Curso Paquete de

Excel
FORMAS DEL PUNTERO
 En Excel el puntero del ratón puede adoptar diferentes formas.
 La forma indica qué efecto tendrá en el movimiento del ratón y la acción de
las teclas.

Seleccionar una celda o rango

Arrastrar la celda o el rango seleccionados.

Llenar (copiar valores dentro de las celdas a través de las que arrastra) o llenar series (copia
un diseño de valores, como el llenado de los días de la semana)

Ingresar o editar datos. El cursor (línea vertical dentro de la celda) titila.

Redimensionar columna

Redimensionar fila

Copiar los formatos de celdas con la herramienta, Copiar Formato

 CREACIÓN DE SERIES
 Vamos a generar la serie con los meses del año.
 Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.
 Nos situamos en la esquina de la celda.
 Cuando aparece una cruz negra con clic sostenido nos desplazamos a las
celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie.

Y el resultado cuando soltamos el botón será una serie con tantos términos como casillas
marcamos. En nuestro ejemplo hemos marcado solamente dos celdas, pero igual podemos
escribir todos los meses del año de forma automática.
CREACIÓN DE SERIES NÚMERICAS
 Vamos a generar la serie numérica 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16 escribiendo en la hoja de
cálculo solo el 2 y el 4.
 Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en la siguiente.
 Marcamos las dos casillas y nos situamos en la esquina de las celdas marcadas y aparece
una crucecita negra.
 manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde deseamos
que se escriba la serie.

Y el resultado es la generación rápida y automática de una serie numérica

OPERADORES
 OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^
 OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &
("Viento"&"norte")
 OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico
(verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
 OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser
utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser : ; (espacio)
 JERARQUÍA DE LOS OPERADORES DE LOS OPERADORES
 Una fórmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores. Excel como cualquier
operador matemático tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primero
para que el resultado obtenido sea el correcto.
 Porcentaje %
 Exponenciación ^
 Multiplicación * y División /
 Suma + y resta -
 Concatenar &
 Comparación < , <=, >, >=, <>, =
8 ERRORES
 ##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza

una fecha o una hora negativa.

 #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,

como puede ser sumar textos.

 #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

 #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

 #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

 #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

 #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

 #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan.

1.Error ######
Este error es frecuente, y sucede por dos razones:
 El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es mas grande q el
ancho de la Columna
 Se introduce una Fecha negativa

Multiplicar los dos números q se soluciona abriendo el ancho

aparecen en la celda de la Columna
2. Error #¿NOMBRE?
 Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o cuando la formula
no existe

hay q tener en cuenta la versión q utilizas si esta en Ingles o Español por este
motivo también puede suceder este error q se escribe el nombre en ingles
utilizando una versión en Español.

Como solucionarlo Observar lo q escribimos.

 3. Error #¡REF!
 Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda q se ha utilizado y no es
valida.
 Ej: tenemos la siguiente tabla de Ventas de diferentes ciudades, y en el momento de
copiar la tabla a otro sitio suprimimos los datos del 2010 cuando Excel busca la celda
se encuentra con datos diferentes y le falta una columna para hacer la operación 2010
+2012

Posibles causa para el error #¡REF!

•Se ha eliminado las celdas q se han utilizado como referencia por otra formula o se han pegado celdas movidas sobre
otras a las q hacia referencia en otras formulas.
la solución: Cambiar las formulas, o eligiendo deshacer par restablecer las celdas de la hoja de calculo inmediatamente
después de eliminarlas o pegarlas.

•Se ejecuta una macro q introduce una formula que devuelve este error
la Solución: Comprobar si los argumentos de la formula hacen referencia a una celdas o rango de celdas no valido. Se
ejecuta la macro sobre la celda q se hace referencia la formula.
4. ERROR ¡DIV/0!
 Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se divide por una celda vacia

Solución:
•Compruebe q el divisor de la formula no sea cero ni este en blanco
•Se puede utilizar una formula SI para evitar este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2)
5. ERROR #¡VALOR!
Este error aparece cuando le damos a la formula un argumento diferente al q
espera.

Causas y soluciones
•Se ha escrito un texto y la formula espera un Numero o un
valor lógico Solución : cambiar el argumento de la celda donde aparece el texto si la
formula espera números y viceversa

•Se proporciona un rango a una formula q requiere un único valor, no un rango de

valores. Solución: cambie el rango para q tenga un valor; cambie el rango para q incluya
la misma fila o la misma columna q contenga la formula
6. ERROR #¡NUM!:
Se produce cuando se escriben valores numéricos no validos en una formula.

Causas y Soluciones:
•Se utiliza un argumento inaceptable donde la formula necesita un
argumento numérico. Solución: asegúrese q el argumento utilizado escrito en la
formula sea numérico

•Se escribe una formula q devuelve un numero demasiado grande o demasiado

pequeño para q Excel lo represente. Solución: cambie la formula para q
el resultado este comprendido entre -1x10e307 y 1x10e307
7. ERROR #¡NULO!
Cuando se especifica una intersección de dos áreas q no forman intersección.

causa y solución
• Utiliza un operando de rango incorrecto Solución: utilice un operador de rango
correcto para celdas contiguas q es los dos puntos (:)

•los rangos no se interceptan Solución: Para hacer referencia a dos áreas q no

forman intersección usar el operador de unión ejemplo utilice punto y coma (;) para
unirlos Ej: SUMA(A1:A10 ;B1:B10)
8. ERROR #N/A:
Cuando el valor no esta disponible para una formula

Causa y solución
•Faltan datos y en su lugar se coloca #N/A. solución: escribir datos donde se ha
colocado #N/A

•Se da un valor inadecuado para el valor buscado BUSCARV;

BUSCARH. Solución: verifique el valor buscado sea el correcto
 TOMADO DE:

 https://formulaenexcel.wordpress.com/2013/02/24/los-8-errores-en-excel/
 http://www.lasecretariaeficiente.com/2010/08/formas-del-puntero-en-
microsoft-excel.html