FTA05-16

VERSIÓN 2

DATOS DEL INFORME DE ACTIVIDADES Nro. 2

Fecha de presentación (02/04/2018) Período del informe: Desde (01/03/2018) hasta

(30/03/2018)

Nombre del Contratista: GUSTAVO ADOLFO SILVA GUTIÉRREZ

Nombre Directora General y/o Supervisor: EDUARD LEONARDO CHIRIVI GUZMAN

DATOS DEL CONTRATO

Contrato No. 097 del 25/01/2018 Contratista: GUSTAVO ADOLFO SILVA GUTIÉRREZ
Objeto: PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y APOYO A LA GESTIÓN PARA LA PROMOCIÓN Y EJECUCIÓN DE
ACTIVIDADES EN EL PROGRAMA DE MIL GUITARRAS, Y APOYO A EVENTOS DESARROLLADOS POR EL
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE DE ZIPAQUIRÁ, VIGENCIA 2018

Plazo de ejecución: SIETE (07) MESES

Valor del contrato: DIEZ MILLONES CIENTO CINCUENTA MIL PESOS ($10.150.000)
Fecha de Iniciación contrato: 01/02/2018
Fecha de Terminación contrato: 31/08/2018
Valor a pagar en el presente informe: UN MILLON CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL
PESOS ($1.450.000)

Porcentaje de ejecución financiera: 29 % Porcentaje de ejecución en tiempo: 29 %

EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO

REPORTADO
Obligaciones Contractuales Actividades realizadas Soportes
OBLIGACIONES GENERALES
1) Desarrollar el objeto de su contrato de
1) Desarrollo el objeto de mi contrato de
manera profesional atendiendo las normas,
manera profesional atendiendo las normas,
leyes y procedimientos legales, técnicos y
leyes y procedimientos legales, técnicos y
de cualquier índole que se desprendan del
de cualquier índole que se desprendan del
objeto contratado y que se requieran para
objeto contratado y que se requieran para
su correcta ejecución.
su correcta ejecución.
2) Coordinar junto con el supervisor
2)Coordino junto con el supervisor del
del contrato a través de acta, las
contrato a través de acta, las condiciones
condiciones mínimas de tiempo, modo y
mínimas de tiempo, modo y lugar sobre las
lugar sobre las cuales deberán ser
cuales deberán ser ejecutados los servicios
ejecutados los servicios contratados de
contratados de acuerdo a la necesidad del
acuerdo a la necesidad del servicio.
servicio.
3) Observar en la ejecución del contrato un
3) Observo en la ejecución del contrato un
comportamiento ético, honesto y de buen
comportamiento ético, honesto y de buen
trato para con los funcionarios, contratista y
trato para con los funcionarios, contratista y
usuarios del IMCRDZ, garantizando la
usuarios del IMCRDZ, garantizando la
proyección de la buena imagen de la
proyección de la buena imagen de la
entidad a la comunidad. (La no observancia
entidad a la comunidad. (La no observancia
de esta obligación será causal de
de esta obligación será causal de
incumplimiento del contrato).
incumplimiento del contrato).
4) No utilizar el nombre, razón social,
4) No utilizo el nombre, razón social,
instalaciones, equipos, maquinaria, material
instalaciones, equipos, maquinaria, material
didáctico e implementación del Instituto
didáctico e implementación del Instituto
Municipal de Cultura, Recreación y Deporte
Municipal de Cultura, Recreación y Deporte
de Zipaquirá que le fuere entregada con
de Zipaquirá que le fuere entregada con
ocasión del presente contrato, para
ocasión del presente contrato, para
actividades diferentes al desarrollo del
actividades diferentes al desarrollo del
objeto contractual o actividades
objeto contractual o actividades
particulares, salvo autorización expresa del
particulares, salvo autorización expresa del
INSTITUTO.
INSTITUTO.
5) No acceder a peticiones o amenazas de
5) No accedo a peticiones o amenazas de

