de auditoría, en
aplicarse al ser suprimida mediante la reforma las que bastará con un simple cambio de socio
introducida por la Disposición Adicional encargado.
sexta de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de
Sociedades de Responsabilidad Limitada.
La segunda modificación introdu- 9 José J. Blasco Lang. “La responsabilidad civil de los audito-
cida en materia de responsabilidad, se refie- res de cuentas”, Partida Doble n.º 42, febrero 1994.
Análisis
disposición final primera de la Ley de llas, aunque en algunos aspectos puedan
Auditoría de Cuentas, así como la del Tri- coincidir ambas funciones.
bunal de Cuentas.
Así, en primer lugar, los Organis-
En dicho artículo parece tratarse mos de control de naturaleza auditora no
de una manera uniforme a órganos con actúan en el caso contemplado sobre entida-
competencias de supervisión (Banco de des privadas, sino sobre entes públicos que,
España, Comisión Nacional del Mercado de por la normativa mercantil o por su legisla-
Valores, Dirección General de Seguros y ción específica, quedan sometidos también a
Fondos de Pensiones), y a otros que tienen auditoría de cuentas privada.
competencias de control, que se realizan a
través de auditoría de cuentas (Tribunal de En dichos entes de carácter públi-
Cuentas), si bien existen dudas, dada la co, el análisis de su continuidad, solvencia o
mención separada del Tribunal de Cuentas, estabilidad, carece lógicamente de relevan-
de si dicha circunstancia supone un distinto cia o presenta una relevancia muy secunda-
régimen de acceso a los papeles de trabajo ria, dada la naturaleza pública de los mis-
para éste, respecto al de las entidades su- mos, lo que supondría en la práctica estable-
pervisoras. cer un régimen de acceso a los papeles de
trabajo para los organismos controladores
Las necesidades de acceso a los de naturaleza auditora sin finalidad real, o
papeles de trabajo de las primeras consisti- previsto para un supuesto sin plasmación
rán en información relativa a las operacio- práctica.
nes sobre las que se centre su función super-
visora. Dichas necesidades no serían exclu- A su vez, dado que a dichos orga-
sivamente las previstas en la Disposición nismos se atribuye específicamente el con-
Final Primera, al regular ésta un supuesto trol auditor de los entes públicos sometidos
sin relación con el acceso a los papeles de asimismo a auditoría privada, sin perjuicio
trabajo del auditor, refiriéndose dicha de ésta, las necesidades de información
Disposición Final a la emisión inmediata del serán más amplias que las que corresponden
informe de auditoría, cuando el auditor com- a los organismos supervisores, ya que la
pruebe la existencia de situaciones que pue- verificación a efectuar se referirá a la correc-
dan afectar gravemente a la estabilidad, sol- ción, en toda su amplitud, de sus estados
vencia o continuidad de una entidad someti- contables, al sometimiento de su actuación a
da al régimen de supervisión previsto en la la legislación financiera e incluso a su actua-
Ley 13/1992, pero no al acceso a los papeles ción conforme a los principios de eficacia,
de trabajo. eficiencia y economía.
2
Garantías y requisitos para la utilización
de aplicaciones, medios y soportes electrónicos, informáticos y
telemáticos (EIT) en la ejecución y control del gasto público
1. Introducción
La Ley 30/1992 de Régimen Jurídico gasto público. A estos efectos, el informe se des-
de las Administraciones Públicas y del arrolla en varios apartados, el primero de los
Procedimiento Administrativo Común, de 26 cuales se refiere al marco normativo concer-
de noviembre, establece en su artículo 45, apar- niente a la utilización de técnicas y medios EIT
tado 1, que «las Administraciones Públicas en las Administraciones Públicas y, más con-
impulsarán el empleo y aplicación de las técni- cretamente, en relación con su aplicación en
cas y medios electrónicos, informáticos y tele- dichos procedimientos, en el contexto de com-
máticos (EIT), para el desarrollo de su activi- petencias de la IGAE. A continuación, se pre-
dad y el ejercicio de sus competencias, con las sentan los objetivos y ámbitos de actuación a
limitaciones que a la utilización de estos medios los que pretende responder este análisis, para
establecen la Constitución y las Leyes». seguidamente concentrarse en las garantías
que, con carácter general, serán requeridas por
El apartado 3 de este mismo artículo los mencionados procedimientos, antes de efec-
señala que «los procedimientos que se tramiten tuar un análisis más detallado por cada uno de
y terminen en soporte informático garantizarán los ámbitos de actuación considerados.
la identificación y el ejercicio de la competencia Finalmente se presentan una serie de propues-
por el Órgano que la ejerce». Posteriormente el tas concretas dirigidas a impulsar la aplicación
apartado 5 asigna la misma validez y eficacia segura y la validez documental en los procedi-
que al documento original a los documentos mientos administrativos de ejecución y control
emitidos, cualquiera que sea su soporte, a través del gasto público a través de técnicas EIT.
de medios EIT por las Administraciones
Públicas, o a los que se emitan como copias de Cabe precisar que este análisis no
originales almacenados por estos mismos pretende limitarse al marco actual de aplicacio-
medios, siempre que quede garantizada su nes informáticas utilizadas en el ámbito de la
autenticidad, integridad y conservación y, en su IGAE sino que, más bien, intenta referirse a un
caso, la recepción por el interesado, así como el futuro escenario electrónico para el ejercicio de
cumplimiento de las garantías y requisitos exi- las funciones de la IGAE, en unos casos a tra-
gidos por las leyes. vés de aplicaciones propias y, en otros, por
23
medio de sistemas informáticos de los servicios
Precisamente el propósito de este gestores.
informe es analizar las garantías y requisitos
necesarios para la utilización de medios EIT en Se trata de avanzar decididamente
los procedimientos de ejecución y control del en la adaptación de los procedimientos admi-
Análisis
nistrativos de ejecución y control del gasto nen un carácter meramente instrumental.
público para que la agilidad propia de las nue-
vas tecnologías no se vea obstaculizada por Por tanto, aunque su empleo pueda
técnicas burocráticas formalistas, sin perjuicio contribuir a agilizar la tramitación de los pro-
de las garantías necesarias para la seguridad cedimientos administrativos y a potenciar la
de dichos procedimientos. eficacia de las actuaciones administrativas, no
se trata de una forma de producción jurídica
En todo caso, no hay que olvidar, sino que incide únicamente en su reflejo docu-
como indica Zornoza Pérez en su estudio mental. «La producción jurídica seguirá
sobre el empleo de técnicas informáticas y estando referida a los funcionarios y autorida-
electrónicas en la gestión de gasto público y des, que se sirven de las máquinas para la tra-
su implantación bajo los principios de la Ley mitación de los procedimientos y a la adop-
General presupuestaria, que las tecnologías ción y comunicación masiva y rápida de sus
de la información y de las comunicaciones tie- decisiones».
2. Marco normativo
utilicen estos soportes, medios o aplicacio-
A estos efectos, cabe precisar que el artículo Los artículos 8 a 14 especifican las medidas
10 señala que cada Departamento ministe- de seguridad aplicables a los ficheros de
rial hará pública la relación de las aplicacio- nivel básico: documento de seguridad elabo-
nes, medios y soportes a través de los cuales rado por el responsable del fichero; registro
se podrán efectuar las comunicaciones y de incidencias; identificación y autenticación
notificaciones entre los correspondientes para el acceso; control de acceso restringido
órganos y entidades y los particulares, espe- a datos y recursos precisos para el desarro-
cificando los formatos y códigos normaliza- llo de las funciones; gestión de soportes
dos para su utilización, relación que se debe- informáticos con datos de carácter personal
rá mantener actualizada y a disposición de (acceso restringido y salida autorizada) y
los ciudadanos. copias de respaldo y recuperación.
• Confiencialidad Art. 4 — —
• Compatibilidad — Art. 7 —
Por tanto, parece deducirse que • Las personas físicas y jurídicas, en sus
estas garantías deben aplicarse a la utiliza- relaciones con la AGE y los organismos
ción de técnicas EIT, primordialmente, en públicos vinculados o dependientes de la
los actos administrativos, entendiendo como misma.
tal todo acto jurídico dictado por la
• Las CC.AA., entidades locales,..
Administración y sometido al Derecho
Administrativo o, de acuerdo con García de • Las entidades gestoras y servicios comu-
Enterría, la declaración de voluntad, de jui- nes de la Seguridad Social...
cio, de conocimiento o de deseo, realizada
por la Administración en ejercicio de una En relación con estas garantías
potestad administrativa distinta de la potes- generales hay que subrayar que el art. 3 del
tad reglamentaria. Real Decreto Ley 14/1999, de 17 de sep-
tiembre, sobre normas reguladoras de firma
No solamente hay que considerar electrónica, como se ha indicado en el apar-
las resoluciones y actos de ejecución como tado relativo a marco normativo, asigna a la
actos administrativos sino también los actos firma electrónica avanzada los mismos efec-
de trámite es decir «aquéllos carentes de tos jurídicos que la firma manuscrita, al
sustantividad en materia decisoria trascen- mismo tiempo que no niega efectos jurídicos
dental, como simples eslabones del procedi- a la firma presentada en forma electrónica
miento, sin individualidad propia, al ser que no reúna los requisitos exigidos a la
absorbida por la unidad del mismo” (senten- denominada firma electrónica avanzada.
cia de 23 de abril de 1992), “que no deciden
directa ni indirectamente el fondo del asun- Es relevante, a estos efectos, sentar
to” (sentencia de 2 de marzo de 1987). las características que diferencian a la firma
electrónica avanzada de aquélla que no puede
Pero la aplicación de estas garantías calificarse de avanzada en la terminología y
generales también cabe extenderlas a las significado propios del Real Decreto Ley
actuaciones administrativas, en general, en 14/1999. Concretamente es avanzada aquella
relación con el administrado, y a las comuni- firma electrónica que, además de permitir la
caciones entre órganos o entidades del ámbi- identificación del signatario, ha sido creada
to de las Administraciones públicas. Así lo por medios que el autor del documento man-
entiende también el Real Decreto 1290/1999, tiene bajo su exclusivo control. En otras pala- 31
de 23 de julio, que desarrolla el art. 81 de la bras, los datos que permiten la creación de la
ley 66/1997, de 30 de diciembre de 1997, en firma deben residir en un soporte bajo el con-
materia de prestación de servicios de seguri- trol exclusivo del autor, como puede ser una
dad en las comunicaciones de las AA.PP. a tarjeta inteligente.
