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Cuadernos de Administración • Universidad del Valle • Volumen 27 • No. 46 • julio - diciembre de 2011
César A. Bernal Torres
cesar.bernal@unisabana.edu.co
Oficina 217, Edificio E2, Campus
Universitario del Puente del
Común, Chía, Cundinamarca.
Doctor en Administración
de Negocios (c), Maestría
en Educación y Profesor
Asociado Universidad de La
Sabana, Colombia. Director
Resumen
del Grupo de investigación Este artículo tiene como propósito el diseño de un modelo
“Cambio e Innovación” adscrito integral de la gerencia o administración del conocimiento como
a la Escuela Internacional recurso estratégico para potenciar la capacidad competitiva
de Ciencias Económicas de las organizaciones. El objetivo del modelo es contribuir a
y Administrativas de la dar respuesta a dos inquietudes básicas de muchos directivos
Universidad de La Sabana,
empresariales y estudiosos del tema en el entorno de los países
clasificación B de Colciencias.
en desarrollo: a) la necesidad de modelos gerenciales propios y
pertinentes a la realidad de las organizaciones y b) la integra-
Artículo de investigación ción de la diversidad de modelos dispersos existentes sobre
científica y tecnológica
este campo para facilitar su comprensión y aplicación. La cons-
Según Clasificación Colciencias
trucción del modelo se realizó a partir de una amplia revisión
Fecha de recepción: bibliográfica sobre el tema, un trabajo de campo en el contexto
julio 13 de 2011 de referencia con entrevistas a directivos empresariales y un
Fecha de corrección: análisis de expertos.
diciembre 8 de 2011
Fecha de aprobación: Palabras clave: estrategia competitiva, capacidad competitiva,
diciembre 20 de 2011 gerencia del conocimiento y creación de valor.
Model of knowledge management: Modèle de gestion de la connaissance:
comprehensive view vision intégrale
Modelo de gerencia del conocimiento: Modelo de gerencia del conocimiento:
visión integral visión integral
56 Modèle de gestion de la connaissance: Model of knowledge management:
vision intégrale comprehensive view
Abstract Résumée
This article seeks to design a comprehensive Cet article a pour objectif la conception
model of the management or administra- d´un modèle intégrale de gestion de la
tion of knowledge as a strategic resource connaissance en tant que ressource straté-
to enhance the competitive capacity of gique pour renforcer la capacité compétitive
organizations. The purpose of the model des organisations. Ce modèle cherche à
is to contribute to responding to two basic répondre deux inquiétudes fondamentales
questions from many company directors and de plusieurs directeurs d´entreprises et de
researchers on the topic within the scope chercheurs de gestion de la connaissance
of developing nations: a) the need for local dans l´environnement des pays en dévelo-
management models pertinent to the reality ppement: a) le besoin de modèles de gestion
of the organizations, and b) the integration of propres et en accord avec la réalité des orga-
the diversity of dispersed models existing in nisations; b) l´intégration de la diversité de
this field to facilitate their understanding and modèles qui existent sur ce domaine pour fa-
application. The construction of the model ciliter sa compréhension et son application.
was carried out from a broad bibliographic La construction du model a été faite à partir
review on the topic, field work within the d´une large révision bibliographique sur le
reference context with interviews of company sujet, un travail de champ dans le domaine en
directors, and an analysis by experts. référence avec des interviews aux directeurs
Keywords: competitive strategy, competitive d´entreprises et une analyse présentée par
capacity, knowledge management and des experts.
creation of value. Mots clef: stratégie compétitive, capacité
compétitive, gestion de la connaissance,
création de valeur.
