DEISY YULIETH CARDONA ROMAN (ENSAYO FINAL-COSTOS-I)

INTRODUCCIÓN

Con el presente ensayo se pretende abordar diferentes temas que abarcan los
costos, ya que en la actualidad ha tomado gran importancia en la gestión diaria que
realizan las empresas, puesto que es indispensable para su funcionamiento
establecer una estructura de costos bien definida. Que permita tener un mayor
control ,dado que todo proceso de producción de un bien conlleva a un desgaste de
factores, para lo cual es fundamental hacer un uso eficiente de los recursos,
evitando el despilfarro en el uso de los materiales, al igual que los demás
instrumentos necesarios para la elaboración del producto o servicio.

Las empresas se enfrentan hoy a una economía cada vez más global y fluctuante,
lo que implica realizar un análisis detallado de sus operaciones, buscando nuevas
estrategias que posibiliten proyectarse y permanecer en el mercado. Es por esto
que competir en un ambiente globalizado obliga a las organizaciones a lanzar
continuamente productos llamativos y novedosos de acuerdo a los requerimientos
de los consumidores, por ende las empresas requieren determinar cuánto les
“cuesta” fabricar el producto o generar un servicio. Al mismo tiempo es vital
establecer adecuadamente los precios de venta, teniendo en cuenta: sus costos
como principal factor debido a que fijar precios competitivos permitirá a la empresa
sobrevivir más tiempo en el mercado.

Se puede decir entonces que la trascendencia en la determinación de los costos

radica en una buena toma de decisiones, una correcta toma de decisión se refleja
en gastar la menor cantidad de dinero en la cual prime calidad, es decir “hacer más
con menos”. Por ello es importante contar con herramientas financieras basadas en
costos que permitan optar por la decisión más conveniente de acuerdo a las
situaciones que se presenten en la organización. Por consiguiente todas las
empresas tienen diferentes estructuras conforme a las necesidades en su
organización, es ahí donde interviene la contabilidad específicamente la
contabilidad de costos como herramienta de control, apoyada en la contabilidad
administrativa y financiera utilizando diferentes contexto en la información,
aportando mayor precisión en la entrega de resultados a usuarios internos y
externos.

TRASENDENCIA E IMPACTO DE LOS COSTOS EN EL ENTORNO

Hablar de costos nos remite a pensar y actuar de manera individual como

empresarial, pues aquellos bienes o servicios que deseamos adquirir tienen un
precio o un costo, “todo cuesta”. A causa de esto los costos juegan un papel
importante en el entorno actual, ya que siempre se busca comprar productos menos
costosos pero que brinden beneficio en calidad. Por tanto nace una relación
económica, en la que las empresas deben buscar un equilibrio entre lo que
producen y gastan, logrado ese equilibrio existirá una armonía económica que se
verá reflejada en los ingresos de la empresa.

Existe un gran dilema entre lo que es costo y gasto, dado que ambos conllevan a
una salida de dinero, para lo cual suele confundirse otorgando el mismo tratamiento,
sin embargo tienen connotaciones diferentes, ya que las erogaciones en los costos
son recuperables y en el gasto no, afectando de manera distinta en la estructura de
los estados financieros. En efecto la contabilidad es muy importante para cualquier
empresa pues cumple un papel fundamental, tanto en planeación como control para
lo que requiere de la contabilidad administrativa y financiera, las cuales tienen como
finalidad entregar información útil para la toma de decisiones a los diferentes
usuarios. De este modo la contabilidad administrativa proporciona información
detallada y específica a usuarios internos de la organización, mientras que la
contabilidad financiera suministra información general a usuarios externos.

Las empresas deben buscar mecanismos que ayuden a la toma de decisiones, es

así que se pueden apoyar también en la contabilidad de costos, enfocada en una
planificación estratégica de los procedimientos utilizados para cuantificar cuánto
cuesta hacer un bien, y en la mayoría de los casos poder establecer de manera
precisa las utilidades o perdidas económicas que se incurre en la producción.
Otro tema importante es la implementación de un sistema de costo razonable y
adecuado, trae consigo grandes ventajas pues se posee un menor riesgo de tomar
decisiones equivocadas, proporcionando información confiable, objetiva y oportuna
para la dirección. Un sistema de costos se puede adoptar en todo tipo de empresas
independientemente de su tamaño, ingresos, número de empleados entre otros.
Por tanto existen múltiples modelos de costos, entre los que podemos destacar:

- Costos por órdenes de producción: este sistema lo utilizan las empresas cuyo
proceso no es continuo y en la mayoría de los casos se identifican lotes
específicos de producción a través de distintas operaciones hasta
convertirlos en productos terminados. Generalmente se utiliza en empresas
de calzados, empresas de confección, fábricas de muebles etc.
- Costos por procesos: este modelo se utiliza para una producción que no está
sujeta a interrupciones, realizándose por periodos indefinidos. Se utiliza en
empresas de cemento, empresas de papel, fundiciones de acero, entre otras.
- Costos históricos: costos reales, provienen de sucesos pasados. Son
aquellos que se obtienen después de la elaboración del producto o durante
su transformación.
- Costos predeterminados: es un sistema que calcula los costos con
anticipación a la fabricación del producto. Se dividen en costos estándar y
costos estimados, en donde los costos estimados se basa en la experiencia,
indica lo que puede costar el producto, por lo que se debe ajustar a los costos
reales al final del periodo, por otra parte los costos estándar representan el
costo planeado del producto, se establecen antes de que inicie la producción.