Análisis
En cuanto a las garantías relativas medio o alto, de acuerdo con el Real Decreto
a los ficheros de datos de carácter personal, 994/1999, de 11 de junio, por el que se
en el siguiente cuadro aparecen clasificadas aprueba el Reglamento de medidas de segu-
las medidas de seguridad a aplicar en fun- ridad de los ficheros automatizados que con-
ción del nivel de seguridad del fichero, bajo, tengan datos de carácter personal.
Todos los ficheros que Los ficheros que conten- Los ficheros que conten-
contengan datos de ca- gan datos relativos a la gan datos de ideología,
rácter personal comisión de infracciones religión, creencias, ori-
administrativas o pena- gen racial, salud, vida
les, Hacienda pública, sexual o con fines policia-
servicios financieros, les.
• Documento de seguridad • Medidas de seguridad de • Medidas de seguridad de
elaborado por el respon- nivel básico. los niveles básico y
sable del fichero. medio.
• Registro de incidencias. • Responsables de seguri- • Cifrado de datos durante
dad designados por el su transporte.
responsable del fichero.
• Identificación y autenti- • Auditoría interna o • Registro de accesos a la
cación para el acceso. externa de verificación información.
Cambio periódico de con- del cumplimiento de las
traseña y almacenamien- medidas de seguridad.
to en forma ininteligible.
• Control de acceso res- • Identificación de forma • Copias de respaldo en
tringido a datos y recur- inequívoca y personaliza- lugar diferente a aquél en
sos precisos para el des- da de todo usuario que que se encuentren los
arrollo de las funciones. intente acceder al siste- equipos informáticos.
ma y verificación de que
está autorizado.
• Gestión de soportes in- • Limitación del número
formáticos con datos de de intentos reiterados de
carácter personal (acceso acceso no autorizado al
restringido y salida auto- sistema.
rizada). • Registro de E/S de
soportes informáticos.
• Las pruebas no se reali-
zarán con datos reales,
salvo que se asegure el
nivel de seguridad que
corresponde.
32
En los tres próximos apartados de carácter personal, en las distintas fases de los
este informe se pretende efectuar un análisis escenarios electrónicos asociados a los ámbi-
de las garantías necesarias, tanto las genera- tos de actuación contemplados.
les como las relativas a ficheros de datos de
Análisis
5. Análisis de garantías en la
utilización de medios EIT para
el servicio de cooperación
administrativa de la IGAE con otros
servicios y organismos públicos
El denominado servicio de coopera- con lo dispuesto en el apartado cuarto
ción administrativa de la IGAE con otros orga- de la Orden del Ministerio de Econo-
nismos públicos, como se ha indicado en el apar- mía y Hacienda de 24 de abril de 1996.
tado tercero de este informe, dará cobertura a la
provisión de diversos servicios electrónicos rela- • Información para la elaboración de las cuen-
cionados con la aportación a la IGAE de infor- tas económicas del Sector público en tér-
mación económico-presupuestaria que precepti- minos de contabilidad nacional, al objeto de
vamente deben remitir, según corresponda, los dar cumplimiento al mandato establecido en
Organismos y Empresas públicas, Comunidades el Reglamento número 3605/1993, del Con-
Autónomas y Corporaciones Locales. sejo, de 22 de noviembre, relativo a la apli-
cación del protocolo sobre el procedimiento
Será la Oficina virtual de la IGAE, el aplicable en caso de déficit excesivo, anejo al
cauce electrónico, ubicado en el portal de la Tratado Constitutivo de la Comunidad Euro-
Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos pea, modificado por el Reglamento número
(SEPG) en Internet, a través del que se canali- 475/2000, del Consejo, de 28 de febrero; así
zará la remisión a la IGAE de información de como para el adecuado cumplimiento del
distinta naturaleza y origen, procedente de Reglamento número 1221/2002, del Par-
Organismos públicos no integrados en la lamento Europeo y el Consejo, sobre cuen-
Intranet de la SEPG: tas no financieras trimestrales de las
Administraciones Públicas.
• Información de seguimiento económico-pre-
supuestario. — Información anual de las Corpora-
ciones Locales.
— Cuentas anuales de los Organismos — Información trimestral y anual de las
públicos a los que resulta de aplicación CC.AA.
la Instrucción de contabilidad para la
Administración Institucional del Esta- • Información sobre perceptores de subven-
do, de acuerdo con la Orden del Minis- ciones y ayudas públicas.
terio de Hacienda de 28 de junio de
2000. — De los servicios de la AGE y de los
— Información contable mensual de los Organismos Autónomos estatales,
Organismos Autónomos estatales, de gestores de dichas subvenciones, de
acuerdo con los procedimientos y espe- acuerdo a lo dispuesto en la Orden Mi-
cificaciones que se establezcan por la nisterial de 13 de enero de 2000, con la
IGAE, en aplicación de lo dispuesto en modificación posterior introducida por
la Regla 32 de la Instrucción de Resolución de la IGAE, de 7 de febre-
Contabilidad de la Administración ro de 2001.
Institucional del Estado, tras la modifi- — De las CC.AA. y Corporaciones Loca-
cación introducida por la Orden del les, en aplicación de los Convenios que 33
Ministerio de Hacienda de 28 de junio puedan suscribirse.
de 2000, antes señalada.
— Cuentas anuales de las entidades • Solicitud de recepción para el control mate-
incluidas en el Sector público empresa- rial de la inversión, formulada por los servi-
rial de naturaleza estatal, de acuerdo cios gestores de la AGE y OO.AA. estatales.
Análisis
A través de este cauce se proporcionarán diver- Ambas características quedarán verificadas
sos servicios electrónicos que incluyen, en su mediante la utilización de la firma electrónica,
caso, la descarga de formularios, la descripción si bien, teniendo en cuenta que, en ningún
de los ficheros de intercambio, la opción de des- caso, estas comunicaciones intervienen en un
carga en local de programas de ayuda para la acto administrativo sino en meras actuaciones
cumplimentación de la información preceptiva- materiales de los Organismos implicados,
mente requerida, el envío del fichero generado parece que, de acuerdo con el art. 4 del Real
(por medios propios o a través del programa de Decreto 263/1999, las medidas a adoptar
ayuda anterior) por Internet o, alternativamen- debieran ser proporcionadas a la naturaleza
te, la captura interactiva de la información soli- de los datos y a los riesgos a los que estén
citada a través de Internet. expuestos.
Las garantías generales a considerar en este Siguiendo precisamente esta línea argumental,
escenario están referidas exclusivamente a la en el cuadro que aparece a continuación se efec-
comunicación de información entre los túa una propuesta de clasificación de los servi-
Organismos públicos indicados y la IGAE y, cios electrónicos a ofrecer a través del servicio
por tanto, se centran en la acreditación de la de cooperación administrativa de la IGAE, para
identidad del emisor y del receptor de la cada uno de los tipos de información anterior-
comunicación, así como de la autenticidad de mente considerados, entre niveles diferentes de
su voluntad y en la garantía de integridad del medidas orientadas a la autenticidad e integri-
contenido de la documentación a transmitir. dad de la información comunicada.
1. Seguimiento
presupuestario
• Cuentas anuales
OO.AA. Estatales. (1) (1) GRECO-CD (2) (3) —
• Cuentas anuales
Empresas públicas
estatales. (1) (1) CICEP-CS (2) (3) —
• Información
contable mensual
de OO.AA. — (1) — — Monet (2)
2. Cuentas económicas
del Sector público.
• CC.AA. — (1) — (3) —
• CC.LL. (1) (1) SEPAL-CS (2) (3) —
3. Subvenciones y ayu-
das públicas
• Centros gestores
AGE — (1) TeSeO-GS (2) (3) —
• OO.AA. estatales — (1) TeSeO-GS (2) (3) —
• CC.AA. — (1) TeSeO-GS (2) (3) —
• CC.LL. — (1) TeSeO-GS (2) (3) —
4. Control de
34 recepciones
• Centros gestores
AGE (1) — — — COREnet (3)
• OO.AA. estatales (1) — — — COREnet (3)
(1) Acceso libre (2) Usuario y contraseña 3) Certificado digital y firma electrónica
Análisis
En cuanto a las garantías relativas a los fiche- dos en el Real Decreto 994/1999, y para la
ros de datos de carácter personal, hay que con- información sobre perceptores de subvenciones
siderar que, dentro de este escenario, la natura- y ayudas públicas, supuesto incluido dentro del
leza de la información transmitida, en general, nivel medio, dado que almacena datos relativos
no se refiere a datos de carácter personal, salvo a infracciones administrativas o penales. Por
para la solicitud de recepción material de la tanto, ninguno de los supuestos va a requerir
inversión, en cuyo caso cabe calificarla exclusi- adoptar medidas de cifrado de la información
vamente bajo el nivel básico de los contempla- para asegurar la confidencialidad de la misma.
7. Análisis de garantías en la
utilización de medios EIT para los
procedimientos de gestión y
ejecución del gasto público
En este apartado nos vamos a refe- actuación se va a basar en sistemas de informa-
rir a los procedimientos de ejecución del gasto ción autónomos e independientes para el servi-
público, a partir de la aprobación del expe- cio gestor y para la oficina contable, sin perjui-
diente de gasto, desde la contabilización de cio de la interrelación debida entre ambos, tal y
los correspondientes documentos contables, como se representa en el siguiente esquema.
hasta el pago material de las propuestas de Cabe precisar que este escenario contempla la
pago, pasando por su previa ordenación. emisión de documentos contables, su contabili-
dad, la ordenación de las propuestas de pago y
También en este caso el escenario la emisión de las relaciones de transferencia a
electrónico a considerar para este ámbito de través de aplicaciones, medios y soportes EIT.
Aprobación
expediente
Servicio gestor Oficina contable
dc a contabilizar (2)
Emisión Registro contable (3)
documentos
contables (dc) (1) Asiento contable (4)
Señalamiento (6)
Entidad financiera
Relación de transferencias
8. Propuestas y conclusiones
En lo que antecede se ha intentado así como definir las condiciones adiciona-
efectuar un análisis de las garantías y requisi- les reguladas en el art. 5, sobre el empleo
tos para la utilización de aplicaciones, medios y de la firma electrónica en las AA.PP., del
soportes EIT en la ejecución y control del Real Decreto Ley 14/1999, entre las que
gasto público, tomando posición, en unos podría figurar servicio de consignación de
casos, y planteando algunas cuestiones o deján- fecha y hora, …
dolas para un desarrollo posterior, en otros. — Promover la reforma normativa necesaria
para impulsar la utilización de aplicacio-
Como propuesta final se apunta la nes, soportes y medios EIT en la ejecu-
conveniencia de crear un grupo de trabajo en ción y control del gasto público, con las
la propia IGAE dirigido a la creación de un garantías requeridas.
