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ANÁLISIS DE COSTOS EN OPERACIONES MINERAS

Definiciones, objetivos y funciones de los costos

Aplicaciones del Sistema de costos El sistema de Costos es parte del sistema de


gestión de una empresa. Debe permitir conocer que pasó, dónde, cuándo, cuánto y
porqué pasó. Facilita la corrección de los desvíos del pasado y preparar mejor el futuro.

Se utiliza para realizar las siguientes tareas:

 Sirve para calcular el precio adecuado de los productos y servicios.


 Conocer qué bienes o servicios producen utilidades o pérdidas.
 Para comparar los costos reales con los costos presupuestados.
 Permite comparar los costos entre diferentes períodos
 Permite comparar los costos entre sus diferentes departamentos.
 Permite comparar los costos entre Diferentes empresas

Sirve para realizar las siguientes tareas: (Cont.)

 Localiza los puntos débiles de una empresa.


 Determina las áreas que requieren urgentes medidas de racionalización.
 Controla el impacto de las medidas de racionalización realizadas.
 Facilita diseñar e impulsar programas de expansión y/o optimización.
 Facilita diseñar e impulsar nuevos productos y servicios.
 Guía en las decisiones de inversión.
 Facilita negociar con los actuales proveedores y alternativos.
 Facilita negociar con los clientes actuales y alternativos.
 Facilita optimizar el precio, calidad y características del producto
 Facilita estructurar eficientes procesos y servicios.
 Se utiliza como instrumento de planificación y control.

Tipos de costos Clasificación según la función que cumplen

o Costo de Producción
o Costo de Comercialización
o Costo de Administración
Clasificación según su asignación

o Costos Directos
o Costos Indirectos

Clasificación según su grado de variabilidad

o Costos Fijos
o Costos Variables

Clasificación según su comportamiento

o Costos Unitarios
o Costo Totales

CONCEPTO DE COSTO

Costos: es el sacrificio, o esfuerzo económico que se realiza para lograr un objetivo.


Los rubros son diversos, como: Sueldos, Materiales, Servicios, etc. Es básicamente
un concepto económico, es lo que influye en el resultado de la empresa.

Perdidas: Si no se logra el objetivo deseado tenemos una pérdida. La mercadería que


se deteriora es una pérdida; porque ya no tiene un objetivo determinado.

Desembolsos: Es un concepto de financiero y no económico. Forma parte del manejo


de dinero. Está relacionada con los movimientos de caja o tesorería. Uno puede
comprar al contado un insumo, pero hasta que el producto no se elabora no es un
costo.

Amortización ó depreciación: Hay bienes que se utilizan para producir, pero no se


incorporan al producto como insumo. Sólo ayudan a elaborarlos. Por ejemplo:
Equipos, instalaciones, etc. A estos bienes se les aplica la “amortización o
depreciación”, que está relacionado con su vida útil, desgaste, obsolescencia, etc.
Esto sí es un costo.

Inversión: Es un gasto que se hace antes de una nueva actividad operativa prevista
en el tiempo. Mayormente son equipos, Instalaciones, etc. Cuando entren en
producción serán considerados costos, y se estimarán como depreciaciones y/o
amortizaciones.
FUNCIONES DE LOS COSTOS

• El estudio de costos tiene dos campos: Control Operativo e Intérprete Económico,

• Es una bisagra que, observando y controlando el escenario productivo, lo decodifica


y traslada a un adecuado lenguaje de gestión.

• El rubro contable: Bienes de Cambio (Materias Primas – Producción en Proceso –


Producto Terminado) describe el objetivo de control productivo. Controla además la
generación de riqueza en una empresa. Este proceso incorpora otras actividades que
generan valor, como comercialización, administración, etc.

• Proceso de transformación. Es el recorrido que hacen los Bienes de Cambio. Es


donde se transforman e incorporan valor agregado. El gráfico adjunto muestra un
esquema global, fijando los mecanismos de enlace de los que se vale Costos.

INTERPRETACIÓN DEL NEGOCIO Y LA EMPRESA

Debemos evaluar a la empresa por su propia capacidad de generar utilidades. Cada


empresa tiene sus particularidades y se requieren análisis especiales que respeten
esta “individualidad”.
Es común “escribir” atractivos estudios de planificación estratégica y definición de su
realidad económica sin un adecuado sustento de costos. Estos estudios no tienen
realmente valor alguno.

La mala información se convertirá finalmente en un falso orientador. Si se llegan a


aplicar esas recomendaciones, sobre la marcha aparecerán muy serias divergencias
entre lo real y lo “escrito”. Se requerirá mucha imaginación para solucionar lo ocurrido.
Hay casos en que el daño es irreversible.

Sistemas de Control de costos

El sistema de control de costos es una herramienta esencial para la “gestión” de una


empresa y como tal, es muy determinante para su futuro.

Los sistemas tradicionales asignan los costos a Centros de Costos y luego los aplican
a los Objetos de Costos (Productos). Para el caso de los costos directos no hay
problema, pero en los costos indirectos si hay dificultades.

Debido a ello surgieron nuevas propuestas de registro, control, análisis y gestión de


costos. En esta presentación abordaremos muy brevemente cinco metodologías
diferentes.