quienes actúen por fuera de la ley con el fin
de obligarlos a hacer u omitir algún acto o
hecho.
6) EL CONTRATISTA se compromete a
responder por todos y cada uno de los
insumos, suministros, herramientas,
dotación, implementación, inventarios y/o
materiales que le sean puestos a su
disposición para la prestación de servicios
realizados, por lo que los mismos quedaran
a cargo del contratista y este responderá
con ellos, autorizando que el valor del
mismo sea descontado automáticamente
de los pagos pactados en caso de pérdida
o extravío injustificado, de acuerdo con el
deber de cuidado y diligencia inmerso en el
contrato.
7) Implementar el sistema de Gestión de
calidad y el modelo estándar de control
interno (MECI) establecido por el IMCRDZ,
mediante la aplicación de los procesos,
procedimientos, formatos y demás
herramientas que le sean socializadas.
8) Cumplir con las normas del Sistema
General de Riesgos Laborales y practicarse
por su cuenta y riesgo los exámenes
médicos ocupacionales de conformidad con
lo previsto en los artículos 16 y 18 del
Decreto 0723 de 2013, los cuales deberán
ser entregados al supervisor del contrato.
9) En caso de presentarse incapacidad
médica certificada por la EPS
correspondiente, el CONTRATISTA deberá
avisar oportunamente con el fin de
suspender la ejecución del contrato.
10) Si por alguna circunstancia el
CONTRATISTA solicita la terminación
anticipada del contrato deberá hacerlo
dentro de los 30 días anteriores a la misma,
reservándose el lMCRDZ las razones que
tenga para no autorizarla, evitando que se
vea afectada la prestación del servicio;
11) Portar el carné de contratista mientras
se encuentre en las instalaciones el
instituto o donde se esté prestando el
servicio, garantizando la utilización de la
indumentaria institucional del IMCRDZ y
mantener su aspecto personal acorde a su
ejercicio profesional.
12) Mantener estricta reserva y
confidencialidad sobre la información que
conozca por causa o con ocasión de la
ejecución del contrato.
13) Asistir a las reuniones, actividades,
izadas de bandera y/o talleres que sean
convocados por el GERENTE y/o
SUPERVISOR del contrato.
14) Justificar con mínimo cinco (05) días
hábiles antes y por escrito la inasistencia a
cualquier reunión y/o evento al que sea
convocado por el SUPERVISOR del
contrato. En caso de no ser esto posible
presentar la correspondiente justificación al
dial hábil siguiente a la realización del
mismo.
15) Presentar al Instituto, a través del
supervisor del presente contrato, a más
tardar dentro de los TRES (3) días hábiles