No obstante en una empresa pueden distinguirse tres áreas básicas: producción,

ventas y administración, para cumplir con esto se deben incurrir en una serie de
desembolsos cuyas erogaciones se podrían clasificar: en costos de producción,
gastos de administración y gastos de venta según a su función respectivamente.
Por este motivo os desembolsos relacionados con la producción se llaman costos,
puesto que se encuentran incorporados en los bienes elaborados. Por ende existen
diversas formas de clasificar los costos, en los que se pueden resaltar los siguientes
 1. Costos del producto, costos del periodo
Generalmente los costos involucran 3 elementos esenciales que se integran
al proceso de trasformación y terminación del producto.
 Materias primas: puede definirse como los insumos necesarios para
fabricar o elaborar el producto, por lo cual debe ser claramente
identificable y medible para poder determinar más fácil el costo final
bien. Debido a esto se dividen en materiales directo son aquellos que
tienen una relación directa e inciden significativamente en el proceso
de elaboración, caso contrario sucede con los materiales indirectos
pues son difíciles de identificar, no son representativos en la
terminación del producto.
 Mano de obra: es aquel talento humano que interviene en el proceso
de trasformación y elaboración del producto, al igual que los
materiales posee la misma división: mano de obra directa (MOD) es
aquella que tiene relación directa con la producción o prestación de
un servicio, se encuentra fácilmente asociada con el producto, por
otro lado la mano de obra indirecta (MOI) se refiere a las tareas que
no están directamente relacionadas con la producción del bien o
servicio pero son necesarias para cumplir con el objeto social de la
empresa.
 CIF: son los demás costos asociados en la elaboración del producto,
en los que podemos encontrar: materiales indirectos, mano de obra
indirecta, otros como: (arrendamiento, servicios públicos,
depreciación, seguros etc.)

Adicionalmente es de vital importancia recurrir algunos cálculos matemáticos, que

permitan tomar decisiones en tiempo real, logrando un mejor control en las
operaciones.
 o Costos primos= materiales directos+ mano de obra directa
Los costos primos son los materiales directos y la mano de
obra directa, se relacionan directamente con la producción.
o Costos de conversión= mano de obra directa+ costos
indirectos de fabricación.
Son los relacionados con la transformación de los materiales
directos en productos terminados.
o Costos de producción= materiales+ mano de obra+ costos
indirectos de fabricación.
Son todos los costos que se generan en trasformar las
materias primas en productos terminados

2. Costos totales, costo unitarios

Los costos totales, son aquellos costos en los que se incurre en un
proceso productivo, se encuentra dividido en costo fijo y costo variable.
Los costos unitarios es el costo individual del producto, basado
generalmente en promedios, tomando los costos de los factores
productivos.

3. Según el comportamiento
Se refiere a las fluctuaciones que tiene un costo al momento que una
actividad relacionada cambia. En los que podemos mencionar
 Costos fijos: son aquellos que permanecen constantes independientemente
del volumen de producción, puesto que no dependen de la producción.
 Costos variables: son aquellos que cambian en total proporción al nivel de
actividades, puede ser en producción o por aumento en las ventas.
 Costos mixtos: son costos que contienen dos elementos una parte fija y otra
parte variable, presentando alteraciones de manera directa en los cambios
de actividad.
Además existen otros costos que se pueden clasificar en controlables y no
controlables, los cuales inciden sustancialmente en la organización. Entonces
puede decirse que los costos controlables son aquellos sobre los que la
administración puede influir fácilmente, como son: salarios, materiales, mano de
obra, entre otros. Mientras que los costos no controlables son costos impositivos,
puesto que la gerencia no puede manejar dichos costos, como son: los impuestos.

Otro tema importante dentro de los costos son los inventarios, pues es
imprescindible que las empresas independiente de su magnitud desarrollen una
buena gestión de sus inventarios, pues realizar una planificación de inventario
optimo proporciona una dirección eficiente del movimiento real de las mercancías,
al igual que el almacenamiento de los mismos, mostrando si existe exceso o stock
de inventarios, como también el flujo y rotación de los productos, logrando así
disminuir un uso inadecuado en los materiales, con el fin de tomar medidas
estratégicas en pro de la compañía.

