Ingrid Johana salamanca Pineda

Actividad Unidad 6

ENSAYO ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Para empezar, un área de conocimiento representa un conjunto completo de

conceptos, términos y actividades que conforman un ámbito profesional, de
dirección de proyectos o un área de especialización. Las cuales se utilizan en la
mayoría de los proyectos, durante la mayor parte del tiempo para cumplir con los
objetivos propuestos que se estipularon al principio del proyecto. Además
proporcionan una descripción detallada de las entradas y salidas de los procesos
junto con una explicación descriptiva de las herramientas y técnicas de uso más
frecuente en los procesos de la dirección de proyectos para producir cada uno de
los resultados y cumplimiento de objetivos.

Dentro de las áreas de conocimiento que hacen parte de la elaboración de

los proyectos son; gestión de la integración, gestión del alcance, gestión del tiempo,
gestión de los costes, gestión de la calidad. Las cuales se explicaran a continuación

La gestión de la integración, incluye los procesos o actividades necesarios

para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades del proyecto, dicha área es importante, ya que las actividades
mencionadas anteriormente para que el proyecto se lleve a cabo de manera
controlada, de modo que se complete y maneje con éxito las expectativas de cada
uno de los interesados y se cumpla con los objetivos propuestos.

Dentro de los procesos que se realizan en la gestión de integración son,

desarrollar el acta de constitución del proyecto, es el proceso de desarrollar un
documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al
director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las
actividades del proyecto. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto, es el
proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos
en un plan integral para la dirección del proyecto. Dirigir y gestionar el trabajo del
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proyecto, es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para
la dirección del proyecto, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto. Monitorear
y controlar el trabajo del proyecto, es el proceso de dar seguimiento, revisar e
informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos definidos para la
ejecución del proyecto. Realizar el control integrado de cambios, es el proceso de
analizar, aprobar y gestionar los cambios los documentos del proyecto y plan para
la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones correspondientes. Y por último
cerrar el proyecto o fase, es el proceso que consiste en finalizar todas las
actividades en todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos para
completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Otra de las áreas de conocimiento es gestión del alcance del proyecto,

incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito . En
otras palabras, gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en
definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

los procesos de la gestión del alcance de un proyecto son, planificar la

gestión del alcance, es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que
documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto, recopilar
requisitos, es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y
los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos propuestos del
proyecto, definir el alcance, es el proceso de desarrollar una descripción detallada
del proyecto y del producto, crear la edit./wbs, es el proceso de subdividir los
entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles
de manejar, validar el alcance, es el proceso de formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto que se hayan completado. Y ultimo controlar el alcance,
es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la línea base del alcance
del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.
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Además, dentro de las áreas de conocimiento se encuentra la gestión del
tiempo del proyecto; se basa principalmente en incluir los procesos requeridos para
gestionar la terminación en plazo y tiempo del proyecto.

dentro de los procesos de dicha gestión se encuentra planificar el

cronograma, es el proceso por medio del cual se establecen las políticas, los
procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y
controlar el cronograma del proyecto, definir las actividades: proceso de identificar
y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los
entregables del proyecto, secuenciar las actividades, es el proceso de identificar y
documentar las relaciones existentes entre las actividades del proyecto, estimar los
recursos de las actividades: proceso de estimar el tipo y las cantidades de
materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada
una de las actividades, estimar la duración de las actividades: proceso de estimar
la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades
individuales con los recursos estimados, desarrollar el cronograma, proceso de
analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y
restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto. Y
la última controlar el cronograma, es el proceso de monitorear el estado de las
actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los
cambios a la línea base del cronograma a fin de cumplir con el plan establecido.

también dentro de las áreas del conocimiento se encuentra la gestión de los

costos del proyecto, dicho proceso incluye las actividades relacionadas con
planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.

los procesos de gestión de costos del proyecto se encuentran, planificar la

gestión de los costos, es el proceso que establece las políticas, los procedimientos
y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y
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controlar los costos del proyecto, estimar los costos, es el proceso que consiste en
desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar
las actividades del proyecto, determinar el presupuesto, es el proceso que consiste
en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de
trabajo para establecer una línea base de costo autorizada, controlar los costos, es
el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo
y gestionar posibles cambios a la línea base de costos.

Por otra parte, dentro de las áreas de conocimiento se encuentra la gestión

de calidad del proyecto, dicha gestión incluye los procesos y actividades de la
organización ejecutora que establecen las políticas de calidad, los objetivos y las
responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para
las que fue acometido. La gestión de la calidad del proyecto trabaja para asegurar
que se alcancen y se validen los requisitos del proyecto, incluidos los del producto.

los procesos de esta gestión son; planificar la gestión de la calidad, es el

proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus
entregables, así como de documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento
con los mismos, realizar el aseguramiento de calidad, es el proceso que consiste en
auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de
calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad y las definiciones
operacionales adecuadas, y por último controlar la calidad: es el proceso por el que
se monitorea y se registran los resultados de la ejecución de las actividades de
control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar los cambios
necesarios.

En conclusión, se puede decir que dichas áreas de conocimiento son

importantes implementarlas y ejecutarlas en un proyecto, esto con el fin de cumplir
cada una de las metas establecidas desde el comienzo, teniendo en cuenta
diferentes variables como tiempo, recursos y costos, actividades a realizar, alcance
del proyecto, esto con el fin de tener éxito y mitigar el fracaso.
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Referencias

Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos. Recuperado de

https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/79535/PMBOK_5ta_Edicio
n_Espanol__1_.pdf