Marco Electrónico de Interoperabilidad e
intercambio de Datos en la Administración Los cuatro últimos puntos deberían
preSupuestaria, al que podríamos denominar acometerse en el corto plazo, mientras que la
e-MIDAS, tomando como referencia y prece- maduración del primer punto podría requerir
dente la iniciativa e-GIF (electronic Govern- un periodo mayor.
ment Interoperability Framework) auspicia-
da y promovida por el Gobierno británico para En cuanto a los sistemas de infor-
el establecimiento de estándares y políticas mación y procedimientos informáticos utiliza-
dirigidas a la interoperabilidad y coherencia dos por la IGAE en el ejercicio de sus funcio-
de los sistemas de información del sector nes habría que analizar cuales de ellos debie-
público. ran ser aprobados conforme a lo dispuesto en
los arts. 5 y 9 del Real Decreto 263/1996,
La iniciativa e-MIDAS tendría los excluyendo de esta aprobación y de la corres-
siguientes objetivos: pondiente difusión pública de programas y
aplicaciones aquellos sistemas cuya utiliza-
— Establecer un esquema XML de datos de ción sea meramente instrumental.
la Administración presupuestaria, como
estándar de referencia para los intercam- En una primera aproximación, y
bios de datos entre las distintas aplicacio- respecto al estado actual de sistemas de infor-
nes, en el ámbito de la gestión económico- mación de la IGAE, cabría pensar que, al
presupuestaria. menos, SIC’2 y SOROLLA (o la nueva gene-
XML (eXtended Markup Language) es un ración de estos sistemas) debieran ser objeto
lenguaje de marcas que permite el almace- de tal aprobación, dado que a través de los
namiento de datos en ficheros estructura- mismos se realizan la contabilidad de las ope-
dos mediante la utilización de etiquetas o raciones, la ordenación de las propuestas y el
marcas. El lenguaje es extensible puesto pago de las mismas. Por el contrario, se con-
que las etiquetas o marcas que se pueden sidera que SIGNO tiene un carácter mera-
utilizar no están predefinidas. mente instrumental en su versión actual.
— Establecer los estándares técnicos para
los intercambios de datos entre las distin- La aprobación de SIC’2 se entiende
tas aplicaciones, en el ámbito de la gestión que correspondería efectuarse mediante Orden
económico-presupuestaria. del Ministerio de la Presidencia, a propuesta
— Establecer la estructura y contenido de los Ministros de Economía y Hacienda,
mínimo de la documentación a intercam- dado que afecta a competencias de ambos
biar, necesaria para los procesos de fisca- Departamentos. Previamente a su aprobación
lización, contabilidad de documentos correspondería la emisión de informes técni-
contables y pago a través de transferen- cos sobre la legalidad y seguridad de la aplica-
cia. ción; la normalización de los medios de acceso
— Establecer los supuestos y actuaciones y acerca de la conservación de los soportes.
que requieren mecanismos de firma elec- 39
trónica y cifrado, en su caso, necesarios Bajo un escenario de futuro, esta
para dar cobertura a las garantías exigidas aprobación también habría de afectar al siste-
por la aplicación de técnicas EIT, u otros ma o procedimiento a través del cual se ejer-
mecanismos o procedimientos técnicos, ciera el control previo.
Análisis
3 PROYECTO DE NUEVA
NORMATIVA DE CONTABILIDAD
PARA LA ADMINISTRACIÓN LOCAL
1. Introducción
A principios de la pasada década, cienda (actualmente al Ministro de Hacienda),
tuvo lugar un importante proceso de reforma a propuesta de la Intervención General de la
y modernización de la contabilidad local, que Administración del Estado.
se puso en marcha con la aprobación, median-
te dos Órdenes Ministeriales de 17 de julio de Precisamente, dando cumplimiento
1990, de la Instrucción de Contabilidad para la a lo establecido en las Leyes anteriores se
Administración Local y de la Instrucción de aprobaron las citadas Instrucciones de Con-
Contabilidad del tratamiento especial simplifi- tabilidad, en las que se regulan entre otros
cado para entidades locales de ámbito territo- temas, los siguientes a los que se refiere el
rial con población inferior a 5.000 habitantes, artículo 184 de la Ley 39/1988:
que se empezaron a aplicar a partir de 1 de
enero de 1992. a) Las normas contables de carácter general
a las que tiene que ajustarse la organiza-
El fundamento para abordar la ción de la contabilidad de los Entes
reforma anterior se encontraba en dos Leyes Locales y sus Organismos Autónomos.
aprobadas unos años antes. Por una parte, la b) El Plan de Cuentas para los Entes Lo-
Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las cales, adaptado al Plan General de Conta-
bases de régimen local, ya hacía referencia a la bilidad Pública.
necesidad de adaptar la contabilidad local al c) Los libros de contabilidad que obligato-
régimen contable aplicable a las Adminis- riamente deben llevarse por las entidades
traciones Públicas estatales regulado en la locales.
Ley General Presupuestaria. Sin embargo, fue d) La estructura y justificación de las cuen-
la aprobación posterior de la Ley 39/1988, de tas, estados y demás documentos relati-
28 de diciembre, reguladora de las Haciendas vos a la contabilidad pública local.
Locales, la que marcó de forma más clara los
pasos necesarios para alcanzar la normaliza- Las Instrucciones de Contabilidad de
ción del régimen contable local. Esta Ley 1990 permitieron a las entidades locales incorpo-
reguló los aspectos fundamentales que debe- rarse al proceso de normalización y moderniza- 41
ría incluir la Adaptación de la contabilidad de ción de la contabilidad pública que ya se estaba
la Administración Local, así como las compe- desarrollando en otros ámbitos del sector públi-
tencias para su desarrollo normativo, que se co desde la década de los ochenta. Dichas
atribuyeron al Ministro de Economía y Ha- Instrucciones sustituyeron a la Instrucción de
Análisis
Contabilidad de las Corporaciones Locales, Con las Instrucciones de Contabilidad
anexa al Reglamento de Haciendas Locales de de 1990, la contabilidad local amplía los objeti-
4 de agosto de 1952, que reguló en su momen- vos que hasta ese momento había venido persi-
to un régimen contable para las entidades loca- guiendo. Así, se empieza a utilizar el método de
les que tenía básicamente como objetivo el partida doble, de acuerdo con el Plan de Cuentas
seguimiento de la ejecución del presupuesto al local correspondiente, se pasa a registrar las ope-
servicio del control y de la rendición de cuen- raciones y obtener información no sólo desde la
tas, lo que suponía la utilización de un método perspectiva presupuestaria, sino también econó-
por partida simple y procedimientos de regis- mico patrimonial, y se fomenta la informatiza-
tro manuales. ción de los registros relativos a la contabilidad.
Ayuntamiento A Coruña.
El subgrupo 29 «Provisiones de
del suelo”, que es un inmovilizado» del PGCP sólo incluye la
cuenta 297 «Provisión por depreciación de
patrimonio independiente valores negociables a largo plazo», sin
embargo, se considera necesario prever en la
del resto de bienes «Adaptación» otras cuentas:
de la entidad local, — Cuenta 291 «Provisión por depreciación
del inmovilizado inmaterial»
de acuerdo con — Cuenta 292 «Provisión por depreciación
48 del inmovilizado material»
la normativa que — Cuenta 293 «Provisión por depreciación
del Patrimonio Público del Suelo»
regula esta materia — Cuenta 298 «Provisión para insolvencias
de créditos a largo plazo»
Análisis
a pagos a justificar y
anticipos de caja fija Cuentas anuales
Se modifica el tratamiento contable Los documentos que integran las
de las operaciones relativas a pagos a justificar cuentas anuales son los mismos que vienen
y anticipos de caja fija respecto al tratamiento recogidos en la cuarta parte del PGCP, que son
previsto en el PCL’90, de acuerdo con los cri- los siguientes:
terios recogidos en el PGCP.
— Balance
Hasta el momento, los pagos a justifi- — Cuenta del Resultado Económico-Patri-
car se imputan al Presupuesto de gastos al monial
expedir la orden de pago y en ese mismo — Estado de Liquidación del Presupuesto
momento se produce su imputación económica. — Memoria
Asimismo, cuando se ponen los fondos a justifi-
car a disposición del cajero pagador o habilita- Estos documentos deberán mostrar
do, dejan de figurar en la contabilidad de la la imagen fiel del patrimonio, de la situación
entidad local. financiera, del resultado económico-patrimonial
y de la ejecución del Presupuesto de la entidad
En la «Adaptación» la imputación local.
presupuestaria de los fondos librados a justifi-
car se sigue produciendo en el momento de su Muchos de los informes que se inte-
50 expedición, si bien la imputación económica se gran en los anteriores documentos ya figuraban
demora hasta el momento de la justificación de recogidos en los estados y cuentas anuales o
los fondos por el habilitado. Por otra parte, la anexos de la Instrucción de Contabilidad para
puesta a disposición de los fondos al habilitado la Administración Local de 1990, si bien con
o cajero pagador se considera un movimiento otro orden diferente de clasificación.