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quienes actúen por fuera de la ley con el fin
de obligarlos a hacer u omitir algún acto o
hecho.
6) Me comprometo a responder por todos y
cada uno de los insumos, suministros,
herramientas, dotación, implementación,
inventarios y/o materiales que sean
puestos a mi disposición para la prestación
de servicios realizados, por lo que los
mismos quedaran a cargo del contratista y
este responderá con ellos, autorizando que
el valor del mismo sea descontado
automáticamente de los pagos pactados en
caso de pérdida o extravío injustificado, de
acuerdo con el deber de cuidado y
diligencia inmerso en el contrato.
7) Implemento el sistema de Gestión de
calidad y el modelo estándar de control
interno (MECI) establecido por el IMCRDZ,
mediante la aplicación de los procesos,
procedimientos, formatos y demás
herramientas que le sean socializadas.
8) Cumplo con las normas del Sistema
General de Riesgos Laborales y practiqué
por mi cuenta y riesgo los exámenes
médicos ocupacionales de conformidad con
lo previsto en los artículos 16 y 18 del
Decreto 0723 de 2013, los cuales deberán
ser entregados al supervisor del contrato.
9) En caso de presentarse incapacidad
médica certificada por la EPS
correspondiente, deberé avisar
oportunamente con el fin de suspender la
ejecución del contrato.
10) Si por alguna circunstancia el
CONTRATISTA solicita la terminación
anticipada del contrato deberá hacerlo
dentro de los 30 días anteriores a la misma,
reservándose el lMCRDZ las razones que
tenga para no autorizarla, evitando que se
vea afectada la prestación del servicio;
11) Portar el carné de contratista mientras
se encuentre en las instalaciones el
instituto o donde se esté prestando el
servicio, garantizando la utilización de la
indumentaria institucional del IMCRDZ y
mantener su aspecto personal acorde a su
ejercicio profesional.
12) Mantengo estricta reserva y
confidencialidad sobre la información que
conozca por causa o con ocasión de la
ejecución del contrato.
13) He asistido a las reuniones,
actividades, izadas de bandera y/o talleres
que sean convocados por el GERENTE y/o
SUPERVISOR del contrato.
14) Justificar con mínimo cinco (05) días
hábiles antes y por escrito la inasistencia a
cualquier reunión y/o evento al que sea
convocado por el SUPERVISOR del
contrato. En caso de no ser esto posible
presentar la correspondiente justificación al
dial hábil siguiente a la realización del
mismo.
15) Presento al Instituto, a través del
supervisor del presente contrato, a más
tardar dentro de los TRES (3) días hábiles
siguientes a la fecha de cada corte, el