Ana Celina
César Terán
Augusto Rosero
Bernal • Carla Cristina Botero Álvarez
Torres
Modelo de gerencia del conocimiento: visión integral
Cuadernos de Administración • Universidad del Valle • Volumen 27 • No. 46 • julio - diciembre de 2011
De otra parte, según Canals (2002), mientras con enfoque integral y holístico de la administra-
en los países desarrollados las organizaciones ción basada en el conocimiento que considera los
han mostrado interés creciente por la capacitación aspectos generales pero también las necesidades
y el desarrollo de modelos propios para la admi- y condiciones particulares de las organizaciones
nistración o gerencia del conocimiento como vía en su entorno y que, a la vez, integra los factores
para incrementar su capacidad innovadora y la clave de un proceso integral de administración que
creación de ventajas competitivas, en el contexto le permite a las organizaciones contribuir a construir
de las organizaciones en los países en desarrollo, ventaja competitiva sostenible con beneficio para
el abordaje que se ha dado hasta ahora al tema ha los diferentes grupos de interés (Drucker, 1995;
sido la adopción acrítica de modelos desarrollados Andrew y Sieber, 1999).
en contextos foráneos.
capacidades pone el énfasis en el ámbito interno de producir riqueza para la propia organización y sus
Bernal
las organizaciones como dimensión desencadenan- stakeholders, por lo cual requiere ser protegido para
Terán
1. Para efectos de este estudio los stakeholders son entendidos como el conjunto de personas, grupos
o entidades que se ven afectados por una organización y sus actividades. Estos grupos o entidades
César
son: los accionistas o socios, los trabajadores, los proveedores, los clientes, la comunidad, el
gobierno y sus entes reguladores e, incluso, la competencia.
este orden de ideas, según McAdam y Reid (2001), y el relacionado con la actividad de la organización
las organizaciones que saben gerenciar este recur- y el entorno; el ICAS -Sistema Adaptativo Complejo
so, según el contexto en el que actúan, tienden a ser e Inteligente, de Bennet y Bennet ( 2004), orientado
más competitivas que aquellas que no lo saben. a generar capacidades en las organizaciones
mediante la gestión del conocimiento con el fin de
Ahora, como consecuencia de la importancia optimizar el logro de sus objetivos estratégicos; 59
que hoy día ha venido adquiriendo el conocimiento el de triple hélice de Etzkowitz (2003) que explica
como estrategia para la competitividad empresarial, las relaciones que se dan entre la universidad, la
son diversos los modelos existentes relacionados empresa y el gobierno para mejorar las condiciones
con la gestión y /o administración del conocimiento en las cuales se genera la innovación dentro de una
en las organizaciones. Entre los principales mo- sociedad basada en el conocimiento.
delos en este campo y que sirvieron de referencia
para la construcción del aquí propuesto que, más El Integral de Gestión del Conocimiento desde un
que oponerse se complementan, se encuentran: el Enfoque de Procesos de Peña, Jovanes, Saiz y García
Skandia Navigator de Stewart (1997) como modelo (2006), que muestra la importancia de la relación
de medición de capital intelectual en sus categorías entre la organización, los procesos y la tecnología
de humano, estructural y de clientes; el Canadian para la eficaz gestión del conocimiento en función
Imperial Bank de Davenport y Prusak (2000) que de un conjunto de variables claves y estratégicas
estudia la relación entre el capital intelectual y que permiten su desarrollo tales como la cultura, el
el aprendizaje organizacional y el Intellect de clima, el liderazgo, el estilo organizativo, la misión,
Euroforum (1998) considerado como un proceso de la visión, los valores, las políticas y los objetivos
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identificación, selección, estructuración y medición corporativos; el Integrado Situacional, de Riesco
de activos intangibles de forma estructurada por las (2006), caracterizado por adaptar sus componentes
organizaciones. y arquitectura al entorno particular de cada organi-
zación y por armonizar el rol de las personas y las
El de creación de conocimiento de Nonaka y tecnologías en los procesos de gestión del conoci-
Takeuchi (1998) el cual indica que existen dos tipos miento; y el de espiral de TIC, de Pérez & Dressler
de conocimiento (tácito y explícito) y que es la trans- (2007), que enfatiza la importancia de utilizar las
formación de la información entre el uno y el otro lo tecnologías para la eficaz gestión del conocimiento
que explica la generación de nuevo conocimiento como estrategia para la competitividad empresarial.