A debate
Creo que hay un consenso, casi gene- • Permite plantear una dirección participa-
ralizado, en que el sistema tradicional de ges- tiva por objetivos, en la que un 20% del suel-
tión de la asistencia sanitaria es excesivamente do estaría ligado al cumplimiento de los mis-
rígido y burocratizado. Por tanto, no solo era mos, pudiendo valorarlos de manera tri-
legítimo, sino obligatorio, que los poderes públi- mestral y anual. Así, el compromiso del per-
cos implementasen nuevas formas de gestión sonal con las líneas marcadas por la direc-
que buscasen objetivos claros para dotar a los ción no sería sólo empática sino que tendría
centros de mayor «autonomía de gestión» y una repercusión económica importante.
de mayor «flexibilidad». En definitiva la bús- Estos objetivos no son impuestos, sino pac-
queda de la eficiencia con la meta de satisfacer tados, con lo que el compromiso con ellos
más ágilmente las demandas y necesidades de es máximo. En el sistema tradicional de ges-
los usuarios y la propia viabilidad futura del sis- tión el complemento de productividad varia-
tema sanitario público. ble sólo es un testimonio o una declaración
de intenciones que no supone una pérdida
Las Fundaciones Públicas Sanitarias económica considerable en el caso de que
tienen como ventajas sobre los hospitales de ges- no se alcanzaran los objetivos.
tión clásica su mayor eficiencia, pues hacen lo
mismo con igual o superior calidad y a un coste • Permite también una distribución horaria de
menor, claro está en igualdad de cartera de ser- la carga laboral que se puede adaptar a las
vicios. necesidades de la población, por cuanto son
días laborables de lunes a sábado, pudiendo
Este menor coste se explica por tener programarse actividades de tarde sin que
contratado un menor número de efectivos, que el paciente sufra pérdidas laborales, y dis-
logran un mayor rendimiento, creemos que rela- tribuyendo los recursos a lo largo de todo el
cionado con el sistema de selección y el tipo de día y no sólo en el turno de mañana.
vínculo laboral.
• Permite un control exhaustivo de la jorna-
También el resto de costes es menor da laboral, 1679 horas para el año 2002 y
en las Fundaciones Públicas Sanitarias, debido 1624 para el año 2003, hechos marcados por
al aprovechamiento de las oportunidades que el convenio colectivo al que se hizo referen-
otorga la autonomía de gestión y la mayor fle- cia firmado por el 95% de las organizacio-
xibilidad organizativa lo que nos facilita lo nes sindicales. En los centros dependientes
siguiente: del Sergas es más complicado hacer cumplir
la jornada en estos términos. 53
• Adaptabilidad a las necesidades de la
población a la que asisten y una mayor • Permite la coexistencia en el mismo cen-
interpenetración con los servicios de aten- tro de personal laboral propio con contra-
ción primaria. taciones ajenas y al mismo tiempo contar
A debate
con personal estatutario de
otros centros del Sergas en
la forma de programas espe- El sistema tradicional de gestión
ciales en horario de tarde.
Delegadas, incluso los auxiliares administra- negociación, cuando no a una discusión cons-
tivos, son personal de la Intervención, en tante, con los jefes de personal de cada depar-
nómina del Departamento de Economía y tamento. En el año 1998 por acuerdo de
Finanzas, y en la relación de puestos de tra- Gobierno todo este personal se traspasó al
bajo adscritos a la Intervención General, con Departamento de Economía y Finanzas y se
posibilidad por parte del Interventor Ge- adscribió a la Intervención General. En aquel
neral de movilidad entre Intervenciones momento alguna Intervención Delegada esta-
Delegadas. Esto da una gran capacidad de ba sobre dimensionada y la mayoría faltas de
maniobra y de dimensionar cada Inter- personal, con lo cual se pudo hacer una redis-
vención Delegada en función de sus necesi- tribución, dotando a cada una de los medios
dades objetivas. Así, por ejemplo, si en la personales necesarios.
Intervención Delegada de un departamento
se considera que faltan auxiliares y en otro Los Interventores según el artículo
sobran, el Interventor General puede hacer 6 de la Ley de Estatuto de la Función
el cambio de adscripción. Interventora dependen jerárquica y funcio-
nalmente del Interventor General que asig-
Antiguamente esto no era así y úni- na sus destinos. Por tanto, no hay concursos
camente el Interventor Delegado y el Ad- de traslado sino que el Interventor General
junto eran personal de la Intervención, el libremente decide el destino de cada
resto era del departamento correspondiente, Interventor Delegado, efectuándose periódi-
ello obligaba en caso de falta de personal a camente una rotación, aunque no de forma
tener que solicitarlo al Secretario General del preestablecida sino en función de las circuns- 63
Departamento de que se tratase, que podía tancias de cada caso. Entiendo que es bueno
concederlo o no. Igualmente, el nivel retribu- que periódicamente, aunque no de forma
tivo para modificarlo debía hacerlo el departa- muy seguida, un Interventor cambie de des-
mento correspondiente y ello obligaba a una tino.
Entorno
CONTROL ble a otros ámbitos de la Intervención, al
margen del control de los fondos europeos.
1. Ley de “Medidas”
Modificaciones realizadas por los to (letra e del actual Art. 71.1) al igual que las
artículos 66, 71, 86 y disposición deroga- reposiciones como consecuencia de pagos
toria única, de la Ley 53/2002, de 30 de indebidos (contemplados en el derogado Art.
diciembre, de medidas fiscales, adminis- 72) que actualmente se conciben como reinte-
trativas y del orden social. gros (Art. 71, letra f).
3. Contabilidad
ORDEN HAC/2761/2002, de 5 de pagos y realización de los mismos, así como la
noviembre, por la que se regulan las opera- concreción de distintas operaciones reguladas
ciones de cierre del ejercicio 2002 relativas en el texto refundido de la Ley General
a la contabilidad de gastos públicos (BOE Presupuestaria y en la Instrucción de
8-11-2002), modificada por ORDEN Operatoria Contable a seguir en la Ejecución
HAC/3238/2002, de 18 de noviembre del Gasto del Estado.
(BOE 20-12-2003) .
Posteriormente, el Real Decreto-ley
Como viene siendo habitual en los 7/2002, de 22 de noviembre, y el Real
72 últimos años, durante el mes de noviembre se Decreto-ley 8/2002, de 13 de diciembre, sobre
publica la Orden que determina los plazos medidas reparadoras en relación con el acci-
para la tramitación de modificaciones presu- dente del buque «Prestige», han exigido la
puestarias y documentos contables, la conta- modificación puntual de esta Orden para aten-
bilización de operaciones, ordenación de der las obligaciones derivadas del accidente.
Novedades Legislativas
4. Impuestos
LEY 46/2002, de 18 de diciem- En los rendimientos del trabajo se
bre, de reforma parcial del Impuesto sobre incrementa el importe de la reducción por
la Renta de las Personas Físicas y por la la obtención de este tipo de rentas y se
que se modifican las Leyes de los crean dos reducciones especificas para estos
Impuestos sobre Sociedades y sobre la rendimientos. La primera es la reducción
Renta de no Residentes (BOE 18-12-2002). por prolongación de la actividad laboral y la
segunda es la establecida para facilitar
Esta Reforma Parcial tiene como la movilidad geográfica de los trabajado-
antecedente el proceso reformador iniciado en res, por lo que se sigue reduciendo la apor-
1996 y continuado en 1998 y 2000. La pre- tación de las rentas salariales a los ingresos
sente Ley afecta al Impuesto sobre la Renta públicos respecto a las demás fuentes de
de las Personas Físicas, al Impuesto sobre renta.
Sociedades y al Impuesto sobre la Renta de no
Residentes, como consecuencia de la interre- En cuanto al ahorro, se crea un
lación existente entre ellos, por lo que la cita- nueva figura, los planes de previsión asegu-
da reforma alcanza, exclusivamente, a la rados, cuyo régimen fiscal se equipara al de
imposición directa. los planes de pensiones individuales siem-
pre que cumplan con una serie de requisi-
La Ley está estructurada en tres tos. En los rendimientos del capital inmobi-
capítulos, cada uno de ellos dedicados especí- liario derivados de viviendas en alquiler se
ficamente a los Impuestos que se modifican, mejora y simplifica el cálculo del rendi-
junto con las correspondientes disposiciones miento neto, introduciéndose un incentivo
adicionales, transitorias, derogatoria y finales. adicional para incrementar la oferta de las
viviendas arrendadas y minorar el precio de
En esta reseña se hace referencia tan los alquileres.
sólo al Capítulo 1, en el que se lleva a cabo la
reforma parcial de la Ley 40/1998, Regula- En los rendimientos del capital
dora del Impuesto sobre la Renta de las mobiliario se incrementan los porcentajes
Personas Físicas, en los términos que se indi- reductores aplicables y se disminuye el plazo
can a continuación. que ha de transcurrir para su aplicación, y se
minora el número de los porcentajes previs-
La cuantificación de la renta dispo- tos. En la determinación del rendimiento neto
nible, es decir, la base imponible, y la cuantifi- de las actividades económicas se modifica el
cación de la renta gravable, esto es, la base régimen de estimación objetiva con la adición
liquidable, se modifican con el objeto de sim- de nuevas limitaciones.
plificar la aplicación del impuesto.
Para incrementar la neutralidad en
Se ha procedido, en el marco de la las actividades económicas se suprime el régi-
nueva reforma del Impuesto, a incrementar el men de transparencia fiscal y se modifica el
importe del mínimo personal y familiar. Se régimen de las entidades en atribución de ren-
incorporan nuevas reducciones en la base tas, con el objetivo de obtener mayor infor-
imponible, por hijos menores de tres años, por mación sobre las actividades realizadas por
edad del propio contribuyente o de sus ascen- estas entidades.
dientes, por gastos de asistencia de las perso-
nas mayores y por discapacidad. Por otra En las ganancias y pérdidas patri-
parte, y con la finalidad de compensar los cos- moniales destacan como novedades más 73
tes sociales y laborales derivados de la mater- importantes la minoración del tipo impositivo
nidad, se agrega un nuevo supuesto de deduc- aplicable a la base liquidable especial y la
ción en cuota para las madres con hijos meno- ausencia de tributación por los reembolsos de
res de tres años que trabajen fuera del hogar. las participaciones en los fondos de inversión
Novedades Legislativas
de que sea titular el contribuyente, siempre Impuesto y con el objetivo de favorecer el
que su saldo se reinvierta en participaciones cumplimiento voluntario, prioridad básica de
de otros fondos. la actividad de la propia Administración tri-
butaria.
La tarifa del impuesto se simplifica y
reduce, disminuyéndose la carga tributaria, Como desarrollo de esta ley hay que
para lo cual se produce una minoración de los destacar la aprobación del Real Decreto
tipos de la escala y del número de tramos. Por 27/2003, de 10 de enero, por el que se
último, se regula la posibilidad del envío de modifica el Reglamento del Impuesto
borradores de declaración a los contribuyen- sobre la Renta de las Personas Físicas,
tes por parte de la Administración tributaria, aprobado por el Real Decreto 214/1999, de 5
como forma de facilitar la gestión del de febrero (BOE 11-1-2003).