siguientes a la fecha de cada corte, el
respectivo informe mensual de actividades,
junto con sus respectivos soportes
documentales que den cuenta de las
actividades pactadas y desarrolladas (la no
observancia de esta obligación se
constituye como incumplimiento del
contrato).
16) Presentar conforme la fecha de
periodicidad de los pagos del presente
contrato, los comprobantes de pago al
sistema de Seguridad social en ARL, salud
y pensión en calidad de cotizante
independiente.
17) Tramitar el pago final, anexando paz y
salvo informe final e informe consolidado
de logros y actividades desarrolladas y
relación de pagos de seguridad social y
ARL de todos los periodos del contrato.
18) Cargar y mantener actualizada la hoja
de vida a la base de datos del SIGEP.
19) Manejar la documentación conforme a
la gestión documental y lo descrito en las
tablas de retención documental.
20) Asistir a la Ciclovida de acuerdo a la
programación estipulada por el IMCRDZ
para apoyar la oferta cultural y mostrar los
avances de sus programas.
21) Entregar la información requerida por el
área de prensa para diseños publicitarios y
cubrimiento de eventos, en los tiempos
establecidos de acuerdo a los formatos del
SGC.
22) Apoyar al área de prensa en la difusión
de la información través de las redes
sociales y demás estrategias de
comunicación.
23) Apoyar los procesos contractuales y
administrativos que se requieran para
garantizar las actividades y eventos
culturales ofertados por el IMCRDZ.
24) Apoyar a la SUBGERENCIA de cultura
en la formulación de proyectos para la
gestión y adquisición de recursos ante las
diferentes instancias estatales y privadas.
25) dar respuesta según le corresponda a
las PQRS, dando cumplimiento al
procedimiento establecido por la entidad.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
26) Desarrollar un proceso formativo en el
área de MIL GUITARRAS tanto en el
Centro Cultural Casa del nobel Gabriel
García Márquez, como en los puntos
satélites que le sean asignados de acuerdo
al modelo implementado por la Escuela de
formación artística y cultural de Zipaquirá
(EFACZ).
27) Realizar actividades artísticas y
culturales dentro de los programas de
asistencia a las comunidades, en
consonancia con las políticas de
descentralización de la cultura en
articulación con Juntas de acción comunal
e Instituciones Educativas asignadas,
manteniendo contacto directo con los
rectores, coordinadores y presidentes de
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respectivo informe mensual de actividades,
junto con sus respectivos soportes
documentales que den cuenta de las
actividades pactadas y desarrolladas (la no
observancia de esta obligación se
constituye como incumplimiento del
contrato).
16) Presentar conforme la fecha de
periodicidad de los pagos del presente
contrato, los comprobantes de pago al
sistema de Seguridad social en ARL, salud
y pensión en calidad de cotizante
independiente.
17) Tramitar el pago final, anexando paz y
salvo informe final e informe consolidado
de logros y actividades desarrolladas y
relación de pagos de seguridad social y
ARL de todos los periodos del contrato.
18) Cargar y mantener actualizada la hoja
de vida a la base de datos del SIGEP.
19) Manejar la documentación conforme a
la gestión documental y lo descrito en las
tablas de retención documental.
20) Asistir a la Ciclovida de acuerdo a la
programación estipulada por el IMCRDZ
para apoyar la oferta cultural y mostrar los
avances de sus programas.
21) Entregar la información requerida por el
área de prensa para diseños publicitarios y
cubrimiento de eventos, en los tiempos
establecidos de acuerdo a los formatos del
SGC.
22) Apoyar al área de prensa en la difusión
de la información través de las redes
sociales y demás estrategias de
comunicación.
23) Apoyar los procesos contractuales y
administrativos que se requieran para
garantizar las actividades y eventos
culturales ofertados por el IMCRDZ.
24) Apoyar a la SUBGERENCIA de cultura
en la formulación de proyectos para la
gestión y adquisición de recursos ante las
diferentes instancias estatales y privadas.
25) dar respuesta según le corresponda a
las PQRS, dando cumplimiento al
procedimiento establecido por la entidad.
26) En el mes de Marzo concreté la JAC Villa Luz, 2 de
inclusión de siete juntas de acción marzo:
comunal en el proyecto mil guitarras así
como la iniciación de las clases con la
totalidad de las juntas a pesar de que
con algunas se hayan hecho menos
clases debido a percances por parte de
los presidentes de JAC, como en el caso
de Bosques de Silecia y García
Herreros. Organicé el siguiente horario
para atender los respectivos grupos:
 Martes: Apocento alto 5-7pm
 Miércoles: Moliner 5-7pm
 Jueves: Sanjuanito II (sector
altamira) 4-6 pm
 Viernes: Cedrales 3-5pm y Villa
Apocento alto, 6 de