Los sistemas a tratar son los siguientes:

 El tradicional método de Costos, utilidad y precio


 Las cinco fuerzas competitivas
 Concepto de cadena de valor
 Reingeniería
 Costeo basado en actividades (ABC)
 Gestión de costos a través de actividades (ABM)
EL TRADICIONAL MÉTODO DE COSTOS, UTILIDAD Y PRECIO PUNTO DE
EQUILIBRIO Y CONTRIBUCIÓN MARGINAL

CONCEPTOS BASICOS DEL SISTEMA

Este sistema, se basa en que todas empresas poseen dos grandes tipos de costos:
Costos Fijos y Costos Variables, según su comportamiento ante los cambios en el
volumen de producción.

Las variables aplicadas en este método son las siguientes:

o Producción (q): Es el volumen de producción, en unidades.


o Precio Unitario (PU): Es el valor unitario de venta del producto.
o Ventas (V): Es ingreso obtenido por las ventas [ q x PU )
o Costo Fijo (CF): El costo que no varía con la producción
o Costo Variable Unitario (CVU): Es el costo unitario que varía con la producción
o Costo Variable Total (CVT): Equivalentes a [ q x CUT ]
o Costo Total: Es la suma de los costos fijos y variables [ CF + CV ]
o Utilidad (U): Es el resultado económico de la empresa [ V – CT ]

Las principales fórmulas son las siguientes:

 Ventas: V = CF + CV + U
 Precio de Venta = Costo Total unitario + Utilidad
 Costo Total unitario (CTU) = CT / q = (CV + CF) / q

PUNTO DE EQUILIBRIO (PE)

En la siguiente gráfica mostramos el comportamiento de los costos fijos, los costos


variables, los costos totales, las utilidades y las ventas.
ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO (PE)

En el Gráfico se puede visualizar cómo se comportan los costos y las ventas en función
del volumen de producción.

Obsérvese que existe el “Punto de Equilibrio”, aquel que no se tiene Utilidades ni


Pérdidas. También hay otras dos zonas opuestas: Una en la que se generan pérdidas
y en la otra se generan utilidades.

El cruce de las líneas que representan las ventas y los costos fijos se denomina “Punto
de cierre” (PC), e indica que la compañía perdería menos $ cerrando sus puertas, ya
que no tendría que soportar los costos fijos.

Para un determinado costo fijo de la Empresa, y conocida la Contribución Marginal de


cada producto, se puede calcular el importe de las ventas ó el volumen de producción
para no ganar ni perder.

CONTRIBUCION MARGINAL

En esta Gráfica mostramos el comportamiento de los costos unitarios fijos, costos


unitarios variables, los costos unitarios totales y las ventas unitarias.
CONTRIBUCION MARGINAL (CM)

o Se llama "contribución marginal" o "margen de contribución" a la diferencia


entre el Precio de Venta y el Costo Variable Unitario. Si la contribución marginal
es "positiva", contribuye a absorber el costo fijo y dejar inclusive un "margen"
para la utilidad o ganancia.
o Cuando la contribución marginal es igual al costo fijo, y no deja margen para la
ganancia, se dice que la empresa está en su "punto de equilibrio".
o Cuando la contribución marginal no cubre los costos fijos, la empresa puede
seguir trabajando sólo en el corto plazo, incluso con resultado negativo. Porque
esa contribución marginal absorber parte de los costos fijos.
o Este concepto es importante en las decisiones de retirar o incorporar nuevos
productos de la empresa, por la incidencia que pueden tener los mismos en la
absorción de los "costos fijos" y su capacidad de "generar utilidades".
o Es importante analizar la "contribución marginal" de cada producto. Una
empresa debe alentar y priorizar aquellos con alta contribución marginal.
o En las décadas del '70 y '80, para aumentar la rentabilidad, se buscó reducir los
costos internos de la organización. Éstos se convirtieron en una real
preocupación y durante años se tuvo en mente la ecuación:

COSTOS + UTILIDAD = PRECIO DE VENTA

o Ahora esta fórmula ha quedado transformada sigue:

PRECIO DE VENTA - COSTOS = ¿¿UTILIDAD??

o El precio de venta ya no es una variable. Ahora es un techo para las empresas


que desean exportar y que compiten en un mundo globalizado. Es el caso de
la industria minera, que no fija los precios.
o Por lástima el precio de las materias primas es muy variable y cíclico. Hay
períodos de Crisis y de Bonanza. Debemos considerar esta variable como la
más importante y determinante.
Las cinco fuerzas competitivas

o Michael Porter a inicio de los '80 introdujo el análisis de las cinco fuerzas
competitivas que determinan lo atractivo que puede ser el sector y las ventajas,
dentro de éste, de una empresa sobre otra.
o Estas cinco fuerzas actúan siempre y al mismo tiempo varían en magnitud y en
importancia relativa entre distintos sectores y entre distintas empresas de un
mismo sector, son condicionantes de la rentabilidad posible de las
organizaciones.

Concepto de Cadena de valor

o Michael Porter plantea también la Cadena de Valor.


o Se incluye sólo las actividades que agregan valor. Trata de esquematizar "el
conjunto de actividades” que actúan para producir y vender los productos.
o Una empresa es rentable si el valor de los productos excede el costo de
hacerlos.
o La cadena de valor exige también evaluar a los proveedores y clientes. Se debe
conocer la importancia que nuestros productos tienen para ellos.
o Las empresas que deben obtener ventajas competitivas en Costo, como es la
Minería, debe conocer el valor de cada una de sus actividades principales.
o Es necesario analizar cuales actividades específicas proporcionan una ventaja
competitiva en cuanto a los costos o a la diferenciación“.