5. Organización Administrativa
REAL DECRETO 1078/2002 de Tres son los objetivos que se pre-
21 de octubre, de modificación del Real tende alcanzar con esta nueva regulación del
Decreto 1330/2000, de 7 de julio, por el derecho de fundación.
que se desarrolla la estructura orgánica
básica del Ministerio de Hacienda (BOE En primer término, reducir la inter-
31-10-2002). vención de los poderes públicos en el funcio-
namiento de las fundaciones. Así, se ha susti-
La estructura orgánica básica del tuido en la mayor parte de los casos la exi-
Ministerio de Hacienda se estableció median- gencia de autorización previa de actos y nego-
te el Real Decreto 689/2000, de 12 de mayo, cios jurídicos por parte del Protectorado, por
y se desarrolló por el Real Decreto 1330/ la de simple comunicación al mismo del acto o
2000, de 7 de julio. Las exigencias de una negocio realizado, con objeto de que pueda
mayor agilidad en el registro y clasificación impugnarlo ante la instancia judicial compe-
de contratistas, la evolución del contenido de tente, si lo considera contrario a derecho, y,
las unidades del área de servicios comunes y eventualmente, ejercitar acciones legales con-
la experiencia acumulada en los dos años tra los patronos responsables.
transcurridos aconsejan modificar la organi-
zación para asegurar un mejor funcionamien- Por otra parte, se han flexibilizado y
to de los servicios. simplificado los procedimientos, especialmen-
te los de carácter económico y financiero, exi-
LEY 50/2002, de 26 de diciem- miendo además a las fundaciones de menor
bre, de Fundaciones (BOE 27-12-2002). tamaño del cumplimiento de ciertas obligacio-
nes exigibles a las de mayor entidad.
La Ley aborda la regulación sustan-
tiva y procedimental de las fundaciones, Por último, la Ley pretende, a lo
dejando para una norma legal distinta lo que largo de todo su articulado, dinamizar y
constituía el contenido del Título II de la potenciar el fenómeno fundacional, como
anterior, esto es, los incentivos fiscales a la cauce a través del que la sociedad civil coad-
participación privada en actividades de interés yuva a los poderes públicos en la consecución
general, por ser ésta una materia que presen- de fines de interés general.
74 ta unos perfiles específicos que demandan un
tratamiento separado (Ley 42/2002, de 23 de El capítulo XI diseña el régimen
diciembre, de régimen fiscal de las entidades aplicable a las fundaciones constituidas
sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales mayoritariamente por entidades del sector
al mecenazgo). público estatal, aplicando la técnica funda-
Novedades Legislativas
cional al ámbito de la gestión pública. En actividad mercantil sea superior a
esta regulación se establecen los requisitos y 2.400.000 euros.
limitaciones exigidos por la especial natura-
leza de la referida figura fundacional de c) Que el número medio de trabajadores
carácter público. empleados durante el ejercicio sea supe-
rior a 50.
Por otra parte, la aplicación de la
nueva normativa obliga a establecer las nece-
sarias previsiones en cuanto a la subsistencia Ley 44/2002, de 22 de noviem-
temporal de los actuales Registros de bre, de Medidas de Reforma del Sistema
Fundaciones de competencia estatal, así como Financiero (BOE 23-11-2002)
a fijar un plazo para la adaptación, cuando
proceda, de los Estatutos de las fundaciones Los objetivos y contenidos de esta
ya constituidas. Ley, responden a la aceleración del proceso de
integración financiera, así como la necesidad
La nueva regulación de las fundacio- de aumentar la eficiencia y la competitividad
nes del sector público estatal ha originado una del sistema financiero español, respondiendo
nueva redacción de la definición de las funda- al reto exterior y favoreciendo la canalización
ciones públicas contenida en el apartado 5 del del ahorro hacia la economía real. Dichos
Art. 6 del texto refundido de la Ley General objetivos, desde un punto de vista material,
Presupuestaria por medio de la disposición son básicamente tres:
final segunda de la Ley de Fundaciones.
a) Asegurar que el ordenamiento jurídico no
Además, hay que destacar la refe- imponga trabas innecesarias que colo-
rencia a la IGAE, realizada en el apartado 3 quen a las entidades financieras en des-
del Artículo 46, que señala lo siguiente: ventaja frente a sus homólogos comunita-
rios. Con este fin, se adoptan medidas y se
«3. En materia de presupuestos, contabili- crean instrumentos encaminados a
dad y auditoría de cuentas, estas funda- aumentar la eficiencia y a mejorar la com-
ciones se regirán por las disposiciones petitividad de la industria financiera
que les sean aplicables del texto refundi- española.
do de la Ley General Presupuestaria,
aprobado por Real Decreto Legislativo b) Asegurar que el incremento de la compe-
1091/1988, de 23 de septiembre. tencia y la utilización de las nuevas tec-
nologías no den lugar a una desprotec-
En todo caso, la realización de la ción de los clientes de servicios financie-
auditoría externa de las fundaciones del sec- ros. Para ello se mejoran las condiciones
tor público estatal en las que concurran las de protección de los usuarios de servicios
circunstancias previstas en el Artículo 25.5 de financieros.
la presente Ley, corresponderá a la Inter-
vención General de la Administración del c) Favorecer la canalización del ahorro
Estado.» hacia la economía real, verdadera impul-
sora del crecimiento y la creación de
El Artículo 25.5 de la Ley de Fun- empleo. En tal sentido, se mejoran las
daciones establece la obligación de someter a condiciones de financiación de las peque-
auditoría externa las cuentas anuales de todas ñas y medianas empresas (PYMES), habi-
las fundaciones en las que, a fecha de cierre da cuenta de su importancia en el tejido
del ejercicio, concurran al menos dos de las empresarial español.
circunstancias siguientes:
De las modificaciones producidas
a) Que el total de las partidas del activo su- por esta Ley, aquí se van a destacar tres, que
pere 2.400.000 euros. afectan a tres leyes, una al texto refundido de 75
la Ley General Presupuestaria, otra al texto
b) Que el importe neto de su volumen anual refundido de la Ley de Contratos de las
de ingresos por la actividad propia más, Administraciones Públicas y la tercera a la
en su caso, el de la cifra de negocios de su Ley de Auditoría de Cuentas:
Novedades Legislativas
En relación a la primera, se prevé la contratistas, con el fin de mejorar las condi-
gestión de tesorería del Estado a través de ciones de financiación de pequeñas y media-
operaciones de adquisición temporal de valo- nas empresas, permitiendo la cesión en masa
res de renta fija, con lo cual el Tesoro puede de sus carteras frente a las Administraciones
obtener un mayor rendimiento del saldo dis- Públicas.
ponible en el Banco de España. Para ello se
crean dos nuevos Artículos 118 bis y 118 ter Finalmente, en cuanto a la tercera se
del TRLGP. modifican determinados aspectos de la Ley de
auditoría de cuentas relativos al Registro ofi-
En cuanto a la segunda, se modifica cial de auditores de cuentas (ROAC), a la res-
el Artículo 100 del TRLCAP, que regula la ponsabilidad de los auditores y al régimen san-
transmisión de los derechos de cobro de los cionador en materia de auditoría de cuentas.
6. Personal
En este apartado se pueden mencio- puestos y Gastos, por la que se dictan ins-
nar las siguientes disposiciones: trucciones en relación con las nóminas de los
funcionarios incluidos en el ámbito de aplica-
RESOLUCIÓN de 15 de noviem- ción de la Ley 30/1984, de 2 de agosto, y se
bre de 2002 de la Secretaría de Estado para la actualizan para el año 2003 las cuantías de las
Administración Pública, por la que se ordena retribuciones del personal a que se refieren
la publicación del acuerdo de Consejo de los correspondientes artículos de la Ley de
Ministros de 15 de noviembre de 2002, por el Presupuestos Generales del Estado para
que se aprueba el acuerdo Administración- dicho ejercicio (BOE 3-1-2003).
Sindicatos para el período 2003-2004, para la
modernización y mejora de la Administración REAL DECRETO 28/2003, de 10
Pública (BOE 18-11-2002). de enero, sobre revalorización y complemen-
tos de pensiones de Clases Pasivas para el año
RESOLUCIÓN de 2 de enero de 2003 (BOE 11-1-2003).
2003, de la Secretaría de Estado de Presu-
7. Presupuestos
ORDEN HAC/1/2003, de 2 de aprobación y ejecución presupuestaria y asi-
enero, por la que se dictan las normas para mismo, se dispone que la confección del esce-
la elaboración del escenario presupuesta- nario plurianual de ingresos y gastos debe
rio 2004-2006 (BOE 4-1-2003) tener carácter previo al proceso de elabora-
ción de los Presupuestos Generales del
La presente Orden se dicta en virtud Estado. De esta forma, la formulación del
de la disposición final cuarta de la Ley escenario presupuestario permite una mejor
76 General de Estabilidad Presupuestaria. Esta asignación de los recursos presupuestarios a
Ley señala que la elaboración de los presu- corto y medio plazo, asegurando que todas las
puestos en el sector público se enmarcará en decisiones de gasto queden enmarcadas de un
un escenario plurianual compatible con el modo coherente en el objetivo global de esta-
principio de anualidad por el que se rige la bilidad.
Mundo Editorial
Título: La consolidación de cuentas en el sector público.
Autores: Santiago Fuentes Escribano y Elisa Mª Gómez Méndez.
Editorial: Sindicatura de Comptes de la Generalitat Valenciana
Muchos países están dando los primeros pasos en la aplicación de la con-
solidación de cuentas al sector público, y ello porque en el ámbito público esta téc-
nica no ha alcanzado el mismo desarrollo que en el campo empresarial.
Este trabajo expone las razones y circunstancias que justifican la aplicación de
esta técnica en el sector público estatal, y delimita las entidades que deben incluirse en
el perímetro de consolidación. Para ello, se parte de las posturas que mantienen al res-
pecto diversos organismos contables internacionales, determinando unos criterios
generales que después se aplican al ámbito de la Administración del Estado. Se estu-
dia también el método a aplicar en la consolidación pública, abordando, en cada una
de sus fases, las singularidades que se plantean respecto a la consolidación privada.
Las conclusiones de esta obra sobre la consolidación en el ámbito estatal
pueden extrapolarse al ámbito autonómico, para lo cual, únicamente hay que con-
siderar las especialidades derivadas de la organización y la configuración de cada
Comunidad Autónoma.