las JAC, elaborando y entregando las actas
de compromiso de los espacios
concertados.
28) Asegurar la calidad temática,
metodológica y didáctica de cada una de
las sesiones ofertadas, desarrollando en
sus estudiantes habilidades técnicas en la
práctica continuada de diversos ejercicios
propios del quehacer artístico que aporten
a su formación personal además de
enriquecer el nivel de los grupos y
agrupaciones artísticas y culturales de la
EFACZ.
29) Cumplir a cabalidad los espacios
ofertados asistiendo puntualmente a las
sesiones programadas de su proceso
formativo en los lugares y horas
concertadas con el SUPERVISOR del
contrato de acuerdo a la necesidad del
servicio, y si se requiriera una modificación
y/o cancelación de las mismas debe ser
concertada previamente entre las partes.
30) Velar por que el proceso formativo y las
actividades artísticas y culturales
desarrolladas cuenten mensualmente con
un mínimo del 70% de los asistentes
inscritos, realizando los respectivos
procedimientos de seguimiento,
sistematización de la asistencia y
caracterización del público beneficiado;
reportando además en cada informe las
novedades del retiro cuando haya lugar y
apoyando la ubicación de nuevos usuarios
en los cupos que se liberen de dichos
retiros.
31) Velar por el cumplimiento de las
obligaciones de los usuarios y formadores,
emanadas de la Resolución No 034 de
2010 como por ejemplo el porte del carnet
para poder ingresar a clase, realizar el
proceso de inscripción a la EFACZ tanto en
la oferta central como descentralizada, y la
presentación de excusas por las
inasistencias a clases so pena de perder el
cupo para ser asignado a un nuevo
ciudadano.
32) Apoyar y/o asistir a los eventos que
programe la Administración municipal, el
IMCRDZ y la EFAC, garantizando además
la asistencia de sus beneficiarios y en lo
posible de sus familias, esto en una
dinámica extracurricular como
complemento a los procesos formativos de
la EFAC. En caso de no asistir a los
eventos y/o reuniones convocados por la
Subgerencia de cultura deberá enviar un
documento avalado por la oficina de
calidad del IMCRDZ con los comentarios
personales correspondientes a los temas a
tratar en las reuniones a las cuales fue
convocado y/o enviar los aportes
personales a los programas de los eventos
o conciertos a los cuales no asistió.
33) Desarrollar con coherencia y calidad
los contenidos de su programa académico
propuesto, evaluando sus fortalezas y
ajustando continuamente las oportunidades
de mejora que se presenten documentando
mensualmente en sus informes los avances
académicos, técnicos y disciplinarios de
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VERSIÓN 2
Luz 5-7pm marzo:
 Sábado: Bosques de Silecia 2-4pm
y Bosques de Silecia García
Herreros 4-6pm
 Cabe resaltar que la totalidad de
las juntas asignadas carecen de Altamira, 8 de marzo:
un salón comunal y ha sido
difícil en algunos casos el simple
hecho de encontrar un lugar
adecuado para la realización de
las clases, este inconveniente
también ha sido una de las
dificultades para lograr las cifras
de población atendida que se
quieren con el proyecto. Sin
embargo y a medida que las Los Cedrales, 9 de
clases avanzan me he percatado marzo:
que hay individuos muy
interesados de los que iniciaron
(la mayoría) así como otros que
que desistieron o sólo fueron
una clase (minoría). Esta
mayoría puede incitar a otros a
ser incluidos en el proyecto y así
mejorar el número de incluidos
en las JAC en las que menos
inscritos se ha tenido afluencia. Villa Luz, 9 de marzo:
 En adición a esto colaboré en el
Centro Cultural Casa del nobel
Gabriel García Márquez los días
sábados 3, 10 y 17 de Marzo en
el horario de 8:00am a 12:00pm
en la formación orquesta de
guitarras a cargo del profesor
Oscar Alvarado.
Bosques de Silecia, 10
27) He realizado actividades artísticas y de marzo:
culturales dentro de los programas de
asistencia a las comunidades, en
consonancia con las políticas de
descentralización de la cultura en
articulación con Juntas de acción comunal
e Instituciones Educativas asignadas,
manteniendo contacto directo con los
rectores, coordinadores y presidentes de
las JAC, elaborando y entregando las actas
de compromiso de los espacios Apocento alto, 13 de
concertados. marzo:
28) Aseguro la calidad temática,
metodológica y didáctica de cada una de
las sesiones ofertadas, desarrollando en
sus estudiantes habilidades técnicas en la
práctica continuada de diversos ejercicios
propios del quehacer artístico que aporten
a su formación personal además de
enriquecer el nivel de los grupos y
agrupaciones artísticas y culturales de la Moliner, 14 de marzo:
EFACZ.
29) En añadidura al punto 26, al haber
podido concretar e iniciado clases con
siete JAC y también coolaborar en el
centro cultural los días sábados, pienso
concretar la inclusión de una JAC más
para cumplir la totalidad de las horas de
mi contrato. Aunque la totalidad de los