para potenciar a las organizaciones en su proceso
innovador requisito para la nueva competencia en el 3.2. Propuesta del modelo integral de
en el nuevo orden mundial; el Knowledge Practices administración del conocimiento
Management de la KPGM (1998), que sirve para
analizar los factores (la estructura organizativa, la Teniendo en cuenta los planteamientos antes
cultura, el liderazgo, los mecanismos de aprendi- presentados, para efectos de este modelo, la geren-
zaje, las actitudes de las personas y la capacidad cia o administración del conocimiento es entendida
de trabajo en equipo) como condicionantes de la como el proceso sistemático relacionado con la iden-
capacidad de aprendizaje y de competitividad orga- tificación, adquisición, socialización, compartición,
nizacional; el Andersen de Pérez (2000) que plantea creación y usos del conocimiento relevante como
la importancia de los flujos de la información, desde estrategia para potenciar la capacidad competitiva2
las personas a la organización y viceversa, de modo de las organizaciones, las cuales, junto con las per-
que cada persona así como el conjunto de la orga- sonas que las conforman y el entorno externo en el
nización puedan utilizar esa información para crear que las mismas actúan, son entendidas como siste-
valor para los clientes. mas abiertos y complejos en donde operan de forma
simultánea múltiples lógicas e incertidumbres, así
El de Vínculo entre la gestión del conocimiento como diversidad de fuerzas que les exigen estar en
y el valor del cliente de Gamble y Blackwell (2004) permanente dinámica y ajuste.
que enfatiza la necesidad de gestionar tres tipos de
conocimiento por parte de las organizaciones: el de Igualmente, para el modelo, la gerencia del
las necesidades de los clientes, el de los procesos, conocimiento es entendida como una filosofía o un
Organización Conocimiento
Proveedores
Cultura Organizacional
Competencia
ológica - Actividades
Comunidad
sic
* Identificar y adquirir
Fís
ritual - P
Tecnologías de la
ica - Soc
* Adaptar y crear
ioc
ultural - E
* Utilizar
• Carla Cristina Botero Álvarez
Proceso Metodológico
* Familiarización
* Diagnóstico Impacto
* Capacitación
* Diseño del programa
* Implementación
* Seguimiento
Torres
Clientes
Rosero
Económico
Social
Terán
Augusto
Tecnológico
Medio Ambiental
Ana Celina
Legal
Político
César
3.2.1. El potencial humano en el conocimiento es la cultura organizacional
porque es un factor altamente condicionante
Para este modelo de gerencia o de admi- de la actividad de toda organización en su
nistración basada en el conocimiento, las dinámica cotidiana. Por esto, al momento llevar
personas son el centro de la administración a cabo cualquier cambio en una organización es
porque son ellas quienes adquieren, crean, preciso analizar incluso las distintas subculturas 61
comparten o usan el conocimiento y los de la cultura organizacional arraigadas en los
demás factores – la cultura organizacional, distintos departamentos o divisiones y que son
las tecnologías, la dinámica del entorno ex- responsables de generar distintos símbolos, per-
terno y la propia metodología para el diseño cepciones y valoraciones, según se pertenezca a
e implantación de actividades de gestión del un departamento u otro, ante hechos comunes
conocimiento - son el apoyo para tal efecto. que les afectan por igual, lo que para los men-
cionados autores hace necesario proceder a la
Según Drucker (2005), toda organización adaptación entre el programa de administración
debe preparar un verdadero equipo de trabajo del conocimiento y la cultura empresarial para su
e integrar los esfuerzos individuales en uno respectiva implementación.