La Intervención General
de la Seguridad Social
Evolución Histórica
La Seguridad Social es una institu- Como consecuencia de esta previ-
ción centenaria cuyos antecedentes hay que sión normativa se dicta el Real Decreto
buscarlos en una serie de normas de princi- 3307/1977, de 1 de diciembre, por el que se
pios del siglo XX, como son la Ley Datos de establecen normas para el ejercicio del control
1900 sobre Accidentes de Trabajo, la creación en el ámbito de la Seguridad Social, y se crea
en 1908 del Instituto Nacional de Previsión la Intervención General de la Seguridad
así como el establecimiento, por el gobierno Social adscrita a la organización del
Romanones, del primer seguro de paro, y de Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (en
la prestación que pasó popularmente a deno- el momento de la promulgación del Real
minarse “retiro obrero”, que fue el primer Decreto, Ministerio de Sanidad y Seguridad
seguro obligatorio de pensiones para la vejez. Social) pero dependiendo, en todo lo relacio-
nado con el ejercicio de sus funciones específi-
Durante un largo periodo de tiempo cas, de la Intervención General de la
el control interno, en el ámbito de la Administración del Estado.
Seguridad Social, fue, de manera fundamental,
un control contable, donde lo que importaba El control se establece sobre la base
era la correcta contabilización de los ingresos del ejercicio de la función interventora, a la
y pagos efectuados, así como la formación de que quedan sometidos todos los actos de las
las cuentas que habían de rendirse al Tribunal Entidades de la Seguridad Social que tengan
de Cuentas. repercusión en la administración y el patri-
monio de las citadas Entidades.
El control interno y la contabilidad
estaban a cargo y se desarrollaban por funcio- En el ejercicio de la función inter-
narios técnicos de la Seguridad Social. ventora se aplicará, en primer lugar la norma-
tiva específica de la Seguridad Social, tenien-
Esta situación comienza a cambiar do carácter supletorio las normas reguladoras
radicalmente con la Ley 11/1977, de 4 de de la función interventora en la Adminis-
enero, General Presupuestaria, en cuyo artí- tración del Estado.
79
culo 151 se dispone que el Gobierno, a pro-
puesta de los Ministerios de Trabajo y de Como inherente a la función inter-
Hacienda, aprobará las normas para el ejerci- ventora se contempla la dirección y desarrollo
cio de la función interventora en las de la contabilidad de las Entidades gestoras y
Entidades gestoras de la Seguridad Social. Servicios comunes así como la revisión previa
La IGAE de Puertas Adentro
de las cuentas que los mismos tengan que ren- En lo que hace a la normativa a apli-
dir al Tribunal de Cuentas. car en el ejercicio del control, se dispone que
la función interventora se ejercerá con suje-
Estas funciones contables se atribu- ción, en primer lugar, a lo dispuesto en el pro-
yen a las Intervenciones de las Entidades ges- pio Real Decreto, en segundo lugar a la nor-
toras y Servicios comunes de la Seguridad mativa específica de la Seguridad Social, apli-
Social, siendo las Intervenciones Centrales las cándose con carácter supletorio las normas
que ejercen la dirección de la contabilidad, y reguladoras de la función interventora de la
son quienes, en consecuencia, dictan las Administración del Estado.
correspondientes instrucciones operativas,
siendo el Ministro de Trabajo y Seguridad En cuanto a los procedimientos en
Social quien dicta las normas contables de que el control interno puede ser ejercido, se
carácter general. introduce el control de carácter financiero así
como el control de eficacia respecto de las
En el Cuerpo de Intervención y Entidades de la Seguridad Social. Por otro
Contabilidad de la Seguridad Social, que se lado se atribuye a la Intervención General de
crea en el Real Decreto 3307/1977, de 1 de la Seguridad Social el control, mediante pro-
diciembre, se integran los funcionarios que, cedimientos de auditoría, de las Entidades que
formando parte de los Cuerpos Técnicos de la colaboren en la gestión de la Seguridad Social
Seguridad Social, venían desempeñando fun- (Mutuas de Accidentes de Trabajo y
ciones interventoras y contables. Enfermedades Profesionales de la Seguridad
Social).
La situación descrita, que se corres-
ponde con el momento del nacimiento de la Al hablar de la evolución de la
Intervención General de la Seguridad Social, Intervención General de la Seguridad Social y
va evolucionando a lo largo del tiempo del control interno de las Entidades del
mediante una serie de modificaciones norma- Sistema de Seguridad Social, hay que hacer
tivas, entre las que es preciso destacar el Real referencia, de manera especial, a las modifica-
Decreto 1373/1979, de 8 de junio. ciones introducidas por la Ley 13/1996, de 30
de diciembre, de Medidas Fiscales,
Las principales modificaciones, en Administrativas y del Orden Social, en distin-
relación con la regulación anterior, que se con- tos artículos de la Ley General Presu-
tienen en el Real Decreto 1373/1979, de 8 de puestaria, ya que estas modificaciones son la
junio, hacen referencia a la normativa a aplicar base en la que se asienta la situación actual del
en el ejercicio del control interno así como a las control interno y de la contabilidad en el
formas en que dicho control puede ejercerse. ámbito de la Seguridad Social.
Situación Actual
Control Interno
Contabilidad
Organización de la Intervención
General de la Seguridad Social
Actividad Desarrollada
Para completar este apartado es necesa- de la Seguridad Social, en sus distintas áreas fun-
rio hacer una referencia a lo que ha sido la acti- cionales. El reflejo de esta actividad, en el ejerci-
vidad fundamental de la Intervención General cio 2001, se recoge en los cuadros siguientes:
Función Interventora
Contratos
Obras 6.900 54.314 326,43
Suministros 38.347 38.923 233,93
Consultoría, Asistencia y Servicios 28.829 31.650 190,22
Conciertos y convenios de colaboración 2.368 113.043 679,40
Otros contratos 6.287 22.785 136,94
Indemnizaciones por razón de servicio 66.292 1.386 8,33
Subvenciones y prestaciones 1.815.473 10.300.258 61.905,80
Interés de demora y otros gastos financieros 3.017 12.173 73,16
Otros tipos de expedientes 59.802 366.183 2.200,80
85
SUMA 2.142.954 11.092.870 66.669,48
Número
Control Financiero
Las principales actividades realizadas se recogen en el siguiente cuadro:
Número de actuaciones
Mutuas de Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales 94
Instituciones hospitalarias 24
Fundaciones de competencia
y titularidad pública Empresarial 7
Entidades gestoras y Servicios comunes 13
SUMA 138
Número de actuaciones
Obligaciones y gastos 270
Derechos e ingresos1 155
Instituciones sanitarias 157
SUMA 582
86
1 El control financiero permanente de derechos e ingresos en voluntaria, se ha efectuado sobre la gestión de derechos en 63
Administraciones de la Tesorería General de la Seguridad Social, lo que representa un porcentaje del 23,35% de las Administraciones
existentes. El control se ha efectuado sobre los derechos anulados antes de pasar a ejecutiva.
El control financiero permanente sobre la gestión de la deuda en ejecutiva, se ha realizado sobre la deuda cargada en 92
Unidades de Recaudación Ejecutiva, lo que supone un 33,95% de dichas Unidades.
La IGAE de Puertas Adentro
Contabilidad
Con independencia de otras activida- co contable que le es requerida, formación de la
des desarrolladas como pueden ser la elabora- Cuenta General de la Seguridad Social, se reco-
ción de normas contables, estudios e informes gen como datos significativos del volumen de
diversos, suministro de la información estadísti- actividad de esta área funcional los siguientes:
Número
Evolución Futura
En el ámbito
contable para mejorar y
consolidar el sistema de
información contable de la
Seguridad Social, siguien-
do las previsiones conte-
nidas en el Real Decreto
508/2000, de 14 de abril,
es necesario constituir el
Centro Informático Con-
table de la Seguridad
Social, como responsable Sede de la Intervención General de la S.S.
del desarrollo y control de
todos los aspectos informáticos relacionados nos artículos de la Ley General Presupues-
con la contabilidad del Sistema de la Seguridad taria y del Real Decreto 706/1997:
Social, base de la información económico finan-
ciera imprescindible para la toma de decisiones Todos los actos, documentos o expe-
tanto en el orden político como de gestión. En dientes…… de los que se deriven derechos y obli-
este sentido se está tramitando la Orden Minis- gaciones de contenido económico, serán interveni-
terial por la que se constituye el Centro Infor- dos y contabilizados…….
mático Contable de la Seguridad Social. Previamente a la expedición de las
órdenes de pago con cargo a los Presupuestos
Como se ha apuntado con anteriori- Generales del Estado habrá de acreditarse docu-
dad es necesario, igualmente, desarrollar un mentalmente……la realización de la prestación
sistema de información contable adaptado a o el derecho del acreedor……
las necesidades de las Mutuas de Accidentes
de Trabajo y Enfermedades Profesionales, La Intervención recibirá el expedien-
que permita superar la situación actual en que te original completo o copia debidamente autenti-
cada Mutua viene utilizando sistemas infor- cada del mismo, una vez reunidos todos los docu-
mático contables heterogéneos, desarrollados mentos, justificantes e informes preceptivos……
por cada una de ellas, y que haga posible que
la información estadístico contable de las mis- Tradicionalmente se ha venido inter-
mas llegue, en tiempo real como ya sucede pretando, y ésta ha sido la práctica administra-
con las Entidades gestoras y Servicios comu- tiva, que la gestión económico financiera se rea-
nes de la Seguridad Social, a la Intervención lizaba sobre la base de expedientes integrados
General de la Seguridad Social. por documentos en soporte papel. Expedientes
que, a su vez, eran la base para el ejercicio del
En cuanto a la evolución por exigen- control, tanto en su modalidad de control de
cias exógenas al modelo hay que hacer refe- legalidad como de control financiero.
rencia, necesariamente al desarrollo de las tec- Sin embargo la Ley 30/1992, de 26
nologías de la información y su aplicación en el de noviembre, de Régimen Jurídico de las
ámbito de la Administración Pública, lo que, Administraciones Públicas y del Proce-
sin duda, incidirá en los métodos y procedi- dimiento Administrativo Común, prevé el
mientos utilizados para el ejercicio del control. empleo y la utilización de técnicas y medios
electrónicos para el desarrollo de la actividad y
88 Las normas que regulan el ejercicio el ejercicio de las competencias de las Adminis-
del control hacen referencia a la existencia de traciones Públicas.
