Sei sulla pagina 1di 1

Tipo de Características Observación Disposición

Documento Final

Es un documento que de manera Actualmente existen tres


detallada y fidedigna deja constancia tipos de registro civil:
de todos los hechos relativos a la nacimiento, con el que la
identidad, filiación y estado civil de persona nace a la vida
las personas, desde que nacen jurídica; matrimonio, con el
REGISTRO CIVIL hasta que mueren. que se legaliza esta unión Conservación total
Este documento tiene un valor legal frente al Estado, y
defunción, con el que se
acredita el fallecimiento de
una persona.
El acta de defunción es un Este documento sirve para
documento legal que certifica el hacer gestiones como la
ACTA DE fallecimiento de una persona, es preparación del entierro y
DEFUNCIÓN importante tenerlo para iniciar el funeral, arreglar la pensión,
proceso de diversos trámites en gestiones legales como Conservación total
beneficio de los deudos. herencias, etc.
Este documento tiene un valor legal

Una factura, factura de compra o Son comprobantes externos,


factura comercial, es un documento emitidos fuera de la
FACTURAS DE mercantil que refleja toda la empresa y luego recibidos y
COMPRAS información de una operación de
compraventa. conservados en la empresa, Eliminación de
Este documento tiene un valor ejemplo: facturas de documentos
contable compra, recibos de pagos
efectuados, etc.
La receta médica es el documento Se hará en idioma español,
por medio del cual los en forma escrita ya sea por
FORMULA MEDICA médicos legalmente copia mecanográfica, medio
capacitados prescriben la medicació electromagnético y/o
n al paciente para computarizado.
su dispensación por parte No podrá contener Eliminación de
del farmacéutico. enmendaduras o documentos
Este documento tiene un valor legal tachaduras, siglas, claves,
signos secretos,
abreviaturas o símbolos
químicos
Es un mecanismo que tiene por Pasados los cinco (5) años
ACCIONES DE objeto la protección de los derechos en el Archivo de Gestión se Eliminación de
TUTELA constitucionales fundamentales, aún elimina. El expediente es documentos
aquellos que no se encuentren propio del juzgado que
consagrados en la constitución conoció y tramitó el proceso.
Este documento tiene un valor legal
Refleja la realización de actividades Documento que contiene la
INFORME DE de la dependencia, son de carácter in opinión del auditor sobre la Eliminación de
AUDITORÍA Formativo. fidelidad y exactitud de las documentos
cuentas examinadas