donde todos y cada uno coadyuven al logro de
los objetivos organizacionales y a través de
ello generar valor agregado3 para el conjunto 3.3.3. El análisis organizacional y el
de los stakeholders de la organización 4 . Así, pensamiento estratégico
los aportes de cada persona han de estar
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orientados a los objetivos de la organización Según Kreinter y Kinicki (1997), en el nuevo
como un todo y no al cumplimiento de tareas ambiente de las organizaciones es necesario
o funciones aisladas de áreas o departamen- un enfoque estratégico que le permita a es-
tos estancos. Al respecto, Quinn, Anderson tas un conocimiento amplio y continuo de sí
y Finkelstein (1996) no dudan en afirmar mismas y de su entorno así como de un enten-
que, es indudable que en la sociedad actual dimiento holístico de estas en interacción con
- denominada por algunos sociedad del cono- el entorno. Así, Mintzberg (1998) considera
cimiento- el éxito de cualquier organización que ser estratégico consiste en arraigar com-
está determinado más por el desarrollo de las promisos en las formas de actuar o responder
potencialidades y capacidades intelectuales creativamente por parte de una organización
de las personas que en ellas laboran que por a los retos de sus entornos interno y externo
los demás activos de las compañías (finan- para garantizar efectividad en el logro de
cieros, maquinaria y equipo, TIC, etc.). sus resultados. En este sentido, para Hitt,
Ireland y Hoshisson (2004), una acción es
3.3.2. La cultura organizacional considerada como acción estratégica si al im-
plementarla produce una ventaja competitiva
De acuerdo con Muñoz (1999) y Del Moral et al. significativa y duradera. Así, la razón de toda
(2007), diferentes estudios de la administración estrategia es crear o perpetuar la(s) ventaja(s)
del conocimiento muestran que después de las competitiva(s) para las personas, las organi-
personas el otro factor más importante a la hora zaciones y las naciones, y es esta la razón de
de administrar las organizaciones con énfasis ser de la administración del conocimiento.
3. Para estos efectos, el valor agregado es entendido como el valor adicional que es percibido por cada
uno de los grupos de interés de una organización como consecuencia de su actividad organizacio-
nal resultado de la gerencia del conocimiento.
4. Las organizaciones han de ser cada vez más conscientes de que sus resultados son consecuencia de
un trabajo compartido y colaborativo entre estas y sus grupos de interés y/o otro u otros actores de
la sociedad y, por consiguiente, sus beneficios, también, han de ser compartidos con todos y cada
uno de esos grupos de interés. De acuerdo con Hamel y Bill (2007), en este nuevo ambiente de los
negocios, las organizaciones que realizan sus actividades en trabajo colaborativo con sus grupos
de interés y comparten con ellos sus beneficios serán cada vez más competitivas y sostenibles
que aquellas que no lo hacen. Además, agregan los mencionados autores que las organizaciones
en las que el interés básico son los beneficios económicos para sí mismas sin preocupación por sus
grupos de interés serán cada vez más cuestionadas y su capacidad competitiva reducida.
3.3.4. Rol de las tecnologías de la
* Creación y/o adaptación: propender por
información y las comunicaciones la generación de nuevo conocimiento den-
(TIC) tro de la organización o adaptar el disponi-
ble –interno o externo- a sus necesidades.
Complementario a las personas, la cultura
62 organizacional y el pensamiento estratégico, * Utilización y beneficios del conocimien-
como factores claves de la administración to: aplicar el conocimiento disponible a la
basada en el conocimiento, está la informática dinámica de la organización y evaluar el
y las tecnologías de la información y las comu- impacto del mismo en la actividad organi-
nicaciones (TIC) que juegan un papel crucial zacional.
como apoyo a la interacción y procesamiento
de la información que sirve de base para la Es importante mencionar que aunque el
administración del conocimiento. Al respecto, orden en que aquí se describen estas activi-
diversos estudios sobre el rol de estas tecno- dades refleja una secuencia lógica, esto no
logías como factores de aprovechamiento del quiere decir que toda organización deba reali-
conocimiento como estrategia competitiva zar dichas actividades en ese orden sino que
empresarial indican que, si bien para países cada organización realizará las actividades
con avanzado nivel tecnológico las TIC son de- que se consideren relevantes en su momento
terminantes en ese propósito, para la mayoría y en la secuencia más pertinente a sus carac-
de los casos la eficiencia de estas depende, terísticas.
