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• Un formato estándar de generación de la factura en XML que para su construcción utiliza el estándar
UBL V2.0, el cual es de uso obligatorio para quienes facturan electrónicamente.
• Otros formatos estándar relacionados con el proceso de facturación son las notas débito y crédito;
estos formatos también tienen un formato estándar en XML y UBL V 2.0, e igualmente son obligatorios.
• La firma digital
• Para aquellos adquirentes que no reciben el formato estándar electrónico de la factura se expedirá
una representación gráfica que contiene elementos técnicos como un código QR.
LA FACTURA ELECTRÓNICA
MODELO DE OPERACIÓN
La DIAN dispone de un servicio electrónico para pruebas de habilitación,
recepción de ejemplares de factura electrónica, autorización de proveedores
tecnológicos y un catálogo con la información de los participantes en factura
electrónica. Este modelo permite que quienes deseen, pueden voluntariamente
postularse para facturar electrónicamente. También le otorga facultades a la
DIAN para seleccionar a contribuyentes y/o sectores para que facturen por
este medio.
Esta modalidad de operación representa para las empresas una disminución
del costo de facturación, respecto de los sistemas de facturación en papel y por
computador.
LA FACTURA ELECTRÓNICA
MODELO DE OPERACIÓN
LA FACTURA ELECTRÓNICA
CÓMO SE PUEDE GENERAR
✓A través de una solución de facturación electrónica dispuesta por el responsable de
facturar, adecuando los sistemas y procesos internos para hacerlo directamente
✓Contratar los servicios de un proveedor tecnológico, de acuerdo con la Normatividad.
✓Y/o utilizar una plataforma que dispondrá la Dian en su página web, por medio de la
cual las medianas, micro y pequeñas empresas, puedan facturar electrónicamente de
manera gratuita
Durante las pruebas de habilitación el interesado enviará facturas, notas débito y crédito
electrónicas al servicio web desarrollado por la DIAN, con información ficticia, con el fin de
comprobar que se ajustan a las condiciones técnicas fijadas por la DIAN
➢ La numeración de facturación otorgada por la DIAN bajo la aplicación del Decreto 1929 de
2007 perdió vigencia el 31 de diciembre de 2017 sin acto administrativo previo que así lo
declare. Estos contribuyentes deberán continuar facturando a través de las formas de
facturar actualmente vigentes: Factura por computador, factura por talonario o documento
equivalente.
LA FACTURA ELECTRÓNICA
SELECCIONADOS A FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE
RESOLUCIÓN 00010 DE 2018
GRANDES CONTRIBUYENTES
La implementación de la
LA FACTURA factura
ELECTRÓNICA electrónica debe empezar
a implementarse seis
meses antes de la fecha
PLAZOS límite, pues según la
DIAN, es el lapso
promedio en el que se
pueden corregir los
errores y responder a las
limitaciones que puedan
presentarse.
GRACIAS
https://www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/FacturaElectronica/Presentacion/Paginas/normatividad.aspx