documentos o expedientes que, en definitiva,
constituyen la base física para el ejercicio del No cabe duda, a la vista del conteni-
control. A título de ejemplo se recogen algu- do de la Ley 30/1992, que el soporte informá-
La IGAE de Puertas Adentro
tico, en el que se contiene una determinada probar la seguridad de las trans-
información o declaración de voluntad es, acciones así como la seguridad
jurídicamente, un documento. Esto supone y fiabilidad de las comunicacio-
que los expedientes pueden estar integrados nes entre equipos, garantizando
en su totalidad por documentos contenidos en que en la aprobación de los pro-
archivos informáticos. gramas o las aplicaciones infor-
máticas se han observado todos
La previsible generalización de pro- los trámites legales y en conse-
cedimientos electrónicos en el ámbito de la cuencia responden a los princi-
Administración Pública, de forma que los expe- pios de fiabilidad, integridad,
dientes estén contenidos en ficheros informá- precisión y disponibilidad.
ticos plantea una serie de cuestiones jurídicas,
cuyo análisis no es objeto de este artículo, pero — En el ejercicio de la fiscalización
que, sin ningún género de duda, ha de suponer previa y en el ejercicio del con-
un reto para los órganos de control. trol financiero, se habrá de com-
probar, igual que en la actualidad,
Esto es así debido a que los órganos que la gestión de los caudales
de control han de estar preparados para el públicos se ajusta a la legalidad
ejercicio de sus funciones, sobre la base de así como a los principios de buena
unos procedimientos que se desarrollarán de gestión financiera, la autentifica-
forma distinta a lo que ha sido tradicional, y ción de los documentos en sopor-
que exigirán un conocimiento y especializa- te electrónico, identificación de
ción en el área de las tecnologías de la infor- los intervinientes en el procedi-
mación, sobre la base de una serie de princi- miento comprobando y garanti-
pios como son, entre otros: zando su competencia, etc. Estas
comprobaciones requerirán, lógi-
— La participación de los órganos camente, métodos y procedi-
de control en el diseño de los mientos de trabajo adaptados a
procedimientos informáticos, esa concepción del documento y
con la finalidad de asegurar que consecuentemente del expedien-
el control se podrá realizar. El te materializado exclusivamente
ejercicio del control sería prác- en soporte informático.
ticamente imposible si cada
documento que integra un expe- Las tecnologías de la información
diente estuviera en ficheros dis- proporcionan una extraordinaria facilidad y
tintos y dispersos que exigieran rapidez en el tratamiento de la información,
reiteradas y constantes entradas pero su desarrollo es tan vertiginoso, que
y salidas de las bases de datos. exige un constante esfuerzo de inversión y
preparación. Esfuerzo que, a mi juicio, es nece-
— En este sentido hay que pensar en sario realizar para adaptar los métodos y pro-
la posibilidad de que determina- cedimientos, tanto de gestión como de control,
dos documentos estén contenidos en aras de lograr una mayor eficacia y eficien-
en las bases de datos del órgano cia en la gestión de los caudales públicos.
sometido a control, en tanto que
otros han de ser aportados por los Para ello se hace imprescindible
ciudadanos, como pueden ser el potenciar los planes de formación, con la finali-
DNI, certificado de defunción etc., dad de mejorar la calidad técnica del control.
que habrán de ser incorporados al En los planes de formación habrá que atender
expediente informático, por algún no sólo a aquellas cuestiones relacionadas con el
procedimiento como puede ser el control o con la contabilidad, sino que también 89
escaneo de los mismos. habrá que atender, de una manera especial, a
proporcionar unos conocimientos, cada vez más
— La necesaria realización de audi- profundos, en las técnicas y procedimientos
torías informáticas para com- propios de las tecnologías de la información.
Web IGAE
de Presupuestos y Gastos
Con la introducción en Internet diferentes contenidos, permitiendo al
de una nueva estructura de los servicios usuario una fácil localización de la infor-
web de la Secretaría de Estado de mación.
Presupuestos y Gastos, se pretende, en
primer lugar, adaptar estos servicios a la De cualquier forma, al igual que ya
imagen que presentan todas las páginas ocurrió con la anterior estructura, ésta no
institucionales y, en segundo lugar, debe permanecer fija, por lo que se irán mejo-
mejorar el acceso y la colocación de los rando continuamente su forma y contenido.
91
En el Tiempo
El día 14 de abril de 1931 había sido de “Artículo único. Quedan prohibidas todas
una gran actividad, para las personas de confian- las enajenaciones de bienes pertenecientes al
92
1 “Así cayó Alfonso XIII...”. Miguel Maura. 7ª edición. Editorial Ariel, S.A., pág. 183
2 “Alfonso XIII hombre de negocios”. Guillermo Gortázar. Alianza Editorial, págs. 15 y 16
3 “Diccionario de la Administración Española”. Boletín Jurídico Administrativo (Alcubilla). Apéndice de 1931. Legislación. 70 edi-
ción. Págs. 280 y 281.
En el Tiempo
caudal privado del ex monarca D. Alfonso Cuerpo Pericial de Contabilidad de la
de Borbón y de sus parientes por consangui- Hacienda pública. Esta Comisión tendrá las
nidad y afinidad dentro del cuarto grado más amplias facultades de investigación que
mientras no se terminen totalmente los trá- correspondan, según las leyes, a la Autoridad
mites de la incautación de los adscritos al judicial y a la administrativa”
Real Patrimonio y el inventario de los mis-
mos”. La Comisión técnica, estuvo constituida
por cinco miembros, de los cuales, además de su
Días más tarde se promulga el Decreto- Presidente (el de Tribunal de Cuentas) y el Director
Ley de 13 de mayo que incauta los bienes pertene- General de lo Contencioso, tres pertenecían al Cuerpo
cientes al caudal privado del que había sido Rey, Pericial de Contabilidad de la Hacienda Pública. Se
del que recogemos su artículo primero: trataba del entonces Interventor General D. Alfonso
Sixto Hontán que lo fué durante la República hasta
“Por las Autoridades que designará inme- ser sustituido, a causa de su nombramiento como
diatamente el Ministro de Hacienda, se Subsecretario de Hacienda el 7 de noviembre de
procederá, con urgencia y mediante actas 1938, por D. José María Fábregas del Pilar así
notariales, a la incautación de cuantos como D. Alfonso Urzay Mígueles y D. Teoprepides
bienes sitos ó colocados en España pertene- Cuadrillero Gómez, ambos números uno de la cuar-
cieran al caudal privado del ex rey D. ta y séptima promociones respectivamente. (4) (5)
Alfonso de Borbón y Habsburgo.
En relación con estos hechos, se ha loca-
Si algunos de dichos bienes produjeran lizado en el Archivo de la Intervención General de
renta, el importe líquido de la misma, así la Administración del Estado, la Minuta de un
como los valores mobiliarios que hubiere, se informe de la Intervención General de 14 de octu-
ingresarán en depósito abriendo una cuenta bre de 1931 (sello de registro de salida de 15 de
especial en el Banco de España, hasta que la octubre), referido a determinados problemas que la
Asamblea Constituyente adopte, en uso de su administración del caudal privado de Alfonso XIII
soberanía, la solución que sobre el destino planteaba a los Delegados de Hacienda que habían
definitivo de todos esos bienes estime justa” sido designados administradores del mismo:
4 Ministerio de Economía y Hacienda. IGAE. Cuerpo Superior de Inspectores de Finanzas del Estado (Especialidad de Intervención,
control financiero y presupuestario del Sector Público y contabilidad pública). 1893-1993.
5 Era Presidente del Tribunal de Cuentas D. Pedro Gómez Chaix y Director General de lo Contencioso D. Valeriano Casanueva.
En el Tiempo
cumplimento del Decreto de 13 de mayo últi- Como antecedentes que habían de some-
mo, hasta que las Cortes decidan sobre su terse a las Cortes para preparar su decisión men-
definitivo destino, resolviendo cuantas inci- cionaba la Comisión:
dencias se planteen con tal motivo.”
— Los informes detallados que las repre-
Concluía que: sentaciones diplomática y consular en el
extranjero remitieran sobre las inver-
“Esta Intervención General entiende que siones, en cualquier forma de capital,
para ejecución de la Orden ministerial de realizadas por personas de la familia
27 de agosto último, puede recabarse la real destronada.
oportuna autorización para proveer a los — Cuantas alegaciones y documentos
Delegados de Hacienda mediante manda- pudieran aportar las indicadas perso-
mientos de pago a justificar de las sumas nas acerca de la cuantía, colocación y
necesarias para atender los gastos de admi- origen de las fortunas respectivas.
nistración del caudal privado de D. Alfonso
de Borbón cuando no bastaren para cubrir- — La relación de las mermas que se hubie-
los las rentas de los bienes correspondientes” ren notado en los bienes transportables
del Patrimonio de la Corona y, final-
Estas y otras medidas de administración mente, el informe técnico de la Comisión
provisionales se adoptaron hasta que la Comisión que separaba, relacionaba según la
técnica dictaminadora emitió su informe, dictado naturaleza de los bienes, discriminaba
entre bienes en España y en el
extranjero y cuantificaba los
mismos, incluyendo un último
párrafo, previo a las data y
firma de los cinco miembros
mencionados de la Comisión
Técnica Dictaminadora, seña-
lando que “Tales son, pues, los
datos y antecedentes que esta
Comisión Dictaminadora ha
podido reunir con relación al
cometido que le fue encomenda-
do y que eleva al Gobierno como
resultado de sus trabajos, dando
con ello por terminada su
misión, con la salvedad de que-
dar siempre a las órdenes del
Gobierno”.
Se estaba presente
en Madrid, el 7 de diciembre de 1932, año y medio así en una página de nuestra Hacienda Pública,
después de iniciados sus trabajos, señalando que el en la que quedaba reflejada de una parte, la cola-
Decreto Expedido por el Gobierno Provisional de boración entre las más altas instancias del con-
la República en 13 de mayo del pasado año, enco- trol externo e interno de la actividad presupues-
mendaba a esta Comisión la redacción de un dicta- taria y financiera pública y del asesoramiento
men sobre la base de las cuentas de Intendencia y jurídico del Estado y de otra, la actuación de la
Mayordomía, acerca de la formación, demostra- Intervención General de la Administración del
ción, posibilidad y límite del ahorro constituido con Estado y de algunos de sus mejores funcionarios
los ingresos de la lista civil, patrimonio de la en momentos en que la dinámica de la Historia
Corona y caudal privado del ex Rey D. Alfonso de les llevó, como servidores de lo público, a estar
94 Borbón y Habsburgo. presentes.
* Mi agradecimiento a Beatriz García Marcos, del Cuerpo de Ayudantes de Archivos, Biblioteca y Museos, responsable de la
Biblioteca y el Archivo Central de la IGAE por su inestimable ayuda en la búsqueda de la documentación y bibliografía utilizada.