entre otros factores, de la propia elección de
la tecnología para cada caso, del tipo de tarea
a realizar, de los recursos disponibles y de las 3.4. Proceso metodológico para la
personas que las utilizan en cada organización implementación del modelo
(Nonaka y Takeuchi, 1998; Grau, 2003; Del Mo-
ral et al, 2007; Quintanilla, 2005 y Wiig, 2009). Según Rodríguez (2006), con la excepción
del modelo propuesto por Nonaka y Takeuchi
(1998), los demás modelos de conocimiento
3.3.5. Actividades o dimensiones coinciden, con mayor o menor dispersión y
básicas en la administración del claridad, en establecer tres componentes
conocimiento básicos de la estructura y la dinámica de
cualquier modelo o sistema de administración
Para este modelo, un factor clave a la hora con énfasis en el conocimiento: diagnóstico
de asumir el conocimiento como el recurso es- organizacional, diseño y desarrollo del
tratégico de una empresa, la administración de sistema para la creación del conocimiento y
éste consiste en realizar de forma efectiva las seguimiento de los resultados.
siguientes actividades (McAdan y Reid, 2001
• Carla Cristina Botero Álvarez
y Riesco, 2006; Del Moral et al. 2007, Wiig, Igualmente, Rivero (2009), North y Rivas
2009): (2008), GTZ (2007), Riesco (2007) y CEN
(2004), consideran que la administración
* Identificación y adquisición de conoci- del conocimiento ha de desarrollarse en una
miento: orientadas a definir el conocimien- disciplina y metodología propias que con-
to relevante, disponible y ausente en la temple de forma fundamental los siguientes
organización, así como las fuentes donde aspectos: un marco teórico y una estructura
reside. general, una visión del entorno concreto de
aplicación y de adaptación y/o desarrollo de
Torres
lo es el siguiente:
Augusto
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* Fase de diseño de un programa de gerencia cultura organizacional que facilite tal propósito.
del conocimiento: orientada al diseño es-
pecífico de un programa de administración Por lo anterior, se recomienda desarrollar
del conocimiento que responda a las parti- un nuevo estudio cuyo objetivo sea la contras-
cularidades y necesidades específicas de la tación sistemática del modelo en general, con
organización interesada. estudios endógenos sobre la real importancia
de las variables constitutivas del modelo en
* Fase de implementación y seguimiento: los resultados del mismo, probar y ajustar las
es la fase de la puesta en marcha del pro- diferentes herramientas que apoyan a éste,
grama diseñado en la fase anterior una vez contrastar y ajustar el proceso metodológico
definidos los responsables de orientar ese del respectivo modelo y contrastar el criterio
proceso y de asignar los recursos definidos del trabajo conjunto entre los expertos en el
y asignados para tal efecto. tema y las personas de la organización durante
las fases de definición, diseño y aplicación del
modelo en el contexto de la organización intere-
4. Conclusiones sada en el mismo.
El modelo aquí presentado y que ha sido
construido a partir de la integración de las
variables consideradas (por la bibliografía, 5. Referencias
un grupo de expertos y la opinión de diversos
directivos empresariales) como relevantes para
la eficaz gerencia del conocimiento, es una Andrew, R. y Sieber, S. (1999). La gestión
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modelos foráneos que la mayoría de las veces ñola para la Calidad (pp. 1-227)
no consultan ni responden a sus necesidades
y son incorporados por éstas, sólo por moda. Bennet, A. y Bennet, D. (2004). Organizational
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Ana Celina
César Terán
Augusto Rosero
Bernal • Carla Cristina Botero Álvarez
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