cada uno de los beneficiarios y/o grupos
atendidos a través de su contrato,
aportando los soportes y evidencias físicas
solicitadas por el Supervisor. Además,
enviar al correo institucional
escuelascultura@imcrdz-zipaquira.gov.co
el informe de actividades mensuales en
formato PDF.
34) Desarrollar como mínimo
mensualmente, una actividad que sea
resultante de su proceso formativo y/o
actividad artística y cultural, apoyando la
logística necesaria para garantizar el
adecuado desarrollo de las mismas
procurando impactar diferentes sectores
del municipio e integrando a sus usuarios y
sus familias.
35) Las demás que se desprendan de la
naturaleza del contrato.
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VERSIÓN 2
presientes de JAC han sido amables en Altamira 15 de marzo:
el trato, en el caso de algunos fue difícil
iniciar debido a los trabajos o
compromisos que algunas de estas
personas tienen, así como lo ya
mencionado sobre la ausencia de
salones comunales. Sin embargo he
cumplido la totalidad de las horas
propuestas en mi horario teninedo como
evidencia la hoja de asistencias y firmas
Villa luz 16 de marzo:
de los presidentes así como las
fotografías presentadas.
30) Velar por que el proceso formativo y las
actividades artísticas y culturales
desarrolladas cuenten mensualmente con
un mínimo del 70% de los asistentes
inscritos, realizando los respectivos
procedimientos de seguimiento,
sistematización de la asistencia y
Bosques de Silecia 17
caracterización del público beneficiado;
reportando además en cada informe las de marzo:
novedades del retiro cuando haya lugar y
apoyando la ubicación de nuevos usuarios
en los cupos que se liberen de dichos
retiros.
31) Velar por el cumplimiento de las
obligaciones de los usuarios y formadores,
emanadas de la Resolución No 034 de
2010 como por ejemplo el porte del carnet
para poder ingresar a clase, realizar el García Herreros 17 de
proceso de inscripción a la EFACZ tanto en marzo:
la oferta central como descentralizada, y la
presentación de excusas por las
inasistencias a clases so pena de perder el
cupo para ser asignado a un nuevo
ciudadano.
32) Apoyar y/o asistir a los eventos que
programe la Administración municipal, el
IMCRDZ y la EFAC, garantizando además
la asistencia de sus beneficiarios y en lo Moliner 21 de marzo:
posible de sus familias, esto en una
dinámica extracurricular como
complemento a los procesos formativos de
la EFAC. En caso de no asistir a los
eventos y/o reuniones convocados por la
Subgerencia de cultura deberá enviar un
documento avalado por la oficina de
calidad del IMCRDZ con los comentarios
personales correspondientes a los temas a Altamira 22 de marzo:
tratar en las reuniones a las cuales fue
convocado y/o enviar los aportes
personales a los programas de los eventos
o conciertos a los cuales no asistió.
33) Desarrollar con coherencia y calidad
los contenidos de su programa académico
propuesto, evaluando sus fortalezas y
ajustando continuamente las oportunidades
de mejora que se presenten documentando Cedrales 23 de marzo:
mensualmente en sus informes los avances
académicos, técnicos y disciplinarios de
cada uno de los beneficiarios y/o grupos
atendidos a través de su contrato,
aportando los soportes y evidencias físicas
solicitadas por el Supervisor. Además,
enviar al correo institucional
escuelascultura@imcrdz-zipaquira.gov.co
el informe de actividades mensuales en Villa Luz 23 de marzo:
formato PDF.
34) Desarrollar como mínimo
mensualmente, una actividad que sea
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resultante de su proceso formativo y/o

actividad artística y cultural, apoyando la
logística necesaria para garantizar el
adecuado desarrollo de las mismas
procurando impactar diferentes sectores
del municipio e integrando a sus usuarios y
sus familias.
35) Las demás que se desprendan de la
naturaleza del contrato. Bosques de Silecia 24
de Marzo:

García Herreros 24 de
marzo:

Apocento Alto 27 de
Marzo:

Finalmente, certifico bajo la gravedad de juramento que para el periodo del presente informe
de MARZO de 2018; realicé los pagos y aportes obligatorios al Sistema General de Seguridad
Social, mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes de MARZO número 26084229
del mes de MARZO de 2018, correspondiente a los ingresos provenientes del Contrato
Numero 097 de 2018, materia del pago sujeto a retención.

AFILIACION SALUD: SURA

PENSION: COLPENSIONES
ARP: POSITIVA

__________________________ ___________________________
GUSTAVO ADOLFO SILVA GUTIÉRREZ EDUARD LEONARDO CHIRIVI GUZMAN
El Contratista Vo.Bo. Sub gerente del IMCRDZ