Noticias
Biblioteca de la IGAE
Una Nueva Etapa
la Biblioteca de la IGAE a las necesidades de sus
UN PERIODO DE CAMBIOS usuarios, considerando que la Biblioteca de la
Intervención General de la Administración del
PROFUNDOS Estado es una Biblioteca especializada que cons-
ta de colecciones de monografías, publicaciones
La Biblioteca de la Intervención
periódicas, bases de datos y publicaciones elec-
General, creada en 1985, se ha visto inmersa en
trónicas. Todas estas colecciones tienen en
los dos últimos años en un proceso de adecua-
común su referencia a cuestiones directa o indi-
ción organizativa, ordenación y actualización
rectamente relacionadas con el control del gasto
de sus fondos bibliográficos y mejora de sus
y el ingreso, la auditoría, la contabilidad pública
instalaciones. La finalidad de estos cambios es
y privada, el Derecho administrativo, financiero
aumentar su eficacia como sistema de apoyo al
y tributario, la Hacienda Pública y, en general,
ejercicio de las funciones del Centro Directivo.
con todos aquellos cometidos relacionados con
la teoría y la práctica del control de los presu-
Este impulso de renovación responde
puestos y las finanzas públicas.
al deseo de la Intervención General de la
Administración del Estado de prestar este servi-
Para ello, se creó en noviembre de
cio público con la mayor eficiencia posible,
2000 una Comisión de asesoramiento y segui-
encuadrándose este proyecto en el marco de las
miento de la Biblioteca de la IGAE que se reúne
competencias generales que, en el área de docu-
trimestralmente y se encarga fundamentalmen-
mentación y bibliotecas, están atribuidas a la
te de establecer los criterios para la selección
Secretaria General Técnica del Ministerio de
del material bibliográfico, de presentar proposi-
Hacienda a través de la Subdirección General de
ciones de adquisición de libros y publicaciones
Información, Documentación y Publicaciones.
periódicas y de asesorar y colaborar con la
Dirección en temas relativos a la organización
El principal objetivo de nuestra
de la Biblioteca que le son consultados.
Biblioteca es servir de apoyo al personal que
presta sus servicios en la Intervención Ge-
Otra de las primeras medidas adopta-
neral de la Administración del Estado, aunque
das fue seleccionar, mediante concurso, un fun-
también pretende ser punto de referencia para
cionario especializado perteneciente al Cuerpo
los estudiosos, profesionales e Instituciones,
de Ayudantes de Archivos Bibliotecas y
públicas y privadas, que trabajan en el ámbito
Museos, para hacerse cargo de su dirección bajo
jurídico y económico del control, en la audito-
la dependencia de la Subdirección General de
ría y la contabilidad.
Organización, Planificación y Gestión de
Recursos.
96
Noticias
— Otra de trabajo del personal, do de Presupuestos y Gastos, e
contigua a la zona anterior incluso desde la página Web de
pero aislada de ella. la IGAE, tanto el catálogo de
nuestra Biblioteca como los bole-
— Otra de consulta equipada infor- tines de revistas y nuevas adqui-
máticamente con dos ordenado- siciones que elabora la misma. Se
res equipados con lector de CD- está trabajando actualmente en
Rom y conectados a la red local la implementación del módulo
de la IGAE desde donde los www.lsis. Esta aplicación incor-
usuarios pueden acceder al catá- pora un potente motor de bús-
logo informático de la Biblio- queda Web sobre bases de datos
teca, así como a las bases de Isis que permitirá consultar con
datos y publicaciones electróni- facilidad y con un rápido tiempo
cas a las que está suscrita la de respuesta cualquier fondo
Biblioteca. En esta zona de con- bibliotecario de la IGAE.
sulta están ubicados los reperto-
rios de legislación y jurispruden- — La puesta en marcha de políticas
cia, enciclopedias, diccionarios y de colaboración y cooperación con
obras de consulta frecuente. bibliotecas de centros afines
(ICAC, Instituto de Estudios Fis-
— Una sala de lectura dotada con cales, AECA, Instituto de Audi-
dieciocho puestos. tores Censores Jurados de Cuen-
tas, Universidades, etc.) para
Aunque los cambios han sido muchos poder ofrecer acceso no sólo a
e importantes vamos a seguir trabajando para nuestros recursos internos sino
conseguir, por un lado, una mayor y mejor acercar la información, libros,
difusión de nuestra colección y, por otro, la documentos y servicios que ofre-
ampliación de nuestros recursos mediante la cen estas bibliotecas y que en un
colaboración y cooperación bibliotecaria. momento determinado pueden ser
de utilidad para nuestros usuarios.
Noticias
Durante los días 13 a 15 de Las ponencias de las Jornadas des-
noviembre de 2002 se celebraron en la Comu- arrolladas por Subdirectores Generales de la
nidad Autónoma de Extremadura unas Jorna- Intervención General de la Administración del
das sobre Control y Contabilidad. Estas Jor- Estado trataron de las siguientes materias: 97
nadas fueron inauguradas por el Excmo. Sr. “Información normalizada a remitir por las Comu-
Consejero de Economía, Industria y Comercio, nidades Autónomas al Consejo de Política Fis-
corriendo la presentación a cargo del Ilmo. Sr. cal y Financiera para el calculo del déficit públi-
Interventor General de la Comunidad. co”, a cargo de la Subdirectora General de Aná-
Noticias
lisis y Cuentas Económicas del Sector Público; dición de la Cuenta de la Administración Gene-
“Reflexiones sobre el ejercicio del control finan- ral del Estado, en materia de pagos del Estado,
ciero en Ministerios Organismos Públicos y y en el cierre de algunas sucursales del Banco de
Sociedades Estatales”, presentada por el Direc- España, entre otros temas.
tor de la Oficina Nacional de Auditoría y “Situa-
ción actual de las Certificaciones del artículo 8 La Oficina Nacional de Auditoría
del Reglamento 2064/97”, expuesto por el Jefe trató sobre la normalización de los trabajos a
de la División de Control Financiero de Fon- través de las Normas Técnicas recientemente
dos Comunitarios. La moderación de la mesa aprobadas, la situación de determinados traba-
redonda sobre nuevas herramientas para la con- jos del Plan de Auditorías del 2002, las audi-
tabilidad -SAP-, fue realizada al Subdirector torías a realizar en el ámbito de AEAT, y la
General de Aplicaciones de Contabilidad y Con- coordinación de las actuaciones con las Inter-
trol. venciones Delegadas en Departamentos Minis-
teriales.
Con motivo de la visita a la Con-
traloría y Desarrollo Administrativo del gobier- La Subdirectora General de Análisis
no de México, se celebró una reunión de traba- y Cuentas Económicas del Sector Público, entre
jo el pasado día 19 de noviembre. En su repre- otros asuntos, informó sobre el Proyecto de
sentación, estaban el Subsecretario de Simpli- Reglamento de la ley de Estabilidad Presu-
ficación y Desarrollo Administrativo y el Con- puestaria y de la información a remitir por las
sejero para Asuntos Políticos de la Embajada de Comunidades Autónomas y Corporaciones Lo-
México. Por parte de la IGAE asistieron Dª. Ali- cales.
cia Díaz Zurro, D. José Juan Blasco Lang, D.
José Mª Sobrino Moreno y Dª. Mercedes Vega De otra parte, por los responsables
García. de Informática Presupuestaria se expusieron
temas referentes a informática, como el resul-
Los días 2, 3 y 4 de diciembre tado de la encuesta sobre el enfoque del nuevo
tuvo lugar en la sede de la Intervención Gene- sistema de información contable, y otros rela-
ral de la Administración del Estado una reu- tivos a los recurso humanos de la IGAE con
nión con los Interventores Regionales e Inter- especial referencia a los de los servicios peri-
ventores Territoriales. La reunión fue inaugu- féricos.
rada por la Interventora General y la clausu-
ra contó con la intervención de la Secretaria de El 11 y 12 de diciembre se cele-
Estado de Presupuestos y Gastos. bró el primer Seminario sobre control del gasto
público en el ámbito del Ministerio de Defen-
En esta reunión se abordaron asun- sa y fue inaugurado por la Interventora Gene-
tos que afectan al ejercicio de sus competencias. ral con la conferencia titulada “El presente y
Los Subdirectores Generales de la IGAE y Jefes futuro del control interno en la Administración
de División de la ONA expusieron temas de del Estado”.
interés o de novedad sobre materias de su ámbi-
to de responsabilidad. Al final de cada sesión Se ha constituido una Comisión
se celebró un coloquio en relación con los temas de expertos para la elaboración de estudios espe-
expuestos. cíficos sobre la Contabilidad Pública que inspi-
rarán el ordenamiento contable de las Adminis-
Entre los temas tratados y en rela- traciones Públicas.
ción con la función interventora cabe citar la
tramitación anticipada de expedientes de gasto, La Comisión de expertos se ha reu-
novedades relativas a las indemnizaciones por nido por vez primera el pasado día 16 de diciem-
razón del servicio, y procedimientos telemáti- bre y está integrada por representantes del sec-
cos en relación con la función. tor público estatal, autonómico y local, y del
mundo académico. En el seno de esta Comisión
98 En materia contable se expusieron los se acordó la creación de dos grupos de trabajo
proyectos normativos referentes a la Instrucción para la elaboración de dos documentos sobre la
de Contabilidad de la Administración Local y consolidación de cuentas anuales en el sector
Orden del cierre del ejercicio 2002, y diversos público y la determinación de costes en las
procedimientos a seguir, en la formación y ren- Administraciones Públicas.
Octubre 2002 número 5
En Opinión de
D. Íñigo Cavero Lataillade
Análisis
Presupuestos Generales
del Estado 2003:
Los primeros de la
Ley de Estabilidad
Entorno
Utilidad del control interno para
el control externo: propuestas para
una mayor eficacia
MINISTERIO
DE HACIENDA
INTERVENCIÓN GENERAL DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO