Gestión de la integración

Eddy Morris A.
Sesion 1/2 emorris@esan.edu.pe
Telf. 3177200 Anexo 4762
Tendencias en la administración de proyectos

 Globalización
 Proyectos virtuales
 Proyectos multinacionales
 Uso de tecnologías de información
 Innovación
 Habilidades Interpersonales
 Certificaciones
 Organizaciones orientadas a
proyectos
 Metodologias agiles
 Combinación de marcos de
referencia

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Qué es Dirección de Proyectos?
La aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto a fin de cumplir con los
requisitos del mismo.
La Gerencia de proyectos se logra mediante el uso de proceso
tales como: Inicio, planificación, ejecución, control, y cierre.

Tomado de: A Guide to the Project Management

Body
®
of Knowledge (PMBOK Guide)

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Gerencia de proyectos

 Un proyecto es una empresa dentro de

la empresa
 Tiene un “Gerente General”
 Se planifica
 Tiene una estructura organizacional
 Se administran recursos
 Tiene un presupuesto
 Somos responsables de la utilidad ó
pérdida

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 Factores Críticos de Éxito de un proyecto (FCE)

Aquellos aspectos, tareas, cosas que deben ir bien en un

proyecto para que el proceso termine bien y cumpla con sus
objetivos
Ejemplos:
• Apoyo de la Gerencia
• Uso de metodologías
• Presupuesto bien definido
• Capacitación del personal
• Herramientas

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 Gerencia de proyectos
AREAS DEL CONOCIMIENTO REQUERIDAS

MANEJO DEL MANEJO DE MANEJO DEL MANEJO DEL

ALCANCE LA CALIDAD TIEMPO COSTO

MANEJO DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
SATISFACCIÓN DE LOS “STAKEHOLDERS”

MANEJO DE
MANEJO DE LA MANEJO DE LAS MANEJO DEL
LOS RECURSOS
COMUNICACIÓN ADQUISICIONES RIESGO
HUMANOS

MANEJO DE
LOS
STAKEHOLDERS

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Areas de Conocimiento

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Fuente: http://www.pmcompetence.net/PPG/download/crawford_l_2004a.pdf
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 El papel del Gerente de proyectos
Elaborar planes realistas
Organizar el equipo de trabajo
Dirigir é integrar el equipo
Establecer estándares
Coordinaciones
Predecir situaciones futuras
Negociar
Controlar el proyecto
Definir una visión
Fomentar valores
Documentar el proyecto
Asegurar un término ordenado
Romper paradigmas
Es un lider transformacional y es un lider
de servicio

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 La Gestión de la integración

Incluye los procesos y actividades necesarios

para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades de
la dirección de proyectos dentro de los grupos
de procesos de dirección de proyectos

La gestión de la integración del proyecto

implica tomar decisiones en cuanto a la
asignación de recursos, balancear objetivos y
alternativas contrapuestas, y manejar las
interdependencias entre las áreas de
conocimiento de la dirección de proyectos

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 Gestión de la integración del proyecto

 Incluye los procesos para asegurar que los

diferentes procesos del proyecto se coordinen
apropiadamente
 La integración se requiere para relacionar
distintos procesos de la gerencia de proyectos
 Incluye negociaciones entre objetivos que
compiten
 Todos los procesos de la gerencia de proyectos
son integradores

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 Gerencia de la integración

 La integracion es necesaria para relacionar

procesos de la gerencia de proyectos
 Evaluar riesgos por una ampliación del
alcance
 Integrar costos, tiempo, alcance
 Cambios en los costos por personal
adicional
 Integrar las actividades del proyecto

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Los procesos de la gestión de
integración de Proyectos

 Desarrollar el acta de constitución del

proyecto
 Desarrollar el plan para la Dirección del
proyecto
 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
 Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto
 Realizar el control integrado de cambios
 Cierre del proyecto o fases

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Desarrollar el acta de constitución del proyecto

Documento que autoriza

formalmente al proyecto o una fase
y documentar los requisitos iniciales
que satisfacen las expectativas de
los stakeholders

Designar el Director del proyecto

para su elaboración

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Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

Consiste en documentar las acciones

necesarias para definir, preparar,
integrar y coordinar todos los planes
subsidiarios

Integra los siguientes planes:

• Plan de gestión del alcance

• Plan de gestión de calidad
• Plan de recursos humanos
• Plan de gestión de las
comunicaciones
• Plan de gestión de riesgos
• Plan de gestión de las adquisiciones

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Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

Ejecutar el trabajo definido en

el plan para la dirección del
proyecto a fin de cumplir con
los objetivos del mismo

El director del proyecto dirige

el desempeño de las
actividades planificadas del
proyecto

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Monitorear y controlar el proyecto

Consiste en Monitorear, revisar y

regular el avance a fin de cumplir con
los objetivos del plan para la dirección
del proyecto

Se realiza a lo largo del proyecto

Se evalua el rendimiento del proyecto

Permite determinar acciones

preventivas y correctivas para el
proyecto

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Control integrado del cambios

Consiste en controlar todas

las solicitudes de cambios y
en aprobar y gestionar los
cambios en el proyecto

Se realiza durante todo el

proyecto

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Cierre del proyecto

Consiste en finalizar todas las

actividades en todos los
grupos de procesos de
dirección de proyectos para
completar el mismo

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Características de la organización
orientada a proyectos

Gran independencia y autoridad del

director del proyecto
Alta disponibilidad de recursos
Control del presupuesto del proyecto
Dedicación tiempo completo del
director del proyecto
Ambiente propio
Personal administrativo propio

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Cómo se generan los proyectos?

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 El Planeamiento
Estratégico Empresarial y el protafolio de proyectos

¿Adónde
vamos?
¿Dónde
1. Visión
estamos? 2. Misíon
3. Objetivos

4. Problemas
8. Iniciativas Estrategicas
5. Factores Críticos de Exito
6. FODA 9. Proyectos

7. Fuerzas Competitivas

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 Priorización de Proyectos
Considerar
Contribución de los proyectos al cumplimiento de la estrategia
empresarial
Precedencias
Impacto en el entorno y en la organización
Evaluación financiera de proyectos
No es matemática
La alta dirección puede modificarla

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Los procesos de la gestión de
integración de Proyectos

 Desarrollar el acta de constitución

del proyecto
 Desarrollar el plan para la Dirección
del proyecto
 Dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto
 Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto
 Realizar el control integrado de
cambios
 Cierre del proyecto o fases

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 Acta de constitucion del proyecto

Es una descripción de los productos o

servicios que entregara el proyecto
Documenta las necesidades del cliente y
del nuevo producto o servicio o resultado
que el proyecto debe proporcionar

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 Acta de constitución del proyecto

El propósito o la justificación del proyecto,

Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados,
Los requisitos de alto nivel,
Los supuestos y las restricciones,
La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites,
Los riesgos de alto nivel,
El resumen del cronograma de hitos,
El resumen del presupuesto,
La lista de interesados,
Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en qué consiste el éxito del
proyecto, quién decide si el proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación del
proyecto),
El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad
El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de
constitución del proyecto
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO EXALMAR.docx
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 Trabajo

Investigar y comparar PMI-Prince2-IPMA-P2M-ISO10006-

ISO21500-otros

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 Trabajo
Elaborar el acta de constitucion de un proyecto
Considere los aspectos presentados en la clase y los aportes adicionales que
considere convenientes
Sugerencia: Seleccione un proyecto relevante.
Fecha de entrega: Próxima clase

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¿PREGUNTAS?

Eddy Morris
ESAN
Tel: 317-7200
Email: emorris@esan.edu.pe

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