De acuerdo a los requerimientos de la empresa puede elegir valorar los inventarios,

optando por el más conveniente de acuerdo a sus necesidades, ya que es el método
que ayuda a las empresas a conocer en términos monetarios como se encuentran
sus inventarios, teniendo una base específica de cada producto vendido, unidades
disponibles, costos unitarios de los artículos, entre otros. Es así entonces que
existen dos sistemas que posibilitan la medición de los inventarios en las empresas,
ellos son:

 Método primeras en entrar primeras en salir (peps): consiste en darle salida

aquellos productos que se adquirieron primero, puesto que en los
inventarios quedaran los bienes que se compraron recientemente,
evaluando el costo unitario de los productos. Es un método más actualizado,
y su implementación no es costosa, mostrando una alta utilidad lo que suele
ser llamativa para la empresa, sin embargo más impuestos asumidos,
 Método promedio ponderado: consiste en establecer un promedio de los
productos, sumando los valores existentes en el inventario con los de la
nueva compra, para luego buscar una proporción entre el número de
 unidades existentes y las nuevas unidades que entran al inventario, también
permite evaluar el costo unitario, aunque muestra altos costos en su
implementación, utilidades bajas y disminución de impuestos.

Para la mayoría de organizaciones especialmente las industriales es importante

realizar clasificación de sus inventarios ya que requieren un control más detallado
de sus operaciones. Entre los que podemos destacar:

 Inventario de producto en proceso: es aquella producción que se encuentra

parcialmente elaborada ya que no comprende en su totalidad los tres
elementos del costo, por ende no se encuentra disponible para la venta.
 Inventario de producto terminado: son aquellos que ya están trasformados y
acabados al 100% por ende ya se encuentran disponibles para la venta.
 Inventarios de materias primas: Son los materiales excedentes luego del
proceso productivo.

Por consiguiente existen dos instrumentos operativos que permiten a las

empresas conocer de manera detallada todo el proceso de transformación y
elaboración del producto, evaluando elementos importantes como son: los
tres elementos del costo, y demás herramientas financieras necesarias para
su operación.
 Hoja de costos: es un documento utilizado principalmente por las
empresas manufactureras, con el objetivo de llevar un buen control en
los procesos, iniciando con un encabezado que contiene la siguiente
información: N° de orden, cliente, producto, periodo, N° de unidades,
costo unitario, costo total. Prosiguiendo con una serie de pasos en los
va discriminados integralmente el número de semanas, materiales
directos, mano de obra directa, costos indirectos de fabricación, para
luego sacar la suma total por semana de cada elemento, al igual que
la sumatoria total de todas las semanas.
  Estado del costo: es un estado financiero secundario, empleado
igualmente por empresas industriales en su mayor proporción, en el
cual se determina el costo de los productos, mostrando todas las
operaciones realizadas desde la compra de materias primas, hasta el
proceso de conversión en productos terminados. Posee una
estructura teniendo en cuenta un inventario inicial, compras,
devoluciones, entre otros elementos indicando al final el costo de la
mercancía vendida.

CONCLUSIONES:

 Hoy tanto en las organizaciones como en nuestros hogares empleamos

sistemas y estrategias para el control de nuestros bienes, planificando un
buen manejo de los recursos, para lo cual es necesario seguir parámetros en
el manejo de la información que permitan una buena toma de decisiones. Es
por ello que la administración debe estar a abierta a los cambios del mercado,
lo cual implica de igual manera modificaciones internas en la organización,
en base a esto se puede apoyar en muchas técnicas para la recopilación de
dicha información como es análisis de presupuestos, estudio de inventarios,
entre otros.
 Además existen otras herramientas en donde las empresas pueden apoyarse
para suministrar información a lo que se refiere la contabilidad financiera y
administrativa, dado que la contabilidad financiera permite a los usuarios
externos tener un panorama más claro sobre la situación económica de la
empresa, proporcionando información útil para la toma de decisiones, por su
parte la contabilidad administrativa brinda información a usurarios internos
proporcionando información clara y pertinente mejorando la toma de
decisiones.
 Desde la antigüedad la contabilidad y el control financiero juegan un papel
importante para llevar un control de bienes y mercancías, es así que en la
actualidad toma mayor relevancia contando con la contabilidad de costos la
 cual contiene diferentes métodos para tener un mejor registro de los costos,
permitiendo a las empresas tener una visión clara y organizada sobre la
implementación de un sistema de costos, de acuerdo a la actividad
económica que desarrolla la compañía conforme a las leyes que la rigen.

BIBLIOGRAFIA

Arredondo González, M. M. (2008). Contabilidad y análisis de costos. (1era ed., p. 155).México DF:
Grupo Editorial Patria.

lUISERIRAR. (06 de 10 de 2010). contabilidad de costos. Obtenido de http://contadecostos-

itssmt.blogspot.com.co/2010/10/311-hoja-de-costos.html